وظائف كـ Fachkaufmann frau personal في ألمانيا

Die Gräflichen Kliniken Bad Driburg gehören zur Unternehmensgruppe Graf von Oeynhausen-Sierstorpff (UGOS). Die drei Reha-Fachkliniken mit insgesamt rund 800 Betten sind spezialisiert auf die Indikationen Orthopädie/Unfallchirurgie, Innere Medizin mit Kardiologie und Gastroenterologie, Neurologie sowie Psychosomatik, Psychotherapie und Psychiatrie.

Das stationäre Reha-Angebot der Kliniken wird ergänzt durch ambulante Behandlungsmöglichkeiten im Gräflichen Gesundheitszentrum. Neben Therapien und Massagen kommen dort Naturheilmittel wie Moor und Quellwasser zur Anwendung. In dem historischen Stahlbadehaus befindet sich außerdem das zugehörige Medizinische Versorgungszentrum (MVZ) mit dem Angebot einer ambulanten ärztlichen Psychotherapie.

Die Unternehmensgruppe, zu der auch die Bad Driburger Naturparkquellen, das Gräflicher Park Health & Balance Resort und die Reha-Fachklinik Moritz Klinik in Bad Klosterlausnitz gehören, zählt insgesamt ca. 1.500 Mitarbeitende und ist damit einer der größten Arbeitgeber der Region.

Zur Verstärkung des HR-Bereichs suchen wir für den Klinikstandort Marcus Klinik zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit/Teilzeit einen

Personalreferenten (m/w/d)

Welche Aufgaben erwarten Sie?

- HR-Allrounder (m/w/d) in der Steuerung und Umsetzung von HR-Prozessen: vom Talent Management bei der Stellenbesetzung, über das Onboarding neuer Mitarbeiter und die Umsetzung personeller Einzelmaßnahmen bis hin zum Austritt
- Eigenverantwortliche Betreuung eines festgelegten Mitarbeiterkreises von ca. 390 Mitarbeitern
- Kompetente Betreuung und Beratung der Führungskräfte und Mitarbeiter in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Verantwortung für die Personalplanung und einen reibungslosen Recruiting-Prozess
- Weiterentwicklung und Optimierung der internen Prozesse und Tools
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Arbeitnehmervertretung
- Eigenständige Entwicklung und Umsetzung von vielfältigen HR-Projekten sowie Unterstützung bei strategischen Projekten
- Erstellung von Reportings, Auswertungen und Präsentationen

Was bringen Sie mit?

- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Personal oder ein vergleichbarer abgeschlossener Studiengang oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann
- Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung in der Personalbetreuung
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket und einem gängigen ERP-System
- Gute Kenntnisse im Active Sourcing
- Eine hohe soziale Kompetenz sowie ein gutes Gespür für Menschen und Situationen
- Sie arbeiten gerne im Team und überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Sicheres und überzeugendes Auftreten
- Exzellente Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Sozialkompetenz und Durchsetzungsvermögen

Was bieten wir?

- Einen vielfältigen Aufgabenbereich in einem engagierten Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersversorgung „Klinikrente“
- Mitarbeiter Benefits APP mit attraktiven Prozenten
- Diverse „On-Top"-Angebote wie die Nutzung der Sportmöglichkeiten in der Klinik, Bike-Leasing etc.

Haben wir Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch Fragen?

Setzen Sie sich gerne telefonisch mit uns in Verbindung oder senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angaben des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Mehr über die Gruppe der Gräflichen Kliniken und die Unternehmensgruppe Graf von Oeynhausen-Sierstorpff (UGOS) finden Sie hier:

graefliche-kliniken.de (https://www.graefliche-kliniken.de) | graefliche-mvz.de (https://www.graefliche-mvz.de) | graefliches-gesundheitszentrum.de (https://www.graefliches-gesundheitszentrum.de)

wirsindugos.de (https://www.wirsindugos.de)

Gräfliche Kliniken GmbH & Co. KG
Frau Andrea Kolberg
Brunnenstraße 1
33014 Bad Driburg

Telefon: +49 5253 95 - 22244

Transformation und New Work im öffentlichen Dienst, das geht? Ja, wenn Sie zu
uns kommen und den gestarteten Prozess einer zukunftsfähigen Verwaltung mit uns
weiterführen wollen. Unser neu strukturierter Fachbereich Personal & Kultur
besteht aus insgesamt vier Teams. Unser gemeinsames Ziel ist es, einen agilen,
gestaltenden und effizienten Fachbereich zu entwickeln. Wenn Sie jetzt Lust
bekommen haben, die Herzen der 1.100 Mitarbeitenden mit verlässlicher Bezahlung
des Entgelts zu gewinnen, dann bewerben Sie sich jetzt!

Das erwartet Sie bei uns

- Sie leiten das Team der Entgeltabrechnung und fördern die Weiterentwicklung
Ihrer Kolleg*innen
- Sie tragen die fachliche Gesamtverantwortung u.a. für die Themen
Abrechnung, Sonderarbeitsverhältnisse sowie das Melde- und Berichtswesen und
unterstützen bei Jahresabschlussarbeiten wie z.B. bei der Bildung von
Rückstellungen
- Sie stellen sich souverän internen und externen Prüfungen und gewährleisten
eine lückenlose Vor- und Nachbereitung sowie eine klare Kommunikation
- Durch Ihren Blick für Optimierungspotenziale treiben Sie die
Digitalisierung und Effizienzsteigerung der Entgeltabrechnungsprozesse
konsequent voran
- Als Expert*in für Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht stehen Sie für
Fragen zur Verfügung

Das bringen Sie mit

- Sie haben ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal
(Bachelor/FH/Diplom) oder eine Qualifikation als Personalfachwirtin bzw. Fachkauffraumann Personal – alternativ bringen eine vergleichbare
Qualifikation mit
- Zudem verfügen Sie über fundierte operative Erfahrung in der
Entgeltabrechnung, haben mehrjährige Leitungserfahrung in diesem Bereich und
bringen sichere sozialversicherungs- und steuerrechtliche Kenntnisse mit -
vorzugsweise auch im Bereich des TVöD
- Sie sind IT-affin, sicher im Umgang mit MS Office und haben idealerweise
bereits Erfahrung mit unserem Abrechnungsprogramm „Fidelis“
- Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und verantwortungsbewusst – klare
Prozesse und effiziente Abläufe sind Ihre Stärke
- Mit Ihrer Kommunikationsstärke überzeugen Sie verschiedene
Ansprechpartner*innen und machen komplexe Themen leicht verständlich

Das bieten wir Ihnen

Unsere Arbeit ist sinnstiftend, denn das studierendenWERK BERLIN unterstützt
über 175.000 Studierende in der Hauptstadt mit allem, was sie für ihren Erfolg
brauchen - von bezahlbarem Wohnraum und gesunder Verpflegung bis hin zu
Beratung, Studienfinanzierung und einem vielfältigen Kultruangebot.

Arbeitszeit:
Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche, mind. aber 35 Stunden pro Woche
Bezahlung:
Bewertungsvermutung je nach persönlicher Qualifikation bis zu Entgeltgruppe 11
TVöD STW BERLIN

Unsere Benefits:

- Zukunftssicherer Arbeitsplatz
- 30 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12.
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeit und Mobiles Arbeiten
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Option auf vermögenswirksame Leistungen
- Option auf Wohnraum von Berlinovo
- Vergünstigtes Jobticket (VBB- oder deutschlandweit)
- Zeitgemäße Gesundheitsangebote (z.B. Yoga, Urban Sports Club,
Hochschulsport)
- Wir erkennen unterschiedliche Zugangschancen an. Deshalb sind Bewerbungen
von Menschen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich erwünscht. Bei uns zählt die
Qualifikation und Leistung – unabhängig von Geschlecht, Nationalität,
ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter,
sowie sexueller Orientierung und Identität.KontaktstudierendenWERK BERLIN Agnes
Böhler Geschäftsbereichsleitung WERKszentrale aktuell geplanter Einsatzort:
Hardenbergstraße 34, 10623 Berlin

Wir bitten um aussagekräftige Bewerbungsunterlagen online unter Angabe Ihrer
Gehaltsvorstellung.

- work-life-balance|Gleitzeiten

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Automobilbranche und steht für Qualität und Innovation. Zur Unterstützung der Personalabteilung wird ab sofort einen erfahrenen Entgeltabrechner (m/w/d), der für die korrekte und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung verantwortlich ist, gesucht.

Aufgabengebiet

Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung: Eigenständige und fristgerechte Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis unter Berücksichtigung gesetzlicher und tariflicher Bestimmungen.
-Betreuung des Melde- und Bescheinigungswesens: Erstellung von Bescheinigungen für Mitarbeitende sowie Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und anderen Behörden.
-Pflege von Personalstammdaten: Aktualisierung und Verwaltung der Mitarbeiterdaten im Abrechnungssystem.
-Abwicklung von Sonderabrechnungen: Bearbeitung von Urlaubs-, Krankheits- und Sonderzahlungen sowie Überstundenabrechnungen.
-Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden: Ansprechpartner für Fragen zur Gehaltsabrechnung, zu steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen sowie zur betrieblichen Altersvorsorge.
-Mitarbeit bei internen Projekten: Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen in der Entgeltabrechnung und der Digitalisierung von Personalprozessen.

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung, Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
-Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, vorzugsweise in einem Unternehmen der Automobilbranche oder der Industrie.
-Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Anwendung von Tarifverträgen.
-Sicherer Umgang mit Entgeltabrechnungssoftware (z.B. SAP HCM, DATEV) und MS Office.
-Zuverlässigkeit und Genauigkeit: Sie arbeiten strukturiert, termingerecht und sind detailorientiert.
-Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke: Sie sind ein kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeitende und Vorgesetzte.

Vergütungspaket

Eine spannende Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen der Automobilbranche.
-Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
-Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
-Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Schulungen.
-Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsklima.

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis|Flexible Arbeitszeiten

Firmenprofil
Bei meinem Auftraggeber handelt es sich um ein renommiertes FMCG (Fast Moving Consumer Goods) Unternehmen mit Sitz in Wiesbaden, das sich auf die Herstellung und Vermarktung hochwertiger Konsumgüter spezialisiert hat. Es ist stolz darauf, eine breite Palette von Produkten anzubieten, die in Millionen von Haushalten weltweit verwendet werden. Durch Engagement für Innovation, Qualität und Kundenzufriedenheit hat sich das Unternehmen als führender Anbieter in seinem Bereich etabliert. Hierfür suche ich aktuell einen Payroll-Specialist (m/w/d).

Aufgabengebiet

Eigenverantwortliche vorbereitende Gehaltsabrechnung und Steuerung unseres externen Abrechnungsdienstleisters
-Ansprechpartner*in zu abrechnungsrelevanten Themen zu internen und externen Stakeholdern
-Klärung sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Fragestellungen
-Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Bereich HR z.B. Umsetzung von gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen
-Unterstützung bei SV- und Steuerprüfungen
-Mitarbeit in HR-Projekten z.B. Entwicklung von HR-Prozessen, Systemen und Tools

Anforderungsprofil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium bspw. im betriebswirtschaftlichen Bereich
-Mehrjährige Erfahrung im Bereich Entgeltabrechnung
-Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht
-Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office gepaart mit technischer Affinität und Spaß an Prozessoptimierung
-Diskreter Teamplayer mit selbstständiger, zuverlässiger und vertrauensvoller Arbeitsweise
-Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung

Vergütungspaket

Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
-Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen.
-Attraktive Vergütung und Benefits sowie flexible Arbeitszeiten.
-Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven in einem internationalen Unternehmen.

Sie sind aktuell auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im HR Bereich?

Wir suchen für unseren Kunden im Großraum Lübeck einen Recruiter / Talent Acquisition Specialist (m/w/d) in Personalvermittlung.

Unser Kunde ist ein Entwickler und Hersteller von Röntgenanlagen mit ca. 125 Mitarbeitern, einem Hauptsitz nahe Lübeck, sowie weiteren Standorten in Amerika und Asien. Weltweit vertreibt dieser als Familienunternehmen u.a. standardisierte und individuelle Systeme im Bereich der zerstörungsfreien Prüfung, dem Sicherheits- sowie dem Elektroniksektor.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Recruiter / Talent Acquisition Specialist (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie begleiten den gesamten Auswahlprozesses als Sparringspartner (m/w/d) der Führungskräfte, sowohl für das Headquarter als auch die internationalen Tochtergesellschaften
• Sie sind für die Aufnahme von Stellenanforderungen und die Übersetzung in ansprechende Stellenausschreibungen verantwortlich
• Sie begleiten Kandidaten während des gesamten Bewerbungsprozesses bis zur Vertragsgestaltung
• Sie führen eigenständig Video- und persönliche Interviews
• Sie steuern die Active Sourcing Maßnahmen auf verschiedenen Social-Media-Plattformen
• Sie übernehmen die Auswahl, Zusammenarbeit und Steuerung von Personaldienstleistern
• Sie entwickeln und analysieren Recruiting-KPIs, um Erfolge zu evaluieren und zu verbessern
• Sie betreuen die kontinuierliche Weiterentwicklung des Recruiting Moduls innerhalb der HR-Software Personio
• Sie arbeiten bei der Verbesserung der Recruitment-Prozesse, wie bei der Weiterentwicklung von Strategien und HR Themen wie Personalmarketing und Employer Branding mit

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, idealerweise mit HR-Bezug oder über eine vergleichbare Ausbildung
• Sie haben fundierte einschlägige Berufserfahrung im operativen Personalmanagement
• Sie bereits erste Recruiting-Experience und speziell auch im dynamischen IT-Arbeitsmarkt, von Fach- (kaufmännisch und gewerblich) und Führungskräften
• Sie verfügen über Erfahrung im Active Sourcing und im Umgang mit Social-Media-Plattformen (z.B. LinkedIn Recruiter oder XING Talentmanager)
• Sie haben eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Sie verfügen über ausgeprägtes Wirtschafts- und Prozessdenken und eine hohe Dienstleistungsmentalität
• Sie haben ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Organisationstalent
• Sie besitzen sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse und verrfügen über sehr gute Englischkenntnisse
• Sie bringen Leidenschaft für Tätigkeiten in allen Facetten des Recruitments, Personalmarketings und Employer Brandings mit

• Perspektivenvielfalt durch eine große Vielzahl an Branchen und Kunden
• Ein internationales und kollegiales Arbeitsumfeld
• Flexibles Arbeitsmodell – Optimale Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
• Individuelle Weiterbildung sowie vierteljährliche Feedback- und Entwicklungsgespräche
• Verschiedene Laufbahnmodelle (Fach-, Experten- und/oder Führungslaufbahn) passend zu Ihren individuellen Stärken und Ambitionen
• Übergesetzliche Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge sowie Corporate Benefits Plattform mit exklusiven Mitarbeiterrabatten für zahlreiche Shops
• Für Ihre Gesundheit: ergonomische Arbeitsplätze, aktive Pause während der Arbeitszeit, wechselnde Angebote durch die betriebliche Gesundheitsförderung, verschiedene Firmensportgruppen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie sind aktuell auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im HR Bereich?

Wir suchen für unseren Kunden im Großraum Lübeck einen Recruiter (m/w/d) in Personalvermittlung.

Unser Kunde ist ein Entwickler und Hersteller von Röntgenanlagen mit ca. 125 Mitarbeitern, einem Hauptsitz nahe Lübeck, sowie weiteren Standorten in Amerika und Asien. Weltweit vertreibt dieser als Familienunternehmen u.a. standardisierte und individuelle Systeme im Bereich der zerstörungsfreien Prüfung, dem Sicherheits- sowie dem Elektroniksektor

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Recruiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie begleiten den gesamten Auswahlprozesses als Sparringspartner (m/w/d) der Führungskräfte, sowohl für das Headquarter als auch die internationalen Tochtergesellschaften
• Sie sind für die Aufnahme von Stellenanforderungen und die Übersetzung in ansprechende Stellenausschreibungen verantwortlich
• Sie begleiten Kandidaten während des gesamten Bewerbungsprozesses bis zur Vertragsgestaltung
• Sie führen eigenständig Video- und persönliche Interviews
• Sie steuern die Active Sourcing Maßnahmen auf verschiedenen Social-Media-Plattformen
• Sie übernehmen die Auswahl, Zusammenarbeit und Steuerung von Personaldienstleistern
• Sie entwickeln und analysieren Recruiting-KPIs, um Erfolge zu evaluieren und zu verbessern
• Sie betreuen die kontinuierliche Weiterentwicklung des Recruiting Moduls innerhalb der HR-Software Personio
• Sie arbeiten bei der Verbesserung der Recruitment-Prozesse, wie bei der Weiterentwicklung von Strategien und HR Themen wie Personalmarketing und Employer Branding mit

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, idealerweise mit HR-Bezug oder über eine vergleichbare Ausbildung
• Sie haben fundierte einschlägige Berufserfahrung im operativen Personalmanagement
• Sie bereits erste Recruiting-Experience und speziell auch im dynamischen IT-Arbeitsmarkt, von Fach- (kaufmännisch und gewerblich) und Führungskräften
• Sie verfügen über Erfahrung im Active Sourcing und im Umgang mit Social-Media-Plattformen (z.B. LinkedIn Recruiter oder XING Talentmanager)
• Sie haben eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Sie verfügen über ausgeprägtes Wirtschafts- und Prozessdenken und eine hohe Dienstleistungsmentalität
• Sie haben ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Organisationstalent
• Sie besitzen sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse und verrfügen über sehr gute Englischkenntnisse
• Sie bringen Leidenschaft für Tätigkeiten in allen Facetten des Recruitments, Personalmarketings und Employer Brandings mit

• Perspektivenvielfalt durch eine große Vielzahl an Branchen und Kunden
• Ein internationales und kollegiales Arbeitsumfeld
• Flexibles Arbeitsmodell – Optimale Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
• Individuelle Weiterbildung sowie vierteljährliche Feedback- und Entwicklungsgespräche
• Verschiedene Laufbahnmodelle (Fach-, Experten- und/oder Führungslaufbahn) passend zu Ihren individuellen Stärken und Ambitionen
• Übergesetzliche Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge sowie Corporate Benefits Plattform mit exklusiven Mitarbeiterrabatten für zahlreiche Shops
• Für Ihre Gesundheit: ergonomische Arbeitsplätze, aktive Pause während der Arbeitszeit, wechselnde Angebote durch die betriebliche Gesundheitsförderung, verschiedene Firmensportgruppen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Standort: Berlin – Reinickendorf

Wir von Arena Personal Management unterstützen Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt!

Für eine Kindertageseinrichtung im öffentlichen Dienst suchen wir zuverlässige Unterstützung im Bereich Entgeltabrechnung. In dieser Position helfen Sie dem Kita-Team bei der Lohnabrechnung und allen wichtigen Aufgaben der Personalverwaltung.

Damit kennen Sie sich aus:

- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei allen Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Eigenständige Erstellung, Prüfung und Überwachung von Entgeltnachweisen sowie Bearbeitung von Sonderzahlungen (z. B. Mutterschaftszuschuss, Urlaubsabgeltung).
- Verwaltung und Pflege von Arbeitszeit- und Urlaubskonten.
- Bearbeitung und Erfassung von Fehlzeiten (Krankmeldungen, Gesundmeldungen, EEL).
- Abwicklung des Schriftverkehrs mit Krankenkassen, Rentenversicherungsträgern und weiteren Institutionen.
- Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von Prozessen in der Entgeltabrechnung.

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung im Personalbereich.
- Idealerweise Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in P&I LOGA sind ein Plus.
- Präzise und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte Herangehensweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir Ihnen an:

- Eine Vollzeit Anstellung im öffentlichen Dienst mit tariflicher Vergütung.
- Weihnachts- und Urlaubsgeld und bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr.
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld in der Kita.
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung.
- Familienfreundliche Arbeitszeiten und flexible Arbeitsmodelle.
- Gute Verkehrsanbindung mit Bus und Bahn.

Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Ansprechpartner:
Für Rückfragen steht Ihnen Stefanie Zettel gerne unter 0351/21777673 oder per E-Mail an [email protected] zur Verfügung.

Standort: Berlin - Reinickendorf

Wir von Arena Personal Management unterstützen Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt! Für eine Kindertageseinrichtung im öffentlichen Dienst suchen wir eine zuverlässige Unterstützung im Bereich der Personaladministration. In dieser Position helfen Sie dem Kita-Team bei allen Aufgaben rund um die Personalverwaltung und -betreuung.

Ihre Aufgabengebiet:

- Sie sind erster Ansprechpartner für alle arbeitsvertragsrechtlichen Fragen der Mitarbeitenden.
- Sie führen und pflegen die Personalakten der Beschäftigten in den Kitas sowie in der Geschäftsstelle.
- Sie sind verantwortlich für die Begründung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen.
- Sie setzen tarifliche Regelungen um, führen Stufenprüfungen durch und erstellen Arbeitszeugnisse.
- Sie unterstützen bei der Verschriftlichung von Disziplinarmaßnahmen.
- Sie stellen sicher, dass die Beteiligungsrechte der Beschäftigtenvertretung eingehalten werden.

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) mit Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z. B. Personalkaufmann/-frau).
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung.
- Fundierte Kenntnisse im Tarif-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie angrenzender Rechtsgebiete.
- Sicherer Umgang mit MS Office und von Vorteil Kenntnisse in SP Data oder P&I Loga.
- Eine hohe Leistungsbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit.

Das erwartet Sie bei uns:

- Eine Vollzeit Anstellung im öffentlichen Dienst mit tariflicher Vergütung.
- Weihnachts- und Urlaubsgeld und bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr.
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld in der Kita.
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung.
- Familienfreundliche Arbeitszeiten und flexible Arbeitsmodelle.
- Gute Verkehrsanbindung mit Bus und Bahn.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Ansprechpartner:
Für Rückfragen steht Ihnen Stefanie Zettel unter 0351/21777673 oder per E-Mail an [email protected] gerne zur Verfügung.

Ihre Aufgaben:

- Im Fokus Ihrer Tätigkeit steht die Entgeltabrechnung für das jeweilige Unternehmen
- Hier arbeiten Sie Hand in Hand mit unseren HR Business Partnern zusammen
- Sie bereiten die monatlichen Entgeltabrechnung vor und steuern diese durch und erledigen alle nachfolgend anfallende Arbeiten
- Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung und Controlling
- Mit Ihrer Erfahrung stellen Sie eine ordnungs- und termingerechte Entgeltabrechnung inkl. Nachfolgeaktivitäten sicher
- Nach erfolgreicher Einarbeitung übernehmen Sie zudem Payroll bezogene Projekte in enger Abstimmung mit unserem Headquarter in Paris

Ihre Qualifikationen:

- Fundierte Erfahrung im Payroll
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Aufgaben:

- Sie führen eigenverantwortlich und termingerecht die monatlichen Gehaltsabrechnungen durch.
- Sie prüfen und bearbeiten die Reisekostenabrechnungen.
- Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Themen.
- Sie pflegen die Stamm- und Bewegungsdaten sowie das Zeitwirtschaftssystem in SAP HCM.
- Sie kommunizieren mit Behörden, Ämtern, Krankenkassen und Versicherungen.
- Sie führen die Monats- und Jahresabschlussarbeiten durch.
- Sie übernehmen administrative Verwaltungsaufgaben, erstellen Statistiken und kümmern sich um das Bescheinigungswesen.
- Sie arbeiten an HR-Projekten mit.

Ihre Qualifikationen:

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechenden Zusatzqualifikationen.
- Sie bringen Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Personalverwaltung im industriellen Umfeld mit.
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Sie beherrschen MS-Office und SAP-HCM sicher.
- Sie arbeiten zielorientiert, selbstständig und verantwortungsbewusst und zeichnen sich durch Flexibilität und Zuverlässigkeit aus.
- Sie gehen mit vertraulichen Informationen und Dokumenten äußerst diskret um.

Ihre Vorteile:

- Vielfältige Möglichkeiten zur individuellen Qualifikation und ein umfassender Einarbeitungsplan
- Flexible Arbeitszeiten und eine Vergütung, die sich an der Leistung orientiert
- Ein motivierendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Firmenfeiern und Ausflüge mit der Abteilung

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Ihre Aufgaben:

- Überprüfung der technischen Umsetzung von gesetzlichen und tarifrechtlichen Änderungen im Entgeltabrechnungssystem SAP HCM
- Eigenverantwortliche Erarbeitung und Konzeption von Testszenarien sowie die Erstellung von praxisorientierten Testfallkonstellationen im Bereich der Entgeltabrechnung
- Organisation, Durchführung und Dokumentation von manuellen und automatisierten Tests
- Analyse von Fehlern in der Entgeltabrechnung und Dokumentation der Testergebnisse
- Teamübergreifende Unterstützung der Entwickler und Programmierer bei der Analyse von Programmfehlern
- Unterstützung des Bereichs bei der Erstellung der Anwendungsdokumentation

Ihre Qualifikationen:

- Ein abgeschlossenes Studium oder eine qualifizierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im IT-Umfeld, gerne auch fundierte Berufserfahrung in der Personalwirtschaft mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung
- Idealerweise haben Sie Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes sowie Erfahrungen in der Entgeltabrechnung mit SAP-HCM
- Interesse an IT und IT-Prozessen mit einem entsprechenden technischen Grundverständnis
- Strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise sowie Eigeninitiative zeichnen Sie aus
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe

Ihre Vorteile:

- Eine unbefristete und zukunftssichere Einstellung beim größten kommunalen IT-Dienstleister in Baden-Württemberg möglich
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sympathischen und engagierten Team
- Möglichkeiten für Teilzeitbeschäftigung und Arbeiten an sieben Standorten in Baden-Württemberg
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle ohne Kernarbeitszeit inkl. großzügiger Homeoffice-Regelung
- Paten-Konzept für eine nachhaltige Einarbeitung
- Förderung der beruflichen Weiterentwicklung durch zielorientierte Fortbildungen und gute Aufstiegsmöglichkeiten
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung
- Gesundheitsmanagement, Fitnessprogramm, Fahrradleasing und viele weitere Angebote

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Mit ca. 20.000 Mitarbeitenden in der DACH Region bietet unser Mandant multitechnische Dienstleistungen im Bereich Energie und Kommunikation an.

Ihre Aufgaben:

- Standortübergreifende Führung des Payroll Teams und Koordination für 4 Gesellschaften
- Sicherstellung und Optimierung der Entgeltabrechnung und Prozesse
- Bearbeitung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Themen, Jahresabschlüsse
- Beratung und Begleitung bei Prüfungen
- Unterstützung bei Personalprojekten (z.B. Migration neuer Gesellschaften, SAP-Abrechnungssysteme)

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter, Bilanzbuchhalter oder vergleichbar
- Umfangreiche Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Führungserfahrung
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, Erfahrung mit SAP HCM und Tarifwerken
- Freude an Teamleitung, verbindliches Auftreten und pragmatisches Handeln

Ihre Vorteile:

- Attraktives Gehalt: Erfolgsbaustein, anteiliges 13. Gehalt, Aktienbeteiligung
- Empfehlungsprogramm: bis zu 2.550 EUR Prämie
- Flexible Arbeitszeiten: 7-22 Uhr, ca. 50 % remote
- Urlaub: 30 Tage + Weihnachten/Silvester + 2 optionale Tage
- Entwicklungsmöglichkeiten: vielfältige Perspektiven, individuelle Weiterbildung

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

- Unser Mandant ist ein erfolgreiches Unternehmen und Global Player im Bereich der Systemgastronomie mit rund 620 Mitarbeitern in Deutschland.

Ihre Aufgaben:

- Projektarbeit zum Themen wie Abrechnungen oder Systemeinführungen
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Bearbeitung der Zeitwirtschaft
- Anfertigung und Aufbereitung jeglicher Auswertungen und Statistiken
- Aktive Unterstützung bei der Durchführung von Audits
- Betreuung und Beratung der Mitarbeiter in sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung in einem berufsbezogenen Themenfeld
- Fundierte Erfahrung im Bereich Payroll, Zeiterfassung und HR-Administration
- IT-Affinität
- Du arbeitest gerne im Team, kannst aber auch eigenverantwortlich arbeiten
- Kenntnisse in ATOSS sowie in einschlägigen HR- und Abrechnungsprogrammen sind ein Plus

Ihre Vorteile:

- Spannendes, dynamisches Arbeitsumfeld
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderne Büroräumlichkeiten

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

- Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege.

Ihre Aufgaben:

- Ansprechpartner:in für Teammitglieder in allen Fragen der Entgeltabrechnung
- Selbstständige Durchführung der Entgeltabrechnung unter Beachtung gesetzlicher und tariflicher Bestimmungen
- Verantwortung für die administrative Umsetzung personeller Maßnahmen wie Vertragsänderungen, Neueinstellungen und Kündigungen
- Unterstützung der Fachbereiche und Mitarbeitenden in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Erstellung von Reportings und Analyse

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Entgeltabrechnung und Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Hohe Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Gutes Kommunikationsvermögen und ausgeprägte Teamorientierung

Ihre Vorteile:

- Spannende Aufgaben in einem dynamischen Team
- Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit und Identifikation von Prozessverbesserungen
- Flexibles Arbeitsumfeld mit Homeoffice-Option von 50%

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Jetzt mit neuem Schwung durchstarten: Sie sind stets mit Leidenschaft
bei der Sache und geben immer 100%? Wir auch! Im Auftrag unseres
Kunden in Dortmund suchen wir aktuell einen Mitarbeiter im HR
Management mit der richtigen Portion Elan. Bewerben Sie sich jetzt
direkt online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die
Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein
besonderes Anliegen ist.

Das dürfen Sie erwarten

- Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der
BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Arbeitszeiten Montag bis Freitag mit Homeoffice nach Einarbeitung
- Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
- Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. für Sportbekleidung,
Kosmetik, Schuhe und vieles mehr
- Elektronische Zeiterfassung, z.B. per App

Ihre Aufgaben



- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Zeugnisse
unter Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorgaben
- Bearbeitung von Ein- und Austrittsprozessen sowie Ad-hoc-Anfragen
der Mitarbeitenden zu definierten Themengebieten
- Erfassung, Bearbeitung und Kontrolle von Personal-Stammdaten im
ERP-System
- Enge Zusammenarbeit mit den HR Managern
- Projektunterstützung und Prozessoptimierung

Unsere Anforderungen

- Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder eines
Studiums, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal oder einer
Zusatzqualifikation im Bereich Personalwesen
- Einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen
- Gute Kenntnisse im MS-Office Paket sowie Kenntnisse im Umgang mit
einem ERP-System oder SAP HR/HCM wünschenswert
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und
analytisches Denkvermögen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse