Office Manager (gn) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Sie suchen einen neuen Job?
Für unseren Kunden am Frankfurter Flughafen such wir ab sofort einen Office Manager (gn).

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Das sind Ihre Aufgaben:

- Als Office Manager verantworten Sie die Vorbereitung sowie die Koordination von Geschäftsterminen
- Sie sind zuständig für die allgemeine Korrespondenz in Deutsch und in Englisch
- Sie übernehmen die Erstellung sowie die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Interviews, Reden, Geschäftsterminen und Veröffentlichungen
- Sie organisieren Flugreisen und übernehmen allgemein anfallende organisatorische und administrative Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung des Posteingangs der Geschäftsführung und sind bereit, projektübergreifende Themen zu übernehmen

Das bringen Sie mit:

- Eine Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Fließende Deutschkenntnisse
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung z.B. als kaufmännische Assistenz
- Umfassende EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Aufgeschlossene Persönlichkeit mit Teamfähigkeit

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

- Internationale Kundenbetreuung
- Sicherer Arbeitsplatz

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein international agierendes Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, das für seine hohe Servicequalität bekannt ist. Zur Verstärkung des Teams wird ein serviceorientierter und kommunikationsstarker Mitarbeiter (m/w/d) gesucht, der Kundenanliegen professionell bearbeitet.

Aufgabengebiet

Telefonische und schriftliche Betreuung nationaler und internationaler Kunden
-Erfassung und Bearbeitung von Kundenanfragen, Reklamationen und Aufträgen
-Abstimmung mit internen Abteilungen zur Klärung von Lieferterminen und Bestellungen
-Pflege und Verwaltung von Kundendaten im ERP-System
-Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Kundendienst

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Erste Berufserfahrung im Bereich Kundendienst oder Auftragsbearbeitung von Vorteil
-Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
-Serviceorientierte, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Vergütungspaket

Attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Benefits
-Sicherer Arbeitsplatz in einem international tätigen Unternehmen
-Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote
-Angenehmes Arbeitsumfeld in zentraler Lage

- Eine neue Chance wartet auf Sie!
- TOP Unternehmen

Firmenprofil
Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen in der Logistikbranche mit Sitz in Frankfurt am Main. Das Unternehmen operiert weltweit und legt großen Wert auf effiziente Prozesse sowie exzellenten Kundenservice.

Aufgabengebiet

Eigenständige Abwicklung von Seefrachtsendungen im Import und Export.
-Erstellung und Prüfung von Transportdokumenten sowie Organisation von Zollabwicklungen.
-Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Dienstleistern und Partnern weltweit.
-Sicherstellung einer termingerechten und reibungslosen Versandabwicklung.
-Erfassung und Überwachung relevanter Daten in den internen Systemen.

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung.
-Berufserfahrung in der Seefrachtabwicklung, bevorzugt in einer internationalen Umgebung.
-Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
-Strukturierte, lösungsorientierte und teamfähige Arbeitsweise.
-Sicherer Umgang mit MS Office und speditionellen IT-Systemen.

Vergütungspaket

Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Umfeld.
-Attraktive Vergütung sowie Zuschüsse für die Altersvorsorge.
-Ein modernes Büro in zentraler Lage in Frankfurt am Main.
-Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
-Arbeiten in einem international geprägten Team mit flachen Hierarchien.

- Die Abteilung in der Sie tätig werden ist speziell für den Bereich Kapitalmärkte und Marktservices zuständig. Sie bietet eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter: Handel und Vertrieb von Wertpapieren und anderen Finanzinstrumenten, Strukturierung und Emission von Finanzprodukten, Beratung und Unterstützung bei Kapitalmarkttransaktionen

Ihre Aufgaben:

- Eingabe und Kontrolle von compliance-relevanten Mitarbeitergeschäften in den entsprechenden Systemen
- Überwachung der Einhaltung interner und externer Compliance-Richtlinien
- Durchführung von Prüfungen und Kontrollen zur Sicherstellung der Regelkonformität
- Erstellung von Berichten und Dokumentationen zu den durchgeführten Kontrollen
- Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von Compliance-Prozessen und -Richtlinien
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Klärung von Compliance-Fragen

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Erste Berufserfahrung im Bereich Compliance, idealerweise im Bankensektor
- Gute Kenntnisse der relevanten gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen
- Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Compliance-Software
- Analytisches Denkvermögen und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Ihre Vorteile:

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Attraktive Vergütung
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung
- Ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten
- Remote-Anteil nach der Einarbeitung (ca. 2-3 Tage/ Woche)

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

- Eine neue Chance wartet auf Sie!
- Sehr attraktive Konditionen

Firmenprofil
Unser Kunde ist eine gut etablierte Organisation im Bereich Transport und Distribution. Mit einer beachtlichen Größe und einem breiten Netzwerk bietet dieses Unternehmen hervorragende Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.

Aufgabengebiet

Abwicklung von Luftfracht Exportlieferungen
-Bereitstellung eines hervorragenden Kundenservices
-Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, um einen reibungslosen Ablauf der Lieferungen sicherzustellen
-Pflege und Aktualisierung von Kundendatenbanken
-Bearbeitung von Kundenanfragen und -reklamationen
-Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und -verfahren
-Überwachung von Lieferzeiten und -qualität
-Teilnahme an Fortbildungen und Schulungen

Anforderungsprofil
Ein erfolgreicher Sachbearbeiter Export sollte folgende Qualifikationen und Erfahrungen haben:

Abschluss als Speditionskaufmann/frau
-Erfahrung im Bereich Kundenservice
-Kenntnisse im Bereich Transport und Distribution
-Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
-Sichere Englischkenntnisse
-Fähigkeit zur Problemlösung
-Starke organisatorische Fähigkeiten
-Gute MS Office Kenntnisse

Vergütungspaket

Ein attraktives Gehalt zwischen 40.500EUR und 49.500EUR
-Ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld
-Eine Position mit Entwicklungsmöglichkeiten
-Ein umfassendes Paket an Sozialleistungen

Heben Sie Ihre Karriere auf die nächste Stufe! Wenn Sie in einem
abwechslungsreichen und anspruchsvollen Umfeld tätig sein möchten,
dann zögern Sie nicht mit Ihrer Bewerbung! Wir suchen für unser
renommiertes Kundenunternehmen im Bankensektor im Raum Frankfurt am
Main einen engagierten und erfahrenen kaufmännischen Angestellten
(m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Wir freuen uns auf dich! Ihre
Aufgaben Durchführung von allgemeinen administrativen Aufgaben
Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Rechnungen und
weiteren Dokumenten Datenpflege und -verwaltung in verschiedenen
Datenbanken und Systemen Überwachung und Abwicklung des
Zahlungsverkehrs Kommunikation mit internen und externen
Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch Verwaltung sowie Überwachung
von Terminen und Meetings Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation Erfahrung in der
kaufmännischen Sachbearbeitung oder Assistenzposition von Vorteil
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie Englisch
Routinierter Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen Benefits
Angenehmes und freundliches Arbeitsklima Dynamisches Team
Homeoffice-Reglungsoption nach der Einarbeitung Betriebliche
Altersvorsorge Teilnahme an regelmäßigen Mitarbeiterevents Der
Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen
passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Herr
Alexander Friemann [email protected] DIS AG
Financial Services Theodor-Heuss-Allee 108 60486 Frankfurt am Main
Telefon: +49 69/668194-221

- Top Bezahlung
- Spannende Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld

Firmenprofil
Unser Auftraggeber ist ein etabliertes und international tätiges Unternehmen mit einer starken Präsenz in Frankfurt am Main. In einer Branche, die Präzision und Verlässlichkeit erfordert, steht unser Kunde für Exzellenz, Diskretion und Innovation.

Aufgabengebiet

Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
-Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen sowie deren Vor- und Nachbereitung.
-Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Berichten.
-Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf Deutsch und Englisch.
-Übernahme von Sonderprojekten und Mitwirkung an der Prozessoptimierung.

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Sekretariat, Office Management oder vergleichbar.
-Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
-Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert.
-Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und modernen Kommunikationsmitteln.
-Organisationstalent, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Diskretion.

Vergütungspaket

Attraktives Gehaltspaket mit Zusatzleistungen.
-Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Frankfurt am Main mit guter Anbindung.
-Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
-Ein unterstützendes Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur.

- Namenhaftes Unternehmen
- Überdurchschnittliche Vergütung

Firmenprofil
Unser Kunde ist eine renommiertes Unternehmen in der Automobilindustrie, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einem Office Manager (m/w/d).

Aufgabengebiet

Organisation des Standortes (Bestellungen von Materialien, Koordination der Poolfahrzeuge, Schlüssel)
-Projektplanung, -erfassung und Informationsaustausch
-Interne sowie externe Korrespondenz
-Bearbeitung der Emailpostfächer
-Koordination von Dienstleistern
-z. T. Betreuung von Besuchern

Anforderungsprofil

Erste Erfahrungen als Teamassistenz bzw. im Officemanagement, Hotellerie oder vergleichbar
-Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
-Proaktive Mitarbeit - "Hands-on" Mentalität
-Hohe Motivation sowie gewissenhafte Arbeitsweise

Vergütungspaket

unbefristete Festanstellung
-betriebliche Altersvorsorge
-flexible Urlaubsplanung
-angenehmes Betriebsklima, moderne Arbeitsumgebung
-Freiraum für neue Ideen
-kostenfreie Getränke