Erste Vorzimmerkraft (w/m/d) des Ministers

Das **Niedersächsische Ministerium für Wissenschaft und Kultur** (MWK) ist mit seinen ca. 250 Mitarbeitenden in vier Abteilungen für die Hochschul- und Forschungspolitik sowie für die Kultur und Erwachsenenbildung im Land zuständig. Für die damit verbundenen verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir regelmäßig Menschen, die uns kompetent und mit Engagement unterstützen. Bei uns ist daher aktuell der Arbeitsplatz als

**Erste Vorzimmerkraft (w/m/d) des Ministers **
übertariflich nach EG 9b TV-L

zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die übertarifliche Vergütung wird für die Dauer der Vorzimmertätigkeit gewährt.

**Ihr künftiges Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen**

* allgemeine Büroorganisation, Dokumentenverwaltung und Schreibtätigkeiten, insbesondere Postbearbeitung und Korrespondenz,
* Terminkoordinierung,
* Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich verschiedener Serviceleistungen sowie
* Organisation und Planung von Dienstreisen.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts aufgrund möglicher organisatorischer Veränderungen bleibt vorbehalten.
Das MWK ist im Rahmen des audit berufundfamilie+vielfalt® als familienfreundlicher und vielfältigkeitsbewusster Arbeitgeber zertifiziert und zugleich Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Wir bieten individuelle Personalentwicklung durch Fortbildungen und berufliche Perspektiven sowie die Option auf ortsungebundenes Arbeiten im Rahmen von Mobiler Arbeit und Telearbeit.

**Die Ausschreibung richtet sich an Personen mit**


* einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Fachangestellten für Bürokommunikation, oder
* einer bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolvierten Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement, oder
* einem erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I

sowie eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Vorzimmertätigkeit bzw. der Assistenz- oder Sekretariatsarbeit.
Die Aufgabenwahrnehmung erfordert von Ihnen darüber hinaus einen sicheren Umgang mit gängigen PC-Anwendungen, insbesondere mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams etc.).
Die Bereitschaft, nicht vorhandene Fachkenntnisse eigeninitiativ nachzuholen, wird vorausgesetzt.
Im Übrigen überzeugen Sie uns durch eine von Selbständigkeit und Kreativität geprägte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Überzeugungskraft sowie eine adressatengerechte mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.
Die Bereitschaft, im Bedarfsfall die Vertretung in anderen Vorzimmern des MWK zu übernehmen, wird vorausgesetzt. Aufgrund der Arbeit im Vorzimmer ist ein besonderes Vertrauensverhältnis zur Hausspitze erforderlich.
Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, eine flexible Ausrichtung an dienstlichen Belangen wird jedoch erwartet.

Der gleichberechtigten Teilhabe schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen sieht sich das Niedersächsische Ministerium für Wissenschaft und Kultur in besonderer Weise verpflichtet. Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen werden begrüßt und bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung/Gleichstellung ist zur Wahrnehmung der Interessen bereits in das Bewerbungsschreiben oder den Lebenslauf aufzunehmen und durch eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder Gleichstellungsbescheides nachzuweisen.
Das MWK strebt in allen Bereichen und Positionen an, eine Unterrepräsentanz i. S. des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.

**Bitte bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen bis zum 06.06.2025 über das Online-Bewerbungsmodul im Karriereportal Niedersachsen.**

**Bei Bewerbungen aus dem Öffentlichen Dienst erwarten wir in jedem Fall**


* die Angabe der aktuellen Entgeltgruppe,
* das schriftliche Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte (unter Angabe der Ansprechperson in der jeweiligen Personaldienststelle) sowie
* eine aktuelle dienstliche Beurteilung.

Bewerbungskosten können nicht erstattet werden.

Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren (**Kenn-Nr. 25/13**) steht Ihnen das Personalreferat (Tel. 0511/120-2438, E-Mail: [email protected]) zur Verfügung.

Zahlreiche Menschen in unseren verschiedenen Arbeitsfeldern sind auf Begleitung, Unterstützung und Assistenz angewiesen, um ein menschenwürdiges und möglichst selbstbestimmtes Leben führen zu können. Für sie engagieren sich Tag für Tag mehr als 1.900 Mitarbeitende aus dem Unternehmensbereich Bethel im Norden.
Wie Sie uns unterstützen:

- Unterstützung des MAV-Vorsitzes Altenhilfe und Jugendhilfe im operativen Tagesgeschäft
- Planung, Koordination und Durchführung administrativer Abläufe sowie interne und externe Terminkoordination
- Eigenständige Bearbeitung, Verwaltung und Ablage vertraulicher sowie allgemeiner Korrespondenz und Schriftwechsel nach Vorgaben
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie der Telekommunikation
- Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Fortbildungen und besonderen Veranstaltungen
- Vorbereitung, Planung und Abwicklung aller relevanten Vorgänge im Zusammenhang mit Dienstreisen der MAV-Mitglieder
- Pflege des Ablagesystems und Betreuung des Archivs
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial

Was wir uns wünschen:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büro- und Verwaltungsmanagement oder eine ähnliche Berufsausbildung
- Idealerweise erste einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationskompetenz
- Vertraulichkeit
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Gute EDV-Kenntnisse (standard- und berufsspezifische Software)
- Identifikation mit arbeitnehmerorientierter Tätigkeit

Gründe für Ihre Bewerbung:

- Ein interessantes und vielschichtiges Arbeitsfeld
- Möglichkeiten der beruflichen sowie persönlichen Fort- und Weiterbildung
- Mitarbeit im offenen, motivierten und kollegialen Team
- Sozialleistungen eines diakonischen Arbeitgebers
- Umfangreiche Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Flexible Arbeitszeiten
- Die Vergütung richtet sich nach den AVR DD

Sekretärin (m/w/d) für moderne Anwaltskanzlei gesucht
– Organisationstalent trifft juristische Exzellenz –

horak Rechtsanwälte – Mehr als eine Kanzlei

Wir sind keine Anwaltsfabrik und keine Kanzlei von der Stange. Wir sind Fachanwälte, Spezialisten und strategische Berater mit Fokus auf Qualität, Vertrauen und nachhaltige Mandatsbeziehungen. Unsere Kanzlei berät Unternehmen, Konzerne, öffentliche Einrichtungen und Privatpersonen auf nahezu allen Gebieten des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts – und das auf höchstem fachlichen Niveau.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben bei uns

- Klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Kanzleialltag
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Reisen
- Erledigung der Korrespondenz (selbstständig und nach Diktat)
- Verwaltung und Digitalisierung von Akten
- Postbearbeitung (Eingang & Ausgang)
- Telefondienst und Empfang von Mandanten
- Unterstützung bei der Fristen- und Terminüberwachung
- Zusammenarbeit mit Anwält:innen und Fachangestellten im Team

Was Sie mitbringen sollten

- Abgeschlossene kaufmännische oder sekretariatsnahe Ausbildung
- Berufserfahrung im Kanzleiumfeld oder in vergleichbarer Position von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office; idealerweise Erfahrung mit RA-MICRO
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten
- Teamgeist, Diskretion und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten

- Ein modernes, digital ausgerichtetes Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
- Kollegiales Team und freundliches Betriebsklima
- Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten
- Freie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser), frisches Obst u.v.m.
- Sehr gute technische und räumliche Ausstattung
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung

Wer wir sind

In unserer Kanzlei arbeiten derzeit zehn Rechtsanwält:innen, darunter Patentanwälte, Fachanwälte und interdisziplinär ausgebildete Experten. Wir stehen für Teamarbeit, offene Kommunikation und einen respektvollen, wertschätzenden Umgang miteinander.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und möglichem Eintrittstermin. Weitere Informationen über uns finden Sie auf www.iprecht.de (http://www.iprecht.de) oder www.bwlh.de (http://www.bwlh.de) .

Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Die H & H Gebäudeservice GmbH & Co. Reinigungs KG ist ein mittelständiges Familienunternehmen, welches im Jahr 1979 gegründet wurde und seither von den Geschäftsinhabern geführt wird.

Besonders die Bereiche Industriereinigung, Unterhaltsreinigung, Sonderreinigung und das Gebäudemanagement wurden spezieller durch Weiterbildungen der Mitarbeiter ausgerichtet, um den stetig steigenden Anforderungen des Marktes vorgreifen können.

Der Name H & H Gebäudeservice GmbH & Co. Reinigungs KG steht seit vierzig Jahren für Kompetenz auf dem Gebiet der Gebäudereinigung. Mit der langjährigen Erfahrung und Konzentration auf das Kerngeschäft etablieren wir uns als ein innovatives Dienstleistungsunternehmen.

Bei der Arbeit versteht sich H & H als verantwortungsbewusstes Reinigungsunternehmen; Umweltschutz wird groß geschrieben. Seit dem Jahr 2007 sind wir zertifiziert nach DIN EN ISO 14001:2015 und 9001:2015.

Unsere Philosophie ist gekennzeichnet von dem hohen Qualitätsstandard des Dienstleistungsprogrammes und den Anforderungen an uns selbst.

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Sekretärin

Standort: Hannover

Zweck und Ziel der Stelle
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin.

Arbeitszeiten von 08:00 - 16:30 Uhr Vollzeit / Teilzeit / Minijob möglich.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Tätigkeitsbereich:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wir Terminplanung, Korrespondenz, Telefonate entgegenehmen und weiterleiten

- Empfang von Besuchern und Kunden, Bewirtung bei Bedarf

- Organisation von Meetings und Konferenzen

- Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Berichten

- Verwaltung von Dokumenten und Akten

- Unterstützung des Teams in administrativen Belangen

- Koordination von Büromaterialbestellungen und -verwaltung

- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich von Vorteil

- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

- Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten

- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise

- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- Eine offene Unternehmenskultur mit hervorragendem Betriebsklima!
- Hochmoderne agile Entwicklungsprozesse
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben
- Arbeiten in einem motivierten Team auf Augenhöhe und ohne Dresscode
- Einen unbefristeten Vertrag und leistungsgerechte Bezahlung

Kontaktdaten für Stellenanzeige
H & H Gebäudeservice GmbH 

Kornstraße 40

30167 Hannover

 

[email protected]

[email protected]

 

Tel. 0511-70 16 61
Art(en) des Personalbedarfs: Nachfolge

Wir sind Ihr Traumjobfinder!

*** Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein. **

Unternehmensvorstellung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Kunden, einen Verband, eine Sekretärin als Assistenz für den Geschäftsbereich Beteiligungen in Teilzeit (19,5 Std./Woche) und Direktvermittlung.

Unser Kunde bietet Ihnen

- Vorzüge des öffentlichen Dienstes
- 30+ 2 Tage Urlaub
- Hybrides Arbeitsmodell (2 Tage die Woche)
- 13,8 Gehälter
- Zusatzversorgungen
- Hansefit
- VWL
- Beteiligung am Deutschlandticket

Ihre Aufgaben

- Erledigung von Korrespondenz- und Schreibarbeiten
- Allgemeine Büroorganisation, z.B. Terminplanung und -überwachung, Reiseplanung und -abwicklung, Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Postverteilung, Ablage, Vor- und Nachbereitung von Seminarbuchungen
- Erstellung von Präsentations-, Schulungs- und Vortragsunterlagen
- Bearbeitung von Gremienunterlagen
- Erstellung von elektronischen oder papiergebundenen Sitzungsordnern
- Unterstützung in geschäftsbereichsübergreifende Tätigkeiten im Stabsbereich

Ihr Profil

- Ausgebildet als Bankkauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Versicherungskaufmann, Steuerfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise aus der Finanzbranche
- Sehr gute MS Office Kenntnisse

Wir freuen uns auf Sie!

Haben Sie Fragen zu der Stelle 867-B?

Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Profil bei dieser Stelle gesucht wird oder es passen vielleicht nur einige der Punkte zu Ihnen? Melden Sie sich gerne bei mir und wir besprechen Unklarheiten oder finden einen anderen spannenden Job für Sie.

Tel.: 0511/696848-19

E-Mail: [email protected]

Ihre Helga Frehrking

Im Auftrag eines renommierten Übertragungsnetzbetreibers suchen wir zu Juni 2025 am Standort Hannover auf Basis einer 37-Stunden-Woche.

Ihr Einsatz

- Verantwortlich für administrative und organisatorische Unterstützung des Managements für reibungslose Abläufe
- Zuständig für die Übernahme der Korrespondenz, sowie in deutscher als auch in englischer Sprache
- Planung und Koordinierung von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen der Projektabteilung
- Unterstützung des administrativen Onboardings neuer Mitarbeitender und Dokumentation der relevanten Vorgänge
- Verwaltung von Büromaterialien und Arbeitskleidung, inklusive der Bedarfsplanung und Beschaffung
- Gelegentliche Übernahme der Protokollführung bei Besprechungen

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement/Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet, beispielsweise als (Team-)Assistenz, bringen Sie bereits mit
- Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab
- Sie bringen fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit, für den internationalen Austausch

Ihre Benefits

- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche zu Juni 2025
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

horak Rechtsanwälte ist weder eine Anwaltsfabrik noch eine Feld-Wald-Wiesen-Kanzlei. Wir sind Fachanwälte und Spezialisten. Dabei streben wir eine dauerhafte Beziehung zu unseren Mandanten an, die auf Qualität, Vertrauen und Verlässlichkeit unserer Leistungen basiert.

Selbstverständlich beraten wir mittelständische Unternehmen, Konzerne und öffentlich-rechtliche Körperschaften sowie Privatpersonen auf nahezu allen Gebieten des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts. Das ist auch gut so.

Wir bieten jedoch mehr. Unsere Anwälte sind hochspezialisiert, arbeiten wissenschaftlich fundiert und sind Experten auf ihrem Gebiet. Als strategischer Rechtspartner haben wir ein Ziel-Erfolg.

Erforderlich ist typische Büroarbeit (Telefonannahme, allgemeine Bürotätigkeiten die Anwälte mit spezifischer Anwaltssoftware ra-micro und Office-Software wie Word/ Outlook). Dazu gehört die Aktenanlage, Auskünfte gegenüber Mandanten, Rechnungsstellung, Wiedervorlagen, Fristenbearbeitung sowie z.B. Aktenablage.

Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld mit sehr guter technischer und betrieblicher Ausstattung. Selbstverständlich können Sie sich bei uns praktisch und theoretisch fortbilden.

Sie können zu uns passen, wenn Sie offen für ein innovatives Team aus ReFa's/ ReNo's und Anwälten sind, sowie in nicht unerheblichem Mass eigenständig arbeiten wollen.

Wenn Sie mehr über uns erfahren möchten, können Sie auf http://www.iprecht.de oder http://www.bwlh.de nachsehen.

Die Klosterkammer Hannover, eine niedersächsische Landesbehörde mit rund 160 Beschäftigten, verwaltet vier Stiftungen öffentlichen Rechts und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Vorzimmerkraft (m/w/d) für die Behördenleitung

Für die Dauer der Vorzimmertätigkeit richtet sich das Entgelt übertariflich nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Zu den Aufgaben der Vorzimmerkraft gehören die folgenden Aufgabengebiete:

·         Organisation des Vorzimmers der Behördenleitung

·         Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben

·         Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen

·         Führung von Terminkalendern und Statistiken

·         Erstellung von Texten nach Vorlage

·         Erstellung von Präsentationsfolien

·         Sortierung und Weiterleitung der Post

·         Informationsbeschaffung im Internet und anderen Medien

·         Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen

Änderungen des Aufgabenzuschnitts sowie evtl. Konkretisierungen können sich im künftigen Arbeitsprozess ergeben und bleiben vorbehalten.

Gesucht werden Bewerberinnen und Bewerber mit abgeschlossener Berufsausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf. Berufserfahrung im Bereich der Vorzimmertätigkeit bzw. der Sekretariatsarbeit ist von Vorteil.

Weiterhin werden folgende Qualifikationen vorausgesetzt:

·         versierter Umgang mit MS-Office-Produkten (insbesondere Word, Outlook und Excel)

·         gute Deutschkenntnisse und sprachliches Geschick

·         Koordinationsfähigkeit und Organisationstalent

·         freundlicher, sicherer und selbstbewusster Umgang mit Gesprächspartnern am Telefon

·         Sorgfalt, absolute Zuverlässigkeit und Loyalität

Der Arbeitsplatz ist nicht teilzeitgeeignet. Die tatsächliche Gestaltung der Arbeitszeit muss den sich aus der Vorzimmertätigkeit ergebenen besonderen Bedürfnissen angepasst werden.

Wir bieten:

·         eine interessante und sehr abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld

·         verantwortungsvolle Tätigkeiten sowie eine Beschäftigung mit langfristiger Perspektive

·         eine moderne IT-Infrastruktur

·     tarifvertragliche Leistungen, z.B. 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, vermögenswirksame Leistungen

·         zusätzliche Altersversorgung durch die VBL

·         Sportangebote durch Betriebssportgruppen

Die Klosterkammer Hannover strebt in allen Bereichen und Positionen an, eine Unterrepräsentanz im Sinne des NGG abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 21.03.2025 an [email protected] (https://mailto:[email protected]) . Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Zimmermann (0511/34826-238).


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement