وظائف كـ Burokaufmann frau في ألمانيا

Das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge ist die zentrale Migrationsbehörde Deutschlands, zuständig für Asylverfahren, Integrationsmaßnahmen und die Steuerung der Migration. Es spielt eine entscheidende Rolle bei der Umsetzung der Asyl- und Migrationspolitik des Landes.

Hofmann Personal ist starker Personalpartner des Bundesamtes und unterstützt deutschlandweit bei der Besetzung von spannenden kaufmännischen Positionen.

Für den Standort Neumünster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und im Rahmen einer 39 Stundenwoche, einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich der Integrationsmaßnahmen.

Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d):

- Administrative Unterstützung für die Durchführung von Maßnahmen, welche die erfolgreiche Integration von Migrantinnen und Migranten (m/w/d) sicherstellt
- Verwaltung von Kursdaten, Erfassen von Anmeldungen und Bearbeitung sowie Ausstellung von Prüfungsbescheinigungen sowie Zertifikaten
- Bearbeitung sowie Erstellung von Abrechnungen und Kostenbeiträgen der Integrationsträger und Teilnehmenden
- Prüfung und Feststellung der rechnerischen Richtigkeit von Abrechnungsunterlagen
- Ansprechperson für interne und externe Beteiligte wie z.B. Ausländerbehörden, Integrationskursträger oder Kursteilnehmende


Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte kaufmännische Berufserfahrung
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute EDV-Kenntnisse
- Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
- Sichereres, freundliches und empathisches Auftreten


Das erwartet Sie:

- Übertarifliche Bezahlung in Anlehnung an den TÖVD; 18,59 EUR brutto bei abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung
- 39h Woche und Gleitzeit von 06:00 - 20 Uhr
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP-Tarifvertrag
- Spannende Einblicke in den öffentlichen Dienst
- Exakte Stundenerfassung und Arbeitszeitkonto für mehr Flexibilität



Ihr Kontakt zu Hofmann:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Sachbearbeiter (m/w/d) Bundesamt Öffentlicher Dienst und darauf, Sie kennenzulernen!
Ihre Unterlagen senden Sie gern an: [email protected]

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Kommen Sie in unser Team!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das

Sachgebiet Z1 („Organisation, Digitalisierung und IuK“)

einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Posterfassung (Post- und Registraturdienst)

der Zentralen Ausländerbehörde Schwaben in Vollzeit

Wer sind wir?

Die Regierung von Schwaben ist eine von sieben Mittelbehörden im dreistufigen
Behördenaufbau der bayerischen Staatsverwaltung. Als fachübergreifendes
Kompetenzzentrum erfüllt die Regierung Aufgaben aus den Geschäftsbereichen fast
aller bayerischen Staatsministerien. Ihre Aufgabe besteht darin, die
verschiedensten Interessen zu bündeln und zu koordinieren. Außerdem berät sie
in Rechts- und Fachangelegenheiten und fördert private und öffentliche Vorhaben.

Ihre Aufgaben


- selbstständige und eigenverantwortliche Behandlung und Verteilung der Ein –
und Ausgangspost
- Bearbeitung mehrerer elektronischen Postfächer (E-Mail Postfach, besonderes
Behördenpostfach und weitere Programme)
- Botengänge zur Postverteilung im Haus und ggf. fußläufig zu Außenstellen
der deutschen Post (zum Teil auch Pakete)
- selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung und Pflege des
Schriftguts (EDV-gestützt).

Ihr Profil


- erfolgreich abgeschlossener Hauptschul – oder Mittelschulabschluss und eine
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- sichere Beherrschung der aktuellen Microsoft-Office-Produkte
- Bereitschaft, mit einem elektronischen Dokumentenmanagementsystem (DMS),
sowie diversen Fachanwendungen (u.a. REGISBASE, beBPo) zu arbeiten
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- hohe Dienstleitungsorientierung, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- genaues und zuverlässiges Arbeiten sowie Engagement, geistige Wendigkeit
und Organisationsver-mögen
- Flexibilität bezüglich des Einsatzortes innerhalb Augsburgs
- körperliche Belastbarkeit.

Wir bieten


- eine tarifgerechte Bezahlung:

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 3 TV-L mit
Entwicklungsmöglichkeit nach Entgeltgruppe 4 und ggf. Entgeltgruppe 5 TV-L


- ein vielseitiges, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes
einschließlich einer betrieblichen Altersvorsorge
- eine jährliche Sonderzahlung gemäß den Bestimmungen nach dem TV-L sowie
vermögenswirksame Leistungen
- Jobbike
- Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements
- Corporate Benefits.

Das Arbeitsverhältnis ist zunächst befristet für ein Jahr.

Weitere Informationen

Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing
die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen
gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie auch die Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage:


https://www.regierung.schwaben.bayern.de/mam/allgemein/datenschutz/datenschutz-personenbezogene-daten-bewerbung.pdf

Wir bitten um Übersendung Ihrer Bewerbung mit aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen)
bis spätestens31.12.2025 über unser Online-Bewerbungsportal.

Ansprechpartner für fachliche Fragen ist Frau Seibold, Tel. 0821/327-2513,
für personalrechtliche Fragen Herr Schmidt, Tel. 0821/327-2290.


Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1390299. Der Link unten führt sie zu der Seite.

Sie suchen einen neuen Job als Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit?

Dann haben wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme in Hannover den passenden Job für Sie!

Unsere Benefits für Sie
- Flexible Arbeitszeiten
- Jobticket oder Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel
- Personalrabatte

Ihre Aufgaben
- Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung
- Durchführen der Verkaufsgespräche sowie Produktvorstellungen bei Kunden vor Ort
- Führen der Verhandlungen bis zum Vertragsabschluss
- Pflege der Stammdaten
- Mitwirkung bei Projekten in der Vertriebstelefonie

Bringen Sie folgende Qualifikationen mit?
- Deutsch (B1-B2 / Erweiterte Kenntnisse)
- Englisch (B1-B2 / Erweiterte Kenntnisse)
- Niederländisch/Flämisch (B1-B2 / Erweiterte Kenntnisse)

Mit diesen persönlichen Stärken überzeugen Sie uns
- Eigeninitiative
- Flexibilität
- Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit

Freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung von 17,14 € bis 18,50 € pro Stunde!

Ihre Chance zum neuen Job, bewerben Sie sich jetzt!
Im Bereich Sales & Vertrieb erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen Unternehmen. Wir melden uns im Anschluss an Ihre Bewerbung umgehend bei Ihnen! Falls Sie noch Fragen an uns haben, können Sie uns von Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 17:00 Uhr und am Freitag von 08:00 bis 15:00 Uhr telefonisch unter 05 11 / 89 70 96 - 0 oder per Mail an [email protected] erreichen.


Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.

Teamassistenz (m/w/d) Back Office

Standort: Penzberg

Mit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management!

Für unsere Kunden, die führenden Anbieter im Facility Management, welche in allen Ballungsräumen Deutschlands aktiv und erfolgreich sind, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit am Standort Penzberg eine Teamassistenz (m/w/d) Backoffice

Dein Start wird über avanti laufen, nach wenigen Monaten wirst du beim Kunden übernommen. Alternativ vermitteln wir dich auch gerne direkt an den Kunden. Sprich uns einfach an!

Dein Arbeitsalltag
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Kontrolle und Bearbeitung der Rechnungseingänge
- Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten sowie Wiedervorlage und Planung
- Bearbeitung des Angebots-, Auftragswesens sowie Materialwirtschaft
- Unterstützung des Teams bei Rechnungsbearbeitung und Systempflege

Das bringst du mit
- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf z.B. Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Assistentin (m/w/d) oder ähnlichen Abschluss
- Du hast bereits Erfahrungen als Assistentin (m/w/d) gesammelt
- Erfahrungen im Bereich Facility Management von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich

Deine Benefits bei avanti
- avanti ist einer der führenden Dienstleister in der Facility Management und in der Dienstleistungs-Branche seit 20 Jahren
- Einsätze oder Direkteinstieg bei den Marktführern bundesweit – du entscheidest wie
- Hohe Jobsicherheit
- Wir sind dein Sprungbrett zum Festvertrag!
- Feste Ansprechpartner vom Fach, die dir Einsätze gemäß deinen Vorstellungen anbieten
- Fahrkarten und Sprit sind teuer – das wissen wir – nach Absprache übernehmen wir die Kosten gerne für dich
- Du bist Handwerker aber Quereinsteiger in der Facility Branche? Wir haben den perfekten Einstieg für dich! Du musst nicht mehr bei Wind und Wetter auf der Baustelle arbeiten!
- Exklusive avanti Mitarbeiterrabatte durch corporate benefits bei über 800 Top-Markenanbietern
- Volle Lohnauszahlung bis zum 15. des Monats mit der Option auf feste Abschlagszahlungen zum 01. des Monats


Noch unsicher? Der Job passt nicht zu 100%? Ruf uns gerne an und nutze unsere Connections! Wir finden garantiert den richtigen Job für dich.

Dein avanti FM-Team Stuttgart

avanti GmbH
Team Recruiting Facility Management
Bundesweit

Telefon: +49 (0) 711 81070000
E-Mail: [email protected]
Webseite:www.avanti.jobs

Abteilung(en): FM-Bereich, Kaufmännischer Bereich
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Sie möchten Verantwortung übernehmen und aktiv an einer sinnstiftenden Aufgabe mitwirken? 
Der Malteser Hilfsdienst sucht ab sofort für die Dienststellen in Gröbenzell und Dachau einen verantwortlichen Geschäftsstellenleiter (m/w/d).
Sie übernehmen die wirtschaftliche und operative Leitungsverantwortung für unsere Dienste vor Ort, wie z.B. Erste-Hilfe-Kurse, Soziales Ehrenamt, Katastrophenschutz, Hausnotruf, Vertrieb, Menüservice etc. 
Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit oder Vollzeit zu besetzen.
Werden Sie Teil in einer modernen Hilfsorganisation und leisten Sie einen wertvollen Beitrag – nicht nur für die Menschen im Gröbenzell und Dachau, sondern auch für das Wohl unserer Gesellschaft insgesamt.
 
Unser Angebot:

- Sinnstiftende Tätigkeit mit sichtbarer Wirksamkeit
- Unbefristete Vollzeit- oder Teilzeitstelle in der Vergütungsgruppe 5b gemäß AVR-Caritas (Zum AVR Caritas Gehaltsrechner)
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK) sowie Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld
- Ggf. Kinderzulage von 90 EUR pro Kind
- 30 Tage Jahresurlaub und einen zusätzlichen freien Tag zur individuellen Verfügung
- Möglichkeit, in einem großen Unternehmen eigene Akzente zu setzen und Ihre Vorstellungen kreativ und nachhaltig zu gestalten
- Individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung, u. a. über unsere trägereigene Malteser-Akademie
- Weitere Benefits wie Firmenfitness-Kooperationen (Mitgliedschaft bei Urban Sports Club), Jobbike-Leasing und Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende

Ihr Verantwortungsbereich umfasst:

- Koordination, Leitung und Weiterentwicklung unserer Dienststellen vor Ort in Abstimmung mit dem ehrenamtlich Beauftragten in Gröbenzell
- Personalführung der hauptamtlichen Mitarbeitenden
- Budget- und Ergebnisverantwortung
- Wirtschaftliche und operative Steuerung der Dienste
- Neukundenakquise und Vernetzungsarbeit im regionalen Umfeld
- Umsetzung gesamtverbandlicher Konzepte
- Verbandsinterne und -externe Vernetzung aller ehren- und hauptamtlich betriebener Dienste
- Lokaler Ansprechpartner für interne und externe Partner

Was wir uns wünschen:

- Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bankkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d))
- Mindestens 3 Jahre Führungserfahrung
- Unternehmerisches und eigeninitiatives Denken und Arbeiten
- Hands-On-Mentalität und Mut, Dinge anzupacken
- Einen Blick dafür, wo Menschen Hilfe und Unterstützung brauchen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
- Begeisterungs- und Überzeugungsfähigkeit
- Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Zielen einer katholischen Hilfsorganisation

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Online-Formular!

Wir sind ein zukunftsorientiertes und familiengeführtes Unternehmen mit insgesamt ca. 20 Mitarbeitern.

Unser bereits in zweiter Generation geführtes Familienunternehmen ist in Windsbach und im Landkreis Ansbach sowie darüber hinaus für unsere höchste Qualität bei Zimmer- und Dachdeckerarbeiten, Holzhäusern, Energetischen Sanierungen und vieles mehr, bekannt.

Wir suchen ab sofort kompetente Unterstützung als Verstärkung unseres Teams:

**Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)**

Ihre Aufgabenbereiche:

- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Angebotsbearbeitung
- Auftragsbearbeitung
- Allgemeine Büroorganisation
- Sekretariatsaufgaben
- Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern

Was Sie mitbringen sollten:

- abgeschlossene kaufm. Ausbildung
- eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen (Excel, Word, Outlook, Power Point)
- von Vorteil sind Erfahrungen aus der Baubranche (nicht zwingend erforderlich)

Was wir Ihnen bieten:

- Profitieren Sie von den Vorteilen, die Ihnen ein erfolgreiches Familienunternehmen mit einem guten Ruf bieten kann
- Ein freundliches und motiviertes Team mit guten Strukturen
- Eine Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden

Wir freuen uns auf Sie!

Erfahren Sie mehr über uns auf www.kleinoeder.de

Art der Stelle: Vollzeit, unbefristet

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien **Light – Life – Liberty** wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.

Im Prüfungsamt der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultätist zum 01.07.2026 eine Stelle als

**Verwaltungsmitarbeiter:in**

in Teilzeit (50% / 20 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen.

Die Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät betreibt für ihre Studierenden (ca. 1.500 in zurzeit 11 angebotenen Studiengängen) ein eigenständiges Prüfungsamt, welches zum Dekanat gehört. Es erwarten Sie ein freundliches und motiviertes Team sowie ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit eigenem Gestaltungsspielraum.

**Ihre Aufgaben:**

- Selbstständige Beratung der Studierenden und des wissenschaftlichen Personals in studien- und prüfungsrelevanten Fragen
- Eigenständige Sachbearbeitung von Leistungsnachweisen und internen sowie externen Bescheinigungen (z.B. Fachwechsel, Bafög, Ausländerbehörde)
- Bearbeitung und Koordination von Prüfungsangelegenheiten
- Erstellen von Statistiken
- Unterstützung bei der Planung und -durchführung von Fakultätsveranstaltungen
- Eigenverantwortliche Pflege der Webseiten des Prüfungsamtes und Mitarbeit in den Social-Media-Projekten der Fakultät

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (bspw. als Fachangestellte:r für Bürokommunikation oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement) bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen sowie erste Berufserfahrung sind wünschenswert
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse in (Prüfungs-)Verwaltungsangelegenheiten sowie Kenntnisse des deutschen Hochschulsystems
- Sehr gute Anwendungskenntnisse der einschlägigen marktüblichen Office-Programme sowie Erfahrung in der Erstellung von Formularen. Von Vorteil, aber nicht Voraussetzung sind Kenntnisse hinsichtlich der Software der Studierendenverwaltung mit HIS
- Serviceorientierter Arbeitsstil, freundlicher Umgang und ein sicheres und verbindliches Auftreten sowie gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
- Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und gutes Organisationsvermögen
- Ergebnisorientierte, selbstständige, proaktive, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie soziale Kompetenz

Sie zögern, da Sie einige unserer Anforderungen nicht erfüllen?  Bewerben Sie sich trotzdem und geben Sie uns die Chance für ein Kennenlernen.

**Unser Angebot:**

- Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E9 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
- Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten (nach Rücksprache sind Gleitzeit und gelegentlich Home Office möglich)
- Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsprogramm sowie universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
- Attraktive Nebenleistungen z.B. vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.

Ihre Einstellung erfolgt unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle im Umfang von 50% (20h/Woche). Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum **04.01.2025** über unser Onlineformular.                                                            

[Online Bewerbung](https://jobs.uni-jena.de/2e8ay)

Bitte beachten Sie unsere Bewerberhinweise und Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: [Datenschutz und Hinweise für Bewerber:innen](https://www.uni-jena.de/stellenmarkt?info=1)

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Sie interessieren sich für die Inklusion von Kindern und Jugendlichen in Kindergärten und Schulen? Sich möchten in einer modernen Hilfsorganisation arbeiten und haben Spaß an Verwaltungstätigkeiten mit verschiedenen Aufgabenschwerpunkten?
Dann unterstützen Sie uns ab sofort in der Verwaltung des Schulbegleitdienstes in Weiden in der Oberpfalz in *Teilzeit (25 Wochenstunden).* Die Stelle ist vorerst auf 12 Monate befristet mit der Option auf Verlängerung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und die Chance, Sie persönlich kennenzulernen!
**Ihre Aufgaben:**

- Verwaltungstätigkeiten rund um die Inklusion von Kindern und Jugendlichen
- Ansprechperson für organisatorische Fragen von Eltern, Einrichtungen, Kostenträgern und internen Mitarbeitenden
- Datenpflege und Vollständigkeitskontrolle
- Bei Bedarf aktive Begleitung eines jungen Menschen in Schule oder Kindergarten

**Darauf können Sie sich freuen:**

- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Hilfsorganisation
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas, inklusive:
- Arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge (RZVK)
- Vermögenswirksamen Leistungen
- ggf. Kinderzulage
- Ein wertschätzendes Miteinander in einem motivierten Team
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere Malteser-Akademie und E-Learning-Plattform
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (zertifiziert nach dem Audit berufundfamilie)
- Individuelle Gesundheitsförderung durch die i-gb Gesundheitsapp - wir belohnen Ihre gesundheitsförderlichen Aktivitäten mit (steuerfreien) attraktiven Zuschüssen in Form von Ermäßigungen oder Belohnungen
- Die Möglichkeit des Jobrad-Leasings (Company Bike)
- Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende mit vielen Gutscheinen und Rabatten

**Das bringen Sie mit: **

- Vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt auf Verwaltungs- und Organisationsaufgaben; kaufmännische Abschlüsse wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
- Gewissenhafter Umgang mit sensiblen Daten 
- Kommunikationsstärke und ein freundliches, empathisches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten der Malteser

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über das Online-Formular!

Wir, die **DIS AG,** bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job. 

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "**Deutschlands Beste Arbeitgeber**" vom Institut **Great Place to Work®** ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den **kununu Top Company Award**. Unser Service wird mit **4,6 bei Google\* **und mit** 4,2 bei kununu\*** bewertet.

**Sie sind ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und möchten Ihre Fähigkeiten in einer abwechslungsreichen Bürotätigkeit einbringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!**

Für unsere renommierten Kunden in Köln suchen wir ab sofort eine/n **Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)**, der/die mit Engagement und Präzision die administrativen Prozesse im Unternehmen unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf sorgt.

Haben Sie Interesse, uns zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

**Ihre Aufgaben:**

- Unterstützung des Tagesgeschäfts durch organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der digitalen Ablage von Dokumenten
- Übernahme der vorbereitenden Buchhaltung und Assistenz im Finanzwesen
- Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, Angeboten und Verträgen
- Koordination und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten

**Ihr Profil: **

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich ist idealerweise bereits vorhanden
- Ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) wird beherrscht
- Eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung gehören zu Ihren Stärken
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt; Englischkenntnisse sind von Vorteil

**Benefits:**

- Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
- Flache Hierarchien
- Professionelles Onboarding
- Flexible Arbeitszeiten

… Und vieles mehr!

Wir suchen:
Für unseren Kunden in Ingolstadt einen kaufmännische Fachkraft (m/w/d).

**\*\*\*\*\*Übernahme nach Einarbeitung\*\*\*\*\***

**\*\*\*\*\*Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten\*\*\*\*\***

Ihre Aufgaben:

- Zentraler Ansprechpartner für Kunden und Besucher
- Mithilfe bei der Abrechnung
- Stammdatenpflege
- Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz (u. a. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost)
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Mitarbeit bei Projekten und Prozessoptimierungen im administrativen Bereich

Voraussetzungen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung
- Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Analytische Fähigkeiten und strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten

Warum Wir:

- Unbefristete Arbeitsverträge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Übernahmemöglichkeiten beim Kunden
- Übertarifliche Bezahlung
- Ggf. Fahrtgeld
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
- Bis zu 30 Urlaubstage
- Equal Pay (je nach Kundeneinsatz)

Der Beste Weg Zur Bewerbung
Wählen Sie den Weg zur Bewerbung, der Ihnen am besten entspricht.
Sie haben auf diesem Portal die Möglichkeit ein kurzes oder ausführliches Profil auszufüllen.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung per Email zu, die Kontaktdaten entnehmen Sie bitte dem Ende der Anzeige.
Bitte sehen Sie von Postbewerbungen ab bzw. haben Sie bitte Verständnis, dass wir Ihnen diese nicht zurück senden.

Wir suchen, für eine langfristige Anstellung, ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) mit erfolgreich abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und praktischer Erfahrung in der Sachbearbeitung.

Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d):

• Sie bearbeiten täglich die ein- und ausgehende Korrespondenz
• Sie sind erster telefonischer Ansprechpartner für Auftraggeber sowie Bewerber und Mitarbeiter
• Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung der Personalakten unserer Mitarbeiter
• Sie erstellen Rechnungen und prüfen deren Zahlungen
• Sie arbeiten täglich mit einem Planungs- und Zeiterfassungs-System
• Zuarbeit der Dienstleistungsstunden der Mitarbeiter für das Lohnsteuerbüro
• Sie erstellen Angebote und verfolgen diese bis zum Abschluss
• Sie unterstützen die allgemeine Büroorganisation und übernehmen Assistentenaufgaben

Wir bieten:

- unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wachstumsorientierten Unternehmen
- krisensicherer Arbeitsplatz
- Vollzeit
- Überdurchschnittliche Bezahlung

Damit punkten Sie bei uns:

Wenn Sie flexibel sind und gute PC-Kenntnisse haben, ist bereits die erste Hürde genommen.
Sie arbeiten gewissenhaft und diskret, haben eine schnelle Auffassungsgabe und behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick?
Strukturiertes Vorgehen, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind für Sie selbstverständlich?
Dann bewerben sie sich bei uns.

Bereichern Sie uns als Personalsachbearbeiter (m/w/d)!

Bürokraft (m/w/d)

Standort: Furth im Wald
Anstellungsart(en): Vollzeit

ERFAHRUNG - VERTRAUEN - PERSPEKTIVE

AAQUILA öffnet Ihnen als Experte - mit mehr als 50 Jahren Berufserfahrung - im Bereich der Personaldienstleistung die Tür zu den Unternehmen IHRER Region.

Wir suchen ab sofort für unseren Kunden in Furth i. Wald eine Bürokraft (m/w/d).

Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von E-Mails und interner Korrespondenz
- Erstellen und Pflegen von Listen und Dokumenten (z. B. Versandübersichten)
- Kopieren, Scannen und Archivieren von Dokumenten
- Erstellung von Lieferscheinen, Frachtpapieren und Versanddokumenten (ggf. in SAP
- Kommunikation mit Speditionen bzgl. Abholung, Lieferterminen, Versandstatu
- Vorbereitung von Waren zur Übergabe an den Versand

Ihr Profil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- SAP- Kenntnisse von Vorteil
- Grundkenntnisse in Lager- und Versandprozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Excel und Word)
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen
- Professionelle und freundliche Betreuung und Unterstützung unseres Teams während der gesamten Zusammenarbeit
- Fachgerechte Einarbeitung am Arbeitsplatz durch unsere Kunden
- Übertarifliche und faire Bezahlung
- Weihnachts- und Urlaubsgeld, ggf. Equal Pay
- Hochwertige Arbeitskleidung sowie Schutzausrüstung

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Matthias Janischewski

AAQUILA Personalservice GmbH

Marktplatz 2

93413 Cham

Tel: 09971 / 80822-0

[email protected]

## Aufgaben und Anforderungen

### Ihr Arbeitsumfeld


Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen.

"Das Team der Poststelle schafft die Verbindung zur Außenwelt und unterstützt somit alle mit der BA in Beziehung stehenden Kontakte. Ich agiere zwar nur im Hintergrund, aber sorge für einen reibungslosen Ablauf der Prozesse." Das sagt unsere Postbearbeiterin Mareike.

Unterstützen Sie als Postbearbeiter/-in bei der Organisation des Postverkehrs und tragen so zum erfolgreichen Geschäftsbetrieb bei. Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt. Gemeinsam machen wir Menschen Mut und bringen sie voran.

### Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

- Sie bearbeiten den gesamten Postein- und Postausgang unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen (Postgeheimnis und Datenschutz). Dabei bedienen Sie verschiedene Postbearbeitungsmaschinen, z.B. unsere Kuvertiermaschine.
- Sie bereiten die Eingangspost vor und verteilen sie an die entsprechenden Dienststellen, Abteilungen bzw. Kolleginnen und Kollegen
- Außerdem bearbeiten Sie den elektronischen Postkorb, übernehmen die Qualitätssicherung (insbesondere den Sichtvergleich der Dokumente und Sortierprüfung) sowie die elektronische Signierung der Postsendungen.

### Ihre Voraussetzungen

- eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

Die fachliche Kompetenz ist wichtig, aber genauso wichtig für eine Karriere bei der BA ist Ihre Persönlichkeit. Wenn Sie zusätzlich noch folgende Eigenschaften mitbringen, dann sind Sie bei uns richtig:

- kundenorientiertes Handeln und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Grundkenntnisse in den relevanten MS-Office-Anwendungen
- körperliche Belastbarkeit aufgrund der wechselnden Tätigkeiten (sitzen, gehen, stehen), insbesondere auch durch Annahme und Transport von Paketen (Gewicht)
- Grundkenntnisse der relevanten gesetzlichen Bestimmungen (Postgeheimnis und Datenschutz)

### Wir bieten

- ein Festgehalt nach der Entgeltgruppe VII, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), plus Zulage (derzeit rund 2.711 € mtl. brutto)
- Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
- Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
- Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!
- Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.
- Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen!
- Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen – wir unterstützen sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.
- Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.
- Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Chancengleichheit von Frauen und Männern.
- Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater\*innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen.



Es handelt sich um eine gem. §14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz befristete Beschäftigungsmöglichkeit bis zum 31.12.2026. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.

Um Sie besser kennenlernen zu können, sind Vorstellungsgespräche für die 1. oder 2. Kalenderwoche 2026 geplant.

Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen. Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo.

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!

Wir suchen ab sofort einen/eine engagierte und kommunikative Büromitarbeiter/- in, die unser Team zuverlässig unterstützt und Freude daran hat, Kunden kompetent zu begleiten sowie den Büroalltag aktiv mitzugestalten.

Ihre Aufgaben:

- Schriftverkehr, Terminkoordination, Postbearbeitung, Rechnungserstellung, Datenerfassung, Projektmanagement
- Kundenkommunikation
- Telefonische Kundenberatung
- Erstellung von Angeboten, Bestellungen etc.
- Auftragsannahme und Abwicklung
- Einsatzplanung des Fahrpersonals und der Transportfahrzeuge
- Stammdatenpflege

Sie bringen mit:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung
- Freude daran, Dinge zu organisieren und dabei den Überblick zu behalten
- Kenntnisse in Finanz- und Lohnbuchhaltung 
- Ein freundliches und offenes Auftreten sowie gute kommunikative Fähigkeiten
- gute PC-Kenntnisse (Office und digitale Tools)

Wir bieten Ihnen

- Familiäres Arbeitsumfeld
- offene Feedback-Kultur
- Freiraum für Mitgestaltung
- Berufsrelevante Weiterbildungsmöglichkeiten
- Teamorientierte und wertschätzende Unternehmenskultur

Eine Probearbeit ist fester Bestandteil unseres Auswahlprozesses. Diese ermöglicht uns und Ihnen, Ihre praktischen Fähigkeiten unter realen Bedingungen zu beurteilen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen gern per E-Mail an [email protected]

**Über das Unternehmen:**

Wir sind ein Unternehmen im Garten- und Landschaftsbau.

Wir erledigen Gartenpflege in allen Gebieten

und betreuen Kunden im privaten, gewerblichen und öffentlichen Bereich.

**Was erwartet dich?**

Du sorgst für eine reibungslose Abwicklung wie z.B. bei

·        Angebotserstellung

·        Rechnungserstellung

·        Beantwortung der E-Mails und Anfragen

·        Telefonische Terminvereinbarung mit Kunden

·        Wareneinkauf

·        Pflege- und Verwaltung der Kundendatenbanken

·        Ablage und Archivierung von Belegen

·        usw.
 
**Wir erwarten von Dir:**

·        Selbständiges und Eigenverantwortliches Arbeiten

·        Sicherer Umgang mit MS Office und Outlook

·        Erfahrung mit Lexware wünschenswert aber keine Bedingung
 
Wir haben dein Interesse geweckt dann melde dich bei Herr Özbay

per E-Mail: [email protected] oder per WhatsApp unter 0162-3074079 oder per Telefon: 0621 – 87 52 26 49