وظائف كـ Kfm asswirtschaftsassistentin burosekretariat في ألمانيا

Assistenz (m/w/d) der Standortleitung

Für unseren Mandanten, ein international agierendes Logistik- und Transportunternehmen in den Bereichen Seefracht, Luftfracht, Kontraktlogistik und Landverkehr, suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Standortleitung

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Attraktive Arbeitszeitmodelle z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto, Mobiles Arbeiten
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld sowie Kantinennutzung
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- In der verantwortungsvollen Rolle als Assistenz (m/w/d) der Standortleitung in Bremen tragen Sie maßgeblich zur Entlastung und Unterstützung Ihres Vorgesetzten bei, indem Sie sämtliche administrativen und organisatorischen Aufgaben übernehmen
- Zu Ihren Aufgaben gehört die umfassende Vorbereitung interner sowie externer Meetings. Sie erstellen Protokolle, dokumentieren Ergebnisse präzise und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen zeitnah und strukturiert weitergeleitet werden, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
- In der Tätigkeit als Assistenz (m/w/d) der Standortleitung planen, koordinieren und überwachen Sie effizient Termine und behalten dabei stets den Überblick über die zeitlichen Abläufe
- Sie sichten und priorisieren die gesamte postalische und E-Mail Korrespondenz und verfassen in Abstimmung Schreiben und Rückmeldungen

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Für die Position als Assistenz verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen bereits fundierte Berufserfahrung als Assistenz oder Sekretärin mit
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme sicher und verfügen über eine ausgeprägte IT-Affinität, die es Ihnen ermöglicht, bestehende sowie zukünftige Digitalisierungsprojekte aktiv zu unterstützen und voranzutreiben
- Dank Ihres strukturierten, prozessorientierten und zielgerichteten Denkens gelingt es Ihnen, sich schnell in bestehende Abläufe und Strukturen des Unternehmens einzufinden und diese effizient zu gestalten
- Durch Ihre offene, freundliche und professionelle Kommunikation bauen Sie eine vertrauensvolle Basis zu Kollegen und Mitarbeitenden aller Unternehmensbereiche auf
- Sie überzeugen mit Ihrer eigenständigen, vorausschauenden und dynamisch-professionellen Arbeitsweise und Ihre hohe Präzision, Zuverlässigkeit und Ihr Organisationstalent machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung im täglichen Geschäft

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=8362)

Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

Direktvermittlung

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Karriere-Coaching

Nachhaltige Verbindungen

Exklusivität

Jahrelange Erfahrung und Expertise

Wir sind auf Empfang

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Daniela Wankerl

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[email protected] (mailto:[email protected]?subject=Assistenz%20(m/w/d)%20der%20Standortleitung%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einer Kanzlei mit gut 20 Anwälten, die sich auf das Wirtschafts-, Insolvenz- und Sanierungsrecht spezialisiert hat. Zu den Mandaten zählen überregional bekannt gewordene Verfahren. Die Vorgabe lautet: Restrukturierung statt Abwicklung, wozu Sie mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise beitragen. Sehen Sie sich hier?

Arbeitsumfang: Vollzeit oder Teilzeit
Ort: 70174 Stuttgart

IHRE wesentlichen Aufgaben:

- Sie führen selbständig die Forderungsverzeichnisse im Rahmen von entsprechenden Verfahren. Dabei haben Sie schriftlichen und mündlichen Kontakt mit allen Beteiligten.
- Darüber hinaus prüfen Sie Forderungen der Gläubiger und wirken bei der Aufteilung der Gelder mit.

IHR Profil:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder auch über mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich. Super wäre Erfahrung in einer Kanzlei.
- Sie beherrschen MS-Word und -Excel.

DAS wird unter anderem geboten:

- Sie arbeiten in einer renommierten, weiter wachsenden Anwaltskanzlei mit gut 40 Berufsträgern im Stuttgarter Westen, die sehr gut auch mit Öffentlichen zu erreichen ist.
- Neben einem überdurchschnittlichen Gehalt plus 13. zählen eine flexible Urlaubsregelung und eine betriebliche Altersvorsorge zu den weiteren Benefits. Flexible Urlaubs- und Arbeitszeiten sind hier Standard.

Frank Weissert freut sich auf Ihre Bewerbung (am Liebsten mit Lebenslauf und Zeugnissen), bevorzugt per E-Mail unter POST(at)CONVITY.DE, wobei wir alles selbstverständlich DSGVO-konform absolut vertraulich behandeln. Bei Fragen erreichen Sie uns per E-Mail und telefonisch (07 11 - 8 88 35 - 2 62).

AUF IHRE QUALIFIZERTE BEWERBUNG ANTWORTEN WIR INNERHALB VON 1 BIS 2 TAGEN!

Diese Stelle bieten wir als bekannte, spezialisierte Personalberatung im Auftrag der Kanzlei an. Die Einstellung erfolgt dort unbefristet (keine Zeitarbeit)! Kosten entstehen Ihnen als Arbeitnehmer/in nicht.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Waiblingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistent/in (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Souveräne Kommunikation im Vorstandsteam, Top-Management, mit Kunden, Geschäftspartnern sowie innerhalb der Unternehmensgruppe
• Organisation von Workshops sowie Übernahme der Terminkoordination und Reiseplanung
• Professionelle Organisation im Umfeld des Vorstands
• Erstellen von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Umfangreiche Termin- und Besprechungskoordination sowie Erstellung von Protokollen und Berichten
• Ansprechpartner (m/w/d) und Support für unser Strategietool

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• Belastbarkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und selbstsicheres Auftreten
• Lösungsorientierte Arbeitsweise
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sichere MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Ihre Leidenschaft gehört dem Office Support? Unser Kunde sucht derzeit einen Service Office Supporter (m/w/d) in Vollzeit für seinen Standort in Esslingen am Neckar.

Die Position ist ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung verfügbar.

Bewerben Sie sich noch heute!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Service Office Support (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Helfen bei den internen Abläufen in unserer Service-Niederlassung
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen von Kunden
• Verarbeitung eingehender Post und Lieferungen
• Suche nach Ersatzteilen und Bearbeitung entsprechender Anfragen
• Assistenz bei der Organisation von Terminen für den Kundendienst
• Verwaltung und Archivierung von Service-Dokumenten
• Erfassung von Daten in den IT-Systemen (SAP und Sales Force)

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich mit nachgewiesener Erfolgsgeschichte
• Stark ausgeprägte Serviceorientierung und Teamkompetenz
• Strukturiertes und verlässliches Arbeitsverhalten
• Fähigkeit zur lösungsorientierten und eigenständigen Arbeitsweise
• Solide Kenntnisse in MS-Office
• Von Vorteil: Erfahrung mit SAP
• Grundlegende Kenntnisse in Englisch sind erwünscht

• Flexible Arbeitszeiten
• Eine umfassende Einarbeitung in alle Tätigkeiten
• Individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Für ein Projekt unseres Kunden, einem renommierten Unternehmen der Energiewirtschaft in Berlin, suchen wir Verstärkung für unser Team ab März 2026.

Wir suchen eine:n
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Miarbeitenden Bereichs-/Projektsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Zentrale Rolle als erster Ansprechpartnerin für die Belange der Führungskräfte und rund 70 Mitarbeitenden
• Organisatorische, administrative, inhaltliche Unterstützung für Bereichs-/Abteilungs- und Fachgebietsleitung
• Organisation, Bestellung und Abrechnung von Veranstaltungen, Besprechungen, Workshops, Seminaren etc.
• Besuchermanagement: Empfang und Betreuung von Besucherinnen • Terminmanagement für Abteilungsleitung/Fachgebietsleitung/Projektleitung/Mitarbeitende • Erledigung und Qualitätssicherung der internen und externen Korrespondenz • Mitarbeit beim Management in besonderen Situationen • Ansprechperson für Mitarbeitende im Hinblick auf die Zeitwirtschaft, Erfassung von Daten sowie Reisekostenabrechnung • Terminkoordination und -überwachung einschließlich inhaltlicher Vor- und Nachbereitung, auch im Austausch mit anderen Bereichen Verantwortung des Posteingangs und aller administrativer Aufgaben und Pflege der Ablage/Dokumentation • Protokollführung bei zentralen Abstimmungen • Beschaffung des benötigten Büro- und Verbrauchsmaterials • Mitwirkung und Unterstützung der Personalreferentinnen bei der Bearbeitung von vertraulichen Unterlagen und sonstigen persönlichen Anfragen
• Pflege von bereichsspezifischen Inhalten in verschiedenen Medien und Anwendungen, beispielsweise im Intranet, Teams, Sharepoints usw.
• Stärkung des Teamgeistes und Zusammenhalts im Bereich

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau-/mann sowie einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
• Kenntnisse der Energiewirtschaft sind von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS Office und SAP-Kenntnisse
• Innovativ, agil, pragmatisch und ergebnisorientiert
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
• Ausgezeichnetes Kontakt- und Kommunikationsverhalten
• Professioneller Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie erwartet:
• Teamspirit und Diversität
• Work-Life-Balance
• Attraktive Vergütung
• Sozialleistungen
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Team- und Sportevents
• Globales Netzwerk
• Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm
• Zuschuss zum Deutschlandticket

Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine Übersicht über unsere Benefits befindet sich auf unserer Webseite unterhalb Karriere und Benefits.

Senden Sie uns direkt Ihre Bewerbung zu. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung und Organisation der Aufgaben im Abteilungssekretariat
- Unterstützung bei Budgetthemen und BANFen, Leistungsabnahmen, Bestellungen
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
- Terminplanung- und Überwachung
- Erstellung von Präsentationsunterlagen und Projektkommunikation
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollen
- Durchführung und Moderation von Meetings
- Nachverfolgung von Projektbeschlüssen und Aufgaben
- Unterstützung des Projektcontrollings zu Strukturierung des Projekts

Ihre Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorausgesetzt
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Powerpoint gewünscht
- Selbstbewusstes und sicheres Auftreten
- Organisationsgeschick
- Spaß an administrativen Tätigkeiten
- Erste Berufserfahrung im Bereich Automotive, speziell E-Mobility von Vorteil

Ihre Vorteile:

- Vergütung nach einem der attraktivsten Tarifverträge der Branche (iGZ)
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl
- Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)
- Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Jährliche Mitarbeiterveranstaltungen

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Ihre Aufgaben:

- Erstellung von rechtskonformen Sicherheitsdatenblättern und Gefahrstoffetiketten für den europäischen und internationalen Rechtsraum
- Beratung unserer Kunden zu sicherheitstechnischen und gefahrstoffrechtlichen Fragestellungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen zu Produktsicherheitsthemen (REACH, RoHS, VOC, IKEA, POP, diverse Chemikalienlistungen)
- Prüfung der relevanten Lieferantendokumentation, insbesondere Sicherheitsdatenblätter (Plausibilitätsprüfung und Recherche)
- Internationale Produktmeldungen wie PCN, KEMI und ähnliche
- Interne Beratung zum Chemikalienrecht: REACH, CLP, GHS

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossenes Studium der Naturwissenschaften oder eine Ausbildung im naturwissenschaftlichen Bereich (z. B. Chemisch-technischer Assistent, Chemielaborant o.ä.)
- Fundierte Kenntnisse im Gefahrstoffrecht (REACH, CLP, GHS)
- Grundkenntnisse im Abfall- und Gefahrgutrecht
- Berufserfahrung im Bereich Produktsicherheit
- Erfahrung in der Erstellung von Sicherheitsdatenblättern
- Wünschenswert, aber nicht erforderlich: Kenntnisse in SAP S/4HANA und CHEMDOX
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 Produkten
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Dynamisches und innovatives Marktumfeld
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
- Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
- Engagiertes, innovatives, freundliches Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Ihre Aufgaben:

- Administrative und organisatorische Sekretariats- und Empfangstätigkeiten
- Post- und Telefonkommunikation
- Bewirtung nationaler und internationaler Gäste
- Termin- und Raumkoordination
- Organisation von Dienstreisen
- Mitarbeit bei Infrastruktur-Themen
- Kontaktperson für Mitarbeitende und Dienstleister
- Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen

Ihre Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann, Industriekaufmann, Hotelfachmann, o.ä.
- Berufserfahrung als Empfangs- und/ oder Sekretariatskraft
- Erfahrung in betriebswirtschaftlichen Vorgängen wie z.B. Beschaffung
- Proaktive, verantwortungsbewusste sowie kunden- und mitarbeiterorientierte Arbeitsweise
- Bereitschaft, auch Themen über eine reine Tätigkeit am Empfang hinaus zu betreuen (Facility-Management, Arbeitssicherheit, etc.)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Powerpoint, Excel, Word)
- Weitere wünschenswerte Tools: Confluence, Jira, SAP
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ihre Vorteile:

- Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
- Partnerschaft: in allen Phasen der Kooperation eine umfassende 360-Grad-Betreuung
- Wir geben Sicherheit: pünktliche Bezahlung, volle soziale Absicherung, Lohnfortzahlung bei Urlaub und Krankheit
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Sie arbeiten in einem international aufgestellten Unternehmen

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Entdecke deine neue berufliche Herausforderung in der Luftfahrtindustrie!
Wir suchen einen neuen Mitarbeiter (gn) für die administrative Assistenz im Bereich der metallischen Einzelteilfertigung für unseren Kunden am Standort Donauwörth. Unterstütze in der Produktion von hochpräzisen Bauteilen für die Luftfahrt und nutze deine organisatorischen Fähigkeiten um in einem innovativen Umfeld zu arbeiten und dich weiterzuentwickeln.

Bewirb dich jetzt und heb deine Karriere auf die nächste Stufe!

Was wir unseren Beschäftigten (gn) bieten:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Was dich bei unserem Kunde außerdem erwartet:

- Attraktive Vergütung: Faire Bezahlung für deine wertvolle Arbeit bis zu 45.000,-- EUR brutto per anno
- Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten mit neuester Technologie
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Ständige Weiterentwicklung und Schulungen
- Teamgeist: Ein unterstützendes und kollegiales Team
- Flexible Arbeitszeiten: Anpassung an deine Bedürfnisse
- Gesundheitsprogramme: Angebote zur Förderung deiner Gesundheit
- Karrierechancen: Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens

Das sind deine Aufgaben als Teamassistenz (gn) im Überblick:

- Verwaltung von Terminkalender und Post
- Erledigung administrativer Aufgaben im Büro (Telefon, Sitzungen, HR-Anforderungen, Spesen)
- Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen
- Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen
- Organisation und Planung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement
- Verwaltung von Besprechungsprotokollen und Maßnahmen
- Erledigung logistischer Aufgaben (Büromaterial, Reisemanagement)

Diese Qualifikationen bringst du als neuer Mitarbeiter (gn) für die administrative Assistenz mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekaufmann (gn) oder eine ähnliche Ausbildung
- Berufserfahrung als Teamassistenz (gn) Sekretär (gn) oder in ähnlicher Aufgabenstellung
- Gute Organisationsfähigkeit und strukturiertes Arbeiten
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute SAP Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse (GER C1)
- Sehr gute Englischkenntnisse (GER B2)

Interessiert? Denn sende uns gleich deine Bewerbung!
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse

Was erwartet Sie?

- Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Anrufern am Empfang oder am Telefon
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verteilung von Post und Kurierlieferungen
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen
- Pflege und Aktualisierung von Daten, Akten und elektronischen Aufzeichnungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Vorräten
- Allgemeine Büroorganisation, wie das Aufräumen und Pflegen von Gemeinschaftsbereichen sowie das Vorbereiten von Dokumenten

Warum gerade wir?

- Übertariflicher Stundenlohn
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Nutzung des office people Fahrdienstes zur Arbeit und zurück möglich
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

Lisa Otto

T: {04421/806270}
Marktstraße 69
26382 Wilhelmshaven

Unabhängig davon, wo Ihre beruflichen Interessen liegen, oder an welchem Punkt Ihrer Laufbahn Sie sich befinden, ARWA Personaldienstleistungen GmbH ermöglicht Ihnen spannende Karrierechancen als interner Teamassistent (m/w/d).?

Als einer der größten Personaldienstleister in Deutschland bieten wir moderne Arbeitsplätze, faire Löhne und ein motiviertes Team.

Ob Young Professional oder erfahrene Fachkraft: Bei uns stehen die Türen allen offen, die unser Unternehmen mit ihrem Know-how und ihrem Engagement voranbringen.

Ihre Aufgaben als Teamassistent (m/w/d):

- Sie sind erster Ansprechpartner der Niederlassung für Bewerber und Mitarbeiter.
- Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung der Personalakten unserer Mitarbeiter.
- Sie prüfen Stundennachweise auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
- Sie bearbeiten täglich die ein- und ausgehende Korrespondenz.
- Sie unterstützen die Personaldisposition bei administrativen Aufgaben.
- Sie erstellen Bewerberprofile / Mitarbeiterprofile für unsere Kunden.
- Sie unterstützen bei der Kundenakquise.
- Sie führen Bewerber- und Mitarbeitergespräche.

Damit punkten Sie bei uns:

Mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder praktischen Erfahrungen in der Sachbearbeitung sowie guten PC-Kenntnissen haben Sie bereits die erste Hürde genommen. Sie arbeiten gewissenhaft und diskret, haben eine schnelle Auffassungsgabe und behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick.

Strukturiertes Vorgehen, Teamfähigkeit, Kreativität und Kommunikationsstärke.
Unsere Dienstleistungsangebote erfordern Kommunikationsaffinität und verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch.

Damit punkten wir bei Ihnen:

- Unterstützung durch einen Mentor
- Vielfältige Möglichkeiten, fachlich und persönlich zu wachsen
- Neue Herausforderungen in unterschiedlichen Projekten

Schulungen, Job 2 Job Training und ein immer offenes Ohr für unsere Mitarbeiter ist für uns selbstverständlich.

Eine lukrative Vergütung sowie Einkaufsvergünstigungen für verschiedene Produkte und Dienstleistungen dürfen Sie ebenso wie eine 38-Stunden-Woche erwarten.

Wer bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH arbeitet, soll in jeder Hinsicht wissen, woran er ist – deshalb setzen wir auf maximale Transparenz. In regelmäßigen Mitarbeitergesprächen wird die geleistete Arbeit gemeinsam ausgewertet und es werden Karriere- und Weiterentwicklungsoptionen im Unternehmen aufgezeigt.

Bereichern Sie uns als Teamassistent (m/w/d)!

Ihre Aufgaben:

- Vorerfassung, Kontierung, Prüfung und Verbuchung von sämtlichen Eingangsrechnungen
- Unterstützung bei der Kontierung und Verbuchung von Reisekostenabrechnungen
- Mitarbeit bei der Erstellung und Prüfung der Zahlläufe
- Klärung von Rechnungsdifferenzen, auch mit internen Abteilungen
- Kontenabstimmung
- Stammdatenpflege
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Ihre Qualifikationen:

- Kenntnisse in der Buchhaltung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- SAP Kenntnisse von Vorteil

Ihre Vorteile:

- Deutschlandticket
- 40 Urlaubstage

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Sie suchen einen neuen Job?
Für unseren Kunden am Frankfurter Flughafen such wir ab sofort einen Office Manager (gn).

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Das sind Ihre Aufgaben:

- Als Office Manager verantworten Sie die Vorbereitung sowie die Koordination von Geschäftsterminen
- Sie sind zuständig für die allgemeine Korrespondenz in Deutsch und in Englisch
- Sie übernehmen die Erstellung sowie die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Interviews, Reden, Geschäftsterminen und Veröffentlichungen
- Sie organisieren Flugreisen und übernehmen allgemein anfallende organisatorische und administrative Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung des Posteingangs der Geschäftsführung und sind bereit, projektübergreifende Themen zu übernehmen

Das bringen Sie mit:

- Eine Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Fließende Deutschkenntnisse
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung z.B. als kaufmännische Assistenz
- Umfassende EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Aufgeschlossene Persönlichkeit mit Teamfähigkeit

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

- familiengeführtes Unternehmen mit netten KollegInnen
- abwechslungsreicher Aufgabenbereich als "gute Fee" im Büroalltag

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein familiengeführtes Handelsunternehmen mit Sitz in Leverkusen. Das angenehme Arbeitsklima wird geprägt durch ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe.

Aufgabengebiet
Als "gute Fee" im Büroalltag, übernehmen Sie vielfältige unterstützende Tätigkeiten:

Postbearbeitung: Annahme, Sortierung und Verteilung der Post sowie Vorbereitung von Versandaufträgen.
Unterstützung bei der Büroorganisation: Einräumen der Spülmaschine und Reinigung von Gemeinschaftsräumen.
Pflege von Pflanzen: Gießen und Pflege der Büropflanzen zur Gewährleistung einer angenehmen Arbeitsumgebung.
Sonstige administrative Aufgaben: Unterstützung bei einfachen Büroarbeiten wie Ablage, Scannen von Dokumenten und Vorbereitungen für Besprechungen.

Anforderungsprofil

Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
Freude an organisatorischen Tätigkeiten und Teamarbeit.
Idealerweise erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position sind von Vorteil.
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Vergütungspaket

- Abwechslungsreicher Aufgabenbereich
- Angenehmes Arbeitsklima mit netten KollegInnen
- Faire Bezahlung und respektvoller Umgang

- Gestallten Sie Ihre Zukunft
- Top Entwicklungsperspektiven

Firmenprofil
Unser Klient ist eine großorganisierte Firma in der Technologie- und Telekommunikationsbranche. Sie sind bekannt für ihre innovative Herangehensweise und ihre Qualität in der Produktentwicklung und dem Kundenservice.

Aufgabengebiet

Verantwortung für die Auftragsabwicklung und -überwachung
-Durchführung der Bestandskontrolle und des Berichtswesens
-Bearbeitung von Kundenanfragen und -reklamationen
-Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen
-Pflege von Kunden- und Lieferantendaten
-Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
-Erstellung von Versand- und Exportdokumenten
-Einhaltung der Compliance-Vorschriften

Anforderungsprofil
Ein erfolgreicher kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) sollte haben:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
-Erfahrung in der Logistikabteilung
-Gute Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen
-Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
-Eine lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise

Vergütungspaket

Ein jährliches Gehalt im Bereich von 32.400EUR bis 39.600EUR
-Ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld
-Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
-Ein motiviertes und engagiertes Team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!