Office Manager (m/w/d) für die Geschäftsleitung in Teilzeit (Managementassistent/in)

Office Manager (m/w/d) für die Geschäftsleitung in Teilzeit

Wir suchen für unseren Kunden, einen nachhaltigen, innovativen und regional verankerten Dienstleister aus dem Umweltsektor in Bremen, einen Office Manager (m/w/d) für die Geschäftsleitung in Teilzeit.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Kantinennutzung
- Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
- Attraktive Arbeitszeitmodelle

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- Als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit unterstützen Sie die Geschäftsleitung in Bremen bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Sie koordinieren und überwachen zuverlässig alle Termine und Kalender, um einen reibungslosen Ablauf der Geschäftsaktivitäten sicherzustellen
- Darüber hinaus übernehmen Sie die Vorbereitung und Organisation von Online- und Präsenzmeetings in Bremen, erstellen überzeugende Präsentationen und bereiten alle relevanten Unterlagen strukturiert auf
- Die eigenständige Bearbeitung von Korrespondenzen und die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Mit präzisen Recherchen und übersichtlich aufbereiteten Informationen leisten Sie einen wertvollen Beitrag zur Entscheidungsfindung der Geschäftsleitung

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung erste praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie bestens vertraut und gehen auch neue Softwarelösungen offen und lernbereit an
- Ihre strukturierte, diskrete und zielorientierte Arbeitsweise sowie Ihre Verlässlichkeit machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung für das Team in Bremen
- Ihre starke Kommunikationsfähigkeit, Ihr Organisationstalent und Ihre ausgeprägte Teamorientierung vervollständigen Ihr Profil als Office Manager (m/w/d) für die Geschäftsleitung in Teilzeit

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1000)

Job Details

Office-Management

Bremen

Teilzeit - flexibel

unbefristet

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Wir sind auf Empfang

Ihr Ansprechpartner

Herr Philipp Wolek

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[email protected] ([email protected]?subject=Office%20Manager%20(m/w/d)%20f%C3%BCr%20die%20Gesch%C3%A4ftsleitung%20in%20Teilzeit%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Office Manager (m/w/d) für die Geschäftsleitung in Teilzeit

Wir suchen für unseren Kunden, einen nachhaltigen, innovativen und regional verankerten Dienstleister aus dem Umweltsektor in Bremen, einen Office Manager (m/w/d) für die Geschäftsleitung in Teilzeit.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Kantinennutzung
- Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
- Attraktive Arbeitszeitmodelle

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- Als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit unterstützen Sie die Geschäftsleitung in Bremen bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Sie koordinieren und überwachen zuverlässig alle Termine und Kalender, um einen reibungslosen Ablauf der Geschäftsaktivitäten sicherzustellen
- Darüber hinaus übernehmen Sie die Vorbereitung und Organisation von Online- und Präsenzmeetings in Bremen, erstellen überzeugende Präsentationen und bereiten alle relevanten Unterlagen strukturiert auf
- Die eigenständige Bearbeitung von Korrespondenzen und die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Mit präzisen Recherchen und übersichtlich aufbereiteten Informationen leisten Sie einen wertvollen Beitrag zur Entscheidungsfindung der Geschäftsleitung

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung erste praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie bestens vertraut und gehen auch neue Softwarelösungen offen und lernbereit an
- Ihre strukturierte, diskrete und zielorientierte Arbeitsweise sowie Ihre Verlässlichkeit machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung für das Team in Bremen
- Ihre starke Kommunikationsfähigkeit, Ihr Organisationstalent und Ihre ausgeprägte Teamorientierung vervollständigen Ihr Profil als Office Manager (m/w/d) für die Geschäftsleitung in Teilzeit

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1000)

Job Details

Office-Management

Bremen

Teilzeit - flexibel

unbefristet

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Wir sind auf Empfang

Ihr Ansprechpartner

Herr Philipp Wolek

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[email protected] ([email protected]?subject=Office%20Manager%20(m/w/d)%20f%C3%BCr%20die%20Gesch%C3%A4ftsleitung%20in%20Teilzeit%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Glücklich und motiviert arbeiten und leben in Bremen! Eine Stadt mit sehr hoher Lebensqualität mit kurzen (Fahrrad-) Wegen, Tradition einer Hansestadt und ein Wirtschafts- und Wissenschaftsstandort. Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams einen

Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Genese ist eine traditionsreiche Softwarefirma mit über 20 Jahren Erfahrung im Bereich IP und einem Team von 30 Softwareentwicklern. Unsere Kunden sind nationale und internationale Kanzleien, sowie börsennotierte Unternehmen.

Das bringen Sie mit:
Sie arbeiten strukturiert: Sie sind erster Ansprechpartner bei Anfragen und begleiten unsere Bestandskunden bei Dienstleistungen und Projekten. Sie beraten unsere Kunden zu den Produkten von Genese und sind gut organisiert in der Anlage von Angeboten und Projektübersichten. Sie sind vor Ort im Büro tätig.

Sie kommunizieren gern:
Sie haben ein professionelles freundliches Auftreten und können auch komplexe Zusammenhänge einfach erklären. Sie unterstützen, organisieren  und koordinieren die Fachtagungen und Kundenveranstaltungen.

Sie gestalten die Prozesse aktiv mit:
Sie arbeiten gerne strukturiert und führen alle Prozesse zusammen, dabei agieren Sie als Schnittstelle zwischen unseren Kunden und Mitarbeitern.

Sie lieben Abwechslung:
Sie entlasten proaktiv die Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine und unterstützen bei internen Arbeitsprozessen. Sie erstellen eigenverantwortlich Präsentationen und Auswertungen.

Sie sind ein Organisationstalent:
Ihnen fällt es leicht den Überblick zu behalten und auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf zu bewahren. Sie haben Spaß am Telefonieren und keine Scheu eigenständige Entscheidungen zu treffen.     
Sie sind kundenorientiert und organisiert: Sie arbeiten professionell, lösungsorientiert, und sind mit Kundenumgang vertraut. Sie zeigen Eigeninitiative bei Verbesserungsvorschlägen und können selbstständig und eigenverantwortlich Arbeiten.

Sie sind ein Teamplayer:
Sie sind ein Teamplayer und stimmen sich gern mit den Kollegen der anderen Abteilungen vor Ort ab.

Ihre Qualifikation:
•    Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
•    Sie bringen Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Funktion mit
•    Sehr gute MS-Office Kenntnisse
•    Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:
•    Ein unbefristetes Angestelltenverhältnis
•    Eine aufgabenorientierte Einarbeitung
•    Teilnahme an internen wöchentlichen Schulungen
•    Ein kollegiales, angenehmes Arbeitsklima in einem stark wachsenden Unternehmen
•    Eine anspruchsvolle, selbständige und vielfältige Tätigkeit
•    Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
•    Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel/ kostenlose Parkplätze
•    Kostenlose Getränke

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen Unterlagen in elektronischer Form (vorzugsweise im PDF Format). Bitte senden Sie diese an [email protected].

Wenn Sie mehr über Ihre Aufgaben bei Genese wissen möchten, können Sie uns auch gerne anrufen unter der Rufnummer 0421-56561-0, Ihr Ansprechpartner ist Herr Oliver Otto.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Vertrieb, Reiseorganisation, Kosten- und Leistungsrechnung, Projektmanagement, Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations
Erweiterte Kenntnisse: Betriebswirtschaftslehre, Aufbauorganisation, Berichtswesen, Information, Assistenz
Expertenkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Ablauforganisation

Office Manager (m/w/d) für die Geschäftsleitung in Teilzeit

Wir suchen für unseren Kunden, einen nachhaltigen, innovativen und regional verankerten Dienstleister aus dem Umweltsektor in Bremen, einen Office Manager (m/w/d) für die Geschäftsleitung in Teilzeit.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Kantinennutzung
- Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
- Attraktive Arbeitszeitmodelle

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- Als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit unterstützen Sie die Geschäftsleitung in Bremen bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Sie koordinieren und überwachen zuverlässig alle Termine und Kalender, um einen reibungslosen Ablauf der Geschäftsaktivitäten sicherzustellen
- Darüber hinaus übernehmen Sie die Vorbereitung und Organisation von Online- und Präsenzmeetings in Bremen, erstellen überzeugende Präsentationen und bereiten alle relevanten Unterlagen strukturiert auf
- Die eigenständige Bearbeitung von Korrespondenzen und die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Mit präzisen Recherchen und übersichtlich aufbereiteten Informationen leisten Sie einen wertvollen Beitrag zur Entscheidungsfindung der Geschäftsleitung

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung erste praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie bestens vertraut und gehen auch neue Softwarelösungen offen und lernbereit an
- Ihre strukturierte, diskrete und zielorientierte Arbeitsweise sowie Ihre Verlässlichkeit machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung für das Team in Bremen
- Ihre starke Kommunikationsfähigkeit, Ihr Organisationstalent und Ihre ausgeprägte Teamorientierung vervollständigen Ihr Profil als Office Manager (m/w/d) für die Geschäftsleitung in Teilzeit

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1000)

Job Details

Office-Management

Bremen

Teilzeit - flexibel

unbefristet

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Wir sind auf Empfang

Ihr Ansprechpartner

Herr Philipp Wolek

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[email protected] (mailto:[email protected]?subject=Office%20Manager%20(m/w/d)%20f%C3%BCr%20die%20Gesch%C3%A4ftsleitung%20in%20Teilzeit%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Wir suchen für eine langfristige Anstellung im Rahmen der Direktvermittlung eine kompetente und dynamische Assistenz Geschäftsführung in Vollzeit oder Teilzeit. Es handelt sich um ein attraktives und agiles Unternehmen aus dem Handelsbereich mit Sitz in 28357 Bremen, das sich als Spezialist auf seinem Fachgebiet etablieren konnte und umfangreiche Erfahrung in der Entwicklung und der Herstellung zu seinem Alleinstellungsmerkmal im Vertrieb machen konnte.

Das sind Ihre Aufgaben als Assistenz Geschäftsführung

Als Vertrauensperson für den Geschäftsführer bearbeiten und koordinieren Sie eigenverantwortlich Projekte und die Aufgaben des Tagesgeschäfts

Dabei führen Sie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden oder Dienstleistern im Büro

Sie übernehmen das Vorbereiten von Meetings, begleiten Messen bei Bedarf und sorgen für einen gelungenen Firmenauftritt

Gewissenhaft werten Sie Statistiken aus und sind als rechte Hand der Geschäftsführung eine große Stütze in der Verwaltung

Damit können Sie punkten als Assistenz Geschäftsführung

Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau oder Kaufmann Büromanagement, oder ein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen

Umfangreiche Berufserfahrung als Assistenz können Sie vorweisen und die MS-Office-Programme wenden Sie sicher an

Mit guten Englisch- und sehr guten Deutschkenntnissen sowie einer aufgeschlossenen Haltung beispielsweise gegenüber sozialen Medien wissen Sie zu überzeugen

Das wird Ihnen geboten

Transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie in der Vorbereitung und während Ihres Arbeitsverhältnisses.

Eigenständiger Arbeitsbereich mit Entscheidungsgewalt

Ausgeglichene Work-Life-Balance

Individuelle Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub nach eineinhalbjähriger Betriebszugehörigkeit

Langfristige Perspektive

Flache Hierarchien

bindan agiert umweltbewusst und wird Ihnen im Rahmen dieses Auswahlverfahrens als mögliche Alternative zu einem persönlichen Gespräch in unserer Niederlassung ein Online-Interview anbieten.

Blicken Sie mit uns nach vorne? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns diese per E-Mail zu oder verwenden Sie unser unkompliziertes Online-Bewerbungsformular.

Marleen Linnenbrügger I karriere.bremen(at)bindan-personal.de I 0421 322737-24
bindan GmbH & Co. KG I Bahnhofsplatz 42 I 28195 Bremen

Weitere interessante Positionen finden Sie auf unserer Homepage:

bindan-personal.de

Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen

bindan – besser beschäftigt: Perspektiven schaffen, Menschen und Jobangebote optimal zusammenführen, das ist unsere Mission. Greifen Sie auf unsere Erfahrung zurück und nutzen Sie unser attraktives Netzwerk an spannenden Arbeitgebern beispielsweise in den Bereichen Sekretariat, Büro, Banken & Versicherungen. Sie sind regional verankert oder an Herausforderungen in der Ferne interessiert? Wir sind in jedem Fall nah dran – und Sie sind in Zukunft einfach: besser beschäftigt!

Kundenbetreuung (TZ) (m/w/d)

Wir sind eine etablierte Tanzschule und sicher kein alltäglicher Arbeitgeber. Seit über 50 Jahren bieten wir in der Hansestadt erfolgreich Tanzkurse für den anspruchsvollen Kunden an. Unser Erfolg basiert vor allem auf dem Engagement und der Begeisterung unserer Tanzlehrenden und Mitarbeitenden.

Für unsere Kundenbetreuung suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Teilzeitkraft (15-20 Stunden) für 4 Tage (m/w/d).

Aufgaben:
Kundenbetreuung und -beratung per Telefon, Mail und persönlich
Sekretariat der Tanzschule
Pflege der Kunden-Stammdaten
Täglich anfallende Schreibarbeiten

Ihr Profil:
Ausbildung im Büromanagement und/oder mehrjährige Berufserfahrung in dem Bereich Sekretariat, Kundenverwaltung, Mitgliederverwaltung,
gute Deutschkenntnisse, Spaß am Kundenkontakt und Teamfähigkeit. Eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsmail.

Wir suchen für eine langfristige Anstellung im Rahmen einer Direktvermittlung einen gewissenhaften und erfahrenen Managementassistent in Vollzeit. Es handelt sich um erfolgreiches und renommiertes Unternehmen aus der Metall- und Elektroindustrie mit Sitz in 28309 Bremen, das ein äußerst breites Produktfeld hat und so seinen Kunden individuelle Lösungen anbieten kann.

Das sind Ihre Aufgaben

In Ihrer Position als Managementassistent unterstützen und entlasten Sie Vorgesetzte und die Geschäftsführung einer Tochtergesellschaft in organisatorischer wie in fachlicher Hinsicht

So übernehmen Sie klassische Aufgaben im Sekretariat wie die Postbearbeitung oder das Dienstreisemanagement, von der Buchung der Leistungen bis zur Abrechnung

Die Korrespondenz per E-Mail oder Telefon führen sie in englischer und deutscher Sprache mit Kunden oder internen Ansprechpartnern

Damit können Sie punkten

Sie haben Ihr betriebswirtschaftliches Studium und/oder Ihre kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Bürokommunikation, erfolgreich abgeschlossen und bringen mehrjährige Berufspraxis in einer Assistenzfunktion mit

Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen agieren Sie sicher, die englische wie auch deutsche Sprache sprechen Sie fließend als Managementassistent

Mit einer proaktiven, eigenverantwortlichen und strukturierten Arbeitsweise und idealerweise Erfahrung in der Projektarbeit können Sie überzeugen

Das wird Ihnen geboten

Transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie in der Vorbereitung und während Ihres Arbeitsverhältnisses.

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Gleitzeit

Vermögenswirksame Leistungen

Fachspezifische Weiterbildungen

30 Tage Urlaub

bindan agiert umweltbewusst und wird Ihnen im Rahmen dieses Auswahlverfahrens als mögliche Alternative zu einem persönlichen Gespräch in unserer Niederlassung ein Online-Interview anbieten.

Blicken Sie mit uns nach vorne? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns diese per E-Mail zu oder verwenden Sie unser unkompliziertes Online-Bewerbungsformular.

Marleen Linnenbrügger I karriere.bremen(at)bindan-personal.de I 0421 322737-24
bindan GmbH & Co. KG I Bahnhofsplatz 42 I 28195 Bremen

Weitere interessante Positionen finden Sie auf unserer Homepage:

bindan-personal.de

Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen

bindan – besser beschäftigt: Perspektiven schaffen, Menschen und Jobangebote optimal zusammenführen, das ist unsere Mission. Greifen Sie auf unsere Erfahrung zurück und nutzen Sie unser attraktives Netzwerk an spannenden Arbeitgebern beispielsweise in den Bereichen Sekretariat, Büro, Banken & Versicherungen. Sie sind regional verankert oder an Herausforderungen in der Ferne interessiert? Wir sind in jedem Fall nah dran – und Sie sind in Zukunft einfach: besser beschäftigt!