وظائف كـ Buroassistentin في ألمانيا

Kaufmännische Assistentin (m/w/d)

Standort: Leuna
Anstellungsart(en): Vollzeit

Zweck und Ziel der Stelle
Ihre Stärke ist Organisation? Dann sind Sie bei uns richtig!

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Lernen Sie mit uns ein weltweit agierenden Kreditinstituts kennen.

Ihre täglichen Aufgaben:
- Prüfen, validieren und freigeben von Kundendaten im System
- Erfassung und kontinuierliche Pflege von Stammdaten
- Selbstständige Bearbeitung von Anträgen und Aufträgen im Tagesgeschäft
- Sicherstellung der Datenqualität und Einhaltung interner Standards
- Abstimmung mit Fachabteilungen zur Klärung offener Vorgänge und Datenkorrekturen

Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
- Erste praktische Erfahrungen im kaufmännischen Umfeld von Vorteil
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung

Diese Vorteile erwarten Sie:
- Flexibles Arbeiten durch Gleitzeitregelung
- Planbare Arbeitswoche von Montag bis Freitag – keine Wochenendarbeit
- Hybrides Arbeiten: Teilweise Homeoffice möglich
- Vergünstigte Verpflegung in der Firmenkantine und kostenfreie Getränke
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung

Ihr Weg zum neuen Job:
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

Abteilung(en): Banken
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung
Tarifvertrag: BZA/DGB-Tarifvertrag

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Berlin als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d):

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w), Industriekauffrau (m/w)
- Technisches Verständnis
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
- Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision

Ihre Aufgaben als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d):

- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
- Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
- Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
- Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
- Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
- Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
- Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d):

- Abschlagszahlungen - Vorschüsse
- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Normalschicht
- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner

Manuela Schnitzer
Recruiting

T: 03381/79818-0
E-Mail: [email protected]
AlphaConsult KG
Hauptstraße 44
14776 Brandenburg an der Havel

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Stuttgart als Assistenz am Empfang (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Assistenz am Empfang (m/w/d):

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Spaß am Umgang mit Menschen
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten

Ihre Aufgaben als Assistenz am Empfang (m/w/d):

- Empfang und Betreuung von Kunden
- Telefonie und Bearbeitung der Post, sowie E-Mails
- Terminverwaltung und -überwachung
- Datenerfassung und Pflege der Kundendaten
- Verwaltung und Organisation von Verbrauchsmaterialien

Ihre Vorteile - Das erwartet Sie als Assistenz am Empfang (m/w/d):

- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Persönliche Betreuung vor Ort

Ansprechpartner

Melanie Zjaba
Recruiting

T: +49 711 120 932 0
AlphaConsult KG
Am Wallgraben 99
70565 Stuttgart

# Teamassistenz (m/w/d) in der Kolping-Akademie in Würzburg

Würzburg | ab sofort

Über diese Stelle

Für die Kolping-Akademie in Würzburg, suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit.

Die Kolping-Mainfranken Gruppe ist ein Unternehmensverbund für schulische und berufliche Bildung in Mainfranken mit zurzeit ca. 480 hauptberuflichen Mitarbeitenden. Wir unterhalten verschiedene Ausbildungs-, Schulungs- und Fortbildungseinrichtungen, Förderschulen in Schweinfurt und Würzburg, Jugendwohnheime in Würzburg und Schweinfurt, verschiedene Projekte im Bereich Jugendsozialarbeit sowie drei Tagungs- und Seminarzentren. Im Bereich Ganztags- und Mittagsbetreuung sind wir in ganz Mainfranken tätig.

Ihre Tätigkeit

- Unterstützung der Leitung bei administrativen Aufgaben sowie Organisation von Teamevents
- Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Rahmen unseres Bildungsangebots
- Projektbezogene Zuarbeit für Bereichsleitung
- Schriftverkehr, Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und -kontrolle
- Übernahme von administrativen Personalthemen
- Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Pflege des Zeiterfassungstools
- Empfang und Begrüßung von Besuchenden und Gästen sowie Betreuung von Tagungsgästen

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und Empfang wünschenswert
- Erfahrung mit der Kursverwaltungssoftware KUFER ist wünschenswert
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Gute Kommunikationsfähigkeit und ein ausgeprägter Teamgeist
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Motivation, vorhandene Prozesse weiterzuentwickeln

Elias Lang

Kolping-Akademie Würzburg
Kolpingplatz 1
97070 Würzburg

+49 931 4537-1121

Wir bieten

- Sie dürfen sich auf eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe mit freundlichen Kolleg\*innen in einem offenen Betriebsklima freuen, außerdem leben wir flache Hierarchien und bevorzugen kurze Entscheidungswege.
- Ihr neuer Arbeitsplatz befindet sich in bester Innenstadtlage am Standort Würzburg mit modernen, klimatisierten Büros.
- Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeitmodelle
- Sie sind gerne ohne Kfz unterwegs? Mit Ihrem Wunsch-Dienstrad – mit oder ohne elektrischen Antrieb – ist das bequem und günstig möglich.
- Regelmäßige Firmenfeste, wie unser Kolpingtag oder Teamevents, zur Förderung unseres Kolping-Spirits, gehören für uns dazu.
- Außerdem erhalten Sie eine kostenfreie Mitgliedschaft im Kolpingwerk, was Ihnen Zugang zu vielen verbundenen Benefits, z. B. Rabatte in Kolping-Hotels, bietet.
- Heiligabend und Silvester sind bei uns ganztägig freie Tage, so können Sie sich ganz auf sich und Ihre Familie konzentrieren.
- Sie dürfen sich über 30 Tage Jahresurlaub freuen.

Projektassistenz / PMO (m/w/d) – Bankenumfeld

Standort: Wiesbaden
Anstellungsart(en): Vollzeit

Zweck und Ziel der Stelle
Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.


Sie suchen eine spannende Position, bei der Sie Projekte im Bankenumfeld aktiv mitgestalten und gleichzeitig Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten einbringen können? Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen ein regulatorisch relevantes Projekt mit direkter Schnittstelle zum Management.

Darauf können Sie sich freuen:
-
Strukturierte Begleitung eines bankinternen Projekts zur regulatorischen Sicherstellung von Treuhandkonten
-
Organisation und Koordination von Terminen, Aufgabenverfolgung und Fortschrittsreporting
-
Erstellung hochwertiger Präsentationen und Entscheidungsvorlagen in PowerPoint für das Management
-
Aufbereitung und Abstimmung von Statusberichten sowie Projektkommunikation für verschiedene Stakeholder
-
Unterstützung der Projektleitung durch proaktive Zuarbeit, Vorbereitung von Besprechungen und Dokumentation von Beschlüssen
-
Mitarbeit in einem professionellen Team mit direkter Schnittstelle zum Management und hoher Gestaltungsmöglichkeit

Ihr Profil:
-
Erfahrung als Projektassistenz, PMO oder Projektkoordinator, idealerweise im Bank- oder Finanzumfeld
-
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (PowerPoint, Outlook, Excel); Erfahrung mit Projektmanagement-Tools von Vorteil
-
Regulatorisches Verständnis in der Bankenwelt (z. B. GWG, AML, Compliance, Aufsichtsrecht)
-
Ausgeprägte Struktur-, Organisations- und Kommunikationsstärke
-
Selbstständige, zuverlässige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
-
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:
-
Spannendes Projekt mit hoher regulatorischer Relevanz
-
Direkte Zusammenarbeit mit dem Management
-
Viel Gestaltungsspielraum bei Strukturierung und Kommunikation
-
Professionelles Umfeld mit dynamischem Team

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.


Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.


Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.


Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.


Wir freuen uns auf Sie!

Abteilung(en): Banken
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung

Mitarbeiter/in Technischer Support / Prozessbearbeitung (m/w/d)

Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit

Zweck und Ziel der Stelle
Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Ihre Aufgaben:
-
Aufnahme und Prüfung von Anfragen zu unserem neuen technischen Einreichprozess für Anträge
-
Analyse der Anliegen, ggf. Abstimmung mit Experten zur Lösungsfindung
-
Erstellung von Rückmeldungen an Geschäftspartner mit praxisorientierten Lösungsvorschlägen
-
Sicherstellung einer schnellen, serviceorientierten Bearbeitung per E-Mail

Ihr Profil:
-
Grundlegendes technisches Verständnis
-
Kommunikationsstärke und Auskunftsfähigkeit per E-Mail
-
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
-
Teamfähigkeit und Eigeninitiative

Wir bieten:
-
Ein spannendes Aufgabengebiet im Schnittstellenbereich zwischen Technik und Partnerbetreuung
-
Mitarbeit in einem professionellen Team
-
Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
-
Attraktive Vergütung

Kontaktdaten für Stellenanzeige
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Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an:[email protected] zukommen lassen.


Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.


Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.


Wir freuen uns auf Sie!

Abteilung(en): Banken
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung

Hast du Lust, an der Arbeitswelt der Zukunft mitzuwirken? Juckt es dir in den Fingern, die Karrieren von Digitalisierungsexperten zu beflügeln? Dann freue dich auf ein motiviertes Team und ein spannendes Arbeitsumfeld bei D-LABS!

### Dein Profil

- Du studierst aktuell ein Fach wie Human Resources, Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaft.
- Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Personalwesen gesammelt.
- Du bist ein Teamplayer, hast diplomatisches Geschick und pflegst ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten.
- Du kennst dich mit Bewerbungsplattformen wie LinkedIn aus.
- Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.
- Du suchst für die nächsten Monate einen Bürojob mit flexiblen Arbeitszeiten
und hast ca. 2 Stunden/Tag Zeit.

### Deine Aufgaben

- Du unterstützt das operative Tagesgeschäft im Bereich Human Resources.
- Dabei bearbeitest du Bewerbungseingänge, planst Bewerbungsgespräche und erstellst Stellenausschreibungen.
- Unsere Jobaktivitäten auf LinkedIn und Bewerbungsportalen behältst du im Blick.
- Als Bindeglied zwischen HR, Geschäftsführung und Fachbereichen hilfst du uns,
die perfekten Menschen für unser Team zu finden.
- Als Teil unseres interdisziplinären Teams bist du gerne für Sparring und Impulse zu haben.

Mitarbeiter im Kundenservice (m/w/d)

Standort: Stuttgart
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Vormittag, Vollzeit

Wir als Personaldienstleister haben seit 1988 schon viele Menschen erfolgreich auf ihrem beruflichen Weg begleitet.
Unser Ziel ist es, für Sie aus der Fülle von Angeboten Ihre Wohlfühlposition zu finden. Dabei ist uns wichtig, neben Ihrer fachlichen Qualifikation auch Ihre persönlichen Ziele zu berücksichtigen.
Möchten Sie sich beruflich weiterentwickeln oder suchen Sie einen neuen Wirkungskreis?
Gerne möchten wir Sie dabei unterstützen.


Für unsere namhaften Bestandskunden aus dem Raum Stuttgart und Umgebung sind wir auf der Suche nach mehreren Mitarbeitern im Kundenservice (m/w/d) zur Arbeitnehmerüberlassung, welche/r bereit ist, Neues zu lernen und ihre/seine bisherigen Fähigkeiten mit Freude einzubringen.

Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung, auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen
- Erfahrung im Kundenservice ist von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägte sprachliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- SIe sind ein Teamplayer

Was Sie von uns erwarten dürfen:
- Faire Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag
- Bezahlung von Sozialleistungen, z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Kostenlose Bereitstellung von Arbeits- und Schutzkleidung
- Vergünstigungen über Corporate Benefits - über 1500 nahmenhafte Anbieter
- sehr gutes Arbeitsklima
- sicherer Arbeitsplatz
- interessante Einsätze bei namhaften Unternehmen
- Herzliche Betreuung, feste Ansprechpartner
- teilweise die Möglichkeit auf Homeoffice

Das erwartet Sie:
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
- Kundenberatung
- Pflege von Kundenstammdaten
- Beschwerdemanagement und Reklamationsbearbeitung
- Dokumentation

Ihr persönlicher Ansprechpartner in Stuttgart:
Monique Haupt

Personaldisposition

E-Mail: [email protected]

Telefon 0711-222975-28

Büchsenstr. 10, 70173 Stuttgart

www.hsi.info

## Die Teamkoordination

Du siehst Dich als echtes **Organisationstalent**, denn Deine Stärken zeigen sich vor allem in Deinem **empathischen und freundlichen**, wie Deinem **zielorientierten und selbstbewussten Auftreten**? Als **innovative\*r und weltoffene\*r Netzwerker\*in**, mit **strukturierter, organisierter** sowie **selbständiger Arbeitsweise**, suchst Du ein **sympathisches, soziales Umfeld,** das Dir den Rahmen bietet, Deine Ressourcen, Talente, Fertig- und Fähigkeiten zielorientiert einzubringen?

**Mit Menschen kommunizieren und zwischen ihnen vermitteln, wurde Dir quasi in die Wiege gelegt?** Dann suchen wir, als junges, innovatives Unternehmen für unsere Geschäftsstelle direkt im Wittener Hbf zum nächstmöglichen Zeitpunkt genau DICH als **kooperative Schnittstelle zwischen unseren Kund\*innen und Assistent\*innen**. Spaß an der Arbeit im Team und mit netten Kolleg\*innen steht bei uns im Vordergrund.

Wir, die ‘der assistenzdienst ruhr GmbH’, ermöglichen Menschen mit körperlicher Behinderung ein selbstbestimmtes Leben durch die Bereitstellung und Organisation von ‘persönlicher Assistenz’, quasi als Arm- und Beinverlängerung. Unsere Leistungen umfassen Assistenzleistungen im eigenen Wohnraum, am Arbeitsplatz, in Schule und Universität, in Freizeit und Urlaub sowie die Wegebegleitung. Hierbei verbinden wir die verschiedenen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer\*innen mit unserer langjährigen Erfahrung. Maximale Selbstbestimmung lautet das Ziel. Aus diesem Grunde suchen sich die Assistenznehmer\*innen ihre ‘persönlichen Assistent\*innen’ individuell aus und entscheiden, wie viel Unterstützung sie benötigen und beziehen möchten. Wir setzen hierbei auf ein persönliches Verhältnis - hierzu gehört auch die "Du-Mentalität".

## Wir bieten Dir

- ein **modernes** und **aufgeschlossenes Arbeitsumfeld**
- eine **attraktive Vergütung**
- **Diensthandy** und **Laptop**
- **mobiles Arbeiten** (von Zuhause aus) nach Absprache möglich
- vergünstigte Mitgliedschaft bei **Urban Sports Club**
- vergünstigtes **Deutschland-Ticket**
- **betriebliche Altersvorsorge**
- eine **abwechslungsreiche Tätigkeit**, **flache Hierarchien** und **kurze Informationswege**
- ein **sinnstiftendes Arbeitsumfeld** mit einer Kultur, die von **Teamgeist** und **gegenseitiger Wertschätzung** geprägt ist

**Darauf kannst du dich freuen**

- ein **herzliches Willkommen** in einem starken und **engagierten Team**, das sich auf Deine Mitarbeit freut
- Einen Arbeitsbereich der **Interesse weckt, Sinn stiftet** und das **Verantwortungsbewusstsein stärkt**
- eine **faire Feedback-Kultur** bei der **Offenheit** sowie **konstruktive Kommunikation** im Vordergrund stehen

## Deine Aufgaben

**Dies sind Deine Aufgaben in der Teamkoordination bei uns:**

- Du **berätst und unterstützt Kund\*innen** mit körperlicher Behinderung rund um das Thema persönliche Assistenz
- Du **erstellst Dienstpläne** gemeinsam mit den Kund\*innen
- Du **organisierst** regelmäßige **Dienstbesprechungen** mit den Assistent\*innen und Kund\*innen
- Du **überprüfst Dienstnachweise** und **Arbeitszeitkonten**
- Du **vermittelst Vertretungskräfte** bei Ausfällen
- Du **begleitest den Bewerbungsprozess**
- Du **dokumentierst die Arbeitsprozesse**
- Du nimmst aktiv an internen Meetings teil

Klingt spannend? Dann bewirb dich bei uns!

## Dein Profil

Diese **Eigenschaften** und **Qualifikationen** zeichnen Dich aus:

- Du bringst eine **strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise** mit, die es Dir ermöglicht, auch in herausfordernden Situationen den **Überblick** zu behalten.
- Dein **lösungsorientiertes und wertschätzendes Auftreten** ermöglicht es Dir, sowohl mit Kund\*innen als auch mit Kolleg\*innen **respektvoll** und **empathisch** zu **kommunizieren**.
- Du hast ein **gutes Gespür für situationsgerechtes Handeln** und kannst auch mal **durchsetzungsstark** agieren.
- Deine **schnelle Auffassungsgabe** hilft Dir, **neue Informationen zügig** zu **erfassen** und anzuwenden.
- Du **verfügst** über eine **gute Reaktionsfähigkeit**, die Dir erlaubt, **auf unterschiedliche Bedürfnisse schnell und einfühlsam einzugehen**.
- **Team- und Serviceorientierung** sind für Dich von großer Bedeutung, da Du gerne mit anderen zusammen arbeitest und stets das Wohl anderer im Blick hast.
- **Verschwiegenheit und Loyalität** sind für Dich selbstverständlich, da Du in sensiblen Bereichen arbeitest.
- Du hast **Grundkenntnisse in den gängigen MS Office Programmen** wie Word und Excel, die Dir im Arbeitsalltag helfen.
- **Fließende Deutschkenntnisse** sind für die Kommunikation mit unseren Kunden und im Team unerlässlich.
- Du zeigst **Aufgeschlossenheit gegenüber Veränderungsprozessen** und bist bereit, Dich neuen Herausforderungen zu stellen.
- Idealerweise hast Du ein **abgeschlossenes Studium im Bereich der Sozialarbeit oder Sozialpädagogik** oder eine **abgeschlossene Ausbildung im sozialen Bereich**.

Wenn Du Dich in diesem Profil wiedererkennst und Lust hast, gemeinsam mit uns an spannenden Projekten zu arbeiten, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

**Bist du bereit für eine spannende neue Tätigkeit bei einem Klasse-Arbeitgeber? Komm zu uns und werde Teil eines fantastischen Teams!**

Bewirb Dich jetzt super einfach: Klick auf den **'Jetzt Bewerben'-Button** oder sende Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [[email protected]](mailto:[email protected]). Bei uns erwarten Dich nicht nur herausfordernde Aufgaben, sondern auch ein herzliches, unterstützendes Team, das sich schon jetzt darauf freut, dich willkommen zu heißen.

Hast du Fragen oder möchtest mehr über uns und deine zukünftige Rolle erfahren? Zögere nicht, uns anzurufen unter [02302- 4309350](tel:%2000492302-%204309350). Wir sind für dich da und beantworten gerne all deine Fragen.

**Nutze diese großartige Gelegenheit und werde Teil unseres Super-Teams!**

[JETZT BEWERBEN!](https://bewerben.derassistenzdienst-ruhr.de/Bewerben/1001X7c722d9d-a344-4c70-882b-ce5fbdf82e2d)

## Stellendetails

**Arbeitsbeginn: 01.01.2026**

**Arbeitsort: Witten**

**Beruf: Personalberater\*in**

**Bereich: Teamkoordination**

**Vertragsart: Vollzeit**

## BENEFITS

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Familienfreundlich
- Firmenevents
- Jobticket
- Provision / Prämien
- Urlaubsgeld
- Work-Life-Balance
- Zuschläge
- Fitness
- Diensthandy
- Home Office
- Weihnachtsgeld

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unsere Kunden in München suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d)


Ihre Aufgaben:

- Allgemeine organisatorische Aufgaben, u.a.
- Anlage, Sortierung/Strukturierung und Aussonderung von Akten
- Datenpflege, Führen von Listen/Tabellen
- Terminüberwachung
- Mitwirkung bei Bewirtschaftungsvorgängen, u.a.
- Einholen von Angeboten, Erstellung von Übersichten zu eingegangenen Angeboten
- Mitwirkung bei der Bearbeitung laufender oder gleichartiger Geschäfte nach Anleitung sowie Entwerfen von dabei zu erledigenden Schreiben nach skizzierten Angaben
- Erledigung ständig wiederkehrender Arbeiten in Anlehnung an ähnliche Vorgänge (z.B. Erstellen von Abrechnungsschreiben)


Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zum/zur Kauf-mann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office)
- Teamfähigkeit, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Befähigung, auch erhöhten Arbeitsanfall selbstständig, gründlich, termingerecht und zielorientiert zu bewältigen


Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Betreuuung


Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Über uns:

Wir sind **gangart - Sport und Orthopädie** - kein anonymer Großkonzern, sondern ein Team, das mit Herz, Humor und einer großen Portion Tatendrang arbeitet. Damit unsere Kunden weiterhin ein Lächeln auf den Lippen haben, suchen wir Verstärkung im Büro, die den Spagat zwischen Service, Organisation und freundlichem Kundenkontakt mit Leichtigkeit meistert.

Klingt gut?

Dann nichts wie los! Schick uns deine Bewerbung per Mail oder bring sie einfach persönlich vorbei, wir feuen uns auf dich!

**Bist du ein Organisationsprofi und Campingfan?** Du liebst den Duft von frischer Landluft, das Gefühl von Freiheit und Abenteuer auf vier Rädern? Dann hast du hier den perfekten Job! Wir suchen eine großartige Teamassistenz, die uns bei der Betreuung unserer Caravan- und Wohnmobilkunden unterstützt.

**Deine Aufgaben:**

- **Kundenempfang:** Du begrüßt unsere Camping- und Abenteuerfreunde mit einem Lächeln und sorgst dafür, dass sie sich bei uns wie zuhause fühlen.
- **Werkstattaufträge:** Du kümmerst dich um die Planung und Erstellung von Werkstattaufträgen sowie um transparente, faire Kostenvoranschläge für unsere Kunden.
- **Terminkoordination:** Du sorgst dafür, dass die Werkstatt immer gut ausgelastet ist und alle Termine reibungslos laufen – damit unsere Kunden pünktlich wieder auf Tour gehen können.

**Das bringst du mit:**

- **Campingbegeisterung:** Du hast eine Leidenschaft für Camping oder zumindest Interesse daran!
- **Teamorientiert:** Du bist ein Teamplayer und arbeitest gerne mit Menschen
- **Lernbereitschaft:** Erfahrung in der Branche ist von Vorteil, aber kein Muss. Wir bringen dir alles bei, was du wissen musst – Hauptsache du hast Lust, Neues zu lernen!

· **Durchsetzungsfähig:** Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und bist kommunikationsstark

**Wir bieten dir:**

- **Flache Hierarchien und ein tolles Team:** Bei uns bist du nicht nur ein Rädchen im System, sondern ein wichtiger Teil des Teams!
- **Flexible Arbeitszeiten:** Teilzeit, damit du genug Zeit für deine eigenen Abenteuer hast.
- **Angenehme Arbeitsatmosphäre:** Teamevents und ein offenes Miteinander
- **Hund willkommen:** Dein Hund darf gerne mit ins Büro, wenn er lieb ist!

**Warum du zu uns kommen solltest?**
Wir sind ein junges, dynamisches Team, das sich in der Welt der Caravans und Wohnmobile zuhause fühlt. Bei uns dreht sich alles um Freiheit, Abenteuer und natürlich um tolle Kunden! Wenn du Lust auf diese Reise hast, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Über uns
Wir sind Mein Guter Makler – ein dynamisches Maklerbüro aus Bremen. Unser Ziel: Immobilienvermittlung modern, transparent und nahbar zu gestalten. Mit professioneller Vermarktung, digitaler Ausstattung und einem starken Team bringen wir Käufer und Verkäufer, Mieter und Vermieter auf Augenhöhe zusammen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine(n) engagierte(n) Teamassistent/in*;Office Manager/in (m/w/d)* in Vollzeit (30 – 40 Std./Woche), der mit Leidenschaft, Eigeninitiative und Professionalität unser Wachstum mitgestaltet.



Deine Aufgaben

• Büropräsenz & -organisation: Empfang, Telefon/Email-Erstkontakt, Bestellungen & Lager, Koordination externer Dienstleister.
• Aushänge aktualisieren: Schaufenster/Boards im Büro und Vorlagen stets aktuell halten.
• Posteingang & Ablage: Eingangs-/Ausgangspost digital und physisch bearbeiten, Fristen überwachen, strukturierte Ablage.
• Rechnungen & Zahlungsverkehr: Eingangsrechnungen prüfen, Zahlungen vorbereiten/ausführen, einfache Kassenführung.
• Vorbereitende Buchhaltung: Belege sammeln, Kontenabgleich, OPOS-Listen, DATEV-Export für den Steuerberater vorbereiten.
• Exposés erstellen: Texte schreiben, Bilder auswählen & einfach bearbeiten (z. B. Zuschnitt, Helligkeit), Grundrisse/Dokumente aufbereiten, Upload auf Portale.
• Unterlagen beschaffen: Dokumente bei Hausverwaltungen & Behörden anfordern (z. B. Energieausweis, Protokolle, Wirtschaftsplan, Grundbuchauszug).
• CRM & Termine: Datenpflege im CRM, Kalender-/Besichtigungstermine koordinieren, To-Dos nachhalten.
• Ad-hoc-Support fürs Team: Dort anpacken, wo’s brennt – pragmatisch und lösungsorientiert.‘‘



Dein Profil

• Sehr strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, hohes Qualitätsbewusstsein.
• Deutsch mind. C1, freundliche, klare Kommunikation – schriftlich wie telefonisch.
• Routine mit MS Office (Word/Excel), PDF-Tools/Scanner; ideal: Erfahrung in der Bildbearbeitung & CRMs.
• Zahlenaffin für Rechnungen/Zahlungen & vorbereitende Buchhaltung.
• Interesse an Immobilien – Vorerfahrung im Makler-/Verwaltungsumfeld ist ein Plus, aber kein Muss.
• Diskret, vertrauenswürdig, hands-on und teamorientiert.



Das bieten wir dir

• Unbefristete Anstellung mit fairer Vergütung - plus erfolgsorientierte Team-Provision
• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten mit definierten Kernzeiten für Büropräsenz.
• Moderne, digitale Arbeitsmittel (CRM, Vorlagen, digitale Akten).
• Ein engagiertes Team in modernen Büroräumen in Bremen.
• Weiterbildung nach Bedarf (z. B. Immobilien-Basics, Bildbearbeitung, Office-Automatisierung).
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative



Warum wir?

Bei Mein Guter Makler sind wir überzeugt: Immobilienvermittlung ist mehr als nur Zahlen und Verträge. Wir schaffen Verbindungen zwischen Menschen und Lebensräumen. Dabei setzen wir auf Transparenz, Teamgeist und eine moderne, digitale Arbeitsweise.
Wenn du Lust hast, in einem dynamischen Team Verantwortung zu übernehmen, deine Stärken einzubringen und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln, dann bist du bei uns genau richtig!



Bewirb dich jetzt!

Sende uns deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben an:

[email protected]

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Zur Verstärkung des Teams der Gramenz Firmengruppe suchen wir ab sofort qualifizierte und versierte  Fachkräfte für unser Backoffice.

**Ihr Profil:**

-Sie sind teamfähig, handeln eigenverantwortlich und erfolgsorientiert.

-Sie sind in der Lage unsere Bauleitung bei der erfolgreichen Umsetzung von Großprojekten zu unterstützen.

-Sie sind motiviert, fachlich versiert und handeln geschickt mit Kunden, Architekten und Lieferanten.

**Unser Angebot:**

Sie erwartet ein sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz, stetige Weiterbildung, eine leistungsgerechte Entlohnung und die Möglichkeit eine, durch den Arbeitgeber geförderte, betriebliche Altersvorsorge abzuschließen. Freuen Sie sich auf spannende Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben in einem freundlichen und familiären  Betriebsklima bei einem etablierten mittelständischen Unternehmen.

**Richten Sie Ihre Bewerbung bitte schriftlich, elektronisch oder telefonisch an:**

Gramenz GmbH – Geschäftsleitung- Mittelpfad 3- 65205 Wiesbaden

Die Dorfner Gruppe umfasst die Geschäftsbereiche Gebäudemanagement, Gebäudereinigung, Catering und Servicemanagement mit rund 11.000 Mitarbeitern an über 43 Standorten in Deutschland, Österreich und Tschechien.

Unterstützen Sie die Dorfner menü Catering-Service + Organisations GmbH & Co. KG als

Büroassistenz (m/w/d)

in 91564 Neuendettelsau, Teilzeit, ab sofort

Stellen-ID: 134118

Ihre Arbeitszeit

- Teilzeit 20 bis 30 Stunden pro Woche

Ihre Aufgaben

- Eingabe und Verarbeitung objektspezifischer Daten in vorgegebene Masken
- Verwaltung, Bearbeitung und Korrespondenz von E-Mail und Post
- Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk, Berichte)
- Organisation und Verwaltung von Büromaterial

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- Erste Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich
- Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

Unser Angebot

- Ein motiviertes, familiäres Küchenteam
- Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Überstunden
- Aufstiegsmöglichkeiten und vielseitige Karrierewege
- Sicherer Arbeitsplatz in einem gefestigten Unternehmen

Möchtest Du am Erfolg der Dorfner Gruppe mitarbeiten?

Dann bewerben Sie sich bitte online über https://www.dorfner-gruppe.de/karriere/ oder direkt bei unseren Ansprechpartnern:

KONTAKT:

Annemarie Kiss

Willstätterstraße 73

90449 Nürnberg

+49 911 6802 241

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