Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) – Teilzeit

Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir ab sofort eine erfahrene Fachkraft im Büromanagement in Teilzeit.

Ihre Aufgaben:
• Erstellen von Rechnungen nach Vorlage und Information des Bauleiters
• Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Pflege und Weiterführung von Tabellen
• Ablage und Verwaltung von Schriftgut
• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts im Büro
• Verwaltung und Pflege von Kunden- und Auftragsdaten
• Vorbereitung und Prüfung von Belegen
• Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement)
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist Voraussetzung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und freundliches Auftreten

Wir bieten:
• Eine verantwortungsvolle Teilzeitstelle in einem wachsenden Familienunternehmen
• Flexible Arbeitszeiten nach Vereinbarung
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Faire und leistungsgerechte Vergütung
• Langfristige Perspektive

⸻

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte kurzfristig Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit der Angabe des frühestmöglichen Eintritts.

**Du bist kommunikativ, organisiert und hast Freude am Umgang mit Kunden? Dann suchen wir genau Dich!**

Für unser modernes und motiviertes Team suchen wir eine engagierte **Serviceassistentin (m/w/d)**, die unser Servicezentrum mit Herz und Organisationstalent unterstützt. Vorkenntnisse in der Automobilbranche sind wünschenswert, aber kein Muss – wir freuen uns auch über motivierte Quereinsteiger!

### **Deine Aufgaben:**

- Entgegennahme der Kundenwünsche für Werkstatttermine
- Führung und Koordination der Terminplanung
- Ständiger Abgleich der aktuellen Werkstattkapazität in Zusammenarbeit mit dem Werkstattleiter und den Serviceberatern
- Sicherstellung der Kundenmobilität während der Werkstattzeit
- Vorbereitung der Fahrzeugakte und Historien
- Individuelle Betreuung unserer Servicekunden
- Erteilung von Preisinformationen bei telefonischen Anfragen
- Durchführung notwendiger Rückrufe an Kunden
- Erfassung und Eingabe von Service-Kennzahlen für den Service- und Qualitäts-Report

### **Was wir uns wünschen:**

- Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent und Teamgeist
- Bereitschaft, Neues zu lernen
- Erfahrung im Kundenservice ist von Vorteil, aber kein Muss

### **Was wir bieten:**

- Angemessene Bezahlung
- Voll- oder Teilzeitbeschäftigung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- JobBike zur umweltfreundlichen und kostengünstigen Mobilität
- Betriebliche Altersvorsorge (VWL)
- Zuschuss zum Fitnessstudio

Wenn Du Lust hast, Teil unseres Teams zu werden und gemeinsam mit uns den besten Service zu bieten, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

EL RE HA Elektronische Regelungen GmbH ist einer der führenden Hersteller von Steuerungen und Regelungen im Bereich der Kälte- und Klimatechnik für Industrie und Gewerbe

Für unseren Standort Hockenheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Office-Management in Vollzeit

Ihre Aufgaben

Mit Ihrer strukturieren, effizienten und proaktiven Arbeitsweise sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Büroalltag und koordinieren organisatorische Prozesse, sodass sowohl die Geschäftsleitung als auch die Mitarbeitenden optimal unterstützt werden.

So sieht Ihr Tag bei uns aus

- Sie übernehmen verschiedenste organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten für die Verwaltung / Geschäftsleitung
- Sie sind unser zentraler Ansprechpartner im Bereich Gebäudebetreuung und kümmern sich um die administrative Verwaltung und Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben rund um unsere Immobilien
- Diskrete Bearbeitung des Posteingangs (Briefpost, E-Post)
- Die Vorbereitung und Dokumentation von Vorlagen, Präsentationen und Protokollen sind ein weiterer Teil Ihres Aufgabenbereichs
- Sie sind für die selbstständige Bearbeitung von internen Verwaltungsaufgaben, Recherchen und Projekten zuständig
- Reisebuchungen runden Ihren abwechslungsreichen Büroalltag ab

Es erwarten Sie spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten

Ihre Qualifikationen auf einen Blick

- Sie haben Ihre Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten, Büro-, Industriekauffrau (m/w/d) oder in einem anderen kaufmännischen Beruf erfolgreich abgeschlossen und sind somit bestens auf die Position vorbereitet
- Zielgerichtete Kommunikation sowie zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken
- Idealerweise bringen Sie mehrjährige Erfahrung in Büroorganisation, Sekretariat oder in der Assistenz mit und freuen sich über ein vielfältiges Aufgabenfeld
- Zudem verfügen Sie über einen sicheren Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
- Äußerste Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten ist für Sie selbstverständlich
- Ihre sehr guten Deutsch- sowie fundierte Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Was wir bieten

Als sicherer familiengeführter Arbeitgeber stehen wir unseren Mitarbeitenden mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite.
Entdecken Sie Ihre Vorteile:

- Eine vielseitige, spannende und verantwortungsvolle Aufgabe
- Ein familiäres Arbeitsklima und flache Hierarchien
- Sichere Festanstellung mit geregelten Arbeitszeiten
- Leistungsgerechte Vergütung
- Bezuschusste betriebliche Altersversorgung und Gesundheitsbudget
- 30 Tage Jahresurlaub

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann nutzen Sie die Gelegenheit unser Team zu erweitern und senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des möglichen Einstellungstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich per Mail an:

[email protected] (https://mailto:[email protected])

EL RE HA Elektronische Regelungen GmbH | Schwetzinger Str. 103 | 68766 Hockenheim

**Ihre Karriere in der zukunftsweisenden Vermessungstechnik.**

Als Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) SAP-Stammdaten bei BRÜGGEN ENGINEERING unterstützen Sie die präzise Erfassung, Verwaltung und Qualitätssicherung technischer Daten für die Energieversorgung. Ihr Fokus liegt auf der digitalen Dokumentation von Versorgungsnetzen, mit Schwerpunkt Hochspannungsmasten in SAP sowie der Auswertung technischer Zeichnungen. Mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise tragen Sie zur effizienten Verwaltung und Optimierung der Infrastrukturdaten bei.

### So tragen Sie zu unserem gemeinsamen Erfolg bei

- **Datenmanagement & Pflege:** Sie erfassen, bearbeiten und verwalten vermessungsbezogene technische Daten von Bauteilen (Mastgestänge, Armaturen etc.) in SAP und stellen deren Qualität und Aktualität sicher.
- **Assistenz & Büroorganisation:** Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten und unterstützen das Team in der dokumentarischen Verwaltung.
- **Kundenkommunikation:** Sie stehen in engem Austausch mit Kunden, um Datenanfragen zu klären und eine reibungslose Datenpflege in SAP zu gewährleisten.
- **Administrative Unterstützung:** Koordination von Datenanfragen und enge Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern.

### Das bringen Sie mit

- **Qualifikation:** Abgeschlossene technische Ausbildung, z. B. als Technische:r Zeichner:in, Vermessungstechniker:in oder Geograf:in, idealerweise mit Erfahrung in der Energieversorgung oder Vermessungstechnik.
- **IT-Kenntnisse:** Erfahrung mit SAP-Datenpflege sowie sicherer Umgang mit technischen Zeichnungen.
- **Arbeitsweise:** Strukturierte, detailgenaue und gewissenhafte Herangehensweise an dokumentarische Prozesse.
- **Kommunikation:** Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, ausgeprägte Teamfähigkeit und Flexibilität.
- **Zusatzkenntnisse:** Erfahrung mit Hochspannungsnetzen und GIS-Systemen von Vorteil.

### Was wir bieten

- **Attraktive Konditionen:** Freuen Sie sich auf eine unbefristete Vollzeitstelle bei BRÜGGEN ENGINEERING, mit einer Vergütung, die Ihre Expertise würdigt.
- **Innovationsführerschaft:** Übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der SAP-Datenpflege und unterstützen die effiziente Abwicklung von Infrastruktur- und Versorgungsprojekten.
- **Dynamisches Team:** Werden Sie Teil eines Teams, das Wert auf persönliches Wachstum und eine Kultur der Unterstützung und Förderung legt.

**Sie sind interessiert?**

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühesten Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:
[email protected]

Ihr Ansprechpartner für Ihre Bewerbung ist:
Herr Dipl.-Ing. Thomas Keller

Ihre Karriere in der zukunftsweisenden Vermessungstechnik.

Entfalten Sie Ihr Potenzial als Sachbearbeiter (m/w/d) SAP-Datenpflege: Mit BRÜGGEN ENGINEERING übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Verwaltung und Dokumentation von vermessungsbezogenen Daten im Bereich Versorgungsnetze. In unserem Projekt-Team in Hockenheim erwartet Sie eine Karriere, die strukturierte Datenpflege mit moderner Software und digitalem Prozessmanagement verbindet. Ihr Fachwissen in der Erfassung, Bearbeitung und Qualitätssicherung von Geodaten trägt dazu bei, Infrastrukturnetze effizient zu verwalten und kontinuierlich zu optimieren.

So tragen Sie zu unserem gemeinsamen Erfolg bei

- Datenmanagement & Pflege: Sie erfassen, bearbeiten und verwalten vermessungsbezogene technische Daten von Bauteilen (Mastgestänge, Armaturen etc.) in SAP und stellen deren Qualität und Aktualität sicher.
- Assistenz & Büroorganisation: Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten und unterstützen das Team in der dokumentarischen Verwaltung.
- Kundenkommunikation: Sie stehen in engem Austausch mit Kunden, um Datenanfragen zu klären und eine reibungslose Datenpflege in SAP zu gewährleisten.

Das bringen Sie mit

- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Diese Position eignet sich auch für Berufsanfänger:innen oder Wiedereinsteiger:innen.
- IT-Kenntnisse: Erfahrung in der in SAP-Datenpflege und sicherer Umgang mit MS-Office-Programme (insbesondere Excel).
- Sorgfältige Arbeitsweise: Sie sind zuverlässig, strukturiert und arbeiten gewissenhaft – besonders im Umgang mit dokumentarischen Prozessen.
- Kommunikation & Flexibilität: Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten

- Attraktive Konditionen: Freuen Sie sich auf eine unbefristete Vollzeitstelle bei BRÜGGEN ENGINEERING, mit einer Vergütung, die Ihre Expertise würdigt.
- Innovationsführerschaft: Übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der SAP-Datenpflege und unterstützen die effiziente Abwicklung von Infrastruktur- und Versorgungsprojekten.
- Dynamisches Team: Werden Sie Teil eines Teams, das Wert auf persönliches Wachstum und eine Kultur der Unterstützung und Förderung legt.

Sie sind interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühesten Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:
[email protected]

Ihr Ansprechpartner für Ihre Bewerbung ist:
Herr Dipl.-Ing. Thomas Keller

Für unseren renommierten Kunden aus Speyer suchen wir Unterstützung im Bereich der Büroorganisation. Die ausgeschriebene Stelle ist in Teilzeit 30 Stunden / Woche zu besetzen.

Wir bieten Dir:

- 2800 EUR Monatsgehalt
- 30 h / Woche
- Während der Einarbeitungsphase 09:00 - 15:00 Uhr, danach flexibel
- Kostenfreie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Dein Aufgabenbereich:

- Vorkontieren von Rechnung nach Vorgabe
- Führen der Barkasse
- Pflege der Zeitkonten der Mitarbeiter (m/w/d)
- Erfassen von Spesenabrechnungen im System
- Allgemeine Ablage
- Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten
- Eingabe und Pflege von Daten
- Allgemeine Korrespondenz
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Ablage und Registraturarbeiten

Das bringst Du mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. Kaufmann für Büromanagement
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, Anpassungs- und Teamfähigkeit
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
- Sichere Umgang mit Word, Excel und Outlook
- Erste  Kenntnisse im o.g. Aufgabengebiet

Bei uns zählen Deine Erfahrungen und Stärken. Wir freuen uns über jede Bewerbung, weil wir bestimmt auch für Dich eine passende Stelle finden.
ACTIEF Personalmanagement - PEOPLE IN ACTION - damit auch Du einer von 5.000 zufriedenen Mitarbeitern in einem expandierenden Unternehmen wirst.

Wir zahlen mindestens Tarif (GVP) und Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Dein ACTIEF Berater begleitet Deine persönliche Weiterentwicklung, sei es durch verschiedene Einsätze bei unseren namhaften Kundenunternehmen oder durch gezielte Maßnahmen - bei ACTIEF erweiterst Du täglich Dein Wissen und Deine Fähigkeiten.

Ihre Karriere in der zukunftsweisenden Vermessungstechnik.

Entfalten Sie Ihr Potenzial als Sachbearbeiter (m/w/d) SAP-Datenpflege: Mit BRÜGGEN ENGINEERING übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Verwaltung und Dokumentation von vermessungsbezogenen Daten im Bereich Versorgungsnetze. In unserem Projekt-Team in Hockenheim erwartet Sie eine Karriere, die strukturierte Datenpflege mit moderner Software und digitalem Prozessmanagement verbindet. Ihr Fachwissen in der Erfassung, Bearbeitung und Qualitätssicherung von Geodaten trägt dazu bei, Infrastrukturnetze effizient zu verwalten und kontinuierlich zu optimieren.

So tragen Sie zu unserem gemeinsamen Erfolg bei

- Datenmanagement & Pflege: Sie erfassen, bearbeiten und verwalten vermessungsbezogene technische Daten von Bauteilen (Mastgestänge, Armaturen etc.) in SAP und stellen deren Qualität und Aktualität sicher.
- Assistenz & Büroorganisation: Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten und unterstützen das Team in der dokumentarischen Verwaltung.
- Kundenkommunikation: Sie stehen in engem Austausch mit Kunden, um Datenanfragen zu klären und eine reibungslose Datenpflege in SAP zu gewährleisten.

Das bringen Sie mit

- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Diese Position eignet sich auch für Berufsanfänger:innen oder Wiedereinsteiger:innen.
- IT-Kenntnisse: Erfahrung in der in SAP-Datenpflege und sicherer Umgang mit MS-Office-Programme (insbesondere Excel).
- Sorgfältige Arbeitsweise: Sie sind zuverlässig, strukturiert und arbeiten gewissenhaft – besonders im Umgang mit dokumentarischen Prozessen.
- Kommunikation & Flexibilität: Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten

- Attraktive Konditionen: Freuen Sie sich auf eine unbefristete Vollzeitstelle bei BRÜGGEN ENGINEERING, mit einer Vergütung, die Ihre Expertise würdigt.
- Innovationsführerschaft: Übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der SAP-Datenpflege und unterstützen die effiziente Abwicklung von Infrastruktur- und Versorgungsprojekten.
- Dynamisches Team: Werden Sie Teil eines Teams, das Wert auf persönliches Wachstum und eine Kultur der Unterstützung und Förderung legt.

Sie sind interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühesten Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:
[email protected]

Ihr Ansprechpartner für Ihre Bewerbung ist:
Herr Dipl.-Ing. Thomas Keller

Wer wir sind:
Wir, die inoflex Personalmanagement GmbH sind ein inhabergeführtes Zeitarbeitsunternehmen, das täglich mit Leidenschaft und sozialer Verantwortung seinen Mitarbeitern ein berufliches Zuhause bietet.

Da wir über beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in Sinsheim und Umgebung verfügen, finden auch Sie Ihren Traumjob bei uns! Wir nehmen Sie vom Bewerbungsgespräch bis zur Einstellung an die Hand und werden Sie selbstverständlich persönlich und individuell betreuen.



Wir suchen derzeit im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmechance eine Bürokauffrau/Sachbearbeitung/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) für unseren renommierten Kunden im Umkreis von Hockenheim.

Bürokauffrau/Sachbearbeitung/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Standort: Hockenheim

Deine Aufgaben:

- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Rechnungsstellung
- Materialbeschaffung
- Telefondienst
- Angebote einholen

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Einkauf/Materialwirtschaft
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Verhandlungsgeschick

Was uns ausmacht:

Unbefristeter Arbeitsvertrag möglich

-
Bezahlung nach dem GVP-Tarifvertrag

-
Zuschläge für Spät-/Nachtschicht und Sonn-/Feiertagsarbeit

-
Weihnachts- und Urlaubsgeld

-
Jährliche Weihnachtsfeier

-
Tankgutscheine, Wertgutscheine, Amazon-Gutscheine

-
Bis zu 30 Urlaubstage

-
Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihren festen Ansprechpartner in der Niederlassung

-
Chance auf Übernahme beim Kundenbetrieb

-
Kleine Aufmerksamkeiten zum Geburtstag



gn* = geschlechtsneutral
Tarifvertrag: GVP/DGB