Assistenz der Bereichsleitung Personal (m/d/w) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Assistenz der Bereichsleitung Personal (m/d/w)

Standort: Essen, Ruhr
Anstellungsart(en): Vollzeit

Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig!

REINMÜLLER erbringt seit über 30 Jahren erfolgreich Ingenieur-Dienstleistungen in der Kerntechnik. Von der klassischen Projektbetreuung über ingenieurtechnischen Aufgaben im Bereich Rückbau bis hin zur Vermittlung von hoch qualifiziertem Fachpersonal.

Im Auftrag unseres Kunden, einem Industrieunternehmen mit ca. 700 Mitarbeitern, suchen wir Sie am Standort Essen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als

Assistenz der Bereichsleitung Personal (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Unterstützen der Bereichsleitung Personal im Tagesgeschäft (z.B. Planen, Abstimmen von Terminen, Erstellen von Entscheidungs- und Beschlussvorlagen)
- Vorbereiten, Planen und Organisieren von Dienstreisen
- Vor- und Nachbereiten von Sitzungen (z. B. Erstellen von Protokollen)
- Erstellen von Berichten und Präsentationen (z. B. Monats- u. Quartalsberichte, Beiträge für Gesellschafterversammlungen etc.
- Erstellen von Bedarfsanforderungen in SAP
- Unterstützen bei der Abwicklung und Organisation vertraulicher Personalvorgänge
- Mitarbeit bei HR-Projekten/Sonderaufgaben
- Team-Assistenz im Bereich Personal und Infrastruktur
- Sachbearbeitung im Bereich Bewerbermanagement

Wir bieten:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Private Zusatzkrankenversicherung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Interessante und vielfältige Projekte
- Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Urlaubsanspruch von 30 Tage/Jahr
- Schneller Bewerbungsprozess
- Persönliche Einsatzbegleitung und Beratung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Empfehlungsprovision für die Anwerbung einer/s neuen Mitarbeiterin/s

Ihre Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung als Assistenz
- Hohe Serviceorientierung und gutes Prozess- und Systemverständnis
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eigenständige, organisierte, strukturierte sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sichere MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsfähigkeit

Stefan Schweig
T.: 069 920 394 18
F.: 069 920 394 20
E-Mail: [email protected]
REINMÜLLER GmbH
Bereich Nukleartechnik
Kaiserhofstr. 10
60313 Frankfurt am Main
www.reinmueller-nuklear.com

Abteilung(en): Nuklear
Art(en) des Personalbedarfs: Nachfolge

Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Assistenzkraft (m/w/d) zur Unterstützung bei vielfältigen administrativen Aufgaben. Diese spannende Rolle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem täglich neue Herausforderungen warten. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und Freude daran haben, das Tagesgeschäft aktiv mitzugestalten, dann sind Sie bei uns genau richtig.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d) im Bankensektor

Ihre Aufgaben:
• Teilnahme an Projektbesprechungen und Abstimmungsterminen
• Vorbereitung und Verwaltung von Dokumenten und Präsentationen für interne und externe Zwecke
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten
• Koordination und Organisation von Nominierungen und Abstimmungen
• Betreuung von internen Verfahren
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ausgeprägtes organisatorisches Talent
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Gute Auffassungsgabe
• Ergebnisorientierte, selbstständige Arbeitsweise

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren langjährigen Kunden aus dem Bankwesen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) am Standort Essen. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, ein kollegiales Miteinander und Wertschätzung im Arbeitsalltag. Nach einer Einarbeitungsphase haben Sie die Möglichkeit bis zu 40 % Ihrer Einsatzzeit im Home-Office zu arbeiten.

Ihre Aufgaben:

- Änderung von Kundenstammdaten für juristische Personen
- Rechtliche und formale Prüfung der Kundenunterlagen
- Anforderungen von Registerauszügen
- Dispatchen von Aufträgen
- Pflege der Partnerdaten
- Löschungen von Vollmachten
- Vorbereitung von Kundenunterlagen
- Bearbeitung der eingehenden Aufträge
- Bearbeitung von Reparaturaufträgen
- Mitwirken bei Prozessverbesserungen
- Mitwirken bei qualitätssichernden Maßnahmen
- Bereitschaft zur Serviceline Telefonie im Rahmen von Vertriebsrückfragen
- Kontrollen und Freigaben von Partnerdaten (Neu- und Bestandskunden)

Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Erfahrung in der Sachbearbeitung wünschenswert.
- Gute EDV-Kenntnisse und das Arbeiten mit mehreren IT-Anwendungen stellt für Sie keine Herausforderung dar.
- Sie sind teamorientiert, flexibel und zuverlässig.
- Sie bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative und Lernbereitschaft mit.

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Expertenkenntnisse: Sachbearbeitung

Aufgaben:

• Schnittstelle zwischen Auftraggeber und internen Abteilungen sowie beauftragten Partnern
• Prüfung von Vorgängen und Vermittlung von Informationen an beteiligte Abteilungen
• aktive Kontrolle von Fristen und Benachrichtigung bei Verzögerungen
• Erstellung und Zuordnung von Korrespondenz sowie deren digitale Archivierung
• Informationsrecherche
• Erstellung von Auswertungen und Zusammenfassung von Meetings
• telefonische und schriftliche Qualitätskontrollen

Anforderungen:

• kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung im Auftragswesen
• sicherer Umgang mit Standardsoftware (Windows, Word, Excel, Outlook)
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Niveau C1)

Unser Angebot:

• unbefristete Beschäftigung
• übertariflicher Lohn
• Betriebliche Altersvorsorge
• übertariflicher Urlaubsanspruch
• Sportzuschuss
• Mitarbeiterrabatte
• Mentoring- und Coachingangebote
• Team- und Firmenevents

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels und der Kziff. per E-Mail an [email protected].

Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf
Zeugnisse / Qualifikationsnachweise

Für detaillierte Fragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Frau Carmen Lindgens unter der Telefonnummer 0203/51889228 gerne zur Verfügung.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Firma avivar experts als Marke der L&W CONSOLIDATION GmbH betrieben wird. Dies soll dem erhöhten Datenschutz und der zentralen Sicherung der Daten dienen. Sie erhalten somit auch die Korrespondenz und Erklärungen über die Firma L&W CONSOLIDATION GmbH, da diese die komplette Bewerberverwaltung übernimmt.

L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Alle unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!

Wir arbeiten auf Projektbasis und benötigen zur Entscheidungsfindung die Stellungnahme unserer Geschäftspartner. Zur entsprechenden Verarbeitung und Beurteilung werden Ihre Bewerbungsunterlagen digital erfasst, gespeichert und stets diskret entsprechend der DSGVO behandelt. Die Datenschutzerklärung und AGB für Bewerber finden Sie unter: www.lwconsolid.de (http://www.lwconsolid.de)