وظائف كـ Managementassistentin في ألمانيا

Sind sind ein wahres Organisationstalent und überzeugen mit einer strukturierten und ordentlichen Arbeitsweise? Sie brennen dafür, Ihre Mitmenschen und Vorgesetzten bei allen Anliegen zu unterstützen und steuern gerne zum Erfolg des Unternehmens bei?

Dann haben wir genau das Richtige für Sie!

Für unseren Kunden in Erkrath suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Direktvermittlung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Hervorragende kundenorientierte Unterstützung von Führungskräften und internen Kunden
• Komplette Terminkoordination
• Allgemeines Projektmanagement
• Überwachung, Überprüfung und Bearbeitung von der Ein - und Ausgangspost, E-Mails und Anrufen
• Erstellen von Besprechungsplänen, Koordinieren von Reisevorbereitungen und Erledigen anderer Verwaltungsaufgaben nach Bedarf
• Allgemeine Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Belangen

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie besitzen sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
• Sie überzeugen mit sehr guten MS Office Kenntnissen, SAP von Vorteil
• Sie überzeugen mit Ihrem freundlichen und offenen Wesen sowie Ihrer organisierten Arbeitsweise
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
• Ein motiviertes und dynamisches Umfeld
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine attraktive Vergütung und weitere Benefits
...und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

co-ship ist Connector! Unsere Mission ist es, eine werthaltige Verbindung herzustellen zwischen Fach- oder Führungskräften mit dem Ziel einer beruflichen Veränderung und dazu passenden Unternehmen. In dieser Rolle begleiten wir Sie vom Erstkontakt bis zur finalen Entscheidung. Weitere Informationen unter www.co-ship.de (http://www.co-ship.de)

Unser Auftraggeber ist ein sehr erfolgreiches mittelständisches Unternehmen in der kunststoffverarbeitenden Industrie mit Sitz in Bielefeld. Mit seinem vielseitigen technischen und erklärungsbedürftigen Produktportfolio aus eigener Entwicklung wendet sich das Unternehmen an Industriekunden aus unterschiedlichen Branchen. Dank seiner dynamischen internationalen Wachstumsstrategie hat sich das Unternehmen eine hervorragende Markt- und Wettbewerbsposition erarbeitet. Als Arbeitgeber überzeugt es durch eine vertrauensvolle, familiäre Unternehmenskultur mit hervorragenden Entwicklungsperspektiven und sorgt für eine angenehme und konstruktive Arbeitsatmosphäre, die viel Gestaltungsspielraum lässt und den Menschen in den Mittelpunkt stellt.

Die Position                                                    

- Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Zuverlässige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
- Eigenverantwortliche Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
- Durchführung von fachlichen Recherchen sowie Analysen zur Entscheidungsvorbereitung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings
- Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern/innen

Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute analytische, organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie unternehmerisches Denken und Handeln
- Hohes Engagement und Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
- Erfahrung / Know-how im Bürobetrieb auf Vorstands- bzw. Geschäftsführungsebene
- Sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent sowie Service-Orientierung
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache

Ihre Vorteile
- Vielseitiges, inhaltlich anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Viel Raum für Eigeninitiative und Gestaltungsspielraum
- Modernes Arbeitsumfeld mit Top-Ausstattung
- Vertrauensposition in direkter Zusammenarbeit mit der Entscheiderebene
- Krisensichere Anstellung in einem gesunden und wachsenden Unternehmen
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten zur einfachen Vereinbarung von Privatleben und Arbeit nach Absprache möglich
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Vergütung

Informationen vorab erhalten Sie gern unter der Telefonnummer 0521 9117790.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 2042BA an [email protected] (https://mailto:[email protected]) .

co-ship consult GmbH, Brackweder Str. 57d, 33647 Bielefeld, www.co-ship.de

Arbeit bei backWERK bedeutet Liebe zum Detail. Hinter der alltäglichen Arbeit unserer Mitarbeitenden im Store steckt natürlich ein entsprechender administrativer Aufwand. Wenn Du Interesse hast, hinter den Kulissen für die notwendige Organisation zu sorgen, ist dieser Job genau der Richtige für Dich.

Deine Vorteile:

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Leistungsgerechtes Gehalt nach Vereinbarung
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
- Eine auf Vertrauen bauende Unternehmenskultur
- Aufstiegsmöglichkeiten zur Büroleitung
- Arbeiten, in einem kleinen Team in ruhiger Atmosphäre

Deine Aufgaben:

- Du übernimmst die anfallenden Aufgaben im Bereich Rechnungswesen verantwortungsvoll (Koordination und Organisation)
- Das Zahlungswesen (Star Money-Business) und die Kontenabstimmung liegen in deiner Hand
- Ebenfalls wirkst du bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse im DATEV-Programmen mit
- Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und die digitale Rechnungsverwaltung

Was Dich auszeichnet:

- Eine Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wünschenswert eine Ausbildung zur/ zum Steuerfachangestellten (m/w/d) oder Bilanzbuchhalter:in (m/w/d)
- Ebenso wie mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
- Sichere Kenntnisse im Buchhaltungssystem DATEV
- Gewissenhafte, zuverlässige und termingetreue Arbeitsweise
- Soziale und kommunikative Kompetenz im Umgang mit Kolleg*innen
Werde Teil der backWERK Familie - Wir freuen uns auf Dich! Bewirb dich online oder über WhatsApp direkt auf Deinem Handy.
Hast Du noch Fragen zur Stelle?
Dann melde Dich einfach bei Stefanie Müller unter der Telefonnummer +49 57317550960.
Bei allgemeinen oder technischen Fragen erreichst Du unsere Bewerberhotline unter +49 201 20189 288.

Die SFZ Förderzentrum gGmbH ist mit über 500 Mitarbeitenden ein deutschlandweites anerkanntes Unternehmen. Durch die Spezialisierung auf die berufliche Rehabilitation von Menschen mit Seheinschränkung und Autismus geben wir unseren Teilnehmenden eine neue Perspektive.

Wir suchen zum 15. März 2025 für unseren Bereich Unternehmensleitung am Standort Chemnitz, in Voll- oder Teilzeit und unbefristet, eine

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.

Wir bieten Ihnen:

- Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter*innen
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Entlohnung nach eigenem Tarifvertrag
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Technische Ausstattung, um im Homeoffice arbeiten zu können
- mindestens 30 Tage Urlaub
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Sport- und Freizeitangebote für Mitarbeite*innen

Und darüber hinaus:

- Barrierefreie Gestaltung von Arbeitsplätzen und Abläufen
- Aktive Arbeitnehmer- und Schwerbehindertenvertretung
- Team- und Firmenevents

Ihre Aufgaben bei uns:

- Erarbeitung von unternehmerischen Konzepten und Beachtung der strategischen Ziele in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Entscheidungsgrundlagen und -hilfen erarbeiten und bereitstellen
- Organisation und Koordination von Öffentlichkeitsarbeit und Außenkontakte
- Vorbereitung bzw. Erstellung von Publikationen, Berichten, Statistiken, Präsentationen und Vorlagen für die Geschäftsführung
- Erstellung und Auswertung von Statistiken
- Fachinformationen sichten und auswerten, unter anderem Rechtsvorschriften, ggf. kleinere Recherchen durchführen
- Mitwirkung bei Entscheidungsprozessen
- Im Auftrag der Geschäftsführung Sachverhalte vorklären sowie Vorverhandlungen führen
- Kontakte zu und Kooperationen mit Lieferantinnen, Kundinnne, Behörden, Organisationen und Fachverbänden pflegen
- Mitwirkung beim Organisieren und Steuern der für eine erfolgreiche Durchsetzung der Unternehmenskonzeption notwendigen innerbetrieblichen Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Unternehmensbereichen
- Bei Ablauf- und Zeitplanungen sowie bei der Steuerung und Überwachung der Arbeitsabläufe assistieren, Sitzungen und Tagungen vorbereiten, an Besprechungen teilnehmen, Sitzungsergebnisse protokollieren

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergelichbares
- Langjährige Erfahrung mi Bereich Managementassistenz
- Sprachkenntnisse Englisch (verhandlungssicher)
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten

Für fachliche Fragen wenden Sie sich bitte an Jenifer Rhoden: 0371 33 44 0

Werden Sie ein Teil unseres Unternehmenserfolges und bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen bis zum 27.02.2025 online unter https://sfz.jobs/ (https://sfz.jobs/Buero-und-Verwaltung/Assistenz-der-Geschaeftsfuehrung/183) oder schicken Sie Ihre Unterlagen an folgende Adresse:

SFZ Förderzentrum gGmbH

Personalabteilung

Flemmingstraße 8c

09116 Chemnitz

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

#Arbeitsfreunde #Zusammenahlt #Selbstbestimmt #Teamgeist

Suchen Sie eine Arbeit, die Erfüllung bringt? Dann sind Sie bei uns richtig! Für unser Facility Management suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 50 % in Wilhelmsdorf. IHR BEITRAG ZUM GANZEN Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung Vor- und Nachbereitung von internen und externen Gremienterminen und Sitzungen, inklusive der Erstellung von Sitzungsunterlagen Koordination Qualitätsmanagement und für gesundes und sicheres Arbeiten Federführung in der Umsetzung von Belev im Geschäftsbereich Facility Management Projektleitung für die Einführung einer neuen Software für den Geschäftsbereich Facility Management Unterstützung im Strategiekonzept in Abstimmung mit den Hilfefeldern und unserer Unternehmensentwicklung Koordination für Medizinprodukteüberprüfung, -beschaffung und -wartung Pflege und Redaktion der Intranet-Seite des Geschäftsbereichs Facility Management IHRE FÄHIGKEITEN UND QUALIFIKATIONEN Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung aus einer Verwaltungstätigkeit Sicherer Umgang mit der MS-Office-Software Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsstärke und Flexibilität Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten Bejahung des christlich-diakonischen Auftrages und Mitgestaltung unserer diakonischen Arbeit UNSER ANGEBOT AN SIE Flexible und mitarbeiterfreundliche Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie Starke Teams mit wertschätzendem und vertrauensvollem Umgang Tariflicher Anspruch auf persönliches Fortbildungsbudget sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten Attraktiver Tarifvertrag mit 30 Tagen Urlaub, Zusatzurlaub sowie Jahressonder- und Zuschlagszahlungen Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Zahlreiche Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits sowie Fahrradleasing Monatlicher Zuschuss zum Jobticket/ Deutschlandticket in Höhe von 25,- Euro Für Rückfragen zur Stelle stehen wir gerne zur Verfügung.

Wir von Eventstifter sind ein dynamisches Unternehmen, das einzigartige Open-Air-Events an außergewöhnlichen Orten organisiert. Um unser Team zu verstärken, suchen wir motivierte Mitarbeiter im Bereich Eventmanagement und Marketingkommunikation, die eine Leidenschaft für kreative Kommunikation und Veranstaltungen mitbringen.

Wenn Du bereit bist, mit frischen Ideen und Enthusiasmus in neue Aufgaben einzusteigen, bist du bei uns genau richtig!

Aufgaben:

- Unterstützung im Marketing: Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Marketingstrategien und Werbekampagnen für unsere Veranstaltungen.
- Content Creation: Erstellung von Inhalten für verschiedene Kommunikationskanäle, einschließlich Social Media, Newsletter und Webseiten.
- Eventorganisation: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Events, einschließlich der Vor- und Nachbereitung.
- Kommunikation: Pflege von Kundenbeziehungen und Unterstützung im Kundenservice.
- Kreative Gestaltung: Mitwirkung bei der Erstellung von Werbematerialien und Präsentationen.

Anforderungen:

- Berufserfahrung: Quereinsteiger mit einem anderen beruflichen Hintergrund sind willkommen. Erfahrung in Marketing, Vertrieb oder Eventmanagement ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Kreativität: Ein hohes Maß an Kreativität und ein Gespür für Trends in der Kommunikation.
- Teamfähigkeit: Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie die Fähigkeit, unabhängig und proaktiv zu arbeiten.
- Kommunikationsstärke: Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, sowohl in Deutsch und Englisch.
- Belastbarkeit: Bereitschaft auf Veranstaltungen den Überblick zu bewahren und keine Scheu auch selbst mit anzupacken.
- Flexibilität: Bereitschaft, neue Herausforderungen anzunehmen und sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
- Wohnort: Idealerweise wohnhaft in Ludwigsburg oder Umgebung.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Marketing, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Management, Projektmanagement, Büroorganisation, Büromanagement, Textverarbeitung, Social-Media-Kommunikation, Lexware, Terminplanung, -überwachung

Mehr als nur dabei: Ihre Aufgaben

- Sie sind an der Seite der Geschäftsführerin und unterstützen sie eigenständig und aktiv. Dabei bereiten Sie Themen zur Entscheidungsreife vor.
- Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Mitglieder, denn die Mitgliederverwaltung, der Mitgliederservice und die Mitgliederkommunikation liegen in Ihrer Verantwortung.
- Sie managen eigene Projekte, darunter die Konzeption einer digitalen Lernplattform und Digitalisierungsprojekte. Dabei bringen Sie Ihre eigenen Ideen ein.
- Es macht Ihnen Spaß, Veranstaltungen zu konzeptionieren und zu organisieren, darunter Messeauftritte, Kongresse und Fortbildungsveranstaltungen.
- Die Rechnungsstellung und das Mahnwesen liegen in Ihren Händen.
- Sie haben ein gutes Gespür für Kommunikation, deshalb wirken Sie gerne an Marketingprojekten mit, vom gemeinsamen Brainstorming bis zur Umsetzung.

Das flexible Organisationstalent: Ihr Profil

- Idealerweise haben Sie ein abgeschlossenes Studium, alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung, ergänzt durch fachliche Fortbildung.
- Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung, auch aus anderen Branchen. Dabei sind sie ein echtes Allroundtalent.
- Sie haben Erfahrung mit MS 365 und Excel liegt Ihnen.
- Sie sind effizient, gut organisiert und arbeiten selbständig mit hoher Eigenmotivation.
- Sie haben eine Affinität zu medizinischen Themen, modernen Technologien und können digitale Tools souverän einsetzen.
- Sie blicken über den Tellerrand, denken unternehmerisch, sind neugierig und kommunikativ.
- Und Sie haben Spaß daran, eine Organisation zukunftsfähig zu machen.

Weil sich 10 Millionen Menschen auf uns verlassen: Warum wir?

- Wir sind ein kleines, motiviertes und kreatives Team, das mit Spaß viele Projekte umsetzt und einen intensiven Austausch pflegt.
- Wir bieten zahlreiche Möglichkeiten, um sich mit eigenen Ideen einzubringen. Und wir haben die Power, viel zu bewegen.
- Wir bieten flexible Arbeitszeiten und eine moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage.
- Eine wertschätzende Atmosphäre, Arbeit auf Augenhöhe und der offene Dialog gehören für uns immer dazu.
- Wir richten unseren Fokus auf Menschen, auf Innovationen, auf die wissenschaftliche Entwicklung und auf eine hohe Versorgungsqualität für Betroffene.
- Eigenverantwortung und persönliche Entfaltungsmöglichkeiten werden bei uns großgeschrieben.
- Eine angemessene Vergütung sowie eine unbefristete Anstellung sind selbstverständlich.

Der PARITÄTISCHE Schleswig-Holstein setzt sich täglich für gute Rahmenbedingungen Sozialer Arbeit und damit für das Wohl anderer Menschen ein. Wenn auch Sie sich für mehr als 500 freie gemeinnützige Organisationen tatkräftig einbringen möchten, werden Sie Teil unseres Teams als

Referentin des Vorstands (m/w/d)*

mit einem Umfang von – zunächst - 20 Wochenstunden

zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet

Unser Angebot für Ihren Einsatz:

- Ein großer Gestaltungsspielraum, in dem Sie viel entwickeln und bewegen können
- Kurze Entscheidungswege und stetige Weiterentwicklung unserer Kommunikationskultur
- Raum zur Selbstorganisation und hohe Flexibilität, damit Sie Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren können
- Zeitgemäße technische und räumliche Ausstattung sowie Zugang zu hilfreichen Ressourcen und Netzwerken für Ihre fachliche Arbeit
- Förderung Ihres lebenslangen Lernens und Ihrer Weiterentwicklung
- Wertorientierte, engagierte und kollegiale Kultur der Zusammenarbeit, die wir aktiv z.B. in Form von Veranstaltungen und Aktivitäten pflegen
- Diverse Benefits wie z.B. Jobticket, betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness, Bikeleasing, Einkaufsvorteile
- 31 Urlaubstage pro Jahr und arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- Vergütung nach Haustarif des PARITÄTISCHEN Schleswig Holstein

Ihr Einsatz bei uns:

- Recherche und Aufbereitung von Informationen, Erstellung und Aufbereitung von Ad hoc-Analysen, Anfragen und Auswertungen
- Erarbeitung von operativen und strategischen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen und Ableitung von Handlungsempfehlungen auch im (verbands-)politischen Umfeld
- Unterstützung des Vorstands in konzeptionellen, strategischen und operativen Aufgaben im Verband und der Stiftung PARITÄT
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung und Nachverfolgung der Ergebnisse, Wiedervorlagen, Fristen und Termine
- Mitarbeit an strategischen Projekten. Dabei begleiten, gestalten und steuern Sie Projekte und Prozesse, koordinieren und organisieren die Abläufe und sorgen für einen reibungslosen und fristgerechten Ablauf.

Sie bringen mit:

- ein erfolgreich abgeschlossenes geistes- oder rechtswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- sicheres Urteilsvermögen sowie Gespür für verbands- und sozialpolitische Zusammenhänge
- ein betriebswirtschaftliches Verständnis im Kontext der Sozialwirtschaft
- eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu bearbeiten
- überzeugende Kommunikationskompetenzen und die ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit
- souveränes und gewinnendes Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
- sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere in Excel und PowerPoint) runden Ihr Profil ab

Sie erfüllen nicht zu 100 % die Anforderungen oder Qualifikation? Wir freuen uns trotzdem über Ihre Bewerbung.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer Herkunft, Behinderung, geschlechtlichen Identität oder anderen Diversitätsmerkmalen und freuen uns über vielfältige Perspektiven in unserem Team.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, bewerben Sie sich bitte bis zum 21.03.2025 über unser Bewerbungsportal. Vorstandsreferent*in (m/w/d) - Bewerbungsformular (https://jobs.paritaet-sh.org/de/jobposting/1adc11d561edeb7c176f692ba774f6915b2788030/apply)

Sie haben noch Fragen?

Ihre Ansprechsperson:

Der PARITÄTISCHE Schleswig-Holstein
Michael Saitner
0431-5602-10

Wir suchen für eine sehr interessante Kanzlei und Vermögens-Verwaltung eine
Fachkraft/Asssitent:in/Sachberabeitung/Verwaltung-/Administration-/Organisation-Kommunikation-TALENT.
Ort: München, S-Bahn Bereich - 8 Minuten von Berg-am-Laim.
Arbeitszeit: Möglich ist in Teilzeit oder Vollzeit!

Vermögenswerte, Nachlässe, Verträge, Immobilien, Konten.
Struktur, Verantwortung und dem richtigen Gespür für Zahlen und Abläufe.

Das Aufgabengebiet

- Erfassen & Dokumentieren: Du analysierst Vermögen, sprechst mit Banken, Behörden & Vertragspartnern über aktuelle Bewegungen und Veränderungen.
- Struktur & Aktualität: Mietverhältnisse, Hausverwaltungen, Bankkonten – Du hast diese Bewegungen
im Griff - dass alles läuft, nichts übersehen wird und Abläufe reibungslos funktionieren.
- Kommunikation & Steuerung: Von Verwaltung, Bewahrung und Vermögens-Auflösungen, Haus, Wohnung,
Mieteigentum, Kraftfahrzeugen – Du koordinierst sehr viel in Abstimmung mit Erben, Banken,
Versicherungen und hast Fristen im Blick und die Routine für’s Wesentliche.
- Präzision & Weitsicht: Du managest Nachlasskonten, organisierst den Zahlungsverkehr und hältst alle
Fäden zusammen.
- Organisation mit Plan: Ob Postbearbeitung, Anfragen, Dokumentation – bei Dir zentrieren sich
Organisation, Kommunikation und Verwaltung von Vermögenswerten und Erben-Betreuung.

Dein Profil: Vielseitig, Erfahrung, Präzision, Zahlen, Struktur & ein klarer Kopf.

- Ein vielseitiger Job, vielseitige Aufgaben! In diese Aufgaben wächst man hinein – was zählt, ist
Ihr analytisches Denken, Genauigkeit, Erfahrung & Ihr Organisationstalent.
- Kaufmännischer Background? Passt! Bankkauffrau/-mann, Versicherungs-oder Anwaltsfachkraft, Office-Profi – wichtig ist, Du kennst Abläufe, Administration, Kommunikation und verstehst Finance.
- MS Office & Excel? Kannst Du!
- Kommunikation & Eigenverantwortung? Liegt Dir! Du triffst Entscheidungen und behältst
den Überblick.
Deutsch in Wort & Schrift? Selbstverständlich!

Hört sich das nach Deinem nächsten Aufgabengebiet an? Nach Deinen Erfahrungen und Fähigkeiten?
Kannst Du dir diese Stelle gut für dich vorstellen? Dann nicht warten – wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Bitte direkt an unsere Bewerbung-E-Mail-Adresse: [email protected]

WideChase - für deinen nächsten Schritt. Für deine Karriere.
Wir konzentrieren uns auf die Suche, Auswahl und Positionierung von Fach- und Führungskräften – branchenübergreifend und international. Unsere individuelle und transparente Recruiting Journey führt Bewerber:innen
in Jobs auf unterschiedlichster Ebene, die ideal zu ihren beruflichen und persönlichen Zielen - zu Job-Anforderungen und Unternehmenszielen passen.

Für unsere innovative Arbeit wurden wir vom Deutschen Innovationsinstitut für Nachhaltigkeit und Digitalisierung (DIND) als „Arbeitgeber der Zukunft“ ausgezeichnet.

Unsere Adresse und Kontaktdaten:

- Telefon: +49 (0) 40 334 634 25 - 0
- E-Mail: [email protected] | [email protected]
- Adresse: WideChase GmbH, Bornhold Haus, Neuer Wall 80, D-20354 Hamburg

Als einer der globalen Marktführer in der Messtechnik-Branche entwickelt die Helmut Fischer GmbH mit weltweit mehr als 800 Mitarbeitenden hochqualitative Produkte zur Schichtdickenmessung, Materialanalyse, Werkstoffprüfung und Mikrohärte. Ihre Aufgaben: Vorbereitung fachspezifischer Unterlagen für den Aufsichtsrat, die Geschäftsführung und den erweiterten Führungskreis Organisation fachspezifischer Veranstaltungen im Bereich der Geschäftsleitung Begleitung des Budgetprozesses und von Strategieprozessen Protokollierung von C-Level Besprechungen Unsere Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar Dedizierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Verständnis für betriebliche Abläufe sowie grundlegendes technisches Verständnis Souveräner Umgang mit SAP und MS Office und idealerweise Lucanet Strukturierter, engagierter und kooperativer Arbeitsstil mit der Bereitschaft zur bereichsübergreifenden Unterstützung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse  Unser Angebot Bei Fischer erwartet Sie die Sicherheit eines zukunftsorientierten Arbeitsplatzes sowie die Möglichkeit, neue Ideen mit einzubringen. Den Spirit eines mittelständischen Unternehmens haben wir uns in den letzten 70 Jahren bewahrt. Kurze Entscheidungswege und persönlicher Austausch prägen unsere Arbeitsatmosphäre. Als stiftungsgeführtes Unternehmen legen wir Wert auf gesundes Wachstum, ein respektvolles Miteinander, unterschiedliche Perspektiven und Gestaltungsspielraum für unsere Mitarbeitenden. Werden Sie Teil der Fischer Kultur! Unser Ziel ist es, gemeinsam mehr zu erreichen. In unseren Teams vereinen wir vielfältige Kompetenzen, Charaktere und  Erfahrungen. Unsere Benefits: o           Übernahme der Fahrtkosten für den Arbeitsweg o           Ein großartiges familiäres Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen und Gestaltungsspielraum o           Eine individuelle und intensive Einarbeitung o           Flexible Arbeitszeiten o           Zuschuss zum Fitnessstudio o           Betriebliche Altersvorsorge o           Zuwendungen zu besonderen Ereignissen wie z. B. Jubiläen oder Hochzeiten o           Zuschuss für unser Betriebsrestaurant und jede Woche frisches Obst o           Corporate Benefits o           Attraktives Gehaltsangebot, das sich an branchenüblichen Industriestandards orientiert Für Ihre Fragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

As Executive Assistant (m/w/d) at International SOS you will be instrumental in supporting the Regional General Manager Central Europe and few Executive Commitee Members, ensuring seamless and efficient operations.

International SOS is the world's leading medical and security services company with over 12,000 employees working in 1,000 locations in 81 countries. Established over 35 years ago, we have become the market leader for an extensive client base of Fortune 500 companies, NGO's and governments around the world. We help organisations to fulfill their duty of care responsibilities to ensure that their employees are protected from health and security threats wherever they are in the world.

Key responsibilities:

- Organising the agenda by planning and coordinating conference calls, and internal and external meetings of the Regional General Manager Central Europe
- Preparing minutes and ensuring the follow-up of actions
- Supporting with the organisation of internal events
- Assisting the Leadership Team with the organisation of events and roadshows for clients
- Supporting with the induction of new joiners
- Managing travel arrangements and expenses
- Facilitating daily administrative responsibilities

About you:

- Proven experience as Executive Assistant, or similar role
- Proficiency in managing highly sensitive and confidential information with discretion
- Exceptional organisational skills with the ability to handle various responsibilities simultaneously
- Capability to swiftly and effectively resolve issues
- Keen eye for detail, ensuring precision and accuracy
- Excellent interpersonal and communication skills
- Fluency in English, knowledge of German, French and/or Italian is advantageous

Benefits:

- Competitive salary and comprehensive benefits package (company pension scheme, supplementary health insurance, fitness cooperations, company discounts, vouchers, and more)
- Flexible working environment
- An opportunity to thrive in a global environment
- Warm, supportive, and open company culture

Referent Risikomanagement Konzerncontrolling (m/w/d)

Standort: Heilbronn (Neckar)
Anstellungsart(en): Vollzeit

Wir bringen zusammen, was zusammengehört
Hinter tempster steht ein Team erfahrener und motivierter Mitarbeiter sowie ein weitreichendes Netzwerk von Unternehmen und Bewerbern.
Wir ermöglichen Fach- und Führungskräften über Personalvermittlung potentielle neue Arbeitgeber kennenzulernen - dafür geben wir jeden Tag unser Bestes.
Für ein namhaftes Unternehmen im Großraum Heilbronn suchen wir einen Referent Risikomanagement Konzerncontrolling (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

- Sie unterstützen bei der Umstellung des Risikomanagement auf die erweiterten Anforderungen des neuen Prüfungsstandards IDW 340.
- Des Weiteren führen Sie laufende Risikomanagementprozesse durch, von der Risikoabfrage bis zur Berichterstellung.
- Sie erfassen Daten und unterstützen bei der Erstellung des Nachhaltigkeitsberichts.
- Sie entwickeln KPIs zur Darstellung von Entwicklungen im Nachhaltigkeitsbericht oder zur Früherkennung von Risiken.
- Sie pflegen das System zum Monitoring und Steuerung laufender Konzernrisiken und übernehmen die Einführung des neuen Risikomanagement-Tools sowie die fachliche Betriebsführung des Tools.

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium
- Erste Erfahrungen im Risikomanagement, im (Projekt-)Controlling oder im Prozessmanagement
- Analytisches Denken und eine ausgeprägte Zahlenaffinität
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Freuen Sie sich auf:

- Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot, individueller Karriereplanung, Expert:innen- und Führungsprogrammen, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr entwickeln Sie sich kontinuierlich weiter und bleiben niemals stehen.
- Flexibilität: Ihre Arbeitszeit und Ihr Arbeitsort können Sie je nach Aufgabengebiet und in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft individuell gestalten.
- Rund-um-Sorglos-Paket: Ihre Zukunft ist uns wichtig - Berufsunfähigkeitsversicherung sowie die betriebliche Altersversorgung mit einer Bezuschussung von bis zu 100 Prozent.
- 30 Tage Urlaub: 6 Wochen freie Zeit, die Sie zur Erholung, Entspannung, zum Reisen und Füße hochlegen nutzen können.
- Sicherheit: Als zukunftsstarker Arbeitgeber profitieren Sie von einer sicheren und unbefristeten Anstellung.
- Onboarding: Eine umfassende Einführungsveranstaltung, ein individuell auf Ihre Rolle abgestimmter Schulungsplan und eine persönliche Ansprechperson sorgen für Ihren perfekten Start.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Frau Julia Baum

Lederstraße 137 I 72764 Reutlingen

Tel: +49 (0) 7121 1450804

Mobil: +49 (0) 151 10393350

E-Mail: [email protected]

Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten!

Sie wollen beruflich durchstarten? Dann lassen Sie sich diese Chance nicht entgehen.

In Darmstadt ist eine interessante Assistenzposition zu besetzen:

Executive Assistant (m/w/d)

Wir bieten:

- Ein Arbeitsverhältnis in Vollzeit bei einem namhaften und wachsenden Unternehmen
- Eine Tätigkeit mit langfristiger Perspektive, bei der Sie Ihr Multi-Tasking-Talent täglich einsetzen können
- Eine herausfordernde Aufgabe, die ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum kennzeichnet
- Eine attraktive Vergütung weit über den Tarifverträgen des IGZ

Ihre Aufgaben:

- Sie unterstützen die Geschäftsleitung aktiv in Belangen des operativen Tagesgeschäftes
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Management Meetings
- Die Organisation von Dienstreisen wird Ihrem Tätigkeitsbereich zugeordnet
- Sie rechnen die Reisekosten im Anschluss selbstständig ab
- Sie erstellen und redigieren Korrespondenzen und Präsentationen
- Ebenso wirken Sie im Bereich Eventmanagement mit

Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss
- Sie haben mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, wie Word, Excel, PowerPoint, sind für Sie selbstverständlich
- Ein hohes Maß an Engagement, Organisationstalent, Kommunikationsvermögen, Selbstständigkeit sowie sicheres, verbindliches Auftreten zeichnen Sie aus
- Sie punkten durch Ihre sehr gute Ausdrucksweise, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unumgänglich

Haben wir Ihr Interesse an einer Position in einem namhaften Unternehmen geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbung mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit, Ihrer Gehaltsvorstellung und unter Nennung der Kennziffer 29-1175-10828 idealerweise direkt über unseren Bewerbungsformular.

Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen – das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der stets dynamischen Gesundheitsbranche.

Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie?

Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als Executive Associate (w/m/d) für den Global Head of R&D CT, um das R&D Management Team in unserer Business Area Computed Tomography (CT) bei strategischen Themen zu unterstützen und so einen wichtigen Beitrag zum Erfolg von Siemens Healthineers zu leisten.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

- In Ihrer Rolle als Executive Associate berichten Sie direkt an den Head of R&D CT und arbeiten außerdem eng mit dem gesamten R&D Management Team zusammen. Dabei agieren Sie jederzeit als verlässlicher und vertrauensvoller Ansprechpartner*in auf Augenhöhe.
- Sie unterstützen das R&D Management Team aktiv bei der Erstellung und Umsetzung der globalen R&D Strategie und arbeiten eng mit dem Head of R&D im daily business und bei relevanten Themen zusammen.
- Sie bereiten eigenständig datenbasierte Entscheidungsgrundlagen für das R&D Management auf.
- Sie unterstützen die Moderator*innen der R&D Management Meetings und Workshops bei der Vor- und Nachbereitung sowie der Durchführung.
- Sie arbeiten eng mit der zentralen „Stelle für Fördergelder“ zusammen, identifizieren potentielle Fördermittel und unterstützen bei deren Beantragung.

Mehr über dieses Geschäftsfeld erfahren Sie unter Computertomographie  (https://www.healthcare.siemens.de/computed-tomography)  

Ihre Qualifikationen und Erfahrung:

- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Medizintechnik, Ingenieurswissenschaften, oder einen vergleichbaren Abschluss.
- Sie verfügen über langjährige Berufserfahrung im Medizintechnik Umfeld oder alternativ über eine Promotion mit mehrjähriger, relevanter Berufserfahrung.
- Sie überzeugen durch Ihre internationalen Erfahrungen im wissenschaftlichen, strategischen oder projektbezogenen Umfeld.
- Analytische und strategische Fähigkeiten gehören zu Ihren Stärken – Sie erkennen komplexe Zusammenhänge und leiten daraus Handlungsempfehlungen ab.
- Sie bringen nachgewiesene Erfahrungen in der Unterstützung und Steuerung strategischer Projekte mit.
- Sie haben Erfahrung in der Akquise von Fördermitteln.
- Sie sind bereits erfahren in der Kommunikation und Abstimmung über verschiedene Ebenen hinweg, einschließlich dem Executive Management.

Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten:

- Sie verfügen über sehr gute Präsentations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse, die es Ihnen ermöglichen, mit unterschiedlichen Geschäftsbereichen, Kulturen und Führungsebenen in einem internationalen Umfeld problemlos und auf Augenhöhe zu kommunizieren. Weitere Sprachkenntnisse sind ein starkes Plus.
- Ihre analytischen Fähigkeiten ermöglichen es Ihnen, schnell komplexe Zusammenhänge zu analysieren und diese klar und effizient darzustellen. Sie verfügen über einen scharfen Blick für Details und Genauigkeit in Analyse und Umsetzung.
- Sie nutzen Ihre zwischenmenschlichen Fähigkeiten, um vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen und stetig Ihr Netzwerk innerhalb des Unternehmens zu erweitern.

Unser globales Team:

Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 72.000 engagierten Mitarbeitenden in über 75 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patient*innen weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnostik und therapeutische Bildgebung, Labordiagnostik und molekulare Medizin sowie von unseren digitalen Gesundheits- und Unternehmensdienstleistungen.

Unsere Kultur:

Unsere Unternehmenskultur schätzt verschiedene Blickwinkel, offene Diskussionen und den Willen, Konventionen in Frage zu stellen. Ständiger Wandel gehört zu unserem Arbeitsalltag. Wir wollen in unserer Branche Veränderungen vorantreiben, statt nur darauf zu reagieren. Deswegen laden wir Sie ein, sich neuen Herausforderungen zu stellen, eigene Ideen auszutesten und Erfolge zu feiern. Besuchen Sie auch unsere Karriere-Seite unter https://www.siemens-healthineers.com/de/careers (https://www.siemens-healthineers.com/de/careers)

Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen mit vielfältigen Hintergründen und insbesondere von Menschen mit Behinderung.

Sie möchten mehr erfahren und erste Fragen gern persönlich klären – Sprechen Sie uns an: +49 (9131) / 17 – 1717. Kontaktperson dieser Stellenausschreibung ist Laura Roos.

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten und die Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze ernst. Deshalb bitten wir Sie, uns Ihren Lebenslauf nicht per E-Mail zu schicken. Bitte legen Sie ein Profil in unserer Talent Community an, um Ihren Lebenslauf hochzuladen. Daran erkennen wir, dass Sie an Karrieremöglichkeiten bei uns interessiert sind und können Sie zu relevanten Stellen benachrichtigen. Klicken Sie hier (https://jobs.siemens-healthineers.com/candidate/login) , um ein Profil anzulegen.

An alle Personalvermittlungsagenturen:

Die Personalbeschaffung bei Siemens Healthineers wird intern verwaltet. Externe Unterstützung ist nur dann gestattet, wenn eine qualifizierte Agentur einen formellen Vertrag mit uns abgeschlossen hat. Unaufgeforderte Bewerbungen und Empfehlungen von Kandidatenprofilen ohne aktuelle Lieferantenvereinbarung begründen keine Zustimmung und sind somit nicht gebührenpflichtig. Wir löschen und vernichten nicht angeforderte Informationen und empfehlen, von derartigen Praktiken abzusehen. Wir danken Ihnen für die Einhaltung unserer Richtlinien.


Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen

Die APA Brands Events Solutions GmbH & Co.KG ist seit fast 40 Jahren einer der führenden nationalen sowie internationalen Branding & Signage Anbieter in der Sporteventindustrie. Namhafte Kunden wie der DFB, erfolgreiche Fußball-Klubs wie der BVB oder exklusive Live Veranstaltungen wie die Berliner Fashion Week – sie alle vertrauen auf die Expertise APA‘s!

Du möchtest Teil unserer Erfolgsstory sein? Dann bewirb dich jetzt als flexible und dynamische Assistenz (m/w/d) für unseren CEO Operations.

Das erwartet Dich

- Unterstützung des CEO Operations und Gründers in administrativen und organisatorischen Belangen
- Planung und Koordination von Reisen, Meetings und Terminen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen administrativen Dokumenten
- Mitwirkung bei der Planung, Umsetzung und Kontrolle von Marketingstrategien (Print, Online, Direktmarketing etc.)
- Betreuung und Weiterentwicklung der Social-Media-Kanäle sowie Erstellung von kreativem Content für LinkedIn, Instagram und TikTok
- Administrative Aufgaben wie Datenpflege, Dokumentation und Berichtswesen

Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Assistenz, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
- Starke Affinität zu Marketing & Kommunikation sowie erste Berufserfahrung im Marketingbereich
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kreativität und ein Gespür für aktuelle Trends und Entwicklungen im Marketing

Wenn Du eine Leidenschaft für Organisation, Kreativität und Flexibilität hast und Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Bewerbungsportal auf www.apa.de/jobs (http://www.apa.de/jobs) zu.

Wir freuen uns auf Dich!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Marketing, Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Reiseorganisation, Erfolgskontrolle (Marketing, Werbung), Marketing-Management
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Content-Marketing