Büroassistenz (m/w/d)

Die Mittelland Service GmbH ist ein junges Unternehmen mit Sitz in Wolfsburg. Wir haben uns auf Infrastrukturdienstleistungen in der Cannabisbranche spezialisiert und begleiten unter anderem den Aufbau von Cannabis-Anbauvereinen, unterstützen Forschungsprojekte und entwickeln Dienstleistungen entlang der neuen gesetzlichen Rahmenbedingungen.

Als Unternehmen in einem dynamischen Umfeld setzen wir auf klare Prozesse, strukturierte Kommunikation und ein professionelles Miteinander. Wir wachsen stetig – und suchen deshalb eine zuverlässige Büroassistenz, die unsere Arbeit aus dem Hintergrund mitgestaltet.

*Organisation trifft Verantwortung – gestalte mit uns neue Strukturen*

Wir suchen eine Büroassistenz (m/w/d)

## Deine Aufgaben

In dieser Position übernimmst du die eigenverantwortliche Organisation unseres Büroalltags. Dazu gehören klassische administrative Tätigkeiten ebenso wie das Koordinieren von Terminen, die Pflege von Kalendern und Fristen sowie die Kommunikation mit Partnern, Vereinen, Dienstleistern und Behörden.

Darüber hinaus unterstützt du uns bei der Planung und Umsetzung neuer Projekte, pflegst Projektpläne und Zeitachsen und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung interner Abläufe mit. Die digitale Dokumentation, Datenpflege und das Erstellen von Vorlagen gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.

Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und trägst maßgeblich dazu bei, dass unsere Abläufe effizient, transparent und gut organisiert bleiben.

## Dein Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – etwa im Bereich Büromanagement oder Bürokommunikation – und bringst ein gutes Gespür für Organisation und Struktur mit. Der sichere Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools zur Aufgaben- und Projektorganisation ist für dich selbstverständlich.

Wir suchen eine Person mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke. Du behältst auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick, setzt Prioritäten und bringst ein echtes Interesse an neuen Entwicklungen und gesellschaftlich relevanten Themen mit.

## Was wir bieten

Wir bieten dir eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit langfristiger Perspektive. Bei uns erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld, ein offenes Miteinander und die Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen.

Du erhältst direkten Einblick in ein spannendes und zukunftsorientiertes Themenfeld an der Schnittstelle zwischen Forschung, Praxis und Gesetzesanwendung – und wirkst aktiv am Aufbau eines wachsenden Unternehmens mit.

## Jetzt bewerben

Wenn du Lust hast, mit uns neue Strukturen zu schaffen und Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben – per E-Mail an:

**[email protected]**

Für unsere zentrale Vorentwicklung am Standort Wolfsburg-Hattorf
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n

Assistent/Fachkraft für Prüf- und Messtechnik (m/w/d)


Arbeiten bei Sumitomo Electric Bordnetze (SEBN) bedeutet: vernetzt sein. Mit Kolleginnen und Kollegen, Partnern und Kunden. Und vor allem mit der Zukunft des Automobils. Denn SEBN entwickelt, produziert und liefert modernste Bordnetzsysteme und umfassende Systemlösungen für Kunden in der Automobilindustrie. Unser Unternehmen steht für Stabilität und Kontinuität und wird weltweit für seine Fairness geschätzt. Heute beschäftigen wir bereits über 36.000 Mitarbeiter an 40 Standorten in 13 Ländern. Kommen auch Sie an Bord. Wir freuen uns auf Sie!


Ihre neue Stelle und Aufgaben

* Durchführung und Koordination von elektrischen Messungen und Derating
* Umsetzung von HF-Messungen, Aufbau gemäß Versuchsaufbauten und Implementierung neuer Messmethoden, Unterstützung bei Planung von Prüfmethoden und selbstständige Umsetzung
* Durchführung werkstoffkundlicher Messungen und E-Tests (E-01 bis E-24, Teststand, VW 80000)
* Fachliche Zuständigkeit für Labor-IT, Verwaltung und Support der Mess- und Analyse-Software
* Planung von Versuchsreihen und Testprogrammen, Koordination der Prüfplanung
* Unterstützung im Labormanagement, Erstellung von Prüfberichten und Vorlagen für Investitionen
* Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen und Einhaltung der Gefahrstoffverordnung
* Überwachung von Prüfmittel und Testständen (Labor/Technologiezentrum)
* Durchführung von Schadensanalysen für externe und interne Kunden
* Leitung/Durchführung von Meetings zu Projektständen sowie zu Laboraufträgen
* Erstellung von Prüfberichten
* Anleitung, Einarbeitung und Einteilung von studentischen Hilfskräften in Projekten

Ihr Profil
* Abgeschlossene, fachspezifische Berufsausbildung im technischen Bereich
* Langjährige fachspezifische Berufserfahrung im Bordnetzbereich/-fertigung (z. B. Aufbau/Zusammensetzung eines Leitungssatzes, Produktkenntnisse, bordnetzspez. Materialkunde)
* Langjährige Erfahrung in der Durchführung von Material- und Komponenten-Prüfungen
* Kenntnisse auf den Gebieten HF-Messungen sowie E-Tests nach VW 80000
* Grundlagen Werkstoffkunde
* Gute Kenntnisse in MS Office
* Gute Englischkenntnisse

Benefits
* Modernes Home-Office-Paket und flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
* Vollzeitbeschäftigung zwischen 35 und 40 Wochenstunden
* Tarifliche und leistungsbezogene Vergütung nach IG Metall inkl. Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und bis zu 38 Tagen Urlaub
* Beteiligung am Unternehmenserfolg, JobRad®, Firmenfitness sowie eine betriebliche Altersvorsorge
* Kostenlose Getränke, ein bezuschusstes Betriebsrestaurant, ein Firmenparkplatz sowie Mitarbeiterrabatte
* Unsere Unternehmenswerte: Verantwortung, Respekt, Vertrauen und Zusammenhalt
* Erleben Sie spannende Projekte, ein internationales Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zur Auslandsentsendung sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einer dynamischen Zukunftsbranche!



Sie möchten an Bord kommen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über www.sebn-career.com oder per E-Mail an [email protected].
Ihre Ansprechpartnerin: Anna Tschirka

Wir suchen aktuell eine selbstständig arbeitende Verwaltungskraft/ Büroassistentin, für den Bereich der Verwaltung, Büroorganisation,Kundenmanagement, Telefonaquise, Postbearbeitung sowie mitwirken bei den monatlichen Abrechnungen mit den Pflegekassen.

Was wir von Ihnen erwarten:

- Büro Erfahrung wünschenswert

-sichere Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Word explizit)

-allgemeine PC-Kenntnisse

-optimalerweise Erfahrung mit dem Programm

Medi Fox

-gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

-eine gute Kommunikationsfähigkeit, Empathie, sowie ein gepflegtes Äußeres

- Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit

Wir freuen uns auf Sie!

Kontaktdaten:

La Vita ambulante Pflege GmbH

Reislinger Straße 27

38446 Wolfsburg

05361/8432224

Für einen unserer Kunden, einem internationalen Unternehmen aus Wolfsburg, suchen wir ab sofort einen Office Assistant (m/w/d) bzw. Büroassistent (m/w/d) mit sehr guten Englischkenntnissen in Vollzeit.
• Gehalt bis zu 40.000€ je nach Qualifikation
• Start in Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Verlängerung oder Übernahme
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Office Assistant (m/w/d) / Büroassistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Assistenz des Abteilungsleiters und des Teams in sämtlichen administrativen Angelegenheiten
• Interne und externe Korrespondenz sowie Terminkoordination auf Deutsch und Englisch
• Verwaltung des Büromaterials sowie Betreuung des Bestellwesens
• Organisation, Vorbereitung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
• Erstellen von Rechnungen, Berichten und Firmenpräsentationen
• Unterstützung im Fuhrpark- und Facility Management (u.a. Organisation von Reparaturen, Koordination der Servicetechniker)

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufleute (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens erste Berufserfahrung im Office Management
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse zwingend notwendig
• Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
• Organisations- und Kommunikationsstärke

Jetzt Mitarbeiter werben und Prämie erhalten!

Kennen Sie jemanden, der auf der Suche nach einem neuen Job ist und richtig gut zu uns oder unseren Kunden passen würde? Folgen Sie den Schritten auf https://cloud.info.adeccogroup(.)de/empfehlungen und es wartet ein attraktiver Empfehlungsbonus auf Sie!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Für einen unserer Kunden, einem internationalen Unternehmen aus Wolfsburg, suchen wir ab sofort einen Office Assistant (m/w/d) bzw. Büroassistent (m/w/d) mit sehr guten Englischkenntnissen in Vollzeit.
• Gehalt bis zu 40.000€ je nach Qualifikation
• Start in Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Verlängerung oder Übernahme
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Office Assistant (m/w/d) / Büroassistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Assistenz des Abteilungsleiters und des Teams in sämtlichen administrativen Angelegenheiten
• Interne und externe Korrespondenz sowie Terminkoordination auf Deutsch und Englisch
• Verwaltung des Büromaterials sowie Betreuung des Bestellwesens
• Organisation, Vorbereitung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
• Erstellen von Rechnungen, Berichten und Firmenpräsentationen
• Unterstützung im Fuhrpark- und Facility Management (u.a. Organisation von Reparaturen, Koordination der Servicetechniker)

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufleute (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens erste Berufserfahrung im Office Management
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse zwingend notwendig
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• Interne und externe Korrespondenz sowie Terminkoordination auf Deutsch und Englisch
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• Erstellen von Rechnungen, Berichten und Firmenpräsentationen
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Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufleute (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens erste Berufserfahrung im Office Management
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Die PEC project engineers & consultants GmbH ist ein Beratungsunternehmen mit derzeit über 200 Beratern (m/w/d) deutschlandweit, spezialisiert auf Projekt- und Prozessmanagement sowie auf innovative IT-Lösungen in den Branchen Automotive, Maschinen- und Anlagenbau. Wir beraten und unterstützen unsere Kunden professionell und leidenschaftlich mit maßgeschneiderten Lösungen für komplexe Herausforderungen.


Wir suchen dich zur Verstärkung unseres Teams in Wolfsburg.

Wofür wir dich suchen:

Als Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice bei der PEC GmbH ist es deine Mission, ein motivierendes und produktives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem man gerne seinen Arbeitsalltag verbringt. Du bist die erste Anlaufstelle für Fragen und Anliegen deiner Kollegen (m/w/d) und stellst einen reibungslosen Ablauf im Backoffice sicher. Dafür bist du vor Ort anwesend und sorgst für ein repräsentatives und professionelles Office Image gegenüber unseren Kunden.

- allgemeine Koordination aller administrativen Abläufe und Aufgaben in der Office-Organisation
- allgemeine Aktenführung und Dokumentenverwaltung
- Planung und Vorbereitung von Meetings
- Unterstützung bei standortübergreifenden Veranstaltungen
- Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf, Arbeitsmaterialien und Lebensmitteln

Womit du uns überzeugst:

- du bist Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder hast eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- du hast idealerweise bereits Berufserfahrung im Backoffice-Management
- du hast gute MS Office Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Teams
- du bist offen und kommunikativ
- du bist ein Organisationstalent und hast Lust, dich eigeninitiativ für das Backoffice einzusetzen
- du besitzt einen Führerschein
- du hast sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Worauf du dich freuen kannst:

- eine offene und direkte Kommunikation und Open-Door-Mentalität
- eine wertschätzende Unternehmenskultur, bei der du dich mit deinen Ideen proaktiv einbringen kannst
- flexible Arbeitszeiten und attraktive corporate benefits
- das PEC Onboarding – mit persönlichem Buddy, monatlichen Rookie-Events und fachlicher Einarbeitung
- regelmäßige Firmenveranstaltungen


Wir sind auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen gespannt, bevorzugt in einer PDF-Datei. Bitte gib im Anschreiben auch deine Gehaltsvorstellung, den frühesten Eintrittstermin sowie deinen präferierten Standort an.

Anna-Luisa Nagel +49 151 159 065 15
[email protected]

Weil Sie uns wichtig sind: flexible Arbeitszeitmodelle, Wunschdienstplan, Fortbildung, Kindertagesstätte, bezuschusstes Essen im hauseigenen Restaurant Cliverde.

Bei uns im Klinikum Wolfsburg finden Sie nicht nur 547 Betten in insgesamt 20 Kliniken und Instituten. Was Sie vor allem erleben, sind mehr als 2.000 Kolleg*innen aus über 45 Nationen, die in professionellen und multinationalen Teams für die Gesundheit unserer Patient*innen sorgen. Das ist das Klinikum Wolfsburg.

Für die Klinik für Hals-Nasen-Ohrenheilkunde, Kopf- und Halschirurgie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz des Chefarztes (w/m/d)

Versorgt werden jährlich über 8.000 Patient*innen im stationären und ambulanten Bereich. Wir bieten unseren Patient*innen die vollständige Diagnostik und Therapie aller Erkrankungen im Hals-Nasen-Ohren-Bereich und greifen dabei auf modernste Methoden zurück. Die besonderen Schwerpunkte liegen in der Nasen- und Nasennebenhöhlenchirurgie – einschließlich ästhetischer Eingriffe, der Ohrchirurgie mit Implantation von Cochlea- und Mittelohrimplantaten, der Tumorchirurgie – einschließlich Laserchirurgie und rekonstruktiver Chirurgie mit Lappenplastiken, der Schädelbasischirurgie an der vorderen und seitlichen Schädelbasis – einschließlich Exstirpation von Akustikusneurinomen. Die Klinik verfügt über 45 Planbetten und 2,5 Operationssäle im täglichen Betrieb.

Das ist Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

* Unterstützung bzw. eigenständige Verantwortung sowohl bei administrativen und organisatorischen als auch bei operativen und strategischen Angelegenheiten der Klinik
* Teilnahme und Mitarbeit an regelmäßig stattfindenden Arbeitsgruppen
* Konzepterstellung und eigenständige Durchführung von Projekten
* Unterstützung bei der (Re-)Zertifizierung und Qualifikation neuer Zentren der Klinik
* Mitarbeit bei Studien der Klinik
* Erstellung von Präsentationen, Protokollen sowie von Statistiken
* Planung und Organisation von Veranstaltungen der HNO-Klinik
* Vor- und Nachbereitung von Terminen des Chefarztes, Terminkoordination
* Unterstützung bzw. eigenständige Betreuung diverser Personalangelegenheiten; der ärztlichen Mitarbeiter*innen der Klinik sowie der dem Chefarzt unterstellten weiteren Personalbereiche. Mitwirkung bei der Personaleinsatzplanung (digitaler Dienst- und Urlaubsplan)
* Überwachung der gesetzlich verpflichtenden Unterweisungen und Schulungen der ärztlichen Mitarbeiter*innen der Klinik für Hals-Nasen-Ohrenheilkunde, Kopf- und Halschirurgie
* Perspektivisch: Abrechnung ambulanter Operationen, Abrechnung von KV-Leistungen

Damit überzeugen Sie uns:
* Ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium mit Bezug zum Gesundheitswesen, z. B. Management im Gesundheitswesen oder vergleichbar
* Kenntnisse und Erfahrungen im Projekt- und Qualitätsmanagement
* Kenntnisse in der medizinischen Terminologie im Bereich HNO
* Berufserfahrung in einer medizinischen Einrichtung ist wünschenswert
* Erste Abrechnungs- / Kodierkenntnisse sind wünschenswert
* Ausgeprägte EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie Kenntnisse und Erfahrungen in der Erstellung von statistischen Verfahren und deren Analyse
* Organisations- und Koordinationstalent, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Freundlichkeit

Was können wir für Sie tun?
* Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-K)
* Ein multiprofessionelles Team, interkulturelle Zusammenarbeit und individuelle Förderung
* Eine angemessene und strukturierte Einarbeitungszeit
* Unsere Vorteile – Das Klinikum Wolfsburg – ein attraktiver Arbeitgeber



In dieser Berufsgruppe sind derzeit überwiegend Frauen beschäftigt – Bewerbungen von Menschen eines anderen Geschlechts sind daher besonders willkommen. Schwerbehinderte werden bei sonst gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist teilbar.

Für nähere Details zur Tätigkeit sowie für weitere Fragen steht Ihnen der Chefarzt der Klinik für Hals-Nasen-Ohrenheilkunde, plastische Kopf- und Halschirurgie, Herr Prof. Dr. med. Omid Majdani ([email protected], Tel.: 05361/80-3675) gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte vorzugsweise per E-Mail an die unten aufgeführte Adresse schicken.
Bitte teilen Sie uns mit, wie Sie auf unsere Stellenausschreibung aufmerksam geworden sind.

[email protected]

Klinikum Wolfsburg
Personalabteilung
Sauerbruchstraße 7
38440 Wolfsburg