وظائف كـ Burokaufmann frau في ألمانيا

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وظائف كـ Burokaufmann frau في ألمانيا
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ARBEIT
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Sachbearbeiter Innendienst (M/W/D)

Dresden

### Ihr Aufgabenbereich

- **Kundenbetreuung:** Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden, Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen.
- **Auftragsabwicklung:** Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen, Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
- **Terminmanagement:** Koordination und Überwachung von Lieferterminen, Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern.
- **Büroorganisation:** Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Ablage, Archivierung, Postbearbeitung und Materialbestellung.
- **Datenpflege:** Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Auftragsdaten in unserem ERP-System.
- **Unterstützung des Vertriebsteams:** Erstellung von Angeboten und Präsentationen, Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen.

### Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Innendienst oder in einer vergleichbaren Position.
- Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen.
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten.

Gilgen Door Systems Germany GmbH

Gilgen Door Systems Germany GmbH
2024-11-21
ARBEIT
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Kaufm. Abwicklung - Büroorganisation - Administration

Wörth am Main

Stellenbeschreibung:

Die FRECO Vertriebsgesellschaft mbH in Wörth am Main, ist ein kleines deutsches Unternehmen welches sich seit 30 Jahren auf Produkte der Baubranche spezialisiert hat. Unser Vertrieb richtet sich an Baufirmen, Planer, Architekten, Behörden und den Baustoffhandel im Süden Deutschlands.

Als Unterstützung für den Vertrieb, suchen wir ab sofort Verstärkung mit Erfahrungen in einem Vertriebsbüro, tel. Kundenservice, Auftragsannahme/Erledigung. Post - Ein und Ausgang sowie der Pflege des CRM Systems.

Wir bieten:

- umfassende Einarbeitung/Schulung
- respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur
- kostenfreie Getränke & frisches Obst
- langfristige Perspektive in modernem Arbeitsumfeld
- abwechslungsreiches, interessantes Aufgabengebiet
- leistungsgerechte Vergütung
- Raum für Eigenverantwortung und Initiative

Erfahrungen in der Baubranche sind vorteilhaft aber kein Muss!

Weitere Infos, unsere Imagevideos und einen ersten Eindruck bekommen Sie unter www.freco.net!

Sollten Sie Fragen haben wenden Sie sich bitte unter angegebenen Mobil Nr. vertrauensvoll an Herrn Schreck unter 0172/6990581

FRECO Vertriebsgesell- schaft mbH

FRECO Vertriebsgesell- schaft mbH
2024-11-21
ARBEIT
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Büroangestellte (m/w/d) gesucht!

Gronau (Westfalen)

Büroangestellte (m/w/d) gesucht!

Standort: Gronau (Westfalen)
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 8 Stunden pro Tag

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

- Social-Media Auftritte des Kunden bedienen

- Bearbeitung von Schriftverkehr und E-Mails

- Unterstützung bei administrativen Aufgaben

- Datenpflege und -management

Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise

- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten

- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Das bieten wir, und unser Kunde:
- Langfristiger Einsatz, kein Wechsel außer wenn man es wünscht
- Anwendung Tarifvertrag GVP / DGB
- Wir wenden ein Stundenkonto an, keine Minute ist unbezahlt
- Feste Ansprechpartner, bei uns und beim Kunden
- Schnelle Übernahme vom Kunden
- Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Röller Personalmanagement GmbH & Co. KG

Gronauer Straße 68
DE - 48599 Gronau

Telefon & WhatsApp: 492565403210
E-Mail: [email protected]
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP / DGB

Röller Personalmanagement GmbH & Co. KG

Röller Personalmanagement GmbH & Co. KG Logo
2024-11-21
ARBEIT
Teilzeit

Bürokaufmann/-frau

Bürokauffrau (m/w/d) Recruiter (m/w/d)

Offenbach am Main

# Werde Teil der FraScout-Crew!

Der Personaldienstleister für den Flughafen Frankfurt.

Als Joint Venture der FraSec Unternehmensgruppe (Fraport AG) sowie der Thelen Gruppe starten wir durch und suchen Sie als **Recruiter (m/w/d) / Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche)!**

**Ihre Aufgaben:**

- Eigenverantwortliche Durchführung des gesamten Recruiting-Prozesses
- Erster Ansprechpartner (m/w/d) zu Recruiting-Themen
- Durchführen von Telefoninterviews und persönlichen Vorstellungsgesprächen
- Bearbeitung und Überwachung des Bewerbungsmanagements
- Erstellung und Pflege von Stellenanzeigen
- Sicherstellung eines reibungslosen Onboarding-Prozesses für neu eingestellte Mitarbeiter
- Administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Personalbeschaffung

**Wir bieten:**

- Teamorientierte und wertschätzende Unternehmenskultur sowie ein familiäres Arbeitsklima
- Geregelte Arbeitszeiten, kein Schichtdienst, kein Wochenenddienst
- Möglichkeit zum Home-Office
- Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz sowie Leistungsgerechte Vergütung
- Mitgestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kontinuierliche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Sie sind von Beginn an, Teil einer neuen Unternehmensgeschichte

**Unsere Anforderungen:**

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Kommunikationsfähigkeit und Spaß im Umgang mit Menschen
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen
- Selbstständigkeit, Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit sowie proaktives Arbeiten

Starten Sie mit uns durch und senden Sie uns gerne Ihren Lebenslauf, per E-Mail an [email protected]

Falls Sie Fragen haben, stehen wir Ihnen gerne unter 069-21978980 zur Verfügung.

FraScout GmbH

FraScout GmbH
2024-11-21
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Bürokauffrau:Bürokaufmann

Berlin

Bürokauffrau / Bürokaufmann
Berlin, Deutschland (hybrid)
Angestellte/r
Administration und Sekretariat
Bei der DMIC Projekte GmbH suchen wir eine:n qualifizierte:n Bürokauffrau:Bürokaufmann zur Unterstützung unseres Teams. Ihre Hauptaufgaben umfassen die effiziente Organisation des Büroalltags, die Bearbeitung von Anfragen sowie die Koordination von Terminen. Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre strukturierte Arbeits­weise und Teamfähigkeit unter Beweis stellen können. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
 
Aufgaben
Assitenz der Geschäftsführung
Vorbereitene Buchhaltung & Rechnungsschreiben
Kontrolle und Ordnung von Dokumentation
Qualifikation
Freude an der Tätigkeit ist von größter Bedeutung, um erfolgreich in diesem Beruf zu sein und langfristig Motivation zu halten. Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich ist sehr wünschenswert und von Vorteil, um die Einarbeitungszeit zu verkürzen. Gute Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word, werden vorausgesetzt. Struktur und Ordentlichkeit im Arbeitsalltag sind unerlässlich.
 
Benefits
Kleines, familiäres Arbeitsumfeld mit kollegialem Team. Flexible Arbeitszeiten sowie eigenständige Organisation der Aufgaben.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung
JETZT BEWERBEN!
DMIC Projekte GmbH - Kurfürstendamm 92 - 10709 Berlin

DMIC Projekte GmbH

DMIC Projekte GmbH
2024-11-21
ARBEIT
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) gesucht!

Südharz

Als mittelständisches Unternehmen produziert "Kieswerk Müller GmbH & Co.KG" Sand, Kies und Transportbeton für den Straßen- und Autobahnbau sowie für den Beton- und Tiefbau.

Die verschiedenen Eigen- und auch Handelsprodukte (Schotter, Split, Quarzsand) werden dabei mit Fahrzeugen des eigenen Fuhrparks transportiert.

Das Unternehmen bietet zur sofortigen Einstellung einen Arbeitsplatz in Voll- oder Teilzeit als

kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) an.

Der Arbeitsort befindet sich in Roßla und die Einarbeitung wird durch den Arbeitgeber erfolgen!

Ihre Aufgaben:

• Sekretär/in
• Rechnungslegung
• allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Buchhaltungskenntnisse (DATEV) von Vorteil
• Bedienung Kunden an der Waage

Voraussetzungen:
- kaufmännischer Berufsabschluss (Büro- , Industriekaufmann/-frau o.ä.)
- PC- Kenntnisse werden zwingend vorausgesetzt
- korrektes Arbeiten mit den vorhandenen Lieferscheinen zur Rechnungserstellung
- selbständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bitte umgehend persönlich, schriftlich, telefonisch oder per E-Mail

Kieswerk Müller GmbH & Co. KG

Kieswerk Müller GmbH & Co. KG
2024-11-21
ARBEIT
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Mitarbeiter m|w|d im Kundenservice

Bad Tölz

Wir suchen wir ab 01.03.2025 eine/n engagierte/n Mitarbeiter m|w|d im Kundenservice

**Tätigkeiten**

- Persönliche, telefonische und schriftliche Kundenbetreuung und -beratung
- Erstellung vorgegebener Strom-, Gas- und Wasserverträge im Tarifkundenbereich
- Abwicklung von Kundenwechselprozessen
- Erstellung vorgegebener Angebote zur Energieversorgung
- Stammdatenpflege und allgemeine administrative Aufgaben im Bereich Kundenservice
- Elektronische Archivierung von Kundendokumenten

**Voraussetzungen**

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, **gern auch Quereinsteiger** **mit vergleichbarer Qualifikation**
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung im Kundenservice und besitzen das "richtige" Fingerspitzengefühl mit Freude an der Beratung/Betreuung
- ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine rasche Auffassungsgabe

Stadtwerke Bad Tölz GmbH

Stadtwerke Bad Tölz GmbH Logo
2024-11-19
ARBEIT
Teilzeit

Bürokaufmann/-frau

Auftragsabwicklung

Witten

Die BLF Technik ist ein Großhandelsunternehmen für Großküchentechnik.

Für weitere Informationen besuchen Sie die Homepage: https://www.blf-gruppe.de/

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

zur Unterstützung unseres Teams in Witten eine/n

kaufmännische Kraft (m/w/d) für die Auftragsabwicklung,

in Teilzeit. Arbeitsstunden pro Woche: 20-30 Stunden, vormittags, unbefristet.

Die Arbeit im Homeoffice ist möglich.

Erfahrung im Bürobereich mit PC Kenntnissen (Excel, Warenwirtschaftssytem, Bestellungen aufnehmen) sind erforderlich.

Ausbildung: kaufmännischer Bereich (mit Berufserfahrung auch ohne abgeschlossene Ausbildung möglich).

Bei Interesse senden Sie uns gerne Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail zu. Ansprechpartner ist Herr Wolf.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

BLF Technik GmbH & Co. KG

BLF Technik GmbH & Co. KG
2024-11-19
ARBEIT
Teilzeit

Bürokaufmann/-frau

Teilnehmenden-Koordination (m/w/d)

Freiburg im Breisgau

Bildung für alle e.V. bietet niedrigschwellige Bildungsangebote für zugewanderte Menschen in Freiburg an und möchte damit insbesondere jene unterstützen, denen die Integration durch fehlende Zugänge zu Bildung erschwert wird. Außerdem bieten wir in unterschiedlichen Programmen ausbildungsbegleitende Maßnahmen, Freizeitaktivitäten sowie eine Kinderbetreuung an. Unsere Angebote werden häufig von Ehrenamtlichen durchgeführt. Unsere Vision ist eine Welt, die allen Menschen gesellschaftliche Teilhabe durch Bildung ermöglicht.

Wir bieten:

- Eine herausfordernde Aufgabe (23-31h pro Woche; 60-80%-Stelle) in einer etablierten Organisation ab 16.01.2025 zunächst befristet auf 2 Jahre mit der Aussicht auf unbefristete Verlängerung.
- Deine Arbeitszeiten orientieren sich an den Öffnungszeiten unserer Sprachschule. Diese sind von 13:00-19:00 Uhr. Darüber hinaus werden Absprachen zu Arbeitszeiten innerhalb des Teams getroffen.
- Verschiedene Arbeitsplätze in Freiburg in der Geschäftsstelle in der Freiburger City, sowie in der Sprachschule (Berufsschulzentrum im Stühlinger) oder nach Absprache im Homeoffice.
- Wirkungsvolle Zusammenarbeit mit elf Mitarbeiter*innen, rund 45 Ehrenamtlichen und über 250 Teilnehmer*innen aus unterschiedlichen Herkunftsländern
- Zusammenarbeit mit regionalen und überregionalen Kooperationspartner*innen
- Zum branchenüblichen Gehalt gibt es einen hohen ÖPNV-Zuschuss sowie eine betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub zzgl. Betriebsferien an Weihnachten/Neujahr

Deine Hauptaufgaben:

- Kommunikation mit den Teilnehmenden der gemeinnützigen Sprachschule von Bildung für alle e.V.
- Datenmanagement und Organisation einer großen Gruppe (Microsoft Excel, Datenbanken)
- Kontaktpflege und Beratung der Teilnehmenden
- Mitorganisation von Aktivitäten rund um die Sprachschule von Bildung für alle e.V.
Wir suchen eine Person mit:
- Erfahrung in verbindlicher Kommunikation sowie hoher Sprachsensibilität im Umgang mit Menschen unterschiedlicher Herkunft
- geübtem Umgang mit digitalen Kommunikationsmitteln und Datenbanken (Messenger-Apps, Microsoft Teams, Outlook und insbesondere Excel)
- Organisationstalent, Umsetzungsstärke und Flexibilität im Umgang mit neuen Aufgaben und großen Gruppen
- ausgeprägtem Interesse an gemeinsamer Projektarbeit.

Wir wollen gesellschaftliche Diversität aktiv mitgestalten! Daher freuen wir uns über vielfältige Bewerber*innen.

Deine aussagekräftigen Unterlagen bitten wir als ein Dokument per E-Mail an Veit Cornelis (Geschäftsführung) über die Adresse [email protected] bis spätestens 06.12.2024 einzureichen. Wir behalten uns vor, bereits im Ausschreibungszeitraum Erstgespräche mit Bewerber*innen zu führen.

Bildung für Alle e. V.

Bildung für Alle e. V.
2024-11-19
ARBEIT
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Bürokaufmann/-frau

Bremen

Vorbereitende Arbeiten für Verzollung Container / Nachlauforganisation
Einkauf international
Preise Einstandskalkulation / Verkaufskalkulation
Lagerbuchhaltung
Stammdatenpflege Artikel
Ansprechpartner für Veterinär
Abrechung Duales System
Allgemeine Korrespondenz

Efefirat Warenvertriebs GmbH

Efefirat Warenvertriebs GmbH
2024-11-19
ARBEIT
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Personalsachbearbeiterin (m/w/d)

Augsburg, Bayern

Personalsachbearbeiterin (m/w/d)

Standort: Augsburg
Anstellungsart(en): Vollzeit

Yakabuna?
Richtig verstanden. Yakabuna! Einer der aktuell in Deutschland am schnellsten wachsenden Personaldienstleister. Klingt langweilig, oder? Ist es auch, wenn man Personaldienstleistung nicht so versteht wie wir. Modern, innovativ und professionell. Eben Yakabuna!

Wir sind ein Team, das immer für dich da ist und dich voranbringt. Unser Motto: "Sei keine Pflaume, werde eine Limette!" Bist du dabei? Erfahre jetzt mehr über deinen neuen Job bei uns!

Deine Aufgaben

- Komplette Abwicklung von der Einstellung bis zum Austritt der Mitarbeiter
- Erfassung und Pflege von Personalstammdaten
- Durchführen des Bewerbermanagement
- Organisation und Dokumentation
- Unterstützung bei der Umsetzung von HR Projekten
- Unterstützung bei der Beratung der Führungskräfte

Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse
- Selbstständige und Strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot

- Arbeitszeitmodelle nach Maß
- Leistungsgerechte Entlohnung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Gezielte Einarbeitung
- Langfristige Jobperspektiven
- Familiäres Teamgefühl
- Attraktive Mitarbeitervorteile
- Unkomplizierter Bewerbungsprozess

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Bist du bereit eine Limette zu werden? Perfekt! Nutze gleich den "JETZT BEWERBEN" Button oder warte nicht länger, lass von dir hören:

Petrit Shillova
Dein Kontakt für deinen neuen Job

Stettenstr. 28
86150 Augsburg

Telefon: +49 1579 2654555
E-Mail: [email protected]
Schau vorbei: www.yakabuna.de

Schnapp dir die Chance – wir freuen uns auf dich!
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP

Yakabuna GmbH Niederlassung Augsburg

Yakabuna GmbH Niederlassung Augsburg Logo
2024-11-19
ARBEIT
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Bürokaufmann/-frau (m/w/d) zu sofort gesucht

Rietberg

Wir suchen zu sofort und in Vollzeit eine engagierte Bürokauffrau/-mann, die/der unser Team unterstützt. Du bist organisiert, zuverlässig und hast Freude an Büroarbeiten? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben:

- Auftragsannahme und Erfassung
- Organisation und Verwaltung des Büroalltags
- Annahme von Anrufen
- Allgemeiner Schriftverkehr

Das bringst Du mit:

- Zuverlässigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache
- Teamfähigkeit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert
- Freundliches Auftreten

Das bieten wir:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- angenehme Arbeitsatmosphäre

Ralf Funke

Ralf Funke
2024-11-19
ARBEIT
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Vertriebsinnendienstmitarbeiter (m/w/d) nach Hengersberg gesucht

Hengersberg bei Deggendorf

Rotom ist eine dynamische, international tätige Unternehmensgruppe, die Ladungsträger produziert und diese in ganz Europa an ihre Kunden vertreibt. Die Rotom Gruppe ist an 15 europäischen Standorten in 11 Ländern ansässig und beschäftigt mehr als 500 Mitarbeiter, die täglich ihre Arbeit in den Dienst ihrer Kunden stellen. Weitere Informationen auch zum Thema Datenschutz finden Sie unter [www.rotom.](http://www.rotom.)de.

Zur Verstärkung unseres Teams für unseren Standort in 94491 Hengersberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Vertriebsinnendienstmitarbeiter (m/w/d)

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**Ihre Aufgaben:**

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- Abwicklung sämtlicher administrativer Tätigkeiten im Verkaufsinnendienst
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
- Angebotserstellung und -verfolgung
- Auftragsabwicklung und Terminverfolgung in Zusammenarbeit mit Einkauf, Produktion und Logistik
- Kundenakquise
- Reklamationsbearbeitung

**Ihr Profil:**

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- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im Vertrieb
- gute Englischkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office und in Warenwirtschaftssystemen, bestenfalls in Microsoft Dynamics
- Technisches Verständnis
- Selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil sowie Kommunikationsfreude und Verhandlungsgeschick
- Teamgeist und Lust, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Engagement, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit setzen wir voraus

**Wir bieten:**

·         Eine anspruchsvolle und interessante Tätigkeit in einem international agierenden Unternehmen.

·         Eine umfangreiche Einarbeitung und Schulung im Produkt- und Aufgabenbereich sowie gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

·         Weihnachts- und Urlaubsgeld

·         Vermögenswirksame Leistungen

·         JobRad

·         Verkehrsgünstige Lage

·         Gratis Parkplätze

·         Betriebliches Gesundheitsmanagement

Rotom Deutschland GmbH Handelsunternehmen

Rotom Deutschland GmbH Handelsunternehmen
2024-11-19
ARBEIT
Teilzeit

Bürokaufmann/-frau

kaufmännische/r Mitarbeiter/in Verwaltung

Mannheim

Zur Verstärkung unseres insgesamt vierköpfigen Teams in der Verwaltung suchen wir ab sofort eine

**kaufmännische/r Mitarbeiter/in (w/m/d) in Teilzeit (ca. 30 Wochenstunden)**

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Schwerpunkt die folgenden Bereiche:

Beschaffungswesen

- Einholen von Angeboten
- Lieferantenvergleiche
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
- Beauftragung und Überwachung

Gebäudemanagement

- Kontrolle von Nebenkosten- und Verbrauchsabrechnungen
- Neu- und Ersatzbeschaffung Ausstattung
- Koordination erforderlicher Reparaturen und Instandhaltungen
- Beauftragung, Kommunikation sowie Überwachung Handwerker und Dienstleister

Firmenfahrzeuge

- Wartungs- und HU-Intervalle im Blick behalten
- Werkstattbeauftragung, Abwicklung erforderlicher Reparaturen und Instandhaltungen

Versicherungen

- Meldung und Abwicklung von Versicherungsschäden
- Verträge im Blick behalten und ggf. Anpassungen vorschlagen

IT und Telefonie

- Schnittstelle zu unseren externen IT- sowie Telekommunikationsdienstleistern
- Bewertung und ggf. Weitergabe der Aufträge und Störungsmeldungen (Ticketsystem)
- Abrechnungskontrolle
- Pflege der Nutzerdokumentationen sowie des Hard- und Softwarebestands
- Ausgabe und Verwaltung von SIM-Karten, Mobiltelefonen Laptops und Zubehör

Darüber hinaus vertreten sich die Kolleginnen in der Verwaltung bei Abwesenheit gegenseitig.

Sie verfügen über die folgenden Kenntnisse/Voraussetzungen:

- eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung sowie idealerweise auch schon einiges an Lebenserfahrung,
- sehr gute Kenntnisse MS-Office, insbesondere Excel
- selbständige und sehr strukturierte Arbeitsweise
- Verhandlungsgeschick und Organisationstalent
- sehr gute und verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgeprägte Teamfähigkeit und Humor

Biotopia Arbeitsförderungsbetriebe Mannheim gGmbH

Biotopia Arbeitsförderungsbetriebe Mannheim gGmbH
2024-11-19
ARBEIT
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Beteiligungsaufgaben

München

Das Bayerische Landesamt für Verfassungsschutz (BayLfV) ist einer der größten deutschen Inlandsnachrichtendienste mit Sitz in München.

Wir informieren Regierung und Parlament, andere staatliche Stellen wie zum Beispiel die Polizei, aber auch die Bevölkerung über existenzielle Bedrohungen für unseren Staat und unsere Demokratie durch extremistische oder terroristische Gruppierungen, Spionage und Cyberangriffe. Hierzu sammeln und analysieren wir Informationen über solche Sicherheitsgefahren.

Weitere Informationen über unser Amt und unsere Arbeit finden Sie unter **[www.verfassungsschutz.bayern.de](http://www.verfassungsschutz.bayern.de)**,
in den Verfassungsschutzberichten oder in unserem Podcast „[Abgehört](https://www.podcast.de/podcast/3275158/abgeh%C3%B6rt)“.

Zur Unterstützung bei der Erfüllung dieser spannenden und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir für den Dienstort München **eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Beteiligungsaufgaben.**

### Ihre Aufgaben sind insbesondere:

- Mitarbeit und Unterstützung bei Beteiligungsaufgaben (z.B. im Bereich Waffenrecht, Luftsicherheit und Verfassungstreueprüfung)
- Datenbankabfragen und Weiterleitung von Anfragen
- Betreuung und Pflege von papiergebundenen und elektronischen Akten
- Terminmanagement

### Das setzen wir voraus:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz ([BBiG](https://www.gesetze-im-internet.de/bbig_2005/BJNR093110005.html)) im kaufmännischen Bereich oder als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellter
- die deutsche Staatsangehörigkeit sowie den gewöhnlichen Aufenthalt im Bundesgebiet seit mindestens 10 Jahren
- die Bereitschaft, sich sowie Ihre Partnerin oder Ihren Partner einer [erweiterten Sicherheitsüberprüfung ](https://www.verfassungsschutz.bayern.de/weitere_aufgaben/geheimschutz/personell/index.html)mit Sicherheitsermittlungen nach dem Bayerischen Sicherheitsüberprüfungsgesetz (BaySÜG) zu unterziehen

### Das bringen Sie mit:

- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- sichere IT-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen

### Wir bieten Ihnen:

- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit der [Entgeltgruppe E8 TV-L](https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2024&matrix=1)
- eine rentenwirksame Sicherheitszulage in Höhe von derzeit monatlich 212,61 €
- eine attraktive Zusatzversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder ([VBL](https://www.vbl.de/de/entgeltumwandlung1))
- eine sehr interessante, sichere und weitgehend selbstständige Tätigkeit
- umfassende Fortbildungsmöglichkeiten
- Behördliches Gesundheitsmanagement und diverse Sportangebote
- Mitarbeiterveranstaltungen (z.B. Wintersport- oder Personalausflug)
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- ein vergünstigtes Jobticket, Bike-Leasing über den Freistaat Bayern

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich, außer es stehen dienstliche Belange entgegen, zum Beispiel Arbeitszeitumfang und -verteilung oder unzureichende Besetzung an bestimmten Wochentagen.

Wir streben eine ausgeglichene Geschlechterverteilung in allen Bereichen und Funktionen unseres Amtes an und begrüßen die Bewerbung von Frauen daher ausdrücklich.

Schwerbehinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren benötigen wir einen entsprechenden Nachweis.

Für Auskünfte und Rückfragen erreichen Sie uns unter der Tel-Nr. **089 31201-524**.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweis mit Abschlusszeugnis, Arbeitszeugnisse) senden Sie bitte in deutscher Sprache und als PDF mit der Kennung **„41“** bis **03.01.2025** an **[[email protected]](https://mailto:[email protected])**.

Bayerisches Landesamt für Verfassungsschutz

Bayerisches Landesamt für Verfassungsschutz
2024-11-19

عرض 15 من أصل 29508 نتائج