وظائف كـ Buroassistentin في ألمانيا

Wir sind in Hamburg ein Betreuungsbüro (rechtliche Betreuungen) in einer Bürogemeinschaft. Zur Verstärkung suchen wir eine(n) engagierte(n) und zuverlässige(n) Büroassistent/in.

Unsere Klienten können aufgrund von Krankheit bzw. einer körperlichen, geistigen oder seelischen Behinderung ihre Angelegenheiten ganz oder teilweise nicht eigenständig regeln. Als rechtliche Betreuer vertreten wir die Interessen unserer Klienten gerichtlich und außergerichtlich. Unsere Klienten erfahren durch uns eine individuelle und persönliche Unterstützung in den notwendigen Lebensbereichen. Hierzu gehört u. a. die Verwaltung von Finanzen, Entlastung in behördlichen Angelegenheiten aller Art, Hilfe bei organisatorischen Angelegenheiten sowie die Sicherung der medizinischen und pflegerischen Versorgung.

Sie sind verantwortlich

- für die Posteingänge und ordnen diesen den Sachbearbeitern zu
- kümmern sich eigenständig und zuverlässig um die Ablage, Aktenpflege, legen Vorgänge im Archiv ab oder reaktivieren bereits abgelegte Akten im Rahmen der Sachbearbeitung
- wirken bei administrativen, koordinierenden und organisatorischen Herausforderungen innerhalb und für das Betreuungsbüro mit.

Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie

- erste Berufserfahrungen in einer Rechtsanwaltskanzlei, einem Betreuungsbüro, einer Arztpraxis, einem Sozialdienst oder städtischen Fachstelle mitbringen.
- für Sie eigenständiges und strukturiertes Arbeiten selbstverständlich ist.
- Kommunikationskompetenz, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit keine Fremdwörter sind.
- Sicher und routinierter Umgang mit Word und Excel, sowie ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Empathie werden vorausgesetzt
- Inhaber einer Fahrerlaubnis, Klasse B, sind.

Sie finden bei uns:

- ein attraktives Büro in Hamburg - Barmbek, mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- einen modernen Arbeitsplatz mit aktueller IT Ausstattung
- ein kleines, dynamisches und familiäres Team
- feste, planbare Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- leistungsgerechte Vergütung
- weitere Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich von gesetzlichen Betreuungen sowie verwandte Tätigkeitsfelder

Sie möchten uns kennenlernen! Jetzt schnell bewerben!

Ihre schriftliche Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins richten Sie bitte an: [email protected]

**! WIR STELLEN EIN OFFICE TEAM PLAYER MIT HERZ UND VERSTAND !**

BÜROKRAFT M/W/D IN VOLLZEIT ( ODER 75% TEILZEIT )

**WIR WÜNSCHEN UNS**

TEAMFÄHIGKEIT / SELBSTSTÄNDIGES ARBEITEN / ZUVERLÄSSIGKEIT

**WIR BIETEN IHNEN**

UNBEFRISTETEN ARBEITSVERTRAG/ ZUKUNFTSORIENTIERTES UNTERNEHMEN/VIELSEITIGE AUFGABEN IN TOLLEM TEAM

Die KEEQuant GmbH ist ein High-Tech-Startup auf dem Gebiet der Quantum Key Distribution (QKD). Wir arbeiten an hochsicherer Kommunikation der nächsten Generation und stoßen damit europaweit führend in den gerade heranreifenden Bereich der Quantenkommunikation vor. Unser Team besteht aus knapp 30 hochqualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die Hardware, Software und Integrierte Photonik entwickeln.

Damit auch die organisatorischen Aufgaben im Hintergrund reibungslos laufen, suchen wir dich als

Büroassistenz (m/w/d) zur Verstärkung im Office Management.

Du hast Lust, vielfältige Aufgaben zu übernehmen? Dann bist Du bei uns goldrichtig! In unserem modernen Büro in zentraler Lage mit Blick über die Fürther City erwartet Dich ein tolles Team.

Das gibt es für dich zu tun:

- Du hilfst uns dabei, dass sich Mitarbeitende und Gäste bei uns wohl fühlen und kümmerst dich u.a. um die Raumorganisation und den Empfang von Besuchern.
- Du verantwortest den Einkauf von Büromaterial und Teamverpflegung und unterstützt bei Materialeinkauf und Versandabwicklung für unsere Produktion.
- Du übernimmst die Reiseplanung, Reiseorganisation und abschließende Abrechnung.
- Du unterstützt uns in allgemeinen kaufmännischen Themen (z. B. Vorbereitung von Projektabrechnungen, vorbereitende Buchhaltung).
- Du sorgst innerhalb unseres Onboarding-Ablaufs dafür, dass sich neue Mitarbeitende von Anfang an willkommen fühlen.
- Du bist erste Anlaufstelle für unser externes Facility Team.

Eine konkrete Anforderung an deine Ausbildung passt nicht zu uns. Viel wichtiger ist uns:

- Du hast ein gutes Verständnis allgemeiner kaufmännischer Fragestellungen und bringst Erfahrung im Bereich Büromanagement bzw. aus dem kaufmännischen Umfeld mit.
- Du bist offen für neue Themen, bringst Lernbereitschaft mit und möchtest mit anpacken, wo Unterstützung gebraucht wird.
- Dir macht es Spaß, deine vielfältigen Aufgaben selbstständig zu koordinieren und dabei das große Ganze nicht aus den Augen zu verlieren.
- Mit MS Office, vor allem Word und Excel, gehst du routiniert um. In neue Tools arbeitest du dich mit Unterstützung gern ein.
- Deutsch beherrscht du verhandlungssicher in Wort und Schrift. Deine Englischkenntnisse in Wort und Schrift liegen mindestens auf B1-Level (gut).
- Du erledigst deine Aufgaben professionell und zuverlässig.

Das bieten wir dir:

- Einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristeter Laufzeit.
- Die Vorzüge eines Startups mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen.
- Das unternehmerische Denken eines Teams, das großen Wert auf professionelles Arbeiten legt und die Voraussetzungen dafür schafft.
- Einen Arbeitsplatz mit allen technischen Annehmlichkeiten in einer modernen Büroumgebung.
- Sehr gute Anbindungen an den ÖPNV (U-Bahn-Haltestelle vor dem Haus, Hbf. Fürth fußläufig erreichbar, ein Parkhaus wie alle Einrichtungen des täglichen Bedarfs in unmittelbarer Nähe).
- Große Chancen für persönliches Wachstum und Verantwortungsübernahme.

Worauf wartest du noch?

Deine Bewerbung mit frühestmöglichem Starttermin und deiner Vorstellung zum Gehaltsrahmen sende bitte an [email protected], z. H. Anja Kiefer.

Im Auftrag eines namhaften Kunden aus Trebur suchen wir genau Sie als Bürokraft (w/m/d) in Teilzeit!


Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Konkrete Chance auf Übernahme
- Attraktives Gehaltspaket nach GVP-Tarif
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und Arbeitskleidung
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region
- Arbeitszeit 8 - 13 Uhr


Ihre Aufgaben:

- Telefondienst
- Bestellannahme
- Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung
- Führung der Barkasse
- Dokumentation von Prozessen
- Ablage





Ihr Profil:

- Quereinsteiger erwünscht
- Tagschicht
- Technisches Verständnis
- ggf. Berufserfahrung
- einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel
- gute Englischkenntnisse


Bei uns zählen Ihre Erfahrungen und Stärken. Wir freuen uns über jede Bewerbung, weil wir bestimmt auch für Sie eine passende Stelle finden.

ACTIEF Personalmanagement - PEOPLE IN ACTION - damit auch Sie einer von 5.000 zufriedenen Mitarbeitern in einem expandierenden Unternehmen werden.

Wir zahlen mindestens Tarif (BAP) und Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Ihr ACTIEF Berater begleitet Ihre persönliche Weiterentwicklung, sei es durch verschiedene Einsätze bei unseren namhaften Kundenunternehmen oder durch gezielte Maßnahmen - bei ACTIEF erweitern Sie täglich Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten.

Sie sind ein Organisationstalent und suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit?
Für unseren Kunden in Frankfurt am Main, suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (gn), im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Unterstützen Sie unseren Kunden bei vielfältigen administrativen Aufgaben und sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem:
- Parkplätze vor Ort
- Kostenlose Getränke und Obst
- Flache Hierachien und ein dynamisches Team


Das sind Ihre Aufgaben:

- Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Kandidatinnen und Kandidaten sowie Kundinnen und Kunden
- Vorbereitung und Koordination von Terminen, Bereitstellung der notwendigen Unterlagen und Abstimmung der weiteren Schritte
- Pflege der CRM-Datenbank zur Gewährleistung aktueller und genauer Informationen
- Erstellung von Exposés, vertraulichen Berichten, Status-Berichten und Kundenpräsentationen
- Organisation, Planung und Koordination von Geschäftsreisen inklusive der anschließenden Reisekostenabrechnung


Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Koordinatorisches Geschick, Engagement, Hilfsbereitschaft und Flexibilität


Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Aktuell auf Jobsuche?
Für ein Unternehmen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung am Standort Ingelheim einen Assistent (gn)


Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem:
- Kostenlose Parkplätze
- Kantine
- Work Life Balance


Das sind Ihre Aufgaben:

- Buchen von Reisen für das gesamte Team
- Reisekostenabrechnung
- Eventmanagement: Planung, Organisation und Nachbereitung von internationalen Veranstaltungen
- Koordination von internen Meetings
- Allgemeine Unterstützung des Teams in unterschiedlichen Themen



Das bringen Sie mit:

- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Vorkenntnisse in folgenden Systemen erwünscht (SAP, Concur, CORA etc.)
- Teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten



Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

**NOERPEL – Zukunft hat Tradition!**

**Mit einem Jahresumsatz von weit über 500 Millionen Euro** **sind wir einer der führenden Logistikdienstleister in Süddeutschland und Export-Spitzenreiter in Europa. Sichern Sie sich noch heute eine unbefristete Festanstellung in unserem modernen & erfolgreichen Familienunternehmen**

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden in **Langenenslingen** ab sofort einen **Exportsachbearbeiter (m/w/d)**

***Folgende Aufgaben erwarten Sie:***

- Schriftliche, telefonische und persönliche Kundenbetreuung
- Eigenständige internationale Auftragsabwicklung, von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung und Versandabwicklung
- Allgemeine Bürotätigkeiten

**Persönliche Voraussetzungen:**

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Vertrieb/Export
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
- Logistische Kenntnisse wünschenswert
- Präzise und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft und Engagement
- Gute organisatorische Fähigkeiten
- Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen

***Was wir ihnen bieten:***

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Anstellung in einem krisensicheren Unternehmen
- Überdurchschnittlicher Stundenlohn
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Fahrgeld ab dem ersten Kilometer
- Erstklassige Betreuung

Wo sonst treffen Flughafen, Messe, Autobahn und B27 mit den unterschiedlichen Infrastruktureinrichtungen aufeinander und wo sonst kann man in einem der wirtschaftsstärksten Orte der Region in einem familienfreundlichen und familiären Team arbeiten? Die Stadt LE bietet Ihnen mit sowohl hochtechnisierten als auch kleinstädtisch geprägten Räumen ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld.

 Zur Verstärkung unseres Teams im **Dezernat 2** bei der Stadt LE suchen wir zum **frühestmöglichen Zeitpunkt** eine

# **Assistenz (m/w/d) des Bürgermeisters (Kennzahl 0021)**

**** 
**Ihre Aufgaben:**

- Bearbeiten von allgemeinen Sekretariatsaufgaben für den Bürgermeister, wie z.B. die Erledigung der gesamten Korrespondenz, die Koordination und Kontrolle der Kommunikation, die Termingestaltung und die Betreuung von Besuchern und Gesprächspartnern (m/w/d)
- Bearbeiten der eingehenden Post und E-Mails für das Dezernat 2 sowie Priorisieren und Verteilen dieser auf die zuständigen Ämter
- Protokollieren der Amtsleiterrunden sowie Beaufsichtigung der anstehenden Aufträge und Aufgaben im Dezernat
- Vorbereiten und Koordinieren von Sitzungsunterlagen für den Verwaltungs-, Kultur- und Sozialausschuss
- Abrechnung der Künstlersozialversicherung für verschiedene Bereiche der Stadtverwaltung

**Ihr Profil:** 

- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
- Freundliches und sicheres Auftreten, selbständige, zuverlässige und systematische Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Diskretion
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Anwendungen)

**Was wir bieten:**

- Eine Vergütung im Beschäftigungsverhältnis bis Entgeltgruppe 8 TVöD
- Einen bis 11.05.26 befristeten Beschäftigungsumfang zwischen 60-100% (derzeit 23,4-39 Std./Wo.)
Bitte teilen Sie uns Ihren gewünschten Beschäftigungsumfang mit.
- LE CARD: steuerfreier Sachbezugswert für Tarifbeschäftigte von bis zu 35€/Monat
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Berufliche Qualifizierung, internes sowie externes Fortbildungsprogramm
- 75% ÖPNV-Zuschuss
- Betriebliches Gesundheitsmanagement 

Für weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet und zu den Arbeitszeiten steht Ihnen **Herr Bürgermeister Dr. Kalbfell, Tel. 0711/1600-226** gerne zur Verfügung. Tarifliche Auskünfte erhalten Sie bei der Personalabteilung unter Tel. 0711/1600-297. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben vorrangig berücksichtigt. 

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte online unter www.jobs-le.de bis spätestens zum 16.03.2025.** 

**Stadt Leinfelden-Echterdingen**
**Personalabteilung**
**Marktplatz 1**
**70771 Leinfelden-Echterdingen**

Als innovatives Handwerksunternehmen arbeiten wir seit Jahrzehnten mit Parkettböden. Ob Neubau oder die Sanierung vom Altbau, wir finden gemeinsam die richtige Lösung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) fürs Büro in VZ oder TZ

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Bürotätigkeiten wie:

- Kunden in Empfang nehmen
- Telefon/Email
- Termine vorbereiten
- Angebote erstellen

Das bringen Sie mit:

- gute Office-Kenntnisse
- gute Deutschkenntnisse
- Organisationstalent

Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, gerne per Email.
[email protected]

Deine Aufgaben
• Du wirst Teil des Herzstückes von dem GRP Front-Office
• Verwaltung und Management des täglichen Informationsflusses, inklusive Post, E-Mail und Telefonkorrespondenz
• Unterstützung des Teams durch effiziente Büroorganisation, einschließlich der Arbeit mit DATEV
• Operatives Beschaffungsmanagement sowie die Verwaltung von Büromaterialien, Büroausstattung und sonstiger Bedarfsmaterialien

Dein Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung im Office Management, idealerweise in einem dynamischen Dienstleistungsumfeld
• Freude am Umgang mit Menschen
• Unterstützung unserer vertrauensvollen, Teamgeist geprägten Unternehmenskultur
• Gute Kenntnisse im Umgang mit DATEV und MS Office
• Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

Warum sind wir ein perfeketes Match? Wertschätzung:
Wir freuen uns über neue Teammitglieder, die fachlich und menschlich überzeugen, aufgeschlossen sind und unsere wertschätzende und positive Atmosphäre unter Kollegen und Vorgesetzten begrüßen.

Eigenverantwortung:
Eigenverantwortliches Arbeiten steht bei uns an erster Stelle. Deine Ideen und Expertise bringst Du ab dem ersten Tag ein und übernimmst Verantwortung für Deine eigenen Mandanten.

Vielfältige Aufgaben :
So vielseitig Dein Aufgabengebiet sein wird, so individuell ist auch unsere Mandantenbetreuung. Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Themen in der umfassenden steuerlichen Beratung.

Perspektive:
Wir fördern Dein Potenzial durch individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Wir bieten Dir die perfekte Plattform, um Deine Kenntnisse gezielt einzusetzen oder weiter auszubauen.

Onboarding:
Wir unterstützen Dich bereits vor deiner Onboarding Week in einem Preboarding. So kannst du an Deinem 1. Arbeitstag bereits durchstarten.

Corporate Benefits:
Auf Dich warten unsere zahlreichen Corporate Benefits.

Über unsWir sind eine in Düsseldorf ansässige erfolgreiche Steuerberaterkanzlei , die neben den klassischen Themen der Steuerberatung, auch individuelle Beratungslösungen in den gängigen Gebieten des Steuerrechts anbietet. Steueroptimierte Unternehmensgestaltungen national als auch international stehen ebenfalls auf unserem Portfolio.

Zur Stärkung unseres Teams an unserem Standort in Düsseldorf suchen wir derzeit nach engagierten Kollegen (m/w/d).
Bei GRP Steuerkanzlei erfährst Du nicht nur ein angenehmes Arbeitsumfeld, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten für Deine Karriere. Als Teil unseres dynamischen Teams hast Du die Möglichkeit, Dein Fachwissen stets zu erweitern, bedeutende Unternehmen zu unterstützen und gemeinsam mit uns die Zukunft dieser zu gestalten.
Erfahre mehr über die spannenden Möglichkeiten, die Dich bei uns erwarten.
Wir freuen uns auf Dich!

Wir suchen Dich!

Serviceassistent m/w/d

Wir bieten:

- Arbeit in einem dynamischen, erfolgreichen Team
- 30 Tage Urlaub
- Fahrgeldvergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gutes Betriebsklima
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Eine langfristige Perspektive und eine hohe Arbeitsplatzsicherheit in einem stetig wachsenden Familienunternehmen
- Trainings- und Fortbildungsangebote
- Firmenweite Events

Wir erwarten:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Automobilkauffrau/-mann oder Bürokauffrau/-mann
- Ausgeprägte Kontaktstärke, sicheres und sympathisches Auftreten
- Eine selbstständige und genaue Arbeitsweise

Aufgabengebiet:

- Terminvereinbarung
- Aufträge/Rechnungen schreiben
- Kostenvoranschläge
- Kassenabrechnung

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung (als PDF):

z.Hd. Frau Nicole Reuner
nicole.reuner[AT]ford-reuner.de

Autohaus Reuner KG
Allerdinger Feld West 1,
Palling, T. 08629/987 98-0
www.ford-reuner.de

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Assistenz (m/w/d) Finanzielle Leistungen

Stellen-Nr. 51-08:3155
Datum: 20.02.2025

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Amt für Jugend und Familie eine Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Finanzielle Leistungen.

Die Abteilung Finanzielle Leistungen umfasst einschließlich dem neu geschaffenen Abteilungsbüro die Sachgebiete Wirtschaftliche Jugendhilfe, Förderung in Tageseinrichtungen/Bildungs- und Teilhabepakte (BuT-Paket) sowie die Ausbildungsförderung. In der Abteilung arbeiten derzeit 36 Mitarbeitende.

Stellenausweisung: EG 5 TVöD

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden oder Vollzeit

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

- Schreib- und Büroarbeiten, selbstständige wiederkehrende Korrespondenz und sonstiger Schriftverkehr nach Weisung
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Schriftgutverwaltung, Telefondienst)
- Verteilung von Posteingang und Postausgang (postalisch und digital)
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail sowie Erteilung von Auskünften
- Kostenmäßige Abwicklung einfach gelagerter Sachverhalte sowie Überprüfung und Eingabe von Rechnungen
- Unterstützung bei der Pflege der neu eingeführten Jugendamtssoftware OK.JUS
- Assistenztätigkeit für die Abteilung (z. B. Unterstützung bei der Archivierung von Akten, Aktualisierung der Fachliteratur)
- Verantwortlichkeit über die Verwaltung/Bestellung des Schreib- und Büromaterials
- Betreuung von Anwärtern, Auszubildenden und Praktikanten im Bedarfsfall

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

Bewerbungsvoraussetzungen:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) der Fachrichtung Kommunalverwaltung (VFA-K) oder
- Erfolgreich abgeschlossener Angestellten- bzw. Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I) oder
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem der nachstehend genannten Ausbildungsberufe
- Kaufmann/-frau (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement
- Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d)
- Notarfachangestellte/-r (m/w/d)
- Steuerfachangestellte/-r (m/w/d)
- Sozialversicherungsfachangestellte/-r (m/w/d)
- Bankkaufmann/-frau (m/w/d)

Zudem erwarten wir:

- Freude daran, Prozesse und Arbeitsabläufe selbst zu entwickeln bzw. mitzugestalten und fortlaufend zu optimieren
- Organisationskompetenz
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Freude am selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit, Genauigkeit und Integrität
- Gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

Was bieten wir Ihnen?

Regensburg ist mit etwa 177.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.400 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
- Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen, wie z. B. Gleitzeit
- Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gestaltungsmöglichkeit bei der Weiterentwicklung des Tätigkeitsfeldes
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge, etc. nach den Grundsätzen des TVöD
- Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
- Zuschuss zum RVV-Jobticket oder Deutschlandticket Job

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.

Kontakt und Informationen:

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die Leiterin der Abteilung Finanzielle Leistungen, Frau Stephanie Nunhofer, Tel. (0941) 507-7746, gerne zur Verfügung.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Bewerberservice telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung.

Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 51-08:3155 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.

Ende der Bewerbungsfrist ist der 17.03.2025.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.

Zurück zu den Stellenangeboten

Stelle teilen:

Bürofachkraft m/w/d Motiviert + Qualifiziert = Bewerben Bürofachkraft m/w/d in Sottrum gesucht!

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin Verstärkung in Vollzeit

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Verwaltung der Reiseleistungen
sowie Kooperation mit den Leistungsträgern
- Erstellen von Reiseunterlagen
- Kommunikation mit unseren Leistungsträgern

Ihr Profil:

- Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Gute Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse wünschenswert
- Teamfähigkeit

Unser Angebot:

Interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem modernen und nachhaltigen Büro mit netten Kollegen und kurzen Entscheidungswegen, eine attraktive Vergütung und Spaß bei der Arbeit.

Kontakt:

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin an den Verlag (Große Straße 37, 27356 Rotenburg oder [email protected]) unter Angabe der Chiffre-Nummer Z 4S03 7030593.

We love shaping malls.

Werde Teil eines Unternehmens, das sich für die Weiterentwicklung deiner Fähigkeiten und den Aufbau der nachhaltigsten Plattform für den Handel einsetzt.

Über Klépierre

Klépierre ist der europäische Marktführer für Einkaufszentren und vereint Kompetenzen in den Bereichen Immobilienentwicklung, Vermietung und Vermögensverwaltung. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Frankreich besitzt und betreibt 70 Premium-Einkaufszentren in Großstädten von 10 Ländern. Das Unternehmen ist an der Pariser Börse (SBF120) notiert. Klépierres Signatur, Shop.Meet.Connect., spiegelt die Vision für unsere Einkaufszentren wider: Sie bieten das beste Einkaufserlebnis und sind gleichzeitig Orte, an denen man Kontakte knüpfen, an Freizeitaktivi­täten und eine nachhaltige Interaktion mit der Umgebung bieten. Die CSR-Richtlinie der Gruppe, bekannt als Act4Good®, zielt darauf ab, eine nachhaltige Plattform für den Handel zu schaffen.

In Bezug auf das Wohlergehen der Mitarbeiter verpflichtet sich Klépierre, seinen Teams die bestmögliche Erfahrung zu bieten und ein Umfeld zu schaffen, in dem jeder langfristig erfolg­reich sein und sich entfalten kann. Unser Motto „We love shaping malls“ steht für das Fachwissen und die Leidenschaft der Teams, die alle ein gemeinsames Ziel verfolgen, das auf gemeinsamen Werten basiert: Commit, Explore, Develop und Care.

Wir schaffen ein vielfältiges, integratives und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld, in dem jeder sein volles Potenzial entfalten kann. Klépierre heißt Menschen mit unterschiedlichem Hinter­grund willkommen, unabhängig von ihren körperlichen Fähigkeiten, ihrer Herkunft, ihrem Geschlecht, ihrer n Orientierung usw.

Klépierre in Deutschland sucht eine(n)

Center Management Assistant
(m/w/d)

Der Arbeitsplatz befindet sich in Duisburg.

Zusammenfassung der Position

- Du bist der Dreh- und Angelpunkt im Center Management Team und unterstützt das Team bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Rechnungs- und Auftragssachbearbeitung in SAP
- Ansprechpartner/in für Mieter und Besucher des Shopping-Centers Forum Duisburg
- Führung der Mieterakten, Mieterkorrespondenz sowie der Umsatzmeldungen
- Unterstütztung des Marketing Officer als Urlaubs- und Krankheitsvertretung bei Marketing Aktionen

Wen wir suchen

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Hotellerie oder vergleichbares
- Echte Teamplayer, Freude am Umgang mit Kunden und ein Organisationstalent
- Sehr gute Erfahrung mit MS Office und SAP R3
- Hervorragende Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse

Warum zu Klépierre kommen?

- Karriereentwicklung: Schulungen und die Möglichkeit interner Mobilität
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage für eine bessere Work-Life-Balance
- Unterstützung : Lease ein Firmen-Fahrrad um schnell und nachhaltig in unser Office zu kommen oder nutze unseren Zuschuss zum ÖPNV Ticket. Solltest Du auf einen PKW angewiesen sein, übernehmen wir die Kosten für Deinen Parkplatz in unserer Tiefgarage
- Nachhaltiges Engagement: Beitrag zu verantwortungsvollen, innovativen Projekten
- Geselligkeit: Teamgeist und Wohlbefinden am Arbeitsplatz liegt uns am Herzen

WERDE TEIL EINES MUTIGEN UND INNOVATIVEN EUROPÄISCHEN FÜHRUNGSUNTERNEHMENS

Klépierre gestaltet das Einkaufserlebnis für Millionen von Europäern in einigen der dynami­schsten Regionen des Kontinents. Das Unternehmen verbindet die Vorteile, die sich aus seiner überschaubaren Größe ergeben – Agilität und Proaktivität – mit der Exzellenz eines börsen­notierten Unternehmens. Klépierre verfügt über ein einzigartiges Know-how in den Bereichen Gewerbeimmobilien, Leasing, Vermögensverwaltung, Betrieb von Einkaufszentren, Immobilien­verwaltung, Instandhaltung und Bauwesen, Finanzierung und Investitionen.

PROFITIERE VON GEMEINSAMEM ENGAGEMENT UND EHRGEIZ

Klépierre entwickelt sich ständig weiter, um die nachhaltigste Handelsplattform aufzubauen. Durch die Vielfalt an Kulturen, Nationalitäten und Perspektiven ist Klépierre ein lebendiges Abbild der Gebiete, in denen das Unternehmen tätig ist. Eine Reihe gemeinsamer Werte – COMMIT, DEVELOP, EXPLORE, CARE – fasst die Denkweise unserer Teams, die zusammen­arbeiten, um den Kunden den bestmöglichen Service zu bieten, effektiv zusammen.

ERFOLGREICH IN EINER ANREGENDEN ARBEITSUMGEBUNG

Klépierre schätzt alle Talente. Unser Engagement für unsere Mitarbeiter spiegelt unseren Wunsch wider, denjenigen, die sich uns anschließen, während ihrer gesamten beruflichen Laufbahn eine einzigartige Erfahrung zu bieten. Klépierre fördert Flexibilität und ermöglicht es den Mitarbeitern, sich neuen Herausforderungen in ganz Europa zu stellen und ihre Fähigkeiten an die sich ständig ändernden Bedürfnisse unserer Kunden anzupassen. Wir investieren in die kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung und bieten Teammitgliedern (mit unterschied­li­chem Hintergrund) spannende Möglichkeiten zum Lernen, Wachsen und Gedeihen.

Lern uns kennen und sende uns Deinen Lebenslauf an recruiting.germany[AT]klepierre.com.

JETZT BEWERBEN!

Kontakt

Klépierre Management Deutschland GmbH
Christiane Dahlke
Claubergstr.1A
47051 Duisburg
www.klepierre.com

Bitte habe Verständnis, dass Zip-Anhänge oder Links auf externe Datenquellen aus Sicherheitsgründen nicht geöffnet werden können. Wir weisen darauf hin, dass Unbefugte möglicherweise Einsicht in Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen können, wenn Sie uns diese unverschlüsselt per E-Mail zusenden.

Informationen zum Umgang mit Deinen Daten findest Du hier.

Pflegehelfer*in / Persönliche Assistenz (m/w/d) in Ratingen (PLZ: 40880) gesucht Wir suchen ab sofort eine engagierte Persönliche Assistenz (m/w/d) für unsere Klientin (Arbeitsort: 40880 Ratingen).

In dieser Position arbeitest Du in 24-Stunden-Diensten, etwa 4-5 Mal im Monat. Dieses Arbeitsmodell ermöglicht eine bessere Work-Life-Balance und mehr Zeit für das Privatleben.

Wir suchen Dich!

Zur Verstärkung unseres Assistenz-Teams suchen wir ab sofort Pflegehelferinnen / Persönliche Assistentinnen für unsere Klientin.

Deine Haupttätigkeiten umfassen:

- Unterstützung bei der Grundpflege und Körperhygiene der Klientin, Haushaltsführung und Alltagsbegleitung.
- Du musst keine Erfahrung in der Grundpflege haben, denn auch Quereinsteiger sind in unserem Team willkommen, jedoch sind Vorkenntnisse nicht von Nachteil.
- Spezielle Bildungsabschlüsse sind nicht erforderlich; Du wirst schrittweise von unserer Klientin und dem Team angeleitet.

Was wir bieten:

- Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit
- attraktive Zuschläge für Feiertage, Sonntage und Nachtarbeit
- vorhersehbare Arbeitszeiten
- Backup-Vergütung mit einem Bonus fürs Einspringen
- steuerfreie Zuschläge:
- Nachtarbeit: + 25 %
- Sonntagsarbeit: + 30 %
- Feiertagsarbeit: + 125 %
- eine ausgeglichene Work-Life-Balance dank kompakterer Arbeitszeiten
- flache Hierarchien und ein starkes Teamgefühl
- eine betriebliche Haftpflichtversicherung

Diese und viele weitere Vorteile bietet Dir der Job als Persönliche Assistenz (m/w/d).

Du passt zu uns, wenn Du:

- einen freundlichen und offenen Umgang mit Menschen pflegst
- Kenntnisse aus der Pflege sind hilfreich, jedoch kein MUSS
- Aufgaben eigenständig und verantwortungsbewusst übernehmen kannst
- Ordnung und Sauberkeit schätzt
- zuverlässig und teamorientiert arbeitest

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Weitere Informationen unter Tel.: 05472 - 826 2990.
Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:
info[AT]assistenz-mit-herz.net

Wir freuen uns, Dich bald in unserem Team WILLKOMMEN zu heißen!

Unser Leitziel:

Unsere Assistenzarbeit richtet sich gezielt darauf aus, ein selbstbestimmtes Leben zu fördern. Selbstbestimmung bedeutet für uns, dem Assistenznehmer die Möglichkeit zu geben, sein Leben gemäß seinen Vorstellungen zu gestalten. Die Tätigkeit als Persönliche Assistenz ist äußerst vielseitig. Wir heißen alle Berufs- und Quereinsteiger herzlich willkommen, die offen für diesen neuen Arbeitsbereich sind.

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