Assistenz (m/w/d) (Managementassistent/in)

Im Auftrag eines renommierten Übertragungsnetzbetreibers suchen wir am Standort Hannover/Garbsen auf Basis einer 37-Stunden-Woche.

Ihr Einsatz

- Organisation und Unterstützung des gesamten Projektmanagements
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen der Projektabteilung
- Erstellung, Durchführung und Überwachung der Korrespondenz sowie der dazugehörigen Listen
- Verwaltung des Büromaterials und der Arbeitskleidung inkl. der Materialbeschaffung
- Sie pflegen Listen und Protokolle, führen Reisebuchungen durch und unterstützen bei Reiseabrechnungen
- Gelegentliche Protokollführung bei Besprechungen

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement/Bürokommunikation, eine Weiterbildung als Managementassistenz, Projektassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet, beispielsweise als (Team-)Assistenz, bringen Sie bereits mit
- Hohe ortsgebundene Flexibilität aufgrund einer Pendelsituation zwischen Hannover und Garbsen
- Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich
- Sie bringen fließende Deutschkenntnisse mit, Englisch wäre ein Vorteil

Ihre Benefits

- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt in Vollzeit auf Basis einer 37-Stundenwoche
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Im Auftrag eines renommierten Übertragungsnetzbetreibers suchen wir am Standort Hannover/Garbsen auf Basis einer 37-Stunden-Woche.

Ihr Einsatz

- Organisation und Unterstützung des gesamten Projektmanagements
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen der Projektabteilung
- Erstellung, Durchführung und Überwachung der Korrespondenz sowie der dazugehörigen Listen
- Verwaltung des Büromaterials und der Arbeitskleidung inkl. der Materialbeschaffung
- Sie pflegen Listen und Protokolle, führen Reisebuchungen durch und unterstützen bei Reiseabrechnungen
- Gelegentliche Protokollführung bei Besprechungen

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement/Bürokommunikation, eine Weiterbildung als Managementassistenz, Projektassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet, beispielsweise als (Team-)Assistenz, bringen Sie bereits mit
- Hohe ortsgebundene Flexibilität aufgrund einer Pendelsituation zwischen Hannover und Garbsen
- Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich
- Sie bringen fließende Deutschkenntnisse mit, Englisch wäre ein Vorteil

Ihre Benefits

- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt in Vollzeit auf Basis einer 37-Stundenwoche
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Im Auftrag eines renommierten Übertragungsnetzbetreibers suchen wir am Standort Hannover/Garbsen auf Basis einer 37-Stunden-Woche.

Ihr Einsatz

- Organisation und Unterstützung des gesamten Projektmanagements
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen der Projektabteilung
- Erstellung, Durchführung und Überwachung der Korrespondenz sowie der dazugehörigen Listen
- Verwaltung des Büromaterials und der Arbeitskleidung inkl. der Materialbeschaffung
- Sie pflegen Listen und Protokolle, führen Reisebuchungen durch und unterstützen bei Reiseabrechnungen
- Gelegentliche Protokollführung bei Besprechungen

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement/Bürokommunikation, eine Weiterbildung als Managementassistenz, Projektassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet, beispielsweise als (Team-)Assistenz, bringen Sie bereits mit
- Hohe ortsgebundene Flexibilität aufgrund einer Pendelsituation zwischen Hannover und Garbsen
- Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich
- Sie bringen fließende Deutschkenntnisse mit, Englisch wäre ein Vorteil

Ihre Benefits

- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt in Vollzeit auf Basis einer 37-Stundenwoche
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Im Auftrag eines renommierten Übertragungsnetzbetreibers suchen wir zu Juni 2025 am Standort Hannover auf Basis einer 37-Stunden-Woche.

Ihr Einsatz

- Verantwortlich für administrative und organisatorische Unterstützung des Managements für reibungslose Abläufe
- Zuständig für die Übernahme der Korrespondenz, sowie in deutscher als auch in englischer Sprache
- Planung und Koordinierung von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen der Projektabteilung
- Unterstützung des administrativen Onboardings neuer Mitarbeitender und Dokumentation der relevanten Vorgänge
- Verwaltung von Büromaterialien und Arbeitskleidung, inklusive der Bedarfsplanung und Beschaffung
- Gelegentliche Übernahme der Protokollführung bei Besprechungen

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement/Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet, beispielsweise als (Team-)Assistenz, bringen Sie bereits mit
- Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab
- Sie bringen fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit, für den internationalen Austausch

Ihre Benefits

- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche zu Juni 2025
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Der Ev.-luth. Kirchenkreis Hannover vereint mehr als 50 Kirchengemeinden in Hannover, Garbsen und Seelze und begleitet rund 150.000 Gemeindemitglieder. Mit einer Vielzahl an sozialen und bildungsorientierten Einrichtungen engagieren wir uns aktiv für die Gesellschaft.

Unsere Zukunft ist jetzt: Wir befinden uns in einem Transformationsprozess, um unsere Immobilien nachhaltig, innovativ und effizient zu entwickeln. Deshalb haben wir 2024 das Kirchliche Immobilienmanagement (KIM) gegründet – eine Einrichtung, die sich mit Neubauten, Bestandserhalt und der strategischen Weiterentwicklung kirchlicher Immobilien befasst.

Um diese Mission zu unterstützen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als

Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w) in Teil- oder Vollzeit

Ihre Aufgaben – vielfältig und verantwortungsvoll

- Selbstständige Organisation und Steuerung des Sekretariats mit administrativen und koordinativen Aufgaben
- Effiziente Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Terminen sowie Meetings
- Strukturierte Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen
- Repräsentation des Kirchlichen Immobilienmanagements als zentrale Ansprechperson intern und extern

Ihr Profil – Kompetenz trifft Leidenschaft

- Eine Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und proaktive Arbeitsweise
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit in Sprache und Schrift sowie sicheres, souveränes Auftreten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Unsere Benefits – Ihr Gewinn

- Mehr als ein Job: Gestalten Sie mit uns die Zukunft kirchlicher Immobilien!
- Sicher und fair: eine attraktive Vergütung nach TV-L sowie zusätzliche Altersvorsorge und betriebliche Benefits (u.a. Jobticket und Dienstrad)
- Flexibles Arbeiten: Gleitzeit und mobiles Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance

Sie schätzen die evangelische Prägung unserer Kirche und leben diese Werte in Ihrem beruflichen Handeln. Uns ist wichtig, dass Sie unsere Mission nicht nur respektieren, sondern aktiv unterstützen und mitgestalten, um gemeinsam einen positiven gesellschaftlichen Beitrag zu leisten.


Bereit, den Unterschied zu machen?

Ihre aussagefähige Bewerbung senden Sie bitte vorzugsweise per Mail (ausschließlich im PDF-Format) an [email protected] (https://mailto:[email protected]) .
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Sie sind neugierig geworden?

Für weitere Infos und einen direkten Austausch steht Ihnen Frau Josephine Salland unter 0171-6205870 gerne zur Verfügung!

Noch nicht genug? Mehr über den Ev.-luth. Kirchenkreis Hannover und das Kirchenamt unter www.kirche-hannover.de (http://www.kirche-hannover.de) .

Bei uns im AWO Bezirksverband e.V. – unbefristet in Voll- oder Teilzeit  Wir, die Arbeiterwohlfahrt, sind ein stark wachsendens Unternehmen und Trägerin von rund 80 Kindertagesstätten, mehreren Seniorenzentren sowie sozialpsychiartrischen Einrichtungen in Niedersachsen. Wir setzen uns für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein - sei es für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, für Flexibilität und für Möglichkeit, eigene Spuren zu hinterlassen. Bei uns arbeitest Du in einem Umfeld, das von gegenseiteiger Wertschätzung geprägt ist. Insbesondere für unsere zahlreichen neuen Kita-Projekte suchen wir jetzt Unterstützung. Das klingt für Dich genau richtig? Dann komm in unser dynamisches Team.  Wir suchen zu sofort und unbefristet in Voll- oder Teilzeit mit 30 - 38,5 Wochenstunden eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) . Büroorganisation und Telefonmanagement  Terminplanung, -organisation und -überwachung  Selbstständige Organisation der Verwaltungsaufgaben  Unterstützende Tätigkeiten für die Fachberatung, das Qualitätsmanagement, das Controlling und den kaufmännischen Bereich der AWO Soziale Dienste Bezirk Hannover gGmbH-Juki  Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichte und Protokolle  Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Konferenzen  Mitwirkung und Organisation von Veranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Position  Hohe Organisationsfähigkeit und sehr gute kommunikative Eigenschaften  Flexibilität und Teamfähigkeit  Hohes Maß an Diskretion, hohe Belastbarkeit und Zuverlässigkeit  Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift  Sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket  Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Serviceorientierung  Identifikation mit den Werten und dem Leitbild der Arbeiterwohlfahrt Flexible Arbeitszeiten nach Absprache (teilweise Homeoffice möglich)  Abwechslungsreiche, anspruchsvolle Aufgabengebiete  Finanzielle Absicherung durch tariflich geregelte Eingruppierung (TV AGH) und eine betriebliche Altersvorsorge  Eine eigene Akademie mit Angeboten für Fort- und Weiterbildung  Offenheit, Verlässlichkeit und Transparenz in allen Bereichen unserer Zusammenarbeit sowie eine klare Einarbeitung  Beihilfefonds - die Möglichkeit finanzieller Unterstützung bei Aufwendungen zu beanspruchen, die von der Krankenkasse, Versicherungen, Sozialämtern, Jobcentern etc. nicht übernommen werden.  Die Möglichkeit ein AWO-JobRad zu leasen  Einen konfessionell ungebundenen und werteorientierten Arbeitgeber  Prämie für Empfehlung neuer Mitarbeiterinnen- über ein Formular haben unsere Mitarbeitenden die Möglichkeit, neue Kolleginnen zu werben und dafür bis zu 1.000 Euro Prämie pro geworbener Person zu erhalten.  Darüber hinaus kannst Du vom Arbeitnehmer*innenprogramm Corporate Benefits profitieren - Unterstützung bei der Erfüllung kleiner Wünsche durch exklusive Vergünstigungen (u.a. in den Bereichen Mode, Sport, Unterhaltung, Technik und Reisen)    Du hast Lust, uns bei dieser wichtigen Arbeit zu helfen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Bewirb Dich möglichst bald unter Angabe der Einrichtungsnummer E-011.  Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per E-Mail. Postalische Bewerbungen können aus Verwaltungs- und Kostengründen nicht zurück gesendet werden

Wir sind ein dynamisches und wachsendes Lohnunternehmen und sind auf den landwirtschaftlichen Bereich spezialisiert, das nach einer zuverlässigen und motivierten Assistenz der Geschäftsführung sucht. Wenn Sie Freude an einer vielseitigen Tätigkeit haben und gerne in einem innovativen Umfeld arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

1. Administrative Unterstützung:
- Verwaltung und Organisation des Terminkalenders der Geschäftsführung
- Vorbereitung und Koordination von Meetings, einschließlich Protokollführung
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate)
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen
2. Büroorganisation:
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Akten
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
- Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten
3. Kommunikation und Koordination:
- Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Ansprechpartnern
- Koordination von Projekten und Aufgaben innerhalb des Teams
- Unterstützung bei der internen Kommunikation und Unternehmenskommunikation
4. Recherchen und Analysen:
- Durchführung von Recherchen zu relevanten Themen
- Erstellung von Analysen und Berichten als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung
5. Buchhaltungsaufgaben:
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Verwaltung und Überprüfung von Rechnungen und Belegen
- Durchführung von Zahlungsläufen und Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
6. Vertrauliche Aufgaben:
- Umgang mit vertraulichen Informationen und Dokumenten
- Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Aufgaben

Ihr Profil:

- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium (z.B. Betriebswirtschaftslehre), Quereinstieg auch ohne abgeschlossene Berufsausbildung möglich!
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem international tätigen Unternehmen. Quereinstieg ohne Berufserfahrung möglich!
- Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Buchhaltungssoftware (z.B. DATEV, SAP)
- Soft Skills: - Hohe Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise

Wir bieten:

- Arbeitsort: Büro der Geschäftsführung in Hannover (Nordstadt)
- Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit, mit Bereitschaft zu gelegentlicher Mehrarbeit
- Vergütung: Attraktives Gehaltspaket, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
- Zusätzliche Leistungen: [z.B. Betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten, Firmenevents, Gleitzeit]

Bewerbungsprozess:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an [email protected]

Bitte geben Sie Ihre frühestmögliche Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen an.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!

Die Feldpfleger GmbH

Engelbosteler Damm 44 in 30167 Hannover

Ansprechpartner: Furkan Avci

E-Mail: [email protected]

Tel.: 017620888327

Sie mögen es Dinge mitzugestalten und weiterzuentwickeln dann bietet Ihnen unsere Mandantin, eine große Betreibergesellschaft von staatlich anerkannten deutschlandweiten Bildungseinrichtungen im Ausbildungssektor mit mehr als 2.500 Beschäftigten das richtige Umfeld. Am Standort Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Einstieg eine(n)

Assistentin / Office Managerin in Teilzeit 30 Std. (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

•    Sicherstellung eines reibungslosen Back-Office-Ablaufs und Unterstützung
    der Geschäftsleitung in operativen Belangen
•    Selbständige Bearbeitung von Projekten und Recherche von Informationen
•    Projektbezogene Kommunikation mit externen Partnern, Ministerien und Ämtern
•    Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reports
•    Terminkoordination / Reiseplanung / Veranstaltungsplanung
•    Organisation, Vor- und Nachbereitung von in- und externen Meetings

Das sollten Sie mitbringen:

•    Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und gern eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
•    Mindestens erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich
•    Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis
•    Kommunikationsstärke für den verbindlicher Umgang mit Gesprächspartnern aller Ebenen auf Deutsch und teilweise in Englisch
•    Organisationsgeschick und eigenständige Arbeitsweise
•    Gute Kenntnisse der Standardsoftware MS-Office insbesondere Excel und Powerpoint
•    Bereitschaft zu gelegentlichen kurzen Dienstreisen

Das bietet Ihnen der neue Job:

•    Ein sicheres unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem Wachstumsmarkt bei einem renommierten Arbeitgeber
•    Flexible Arbeitsbedingungen mit Vertrauensarbeitszeit und Homeofficeangeboten und guter Work Life Balance
•    Eine sorgfältige Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
•    Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und aktive Förderung
•    Eine moderne Unternehmenskultur mit gutem Betriebsklima
•    Eine attraktive Vergütung mit verschiedenen Zusatzleistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket oder Bike-Leasing
•    Betriebliche Gesundheitsmanagement und zahlreiche weitere Incentives

Interessiert? Das ist unser Angebot an Sie:

Ich bin Anita Schmidt, Ihre Kontaktperson für dieses Stellenangebot und beantworte Ihre Fragen gern vorab. Rufen Sie mich einfach an (0221) 355 700 50 oder schreiben Sie mir.
Ihre Bewerbungsunterlagen (mindestens einen aussagekräftigen Lebenslauf) können Sie uns direkt über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an [email protected] zukommen lassen.
Alternativ können Sie uns über Linkedin oder XING kontaktieren.
Wir sind Ihre Begleiter im Bewerbungsprozess, informieren Sie umfassend und transparent, beraten Sie auf Wunsch und machen Ihnen den Weg zu Ihrem Wunschjob komfortabel.
Unser Bewerbungsprozess ist einfach und unkompliziert. Eine Registrierung ist nicht erforderlich. Wir sind für Sie erreichbar und Sie erhalten kurzfristig ein Feedback von uns.
Ihre persönlichen Daten sind bei uns sicher. Sie werden von nie ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung in jedem Einfall an unsere Partner weitergegeben. Mehr dazu in unserer Datenschutzerklärung.
Eine Vermittlung durch uns an unsere Kunden ist für Sie selbstverständlich kostenfrei.

Kontaktdaten:

•    Telefon: (0221) 355 700 50
•    E-Mail: [email protected]
•    Website: www.schmidtundschmidt.eu

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.