وظائف كـ Sekretarin في ألمانيا

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job als Kaufmännische Angestellte (m/w/d) im Sekretariat passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Sekretärin (m/w/d), Teamassistenz oder Managementassistentin (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6665 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Sekretariat

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Sie sind nicht nur der fachlich versierte Allrounder im Büro, als Kaufmännische Angestellte (m/w/d) sorgen Sie auch dafür, dass insgesamt alles rund läuft! Deshalb werden Sie in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei einem Verband gesucht. Aber nicht nur - lassen Sie uns gern über alle Optionen sprechen. Bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns!

Aufgabenbereich
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Gästeempfang, Entgegennahme von Telefonaten
- Führen der allgemeinen Korrespondenz
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Terminmanagement

Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bürobereich / im Sekretariat
- Versierter Umgang mit MS-Office sowie moderner Bürotechnik
- Aufgeschlossenes und serviceorientiertes Auftreten, sorgfältige Arbeitsweise sowie Diskretion
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. im Sekretariat
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Ort: Düsseldorf
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Arbeitszeitmodell: Teilzeit / Vollzeit (30 - 39 Std./Woche) 
Kategorie: Gemeinnützige Einrichtung
Startzeitpunkt: ab sofort 

Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist eine gemeinnützige Organisation, die sich für
die Unterstützung von Menschen mit Behinderungen, soziale Benachteiligten und
Menschen in schwierigen Lebenssituationen einsetzt. Unser Kunde bietet
verschiedene soziale Dienstleistungen und Programme an. 

Vorstandssekretär (m/w/d) / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit & Vollzeit

Ihre Vorteile:

* Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
* Gleitzeit
* Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
* Kollegiales und hilfsbereites Team sowie gutes Arbeitsklima
* Möglichkeit von Fort- und Weiterbildung
* Unterstützung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch ein flexibles
Arbeitszeitmodell
* Möglichkeit zum Leasen eines Jobrads
* Kostenlose Parkplätze
* Kaffee, Wasser und Tee zur freien Verfügung

Ihre Aufgaben:

* Als Assistenz (m/w/d) arbeiten Sie eng mit verschiedenen Bereichen des
Hauses zusammen
* Umfassende telefonische Betreuung des Vorstandssekretariats
* Vorbereitung von PP-Präsentationen und Veranstaltungsunterlagen
* Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen des Vorstandes (ohne
Gremienarbeit) u.a. Projektsitzungen
* Selbständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, u.a.
Korrespondenz, Posteingang und -ausgang
* Planung, Abrechnung und Abwicklung von Geschäftsreisen für die
Vorstandsmitglieder
* Terminkoordination, Verwaltung des Kalenders des Vorstands und
Sicherstellung der Einhaltung aller Fristen

Ihr Profil:

* Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder verfügen
über eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich auf
Vorstands-/Geschäftsführungsebene
* Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein professionelles Auftreten runden Ihr
Profil ab 
kununu Score / BS Cüsters: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: 
"Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September
2021) 

Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere
interessante Jobangebote als Assistenz (m/w/d) in Düsseldorf und Umgebung!

Du möchtest deine Karriereentwicklung nicht dem Zufall überlassen? Dann gehe mit uns gezielt den nächsten Schritt. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich:

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job
* Professionelles Büromanagement und verantwortungsvolle Unterstützung des Teams in organisatorischen Belangen und im Tagesgeschäft
* Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
* Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
* Erstellung professioneller Präsentationen und Übersichten
* Rechnungsprüfung und Vorkontierung von Rechnungen
* Korrespondenz mit internen und externen Kontakten

Das erwartet dich bei uns
* Hohe Planungssicherheit durch unbefristeten Arbeitsvertrag
* Flexible Arbeitszeitgestaltung für beste Work-Life-Balance
* Breit gefächerte Weiterbildungsmöglichkeiten über unser Inhouse-Institut, die FERCHAU Academy sowie individuelle Karriere-Programme für deine Entwicklung
* Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf durch bis zu 30 Tage Jahresurlaub und Gleitzeitmodelle
* Ideenmanagement - deine Vorschläge für unseren gemeinsamen Erfolg
* Prämienprogramm für Empfehlungen von neuen Kolleg:innen
* Networking bei Teamevents, Sommerfesten oder Weihnachtsfeiern

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit
* Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
* Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder kaufmännische Sachbearbeitung
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englischkenntnisse sind von Vorteil)
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Freundlichkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich jetzt! Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA41-78280-Z bei Frau Sarah Kraut. Das nächste Level wartet auf dich!

Ort: Mülheim an der Ruhr
Verdienst: 35.000 € p.a.
Vertragsart: Personalvermittlung 
Arbeitszeitmodell: Vollzeit 

 

Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) Sekretär/in (m/w/d)

Ihre Vorteile:

* Intensive und kompetente Einarbeitung 
* Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen
Arbeitsumfeld 
* Eigenverantwortung 
* Offene Kommunikation 

Ihre Aufgaben:

* Erledigung der allgemeinen Korrespondenz 
* Entgegennahme telefonisch eingehender Anliegen 
* Terminplanung und -koordinierung 
* Empfang der Mandanten 
* Allgemeinen administrative Tätigkeiten 

Ihr Profil:

* Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur
Rechtsanwaltsfachangestellten(m/w/d), Quereinsteiger sind jedoch auch herzlich
Willkommen 
* Gute Computerkenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS-Office
* Berufserfahrung wäre wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich 
* Ein offenes, freundliches und kommunikatives Auftreten 
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kununu-Score / BS Mönke GmbH: 4,7 / 5,0  - Weiterempfehlung: 100%

Sekretär/in (m/w/d)
(Entgeltgruppe: EG 6 TV-L)
Einsatzbereich: Klinik für Kinderheilkunde II
Stellen ID: 11955
Eintritt: Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang: Teilzeit / 28,875 Std.
Vertragsart: Unbefristet

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Bereich Endokrinologie, wie z.B. Entgegennahme von Telefonaten, Erteilen von Auskünften, Erledigung des Posteingangs und -ausgangs
- Terminplanung und Abstimmung mit Patienteneltern, Stationen, Ambulanzen, niedergelassenen Ärzten, Kliniken und Instituten
- Schreiben von Arztbriefen und Laborbefunden (in geringem Umfang)
- Klinische und wissenschaftliche Dokumentation und Aktualisierung der abteilungsbezogenen Diagnose-Dokumentation nach klinisch-wissenschaftlichen Gesichtspunkten
- Eingabe, Pflege und Betreuung von klinischen Patientendaten in bestehende Dokumentationssoftware (eCRF)
- Anlage, Verwaltung und Aktualisierung der Patienten-Dokumentationsmappen
- Zusammentragen aller erhobenen Befunde der StudienpatientInnen
- Studienspezifische Organisationstätigkeiten

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung  zur/zum Medizinischen Fachangestellten mit ausgezeichneten Schreibkenntnissen oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse mit gängigen Office-Programmen, Präsentationssoftware, Datenbanken und Dokumentationsverwaltung
- Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Erfahrung in der Arbeit mit dem Krankenhausinformationssystem Medico
- Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zusatzqualifikation als Medizinische/r Dokumentationsassistent/in, Studienassistenz wünschenswert, ist aber keine Voraussetzung
- Vorerfahrung in der Dokumentation und Durchführung von klinischen Studien wünschenswert, ist aber keine Voraussetzung
- Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit mit hoher Belastbarkeit, Organisationstalent
- Bereitschaft zur Kooperation mit den unterschiedlichen Berufsgruppen in der Klinik
- Überdurchschnittliches Engagement mit Bereitschaft zum eigenverantwortlichen Handeln sowie zur Teilnahme an Fortbildungen

Freuen Sie sich auf:

- Einen **sicheren Arbeitsplatz** im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- **Faire Bezahlung** nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- **30 Tage Urlaub** im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- **Interdisziplinäres Arbeiten** mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit **moderner Ausstattung** und zertifizierten Qualitätsstandards
- **Familienfreundliche Unternehmenskultur**, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
- **Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten**, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
- **Gesundheitsmanagement**, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- **Attraktive Zusatzleistungen**, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen: Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt., Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich

*Zahlen, die überzeugen*

*Über 100 Niederlassungen*
Weltweit erfahren und regional verankert - Sie finden uns an vielen Standorten bundesweit und in Österreich

*200.000 Kandidaten*
Dank unserer Datenbank mit qualifizierten Kandidaten finden wir schnell und passgenau den richtigen Mitarbeiter für Sie.

*3.000 Kunden*
Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen unserer Expertise, darunter eine Vielzahl der DAX-30-Unternehmen. Aber auch in der Zusammenarbeit mit dem Mittelstand sind wir stark.

*18 Auszeichnungen*
Spricht für sich und für uns. Die wiederholte Auszeichnung ist für uns gleichzeitig Freude und Verpflichtung, Kunden, Kandidaten und Mitarbeiter weiterhin zuverlässig mit unserem Know-how zu unterstützen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Büroassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Durchführung der täglichen Korrespondenz
• Koordinierung von Terminen sowie Organisierung von Reisen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung von Reports, Statistiken und Präsentationen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-Bereich vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen
• Kommunikative und sorgfältige Arbeitsweise

Ihre Benefits:
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit auf Home-Office
• Sicherer Arbeitsplatz
• JobTicket
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenlose Getränke

... und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Sekretär (m/w/d) für die Rüstungsindustrie ab 25,20€

Stellen-ID: 5443
Standort: Delmenhorst

Ihre neue Arbeitsstelle?
Wir suchen für unseren Kunden aus der Rüstungsindustrie Sie als Sekretär (m/w/d) für einen langfristigen Einsatz ab 25,20€ pro Stunde

Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Sie unterstützen Vorgesetzte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sie verwalten und beschaffen Büromaterialien sowie die Organisation von Umzügen und innerbetrieblichen Transporten
- Sie bearbeiten Urlaubsanträge und Krankmeldungen
- Sie erstellen Präsentationen und Berichte nach Vorgabe
- Sie bearbeiten Dienstreiseanträge und Dienstreiseabrechnungen in SAP
- Außerdem erledigen Sie anfallende Korrespondenz, E-Mails und nehmen Telefonate in Deutsch und Englisch entgegen und leiten diese weiter

Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung
- Sie konnten bereits Erfahrung im Sekretariat sammeln
- Sie bringen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Sie konnten gute Kenntnisse im Programm SAP und MS-Office gewinnen
- Ihr Profil wird durch eine hohe Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten abgerundet

Was Sie erwartet:
- Unsere Zertifizierung nach DIN ISO 9001 bürgt für einen wertschätzenden Umgang mit Bewerbern (m/w/d), Kunden und Mitarbeitern (m/w/d)
- Ein langfristiger Einsatz mit möglicher Übernahme durch den Kundenbetrieb
- Sie werden übertariflich Entlohnt und erhalten Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere Sonderzahlungen nach Equal-Pay ab dem ersten Tag
- Ein sehr gutes Betriebsklima in einem modernen und international aufgestellten Unternehmen
- Ein moderner und ergonomisch eingerichteter Arbeitsplatz
- Ein engagiertes und unkompliziertes Team steht Dir durchgehend mit Rat und Tat zur Seite

Wir bedanken uns für die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Ihren Ansprechpartner Herrn Thorge Bolles ([email protected]).

Alternativ können Sie sich gerne über das Bewerbungsformular oder unser zentrales Postfach [email protected] an uns wenden.

Noch Fragen offen? Dann zögern Sie nicht und rufen Sie uns an unter: 0441/ 777 01 717.

Wir freuen uns darauf, Sie bald als hanfriedler begrüßen zu dürfen!

Das sollten Sie über uns wissen:
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements.

Wir begleiten Jobsuchende und Talente bei der individuellen Karriereplanung und unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen mit passgenauen Recruiting Strategien.

Ihr Ansprechpartner:
Thorge Bolles

hanfried Personaldienstleistungen GmbH

Heiligengeistwall 10 | 26122 Oldenburg

Tel.: +49 441 777 017 -17

**Werden Sie Teil unseres Teams als Sekretärin (m/w/d) in der Klinik für Kinderchirurgie.**

Die Stelle ist ab sofort zu besetzen.

### Das sind Ihre Aufgaben:

- Erstellen von medizinischen Briefen, Berichten und Befunden
- Büroorganisation einschließlich Durchführung klassischer Sekretariatsaufgaben (Front- und Back-Office) inkl. vertrauensvoller Zusammenarbeit und Kommunikation mit Ärzten, Assistenten, Verwaltung, Patienten, Eltern und Zuweisern (m/w/d)
- Aktenmanagement für alle stationären Patient/innen der Klinik für Kinderchirurgie
- Anlegen, Kontrolle und Bearbeitung von Arztbriefen
- Schreiben nach Diktat
- Vorbereitung und Unterstützung der privatärztlichen Abrechnung
- Endkontrolle der Akten auf Vollständigkeit vor Archivierung
- Vertretung im Chefsekretariat

### Darauf kommt es uns an:

- abgeschlossene Berufsausbildung als staatlich geprüfte Sekretärin (m/w/d), als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
- freundliches und wertschätzendes Auftreten
- exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
- sicherer Umgang mit Office-Software (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) und Adobe-Programmen; Erfahrung mit SAP wünschenswert
- Kenntnisse medizinischer Nomenklatur
- rasche Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
- Fähigkeit zum eigenverantwortlichen, lösungsorientierten Arbeiten
- Empathie und Offenheit im verständnisvollen Umgang mit Kindern und Jugendlichen bzw. deren Sorgeberechtigten 

**Darauf können Sie zählen:**

- zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Vergütung nach TV-L
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Urlaubstage
- kostenlose Fort- und Weiterbildungen inklusive Freistellung
- individuelle Karriereplanung
- Familienbüro (flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuung, etc.)
- Gesundheits- und Fitnessangebote (kostenlose Präventionskurse, Gesundheitssprechstunde, Stressmanagement, psychologische Mitarbeiterberatungen)
- Hilfe bei der Wohnungssuche
- exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken

Kennziffer: 352/2024

- Befristet für 2 Jahre mit Option auf Verlängerung.

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, eine renommierte Bank in der City von Frankfurt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz. Die Stelle ist für 39 Stunden/Woche zu besetzen. Sie überzeugen durch Ihre Erfahrung im Sekretariat und unterstützen gerne die Fachabteilung bei allen anfallenden Assistenzaufgaben. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bei uns!

Ihre Aufgaben:

- Effiziente und selbständige Büroorganisation inklusive Reiseplanung
- Terminplanung und Koordination von Meetings
- Eigenständige Organisation von abteilungsinternen Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungs- und Präsentationsunterlagen
- Ansprechpartner bei internen und externen Themen
- Erledigung aller administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung im Bereich Sekretariat
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS Office Kenntnisse
- Organisationsvermögen
- Engagierte und teamorientierte Arbeitsweise
- Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Die Samtgemeinde Thedinghausen mit ihren vier attraktiven Mitgliedsgemeinden Blender,

Emtinghausen, Riede und Thedinghausen in der landschaftlich sehr schönen Wesermarsch ca.

20 km südöstlich von Bremen zwischen Syke und Verden gelegen,

sucht kurzfristig zur Verstärkung des Rathaus-Teams

### eine*n Sekretär*in (m/w/d)

### für das Vorzimmer der Samtgemeindebürgermeisterin

befristet bis zum 30.09.2026 in Teilzeit (mit 25,00 Std/Woche); EG 6 TVöD

Stellenbeschreibung:

Im Team mit einer weiteren Kollegin sind alle anfallenden Assistenz-, Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben

zu erledigen. Das Aufgabengebiet umfasst im Einzelnen:

 Erstellen von Korrespondenz und Schriftsätzen

 Terminplanung und -überwachung

 Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung des gemeindlichen Sitzungsdienstes u. a. mit

Hilfe des Ratsinformationssystems (SD-NET),

 Protokollführung in den gemeindlichen Gremien (ca. 1x monatlich)

 Organisation von Sitzungen, Besprechungen und Empfängen (Neujahrsempfang,

Thänhuser Markt etc.) sowie Bewirtung von Gästen

 Repräsentation, Ehrungen (Organisation wie Ehe- und Altersjubiläen, Auszeichnungen,

Glückwünschen, Beileidsbekundungen)

 Beschaffung von Büromaterialien, Zeitschriften, Büchern etc.

 Mitwirkung bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Die Übertragung weiterer oder anderer Aufgaben bleibt vorbehalten.

### Ihr Profil

 abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter,

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/-kommunikation oder eine vergleichbare 3-

jährige kaufmännische Ausbildung aus dem Bereich Büroorganisation

 wünschenswert Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit

 Sicherheit in der Anwendung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik

 Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen

 sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

 Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Loyalität und soziale Kompetenz

 Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit, Bereitschaft zur Arbeitsleistung auch außerhalb

der regulären Arbeitszeit

### Unser Angebot:

 eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit

 ein befristeter Arbeitsvertrag als Elternzeitvertretung

 Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA

 die Stelle ist mit einer Mindestarbeitszeit von 25 Std./W. teilzeitgeeignet

 sonstige Leistungen für den öffentlichen Dienst (VBL, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt,

vermögenswirksame Leistungen)

 30 Tage Urlaubsanspruch im Jahr (bei 5-Tagewoche)

 regelmäßige Fortbildungsangebote

 flexible Arbeitszeiten für die Möglichkeit einer optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Familie

 Möglichkeit der Teilnahme am Firmenfitnessprogramm EGYM Wellpass

### Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen) bis

zum 18.01.2025 per E-Mail an: [email protected]

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich in einer zusammenhängenden

Datei im PDF-Format, da andere Dateiformate nicht berücksichtigt werden!

Die Samtgemeinde Thedinghausen setzt sich für die berufliche Gleichstellung der Geschlechter

ein und strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz im Sinne des Gleichberechtigungsgesetzes

(NGG) abzubauen. Für diese Stelle liegt im Sinne des NGG eine Überrepräsentanz

von Frauen vor, deshalb werden Bewerbungen von Menschen anderer Geschlechter

besonders begrüßt.

Für weitere fachliche Fragen steht Ihnen die Fachbereichsleiterin, Frau Grohs, Telefon 04204-

8850 zur Verfügung.

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung

der Vorrang eingeräumt. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung teilen Sie bitte zur Wahrung

Ihrer Interessen bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben unter Angabe des Grades der Behinderung

mit und fügen einen entsprechenden Nachweis bei.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der in diesem Zusammenhang erforderlichen Erhebung

und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden.

Samtgemeinde Thedinghausen

Braunschweiger Str. 10

27321 Thedinghausen

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job als Sekretärin / Bürokauffrau (m/w/d) passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Assistenz oder Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6703 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Sekretärin / Bürokauffrau (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Sekretärin / Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit. Die offene Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei einem Unternehmen aus der Forschung zu besetzen. Es erwarten Sie u. a. ein eigener Verantwortungsbereich, gute Entwicklungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgabenbereich
- Klassische Sekretariatsorganisation
- Erstellung und Versand von Newslettern
- Vorbereitung wöchentlicher Sitzungen
- Erstellung von Unterlagen und Dokumenten
- Teilnehmermanagement

Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d)
- Belastbare Berufserfahrung im administrativen Bereich, z. B. als Sekretärin (m/w/d)
- Sichere MS-Office-Kenntnisse sowie routinierter Umgang mit gängiger Bürotechnik
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mind. C1-Niveau

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Sekretärin / Bürokauffrau (m/w/d)
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Wer wir sind
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

Sekretär (m/w/d) im Konzern

Standort: Bremen

Wen wir suchen
Für einen Konzern aus Bremen suchen wir in Arbeitnehmerüberlassung nach einem

Sekretär (m/w/d)

Die Aufgaben
- Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat
- Unterstützende Tätigkeiten für die Abteilung inklusive der Führungskraft
- Bestellung von Büromaterial
- Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen der Etage
- Organisation und Abrechnung von Reisen
- Erstellung von Statistiken und Präsentationen
- Organisation von Veranstaltungen und Meetings inklusive Protokollführung

Ihr Profil
- Eine abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium
- Gute Englischkenntnisse
- Eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Team- und Kommunikationsfähigkeit

Was wir bieten
- Einen Stundenlohn von 24,39€
- Sonderzahlungen
- 30 Tage Urlaub
- Sehr gute Übernahmechancen im Konzern
- Gute Parkmöglichkeiten

Kontaktdaten
Carolin Aue

hanfriedPersonaldienstleistungen GmbH

Langenstraße 68 | 28195 Bremen

Tel.: +49 421 56 64 98 -22

E-Mail: [email protected]

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.
Das Fraunhofer FKIE mit seinen ca. 500 Mitarbeitenden bietet engagierten Menschen anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und viel Gestaltungsraum.

Die Abteilung Zentrale IT des FKIE versteht sich als Dienstleister für die wissenschaftlichen Abteilungen und leistet jeden Tag einen Beitrag dazu, dass die FKIE-Forschenden ihre Forschungsaufgaben effektiv bearbeiten können. Wir betreiben zentrale Netzwerkinfrastrukturen, programmieren, integrieren und administrieren Software, setzen die IT-Systeme vom Standard-Laptop über Experimentalrechner bis hin zu spezieller Forschungsinfrastruktur auf, warten sie und sind erster Ansprechpartner, wenn die Mitarbeitenden Hilfe benötigen.
Sie möchten bei der Entwicklung und dem Betrieb einer komplexen IT-Infrastruktur eines renommierten Forschungsinstituts unterstützen? Sie möchten Teil des FKIE-Teams werden und einen Beitrag dazu leisten, die Zukunft mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Was Du bei uns tust
* Unterstützung der Abteilungsleitung sowie Gruppenleitungen bei organisatorischen Aufgaben
* Organisation und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen
* Erstellung von Berichten und Vorbereitung von Präsentationen
* Verwaltung und Überwachung von Budgets und anderer Abteilungsressourcen
* Unterstützung bei Beschaffungsvorgängen
* Postempfang und -versand
* Unterstützung bei Personalangelegenheiten
* Vertretung der Assistenz am Standort Bonn Bad-Godesberg bei Urlaub oder Krankheit

Was Du mitbringst
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Bereich Office-Organisation, Sekretariat oder Assistenz
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Kommunikations- und Teamfähigkeit

Was Du erwarten kannst
* Mitarbeit in einem motivierten Team mit netten Kolleg(inn)en
* Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
* Regelmäßige Entwicklungsgespräche und Weiterbildungen
* Familienfreundliche flexible Arbeitszeiten, Mit-Kind-Büro und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
* Zugang zu einem vergünstigen Deutschland-Jobticket
* Attraktive Angebote bei Partnern durch Corporate Benefits


Fragen zu dieser Position beantwortet gerne:
Herr Sascha Jopen
Tel.: +49 228 50212-599

BESTpro Personalkonzepte GmbH: Dein Partner für Jobangebote!:
Die BESTpro Personalkonzepte GmbH ist ein kompetenter Personaldienstleister, der sich durch seine ausgeprägte soziale Kompetenz und engagierte Mitarbeiter auszeichnet. Seit unserer Gründung haben wir es uns zur Mission gemacht, maßgeschneiderte Personallösungen anzubieten, die die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter und Kunden gleichermaßen erfüllen.

Was uns auszeichnet:

Soziale Kompetenz im Fokus: Bei BESTpro verstehen wir, dass Menschen das Herzstück jedes Unternehmens sind. Unser engagiertes Team legt besonderen Wert auf einen respektvollen und empathischen Umgang miteinander – sowohl innerhalb des Unternehmens als auch im Kontakt mit Bewerbern und Kunden.

Hohes Ansehen bei Mitarbeitern und Kunden:

Unser Streben nach hoher Qualität spiegelt sich in unserem hervorragenden Ruf wider. Dank unserer qualifizierten Mitarbeiter, transparenten Prozesse und individuellen Betreuung genießen wir sowohl bei Mitarbeitern als auch Kunden ein hohes Ansehen.

Vielfältige Benefits und Wertschätzung:

Wir investieren in das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter und bieten eine Vielzahl an Benefits, die über den Arbeitsalltag hinausgehen.

Bewertung auf Kununu:

Unsere hervorragende Bewertung auf Kununu ist Ausdruck der Zufriedenheit unserer Mitarbeiter und spiegelt unser Bestreben nach einem inspirierenden und unterstützenden Arbeitsumfeld wider.

Bei BESTpro Personalkonzepte GmbH sind wir stolz darauf, unseren Mitarbeiter und Kunden einen zuverlässigen und vertrauensvollen Partner in allen Belangen zu bieten.

Kaufmännische Kraft im Sekretariatsbereich (M/W/D)

Standort: Erkrath
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 25 - 35 Stunden pro Woche

Stellenanzeige: Kaufmännische Kraft im Sekretariatsbereich (M/W/D) (30 Std./ die Woche) gesucht:
Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen mit Standort in Erkrath, suchen wir nach einer engagierten Kaufmännischen Kraft im Sekretariatsbereich (30 Std./Woche) (M/W/D), um das dynamische Team zu verstärken.



Unsere Mitarbeiter werden auf Basis des IGZ/DGB Tarifvertrages, zuzüglich umfangreicher Benfits und übertariflicher Zulage entlohnt.

Mehr als nur Lohn:
- Übertarifliche Bezahlung + Bonus-, Prämienzahlungen
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Firmenfahrzeug (auch zur priv. Nutzung)
- JobRad (Arbeitgeberfinanziert)
- Freizeit-Bonus-Programm (Sie können sich bis zu 8 zusätzliche bezahlte freie Tage erarbeiten)
- Monatliche und wöchentliche Abschlagszahlungen
- Vermögenswirksame Leistungen (mtl. 40,- €)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Prävention und Gesundheitsförderung (mtl. 40,- €)
- Beitragszahlung Fitnesscenter (mtl. max. 40,- €)
- Private Krankenzusatzversicherung (Zahnersatz (540,- € Festzuschuß), Brille (120,- € Zuschuß), Chefarztbehandlung + Einbettzimmer im Krankenhaus, Auslandsreisekrankenversicherung)
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Arbeitskleidung (mind. S3 Sicherheitsschuhe, Arbeitshose usw.)
- Top Personaldienstleister Bergisches Land
- Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung 
- Überproportionale Übernahmequote (über 90%)


 

Sie sind interessiert?

Wir würden uns über eine gemeinsame Zusammenarbeit freuen. Bewerben Sie sich gerne über unser Online Bewerbungsformular oder auch per E-Mail an unser Recruiting-Team. Sollten Sie vorab Fragen haben, stehen wir Ihnen selbstverständlich telefonisch unter der Rufnummer 0202-698310 zur Verfügung.

Deine Aufgaben:
- Korrespondenz (persönlich, telefonisch, postalisch und über E-Mail) in deutscher und gegebenenfalls in englischer Sprache
- Rechnungs- und Reisekostenprüfung
- Büromaterialverwaltung und Bestellwesen (Rewe, Flaschenpost usw.)
- Diktate/Protokolle
- Ablage organisieren
- Scans anfertigen (vorbereitend für Datev)
- Zuarbeit zu den Homeoffice-Points der Verwaltung

Das bringst Du mit:
- Sie arbeiten 30 Stunden die Woche
- Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office
- Sie besitzen eine strukturierte sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise und sind zuverlässig und belastbar
- Sie sind aufgeschlossen, lernen nie aus und arbeiten gerne im Team

Sonstige Kompetenzen:
- Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
- Teamfähigkeit
- Anpassungsfähigkeit und Lernbereitschaft
- Sorgfalt und Genauigkeit
- Teamorientierung
- Empathie und Respekt
- Kommunikationsfähigkeit

Deine Bedeutung für das Unternehmen:
Die kaufmännische Kraft im Sekretariatsbereich ist oft für die effiziente Organisation des Büros verantwortlich. Dazu gehört die Verwaltung von Terminen, die Organisation von Besprechungen und die Koordination von Reisen. Die Position könnte die Kommunikation sowohl intern als auch extern koordinieren. Dies könnte die Beantwortung von Telefonanrufen, die Verwaltung von E-Mails und die Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kunden umfassen.

Unsere Kontaktdaten:
Turmhof 6

42103 Wuppertal

Tel. +49 202 69 83 10

WhatsApp: +49 174 69 83 152

Fax +49 202 69 83 120

[email protected]

www.bestpro-personal.de

Unsere Stellenbörse
Art(en) des Personalbedarfs: Nachfolge, Neubesetzung
Tarifvertrag: IGZ/DGB Tarifvertrag + übertarifliche Zulagen
Entgeltgruppe: 4

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung Sekretärin / Assistentin (m/w/d) in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Sekretärin (m/w/d)/ Bürokauffrau (m/w/d); Sekretärin; Sekretariatsassistent (m/w/d) und Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement/Sekretariat interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6681 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Sekretärin / Assistentin (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Ohne Sie läuft es nicht so gut, wie mit Ihnen! Sie sind Sekretärin / Assistentin (m/w/d) und suchen einen Ort, an dem man Sie nicht nur braucht, sondern auch schätzt und fördert?! Da haben wir genau das Richtige für Sie - jetzt müssen wir uns nur noch zusammen finden! Starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit. In einer Dienstleistungseinrichtung im sozialen Bereich. Hören Sie sich die Details an. Bis bald!

Aufgabenbereich
- Allgemeine Bürooganisation und Administration
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Terminmanagement für Besprechungen sowie Vor- und Nachbereitung
- Erstellung von Schriftstücken nach Vorlagen und Vorgaben
- Gästeempfang und -betreuung

Anforderungsprofil
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement
- Erste Berufserfahrung im Büro, z. B. als Sekretärin (m/w/d) oder Assistentin (m/w/d)
- Gute Kenntnisse über Struktur und Arbeitsweise der Berliner Verwaltung sowie der Gemeinsamen Geschäftsordnung der Berliner Verwaltung GGO I
- Sicherer Umgang mit MS-Office sowie mit gängiger Bürotechnik
- Sehr gute Kenntnisse der Rechtschreibung, Grammatik und Interpunktion in deutscher Sprache
- Belastbarkeit, absolute Serviceorientierung und Freundlichkeit sowie Souveränität in jeder Situation

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Sekretärin / Assistentin (m/w/d)
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
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