وظائف كـ Buroassistentin في ألمانيا

Unser Motto: Glücklich wohnen. Die Unternehmen der BUWOG verfügen über mehr als 70 Jahre Erfahrung am Wohnimmobilienmarkt. Gemeinsam decken sie die gesamte Wertschöpfungskette des Wohnungssektors ab - von der nachhaltigen Entwicklung und bis zur Bewirtschaftung. Die BUWOG ist ein Tochterunternehmen von Vonovia SE, Europas führendem Wohnungsunternehmen.

Die BUWOG Bauträger GmbH schafft mit erfolgreichem Neubau von hochwertigen Eigentumswohnungen und Mietwohnungen bundesweit neuen Wohnraum und attraktive Quartiere. Mit einer Projekt-Pipeline von rund 55.000 Wohnungen in ganz Deutschland sind wir auf Wachstumskurs und eines der führenden bundesweit tätigen Development-Unternehmen für Wohnimmobilien. Dabei verfolgt die BUWOG eine engagierte Nachhaltigkeitsagenda und wird mindestens 20 Prozent der neuen Wohnungen mit dem Baustoff Holz errichten.



So sieht Ihr Traumjob bei uns aus:


Wir suchen eine engagierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit, die unser zentrales Team mit 20 Wochenstunden verstärkt. In dieser verantwortungsvollen Rolle leisten Sie einen wertvollen Beitrag zur Weiterentwicklung der BUWOG und übernehmen eigenständig vielfältige Aufgaben im operativen Tagesgeschäft.


* Sie verantworten die Organisation der allgemeinen Büroabläufe und gewährleisten im Zuge dessen u.a. die Terminplanung, Rechnungsabwicklung, oder auch Reiseplanungen sowie die anschließenden Abrechnungen
* Die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (inkl. Protokollierung), Workshops und Team-Events und die selbstständige Erstellung und Visualisierung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache stellen einen weiteren wichtigen Aspekt Ihres Aufgabengebietes dar
* Sie bereiten verschiedenste Entscheidungsvorlagen, Auswertungen und Statistiken für diverse Adressatenkreise vor
* Sie begleiten neue Kolleg:innen im Onboarding-Prozess und stehen Auszubildenden sowie Werkstudent:innen unterstützend zur Seite
* Sie bringen sich aktiv in interne Projekte ein und übernehmen koordinierende Aufgaben innerhalb des Teams
* Gemeinsam mit dem Office-Management sorgen Sie für eine reibungslose Organisation und Ausstattung des Standorts

Mit diesen Eigenschaften begeistern Sie uns:


* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium sowie über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Konzernumfeld
* Ein sicheres Auftreten verbunden mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten (in deutscher und englischer Sprache) und Diskretion sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung sind für Sie selbstverständlich
* Sie überzeugen uns durch: ausgeprägte Teamfähigkeit und Motivation, hohe Lernbereitschaft und eine eigenständige Arbeitsweise
* Auch in herausfordernden Phasen behalten Sie aufgrund Ihrer ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und Ihres hervorragenden Priorisierungsvermögens stets den Überblick

Damit überzeugen wir Sie:

* Flexibilität: arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
* Sicherheit: wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit Ihre Zukunft planbar und gesichert ist
* Entwicklung: mit unserer Vonovia-Akademie sind Ihrer Entwicklung keine Grenzen gesetzt - hier lernen Sie spannende neue Dinge und bleiben immer up-to-date
* Moderne Unternehmenskultur: Bei uns gibt es flache Hierarchien und eine offene Feedbackkultur
* Teamwork: vor Ort erwartet Sie ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches Ihnen bei allen Fragen zur Seite steht
* Verkehrsanbindung: mitten in der Stadt gelegener Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV - bei uns können Sie das Auto gerne stehen lassen
* Mitarbeiter:innenvorteile: neben einer betrieblichen Altersversorgung, zusätzlicher Erfolgsbeteiligung und Unternehmensaktien bieten wir Ihnen Fitnessangebote, Ferienwohnungen, Zuschuss zum ÖPNV Ticket, u.v.m.
* Nicht nur ein berufliches Zuhause: wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen


Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Firmen aus der Branche Personaldirektvermittlung bitten wir höflichst, von Anfragen abzusehen.


Sind Sie interessiert?

Dann klicken Sie bitte auf den Button "Bewerben" und nutzen das dann angezeigte Online-Bewerbungsformular.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Recruiting-Team

Lara-Kristin Bayer
0162 4002765

Unser Motto: Glücklich wohnen. Die Unternehmen der BUWOG verfügen über mehr als 70 Jahre Erfahrung am Wohnimmobilienmarkt. Gemeinsam decken sie die gesamte Wertschöpfungskette des Wohnungssektors ab - von der nachhaltigen Entwicklung und bis zur Bewirtschaftung. Die BUWOG ist ein Tochterunternehmen von Vonovia SE, Europas führendem Wohnungsunternehmen.

Die BUWOG Bauträger GmbH schafft mit erfolgreichem Neubau von hochwertigen Eigentumswohnungen und Mietwohnungen bundesweit neuen Wohnraum und attraktive Quartiere. Mit einer Projekt-Pipeline von rund 55.000 Wohnungen in ganz Deutschland sind wir auf Wachstumskurs und eines der führenden bundesweit tätigen Development-Unternehmen für Wohnimmobilien. Dabei verfolgt die BUWOG eine engagierte Nachhaltigkeitsagenda und wird mindestens 20 Prozent der neuen Wohnungen mit dem Baustoff Holz errichten.


So sieht Ihr Traumjob bei uns aus:

Wir suchen eine engagierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit, die unser zentrales Team mit 20 Wochenstunden verstärkt. In dieser verantwortungsvollen Rolle leisten Sie einen wertvollen Beitrag zur Weiterentwicklung der BUWOG und übernehmen eigenständig vielfältige Aufgaben im operativen Tagesgeschäft.


* Sie verantworten die Organisation der allgemeinen Büroabläufe und unterstützen dabei sowohl das Team als auch insbesondere die Abteilungsleitung - etwa durch die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von Rechnungen sowie die Planung und Abrechnung von Dienstreisen
* Die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen / Workshops sowie deren Protokollierung und die selbstständige Erstellung und Visualisierung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache stellen einen weiteren wichtigen Aspekt Ihres Aufgabengebietes dar
* Sie bereiten verschiedenste Entscheidungsvorlagen, Auswertungen und Statistiken für diverse Adressatenkreise vor
* Sie begleiten neue Kolleg:innen im Onboarding-Prozess und stehen Auszubildenden sowie Werkstudent:innen unterstützend zur Seite
* Sie bringen sich aktiv in interne Projekte ein und übernehmen koordinierende Aufgaben innerhalb des Teams
* Gemeinsam mit dem Office-Management sorgen Sie für eine reibungslose Organisation und Ausstattung des Standorts

Mit diesen Eigenschaften begeistern Sie uns:

* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium sowie über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Konzernumfeld
* Ein sicheres Auftreten verbunden mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten (in deutscher und englischer Sprache) und Diskretion sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung sind für Sie selbstverständlich
* Sie überzeugen uns durch: ausgeprägte Teamfähigkeit und Motivation, hohe Lernbereitschaft und eine eigenständige Arbeitsweise
* Auch in herausfordernden Phasen behalten Sie aufgrund Ihrer ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und Ihres hervorragenden Priorisierungsvermögens stets den Überblick

Damit überzeugen wir Sie:

* Flexibilität: arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
* Sicherheit: wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit Ihre Zukunft planbar und gesichert ist
* Entwicklung: mit unserer Vonovia-Akademie sind Ihrer Entwicklung keine Grenzen gesetzt - hier lernen Sie spannende neue Dinge und bleiben immer up-to-date
* Moderne Unternehmenskultur: Bei uns gibt es flache Hierarchien und eine offene Feedbackkultur
* Teamwork: vor Ort erwartet Sie ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches Ihnen bei allen Fragen zur Seite steht
* Verkehrsanbindung: mitten in der Stadt gelegener Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV - bei uns können Sie das Auto gerne stehen lassen
* Mitarbeiter:innenvorteile: neben einer betrieblichen Altersversorgung, zusätzlicher Erfolgsbeteiligung und Unternehmensaktien bieten wir Ihnen Fitnessangebote, Ferienwohnungen, Zuschuss zum ÖPNV Ticket, u.v.m.
* Nicht nur ein berufliches Zuhause: wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen


Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Firmen aus der Branche Personaldirektvermittlung bitten wir höflichst, von Anfragen abzusehen.
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Recruiting-Team

Lara-Kristin Bayer
0162 4002765

Das Zentrum für Integrative Psychiatrie - ZIP gGmbH - ist ein Unternehmen des Universitätsklinikums Schleswig-Holstein (UKSH) und Kooperationspartner der Universität zu Lübeck und der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel.

Die ZIP gGmbH vereint ein teil- und vollstationäres Angebot der Kliniken für Psychiatrie und Psychotherapie, für Psychosomatik und Psychotherapie und für Kinder- und Jugendpsychiatrie und -psychotherapie mit einem klinikübergreifenden ambulanten Behandlungsangebot der Institutsambulanz und dem Institut für Sexualmedizin und Forensische Psychiatrie und Psychotherapie. Mit der zukunftsweisenden Vernetzung von ambulanten, teil- und vollstationären Versorgungsangeboten ist das ZIP ein bedeutsamer Anbieter integrierter sektorenübergreifender Versorgung mit bewährten und innovativen Behandlungsangeboten.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre fachliche und kompetente Unterstützung!

Ihr Arbeitsumfeld:

Das Zentralarchiv in Kiel sorgt mit seiner modernen Struktur für eine sichere Aufbewahrung und Verwaltung der Patientendaten und Dokumente. Die zunehmende Digitalisierung der Patientenakten ermöglicht einen sicheren und übersichtlichen Zugang zu den medizinischen Unterlagen. Das bedeutet, dass das medizinische Personal schnell und effizient auf die benötigten Daten zugreifen kann.


Das erwartet Sie - Ihre Aufgaben:

* Unterstützung bei der Verwaltung und Archivierung der Patientenakten
* Unterstützung bei der Umsetzung der vollständigen Digitalisierung der Patientenakten
* Unterstützung bei der Bearbeitung der Anfragen per Mail oder Telefon



Das bringen Sie mit - was Sie auszeichnet:

* Sie haben idealerweise Erfahrungen in der Büroarbeit oder im Archiv im Gesundheitswesen
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich
* Sie arbeiten zuverlässig, verbindlich und strukturiert
* Kooperations- und Teamfähigkeit, gepflegte Umgangsformen sowie ein patientenorientiertes Auftreten runden Ihr Profil ab



Das bieten wir Ihnen - Ihre Perspektiven:

* Mitarbeit in einem kleinen engagierten Team
* Flexible Arbeitszeiten
* Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet
* Das Arbeitsverhältnis ist im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung oder als Werkstudent
* Sicherheit: betriebliche Altersvorsorge (VBL), attraktives Gehalt nach TV-L mit tariflichen Jahressonderzahlungen, 30 Tage Urlaub
* Gesundheit: Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements, Fitness zum Firmentarif
* Professionalität & Spaß: engagierte und multidisziplinäre Teams & Führungskräfte, die mit Leidenschaft & Spaß ihre Visionen einbringen
* Corporate Benefits: vielfältige Angebote über das UKSH, wie z. B. max. Zuschuss zum NAH.SH-Jobticket
* Kiel: Familienfreundlicher Arbeitsort mit hohem Freizeitwert an der Küste


Wir wollen Vielfalt im Unternehmen und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität oder Weltanschauung. Bei uns zählt Ihre Persönlichkeit!


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freut sich die Leitung des Zentralarchivs Frau Susanne Scharffenberg unter Tel. 0431/ 500-98360 auf ein Gespräch mit Ihnen über weitere Details.
Für Fragen rund um den Bewerbungsprozess steht Ihnen die zuständige Mitarbeiterin des Personalmanagements Laura Mante (Tel. 0431 / 500-98031) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 10.08.2025!

WIR SUCHEN SIE!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Unterstützung in der Verwaltung am Standort Aachen.
Teilzeit: 130 – 140 Std./Monat
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag zwischen 08:00 – 18:00 Uhr
Samstag alle 3 Wochen von 08:00 – 12:00 Uhr
________________________________________
Ihr Profil:
• Sie arbeiten motiviert und sind ein echter Teamplayer
• Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige,strukturierte Arbeitsweise
aus
• Sie bringen gute Umgangsformen und ein freundliches Auftreten mit
________________________________________
✅ Das erwartet Sie bei uns:
• Vielfältige Verwaltungsaufgaben in einem abwechslungsreichen Alltag
• Ein dynamisches und kollegiales Team
• Faire Vergütung mit:
o 13. Gehalt
o Gesundheitsbonus
________________________________________
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung, den frühestmöglichen Eintrittstermin sowie den gewünschten Stundenumfang an.

Ansprechpartnerin:
Frau Huth

ADAC Abschleppdienst Peters GmbH
Standorte: Aachen – Eschweiler – Düren – Herne

Warum team KRAFT
Moderne Personalexperten. Unsere Superkraft besteht darin, Ihre zu Ihrem Beruf zu machen. Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen, jeden Tag aufs Neue. Unser Team überlässt und vermittelt Kandidaten in den Bereichen Office, Industry, Handwerk und Informationstechnologie. team KRAFT - das sind wir. Doch viel wichtiger für uns: wer sind Sie? Bewerben Sie sich jetzt! Wir finden einen Job, der zu Ihnen passt!

Kaufmännische Angestellte (m/w/d)

Standort: Neunburg vorm Wald
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 42,5 Stunden pro Woche

Für den Kunden unseres Vertrauens suchen wir Sie ab sofort zur Unterstützung als Kaufmännische Angestellte (m/w/d).

Ihre Aufgaben
- Angebotserstellung
- Aufträge erfassen
- Bestellannahme
- Sachbearbeitung
- Rechnungserstellung
- Prüfen von Eingangsrechnungen
- Stammdatenpflege
- Auswertungen erstellen
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben

Ihre Stärken
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- Kenntnisse im Umgang mit MS Office 
- Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Sie besitzen gute Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse wünschenswert
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Pkw zum Erreichen der Arbeitsstelle notwendig

Ihre Vorteile
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Überdurchschnittliche Bezahlung auf Basis des iGZ Tarifvertrags
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Kostenlose Corporate Benefits bei namhaften Marken
- Tägliche Betreuung und Unterstützung durch unser Team
- Persönliche Einsatzbegleitung (wenn gewünscht)
- Volle Unterstützung bei Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Wir schätzen unsere Mitarbeiter (m/w/d) und die Individualität jedes Einzelnen


team KRAFT GmbH
Hans-Eder-Str. 28
93413 Cham

+49 9971 9967090

[email protected]
www.teamkraft.de

Abteilung(en): Industry und Handwerk
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: iGZ
Entgeltgruppe: nach Qualifikation

Wir sind eine Unternehmensberatung in Kassel und suchen einen freundlichen Büroassistent /-in zur Unterstützung unserer Fachkräfte für organisatorische und administrative Arbeiten auf Minijob-Basis.

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte - vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Büroassistenz Controlling (m/w/d)

in Dresden

18,00 - 20,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- übertarifliche Bezahlung nach iGZ-DGB-Tarifvertrag, zuzüglich Branchenzuschläge
- Übernahmemöglichkeit beim Kunden
- Voll- und Teilzeit möglich

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du unterstützt im Bereich Arbeitsvorbereitung und Controlling bei organisatorischen und planerischen Aufgaben
- Excel-Dateien pflegst und bearbeitest Du sicher und strukturiert - auch komplexe Tabellen sind für Dich kein Problem
- in der Projektbearbeitung wirkst Du aktiv mit und übernimmst eigenverantwortliche Teilaufgaben
- Du erstellst professionelle PowerPoint-Präsentationen für interne und externe Zwecke
- Tourenplanungen organisierst Du eigenständig und stimmst Dich dabei mit den zuständigen Stellen ab

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Projektbearbeitung ist von Vorteil für Dich
- in Excel und PowerPoint verfügst Du über sehr gute Kenntnisse
- Dein technisches Verständnis bringst Du mit oder bist bereit, Dich in technische Themen einzuarbeiten
- Du bist teamfähig, kommunikationsstark und arbeitest strukturiert sowie kundenorientiert
- Englischkenntnisse sind von Vorteil für Dich


Jetzt bewerben!
Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte - vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Büroassistent (m/w/d)

in Mannheim

16,00 - 18,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- Mitarbeiterevents
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du nimmst Kundenaufträge entgegen und sorgst für eine reibungslose Erfassung und Weiterverarbeitung
- die Zeiterfassung der Monteur:innen und Projekte liegt in Deinem Verantwortungsbereich
- Du erstellst Rechnungen auf Basis der erbrachten Leistungen und achtest auf die korrekte Abrechnung
- in Deiner täglichen Arbeit stehst Du in engem Austausch mit unseren Kunden und Monteur:innen und koordinierst die Kommunikation freundlich und lösungsorientiert

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du hast eine abgeschlossen Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation
- erste Berufserfahrung konntest Du bereits sammeln
- Du hast Praxiserfahrung im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Excel)
- eine kommunikative, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise rundet Dein Profil ab


Jetzt bewerben!
Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Für unser Facility-Management-Team in **Hamburg-Hammerbrook** suchen wir ab sofort eine **flexible und zuverlässige Büroassistenz (m/w/d)** im Rahmen einer **geringfügigen Beschäftigung (Minijob) oder Teilzeit**.

**Ihre Aufgaben:**

- Unterstützung im Empfangs- und Bürobereich
- Bedienung der Telefonzentrale
- Reservierung und Vorbereitung von Meetingräumen
- Allgemeine organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft

**Das bieten wir:**

- Ein freundliches, eingespieltes Team
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre ohne Stress
- Flexible Einsatzzeiten bei Urlaubs- oder Krankheitsvertretung
- Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage

**Ihr Profil:**

- Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Flexibilität hinsichtlich Einsatzzeiten
- Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Anstellungsart:**

- **Teilzeit (Vormittag)**
- **Minijob / geringfügige Beschäftigung**
- **Unbefristet**
- **Beginn: ab sofort**

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse

Was erwartet Sie?

- Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Anrufern am Empfang oder am Telefon
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verteilung von Post und Kurierlieferungen
- Organisation von Besprechungen und Konferenzräumen
- Pflege und Aktualisierung von Daten, Akten und elektronischen Aufzeichnungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Vorräten
- Allgemeine Büroorganisation, wie das Aufräumen und Pflegen von Akten sowie das Vorbereiten von Dokumenten wie Drucken, Scannen und Plotten

Warum gerade wir?

- Übertariflicher Stundenlohn ab 14,53 € plus Schichtzulagen
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

Deborah Osterhaus

T: 0441/570299-18
Friedhofsweg 59
26121 Oldenburg

# Das Konzerthaus Berlin sucht zum 27. Oktober 2025 eine Teamassistenz Marketing und Kommunikation (m/w/d) unbefristet in Teilzeit (50%, mit der Option auf temporäre Erhöhung des Arbeitsumfangs auf 75%).

Mit seinem vielfältigen Angebot möchte das Konzerthaus Berlin alle Bevölkerungsgruppen erreichen. Etwa 500 Veranstaltungen pro Jahr machen das historische Haus am Gendarmenmarkt hierzulande zu einer der bedeutendsten Spielstätten klassischer Musik. 300 davon sind Eigenveranstaltungen, deren Ziel es ist, einzigartige emotionale Erlebnisse für das große Stammpublikum ebenso wie für neue Gäste zu schaffen. Bis zu 100 Konzerte spielt das Konzerthausorchester Berlin – unter Leitung von Chefdirigentin Joana Mallwitz oder internationaler Gäste sowie mit zahlreichen hochkarätigen Solist*innen aus dem In- und Ausland, darunter jeweils ein*e Artist in Residence pro Saison. Kammerkonzertreihen und Vermittlungsformate mit ungewöhnlichen Setups und Abläufen, Festivals sowie das umfangreiche Kinder- und Jugendprogramm „Junges Konzerthaus“ ergänzen die klassischen Sinfoniekonzerte. Im digitalen Raum bietet das Konzerthaus Berlin zum Beispiel den preisgekrönten monatlichen KHO-Livestream „Spielzeit“ auf twitch als niedrigschwellige Möglichkeit, Klassik kennenzulernen. Das Konzerthaus beschäftigt ca. 200 Mitarbeiter*innen und Musiker*innen und ist eine nichtrechtsfähige Anstalt des Landes Berlin.

AUFGABENPROFIL

- Führung des gemeinsamen Sekretariats des Direktors für Marketing und Direktorin Kommunikation & digitale Vermittlung
- Erledigung anspruchsvoller Korrespondenzen, Pflege diverser Adress-Datenbanken in EVIS, Organisation von Mailings, Bearbeitung des Content Management Systems für die Webseite konzerthaus.de und ähnlich gelagerte Tätigkeiten
- Erstellung von täglichen Programmübersichten für den öffentlichen Aushang sowie Bespielung von digitalen Infoscreens
- Koordinierung und Organisation von Verwaltungsabläufen, Vorbereitung von Präsentationen, Protokollführung etc.
- Termin- und Fristenüberwachung
- Abstimmung mit Gastveranstaltern zu und Durchführung der Werbemaßnahmen
- Budgetverwaltung in Abstimmung mit der Abteilung Rechnungswesen
- Koordinierung, evtl. auch Durchführung von kleineren internen Gestaltungs- und Grafikaufgaben

ANFORDERUNGSPROFIL

- abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Verwaltungsberuf oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung bzw. dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche und vielseitige Fachkenntnisse
- sicherer Umgang mit den gängigen Office Programmen (insbesondere Word, Excel und Powerpoint) sowie MS Office 365, hohe Affinität zu Datenverwaltung und –pflege
- buchhalterische Kenntnisse
- sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
- ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- hohe Belastbarkeit und Flexibilität, gepaart mit Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Marketing- und Internetaffinität
- Interesse an Kultur sowie klassischer Musik
- Umgang mit Grafik-Programm inDesign ist wünschenswert

UNSER ANGEBOT

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem TV-L (Entgeltgruppe 6). zzgl. Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) und monatliche Hauptstadtzulage mit der Option, einen Teil als steuerfreien Zuschuss für ein VBB-Firmenticket bzw. ein Deutschlandticket Job umzuwandeln.

Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kulturvollen und spannenden Umfeld, Möglichkeiten zur Weiterbildung, ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team und 30 Tage Urlaub. Es besteht die Möglichkeit zu begrenztem mobilem Arbeiten. Sie erhalten einen dienstlichen Laptop und ein Firmenhandy.

Der gewünschte Arbeitsbeginn ist der **27. Oktober 2025.**

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!

Ihre vollständige schriftliche Bewerbung richten Sie bitte **ausschließlich per E-Mail bis zum 24.08.2025** an [email protected]. Bitte beachten Sie dabei, dass die Dateigröße 5 MB möglichst nicht überschritten und alle Unterlagen und Zeugnisse **in einem PDF-Dokument** zusammengefügt werden (1 Anhang).

Als Ansprechpartnerin für alle Fragen rund um das Bewerbungsverfahren ist Mathilde Rahnenführer ([email protected]).

Das Konzerthaus Berlin fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen daher die Bewerbungen von Allen, unabhängig von deren Nationalität, sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des § 2 SGB IX vorrangig berücksichtigt.

Bitte beachten Sie folgende Information: Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen. Das Konzerthaus Berlin wird diese Daten nicht an Dritte weitergeben und die Regelungen der Datenschutzbestimmungen einhalten.

Die eingereichten Unterlagen werden nach spätestens sechs Monaten datenschutzgerecht vernichtet.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass etwaige anlässlich einer Bewerbung entstehende Aufwendungen wie z.B. Fahrtkosten, Verpflegungs- oder Übernachtungskosten leider nicht von uns erstattet werden können.

Die Haus Sonnenberg Pflegeheimbetreibergesellschaft mbH betreibt mit ihren beiden vollstationären SGB XI Einrichtungen Haus am Sonnenberg und Haus Sonnenblick, zwei Pflegeheime für erwachsene Menschen, mit insgesamt 157 Plätzen. Zudem betreut sie 13 Plätze in einer betreuten Wohngruppe und insgesamt 16 Plätze im ambulant betreuten Wohnen.
 
Wenn Sie an einer herausfordernden Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten Team interessiert sind, dann freuen wir uns über Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen.

Zur Vervollständigung unseres Teams suchen wir ab sofort in Teilzeit 50% (19,5 Stunden/5-Tage-Woche, Montag und Mittwoch von 13 Uhr bis 17 Uhr, Dienstag und Donnerstag von 9 Uhr bis 13 Uhr, Freitag von 11.30 Uhr bis 15 Uhr) eine kaufmännische Verwaltungskraft (m/w/d)

**Ihre Aufgaben sind unter anderem:**

- Bearbeiten von Bewohnerdaten
- Terminvereinbarungen für Bewohner*innen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Empfang und Ansprechpartner*in für Besucher*innen, Bewohner*innen und externe Personen in Vertretung
- Bedienen der Telefonzentrale und Mailbearbeitung in Vertretung

**Ihr Profil:**

- Kenntnisse im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Aufnahmefähigkeit
- Teamfähigkeit
- Flexibilität
- Geduld und Freude im Umgang mit Menschen
- Aufgeschlossene Persönlichkeit
- Hohe Belastbarkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Die Stelle ist zunächst befristet auf 1 Jahr. Eine Anstellung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Smolka.

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Stellen-ID: 15553-MM
Standort: München
Anstellungsart(en): Vollzeit

Starten Sie Ihre neue Karriere als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in München.

Das Unternehmen entwickelt Dashboards für die Medienbranche, um Kampagneninformationen übersichtlich darzustellen.

Nutzen Sie jetzt Ihre Chance für einen unkomplizierten Einstieg bei einem der großen deutschen Medienkonzerne.

Die Position ist in Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme zu besetzen.

Übrigens: Ihr Lebenslauf genügt vollkommen.

Sie zeichnet aus:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in einer kaufmännischen Anstellung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, Dialogmarketing oder im Einzelhandel
- Erfahrung bei der Erstellung und dem Vortrag von überzeugenden Präsentationen
- ausgeprägtes Verständnis für Zahlen
- sichere Anwendung der MS Office Programme
- gute deutsche Sprachkenntnisse

In Ihrem neuen Job gibt es für Sie:
- Möglichkeit zur Beschäftigung in Teilzeit
- anpassbare Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passen
- Tiefgaragenparkplatz oder eine sehr gute Anbindung an S-Bahn, Tram und Bus
- vergünstigte Konditionen für diverse Onlineangebote aus der Medienbranche
- Vorteile und Sicherheit eines etablierten Medienkonzerns

In Ihrem neuen Job als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Sie:
- bereiten die Vorkontierung für die Buchhaltung vor
- holen Angebote bei Dienstleistern und Lieferanten ein
- erstellen und pflegen diverse Übersichten
- pflegen die Stammdaten im System
- verfolgen wichtige Termine und Fristen nach

Mirna Marini

puro Personaldienstleistung GmbH
Dultstraße 1 I 80331 München

Tel.: +49 172 42 06 0 67
[email protected]
www.puro-personal.de

Abteilung(en): Office

Gute Gründe für Ihren Job über puro:
Auf der Suche nach einem zuverlässigen Partner für Ihre berufliche Zukunft? Bei uns sind Sie genau richtig! Mit einem beeindruckenden kununu Score von 4,5 (Stand März 2024) stehen wir für Qualität und Vertrauen in der Personaldienstleistung. Doch was macht uns wirklich besser?

Persönliche Betreuung: Von Anfang an bis weit über den Bewerbungsprozess hinaus bieten wir Ihnen eine persönliche Betreuung, die ihresgleichen sucht. Mit Ihrem eigenen Ansprechpartner an Ihrer Seite und begleitendem Coaching fühlen sich unsere Kandidaten nie alleingelassen. Wir verstehen, dass jeder Bewerbende einzigartig ist, und nehmen uns die Zeit, Sie und Ihre individuellen Karriereziele wirklich zu verstehen.

Kostenfreier Service: Die umfassende Unterstützung und Beratung stehen Ihnen vollkommen kostenfrei zur Verfügung. Es wird in Ihre Zukunft investiert, ohne dass für Sie Kosten entstehen.

Professionelle Aufarbeitung Ihrer Unterlagen: Wir bringen Ihre Kernkompetenzen zum Leuchten – sowohl inhaltlich als auch im Layout. Unser Ziel ist es, das Beste aus Ihrem Profil herauszuholen und Sie optimal auf dem Arbeitsmarkt zu präsentieren.

Karriereberatung: Unsere Expertise in Gehaltsverhandlungen und die Einschätzung zukünftiger Karrieremöglichkeiten geben Ihnen die Sicherheit, die Sie für den nächsten Schritt in Ihrer Laufbahn benötigen. Wir unterstützen Sie dabei, sowohl kurz- als auch langfristige Karriereziele zu setzen und zu erreichen.

Offenheit und Transparenz: Wir legen großen Wert auf eine offene, ehrliche und transparente Kommunikation. Sie werden immer wissen, wo Sie stehen und was als Nächstes kommt. Unsere Prozesse sind klar definiert, und wir informieren Sie umfassend über alle Möglichkeiten und Schritte.

Wertschätzung und Vielfalt: Bei uns erleben Sie einen wertschätzenden Umgang in einem bunt gemischten Team – Diskriminierung hat bei uns keinen Platz. Wir feiern Vielfalt und sind überzeugt, dass sie zu kreativeren und effektiveren Arbeitsumgebungen führt.

Engagement für Datenschutz und Vertraulichkeit: Ihre persönlichen Daten und Informationen werden bei uns mit höchster Sorgfalt und gemäß den aktuellen Datenschutzgesetzen behandelt. Ihr Vertrauen ist unser höchstes Gut.

Zugeschnittene Jobvermittlung: Wir nehmen uns die Zeit, genau zu verstehen, was Sie suchen und welche Kompetenzen Sie mitbringen, um Ihnen Jobangebote zu präsentieren, die wirklich zu Ihnen passen. Keine unpassenden Positionen oder Unternehmen, die Ihren Vorstellungen nicht entsprechen.

Überzeugen Sie sich selbst von unserer Expertise und der Qualität unserer Betreuung. Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und bewerben Sie sich noch heute. Denn bei www.kununu.de steht es drin: Wir sind wirklich gut! Mit uns an Ihrer Seite steht Ihrer beruflichen Zukunft nichts mehr im Wege.

## für unser Team in Eschborn

 
Bei uns bewegen Sie etwas – vom ersten Tag an. Rödl & Partner steht für fachliche Exzellenz – mit 6.000 Kolleginnen und Kollegen an mehr als 110 Standorten, in rund 50 Ländern. Als Arbeitgeber setzen wir auf Unternehmergeist und Eigenverantwortung.
 
 
IHRE AUFGABEN

- Fristennotierung und -überwachung ebenso wie die Vorbereitung und Finalisierung von Schriftsätzen
- Korrespondenz mit Gerichten, Gegnern und Mandanten
- Erstellung von Kostenfestsetzungsanträgen und Abrechnungen nach dem RVG sowie allgemeine Rechnungserstellung und -prüfung
- Erstellung von Mahnbescheiden und Bearbeitung von Vollstreckungsverfahren
- Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben, wie z. B. die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Terminkoordination, Travel Management, etc.
- Anlage von Mandantenstammdaten und Aufträgen in SAP sowie Verwaltung und Ablage von Akten in Papier- und elektronischer Form
 
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder zur Rechtsanwaltsfachangestellten
- Erste Berufserfahrung wünschenswert
- Sicheren Umgang mit den MS Office Produkten sowie idealerweise erste SAP-Kenntnisse
- Strukturierte und engagierte Arbeitsweise sowie zuverlässige und eigenständige Bearbeitung von Aufgaben
- Teamgeist und freundliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich
 
UNSER ANGEBOT
- **Direkt durchstarten:** Onboarding-Buddy, gründliche Einarbeitung, schnelle Teamintegration und die Möglichkeit von Beginn an etwas zu bewegen
- **Ankommen und weiterkommen:** Förderbudget für Weiterbildungsmaßnahmen, Trainings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in unserer Inhouse-Akademi
- **Top Konditionen:** Attraktive Bezahlung, mobiles Arbeiten, hohe Flexibilität und gute Work-Life-Balance
- **Gemeinsame Erlebnisse:** Ski-Freizeit, Teamtage und Unternehmensevents
- **Gesundheit und Mobilität:** Zuzahlung zum EGYM Wellpass, breite Gesundheitsförderung, Bike-Leasing sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket
 
 
Wir gehen unseren eigenen Weg – und schöpfen Kraft aus unserer Vielfalt. Rödl & Partner steht für soziales Engagement und eine Kultur der Offenheit. Wir fördern individuelle Talente und achten auf einen wertschätzenden, respektvollen Umgang miteinander. Wir gewinnen gemeinsam.
 
BEI FRAGEN BIN ICH GERNE PERSÖNLICH FÜR SIE DA
Hannah Pirner | +49 911 9193 1622 | [roedl.de/karriere](http://roedl.de/karriere) | Stellen-ID 7709

Stellenbeschreibung
„Wir leben Handwerk mit Herz und Verstand – und vor allem mit einem Blick fürs Wesentliche: den Menschen.

Deine Zufriedenheit ist unser oberstes Ziel.

Wir sind dein Ansprechpartner für das Handwerk, Menschlichkeit und Fairness und bieten dir obendrauf eine Vielzahl attraktiver Benefits und Vorteile.“


Du wünschst Dir mehr Abwechslung im Berufsalltag und hast genug von eintönigen Arbeitstagen?

Dein Herz schlägt für die Personaldienstleistung und Du begeisterst gerne auch andere dafür?


Dann haben wir genau die richtige Herausforderung für Dich!


Wir suchen Dich als engagierten Teamassistent (all genders) für unser Team in Dresden!


Das erwartet Dich bei uns:

Attraktives Gehaltspaket:
Ein überdurchschnittliches Festgehalt plus monatliche Provisionen – Dein Erfolg zahlt sich direkt aus

Kontinuierliche Weiterentwicklung:
Regelmäßige Schulungen oder auch internes Coaching um Dich perfekt auf alle Herausforderungen vorzubereiten.

Spannende Benefit-Pakete
E-Mobilität, Sport oder doch lieber Shopping – Du entscheidest, was am besten zu Dir und Deinen Vorlieben passt ( Urban Sports, Sodexo-Pass, Jobticket, BusinessBike oder E-Roller

Teamgeist erleben:
Regelmäßige Firmenevents, bei denen Du Deine Kollegen noch besser kennenlernen kannst.

Erholungszeiten:
Jahresurlaub 28 Tage + 2 Tage - um Dich optimal zu regenerieren

Umfassende Einarbeitung:
Damit Du von Anfang an bestens gerüstet bist, bekommst du einen festen Ansprechpartner während der gesamten Einarbeitung an die Hand

Flexibilität:
Wir passen uns Deiner Lebenssituation an – Teilzeit, Homeoffice oder Remotearbeiten ist für uns kein Problem

Moderner Arbeitsplatz:
Freue Dich auf einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, ein Lichtdurchflutetes und helles Büro – hier hast du viel Raum für Deine kreativen Ideen

Firmenrabatte:
Freu dich auf über 800 Partner aus jedem Bereich – Adidas, Expedia, Eurowings, Musicals, Christ uvm.


Mobilität:
Nutze eine DVB-Monatskarte oder erhalten Sie einen Zuschuss von 2500€ für ein Firmenbike. Alternativ steht Ihnen ein kostenfreies Fitness-, Wellness- und Lifestyle-Angebot zur Verfügung


Deine Aufgaben bei uns:
- Organisation und Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Büroaufgaben für die Fachbereiche

- Koordination und Abstimmung von internen und externen Terminen.

- Bearbeitung des Postein- und ausgangs

- Du erledigst die telefonische und persönliche Kommunikation und Betreuung von internen und externen Geschäftspartnern

- Organisation und Verwaltung von Büromaterialien und Verbrauchsartikeln

- Verwaltung des allgemeinen Schriftverkehrs und der Ablage

- Pflege und Organisation interner Ablagesysteme und Datenbanken


Das wünschen wir uns von Dir:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich wünschenswert

- Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

- Freundliches Auftreten, Diskretion und Kommunikationsstärke

- Du arbeitest gerne im Team, bist zuverlässig und flexibel


Das hört sich gut an? Das ist es auch!


Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen über WhatsApp Telefonisch, per SMS, via Mail oder über unsere Homepage


Christin Fritzsche - Niederlassungsleiterin


0351/ 88 84 90 - 53 | 0173/ 7519483 | [email protected] | www.biac-handwerk.de


Selbstverständlich bieten wir unsere Bewerbungsgespräche auch telefonisch sowie online an!

Hinweis: Alle Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerberinnen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Auswahl der Bewerberinnen erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
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