Sachbearbeitung (m/w/d) für die Abteilung 50/4 - Schulen und Bildung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eineeinen Sachbearbeiterin (m/w/d)
für den Bereich Beiträge, im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis
zum 07.11.2027, in Vollzeit (39 bzw. 40 Wochenstunden), in der Finanzabteilung
20/2 des Finanzverwaltungsamtes. Die Stelle kann bei Aufgabenteilung auch in
Teilzeit besetzt werden.

Das Aufgabengebiet

- eigenständige Abrechnung von Erschließungs- und Ausbaubeitragsmaßnahmen
- Bestimmung der Verkehrsanlage
- Ermittlung der Grundstücks- und Zuschlagsflächen (Bestimmung der
beitragspflichtigen Grundstücke inkl. deren Gewichtung nach Maß und Art der
Nutzung)
- Zusammenstellung der beitragsfähigen Kosten
- Erstellung von Beschlussvorlagen und Feststellung des Gemeindeanteils
- Formularbearbeitung und Bescheiderstellung
- Anordnungswesen
- Abwicklung der Rückfragen und Beratung der Anlieger (Abhilfeverfahren)
- Erstellung von Ablöseverträgen sowie die Mitarbeit bei
Erschließungsverträgen
- rechtliche Stellungnahme zu Widersprüchen und Klagen sowie Teilnahme an
Stadtrechtsausschusssitzungen
- Beteiligung an der Planung von Straßenbaumaßnahmen und Entscheidung über
deren Beitragsfähigkeit
- Vorbereitung und Teilnahme an Bürgerversammlungen sowie Anhörung von
Anliegern
- Bearbeitung von internen und externen beitragsrechtlichen
Grundstücksabfragen
- Mitarbeit bei der Widmung von Straßen
- eigenständige Abrechnung von Kostenerstattungsbeträgen und
Sanierungsausgleichbeträgen
- vorbereitende Arbeiten und Beratung zur Einführung des wiederkehrenden
Ausbaubeitrages
- Auswertung und Würdigung von Literatur und Rechtsprechung
- Änderung bzw. Anpassung der Erschließungs- und Ausbaubeitragssatzung
- enge Zusammenarbeit mit der Tiefbau-, Planungsabteilung und den örtlichen
Versorgern

Ihre Kompetenzen/Fähigkeiten

- Befähigung für das III. Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und
Finanzen bzw. eine Ausbildung zur*m Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) mit
erfolgreich abgeschlossenem II. Verwaltungslehrgang oder ein vergleichbarer
Abschluss
- Berufserfahrungen im Baurecht und Kommunalem Abgabenrecht sind wünschenswert
- sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- selbstbewusstes und sicheres Auftreten
- Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine gute
Auffassungsgabe
- sichere EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen sowie die
Bereitschaft sich Kenntnisse in weiteren EDV-Programmen anzueignen
- Erfahrungen im Umgang mit dem Beitragsprogramm KKG und dem
Geoinformationssystem Caigos sind von Vorteil
- Bereitschaft zur Weiterbildung in dem o. g. Aufgabenfeld
- Pkw-Führerschein
- Bereitschaft zum Dienst auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten

Wir bieten

- einen anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplatz in kollegialem
Betriebsklima
- Einarbeitung in das Aufgabengebiet
- umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine betriebliche Altersvorsorge
- aktive Gesundheitsvorsorge durch unser Gesundheitsmanagement
- ein vergünstigtes Deutschland Ticket als Jobticket
- ADFC – Zertifizierter Fahrradfreundlicher Arbeitgeber
- bei Vorliegen der persönlichen und sachlichen Voraussetzungen eine
Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis
Entgeltgruppe 9c oder im Beamtenverhältnis bis zur Besoldungsgruppe A10 LBesG
Rheinland-Pfalz

Für weitere fachliche Anfragen steht Ihnen Frau Lutz, Abteilungsleitung der
Finanzabteilung 20/2 unter der Telefonnummer (06132) 782-142 gerne zur
Verfügung.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die
Vielfalt aller Menschen in unserer Stadtverwaltung.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen (m/w/d) werden bei
gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie sich auf Basis Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung für die Stelle
qualifiziert sehen und Ihre persönliche sowie berufliche Zukunft in unserer
Stadt gestalten möchten, senden Sie bitte Ihre aussagefähige Bewerbung
(Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, gegebenenfalls Nachweis der
Schwerbehinderung oder Gleichstellung)in einer einzelnen PDF-Dateimit Angabe der
Kennziffer 20-110-25 bis zum 25.05.2025 über

www.interamt.de

bzw. per E-Mail an [email protected]

oder schriftlich an

Stadtverwaltung Ingelheim am Rhein

Hauptamt – 10/1 Personal, Fridtjof-Nansen-Platz 1, 55218 Ingelheim am Rhein

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1301022. Der Link unten führt sie zu der Seite.

Ab 01.05.2025 suchen wir eine Sachbearbeitung (m/w/d), in Vollzeit (39
Wochenstunden), unbefristet, für den Bereich Schulen in der Abteilung 50/4
Schule und Bildung. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann daher in
Vollzeit als auch im Jobsharing besetzt werden.

Die Stadtverwaltung Ingelheim ist Träger von sechs Grundschulen – hiervon
vier im Ganztagsschulbetrieb - mit jeweils angeschlossener Betreuender
Grundschule sowie Träger einer Mensa.

Ihr Aufgabengebiet

- Verwaltung der Schulgebäude und Mensen – Einrichtung, Ausstattung und
Betrieb der Schulgebäude
- Beschaffung von Lehr- und Lernmitteln und weiterem schulischen
Betriebsbedarf
- Erstellung von Schulstatistiken
- enge Zusammenarbeit mit den Schulsekretärinnen, Schulleitungen, Hausmeistern und Kolleginnen der Verwaltung
- Sitzungsdienst im Schulträgerausschuss
- An-, Um und Abmeldungen der Kinder, Abrechnung der Betreuungsbeiträge und
Essensgelder sowie Bearbeitung von Ermäßigungsanträgen
- Verwaltung, Organisation und konzeptionelle Ausrichtung des
Jugendfreizeitheims Emmerichshütte (Belegung, Vertragsgestaltung, Abrechnung
mit den Gästen sowie Anschaffungen) sowie Planung und Vollzug des Haushaltes

Ihre Kompetenzen/Fähigkeiten

- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum
Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in den Arbeitsbereichen bzw. in einer Verwaltung ist von
Vorteil
- Fähigkeit zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeit mit
Kolleg*innen der Außenstellen sowie Schulleitungen
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine gute Auffassungsgabe
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- gute EDV-Kenntnisse
- Pkw-Führerschein

Wir bieten

- ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- einen Arbeitsplatz in einem offenen, flexiblen und herzlichen Team, an dem
innovative Ideen willkommen und selbständiges Handeln erwünscht ist
- kontinuierlicher Austausch durch regelmäßige Teamsitzungen
- umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine betriebliche Altersvorsorge
- aktive Gesundheitsvorsorge durch unser Gesundheitsmanagement
- ADFC – Zertifizierter Fahrradfreundlicher Arbeitgeber
- ein vergünstigtes Deutschland Ticket als Jobticket
- Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits, ermäßigte Eintrittspreise bei der
Rheinwelle)
- Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing
- bei Vorliegen der persönlichen und sachlichen Voraussetzungen eine
Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) zunächst bis
Entgeltgruppe 9a vorbehaltlich einer noch abzuschließenden Stellenbewertung

Für weitere fachliche Anfragen steht Ihnen Frau Oudôt, Abteilungsleitung 50/4
Schulen und Bildung, unter der Telefonnummer (06132) 782-121 gerne zur
Verfügung.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die
Vielfalt aller Menschen in unserer Stadtverwaltung. Schwerbehinderte und
gleichgestellte Bewerber*innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt.

Wenn Sie sich auf Basis Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung für die Stelle
qualifiziert sehen und Ihre persönliche sowie berufliche Zukunft in unserer
Stadt gestalten möchten, senden Sie bitte Ihre aussagefähige Bewerbung
(Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, gegebenenfalls Nachweis der
Schwerbehinderung oder Gleichstellung)in einer einzelnen PDF-Dateimit Angabe der
Kennziffer 50-440-25 bis zum 04.05.2025

über www.interamt.de

bzw. per E-Mail an [email protected]

oder schriftlich an

Stadtverwaltung Ingelheim am Rhein

Hauptamt – 10/1 Personal, Fridtjof-Nansen-Platz 1, 55218 Ingelheim am Rhein

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1290199. Der Link unten führt sie zu der Seite.

Ab 01.05.2025 suchen wir eine Sachbearbeitung (m/w/d), in Vollzeit (39 Wochenstunden), unbefristet, für den Bereich Schulen in der Abteilung 50/4 Schule und Bildung. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann daher in Vollzeit als auch im Jobsharing besetzt werden.

Die Stadtverwaltung Ingelheim ist Träger von sechs Grundschulen – hiervon vier im Ganztagsschulbetrieb - mit jeweils angeschlossener Betreuender Grundschule sowie Träger einer Mensa.

Ihr Aufgabengebiet

        Verwaltung der Schulgebäude und Mensen – Einrichtung, Ausstattung und Betrieb der Schulgebäude

        Beschaffung von Lehr- und Lernmitteln und weiterem schulischen Betriebsbedarf

        Erstellung von Schulstatistiken

        enge Zusammenarbeit mit den Schulsekretär*innen, Schulleitungen, Hausmeistern und Kolleg*innen der Verwaltung

        Sitzungsdienst im Schulträgerausschuss

        An-, Um und Abmeldungen der Kinder, Abrechnung der Betreuungsbeiträge und Essensgelder sowie Bearbeitung von Ermäßigungsanträgen

        Verwaltung, Organisation und konzeptionelle Ausrichtung des Jugendfreizeitheims Emmerichshütte (Belegung, Vertragsgestaltung, Abrechnung mit den Gästen sowie Anschaffungen) sowie Planung und Vollzug des Haushaltes

Ihre Kompetenzen/Fähigkeiten

        eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung

        Berufserfahrung in den Arbeitsbereichen bzw. in einer Verwaltung ist von Vorteil

        Fähigkeit zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeit mit Kolleg*innen der Außenstellen sowie Schulleitungen

        Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine gute Auffassungsgabe

        hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

        gute EDV-Kenntnisse

        Pkw-Führerschein
 
Wir bieten

        ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet

        einen Arbeitsplatz in einem offenen, flexiblen und herzlichen Team, an dem innovative Ideen willkommen und selbständiges Handeln erwünscht ist

        kontinuierlicher Austausch durch regelmäßige Teamsitzungen

        umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

        eine betriebliche Altersvorsorge

        aktive Gesundheitsvorsorge durch unser Gesundheitsmanagement

        ADFC – Zertifizierter Fahrradfreundlicher Arbeitgeber

        ein vergünstigtes Deutschland Ticket als Jobticket

        Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits, ermäßigte Eintrittspreise bei der Rheinwelle)

        Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing

        bei Vorliegen der persönlichen und sachlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) zunächst bis Entgeltgruppe 9a vorbehaltlich einer noch abzuschließenden Stellenbewertung
 
Für weitere fachliche Anfragen steht Ihnen Frau Oudôt, Abteilungsleitung 50/4 Schulen und Bildung, unter der Telefonnummer (06132) 782-121 gerne zur Verfügung.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in unserer Stadtverwaltung. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie sich auf Basis Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung für die Stelle qualifiziert sehen und Ihre persönliche sowie berufliche Zukunft in unserer Stadt gestalten möchten, senden Sie bitte                                          Ihre aussagefähige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, gegebenenfalls Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung) **in einer einzelnen PDF-Datei** mit Angabe der                                    **Kennziffer 50-440-25** bis zum **04.05.2025**

über**** [www.interamt.de](http://www.interamt.de)

bzw. per E-Mail an [[email protected]](https://mailto:[email protected])

oder schriftlich an

Stadtverwaltung Ingelheim am Rhein

Hauptamt – 10/1 Personal, Fridtjof-Nansen-Platz 1, 55218 Ingelheim am Rhein

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Sachbearbeitung (m/w/d), in
Teilzeit (19,5 Wochenstunden), unbefristet, für den Bereich Betreuende
Grundschulen in der Abteilung 50/4 Schule und Bildung in Ingelheim am Rhein.

Die Stadtverwaltung Ingelheim ist Träger von sechs Grundschulen – hiervon
vier im Ganztagsschulbetrieb - mit jeweils angeschlossener Betreuender
Grundschule sowie Träger einer Mensa.

Das Aufgabengebiet

- Bearbeitung der administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung
für die Betreuenden Grundschulen
- Entgegennahme und Eingabe von An- und Abmeldungen, Änderungen,
BUT-Bescheide, Geschwisterermäßigung und Anfertigen der entsprechenden
Bescheide (Elternbeiträge und Essensgeld)
- Beschaffung von Materialien
- Planung und Vorbereitung der vorgeschriebenen Erste-Hilfe-Kurse, sowie der
Belehrungen nach dem Infektionsschutzgesetz
- Sachbearbeitung der Angelegenheiten von Springerkräften/geringfügig
Beschäftigten der Betreuenden Grundschulen (Vertragsabschlüsse, Überwachung der
Stundenzettel und Urlaubsanträge, usw.)
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Abrufen von Fördermitteln
- Beantragung der Gruppen für die Betreuenden Grundschulen beim Land

Ihre Kompetenzen/Fähigkeiten

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten
(m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung/Kenntnisse
- Berufserfahrung in den o.g. Arbeitsbereichen bzw. in einer Verwaltung ist
von Vorteil
- Fähigkeit zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeit mit
Kolleg*innen (m/w/d) der Außenstellen sowie den Schulleitungen
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine gute Auffassungsgabe
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- gute EDV-Kenntnisse
- Pkw-Führerschein

Wir bieten

- ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- einen Arbeitsplatz in einem offenen, flexiblen und herzlichen Team, an dem
innovative Ideen willkommen und selbständiges Handeln erwünscht ist
- kontinuierlicher Austausch durch regelmäßige Teamsitzungen
- umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine betriebliche Altersvorsorge
- aktive Gesundheitsvorsorge durch unser Gesundheitsmanagement
- ein vergünstigtes Deutschland-Ticket als Jobticket
- ADFC – Zertifizierter Fahrradfreundlicher Arbeitgeber
- Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits, ermäßigte Eintrittspreise bei der
Rheinwelle)
- Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing
- bei Vorliegen der persönlichen und sachlichen Voraussetzungen eine
Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis
Entgeltgruppe 6

Für weitere fachliche Anfragen steht Ihnen Frau Oudôt, Abteilungsleitung 50/4
Schulen und Bildung, unter der Telefonnummer (06132) 782-121 gerne zur
Verfügung.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die
Vielfalt aller Menschen in unserer Stadtverwaltung.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen (m/w/d) werden bei
gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie sich auf Basis Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung für die Stelle
qualifiziert sehen und Ihre persönliche sowie berufliche Zukunft in unserer
Stadt gestalten möchten, senden Sie bitte Ihre aussagefähige Bewerbung
(Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, gegebenenfalls Nachweis der
Schwerbehinderung oder Gleichstellung)in einer einzelnen PDF-Dateimit Angabe der
Kennziffer 50-450-25 bis zum 27.04.2025 über

www.interamt.de

bzw. per E-Mail an [email protected]

oder schriftlich an

Stadtverwaltung Ingelheim am Rhein

Hauptamt – 10/1 Personal, Fridtjof-Nansen-Platz 1, 55218 Ingelheim am Rhein

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1285901. Der Link unten führt sie zu der Seite.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Sachbearbeitung (m/w/d), in Teilzeit (19,5 Wochenstunden), unbefristet, für den Bereich Betreuende Grundschulen in der Abteilung 50/4 Schule und Bildung in Ingelheim am Rhein. 

Die Stadtverwaltung Ingelheim ist Träger von sechs Grundschulen – hiervon vier im Ganztagsschulbetrieb - mit jeweils angeschlossener Betreuender Grundschule sowie Träger einer Mensa.

**Das Aufgabengebiet**

- Bearbeitung der administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung für die Betreuenden Grundschulen
- Entgegennahme und Eingabe von An- und Abmeldungen, Änderungen, BUT-Bescheide, Geschwisterermäßigung und Anfertigen der entsprechenden Bescheide (Elternbeiträge und Essensgeld)
- Beschaffung von Materialien
- Planung und Vorbereitung der vorgeschriebenen Erste-Hilfe-Kurse, sowie der Belehrungen nach dem Infektionsschutzgesetz
- Sachbearbeitung der Angelegenheiten von Springerkräften/geringfügig Beschäftigten der Betreuenden Grundschulen (Vertragsabschlüsse, Überwachung der Stundenzettel und Urlaubsanträge, usw.)
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Abrufen von Fördermitteln
- Beantragung der Gruppen für die Betreuenden Grundschulen beim Land

**Ihre Kompetenzen/Fähigkeiten**

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung/Kenntnisse
- Berufserfahrung in den o.g. Arbeitsbereichen bzw. in einer Verwaltung ist von Vorteil
- Fähigkeit zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeit mit Kolleg/innen (m/w/d) der Außenstellen sowie den Schulleitungen
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine gute Auffassungsgabe
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- gute EDV-Kenntnisse
- Pkw-Führerschein

**Wir bieten**

- ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- einen Arbeitsplatz in einem offenen, flexiblen und herzlichen Team, an dem innovative Ideen willkommen und selbständiges Handeln erwünscht ist
- kontinuierlicher Austausch durch regelmäßige Teamsitzungen
- umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine betriebliche Altersvorsorge
- aktive Gesundheitsvorsorge durch unser Gesundheitsmanagement
- ein vergünstigtes Deutschland-Ticket als Jobticket
- ADFC – Zertifizierter Fahrradfreundlicher Arbeitgeber
- Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits, ermäßigte Eintrittspreise bei der Rheinwelle)
- Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing
- bei Vorliegen der persönlichen und sachlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis Entgeltgruppe 6

Für weitere fachliche Anfragen steht Ihnen Frau Oudôt, Abteilungsleitung 50/4 Schulen und Bildung, unter der Telefonnummer (06132) 782-121 gerne zur Verfügung.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in unserer Stadtverwaltung.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie sich auf Basis Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung für die Stelle qualifiziert sehen und Ihre persönliche sowie berufliche Zukunft in unserer Stadt gestalten möchten, senden Sie bitte Ihre aussagefähige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, gegebenenfalls Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung) **in einer einzelnen PDF-Datei** mit Angabe der **Kennziffer 50-450-25** bis zum **27.04.2025** über

[www.interamt.de](http://www.interamt.de)

bzw. per E-Mail an [[email protected]](https://mailto:[email protected])

oder schriftlich an

Stadtverwaltung Ingelheim am Rhein

Hauptamt – 10/1 Personal, Fridtjof-Nansen-Platz 1, 55218 Ingelheim am Rhein

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Mitarbeiterin (m/w/d) für den
Sitzungsdienst, unbefristet, in Teilzeit (19,5 Wochenstunden), für die
Abteilung „Zentrale Dienste und Organisation“ im Hauptamt, in Ingelheim am
Rhein.

Das Aufgabengebiet

- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Stadtrates, des
Haupt- und Finanzausschusses und des Ortsbeirates Großwinternheim (Einladung,
Bekanntmachung, Zusammenstellen der Sitzungsunterlagen, etc.) für
durchschnittlich 30 Sitzungen pro Jahr
- Protokollführung/Protokollerstellung, somit Teilnahme an Sitzungen der o.g.
Gremien (üblicherweise in den Abendstunden)
- Erfassung/Vorbereitung/Nachbereitung von eingehenden Fraktionsanfragen,
Einwohneranfragen und Anträgen der Stadtratsfraktionen der o.g. Gremien
- Betreuung des Rats-/Bürger-/ und Verwaltungsinformationssystems (MoreRubin)
- Erstellung und Bearbeitung des Sitzungskalenders für das gesamte Jahr im
Sitzungsdienstprogramm MoreRubin
- Eingabe/Pflege der Besetzung der Gremien; Historie aller Mandatsträger
- Eingabe/Pflege der Stammdaten aller Mandatsträger in Verbindung mit dem
Programm KIS
- Abrechnung der Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgelder aller Gremien im
monatlichen Wechsel
- Ansprechpartner*in (m/w/d) für die Gesamtverwaltung für Probleme mit dem
Sitzungsdienstprogramm (Erstellung von Vorlagen, Kontrolle im
Mitzeichnungslauf, Kontrolle bei der Erstellung der Niederschriften,
Textvorgaben usw.)
- Ansprechpartner*in (m/w/d) für die Raumvergabe/Buchung bei
Fraktionssitzungen
- Mitwirkung bei der Inkraftsetzung des Ortsrechts (Ausfertigung und
Bekanntmachung) und federführende Verwaltung der Ortsrechtssammlungen der Stadt
Ingelheim

Ihre Kompetenzen/Fähigkeiten

- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum
Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen vergleichbaren kaufmännischen
Abschluss
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Sitzungsdienstes und der
Gemeindeordnung Rheinland-Pfalz bzw. die Bereitschaft sich diese kurzfristig
anzueignen
- sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen sowie
wünschenswert Erfahrungen mit dem Sitzungsdienstprogramm „More Rubin"
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft, rasche
Auffassungsgabe und Interesse an einer eigenverantwortlichen und
verantwortungsvollen Tätigkeit
- zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise, Interesse an politischen
Entscheidungsprozessen
- Teamfähigkeit, Organisations-, Durchsetzungs- und Entscheidungsvermögen,
verbunden mit Verhandlungsgeschick und souveräne schriftliche und mündliche
Kommunikation
- Bereitschaft zu Tätigkeiten auch außerhalb der allgemeinen Arbeitszeiten
(Sitzungstermine in den Abendstunden)
- Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft das Privatfahrzeug für dienstliche
Zwecke gegen eine Wegstreckenentschädigung einzusetzen

Wir bieten

- ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Betriebsklima
- umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine betriebliche Altersvorsorge
- aktive Gesundheitsvorsorge durch unser Gesundheitsmanagement
- ein vergünstigtes Deutschland-Ticket als Jobticket
- ADFC – Zertifizierter Fahrradfreundlicher Arbeitgeber
- bei Vorliegen der persönlichen und sachlichen Voraussetzungen eine
Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis
Entgeltgruppe 8

Falls Sie noch fachliche Fragen haben, steht Ihnen Frau Müller,
Abteilungsleitung Zentrale Dienste und Organisation, unter der Telefonnummer
(06132) 782-256 gerne zur Verfügung.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die
Vielfalt aller Menschen in unserer Stadtverwaltung.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen (m/w/d) werden bei
gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie sich auf Basis Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung für die Stelle
qualifiziert sehen und Ihre persönliche sowie berufliche Zukunft in unserer
Stadt gestalten möchten, senden Sie bitte Ihre aussagefähige Bewerbung
(Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)in einer einzelnen PDF-Dateimit Angabe der
Kennziffer10-100-25 bis zum 02.03.2025 über

www.interamt.de

bzw. per E-Mail an [email protected]

oder schriftlich an

Stadtverwaltung Ingelheim am Rhein

Hauptamt – 10/1 Personal, Fridtjof-Nansen-Platz 1, 55218 Ingelheim am Rhein

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1257589. Der Link unten führt sie zu der Seite.

# Stellenausschreibung

Für den wirtschaftsstärksten Landkreis in Rheinland-Pfalz mit rund 225.800 Bürgerinnen und Bürgern ist die **Kreisverwaltung Mainz-Bingen** ein moderner und leistungsstarker Dienstleister. Unsere 1.346 Mitarbeitenden sind das Gesicht unserer modernen Verwaltung.

Zur Unterstützung unseres Teams ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Stelle** in der

 

## Sachbearbeitung innerhalb der Abteilung **33** „**Soziale Sonderaufgaben**“, Fachbereich „**Asyl und Integration“**zu besetzen.

 

**Das Aufgabengebiet umfasst unter anderem:**

· Vollzug des Asylbewerberleistungsgesetzes i. V. m. dem Landesaufnahmegesetz

· Organisation und Betreuung der Sammelunterkünfte

· Bearbeitung von Leistungskürzungen

· Pflege und Auswertungen von Statistiken

· Mitarbeit bei Projektarbeit

 

**Ihre Qualifikation:**

· erfolgreich abgelegte Laufbahnprüfung für den Zugang zum dritten Einstiegsamt der

Laufbahn Verwaltung und Finanzen bzw. erfolgreich absolvierter zweiter Angestelltenlehrgang

***oder***

· erfolgreich abgelegte Laufbahnprüfung für den Zugang zum zweiten Einstiegsamt der

Laufbahn Verwaltung und Finanzen und die Bereitschaft, die Befähigung für das Statusamt A10 LBesO im Rahmen der Fortbildungsqualifizierung zu erlangen

***oder***

· erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) alternativ erfolgreich absolvierter erster Angestelltenlehrgang und die Bereitschaft, sich durch die Teilnahme am zweiten Angestelltenlehrgang fortzubilden

 

Belastbarkeit sowie freundliches Auftreten, selbstständiges Arbeiten und die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung werden vorausgesetzt.

Die Vergütung erfolgt bis zur Besoldungsgruppe A10 LBesO bzw. nach der Entgeltgruppe 9b TVöD. Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 bzw. 39 Stunden. Die Besetzung der Stelle ist grundsätzlich auch in Form von Jobsharing möglich.

Die **Kreisverwaltung Mainz-Bingen** fördert die Gleichberechtigung aller Menschen. Bewerbungen von Schwerbehinderten und Menschen mit Migrationshintergrund sind gerne erwünscht.

Bewerbungen werden bis zum **26.01.2025** über unser **Online-Bewerbungsportal**

erbeten. Bitte klicken Sie hierzu diesen [Link](https://antrag-kommunal.service.rlp.de/civ.public/start.html?oe=00.00.KVMZ&mode=cc&cc_key=Bewerbung) oder scannen Sie den **QR-Code.**

## Stellenausschreibung

Für den wirtschaftsstärksten Landkreis in Rheinland-Pfalz mit rund 225.800 Bürgerinnen und Bürgern ist die **Kreisverwaltung Mainz-Bingen** ein moderner und leistungsstarker Dienstleister. Unsere 1.287 Mitarbeitenden sind das Gesicht unserer modernen Verwaltung.

Zur Unterstützung unseres Teams ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der

## Sachbearbeitung

## innerhalb der Abteilung **33** „**Soziale Sonderaufgaben**“, Fachbereich **„Asyl und Integration“**zu besetzen.

**Das Aufgabengebiet umfasst unter anderem:**

·         Krankenhilfe nach dem AsylbLG (§§ 4, 6 AsylbLG) inkl. Prüfung von Einzelrechnungen und Abwicklungen der Kassenärztlichen Vereinigungen;

·         Antragssachbearbeitung Krankenhilfe gem. AsylbLG

·         Bearbeitung der Hilfe zur Gesundheit nach dem 5. Kapitel des Sozialgesetzbuches SGB XII in Verbindung mit dem SGB V

**Ihre Qualifikation:**

·         erfolgreich abgelegte Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahn Verwaltung und Finanzen

***oder***

·         erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. absolvierter erster Angestelltenlehrgang

Belastbarkeit sowie freundliches Auftreten, selbstständiges Arbeiten und die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung werden vorausgesetzt.

Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. vergleichbar LBesO. Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 bzw. 40 Stunden. Die Besetzung der Stellen ist grundsätzlich auch in Teilzeit in Form von Jobsharing möglich.

Die **Kreisverwaltung Mainz-Bingen** fördert die Gleichberechtigung aller Menschen. Bewerbungen von Schwerbehinderten und Menschen mit Migrationshintergrund sind gerne erwünscht.

Bewerbungen werden bis zum **15.12.2024** über unser **Online-Bewerbungsportal**

erbeten. Bitte klicken Sie hierzu diesen [Link](https://antrag-kommunal.service.rlp.de/civ.public/start.html?oe=00.00.KVMZ&mode=cc&cc_key=Bewerbung) oder scannen Sie den **QR-Code.**