Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Büroassistent/in)

Sie sind das Herzstück und die zentrale kommunikative Schnittstelle Ihres Bereichs und halten Ihrem Team oder Ihren Vorgesetzten im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei?

Sie konnten bereits Assistenzerfahrung sammeln, haben die Entwicklungsmöglichkeiten in Ihrer jetzigen Position ausgeschöpft und fühlen sich jetzt bereit für die nächste berufliche Herausforderung und den nächsten Karriereschritt?

Dann unterstützen wir Sie dabei und bieten Ihnen diese Perspektive im Rahmen der direkten Personalvermittlung zu unserem renommierten internationalen Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsführung auf nationaler und internationaler Ebene im Rahmen organisatorischer und administrativer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliche Durchführung von Aufgaben mit Schnittstellenfunktion innerhalb der Leitungsfunktionen der Standorte
• Eigenständige Führung der anfallenden Korrespondenz beispielsweise Protokolle, Präsentationen, Telefonate und Statistiken
• Organisation und Buchung von Terminen und Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung
• Koordinierung und Optimierung der vorhandenen Büroorganisation (Prozesse, Strukturen, Abstimmungen etc.)
• Dokumentation und Archivierung von entscheidungsrelevanten Vorgängen

Ihre Qualifikationen:
• Kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium mit fundierter Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, gerne auch Salesforce oder SAP
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
• Strukturierte, engagierte und selbstorganisierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Loyalität

• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
• Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
• Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
• Bezuschussung zum Jobticket

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Dussmann ist ein internationales Familienunternehmen in den Bereichen Integriertes Facility Management, Food Services und technischer Anlagenbau. 

## Das macht uns aus

- Eine unbefristete Vollzeitanstellung 
- Flexible Arbeitszeiten und teilweise mobiles Arbeiten möglich
- Die Sicherheit, in einem etablierten Unternehmen zu arbeiten
- Die Mitarbeit in einem erfolgreichen und hoch motivierten Team
- Ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem Sie Ihre Persönlichkeit einbringen können
- Qualifizierende und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, u.a. online oder in unserem hausinternen Schulungszentrum (Dussmann Campus)
- Onlineplattform für Mitarbeitende mit Rabatten für Reisen, Freizeit, Technik und vieles mehr

## Damit begeisterst du uns

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (aber keine Voraussetzung)
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer Tätigkeit
- Sehr guter Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Idealerweise Projekterfahrung
- Sehr hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Integrität sowie hohe Sozialkompetenz
- Flexibles Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
- Schnelle Auffassungsgabe und verbindliches Auftreten
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit sehr guter Prioritätensetzung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent sowie ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und hohe Serviceorientierung
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten im Team sowie Freude an der Arbeit

## Dein Verantwortungsbereich

- Abwicklung allgemeiner Assistenzaufgaben (Terminplanung, Reisen, Reisekostenabrechnung, Bewirtung, usw.)
- Vorbereitende Buchhaltung
- Planung, Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
- Vorbereitung von Präsentationen und Geschäftsunterlagen, die Bearbeitung der Korrespondenz oder administrativer Aufgaben
- Selbstständiges Bearbeiten von Teil-Projekten, Projektunterstützung und Koordination
- Vor- und Nachbereitung von internen sowie externen Besprechungen
- Koordination und Management interner und externer Schnittstellen
- Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
- Enge Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Team

**Passt? Dann nichts wie los!**

Werde jetzt Teil der **Dussmannschaft**. Um den Bewerbungsprozess so transparent wie möglich und datenschutzkonform zu gestalten, möchten wir hier darauf hinweisen, dass wir ausschließlich Online-Bewerbungen akzeptieren. Diese enthält neben deiner Gehaltsvorstellung natürlich auch deinen frühesten Eintrittstermin. Wir freuen uns schon auf dich!
 
Die Dussmann Group steht für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.
 
Wenn du allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess hast, dann erreichst du uns telefonisch unter 030-2025 2026.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) PK 2249 in Frankfurt am Main

Ihre Aufgaben

- Unterstützung der Regionalleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Organisation von internen und externen Besprechungen, Erstellung von Protokollen und Präsentationen
- Steuerung und Umsetzung von Prozessoptimierungen
- Zuständigkeit für die allgemeine Büroorganisation
- Eigenständige Übernahme von allgemeinen Assistenztätigkeiten
- Erledigung der internen und externen Korrespondenz sowie Telefonate der Regionalleitung
- Bearbeitung von Geschäftsvorgängen und eigenständige Klärung von Sachfragen
- Koordination der Schnittstellen zwischen Regionalleitung, Vertrieb und Projektleitung

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit den MS Office-Paketen
- Selbstständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie Eigeninitiative und Engagement
- Ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und gute Organisationsfähigkeit
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Souveränes und freundliches Auftreten

Unser Kunde bietet

- Bezahlung nach Tarifvertrag
- 13,2 Monatsgehälter
- 30 Tage Urlaub
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- JobRad, Corporate Benefits uvm.

Ihr Partner

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Kfz-Netzwerk unterstützt Sie dabei!

Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt. Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte in der Automobilbranche.

Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.

Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt! - Ihr Lebenslauf genügt.

Wenn Sie auf der Suche nach einem dynamischen, motivierenden Arbeitsumfeld sind, Sie sich unter flachen Hierarchien am wohlsten fühlen und gerne Ihre eigenen Ideen mit einbringen, um Prozesse nachhaltig und stetig zu optimieren, dann haben wir die perfekte Stelle für Sie!

Wir suchen für unseren internationalen Kunden mit Standort in Frankfurt am Main ab sofort eine Vertriebsassistenz (m/w/d). Die Vakanz ist in der Direktvermittlung zu besetzen.

Bewerben Sie sich noch heute!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Vertriebsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie sind für das interne Onboarding zuständig und übernehmen in diesem Bereich für
alle anfallenden Aufgaben die Verantwortung
• Sie bringen sich in die Organisation sämtlicher Events mit ein und dürfen dabei Ihrer Kreativität freien Lauf lassen
• Des Weiteren sind Sie für alle administrativen Aufgaben zuständig, die für alle externen Mitarbeiter/innen anfallen
• Das Controlling gehört dabei ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich
• Last but not least wirken Sie bei unterschiedlichen Sonderprojekten mit

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie bringen einen routinierten Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook mit
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Ihr Profil wird durch Ihre proaktive Arbeitsweise abgerundet

• Flexible Arbeitszeiten
• Wettbewerbsfähiges Gehalt
• Modernes Büro mit moderner Ausstattung und die Möglichkeit zum Homeoffice
• Exzellentes und auf Sie zugeschnittenes Onboarding-Programm
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und kollegiale Atmosphäre

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den
Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben"
klicken!

Sie sind ein Organisationstalent mit Leidenschaft für den Vertrieb und einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit? Sie möchten in einem dynamischen Umfeld mitgestalten und den Vertrieb in seiner gesamten Vielfalt unterstützen?

Dies klingt genau nach Ihnen? Dann bieten wir Ihnen eine spannende Möglichkeit Ihre Fähigkeiten bei unserem Kundenunternehmen einzubringen. Für unseren Kunden mit Sitz im Großraum Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d). Die Vakanz ist der Direktvermittlung zugeteilt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Vertriebsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung des Vertriebsteams durch die Organisation von Kundenterminen sowie Vertriebsanalysen
• Beantwortung telefonischer Anfragen
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen sowie Fort- und Ausbildungskonzepten
• Vorbereitende Buchhaltung
• Planung, Organisation und Begleitung von Besprechungen und Tagungen
• Angebotserstellung
• Verantwortung des Reisemanagements

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Strukturierte Arbeitsweise, Überblick und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse

• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
• Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
• Bezuschussung zum Jobticket

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie sind ein Organisationstalent und haben eine offene, kommunikative Persönlichkeit?
Sie arbeiten gern an übergreifenden Projekten, finden aber auch an administrativen Aufgaben Gefallen?
Dann könnte diese Vakanz genau richtig für Sie sein!
Für unseren Kunden, mit Sitz in Frankfurt, suchen wir eine qualifizierten Mitarbeiter im Office Management (m/w/d). Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Direktvermittlung zu besetzen.

Bewerben Sie sich noch heute!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Mitarbeiter im Office Management (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Büroorganisation
• Informationsmanagement, Ablageorganisation
• Empfang und Bewirtung von Besuchern
• Mitarbeit bei der vorbereitenden Buchhaltung sowie unterstützende Auftragsabwicklung
• Überwachung von Zahlungseingängen und Begleitung des Mahnwesens
• Bestellwesen und Materialverwaltung
• Organisation von Aus- und Weiterbildungen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürofachfrau/-mann, Fremdsprachen-korrespondent/-in oder Verwaltungsfachfrau/-mann und mind. 2 Jahre Berufserfahrung
• Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Strukturierte Arbeitsweise, Überblick und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
• Hohes Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit, Flexibilität und Stressresistenz
• Kommunikationstalent, Empathie und Teamfähigkeit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse

• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Ihre Stärken liegen in der Koordination sowie Organisation? Sie fallen besonders durch Ihre kommunikative Art auf und Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir genau Sie!
Für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Die Position ist in Direktvermittlung zu besetzen.

Bewerben Sie sich noch heute!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Die eigenständige und aktive Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Belangen des operativen Geschäftsalltags
• Steuerung des Kalendermanagements für die Geschäftsleitung
• Korrespondenz über Telefon und Mail
• Koordination und Organisation interner und externer Termine
• Buchen von Geschäftsreisen, inkl. Vorbereitung der Reiseunterlagen
• Administrative und allgemeine Assistenzaufgaben, wie die Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen

Ihre Qualifikationen:
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte Organisationsstärke, ein hohes Maß an Selbstständigkeit sowie einen ergebnisorientierten Arbeitsstil
• Sie zeichnen sich durch eine große Vertrauenswürdigkeit und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein aus
• Sie kommunizieren gern mit unterschiedlichen Gesprächspartnern und überzeugen durch eine sehr gute Ausdrucksweise auf Deutsch und Englisch
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
• Sie haben Teamgeist, sind engagiert und behalten in Stresssituationen den Überblick

• Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie sind ein Organisationstalent und haben eine offene, kommunikative Art?
Sie arbeiten gern an übergreifenden Projekten, haben aber auch Freude an administrativen Aufgaben?
Dann könnte diese Vakanz genau richtig für Sie sein!

Für unseren Kunden im Großraum Frankfurt suchen wir einen qualifizierten Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Direktvermittlung zu besetzen.

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Büroorganisation
• Informationsmanagement, Ablageorganisation
• Terminkoordination
• Organisation von Geschäftsreisen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Organisation von Aus- und Weiterbildungen
• Empfang und Bewirtung von Besuchern

Ihre Qualifikationen:
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Idealerweise erste Berufserfahrung in dem genannten Bereich
• Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationstalent, Empathie und Teamfähigkeit runden ihr Profil ab

• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
• Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
• Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
• Bezuschussung zum Jobticket

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!