Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (Sekretär/in)

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Kunde ist ein global agierendes Unternehmen, das sich auf innovative Lösungen in der Energie- und Gebäudetechnik spezialisiert hat. Mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit und technologische Innovation ist das Unternehmen ein verlässlicher Partner für zahlreiche Industrie- und Gewerbekunden.
Um das Management-Team optimal zu unterstützen, suchen wir am Standort in Hanau eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit/20 Wochenstunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.  Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

- Erstellung und Aufbereitung von Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Begleitung von Projektaufgaben und Recherchen
- Terminkoordination sowie laufende Terminüberwachung
- Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
- Planung und Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
- Unterstützung der internen und externen Kommunikation

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandelsmanagement
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer Management-Position
- Technische Affinität und sicherer Umgang mit MS Office sowie SAP
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute organisatorische und koordinative Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke sowie Koordinations- und Organisationstalent

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Die Vasa-Fit GmbH ist seit fast 20 Jahren als Familienunternehmen weltweit tätig. Unser Schwerpunkt liegt auf dem Handel, Vertrieb und der Herstellung von Epoxidharzen, Gipsen, Whirlpools, Wandpaneelen und LED-Beleuchtung. Seit kurzem haben wir auch Bagger und Gabelstapler im Sortiment und darüber hinaus selbstverständlich jegliches Zubehör für unsere Hauptartikel.
Unser stätiges Gespür für neue Trends garantieren ein stetiges Wachstum und damit auch sichere Arbeitsplätze.

Als Mitarbeiter bist du unverzichtbar für unseren Unternehmenserfolg mitverantwortlich. Derzeit suchen wir Verstärkung für unser Team am Standort in 63450 Hanau.

Unser Arbeitsbeginn ist ab 6:00Uhr bis 20:00Uhr, wobei sie  in einem Zeitfenster aus 9 Stunden Arbeitszeit arbeiten (wobei sie  auch darüber hinaus erreichbar sein sollten), mit der Mittagspause zwischen 12:00Uhr und 13:00Uhr.

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Hauptaufgaben:

- In dieser Position übernehmen Sie klassische Assistenz- und Verwaltungsaufgaben der Geschäftsleitung wie Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse, Budgetverwaltung, Rechnungsprüfung, Überweisungen, Beschaffungsmanagement und sorgen dafür das alle Unterlagen auf dem Schreibtisch vom Chef immer bearbeitet werden den Weg zur Ablage finden 😉
- Sie koordinieren und verwalten Termine, Meetings, Reisen sowie Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
- Darüber hinaus gehört die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten und Präsentationen
- Als Chefsekretär/in verantworten Sie die internationale Korrespondenz und erstellen Auswertungen und Analysen
- Sie sind Ansprechpartner für die Büroorganisation sowie für die Planung und Abwicklung von Dienstreisen, einschließlich der Beschaffung von VISA

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Qualifikation:

- Als Chefsekretär/in bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium, idealerweise mit Weiterbildung im Office Management sowie langjähriger Berufserfahrung
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise auch über eine zweite Fremdsprache
- Der sichere Umgang mit MS-Office ist für Sie selbstverständlich
- Bestenfalls haben Sie Erfahrung im Umgang von Unternehmen aus dem internationalen Handel
- Ihre strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Ihre ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation zeichnen Sie aus
- Kommunikationsstärke, ein hohes Maß an Abstimmungsfähigkeit und Teamgeist
- Loyalität sowie ein gepflegtes, selbstbewusstes und freundliches Auftreten

·       Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

- Belastbar und stresserprobt

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Benefits:

1.        Alles was wir verkaufen, gibt es fast zum EK für Mitarbeiter und Familienmitglieder von den Seiten: dipoxy.de, color-tree.de, King-spa.de, usw…
2.        Gelegentliche Reisen mit dem Chef ins Ausland (China, USA, …)
3.     Unsere familiäre Atmosphäre im Team, in einer sicheren, inhabergeführten Firma

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Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Lichtbild und Zeugnisse) direkt an: [email protected]

Anforderungen:
1.    Deutsch auf sehr hohem Niveau (C1/C2) in Wort und Schrift.
2.    Russisch auf hohem Niveau (C1+) für Aufgaben des täglichen Lebens.
3.    Englisch auf einfachem Niveau in Wort und Schrift (B1+)
4.    Gute PC Kenntnisse wie MS Windows, Word, Excel, Powerpoint
5.    Erfahrung im Umgang mit Bürogeräten und -management
6.    Erfahrungen im Reisemanagement
7.    Basiskenntnisse in Rechnungswesen

Aufgaben:
-    Begleitung von russischen Ansiedlern im Raum Hanau für alle täglichen Aufgaben (Ämter, Wohnung, Arzt, Kfz, Versicherung, …)
-    Annahme und Führung von Telefonaten auf Deutsch, Russisch und Englisch
-    Kommunikation und Erstellung von Dokumenten (Emails, Briefe, Flyer, Rechnungen, etc.) auf Deutsch, Russisch und Englisch
-    Vorbereitung, Durchführungsbegleitung vom Büro aus und Nachbearbeitung von Reisen der russischsprachigen Servicemitarbeiter (Hotels, Mietwagen, Flüge, Abrechnungen, …)
-    Büromanagement, bspw. Betreuung technischer Geräte, rechtzeitiger Einkauf von Verbrauchsmaterialien, Besucherbetreuung inkl. einfacher Verköstigung, etc.


Was wir bieten:
-    Kleines wachsendes Unternehmen des Maschinenbaus und -service mit familiärem Umfeld
-    Internationales Team und Kunden
-    Renommierte Marken und Kunden
-    Detaillierte Einarbeitung und weitere Betreuung
-    Freundliches, respektvolles und menschliches Arbeitsklima

Vergütung:
-    3.000 EUR brutto
-    individuelle Extras
-    4 Wochen Urlaub p. a.