وظائف كـ Buroassistentin في ألمانيا

# Minijob Pforzheim - Mitarbeiter im Bereich Veranstaltungsvorbereitung (m/w/d)

Nutze deine Chance und werde Teil eines innovativen Unternehmens in Pforzheim auf Minijob Basis! Wir bieten seit 1999 ein breites Spektrum an Qualifizierungsmöglichkeiten aus dem Themenbereich Managementsysteme an. Mittlerweile haben wir jährlich über 1.100 bundesweite Schulungstermine, über 150 Präsenzschulungen, mehr als 200 E-Learning Kurse sowie über 1.200 Mustervorlagen für Managementsysteme im Produktportfolio. Zudem betreuen wir regelmäßig eine Vielzahl an Beratungsprojekten in Unternehmen.

Als modernes und serviceorientiertes Unternehmen mit einem motivierten Team gelingt es uns, einen hohen Qualitätsstandard zu sichern und durch innovative Methoden unseren Kunden immer den maximalen Service zu bieten. Denn Kundenservice ist für uns keine hohle Phrase, sondern der Treiber für Wachstum und Innovation.

### **Deine Aufgaben**

Du unterstützt uns bei allen organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Seminar- und Lehrgangsorganisation. Du bist im Bereich Veranstaltungsvorbereitung für die Erstellung der Teilnehmerunterlagen und die Erstellung und Vorbereitung entsprechender begleitender Dokumente und Materialien (z.B. Vorbereitung von Ordnern, Druck von Qualifikationsbescheinigungen und Zertifikaten, etc.) verantwortlich. Flexibilität und die Übernahme neuer Aufgabenbereiche sind für dich selbstverständlich.

### Deine Qualifikation

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich. Du kennst dich bestens mit MS Office aus und weist, diese Instrumente effizient einzusetzen. Du arbeitest gerne im Team kannst offen kommuniziert. Absolute Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit zeichnet dich aus. Gute Rechtschreibkenntnisse sind erforderlich. Du hast außerdem einen Pkw-Führerschein und kannst kurze Fahrten (Post, etc.) übernehmen.

### Arbeitszeiten

Idealerweise suchst du eine langfristige Beschäftigung mit regelmäßigem Ablauf, d.h. 2-3 mal pro Woche, ca. 6-10 Stunden pro Woche als Minijob in Pforzheim.

### Bewirb dich

Schicke uns bitte deine Bewerbungsunterlagen inkl. möglichem Eintrittstermin bzw. deinen zeitlichen Vorstellungen per E-Mail an: Jens Eberhardt – [email protected]. Schriftliche Bewerbungen werden nicht zurück gesendet.

Die Abteilung Kultureller Betrieb ist maßgeblich für die Planung, Produktion und Umsetzung des kulturellen und künstlerischen Veranstaltungsprogramms der Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss sowie für die programmatische Disposition des kulturellen und wissenschaftlichen Gesamtprogramms des Humboldt Forums verantwortlich.

Die Stiftung Humboldt Forum sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

 **Assistenz der Abteilungsleitung Kultureller Betrieb und Sachbearbeitung Vermietungen (d/m/w)**
** **

### Ihre Aufgaben

- Sie übernehmen das Büromanagement der Abteilungsleitung.
- Sie übernehmen die Kommunikation mit Fachbereichen, den Akteuren des Humboldts Forums und andere fachbezogene Einrichtungen, externe Korrespondenzen sowie inhaltliche und organisatorische Koordinierungsaufgaben.
- Sie bereiten Besprechungen organisatorisch und inhaltlich vor, erstellen Protokolle, Unterlagen und Präsentationen und stellen eine entsprechende Nachbereitung sicher.
- Sie unterstützen die Abteilungsleitung im Bereich Planungs- und Berichtswesen, Personalmanagement.
- Sie übernehmen im Team Vermietungen Koordinations-, Kommunikations- und Betreuungsaufgaben bei Vermietungs- und Veranstaltungsanfragen und sind in der Anbahnung sowie bei Ortsbesichtigungen im Kontext von Vermietungen tätig.

 Die Anteile der beiden Aufgaben sind ungefähr je hälftig.

### Ihr Profil

- Sie sind kulturinteressiert und haben eine abgeschlossene Berufsausbildung / ein Studium im Bereich Kulturmanagement oä oder zum/zur Büro- oder Verwaltungsfachangestellten mit Erfahrung im Veranstaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten strukturiert.
- Sie arbeiten eigenständig und sind ausgesprochen teamfähig.
- Sie haben eine hohe soziale Kompetenz, agieren kultursensibel und sind kommunikativ. Beim Umgang mit unterschiedlichen Vertragspartner\*innen (Künstler\*innen, Gästen, Kunden bei Vermietungen und Vertreter\*innen öffentlicher Einrichtungen) agieren sie selbstsicher, diskret und professionell.
- Sie beherrschen alle gängigen Windows-Anwendungen, gerne auch weitere Anwendungen.
- Sie sind bereit, in Ausnahmefällen projektbedingt in den Abendstunden oder am Wochenende zu arbeiten.
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift sowie ggf. weiterer Fremdsprachen runden Ihr Profil ab.

### Unser Angebot

- Ein inspirierendes, kreatives und offenes Arbeits- und Kommunikationsumfeld mitten im Herzen Berlins mit direkter ÖPNV-Anbindung
- Moderne Ausstattung (Laptop, ggf. Tablet, Office365, Atlassian Produkten, u.v.m.)
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team sowie Unterstützung Ihrer fachlichen Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildung
- Sichere Bezahlung und Vorzüge tarifvertraglicher Konditionen des TVöD Bund, wie z.B. 39 Std. Woche bei Vollzeit, 30 Tage Urlaubsanspruch, Jahressonderzahlung etc. 
- Beratungsangebote und lebendige betriebliche Mitbestimmung durch einen Betriebsrat, Gleichstellungsbeauftragte und Schwerbehindertenvertretung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL) 
- Arbeitgeberzuschuss für das Jobticket 
- Mitarbeiter\*innen-Rabatt in Cafés und Restaurants im Humboldt Forum 
- Kostenloser Zugang zu Ausstellungen und ausgewählten Veranstaltungen im Humboldt Forum sowie Zugang zu den staatlichen Museen Berlins
- Regelmäßige Unternehmen- und Teamevents 
- und ein Team, das sich auf Sie freut!
** **
**Die Vergütung erfolgt unter Anwendung des TVöD-Bund für die Entgeltgruppe 9a. Die Besetzung der Stelle erfolgt zunächst befristet für 24 Monate, mit Option auf Verlängerung und mit 19,5 Wochenstunden in Teilzeit.**

### Informationen zum Bewerbungsprozess

Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, gleich Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft, sexuellen Orientierung, Ihres Geschlechts, Alters oder einer Beeinträchtigung. Bewerbungen von nicht-deutschen Muttersprachler\*innen sowie Menschen mit gesellschaftlichen Marginalisierungsperspektiven sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden Bewerbungen von Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung besonders berücksichtigt.
 
Ihr Bewerbungsanschreiben richten Sie bitte an die Abteilungsleiterin, Frau Sabine Kozinc. Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an den Personalbereich unter [email protected].
 
Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten können leider nicht erstattet werden.

### Bewerbungsfrist

**Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und andere Nachweise) senden Sie bitte bis zum 04.01.2026  ausschließlich über das unten verlinkte Bewerbungsformular ein.**

Zur Verstärkung unseres Teams stellen wir kurzfristig eine/n
 
**Büroassistenz (m/w/d)**
 
in Vollzeit ein. Eine Teilzeittätigkeit kann nach Absprache gegebenenfalls eingerichtet werden.
 
**Ihre Aufgaben umfassen:**

- Sie beantworten Anrufe, E-Mails und Post
- Sie sind für das Postmanagement zuständig
- Sie terminieren Termine für die Rechtsanwälte / Insolvenzverwalter

### Gewünscht:

- eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Kaufleute für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- bei Vorerfahrungen auch gern Quereinsteiger
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Sie bringen Organisationsgeschick mit

Mitarbeiter im Kundenservice (m/w/d)

Standort: Stuttgart
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Vormittag, Vollzeit

Wir als Personaldienstleister haben seit 1988 schon viele Menschen erfolgreich auf ihrem beruflichen Weg begleitet.
Unser Ziel ist es, für Sie aus der Fülle von Angeboten Ihre Wohlfühlposition zu finden. Dabei ist uns wichtig, neben Ihrer fachlichen Qualifikation auch Ihre persönlichen Ziele zu berücksichtigen.
Möchten Sie sich beruflich weiterentwickeln oder suchen Sie einen neuen Wirkungskreis?
Gerne möchten wir Sie dabei unterstützen.


Für unsere namhaften Bestandskunden aus dem Raum Stuttgart und Umgebung sind wir auf der Suche nach mehreren Mitarbeitern im Kundenservice (m/w/d) zur Arbeitnehmerüberlassung, welche/r bereit ist, Neues zu lernen und ihre/seine bisherigen Fähigkeiten mit Freude einzubringen.

Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung, auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen
- Erfahrung im Kundenservice ist von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägte sprachliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- SIe sind ein Teamplayer

Was Sie von uns erwarten dürfen:
- Faire Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag
- Bezahlung von Sozialleistungen, z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Kostenlose Bereitstellung von Arbeits- und Schutzkleidung
- Vergünstigungen über Corporate Benefits - über 1500 nahmenhafte Anbieter
- sehr gutes Arbeitsklima
- sicherer Arbeitsplatz
- interessante Einsätze bei namhaften Unternehmen
- Herzliche Betreuung, feste Ansprechpartner
- teilweise die Möglichkeit auf Homeoffice

Das erwartet Sie:
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
- Kundenberatung
- Pflege von Kundenstammdaten
- Beschwerdemanagement und Reklamationsbearbeitung
- Dokumentation

Ihr persönlicher Ansprechpartner in Stuttgart:
Monique Haupt

Personaldisposition

E-Mail: [email protected]

Telefon 0711-222975-28

Büchsenstr. 10, 70173 Stuttgart

www.hsi.info

Es ist ein gutes Gefühl zu wissen, wofür Du täglich Dein Bestes gibst. Bei Artivion stellen wir hochwertige Produkte und Lösungen zur Behandlung von Aortenerkrankungen her. Gemeinsam mit Chirurgen weltweit retten wir Leben. Dabei setzen wir auf die Stärken jedes einzelnen Mitarbeiters. Auch Deine Stärke zählt: Als wichtiges Glied in der Kette leistest Du gemeinsam mit uns einen Beitrag Leben zu retten. Bringe Deine Stärken ein und lass uns gemeinsam wachsen.
 
Wir suchen einen

**Office & Service Coordinator (m/w/d)**

## Deine Stärke

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- Hohes Organisationstalent, präzises Zeitmanagement und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Belastbarkeit, Loyalität, Diskretion und Integrität
- Sicherer Umgang mit MS Office, Jotform und ähnlichen Anwendungen

## Dein Beitrag

- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Übersetzung der Artivion Press Release mit Übersetzungstool
- Unterstützung und Umsetzung von Strahlenschutz-Themen in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister
- Erstellung von Präsentationen 
- Verwaltung und Organisation unseres Artivion-Fuhrparks inkl. Beschaffung und Rückgabe von Firmenfahrzeugen, Verwaltung von Leasingverträgen u.ä.
- Organisation und Verwaltung unseres Motivations-Leasings PKW für Mitarbeitende
- Unterstützung bei der Organisation interner Firmen-Events

## Unsere Stärke

- Ein eigenverantwortliches Aufgabengebiet
- Intensive Einarbeitung mit Mentoren-Programm
- Ein erfolgreiches Medizintechnik-Unternehmen mit großem Campus und moderner Ausstattung
- Ein freundliches und offenes Team, das sich auf Dich freut
- Vielfältige Benefits wie z.B. Fahrradleasing, Motivations-Leasing PKW, Firmenfitness-Programm EGYM Wellpass, Mitarbeiterrabatte über unsere Corporate-Benefits-Plattform und vieles mehr

## Kontakt

Bewirb Dich jetzt und komm ins Artivion-Team. Wir freuen uns auf Dich!
 
Maximiljane Tyrs, T: 07471 922 352
JOTEC GmbH, a wholly owned subsidiary of Artivion, Inc.,
Lotzenäcker 23, 72379 Hechingen
[www.artivion.com](http://www.artivion.com/)

**Team Assistant (m/w/d) für AIRBUS Defence and Space**

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Starten Sie als Team Assistant mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als jahrzehntelanger Spezialist und Personallieferant für die Luft- und Raumfahrt Branche sowie in Partnerschaft mit AIRBUS Defence and Space sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Manching einen Team Assistant zum nächsten möglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Sie sind mitunter zuständig für die Organisation von Terminen, Meetings und Reisen. Außerdem übernehmen Sie die Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten. Bei AIRBUS als Luft- und Raumfahrtunternehmen erwarten Sie anspruchsvolle Tätigkeiten in einem innovativen Arbeitsumfeld, das zukunftssicher ist und Ihnen sehr gute Karrierechancen bietet. Sie besitzen eine hohe Eigenmotivation und das entsprechende Engagement? Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch gleich heute auf unser Stellenangebot. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

**Folgende Aufgaben erwarten Sie:**

- Organisation von Terminen, Meetings und Reisen
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
- Funktion als zentrale Schnittstelle für interne Kommunikation
- Unterstützung im Beschaffungsprozess
- Mitarbeit im Projektmanagement
- Koordination der Einarbeitung neuer Mitarbeitender
- Ansprechfunktion für Facility Management und IT
- Allgemeine administrative Unterstützung

**Wir wünschen uns:**

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Industriekaufmann/frau, im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Hohe Detailgenauigkeit, Sorgfalt sowie die Fähigkeit, selbstständig und als Teil eines Teams in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Tools: MS-Office, Google Suites, SAP

**Was SimpleXX unter anderem auch ausmacht:**

Unser zusätzliches Angebot – was wir Ihnen bieten und was Sie von uns erwarten können

- Generell ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Perspektive auf Übernahme durch Kundenbetrieb - Recruiting Strategie: temp 2 perm
- Equal Pay & Equal Treatment Modell beim Kunden (Konditionen richten sich nach AIRBUS Tarifeingruppierungen)
- Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen und Zulagen
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Zahlung von Sonderprämien
- Generell eine 35-Stunden-Woche und ein Arbeitszeitkonto zur freien Verfügung (Kombinierung zwischen Freizeitausgleich oder Auszahlung für geleistete Mehrarbeit)
- Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unserem Kunden
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV
- Zusätzliche Boni: Erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen werden extra vergütet (Vermittlungsprämie)
- Mitarbeiter-Support: Ein hervorragender Mitarbeitersupport (schnelle Rückmeldung zu administrativen Fragen und bei zusätzlichem Support – menschliche, persönliche und qualifizierte Beratung sowie mehrsprachig)
- Sie erhalten professionelle Schutz- und Arbeitskleidung gemäß Einsatzbedingungen und Einsatztätigkeit
- Sie erhalten eine exzellente medizinische Vorsorge durch unsere Kooperationen mit diversen Betriebsarztzentren (Kostenübernahme für Gesundheitsuntersuchungen)
- Förderung durch Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten bei Bedarfssituationen während der Projektlaufzeit im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional
- Expat-Partner: wir begleiten unsere Mitarbeiter auch bei den besonders attraktiven und beliebten Auslandsentsendungen
- Natürlich ist SimpleXX auch in der Zukunft gerne Ihr Partner, gerade wenn es auch um andere Kundenbetriebe (sei es zur Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung) geht. Wir arbeiten deutschlandweit mit namenhaften Kunden zusammen (innovative und führende nationale und internationale Kundenbetriebe).

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Weitere interessante Stellenangebote finden Sie in unserer Jobbörse auf unserer Homepage: http://www.go-simplexx.de/special-pages/jobboerse-liste/

Zusätzlich haben wir auch Personalbedarf zu dem es keine veröffentlichten Stellenanzeigen gibt. Aus diesem Grund lohnt sich eine Initiativbewerbung bei uns zu jeder Zeit. Nutzen Sie die Chance und werden Sie Teil unseres Netzwerkes. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Email über die unten angegebene Email-Adresse oder über den unten angegeben Link "Internetseite/Internetadresse" des Arbeitgebers“.

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens im Herzen Münchens suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **„Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)“.**

### **IHRE BENEFITS**

- **Work-Life-Balance:** Genießen Sie Freiheit durch flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit mit anteiliger Homeoffice-Möglichkeit
- **Zentrale Lage:** Das Unternehmen befindet sich im Herzen Münchens mit bester Verkehrsanbindung
- **Onboarding:** Sie erwartet eine professionelle Einarbeitung von den Experten der Abteilung
- **Teamspirit:** Das Unternehmen setzt auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege sowie regelmäßige Firmenevents
- **Weiterbildung:** Das Unternehmen bietet zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

### **IHRE NEUEN AUFGABEN**

- Als **Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)** übernehmen Sie das administrative Tagesgeschäft, einschließlich Terminmanagement, E-Mail-Bearbeitung, Erstellung von Analysen, Berichten und Präsentationen
- Dabei priorisieren Sie Aufgaben eigenständig, handeln vorausschauend und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
- Sie arbeiten unternehmensübergreifend mit allen Bereichen zusammen und unterstützen so wichtige Entscheidungen
- Sie optimieren interne Prozesse und Strukturen innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs, um Effizienz und Effektivität kontinuierlich zu steigern
- Zudem handeln Sie initiativ, behalten stets die wichtigsten Prioritäten im Blick und sichern einen professionellen Informations- und Kommunikationsfluss

### **IHRE QUALIFIKATIONEN**

- Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Zudem verfügen Sie über Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) oder Office Manager (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position
- Sie beherrschen den Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sicher und nutzen digitale Tools wie Kalender- und Organisationstools routiniert
- Sie behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick, handeln lösungsorientiert und vermitteln ein ruhiges, professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab

### **IHR WEG ZU UNS**

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen an [email protected]. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Angaben zur Gehaltsvorstellung und zum Eintrittstermin bei. Gern prüfen wir zudem Ihre Einsatzmöglichkeiten für weitere uns vorliegende Vakanzen.

Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.

Wir sind ein **familiengeführtes Kleinunternehmen** aus Warin und bauen seit **drei Generationen Ruderboote und Sportruderboote in echter Handarbeit**. Unsere Leidenschaft für präzise Holzarbeit und traditionelles Handwerk macht jedes unserer Boote zu einem Unikat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige **Bürokraft (m/w/d)** für **10–15 Arbeitsstunden pro Woche**.

### **Ihre Aufgaben:**

- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Telefonische und schriftliche Kundenkommunikation
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Pflege und Verwaltung von Daten, Akten und Dokumenten
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts
- Bestellwesen

### **Ihr Profil:**

- Erfahrung im Bürobereich oder kaufmännische Grundkenntnisse wünschenswert
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Excel, E-Mail)
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
- Zuverlässigkeit

### **Interessiert?**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, kurze Vorstellung) per E-Mail an: **[email protected]**

Kommen Sie in unser Team der **Stabsbereichs Politik** und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen.

Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle:

# Assistenz im Referat Nationale Politik

### Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV),

der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.

## Ihr zukünftiges Team:

Die wichtigste Aufgabe des Stabsbereichs Politik ist die Vertretung der Interessen der gesetzlichen Unfallversicherung gegenüber Regierung und Parlament sowie weiteren politischen Entscheidungsträgern. Grundlage hierfür ist die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den verschiedenen Ansprechpartnern der Unfallversicherung und ein gutes Gespür dafür, welche Argumente für die Politik zählen. Weitere Eckpfeiler einer erfolgreichen politischen Interessensvertretung sind die Fähigkeit, als ehrlicher und verlässlicher Gesprächspartner aufzutreten und jederzeit auch sachlichen Argumenten gegen das eigene Anliegen seriös zu begegnen.

## Ihre Aufgaben:

Führung des Sekretariats:

- Korrespondenz und Erstbearbeitung des Posteingangs
- Terminorganisation und -planung mit Vor- und Nachbereitung und Organisation von Dienstreisen
- Erstellung von Vorlagen wie Präsentationen oder Übersichten
- Verwaltung von Verträgen und Mitgliedschaften
- Rechnungsbearbeitung

Unterstützung der politischen Arbeit:

- Monitoring der politischen Agenda in Bundestag und Bundesrat und Erstellung von Berichten
- Pflege und Weiterentwicklung des politischen Kontaktmanagements
- Auswertung eingehender Newsletter und Pressemeldungen aus dem politschen Raum
- Mitwirkung bei der Organisation politischer Veranstaltungen
- Inhaltliche Recherchen und thematische Ausarbeitungen

## Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Büromanagement, Bürokommunikation, als Bürokaufleute (m/w/d), als Verwaltungsfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Erfahrung im Büromanagement sowie in der Informationsrecherche und -auswertung
- Interesse an politischen Themen und gesellschaftlichen Entwicklungen
- Gute Ausdrucksfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Flexibilität, Serviceorientierung und Spaß am Arbeiten im Team
- Technikaffinität und sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS 365-Produkten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)

## Ihr Kontakt:

### Fachliche Fragen beantwortet Ihnen:

Alexandra Schiel | [030 13001-1520](tel:030130011520)

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### Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen unter Angabe der Kennziffer

**POL-25-07:**Franziska Möckel | [030 - 13001 - 1773](tel:030130011773)
Susanne Neumann | [030 - 13001 - 1774](tel:030130011774)

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## Stellendetails:

### Start

Ab sofort

### Bewerbungsfrist

04.01.2026

### Standort

Berlin

### Stellenumfang

Vollzeit, Teilzeit möglich

### Gehalt

bis EG 8 BG-AT

### Befristung

Unbefristet

(je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen)
[weitere Informationen finden Sie hier](https://oeffentlicher-dienst.info/bg/)

Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet

Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.

## Ihre Vorteile:

**Tätigkeit mit Sinn**
Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit

**Transparente Bezahlung**
Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie

**Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice**
Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil

**Vielfalt und Inklusion**
Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung

**Sicherheit und Gesundheit**
Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote

**Lebenslanges Lernen**
Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm

**An die Zukunft denken**
Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)

**Zertifizierte Arbeitgeberin**

**Deutsche Gesetzliche
Unfallversicherung e.V. (DGUV)**
Glinkastraße 40
10117 Berlin

[Impressum](https://www.dguv.de/de/wir-ueber-uns/impressum/index.jsp)
[Nutzungsbedingungen](https://www.dguv.de/medien/inhalt/wir-ueber-uns/impressum/nutzungsbed/datenschutzerklaerung.pdf)

**Weitere Informationen und viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten:**

[www.dguv.de/karriere](https://www.dguv.de/karriere/index.jsp)

[](https://www.linkedin.com/showcase/dguv-karriere) [](https://www.xing.com/pages/deutschegesetzlicheunfallversicherunge-v) [](https://www.kununu.com/de/dguv)

Beratung in der Ausstellung - Ausstellung und Preisliste auf dem neuesten Stand halten

Allgemeine Bürotätigkeiten wie Lieferanten Rechnung mit Lieferscheine abgleichen.

Preise für Angebote anfragen, Bestellungen für Lieferanten,

Rechnungen Lieferanten überprüfen und bezahlen.

Rechnungseingänge bearbeiten.

Verschiedene Statistiken führen

Ablage allgemein.

Termine im Outlook Kalender für Frau Recktenwald führen

Wir suchen Dich ab Januar 2026, wenn Du Freude an Büroarbeiten und Organisation hast und Dich gut mit den neuesten Microsoft Office-Versionen auskennst.

Du bist am Telefon oder per Mail die erste Anlaufstelle für unsere überwiegend deutschsprachigen und einige englischsprachige Kunden. Du erstellst Angebote und bearbeitest auftragsbezogene Korrespondenz. Wenn Du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und eine Halbtagsstelle suchst, bewirb Dich bei uns.

Wir sind ein kleines Team und programmieren Add-Ins für Microsoft Office. Diese verkaufen wir erfolgreich von Hattingen aus in die ganze Welt. Wir bieten Dir ein leistungsgerechtes Gehalt, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten.

Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir ab sofort einen Kaufmännischen Mitarbeiter im Bereich Logistik / Arbeitsvorbereitung (m/w/d) in Vollzeit (35h/Woche).

Ihre Aufgaben:
- Koordination: Abstimmung mit Fahrern, Speditionen und internen Abteilungen.
- Termin- und Auftragsmanagement: Planung, Überwachung und Nachverfolgung von Terminen und Aufträgen.
- Datenpflege: Einpflegen und Aktualisieren von Informationen in EDV- und Logistiksystemen.
- Büroorganisation: Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Schriftverkehr sowie allgemeine organisatorische Aufgaben.

Sie bringen mit:
- Kommunikationsstärke: Gute Ausdrucksfähigkeit und sichere Kommunikationsfähigkeit.
- Arbeitsweise: Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
- EDV-Kenntnisse: Grundkenntnisse in Word und Excel, sicherer Umgang mit digitalen Systemen.
- Erfahrung: Erste Erfahrungen im Büro- oder Logistikbereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Eine Ausbildung ist nicht notwendig.

Ihre Vorteile bei uns:
- Tarifgarantie gemäß DGB/GVP-Tarifwerk mit transparenten und höheren Löhnen, kontinuierlicher Erhöhung des Entgelts, Flexibilität durch ein Arbeitszeitkonto sowie tariflich garantiertem Weihnachts- und Urlaubsgeld und bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Kundenspezifische und übertarifliche Zulagen
- Ausstattung mit Arbeits(schutz)kleidung
- Profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten bei mehr als 800 namenhaften Marken wie z.B. Apple, adidas, Sixt u.v.m.
- Attraktives Prämiensystem mit bis zu 300 € Bonuszahlung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen durch unsere GeAT Akademie

Interessiert?
Bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!

Unser Kunde ist ein **kontinuierlich wachsendes Unternehmen** im Finanzsektor. Zu Verstärkung des Teams wird einen **Accounting Specialist & Executive Assistant (m/w/d) **(Verhältnis 60% Buchhaltung / 40 % Assistenzaufgaben). Das Team besteht aus erfahrenen Fachkräften, die Wert auf **Professionalität**, **Teamgeist** und eine **offene** **Arbeitsatmosphäre** legen.
 
**Ihr Verantwortungsbereich**

**Buchhaltung:**

- Bearbeitung von Geschäftsvorfällen in der Kreditoren-, Debitoren- und Finanzbuchhaltung
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Kontenabstimmung
- Datenpflege Vermögensverwaltungssoftware

 **Assistenz der Geschäftsführung:**

- Organisation und Koordination von Terminen
- Erstellung von Präsentationen und Reportings
- Gästebetreuung und allgemeine organisatorische Aufgaben
** **
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bankhintergrund
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit **MS Office**, insbesondere **Excel**
- Kenntnisse in **DATEV** von Vorteil
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
 
**Wir bieten**
- Ein **attraktives Gehalt**
- **Homeofficemöglichkeit**
- Moderne, **großzügige Büroräume** mit **Parkplatzmöglichkeiten**
- Ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien und Entwicklungsperspektiven
 
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bewerben Sie sich noch heute bei uns. Ihre Bewerbung oder Fragen richten Sie bitte an Herrn Fatih Aykut unter [[email protected]](https://mailto:[email protected])

**Starte als Büroassistenz Vollzeit/Teilzeit (m/w/d) bei REIMANN in Leinefelde-Worbis OT Beuren**

Reimann Wurstliebhaber ist ein familiengeführtes Unternehmen, in dem Zusammenhalt, Verlässlichkeit und ein gutes Miteinander großgeschrieben werden. Damit unser Büroalltag weiterhin rund läuft, suchen wir eine herzliche und gut organisierte Unterstützung, die gerne für andere mitdenkt und anpackt.

## **Was dich bei uns erwartet**

## 🗂️ Du hältst Abläufe und Organisation im Büro am Laufen

📞 Du nimmst Telefonate entgegen, beantwortest E-Mails & koordinierst Anliegen
📑 Du bereitest Unterlagen vor, sortierst Dokumente & pflegst Daten
📬 Du kümmerst dich um Post, Ablage & kleine administrative Aufgaben
🤝 Du unterstützt Kolleg:innen und arbeitest eng mit unseren Bereichen zusammen
💡 Mitdenken erwünscht: Du bringst Struktur, Klarheit & Übersicht in den Alltag

## **Was du mitbringst**

## 🙂 Du kommst morgens mit einer positiven Einstellung zur Arbeit

💼 Eine kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung im Büro
💻 Grundlegende PC-Kenntnisse (Office & E-Mail)
📣 Klare, freundliche Kommunikation – schriftlich wie mündlich
🧩 Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
💪 Freude daran, Aufgaben zu übernehmen und Abläufe zu verbessern

## **Und jetzt kommt das Wichtigste: Dein Platz bei uns**

## Bevor wir über Extras sprechen:

Bei uns zählt **Miteinander, Verlässlichkeit und ein gutes Gefühl im Alltag**.
Du wirst Teil eines Teams, das sich kennt, unterstützt und ehrlich miteinander umgeht – so, wie man es in einem echten Familienunternehmen erwartet.✅ familiäres Betriebsklima
✅ nette Kolleg:innen, die sich gegenseitig unterstützen
✅ Wertschätzung, ehrlicher Umgang & kurze Wege
✅ Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen
Und zusätzlich erhältst du unser **REIMANN-Netto-Paket**:💳 Bis zu **44 € netto**/Monat über die REIMANN-Givve Card
🛒 Jeden Monat **bis zu 40 €** Personalgutschein
💶 **300 € Anwesenheitsprämie pro Quartal** (bis zu 1.200 €/Jahr)
🚴‍♂️ JobRad – komm fit und nachhaltig zur Arbeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt (w/m/d)

Eine Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Sie sind ein Organisationstalent, besitzen eine sorgfältige Arbeitsweise und behalten auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick? Kundenorientierung und der Umgang mit dem Team sind genau ihr Ding? Dann sind Sie bei uns genau richtig. In Ihrer Funktion bilden Sie die Schnittstelle zwischen den Kolleginnen und Kollegen des Teams und dem Inhaber.
Zu Ihren Aufgabengebieten gehören u.a.:

- Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen wie Schriftverkehr, Buchhaltung und Büroorganisation
- Organisatorische Unterstützung des Teams
- Terminkoordination
- Teamassistenz

Warum wir?
 
Wir bieten Ihnen:

- Spannende Tätigkeit in einem anspruchsvollen Umfeld
- Mitarbeit in einem motivierten Team
- Geregelte Arbeitszeiten

Bewerbungen an [email protected]  - wir freuen uns auf Sie!