Kaufmännische Assistentin (m/w/d) in Teilzeit (Büroassistent/in)

Adecco bietet interessante Job- und Karrieremöglichkeiten. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister!
Für den Campus einer Einrichtung zur Erwachsenenbildung in Bad Hersfeld suchen wir ab sofort und vorerst für ein halbes Jahr ein kaufmännisches Talent (m/w/d) zur Unterstützung im Bereich Empfang, Koordination und Verwaltung in Teilzeit (20 Stunden pro Woche).
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Kaufmännische Assistentin (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben:
• Ein- und Ausbuchen von Studierenden und Teilnehmenden von Veranstaltungen im System
• Ausgabe von notwendigen Informationen sowie Touristikmaterial an Gäste sowie deren Betreuung
• Tätigkeiten im Post- und Telefondienst mit Beantwortung von Fragen und Weiterleitung an zuständige Mitarbeiter
• Erledigung von administrativen Schreibarbeiten nach Vorgabe wie beispielsweise Rechnungen, Teilnehmer- und Begrüßungslisten etc.

Ihre Qualifikationen:
• Bereits erlangte kaufmännische Berufserfahrung, bestenfalls im Bereich Empfang oder Sekretariat
• Offenes und kommunikatives Auftreten mit sehr guten Deutschkenntnissen
• Kenntnisse im Umgang mit dem PC und den Microsoft-Office-Produkten
• Gut strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Was Sie erwartet:
• Sehr attraktive Verdienstmöglichkeiten mit möglichen Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach der Probezeit
• Geregelte Arbeitszeiten in Teilzeit (4 Stunden pro Tag) in flexiblen Früh- und Nachmittagsschichten zwischen 7:00 und 17:00 Uhr
• Spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet in moderner Arbeitsumgebung mit viel Kontakt zu Studierenden, Gästen und Kollegen
• Gute Erreichbarkeit der Arbeitsstelle und Mitarbeiterparkplätze auf dem Gelände
• Umfassende und kompetente Betreuung durch Ihr Adecco-Team in Fulda

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Die Synova Metall- und Kunststofftechnik GmbH mit Sitz in Bad Hersfeld ist ein seit mehr als 60 Jahren erfolgreich etabliertes Mittelstandsunternehmen mit den Tätigkeiteschwerpunkten Kunststoffspritzguss, Stanz-Umform-Technik, Werkzeugbau und elektrotechnische Baugruppenherstellung für unterschiedliche industrielle Anwendungen und Einsatzbereiche.

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Büro-Teams in Bad Hersfeld!

Vollzeit (40 Stunden/Woche) oder Teilzeit (20 Stunden/Woche) in unbefristeter Festanstellung.

Die zu besetzende Stelle beinhaltet ein interessantes Spektrum an Aufgaben und Tätigkeiten:

- Assistenz der Geschäftsleitung
- Personalwesen - Personalstammdatenpflege und Vorbereitung von Gehaltsabrechnungen mittels DATEV- Unternehmen-Online, personalbezogene Zuarbeiten für das Steuerbüro
- Finanzbuchhaltung - Vorbereitende Tätigkeiten für die Finanzbuchhaltung mittels DATEV Unternehmen-Online, Kreditoren- und Debitorenabstimmung, Prüfung von Eingangsrechnungen, FiBu-bezogene Zuarbeiten für das Steuerbüro
- Zahlungsverkehr, Kassenführung
- Mahnwesen
- Erstellung von Statistiken und Meldungen an Behörden
- Kundendialog - Kontaktperson für Kunden, Bearbeitung von Kundenbestellungen, Rechnungserstellung mittels ERP-System
- Einkauf von Vormaterial und Zukaufteilen mittels ERP-System
- Allgemeine Bürotätigeiten wie z.B. Korrespondenz

Wir suchen eine dynamische Persönlichkeit (m/w/d), die sich engagiert und eigenverantwortlich einbringt und Freude daran hat, neue Wege mit zu gestalten.

Das bieten wir Ihnen:

- ein interessantes und vielseitiges Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- eine persönliche Entwicklungsperpektive
- umfassende Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- eine angemessene Vergütung
- einen sicheren und gut erreichbaren Arbeitsplatz

Wir freuen uns sehr über Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen an die genannte E-Mail-Adresse. Für Ihre Fragen steht Ihnen Herr Patric Ludt gern auch vorab telefonisch zur Verfügung.

Viele gute Gründe für uns

Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an:

- Mitarbeiterveranstaltungen
- Attraktive Vergütung inkl. Weihnachtsgeld
- Flache Hierarchien
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Angenehmes Arbeitsklima
- Ausführliche Einarbeitungszeit
- Regelmäßige Fortbildungen
- Bike-Leasing
- Mitarbeiterrabatte

Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job als Büroassistenz (m/w/d)

Für unser Team am Standort Bad Hersfeld suchen wir zur Verstärkung eine Büroassistenz (m/w/d). Wir suchen nach einer kompetenten Persönlichkeit, die unser Büro bei verschiedenen administrativen und verwaltungstechnischen Aufgaben unterstützt. Sie sind für eine Vielzahl von Bürotätigkeiten verantwortlich, die von der Ablage von Daten und der Beantwortung von Anrufen bis zu einfachen Buchhaltungsaufgaben reichen.

Wir möchten eine Vollzeitstelle besetzen. Die Arbeitszeit ist täglich von 08.00 Uhr bis 17.00 Uhr.

- Sie unterstützen die Kollegen (m/w/d) in der Sachbearbeitung, vor allem während der Lohnzeiten
- Bestellen von Arbeitsmitteln und Büromaterialien und Einkauf der PSA (Persönliche Schutzausrüstung) für unsere externen Mitarbeiter (m/w/d)
- Erstellen von Bewerberprofilen
- Empfangsaufgaben wie z.B. Ausgabe von PSA und Stundenzetteln inkl. Telefonempfang
- Weitere Aufgaben zur Unterstützung des Vertriebs und der Disposition
- Morgendliche Teambesprechungen um gemeinsam den Tag zu planen

Das bringen Sie mit
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung z.B. als Büroassistenz (m/w/d) wäre gut, wird aber nicht vorausgesetzt
- Vorkenntnisse im Lohn und in der Sachbearbeitung sind wünschenswert aber keine Voraussetzung
- Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten und haben Spaß am Umgang mit Menschen
- Sie verfügen über sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Sie sind offen für neue Technologien und Arbeitsweisen (Papierloses Büro und Digitalisierung)

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Der schnellste Weg zu uns führt über den "Jetzt bewerben-Button" oder über die oben angegebene E-Mail-Adresse. Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf im Word- oder PDF-Format.

Haben Sie vorab Rückfragen? Dann rufen Sie uns an - gerne beraten und betreuen wir Sie in allen Phasen der Stellensuche.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Ihr Ansprechpartner

abakus Personal GmbH & Co. KG
Jürgen Fleck
Frankfurter Straße 7

36251 Bad Hersfeld

*Die auf dieser Seite verwendete Bezeichnung „Mitarbeiter“ sowie sonstige Personenbezeichnungen erfolgen geschlechtsunabhängig. Sie werden ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwendet.

Viele gute Gründe für uns

Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an:

- Mitarbeiterveranstaltungen
- Attraktive Vergütung inkl. Weihnachtsgeld
- Flache Hierarchien
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Angenehmes Arbeitsklima
- Ausführliche Einarbeitungszeit
- Regelmäßige Fortbildungen
- Bike-Leasing
- Mitarbeiterrabatte

Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job als Büroassistenz (m/w/d)

Für unser Team am Standort Bad Hersfeld suchen wir zur Verstärkung eine Büroassistenz (m/w/d). Wir suchen nach einer kompetenten Persönlichkeit, die unser Büro bei verschiedenen administrativen und verwaltungstechnischen Aufgaben unterstützt. Sie sind für eine Vielzahl von Bürotätigkeiten verantwortlich, die von der Ablage von Daten und der Beantwortung von Anrufen bis zu einfachen Buchhaltungsaufgaben reichen.

Wir möchten eine Vollzeitstelle besetzen. Die Arbeitszeit ist täglich von 08.00 Uhr bis 17.00 Uhr.

- Sie unterstützen die Kollegen (m/w/d) in der Sachbearbeitung, vor allem während der Lohnzeiten
- Bestellen von Arbeitsmitteln und Büromaterialien und Einkauf der PSA (Persönliche Schutzausrüstung) für unsere externen Mitarbeiter (m/w/d)
- Erstellen von Bewerberprofilen
- Empfangsaufgaben wie z.B. Ausgabe von PSA und Stundenzetteln inkl. Telefonempfang
- Weitere Aufgaben zur Unterstützung des Vertriebs und der Disposition
- Morgendliche Teambesprechungen um gemeinsam den Tag zu planen

Das bringen Sie mit
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung z.B. als Büroassistenz (m/w/d) wäre gut, wird aber nicht vorausgesetzt
- Vorkenntnisse im Lohn und in der Sachbearbeitung sind wünschenswert aber keine Voraussetzung
- Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten und haben Spaß am Umgang mit Menschen
- Sie verfügen über sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Sie sind offen für neue Technologien und Arbeitsweisen (Papierloses Büro und Digitalisierung)

Ihre Bewerbung

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Ihr Ansprechpartner

abakus Personal GmbH & Co. KG
Jürgen Fleck
Frankfurter Straße 7

36251 Bad Hersfeld

*Die auf dieser Seite verwendete Bezeichnung „Mitarbeiter“ sowie sonstige Personenbezeichnungen erfolgen geschlechtsunabhängig. Sie werden ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwendet.