وظائف كـ Managementassistentin في ألمانيا

Bist du bereit, Teil eines engagierten Teams bei ZeinPharma Germany GmbH zu werden?
Wir sind ein dynamisches Familienunternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung in der Entwicklung und Produktion hochwertiger Nahrungsergänzungsmittel in Deutschland. Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) spielst du eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen mit Sitz in Nauheim.

Mit unseren Werten wie Kommunikation, Gemeinschaft, Mut und Neugierde schaffen wir eine Arbeitsumgebung, die von Ehrlichkeit, Lernbereitschaft, gegenseitigem Respekt und Leidenschaft geprägt ist. Wenn du in einem Unternehmen arbeiten möchtest, das Wert auf Leistung legt und dir die Möglichkeit bietet, dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Lass uns gemeinsam die Welt der Nahrungsergänzungsmittel neu gestalten und Teil unserer Erfolgsgeschichte werden. Deine Unterstützung hilft uns, weiterhin Spitzenleistungen zu erbringen und unsere Kunden zu begeistern.

Aufgaben

- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Vorbereitung und Koordination von Meetings, inklusive Protokollführung und Nachbereitung.
- Sei das Gesicht unseres Unternehmens und punkte mit professionellem Auftreten bei Partnern und Kollegen.
- Du bist der direkte Kontakt zur Geschäftsleitung, gewährleistest eine zuverlässige Erreichbarkeit und sorgst für eine reibungslose Kommunikation im Team.
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen.
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern in deutscher und englischer Sprache.
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie die Abrechnung von Reisekosten.

Qualifikation

- Du hast einen Abschluss im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich und schon einige Jahre Erfahrung als Assistenz gesammelt – idealerweise auf Geschäftsführungsebene oder in einer ähnlichen Position.
- Deine Deutschkenntnisse sind top, Englisch ist für dich alltäglich, und mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) fühlst Du Dich richtig wohl.
- Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten sind für Dich selbstverständlich, und Loyalität sowie Vertraulichkeit sind für Dich eine Ehrensache.
- Du bist ein Organisationstalent, planst gerne und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Außerdem bist Du durchsetzungsstark und hast ein gutes Händchen dafür, Prioritäten richtig zu setzen.

Benefits

- Du wirst von Anfang an super in unser Team integriert, wo Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung ganz groß geschrieben werden.
- Hier lernst du schnell und viel in einem zukunftssicheren Familienunternehmen, das in einer echt dynamischen Branche unterwegs ist.
- Bei uns gibt's klasse Infrastruktur und du kannst direkt vor der Tür parken.
- Außerdem gibt's 50% Rabatt auf unsere Zeinpharma Produkte

Für diese Stelle sehen wir je nach Qualifikation eine Gehaltsspanne von 42.000 bis 64.000 Jahresbrutto vor.

Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung!

Vom 24. Dezember 2024 bis 06. Januar 2025 machen wir Betriebsferien. Ab der zweiten Januarwoche sind wir wieder erreichbar und stehen dir wieder zur Verfügung.

Du bist auf der Suche nach einem neuen Job? Dann hat Deine Suche jetzt ein Ende! Im Auftrag unseres renommierten Kunden, tätig in der Luftfahrtbranche in Gilching, suchen wir einen zuverlässigen und motivierten Betriebsassistenten (gn).

Deine Aufgaben im Team:

- proaktives Management von Projekten, Terminen und Kontakten für die Geschäftsführung
- Unterstützung des Geschäftsführers bei administrativen und organisatorischen Themen
- Überwachung und Koordination von internen und externen Schnittstellen
- Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von internen sowie externen Management-Meetings
- Erstellung/Aufbereitung von Management-Präsentationen
- Durchführung von Analysen und Recherchen
- eigenständiges Führen und Umsetzen von internen Projekten und Events
- Unterstützung Verbandstätigkeit (Koordination von Meetings, Recherchen usw.)
- Weiterführung, Ausbau und Optimierung interner Tools und Prozesse
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie Korrespondenz in deutscher und englicher Sprache

Viele gute Gründe in unser Team zu kommen:

- exzellente Betreuung durch Deinen persönlichen Ansprechpartner
- langfristiger Einsatz mit garantierten Übernahmechancen
- übertarifliche Bezahlung mit sämtlichen Extras wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie allen Zuschlägen
- abwechslungsreiche Tätigkeit, sowie Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Das wünschen wir uns von Dir:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- eigenmotivierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und schneller Auffassungsgabe
- strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise
- verhandlungssichere Englischkenntnisse
- exzellenter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- sichere SAP-Kenntnisse  

Du bist interessiert?
Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bewirb Dich noch heute - wir setzen uns umgehend mit Dir in Verbindung. Ein Anschreiben oder Lebenslauf sind nicht nötig.

Deine 3-Wege zu uns:

- Klicke auf "JETZT BEWERBEN" oder sende uns eine Email an jobs.augsburg(at)teamkompetent.de
- Rufe uns an unter 0821 / 319 830 oder sende uns eine WhatsApp
- Besuche uns direkt in unserer Niederlassung in Augsburg - kein Termin nötig.

Dein Weg zu uns:
Sara Bätz
Niederlassungsleitung

T:  0821 / 319 83 0
M: 0170 / 334 545 3
jobs.augsburg(at)teamkompetent.de

teamkompetent GmbH
Personaldienstleistungen
Schrannenstraße 8
86150 Augsburg

Viele gute Gründe für uns

Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an:

​

- Attraktive Vergütung sowie Bonusmodelle
- Flache Hierarchien
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Angenehmes Arbeitsklima in einem internationalen Team
- Mitarbeiterveranstaltungen
- Ausführliche Einarbeitungszeit
- Beteiligung an der betrieblichen Altersvorsorge
- Zuschuss zum ÖPNV
- Homeoffice möglich nach Absprache an zwei Tagen
- Zuschuss Fitnessstudio
- Flexible Regeln bzgl. Arbeitsplatz und Arbeitszeit
-
Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job

Für eine globale Digital-Marketingagentur suchen wir ab sofort einen engagierten Teamassistent/Assistent Geschäftsleitung (w/m/d) welcher unser dynamisches Team tatkräftig unterstützt. Als Teamassistent/Assistent Geschäftsleitung (w/m/d) verfügen Sie über hervorragende Erfahrung im Büromanagement oder in der HR/Finanzverwaltung.

- Unterstützung bei der Mitarbeitersuche, On- und Offboarding, sowie Verwaltung des HRM-Systems
- Verwaltung und Bearbeitung von Rechnungen sowie rechtzeitige Übermittlung der Gehaltsabrechnungen an den Payroll-Partner
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs, inklusive Bestandsmanagement und Postbearbeitung
- Betreuung von Lieferantenverträgen, Mobilfunkverträgen, Firmenkreditkarten und E-Mail-Gruppen
- Planung von Teamaktivitäten zur Teambildung sowie Ansprechpartner (w/m/d) für interne Anliegen und Schaffung einer angenehmen Arbeitsumgebung

Das bringen Sie mit

- Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung als Teamassistent/Assistent Geschäftsleitung (w/m/d), idealerweise mit Kenntnissen in HRM-Systemen und Microsoft Office-Programmen (Excel, PowerPoint)
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich
- Interesse und Verständnis für performancebasiertes Marketing
- Flexibilität, Teamfähigkeit, Problemlösungsfähigkeiten, Zeitmanagement und Vertraulichkeit
- Eine lösungsorientierte und motivierte Arbeitsweise sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse für die Position Teamassistent/Assistent Geschäftsleitung (w/m/d) in München geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Der schnellste Weg zu uns führt über den "Jetzt bewerben-Button". Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf.

Haben Sie vorab Rückfragen? Dann rufen Sie uns an – gerne beraten und betreuen wir Sie in allen Phasen der Stellensuche.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung als Teamassistent/Assistent Geschäftsleitung (w/m/d)!

Ihr Ansprechpartner

abakus Personal GmbH & Co. KG

Thalkirchner Str. 1
80337 München

Tel. +49 89 2355540

*Die auf dieser Seite verwendete Bezeichnung „Mitarbeiter“ sowie sonstige Personenbezeichnungen erfolgen geschlechtsunabhängig. Sie werden ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwendet.

Bist du bereit, in einem modernem Logistikzentrum Karriere zu machen? Dann bewirb dich jetzt auf dieses Stellenangebot bei dem weltmarktführendem Unternehmen in Giengen an der Brenz als Assistenz der Standortleitung m/w/d.

Dein tägliches Business

- Selbstständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Entlastung sowie Unterstützung der Standortleitung erledigen
- Koordinierung der Termine und Reiseplanung
- Organisation von Meetings und Sitzungen sowie Vor- und Nachbereitungen
- Protokollführung, Erstellung von Berichten, Reports und Präsentationen
- Ansprechperson für interne sowie externe Ansprechpartner/-innen

Das bringst du mit

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Eigeninitiative, selbständiger Arbeitsstil und Organisationsvermögen
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen und Freude am Umgang mit Menschen

Deine Benefits

- 30 Tage Jahresurlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld on top
- Einen einfachen, digitalen und trotzdem persönlichen Bewerbungsprozess
- Tarifvertragliche Absicherung
- 100% der Jobs in der Region - bei Top Arbeitgebern
- Kurze Arbeitswege - mehr Freizeit für dich!
- Kontakte zu den besten Unternehmen in der Region
- Jobangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind
- Kostenfreie Beratung für deine berufliche Zukunft
- Langfristiger Einsatz mit dem Ziel Festanstellung
- Feste Ansprechpartner für deine Anliegen - keine Servicehotline

Über Uns
Kandidaten mit Unternehmen zusammen zu bringen, ist seit fast 30 Jahren der Kern unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister in der Region sind wir für alle da, die sich beruflich verändern wollen. Unser Team besteht aus 15 HR Profis die alle ein Ziel haben, dich in eine bessere Position zu bringen. Gestalte dein Berufsleben nach deinen Vorstellungen - mit uns an deiner Seite!
Ob Experte, Fachkraft oder Helfer, mit oder ohne Schulabschluss, Berufseinsteiger oder Quereinsteiger - wir geben jedem die Chance, sein Talent zu zeigen und weiterzuentwickeln. Gerne helfen wir auch dir, deinen maßgeschneiderten Job zu finden.

Personal Assistant (w/m/d) internationale Kanzlei

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit

Personal Assistant (w/m/d) internationale Kanzlei
Wir suchen Sie als Personal Assistant (w/m/d) in Festanstellung in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Std.) für eine international tätige Kanzlei mit Sitz im Herzen Hamburgs.

Aufgaben:

- Unterstützung der Anwälte im Tagesgeschäft in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Reisebuchung sowie Planung und Umsetzung von Veranstaltungen
- Erstellung von Berichten und Präsentationen

Anforderungsprofil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenzbereich im Kanzleiumfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab

Benefits:

- Unbefristete Festanstellung bei einer international tätigen Kanzlei
- Ein Jahresgehalt zwischen 50.000 - 55.000 € Brutto p.a. in Vollzeit (Einstufung nach Erfahrung)
- 30 Tage Urlaub
- Homeoffice Möglichkeit (1-2 Tage / Woche)
- Interne Weiterbildungsangebote
- Betriebliche Altersvorsorge
- Umfangreiche Mitarbeiterrabatte
- Fahrtkostenzuschuss
- Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft

Bewerben Sie sich jetzt!
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie einfach eine E-Mail an [email protected] oder bewerben Sie sich direkt über unser Onlineportal

Ihr Ansprechpartner:

Malte Görtemaker
Recruitment Consultant
040 46 898 07 0
[email protected]

Abteilung(en): Assistenz

Stellenanzeige: Praxismanager (m/w/d) für Abrechnung, Post, Dokumentation und Personalwesen

Praxis Jafar
Kaiserstraße 11
79761 Waldshut-Tiengen

Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit
Startdatum: Nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben:

- Abrechnung: Eigenständige Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Abrechnungen nach GOÄ, EBM oder anderen Abrechnungssystemen
- Postbearbeitung: Organisation und Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Schriftverkehr
- Dokumentation: Pflege und Verwaltung von Patientenakten, Berichten und relevanten Praxisunterlagen
- Personalwesen: Unterstützung bei der Personalverwaltung, einschließlich Vertrags- und Urlaubsmanagement
- Personalplanung: Erstellung von Dienst- und Einsatzplänen sowie Optimierung der Personalressourcen

Ihr Profil:

- Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Praxismanagement oder in einer vergleichbaren administrativen Position ist erforderlich
- Fundierte Kenntnisse in Abrechnungsverfahren (GOÄ, EBM) und administrative Abläufe im Praxisbetrieb
- Sicherer Umgang mit Praxissoftware und MS-Office-Anwendungen
- Organisations- und Planungskompetenz sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen und angenehmen Praxisumfeld
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Voll- oder Teilzeit möglich)
- Attraktive Vergütung, angepasst an Ihre Erfahrung und Qualifikation
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen Kompetenzen
- Ein motiviertes und kollegiales Team, das Sie unterstützt

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:

Kontakt:
Praxis Jafar
Kaiserstraße 11
79761 Waldshut-Tiengen
Telefon: 07751 3374
E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Werden Sie Teil eines professionellen und engagierten Teams, das sich auf Ihre Expertise freut!

Wer wir sind:
stöbichPERSONAL e.K. ist ein Spezialist im Bereich der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung von qualifiziertem kaufmännischen Personal in den Branchen:
Versicherungen / Banken / Immobilien / Telekommunikation / Pharmaindustrie / Öffentlicher Dienst
Gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre erfolgreiche berufliche Zukunft!

Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir für unseren renommierten Kunden ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Standort: Wiesbaden
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Aufgaben:

- Sie unterstützten den Vorstand und die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Sie fungieren als Schnittstelle für interne sowie externe Ansprechpartner (m/w/d)
- Sie wirken aktiv im Vertragswesen und beim Projekt-Controlling mit
- Sie tragen die fachliche und disziplinarische Verantwortung für den Bereich Administration
- Sie wirken aktiv bei der Weiterentwicklung des Fachbereiches Administration mit
- Ihre Mitarbeit ist dabei insbesondere in den Bereichen Buchhaltung und Büromanagement gefragt

Qualifikationen:

- Sie haben ein abgeschlossenes Studium, vorzugsweise im Bereich Wirtschaft, Verwaltung, Recht oder Finanzen
- Sie besitzen mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung, wünschenswert in einer Leitungsposition
- Sie haben ein Grundverständnis in den Bereichen IT, Banking und Unternehmensberatung
- Sie zeichnen sich durch Loyalität und ein hohes Qualitätsbewusstsein aus
- Sie haben einen hohen Servicegedanken und leben eine Hands-on-Mentalität

Kontaktdaten:
Gregor Gregortschyk
Recruiter

stöbichPERSONAL e.K.
Kapuzinerstraße 5
80337 München
Tel.: +49 (89) 53 90 63 97 - 12
e-mail: [email protected]
www.stoebichpersonal.de

Morgens gern zur Arbeit kommen und am Ende des Tages wissen, etwas Gutes getan zu haben. Das ist bei uns am Sanzeberg selbstverständlich. Wir möchten, dass sich nicht nur die Bewohner wohl fühlen, sondern auch unsere Mitarbeiter (m/w/d). Ein gutes Arbeitsklima, motivierte Kollegen, hochwertige und professionelle Ausstattung, regelmäßige Fortbildungen und viele Möglichkeiten, sich weiterzuentwickeln, machen unser Haus zu einem beliebten Arbeitsplatz.

Seit mehr als 20 Jahren leben wir bei uns am Sanzeberg unser ganzheitliches Wohn- und Lebensmodell. Und es ist eine Erfolgsgeschichte! Von der Hilfeleistung in der Häuslichkeit über die Tagespflege, das betreute Wohnen, die Kurzzeit- und vollstationäre Pflege bis hin zu besonderen Schwerpunkten der intensiven Pflege, bieten wir ein vielfältiges Angebot unterschiedlichster Leistungen.

Seit dem Jahr 2024 arbeiten wir erfolgreich mit der "GS Company" zusammen, welche uns bei der Personalgewinnung als externer Partner unterstützt. Aus diesem Grund haben wir unsere Stellenausschreibungen und das Bearbeiten der Bewerbungseingänge an die "GS Company" ausgegliedert. Arbeitsverträge werden stets mit der Sanzeberg Seniorenresidenz Cottbus geschlossen.

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung & auf eine mögliche gemeinsame Zukunft!

Sanzeberg Seniorenresidenz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Führungspersönlichkeit (m/w/d) im Management, Organisation und Verwaltung.

Gute Gründe für einen Wechsel:

- nettes Team, gutes Arbeitsklima, unbefristete Festanstellung
- du erhältst verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
- Hilfestellung vom Führungsteam bei der Bewältigung deiner Aufgaben
- flexible Arbeitszeitgestaltung und individuelle Dienstplanung möglich
- Vollzeit oder Teilzeit möglich / familienfreundliche Arbeitszeiten
- ansehnliche Vergütung, welche verhandelbar ist
- eine gewinnabhängige Jahresendprämie
- Lohnsteigerung nach Betriebszugehörigkeit
- übertariflicher Urlaub von 32 Tagen im Jahr
- wir bieten dir die Möglichkeit dich jederzeit weiter zu entwickeln
- Zuschuss zur Fitness und Jobrad-Angeboten
- individuelle Arbeitskleidung möglich
- vergünstigte u. reichhaltige Speisen/Getränke (Mitarbeiter-Restaurant)
- betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter (m/w/d) - Programm

Die Tätigkeiten auf einem Blick:

- du steuerst die Einrichtung unter Berücksichtigung fachlicher, gesetzlicher und qualitätsrelevanter Aspekte mit
- du unterstützt unsere Führungskräfte (Wohnbereichsleiter/Pflegedienstleiter/Heimleiter)
- Sicherstellung der Einhaltung unserer Pflege- und Qualitätsstandards sowie der Zufriedenheit unserer Pflegekunden - du wirkst im internen und externen Qualitätsmanagement mit
- verantwortungsbewusstes Kostenmanagement sowie betriebswirtschaftliches Denken und Handeln
- vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Leitungsteam und der Geschäftsführung
- wertschätzender Umgang mit Pflegekunden und Angehörigen
- Information an die Geschäftsführung über alle wesentlichen Geschäftsvorfälle, sowie über die Entwicklung und Vorkommnisse der Einrichtung
- du führst selbständig übertragene Aufgaben in unterschiedlichen Führungskontexten und Settings durch
- du lernst die Organisationsstrukturen und Führungsaufgaben in den Einrichtungen der Altenhilfe kennen

Das solltest du mitbringen:

- idealerweise ein abgeschlossenes Studium/eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Pflegemanagement, Sozialwissenschaften, Betriebswirtschaft (oder eine vergleichbare Qualifikation)
- Erfahrung in der Abrechnung von Leistungen nach SGB V und XI
- Leitungserfahrung im sozialen Bereich, vorzugsweise in der Altenhilfe
- Führungs- und Sozialkompetenz sowie überdurchschnittliches Engagement
- Interesse an sozialpolitischen Themen und Entwicklungen
- Hilfsbereitschaft, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Kreativität
- du hast Lust, dich in allen Bereichen unseres Hauses einzubringen

Du hast immer ein Lächeln im Gesicht und eine hohe Sozialkompetenz im Umgang mit unseren Pflegekunden, Angehörigen und Beschäftigten (m/w/d)? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!
Der schnellste Weg zu uns führt über den "jetzt bewerben - Button" oder per Mail an Frau Seja Schranz unter [email protected]

Alle Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Auswahl der Bewerber erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen.

in Teilzeit 20-30 Std. - Arbeitsort: Home Office; Vor Ort 88453 Erolzheim (2-3 Tage die Woche); 89355 Gundremmingen (1 Tag im Monat) – Vergütung: 15-17€/Std.

Du arbeitest selbstständig, präzise und strukturiert? Du hast Freude an der Koordinierung und Organisation von Terminen und hast ein Organisations- und Kommunikationsgeschick? Bewirb Dich bei uns!

Wir begleiten und unterstützen unsere Kunden bei der Einführung und Nutzung von Microsoft 365 am modernen Arbeitsplatz. Dabei fokussieren wir uns auf das Adoption- und Change Management sowie die Kommunikation der modernen Tools und der Möglichkeiten hin zu den Endanwendenden. Als Microsoft 365 Evergreen-Begleiter sind wir stets wertvoller Partner und erste Ansprechperson unserer Kunden.

Deine Aufgaben

- Büro-Management im Büro in 88453 Erolzheim (2-3 Tage die Woche)
- Büro-Management im Büro in 89355 Gundremmingen (1 Tag im Monat)
- Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsleitung
- Recruiting-Support (Kommunikation zu BewerberInnen)
- Buchhaltungstätigkeiten
- Kalenderpflege, E-Mail- und Postbearbeitung
- Erstellung und Aufbereitung von PowerPoint-Folien, Vorträgen, Vorlagen usw.
- Koordination und Steuerung von Sonderthemen und Projekten
- Besorgungsfahrten und Einkäufe
- Schnittstelle zu Dienstleistern und Abteilungen
- Allgemeiner Teamsupport

Das zeichnet dich aus

- Du hast eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
- Du verfügst über Kenntnisse in Microsoft 365
- Du bist offen für die kontinuierliche Einarbeitung in neue Apps.
- Durchsetzungsvermögen kennzeichnet deine Persönlichkeit
- Deine Kommunikationsfähigkeit erstreckt sich sowohl auf digitale Kanäle als auch auf persönliche Interaktionen – inklusive der Moderation von Terminen
- Ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick zeichnet dich aus
- Hohe Serviceorientierung und Priorisierungskompetenz sind für dich selbstverständlich
- Deine Arbeitsweise ist selbstständig, präzise und strukturiert und du bewahrst auch in hektischen Situationen stets Souveränität
- Sicheres Auftreten und eine positive Arbeitseinstellung sind für dich charakteristisch
- Du zeigst Engagement, Zuverlässigkeit und absolute Diskretion
- Du beherrschst die englische und deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift

Wir bieten dir

- Gestaltungsfreiheit: Wir geben Dir ein Ziel, Du entscheidest über die konkrete Umsetzung
- Freie Werkzeugwahl: Setz die Softwaretools ein, mit denen Du die Aufgabe am produktivsten umsetzen kannst
- Flexible Arbeitszeit: Du arbeitest wann Du es für richtig hältst
- Impact auf die Geschäftsentwicklung: Wir sind ein kleines Team - Dein Tun hat direkte Auswirkung auf unseren geschäftlichen Erfolg

Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen strategischen und operativen Belangen zur Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts

• Koordination und Buchung von internen und externen Terminen und Meetings

• Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung

• Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen

• Unterstützung bei der übergeordneten Projektkoordination

• Protokollführung und Dokumentation

• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Bearbeitung der Post

• Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden

• Prozessoptimierung des eigenen Arbeitsbereichs

• Sonstige administrative Tätigkeiten

Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (w/m/d)

• Aussagekräftige Berufserfahrung in der (gehobenen) Assistenz

• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen

• Freundliches Wesen und souveränes sowie sicheres Auftreten

• Vertraulichkeit, Professionalität und Diskretion

• Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung

• Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit

• Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten

• Flexibilität und hohes Engagement


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Terminplanung, -überwachung
Expertenkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement

Der Klinikverbund Südwest - Einer der größten und leistungsfähigsten kommunalen Krankenhausverbünde in Baden-Württemberg. Mit über 1.500 Planbetten versorgen unsere 6.000 Mitarbeiter jährlich knapp 75.000 stationäre und über 300.000 ambulante Patientinnen und Patienten an sechs Standorten. Für eine zukunftsfähige und bedarfsorientierte Gesundheitsversorgung in unserer Region investieren wir rund 1,5 Milliarden Euro in moderne Klinikneubauten, Digitalisierung und innovative intersektorale Campusstrukturen. Unsere Medizinkonzeption 2030 setzt dabei klare Leistungsschwerpunkte in einem verbundweit eng verzahnten Versorgungskonzept und sichert damit die Krankenhausversorgung für die Zukunft. Mehr dazu: https://www.klinikverbund-suedwest.de/medizinkonzeption-2030/   Für die Krankenhausdirektion der Kliniken in Leonberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referenten (m/w/d)  - Kennziffer: KVSW 6660 Ihre Aufgaben Sie unterstützen unseren Krankenhausdirektor bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft Ein Arbeitsschwerpunkt liegt in der Prozessgestaltung, Prozessoptimierung und im Prozesscontrolling, ein weiterer im Leistungs- Erlös- und Kostencontrolling sowie im Aufbau eines Hospital-Intelligence-Systems. Sie bereiten wichtige Sitzungen und Besprechungen eigenständig vor, begleiten diese und übernehmen die Nachbereitung, einschließlich der Erstellung von Unterlagen und Protokollen. Im Rahmen eigener Projekte leiten sie die Besprechungen selbst. Mit Ihrer Expertise übernehmen Sie eigenverantwortlich Projekte, sowohl im operativen als auch im strategischen Bereich Sie arbeiten aktiv an der Umsetzung der Medizinkonzeption 2030 und weiteren zukunftsweisenden Initiativen mit Gemeinsam mit dem Krankenhausdirektor, einer weiteren Referentin mit Schwerpunkt Projektmanagement und den Führungskräften des Standorts sind sie Teil eines schlagkräftigen Führungsteams, das echtes Leadership entwickelt, praktiziert und mit agilen Methoden den Wandel gestaltet Gemeinsam gestalten Sie im Führungsteam Unternehmensplanung und helfen dabei, wichtige Ziele zu erreichen Sie stimmen sich mit Referentinnen und Referenten anderer Standorte ab und übernehmen auch standortübergreifende Projekte im gesamten Klinikverbund Südwest Ihr Profil Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, idealerweise in Wirtschaftswissenschaften, Gesundheitsökonomie, Krankenhausmanagement oder einer ähnlichen Fachrichtung, bevorzugt mit erweiterten Kenntnissen auf einem artverwandten Tätigkeitsfeld im Rahmen eines Master-Studiengangs Ihre Erfahrungen im Gesundheitswesen, vorzugsweise im Krankenhausbereich, ergänzen sie idealerweise mit Berufspraxis im Dienstleistungs- oder produzierenden Gewerbe Zum Aufbau des Hospital Intelligence Systems verfügen Sie idealerweise über Kenntnisse und Erfahrungen in Business Intelligence Systemen, gerne auch außerhalb des klinischen Anwendungsbereichs Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und eigenständig, und Ihr Auftreten ist souverän, freundlich und professionell. Sie haben große Freude an der Darstellung auch komplexer Sachverhalte auf Zahlenbasis und kommunizieren wertschätzend, offen und klar. Mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) sind Sie bestens vertraut Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie ebenso aus wie Verhandlungsgeschick und Teamfähigkeit Unser Angebot Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Sie sich aktiv einbringen können Die Eingruppierung erfolgt - bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen - in die Entgeltgruppe EG 10 TVöD-K. Das Bruttojahresgehalt in Vollzeit liegt dabei zwischen ca. 49.000 und 69.000 Euro, abhängig von Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation Zusätzlich profitieren Sie von den Zulagen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie ggf. weiteren, unsteten Vergütungen (z. B. für Schicht- oder Dienstzeiten) Flexibilität: Nach Ihrer Einarbeitung besteht die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten Kostenlose Parkplätze sowie ein vergünstigtes Speisen- und Getränkeangebot Weitere Vorteile wie Fahrrad-Leasing über JobRad und ein Zuschuss von 75 % für das Deutschland-Ticket Unterstützung bei der Wohnungssuche und bei der Organisation von Kinderbetreuung, falls gewünscht Kontakt Für ein erstes Gespräch steht Ihnen unser zukünftiger Krankenhausdirektor, Herr Beier, unter der Telefonnummer 07152 - 20264500 gerne zur Verfügung.   Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

KESSEL ist deutschlandweiter Marktführer in der Entwässerungstechnik. Das 1963 gegründete Unternehmen hat den Werkstoff Kunststoff in der Entwässerungstechnik etabliert. Heute ist KESSEL ein international agierender Premiumanbieter mit über 600 Mitarbeitenden. Vom Ableiten des Abwassers über dessen Reinigung bis zum Schutz vor Rückstau eines Gebäudes umfasst das Produktspektrum ganzheitliche Systemlösungen für die Entwässerungstechnik.

Herausforderungen

- Souveräne und kompetente Unterstützung des Vorstands in technischen und organisatorischen Fragestellungen
- Gestaltung von Zukunfts- und Trendthemen bei KESSEL (Digitalisierung, Firmenkultur und Nachhaltigkeit)
- Leitung, Koordination oder Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden und strategischen Projekten
- Selbstständiges Erstellen von Analysen und Recherchen als Entscheidungsvorlage
- Erstellen von empfängerorientierten Präsentationen
- Planung, Durchführung und Nachbereitung von abteilungsübergreifenden Terminen und Workshops
- Vertretung des Vorstandssekretariats

Voraussetzungen

- Fähigkeit, sich schnell ein breites Netzwerk zu schaffen
- Hohe Flexibilität und Offenheit für Neues
- Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich
- Hohes Maß an adressatengerechter Kommunikationsfähigkeit auf allen Hierachieebenen
- Strukturierte Arbeitsweise und Blick fürs Detail
- Talent, Themen und Aufgaben durchzusetzen, auch ohne disziplinarische Funktion
- Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- In Stresssituationen einen kühlen Kopf bewahren können
- Sicherer Umgang in der MS Office 365 Umgebung (u. a. Share Point)
- Potenzial und Bereitschaft für spätere Führungsaufgaben
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium als Ingenieur oder Wirtschaftsingenieur /-informatik, Studium der Betriebswirtschaftslehre mit technischem Schwerpunkt
- Erste Berufserfahrung, möglichst in einem Industrieunternehmen

Unsere Leistungen

Werden Sie Teil unseres Teams und freuen Sie sich auf spannende Aufgaben und vielfältige Perspektiven. Wir bieten Ihnen:

- Umfangreiches Onboarding und Einarbeitungsprogramm
- Individuelles Weiterbildungsangebot intern und extern
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Mobiles Arbeiten
- Umfassende Sozial-, Versicherungs-, und Gesundheitsleistungen
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Leasingmöglichkeiten, wie JobRad oder Mitarbeitenden-PC-Programm

Wir leben Vielfalt. Daher fördern wir als KESSEL Chancengleichheit sowie ein inklusives Miteinander.

Bist du bereit, in einem modernem Logistikzentrum Karriere zu machen? Dann bewirb dich jetzt auf dieses Stellenangebot bei dem weltmarktführendem Unternehmen in Giengen an der Brenz als Assistenz der Standortleitung m/w/d.

Dein tägliches Business

- Selbstständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Entlastung sowie Unterstützung der Standortleitung erledigen
- Koordinierung der Termine und Reiseplanung
- Organisation von Meetings und Sitzungen sowie Vor- und Nachbereitungen
- Protokollführung, Erstellung von Berichten, Reports und Präsentationen
- Ansprechperson für interne sowie externe Ansprechpartner/-innen

Das bringst du mit

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Eigeninitiative, selbständiger Arbeitsstil und Organisationsvermögen
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen und Freude am Umgang mit Menschen

Deine Benefits

- 30 Tage Jahresurlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld on top
- Einen einfachen, digitalen und trotzdem persönlichen Bewerbungsprozess
- Tarifvertragliche Absicherung
- 100% der Jobs in der Region - bei Top Arbeitgebern
- Kurze Arbeitswege - mehr Freizeit für dich!
- Kontakte zu den besten Unternehmen in der Region
- Jobangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind
- Kostenfreie Beratung für deine berufliche Zukunft
- Langfristiger Einsatz mit dem Ziel Festanstellung
- Feste Ansprechpartner für deine Anliegen - keine Servicehotline

Über Uns
Kandidaten mit Unternehmen zusammen zu bringen, ist seit fast 30 Jahren der Kern unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister in der Region sind wir für alle da, die sich beruflich verändern wollen. Unser Team besteht aus 15 HR Profis die alle ein Ziel haben, dich in eine bessere Position zu bringen. Gestalte dein Berufsleben nach deinen Vorstellungen - mit uns an deiner Seite!
Ob Experte, Fachkraft oder Helfer, mit oder ohne Schulabschluss, Berufseinsteiger oder Quereinsteiger - wir geben jedem die Chance, sein Talent zu zeigen und weiterzuentwickeln. Gerne helfen wir auch dir, deinen maßgeschneiderten Job zu finden.

PS Direkt - Job perfekt
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Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Mission

- Als Vorstandsassistenz (m/w/d) unterstützt Du den Vorstand im täglichen Business
- Darüber hinaus bist Du ein Organisationstalent mit einer hohen Dienstleistungsorientierung und hast ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten
- Deine Mission: Du übernimmst das Terminmanagement, planst eigenständig Geschäftsreisen und organisierst Meetings im In- und Ausland
- Zudem bist Du verantwortlich für die zuverlässige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Vorstandspost
- Auch die freundliche Bewirtung von Besuchern gehört zu Deinem Aufgabenfeld
- Die Beschaffung von Arbeitsmitteln sowie die Internetrecherchen runden Dein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenspektrum ab

Deine Fähigkeiten

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und kannst bereits fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion sowie ausgezeichnete Kenntnisse in M365 vorweisen
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und eine sehr gute Ausdrucksweise zählen zu Deinen Stärken
- Idealerweise kommunizierst Du sicher in der englischen Sprache
- Du verfügst über die Fähigkeit, auch in Zeiten erhöhter Beanspruchung lösungsorientiert zu handeln
- Hohe Leistungsbereitschaft, Engagement sowie Flexibilität und Diskretion zeichnen Dich aus

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns

gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

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Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Diese Position ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.

Deine Mission

- Aktive Unterstützung und Entlastung des Vorstandes im operativen Tagesgeschäft
- Selbstständiges E-Mail- und Kalendermanagement sowie Nachbereitung von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Präsentationserstellung, Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung mit Protokollführung
- Übernahme von kleineren Projekten
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf Deutsch und Englisch

Deine Fähigkeiten

- Du hast deine kaufmännische Berufsausbildung oder dein Studium erfolgreich abgeschlossen und verfügst über mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
- Neben deinen sehr guten Deutsch- und verhandlungssicheren Englischkenntnissen verfügst du über einen exzellenten Kommunikationsstil auf allen Ebenen
- Im Umgang mit MS Office, insbesondere in Outlook, PowerPoint und Excel, bist du routiniert
- Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Organisationsgeschick sowie ein professionelles, sicheres Auftreten aus
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung rundet dein Profil ab

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss
[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns

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Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

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Diese Position ist zwischen 50.000 EUR und 58.000 EUR brutto jährlich dotiert.