Bürokauffrau (m/w/d) Teilzeit 30h / Woche (Bürokaufmann/-frau)

Für unseren renommierten Kunden aus Speyer suchen wir Unterstützung im Bereich der Büroorganisation. Die ausgeschriebene Stelle ist in Teilzeit 30 Stunden / Woche zu besetzen.

Wir bieten Dir:

- 2800 EUR Monatsgehalt
- 30 h / Woche
- Während der Einarbeitungsphase 09:00 - 15:00 Uhr, danach flexibel
- Kostenfreie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Dein Aufgabenbereich:

- Vorkontieren von Rechnung nach Vorgabe
- Führen der Barkasse
- Pflege der Zeitkonten der Mitarbeiter (m/w/d)
- Erfassen von Spesenabrechnungen im System
- Allgemeine Ablage
- Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten
- Eingabe und Pflege von Daten
- Allgemeine Korrespondenz
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Ablage und Registraturarbeiten

Das bringst Du mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. Kaufmann für Büromanagement
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, Anpassungs- und Teamfähigkeit
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
- Sichere Umgang mit Word, Excel und Outlook
- Erste  Kenntnisse im o.g. Aufgabengebiet

Bei uns zählen Deine Erfahrungen und Stärken. Wir freuen uns über jede Bewerbung, weil wir bestimmt auch für Dich eine passende Stelle finden.
ACTIEF Personalmanagement - PEOPLE IN ACTION - damit auch Du einer von 5.000 zufriedenen Mitarbeitern in einem expandierenden Unternehmen wirst.

Wir zahlen mindestens Tarif (GVP) und Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Dein ACTIEF Berater begleitet Deine persönliche Weiterentwicklung, sei es durch verschiedene Einsätze bei unseren namhaften Kundenunternehmen oder durch gezielte Maßnahmen - bei ACTIEF erweiterst Du täglich Dein Wissen und Deine Fähigkeiten.

Ihre Karriere in der zukunftsweisenden Vermessungstechnik.

Entfalten Sie Ihr Potenzial als Sachbearbeiter (m/w/d) SAP-Datenpflege: Mit BRÜGGEN ENGINEERING übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Verwaltung und Dokumentation von vermessungsbezogenen Daten im Bereich Versorgungsnetze. In unserem Projekt-Team in Hockenheim erwartet Sie eine Karriere, die strukturierte Datenpflege mit moderner Software und digitalem Prozessmanagement verbindet. Ihr Fachwissen in der Erfassung, Bearbeitung und Qualitätssicherung von Geodaten trägt dazu bei, Infrastrukturnetze effizient zu verwalten und kontinuierlich zu optimieren.

So tragen Sie zu unserem gemeinsamen Erfolg bei

- Datenmanagement & Pflege: Sie erfassen, bearbeiten und verwalten vermessungsbezogene technische Daten von Bauteilen (Mastgestänge, Armaturen etc.) in SAP und stellen deren Qualität und Aktualität sicher.
- Assistenz & Büroorganisation: Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten und unterstützen das Team in der dokumentarischen Verwaltung.
- Kundenkommunikation: Sie stehen in engem Austausch mit Kunden, um Datenanfragen zu klären und eine reibungslose Datenpflege in SAP zu gewährleisten.

Das bringen Sie mit

- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Diese Position eignet sich auch für Berufsanfänger:innen oder Wiedereinsteiger:innen.
- IT-Kenntnisse: Erfahrung in der in SAP-Datenpflege und sicherer Umgang mit MS-Office-Programme (insbesondere Excel).
- Sorgfältige Arbeitsweise: Sie sind zuverlässig, strukturiert und arbeiten gewissenhaft – besonders im Umgang mit dokumentarischen Prozessen.
- Kommunikation & Flexibilität: Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten

- Attraktive Konditionen: Freuen Sie sich auf eine unbefristete Vollzeitstelle bei BRÜGGEN ENGINEERING, mit einer Vergütung, die Ihre Expertise würdigt.
- Innovationsführerschaft: Übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der SAP-Datenpflege und unterstützen die effiziente Abwicklung von Infrastruktur- und Versorgungsprojekten.
- Dynamisches Team: Werden Sie Teil eines Teams, das Wert auf persönliches Wachstum und eine Kultur der Unterstützung und Förderung legt.

Sie sind interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühesten Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:
[email protected]

Ihr Ansprechpartner für Ihre Bewerbung ist:
Herr Dipl.-Ing. Thomas Keller

Wer wir sind:
Wir, die inoflex Personalmanagement GmbH sind ein inhabergeführtes Zeitarbeitsunternehmen, das täglich mit Leidenschaft und sozialer Verantwortung seinen Mitarbeitern ein berufliches Zuhause bietet.

Da wir über beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in Sinsheim und Umgebung verfügen, finden auch Sie Ihren Traumjob bei uns! Wir nehmen Sie vom Bewerbungsgespräch bis zur Einstellung an die Hand und werden Sie selbstverständlich persönlich und individuell betreuen.



Wir suchen derzeit im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmechance eine Bürokauffrau/Sachbearbeitung/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) für unseren renommierten Kunden im Umkreis von Hockenheim.

Bürokauffrau/Sachbearbeitung/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Standort: Hockenheim

Deine Aufgaben:

- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Rechnungsstellung
- Materialbeschaffung
- Telefondienst
- Angebote einholen

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Einkauf/Materialwirtschaft
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Verhandlungsgeschick

Was uns ausmacht:

Unbefristeter Arbeitsvertrag möglich

-
Bezahlung nach dem GVP-Tarifvertrag

-
Zuschläge für Spät-/Nachtschicht und Sonn-/Feiertagsarbeit

-
Weihnachts- und Urlaubsgeld

-
Jährliche Weihnachtsfeier

-
Tankgutscheine, Wertgutscheine, Amazon-Gutscheine

-
Bis zu 30 Urlaubstage

-
Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihren festen Ansprechpartner in der Niederlassung

-
Chance auf Übernahme beim Kundenbetrieb

-
Kleine Aufmerksamkeiten zum Geburtstag



gn* = geschlechtsneutral
Tarifvertrag: GVP/DGB

Lust auf Neues? Auf einen Job, der Dich begeistert und bei dem Du Dich jeden Tag selbst verwirklichen kannst? Wir begleiten Dich auf dem Weg zum neuen Job – ohne Umwege, unkompliziert und für Dich kostenfrei.

Für ein renommiertes Unternehmen für Energiedienstleistungen in Hockenheim suchen wir eine Sachbearbeiterin / Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit  (20-30 Std./Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Werde Teil eines dynamischen Unternehmens und freue Dich auf spannende Aufgaben.

Deine Tätigkeiten:
• Allgemeiner Schriftverkehr und Korrespondenz
• Telefonate entgegen nehmen
• Koordination und Überwachung von Terminen
• Postbearbeitung
• Beschaffung von Büromaterial
• Allgemeine Büroverwaltung


Dein Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z.B. Bürokaufmann/frau, Kaufmann/frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
• Kenntnisse in der Immobilienbranche von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kundenorientierung sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit


Perspektiven:
• Garantierte Festanstellung mit Übernahmechancen bei einem zukunftsorientierten Mandanten
• Ehrliche, loyale Atmosphäre bei einem Arbeitgeber, der hält, was er verspricht
• Spannende und interessante Aufgabenbereiche in einem kollegialen Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten für mehr Work-Life-Balance
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine fachliche und persönliche Entwicklung


Du willst beruflich vorankommen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Wir suchen ab sofort einen Bürokaufmann/-frau (m/w/d) als Unterstützung für unser Büro. Wir sind ein führendes Unternehmen im Bereich Transportkältetechnik mit dem Ziel alle Wünsche rund ums Thema Transportkältemaschine für unsere Kunden zu erfüllen. Als Vertragspartner von Thermo King sind wir bereits seit über 40 Jahren und in 2. Generation für unsere Kunden im Rhein/Neckar Gebiet tätig.

Ihre Aufgaben:

- Rechnungen schreiben
- Mahnwesen
- Bankgeschäfte wie Überweisungen und Zahlungsvorgänge überwachen
- Reisekostenabrechnung sowie Reisebuchungen
- Lagerpflege
- Archivierungsarbeiten
- Angebots- und Auftragsabwicklung
- Direkter Kontakt und Austausch mit dem Steuerberater

Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbares
- Sie verfügen über EDV Kenntnisse
- Sie arbeiten gerne im Team
- Sie verfügen über Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse in Sage wünschenswert
- Kenntnisse in Datev wünschenswert
- Sie arbeiten gewissenhaft und zuverlässig

Was wir bieten:

- Spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen
- Die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung und Umsetzung unserer Unternehmensziele mitzuwirken
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns diese per Email an [email protected]. Für weitere Vorabinformationen stehen wir Ihnen gerne auch telefonisch unter 06205-5031 zur Verfügung.

NOVOPLASTIK GmbH: Ihre Karriere in einem innovativen Unternehmen!
NOVOPLASTIK entwickelt und vertreibt Spezialbeschichtungsstoffe, darunter
thermoplastische Kunststoffbeschichtungen für Nischenanwendungen,
duroplastische Schutzbeschichtungen gegen chemische, mechanische und thermische
Einflüsse, sowie Dispersionen, Emulsionen und Haftprimer.
Wir suchen ab sofort oder spätestens zum 01.10.2024 eine/n


Sachbearbeiter/in Ein- und Verkauf / Vertriebsassistenz (m/w/d)

in Vollzeit (40 Stunden/Woche), unbefristet
Arbeitszeit:
Montag bis Donnerstag: 8,5 Stunden
Freitag: 6 Stunden (Feierabend um 13:30 Uhr) Ihre Aufgaben:


* Einkauf und Bestandsüberwachung von Rohstoffen und Büromaterial
* Koordination der Lohnfertigung
* Abwicklung mit Lieferanten
* Erstellung von Angeboten und Preiskalkulationen
* Versand von Mustern in Absprache mit dem Labor und der Geschäftsleitung
* Auftragsbearbeitung bis hin zur Rechnungsstellung an Kunden
* Speditionsabwicklung


* Kontrolle und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
* Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens
* Vorbereitung von Unterlagen für die Abteilung Finanzen/HR
* Erstellung von Provisionsabrechnungen für Vertreter


* Durchführung der Inventur
* Intrastat-Meldungen
* Erstellung von Ursprungszeugnissen und Zollabwicklungen mit Speditionen
* Systempflege: Erstellung von Vorlagen, Pflege der Stammdaten sowie Eingabe
und Programmierung als Grundlage für Statistiken und Meldungen


* Erstellung von Korrespondenz und Schriftwechsel
* Betreuung der Telefonzentrale
* Terminüberwachung
* Gästebewirtung
* Organisation von Geschäftsreisen Ihr Profil:


* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung
* Gute Englischkenntnisse
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Kundenorientierung
* Kenntnisse in ERP-Systemen und Warenwirtschaftssystemen
* Loyalität und Diskretion Wir bieten:


* Eine unbefristete Vollzeitstelle
* 30 Tage Urlaub
* Ein Gehalt von 4.200,00 € monatlich
* 600,00 € Urlaubsgeld
* 4.200,00 € Weihnachtsgeld (13. Gehalt)
* Firmenparkplatz auf dem Gelände
* Ein großes Herz für Bürohunde Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen
Eintrittsdatums an Herrn Michel:
Joachim Michel
E-Mail: [email protected]
Novoplastik GmbH
Gleisstraße 6
68766 Hockenheim
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft von
NOVOPLASTIK zu gestalten!
www.novoplastik.de

Das sind wir

Die Automobilindustrie befindet sich in einem beispiellosen Prozess des Wandels – und NISSAN gestaltet diesen Wandel aktiv mit. Ob Elektromobilität, Vernetzung oder autonomes Fahren: Auf all diesen zukunftsweisenden Feldern ist NISSAN führend und treibt mit Fahrzeugen wie dem Elektro-Crossover ARIYA die Transformation zu einer nachhaltigen, sauberen und intelligenten Mobilität voran. Getragen werden wir dabei vom Engagement und der Kreativität unserer Mitarbeiter, die unsere Vision einer modernen mobilen Gesellschaft teilen. Werden auch Sie Teil dieser Vision und verstärken Sie unser NISSAN Team.

Ihre Aufgaben
- Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
- Buchungsfertige Aufbereitung der Geschäftsvorgänge
- Verantwortung für Bonus- und Gutschriftenmanagement
- Abwicklung der Fahrzeugdisposition inklusive Überwachung der Vordisposition sowie der Fahrzeugbestände
- Zulassungsvorgänge für Kunden
- Vor- und nachbereitende Maßnahmen im Verkauf von Neu- und Gebrauchtwagen
- Verantwortung für die Erfüllung der Herstellvorgaben
- Rechte Hand des Verkaufsteams

Ihr Profil

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Spaß am Umgang mit Zahlen
- hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- sicherer Umgang mit MS Office

Das bieten wir:
- gute Verdienstmöglichkeit
- Vollzeit oder Teilzeit möglich
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- VWL
- Job Bike
- Zuschuss zum Fitnessstudio


Ihre Bewerbung
Sind Sie dabei? Wir freuen uns, wenn Sie über diese Jobbörse Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin online an uns senden. Schriftlich eingereichte Bewerbungen finden keine Berücksichtigung und werden nicht zurückgesandt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz, Sachbearbeitung, Postbearbeitung
Zwingend erforderlich: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz

Die Automobilindustrie befindet sich in einem beispiellosen Prozess des Wandels – und NISSAN gestaltet diesen Wandel aktiv mit. Ob Elektromobilität, Vernetzung oder autonomes Fahren: Auf all diesen zukunftsweisenden Feldern ist NISSAN führend und treibt mit Fahrzeugen wie dem Elektro-Crossover ARIYA die Transformation zu einer nachhaltigen, sauberen und intelligenten Mobilität voran. Getragen werden wir dabei vom Engagement und der Kreativität unserer Mitarbeiter, die unsere Vision einer modernen mobilen Gesellschaft teilen. Werden auch Sie Teil dieser Vision und verstärken Sie unser NISSAN Team.

Ihre Aufgaben
- Entgegennahme der Kundenwünsche für Werkstatttermine
- Führung Terminplanung
- Ständiger Abgleich der aktuellen Werkstattkapazität und Pflege im Terminplanungssystem in Abstimmung mit dem Werkstattleiter und den Service Beratern
- Sicherstellung der Kundenmobilität
- Versenden von Erinnerungsanschreiben an Kunden
- Vorbereitung der Fahrzeugakte bzw. Historie
- Individuelle Betreuung der Service Kunden
- Preisauskunft bei telefonischen Anfragen
- Durchführung evtl. notwendiger Rückrufe an den Kunden
- Erfassung bzw. Eingabe von Service/Qualitäts-Kennzahlen für den Service Report

Ihr Profil

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Spaß am Umgang mit Zahlen
- hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten:
- entsprechende Entlohnung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- VWL
- Job Bike
- Zuschuss zum Fitnessstudio


Ihre Bewerbung
Sind Sie dabei? Wir freuen uns, wenn Sie über diese Jobbörse Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin online an uns senden. Schriftlich eingereichte Bewerbungen finden keine Berücksichtigung und werden nicht zurückgesandt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz, Sachbearbeitung, Postbearbeitung
Zwingend erforderlich: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz