Sachbearbeiter (m/w/d) Personalwesen

Aktuell auf Jobsuche?
Für ein Kundenunternehmen aus Heidelberg suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen engagierten und strukturierten Personalsachbearbeiter (m/w/d).

Bewerben Sie sich jetzt für Ihren neuen Job!

Unser Angebot an Sie:

- Attraktive Vergütung: 20 EUR/h brutto
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 50 % unserer Mitarbeiter erhalten im 1. Jahr der Überlassung ein Übernahmeangebot durch unsere Kunden
- Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und persönliche Weiterentwicklung





Das sind Ihre Aufgaben:

- Hauptverantwortliche Betreuung der Auszubildenden
- Kommunikation mit Schulen, Internaten, Krankenkassen, Sozialämtern, Ausländerbehörden und der Agentur für Arbeit
- Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen
- Kontrolle und Pflege der Zeiterfassung
- Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung
- Sicherstellung der Einhaltung tarifvertraglicher Bestimmungen









Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger HR-Software
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in der Personaladministration
- Ausbildereignung (AEVO) wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit






Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Die Heidelberger Werkstätten sind eine Einrichtung der Lebenshilfe Heidelberg e.V. für Menschen mit geistiger und mehrfacher Behinderung. Seit über 60 Jahren fördern wir Menschen mit Behinderungen durch die Teilhabe am Arbeitsleben, die soziale Teilhabe, sowie die berufliche Bildung. An den vier Standorten Heidelberg, Sandhausen, Hockenheim und Oftersheim bieten wir ca. 480 Menschen einen geschützten Raum, um eigene Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Wir suchen für unsere Personalabteilung ab sofort eine/n

**Mitarbeiter*in im Personalwesen (Mensch)**

(Beschäftigungsumfang 50% - 19,5 Std./Woche)
 
**Ihre Aufgaben:**

Ihr Aufgabenbereich ist vielfältig: Sie gestalten Arbeitsverträge, kommunizieren mit dem Betriebsrat und pflegen den Kontakt zu externen Stellen. Die digitale Zeiterfassung, Pflege der Dienstpläne und die Mitwirkung an der Digitalisierung unserer Personalabteilung gehören ebenso dazu. Als Teil des Teams unterstützen Sie unsere Beschäftigten in allen personalrelevanten Fragen – von der Einstellung bis zum Austritt. Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen sorgen Sie für eine reibungslose monatliche Entgeltabrechnung.

 **Ihr Qualifikationsprofil:**

·         Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

·         Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrung im Personalwesen mit

·         Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sind wünschenswert jedoch keine Voraussetzung

·         eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie Lernbereitschaft sind für diese Position unerlässlich

·         Fähigkeit zur zielgerichteten Organisation der eigenen Arbeit, gutes Zeitmanagement, Belastbarkeit sowie Flexibilität im Hinblick auf die Bewältigung von Adhoc-Aufgaben
 
 **Es gibt viele gute Gründe bei uns zu arbeiten:**

- Eine interessante und sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungsspielräumen in einem kollegialen Umfeld mit flexiblen     Gleitzeitarbeitszeiten
- Die Eingruppierung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in der Entgeltgruppe E8 entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung
- Die monatliche Vergütung in der Entgeltgruppe E8 liegt im Bereich €3.281,44 - €3.628,68 abhängig von Erfahrung und Beschäftigungsdauer/-umfang
- gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub, darüber hinaus Freistellung am 24.12. und 31.12.  
- Ein Arbeitsplatz mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel

Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unsere Personalabteilung (Bewerbungsverfahren) unter  +49 (0) 6221 34 90-41 (ganztags)

 Bei fachlichen Fragen kontaktieren Sie Frau Döring unter +49 (0) 6221 34 90-22
 
**Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Karrieretool.**

Wir suchen für unsere Kunden in der Metropolregion Rhein-Neckar Sachbearbeiter (m/w/d).

Wir bieten Ihnen

- Einen Verdienst von 40.000 - 48.000 €
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
- Gute Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Chance auf Übernahme beim Kunden bei guter Leistung
- Persönliche Betreuung und Beratung durch die
Niederlassung

Ihre Aufgaben

- Abwicklung sämtlicher administrativer Vorgänge vom
Ein- bis Austritt
- Pflege der Zeitwirtschaftsdaten mit SAP HCM (z.B.
elektronische AU)
- Erstellung von Checklisten
- Erstellung von Arbeitsvertragsunterlagen,
Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und ähnlichem
- Administrative Unterstützung im Recruiting

Unsere Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise
mit Schwerpunkt Personal, z.B. als
Personaldienstleistungskaufmann, oder
betriebswirtschaftliches Studium
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Zuverlässige und genaue Arbeitsweise
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
- Teamgeist und hohes Engagement
- Organisationstalent

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gleich jetzt!

Ihre Ansprechpartnerin:
Tanja Hinz
Randstad Mannheim
0621 - 120 69 16

[email protected]

Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung aller im Institut anfallenden Personalangelegenheiten (von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses)
- Eigenverantwortliche Erstellung und Bearbeitung von Stellenbeschreibungen und-bewertungen
- Arbeitsvertragsgestaltung Beratung und Auskunftserteilung der Mitarbeiter in allen Fragen des Tarifrechts, des Arbeitsrechts, des Sozialversicherungs- und Steuerrechts
- Durchführung der EDV-gestützten Personalverwaltung (SAP/PVS)
- Erledigung des Meldewesens (Sozialversicherung und VBL)
- Erstellen von Statistiken
- Reiseorganisation und -abrechnung

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Personal- oder kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht (TVöD), im Sozialversicherungs- und Steuerrecht und im Arbeitsrecht (TzBfG, WissZeitVG, BetrVG)
- Erfahrungen mit einem Gehaltsabrechnungsprogramm (idealerweise SAP/PVS)
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten Word und Excel
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität

Ihre Vorteile:

- Mobile Arbeit
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und teamorientierte Tätigkeit in einer renommierten geisteswissenschaftlichen Forschungseinrichtung
- Vergütung gemäß Qualifikation und entsprechendem Zuschnitt der Aufgaben bis zur Entgeltgruppe 9b nach TVöD Bund mit den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit verlässlichen Arbeitsbedingungen
- DeutschlandJobTicket (DJT)
- Angebote zur Work-Life-Balance im Bereich Familie und vier angebundene Kitas
- Individuelle Möglichkeiten zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
- Ein mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbarer Arbeitsplatz und kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am Markt zu sein. Für und mit unseren Mitarbeitern gestalten wir Perspektiven für die Zukunft und ein nachhaltiges Wachstum.

Wachse gemeinsam mit uns und profitiere von Deiner individuellen Karriereentwicklung.

Personalsachbearbeiter (Mensch)

Stellennummer: 98719

Standort: Heidelberg [69123]

Teilzeit: 20 - 25h/ Woche

Start: sofort

So bringst Du dich ein

- Selbstständige Erstellung von personalrelevanten Unterlagen, wie BR-Anhörungen bei Einstellungen, Arbeitsverträge und sonstige das Arbeitsverhältnis betreffende Schriftstücke, Stellenbeschreibungen, o.ä. in enger Zusammenarbeit mit dem zuständigen Business Partner
- Verantwortung für ausgewählte administrative Prozesse entlang des Mitarbeiterlebenszyklus, wie z.B. Wiedervorlagen, Bearbeitung von Austritten, etc. Mitarbeiterjahres- oder Probezeitgespräche
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Mitwirkung bei HR-Projekten

Das bringst Du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Fachkenntnisse und einschlägige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsvermögen
- Ausgeprägte Eigeninitiative und hoher Qualitätsanspruch
- Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse
- Gute MS- Office Kenntnisse

Deine Vorteile und Benefits

- 30 Tage Urlaub
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Finanziell starker Arbeitgeber mit stetigem Wachstum
- Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlinedienstleistern
- Fahrkostenzuschuss ÖPNV

Starte Deinen neuen Job in der spannenden und innovativen Welt der Gebäudetechnik.

Interessiert? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung über unser Online- Stellenportal mit Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltswunsch und frühestmöglichen Eintrittstermin. Hierfür klicke einfach auf „Jetzt bewerben".

Dein Kontakt
Recruitingabteilung GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH

Telefon: 0800 7243845
E-Mail: [email protected]

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns:

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernimmst du

- Pflege der Mitarbeiterdatenbank und digitalen Personalakten
- Erfassung von Arbeitszeiten, Krankheits- und Urlaubstagen, Überstunden, Weggängen usw.
- Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen und Sicherstellung der Erfüllung aller Meldepflichten
- Erstellung von Bescheinigungen und anderen Dokumenten für die Mitarbeiter :innen
- Unterstützung der Lohn- und/oder Personalbuchhaltung
- Reisekostenabrechnungen Überprüfung
- Unterstützende Tätigkeiten
- Personalbeschaffung
- Unterstützung bei Prozessdokumentation

Das sind deine Perspektiven für die Zukunft

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten

Ihre Qualifikationen:

Unsere Erwartungen an dich

- Kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahung in der Lohnbuchhaltung
- Guten Umgang mit Word und Excel
- Gute Kenntnis in Deutsch und Englisch
- HR-Works Kenntnisse wünschenswert

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA78-54801-LU bei Frau Daniela Pavel. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Am Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht forschen Wissenschaftler und Wissenschaftlerinnen zu Grundfragen und aktuellen Problemen des Völkerrechts, des Unionsrechts und des öffentlichen Rechts verschiedener Staaten, zusammen mit zahlreichen Gastforschenden aus der ganzen Welt. Unsere Bibliothek ist auf ihren Gebieten die größte juristische Spezialbibliothek in Europa und eine der größten der Welt. Das Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht sucht für die Personalverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet und wird nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9b vergütet.

Aufgaben:

- Bearbeitung aller im Institut anfallenden Personalangelegenheiten (von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses)
- Eigenverantwortliche Erstellung und Bearbeitung von Stellenbeschreibungen und-bewertungen
- Arbeitsvertragsgestaltung
- Beratung und Auskunftserteilung der Mitarbeiter in allen Fragen des Tarifrechts, des Arbeitsrechts, des Sozialversicherungs- und Steuerrechts
- Durchführung der EDV-gestützten Personalverwaltung (SAP/HR)
- Erledigung des Meldewesens (Sozialversicherung und VBL)
- Erstellen von Statistiken
- Travelmanagement und Reisekostenabrechnung

Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Personal- oder kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht (TVöD), im Sozialversicherungs- und Steuerrecht und im Arbeitsrecht (TzBfG, WissZeitVG, BetrVG)
- Erfahrungen mit einem Gehaltsabrechnungsprogramm (idealerweise SAP/HR)
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten Word und Excel
- Englischkenntnisse
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität

Wir bieten:

- Mobile Arbeit
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und teamorientierte Tätigkeit in einer renommierten geisteswissenschaftlichen Forschungseinrichtung
- Vergütung gemäß Qualifikation und entsprechendem Zuschnitt der Aufgaben bis zur Entgeltgruppe 9b nach TVöD Bund mit den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit verlässlichen Arbeitsbedingungen
- DeutschlandJobTicket (DJT)
- Angebote zur Work-Life-Balance im Bereich Familie und vier angebundene Kitas
- Individuelle Möglichkeiten zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
- Ein mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbarer Arbeitsplatz und kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online Bewerbungssystem auf unserer Website mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 02.06.2024. Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Dr. Radu Carciumaru +49 6221 482 250.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Die Max-Planck-Stiftung für Internationalen Frieden und Rechtsstaatlichkeit gGmbH (MPFPR) führt umfangreiche juristische Beratungs-, Ausbildungs- und Forschungsprojekte insbesondere in Entwicklungs- und Transformationsländern durch (siehe https://www.mpfpr.de/).

Ihre Tätigkeit im Überblick:

- Bewerbermanagement von der Stellenausschreibung bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens
- Ganzheitliche Betreuung des Mitarbeiterkreises vom Onboarding bis zum Offboarding Prozess
- Beratung und Unterstützung der Führungskräfte in personalrelevanten Themen
- Ansprechpartner/in für die Kollegen/innen zu personalwirtschaftlichen Fragen im Bereich der Mitarbeiterbetreuung und der Entgeltabrechnung
- Erfassung und Aktualisierung abrechnungsrelevanter Daten, sowie Pflege des Personalstamms
- Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung in Lodas/DATEV unter Berücksichtigung der tarif-, steuer-, sozialversicherungsrechtlicher sowie arbeitsvertraglicher Bestimmungen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und sonstigen Bescheinigungen
- Anfertigung von Stellenbeschreibungen und deren tarifgerechte Bewertung

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation Personalkaufmann/-frau bzw. vergleichbare Weiterbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement/Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal; alternativ einschlägige Berufserfahrung
- Kenntnisse arbeitsrechtlicher Grundlagen sowie tarifrechtlicher (TVöD Bund) und sozialversicherungsrechtlicher Regelungen wünschenswert
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher und englischer Sprache
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse im Umgang mit Lodas/DATEV sind von Vorteil, werden aber nicht vorausgesetzt
- Interesse an einem vielseitigen Aufgabengebiet in der Personalsachbearbeitung
- Hohe soziale und interkulturelle Kompetenz
- Eigeninitiative sowie eine strukturierte, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise

Unsere Vorteile für Sie:

- Sinnstiftende Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Bezahlung nach TVöD Bund (EG 9b), inkl. jährlicher Steigerung durch Tariferhöhung und eines Stufenmodells nach Betriebszugehörigkeit sowie einer jährlichen Sonderzahlung
- Umfassende Bezuschussung einer betrieblichen Altersvorsorge
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Ideale Verkehrsanbindung (5 Gehminuten vom Heidelberger Hauptbahnhof sowie Firmenparkplätze vor der Tür)
- Home-Office/hybrides Arbeiten möglich
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterförderung durch regelmäßige Entwicklungsgespräche
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche; Sonderurlaub für private Weiterbildungen oder soziales Engagement
- Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- Möglichkeit des späteren Wechsels in Voll- oder Teilzeit
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Sie freut!

MPFPR bemüht sich, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. MPFPR fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse)!
Bewerbungsschluss: 10.05.2024
Ihre Ansprechpartnerin: Tae Ohmura

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Career-Portal (https://www.mpfpr.de/careers/) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins und des gewünschten Beschäftigungsumfangs (unter Bezugnahme auf „Personal“).