Personalreferent (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Personal)

Solidarisch für Menschen – seit über einem Jahrhundert. Wir sind der AWO Kreisverband Frankfurt am Main e. V. und helfen Menschen – ohne Wenn und Aber. Als einer der größten Anbieter für soziale Dienstleistungen in der Mainmetropole betreiben wir diverse Kinder- und Jugendeinrichtungen und setzen uns darüber hinaus in der ambulanten und stationären Pflege ein. Die Arbeit unserer 500 Ehrenamtlichen und ca. 1.200 Kollegen (m/w/d) ist geprägt von einem herzlichen Betriebsklima, vorbehaltloser Akzeptanz sowie der bedingungslosen Unterstützung füreinander. Wir arbeiten nicht nur für die gute Sache, sondern auch zu attraktiven Bedingungen.

PERSONALSACHBEARBEITER (M/W/D) ENTGELTABRECHNUNG
(VOLLZEIT 38,5 STD./WOCHE - UNBEFRISTET)

Werde ein wichtiger Teil eines starken Teams!

Starte ab sofort in unserer Personalabteilung durch. Fange gleich heute mit deiner Bewerbung an als:

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung

Auf das kannst du dich bei uns freuen:

- Finanzielle Wertschätzung für deine wertvolle Arbeit: Hier winkt dir eine großzügige Vergütung nach TVöD – VKA E09b (entspricht 50.750€ - 64.100€) inkl. Jahressonderzahlung und einer sehr guten betrieblichen Altersvorsorge (ZVK).
- Mehr Zeit für dich: Du erhältst Urlaub von 30 Tagen im Kalenderjahr bei einer Vollzeitbeschäftigung sowie tariflich am 24.12. und 31.12. frei.
- Einen reibungslosen Start: Deine tollen neuen Kollegen (m/w/d) freuen sich schon auf dich und stehen dir gerne mit ihrem Fachwissen zur Seite.
- Die Möglichkeit, beruflich voranzukommen: Wir unterstützen dich bei internen und externen Fort- und Weiterbildungen und du nimmst regelmäßig an Teamsitzungen teil.
- Dein Arbeitsweg für lau: Mit unserem kostenfreien Jobticket im deutschlandweiten Nahverkehr kommst du nicht nur gut zu uns, sondern auch an den Badesee, in den Urlaub oder wohin auch immer es dich in deinem wohlverdienten Feierabend verschlägt.
- Deine Gesundheit ist wichtig!: Unser Gesundheitsmanagement bietet dir viele Möglichkeiten, dich fit und gesund zu halten. Wähle das Passende für dich aus.
- Zusätzliche Corporate Benefits: Du hast die Möglichkeit, zahlreiche Rabatte auf vielfältige Marken und Produkte in Anspruch zu nehmen.
- Eine familiäre Atmosphäre: Bei uns findest du ein freundschaftliches Arbeitsklima, bei dem du dem nächsten Arbeitstag mit einem Lachen begegnest.

Bei uns bist du richtig, wenn diese Aufgaben zu dir passen:

- Eigenverantwortliche und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis (m/w/d)
- Selbstständige Übernahme der Personalsachbearbeitung (u.a. Erstellung von Betriebsratsanhörungen, Vertragserstellung, Personalaktenführung, Melde- und Bescheinigungswesen)
- Betreuung und Beratung von Mitarbeitern (m/w/d) und Führungskräften in allen personalrelevanten Angelegenheiten
- Kommunikation mit Ämtern, Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Mitarbeit in Projekten und bei der Optimierung sowie Weiterentwicklung von Personalprozessen

Das hier ist dein Job, wenn du Folgendes mitbringst:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d)
- Einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und der Entgeltabrechnung
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA) und der Zusatzversorgungskasse wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie dem Abrechnungsprogramm LOGA von P&I
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit, Durchsetzungsfähigkeit und Diskretion

Hol dir jetzt deinen Job und werde Teil der AWO! Werde AWOnaut!

Bewirb dich bis zum 02. April 2025 ganz unkompliziert mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Homepage, per WhatsApp oder per Mail.

Bei Fragen zu unserer Mission, deinem neuen Job oder dieser Ausschreibung kannst du dich jederzeit an unsere Recruiterin Yvonne Schermuly wenden.

Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Frankfurt am Main e.V.
Johanna-Kirchner-Stiftung
Henschelstraße 11
60314 Frankfurt am Main

Deine Ansprechpartnerin:
Yvonne Schermuly
069 298901-629
[email protected]

PERSONALREFERENT (M/W/D), FRANKFURT

FFM K 95026

WIR BIETEN IHNEN

* eine ausgeglichene Work-Life-Balance
* Arbeitszeitkonto (Freizeitausgleich)
* bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* flexible Arbeitzeitmodelle
* regionale, wohnortnahe Einsätze
* arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung
* hohe Chancen auf eine spätere Übernahme durch den Kunden
* Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Schichtzuschläge
* 100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder Kilometerpauschale
* Verdienst auch übertariflich möglich
* Prämie bei Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter

Sie sind Personalreferent m/w/d und suchen ein neues Aufgabengebiet? Unser Kunde ist im Bereich des Aviation-Managements tätig.

Im Auftrag dieses Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Personalreferenten m/w/d in Vollzeit.

IHR AUFGABENGEBIET

* Pflege aller Personalstammdaten und diverser Akten
* Analyse und Auswertung von Statistiken
* Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung
* Erstellung arbeitsvertraglicher Unterlagen (z.B. Zeugnisse)
* Betreuung und Beratung des Personalmanagements
* Mitwirkung und Organistation von Schulungs- und Trainingsunterlagen

IHR PROFIL

* abgeschlossene Weiterbildung zum Personalfachkaufmann bzw. zur Personalfachkauffrau (m/w/d) oder ähnlich
* Berufserfahrung in diesem Bereich
* Grundkenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs-, Sozialversicherungs- sowie Lohnsteuerrecht
* gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* sicher MS-Office Kenntnisse
* zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
* Teamfähigkeit

SIE FÜHLEN SICH VON DIESER STELLE ANGESPROCHEN?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nutzen Sie hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte laden Sie auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch gerne als e-Mail oder Brief zusenden.

Ihr Ansprechpartner für diese Stelle ist Herr Nassim Rhanem.

MEET AND GREET

einfach, offen und ehrlich – jeden Montag von 13:00 Uhr bis 15:00 Uhr bieten wir unsere offene Bewerbersprechstunde an.

Lernen Sie uns kennen und kommen direkt in unsere Frankfurter Niederlassung.

Wir freuen uns auf Sie.

WEISS Personalmanagement GmbH
Roßmarkt 23
60311 Frankfurt am Main
Tel.: (0 69) 91 33 34-0

Bewerbung über WhatsApp: 01525 9510230

E-Mail: jobs.ffm[at]weiss-pm.de

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Firmenprofil
Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Maschinenbauunternehmen mit Sitz am Frankfurter Flughafen. Das Unternehmen beschäftigt aktuell ca. 200 Mitarbeitende und steht für Innovation, Qualität und technologische Exzellenz. Es bietet seinen Mitarbeitern (m/w/d) ein dynamisches Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven. Für das bestehende 2-köpfige HR-Team suchen wir einen weiteren Personalsachbearbeiter (m/w/d), im Rahmen der Direktvermittlung.

Aufgabengebiet

Durchführung der administrativen Personalprozesse von Eintritt bis Austritt

Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der digitalen Personalakten

Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen

Bearbeitung der Zeitwirtschaft und Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

Betreuung und Beratung der Mitarbeiter (m/w/d) in personaladministrativen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen

Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Statistiken für das Personalmanagement

Mitwirkung an HR-Projekten und Prozessoptimierungen

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau)

Erste Berufserfahrung in der Personaladministration

Sicherer Umgang mit MS Office

Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Vergütungspaket

Eine unbefristete Festanstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen

Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

matchING Engineering und Samsung Electronics verbindet eine einfache Geschäftsphilosphie:

Seine Talente und Technologien der Entwicklung von hervorragenden Produkten und Dienstleistungen zu widmen, die zu einer besseren globalen Gesellschaft beitragen. Um dies zu erreichen, räumt Samsung seinen Mitarbeitern und Technologien einen hohen Stellenwert ein und setzt auf matchING Engineering als Partner bei der Besetzung von MitarbeiterInnen in Schlüsselprojekten.

Werden Sie Teil der Erfolgsgeschichte und bewerben Sie sich bei uns im Team.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind zuständig für die Beantwortung von Mitarbeiterfragen sowie die Beratung der Mitarbeiter
• In Ihren Verantwortungsbereich fällt die fristgemäße Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen
• Sie leisten proaktive Unterstützung bei der allgemeinen HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt
• Sie sind verantwortlich für die ganzheitliche Personalbetreuung von Werkstudierenden und Praktikant*innen
• Sie verwalten und koordinieren Mitarbeiterbenefits wie monatliche Dienstjubiläen und den JobRad-Prozess
• Sie prüfen und kontrollieren Rechnungen und unterstützen bei der Erstellung von Reportings

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Personalfachkaufmann/-frau und haben
• Sie verfügen über erste Berufserfahrung im Personalbereich und/oder in der allgemeinen Bürokommunikation/-administration
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und können sich schnell in neue HR-Systeme einarbeiten
• Sie haben fließende Kenntnisse in deutscher und gute Kenntnisse in englischer Sprache (in Wort und Schrift)
• Sie sind uneingeschränkt zuverlässig im Umgang mit vertraulichen, personenbezogenen Informationen

Wir bieten:

- Ihre persönliche Entwicklung ist uns wichtig. Kontinuierliche Entwicklungs- und Fördergespräche sind unser Versprechen an Sie
- Wir betreuen und unterstützen unsere Mitarbeiter stets durch einen persönlichen Ansprechpartner aus unserem Personal-Team
- Wir bieten spannende und herausfordernde Projekte aus der ganzen Welt des Engineerings, der IT und allen Schnittstellen im Bereich Business Adminstration – in den größten Industriezweigen Deutschlands
- matchING ist Tarifpartner des BAP. Wir stehen für eine faire, transparente und übertarifliche Entlohnung und bieten unseren Mitarbeitern Sicherheit und Perspektive durch unsere unbefristeten Arbeitsverträge
- mit unserer Unternehmenskultur, die auf Ehrlichkeit, Transparenz, persönlicher Betreuung sowie Verbindlichkeit passiert, garantieren wir Zusammenarbeit auf Augenhöhe – von Anfang an

Wir sind...

…als inhabergeführtes Familienunternehmen bekannt für erstklassige Dienstleistungen im Bereich Technik und Business Adminstration. Unser Name drückt das aus worauf es in allen technischen Branchen und Aufgaben ankommt: Die passenden Experten in den Fachbereichen Business Adminstration, Maschinen- und Anlagenbau, Automobilindustrie, Elektrotechnik, Luft- und Raumfahrt sowie IT zusammenzubringen, um die Ziele unserer Kandidaten, Mitarbeitern und Kunden zu verwirklichen.
Mit über 10-jähriger Expertise kennen wir Ihre Branche genau und wissen was zufriedene und motivierte Mitarbeiter wollen.
Bewerben Sie sich doch direkt bei uns über unser Bewerbungsformular in unserem Stellenportal.
Gerne steht Ihnen unser Recruiting-Team für Rückfragen bezüglich der Stelle oder allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess zur Verfügung. Sie erreichen uns telefonisch unter: 06182 / 960830-0.

Sie übernehmen gerne vielfältige, administrative Aufgaben im Human Resources und Ihnen bereitet die operative Personalarbeit Freude? Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir SIE!
Für unseren Kunden Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Personalsachbearbeitung. Die Position ist in Direktvermittlung zu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• In erster Linie sind Sie für die administrative Personalarbeit zuständig
• Die vorbereitende Gehaltsabrechnung gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich
• Sie sind für die Pflege der Personalakten und die Erstellung von Zeugnissen zuständig
• Darüber hinaus übernehmen Sie das Vertragswesen, das Melde- und Bescheinigungswesen
• Sie kümmern sich um die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Last but not least sind Sie der Ansprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter und Führungskräften bei personalrelevanten Fragestellungen

Ihre Qualifikationen:
• Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter/in
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil

• Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

- Attraktives Gehaltspaket|Weiterbildung

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein führendes, internationales Unternehmen mit Sitz in Frankfurt, das sich durch eine innovative Arbeitskultur, starke Werte und ein engagiertes Team auszeichnet. Das Unternehmen ist in seiner Branche bekannt für seine exzellenten Dienstleistungen und seinen Fokus auf nachhaltiges Wachstum.

Aufgabengebiet

Verantwortung übernehmen: Sie führen und optimieren eigenständig die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für das gesamte Unternehmen.
-Beratung bieten: Sie beraten Mitarbeiter und Führungskräfte in allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung, Sozialversicherung und Steuern.
-Prozesse verbessern: Sie identifizieren kontinuierlich Verbesserungspotenziale in den Payroll-Prozessen und setzen diese um.
-Schnittstellen koordinieren: Sie arbeiten eng mit der Personalabteilung, der Finanzbuchhaltung sowie externen Dienstleistern zusammen.
-Datenpflege sicherstellen: Sie verantworten die Pflege und Aktualisierung der Abrechnungsdaten im System und stellen deren Genauigkeit sicher.
-Compliance gewährleisten: Sie stellen die Einhaltung aller gesetzlichen und tariflichen Vorschriften sicher und unterstützen bei internen und externen Audits.

Anforderungsprofil

Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
-Kenntnisse: Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen (z.B. SAP, DATEV).
-Persönlichkeit: Hohes Maß an Eigeninitiative, Genauigkeit und Diskretion sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
-Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Vergütungspaket

Attraktives Gehaltspaket: Eine wettbewerbsfähige Vergütung, die Ihrer Erfahrung und Qualifikation entspricht.
-Benefits: Umfassende Sozialleistungen, inklusive betrieblicher Altersvorsorge, Zuschüsse zu Fitnessangeboten und regelmäßige Firmenevents.
-Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Homeoffice und 30 Tage Urlaub.
-Weiterbildung: Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein klarer Karrierepfad in einem wachsenden Unternehmen.
-Moderne Arbeitsumgebung: Arbeiten Sie in einem modernen Büro im Herzen Frankfurts mit exzellenter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.

Wir suchen für ein namhaftes Unternehmen suchen wir ab sofort 2 Mitarbeiter (m/w/d)Personalsachbearbeiter /- in Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Deine Tätigkeiten:

Vorbereitung und Abrechnung der Löhne unter Beachtung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen und Ansprechpartner für MitarbeiterInnen bei abrechnungsrelevante Fragen
• Anlage und Pflege der Personal-, Stamm- und Bewegungsdaten
• Führung und Pflege der (digitalen) Personalakten
• Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs/Bescheinigungswesen (Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern sowie div. Behörden) und Überwachung von personalrelevanten Terminen
• Pflege und Bearbeitung der Zeiterfassungsdaten für die Lohnabrechnung und Pflege der Anwesenheitsübersichten
• Bearbeitung der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen und Urlaubsanträgen
• Einstellung gewerblicher Mitarbeiter, Anfertigen des Arbeitsvertrages und entsprechenden Zusatzvereinbarungen und Betriebsratsanhörungen
• Bearbeitung der täglich anfallenden administrativen Tätigkeiten, Mithilfe beim Bewerbermanagement, Erstellung von Statistiken und Koordination von Seminaren

Erforderliche Qualifikationen:

• Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Lohnabrechnung von gewerblichen Mitarbeitern auf Stundenlohnbasis, idealerweise haben Sie Sage und / oder SAP-Software Kenntnisse
• Gute Kenntnisse im Sozial-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht
• Sehr gute Kenntnisse in der Zeitwirtschaft / Zeitwirtschaftsprogramm
• Hohes Organisationsvermögen auch bei komplexeren Sachverhalten
• Kommunikativ, kontaktstark und Sie überzeugen durch Ihr dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Hohe Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit selbst in stressigen Momenten noch die Übersicht zu behalten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Wünschenswert: Fortbildung zum PFK (Personalfachkaufmann – m/w/d) oder zum geprüften Entgeltabrechner (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Durchführung der Abrechnung für ca. 300 Mitarbeiter:innen
- Kommunikation mit der Teamleitung zur Abstimmung der Abrechnungsprozesse
- Nutzung von SAP für die Abrechnungstätigkeiten
- Ansprechpartner (m/w/d) für Krankenkassen, externe Behörden und Institutionen bei entgeltrelevanten Abstimmungen

Ihre Qualifikationen:

- Erste Berufserfahrungen im Bereich Payroll
- Eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise- wird vorausgesetzt
- Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und ausgeprägte Kommunikationsstärke erforderlich

Ihre Vorteile:

- Attraktives Gehaltsbudget
- Flexible Arbeitszeiten und 2 Homeoffice-Tagen
- Kostenlose Parkplätze vor Ort
- Sodexo Benefits Programm mit monatlichem Zuschuss von 50 Euro
- Betriebliche Altersvorsorge (BAV) und Risikoversicherung
- Zugang zu Corporate Benefits und Jobrad-Programm
- Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung ab 30 Stunden pro Woche
- Mitarbeiterunterstützung in Form von Kantine, Kiosk und Bäcker-Zuschuss

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.