Personalsachbearbeiter (w/m/d) Entgeltabrechnung (Personalsachbearbeiter/in)

Die Personalabteilung  - Ihr neuer Arbeitsbereich

Unsere Personalabteilung spielt eine zentrale Rolle im Krankenhausbetrieb. Wir sind verantwortlich für alle personenbezogenen Prozesse - von der Personalgewinnung über die Betreuung von Mitarbeitenden bis hin zur Entgeltabrechnung und der strategischen Personalentwicklung.
Unser Team sorgt für optimale Arbeitsbedingungen, damit sich unsere Ärzte und Pflegekräfte voll und ganz auf die Patientenversorgung konzentrieren können. Wir arbeiten eng mit den Fachabteilungen zusammen und gestalten ein modernes, mitarbeiterorientiertes Personalmanagement.
Wir suchen engagierte Persönlichkeiten, die Freude daran haben, die Zukunft unserer Abteilung aktiv mitzugestalten. Wenn Sie ein abwechslungsreiche Aufgabe in einem sinnstiftenden Umfeld suchen, sind Sie bei uns genau richtig.
Jetzt bewerben und Teils unseres Teams werden!

Ihre Aufgaben

- Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung eines definierten Mitarbeiterkreises in P&I Loga
- Umsetzung des Tarifrechts und der Entgeltberechnung nach TVöD-K und TV-Ärzte/VKA
- Begleitung der Personalfälle von der Einstellung bis zur Beendigung
- Bearbeitung von Themen im Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht, sowie der Zusatzversorgung
- Daten-, Prozess- und Zugriffsrechtepflege in P&I Loga sowie die Nutzerverwaltung
- Durchführung von Fehlerbehebungen und Optimierung innerhalb das Systems

Ihr Profil

- Eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung oder eine vergleichbaren Abschluss
- Idealerweise verfügen Sie bereits erste Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und in der Anwendung des TVöD
- Einschlägige Berufserfahrung in HR-Prozessen, wie z.B. Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft
- Aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket), idealerweise P&I Loga
- Freundliches und verbindliches Kommunikationsverhalten
- Hohe Eigenverantwortung, Teamfähigkeit, Flexibilität und hohe Motivation

Ihre Perspektiven

- Einen unbefristeten Vertrag in Vollzeit oder Teilzeit (min. 50%) mit leistungsgerechter Vergütung nach TVöD-K/VKA und betrieblicher Altersversorgung
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmotivierten Team
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Arbeitszeit mit Gleitzeitregelung
- Exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen über die Region hinaus
- Mitarbeiterverpflegung zu reduzierten Preisen im Restaurant
- Vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Möglichkeit der Überlassung eines Dienstfahrrads gegen Entgeltumwandlung nach Ablauf der Probezeit
- Persönliche Planung mit einem Zeitwertkonto. Möglichkeit einer gezielten Vorbereitung auf Sabbaticals, Elternzeit oder den vorzeitigen Ruhestand
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch unsere Kindergarten- und Krippenplätze in Kooperation mit der neugebauten Kindertagesstätte Gartenstraße nahe dem Krankenhaus (ca. 10 Gehminuten entfernt)
- Eine hervorragende Infrastruktur und ein anspruchsvolles Freizeitangebot an einem dynamischen Wirtschaftsstandort, von dem die Universitätsstädte Bamberg und Würzburg nur 30 Minuten entfernt liegen

Kontakt

Auskünfte erteilt Ihnen auf Wunsch Herr Finzel, Geschäftsbereichsleitung Personal, unter der Telefonnummer 09721 720-3200.

Eine spannende Aufgabe mit Perspektive auf unbefristete Anstellung in einem modernen Familienunternehmen im Bereich Bau mit sehr guten Verkehrsanbindungen sowie Mitarbeiterparkplätzen vor Ort.

Ihre Aufgaben:

- Personaladministrative Tätigkeiten außerhalb der Abrechnungszeit
- Eigenständige Durchführung der Gehaltsabrechnung sowie aller vor- und nachbereitenden Tätigkeiten
- Kompetenter Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Angelegenheiten
- Korrespondenz mit Krankenkassen, Versicherungen und Behörden
- Bearbeiten von Ein- und Austritten
- Bescheinigungswesen
- Erstellen von Verträgen
- Unterstützung der Fachkraft für Arbeitssicherheit bei organisatorischen Themen

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Steuerfachangestellter (m/w/d) und mehrjährige Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Eigenständige Arbeitsweise und Flexibilität
- Absolute Diskretion und hohe Einsatzbereitschaft
- Organisationstalent
- IT-Affinität und Bereitschaft zum Erlernen von verschiedenen HR-Programmen und Tools

Ihre Vorteile:

- Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
- Tarifgebundenes Unternehmen
- Eine spannende Aufgabe in einem modernen Familienunternehmen
- Eine attraktive und leistungsorientierte Vergütung
- Mobiles Arbeiten
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen durch eigenes Bildungscollege
- Intensive Einarbeitung mit Patensystem
- Gesundheitsförderung durch Angebote wie JobRad oder i-gb-Karte
- Mitarbeiter-Rabatte durch Corporate-Benefits

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.

Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein internationales Unternehmen in Schweinfurt als Personalsachbearbeiter (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung bei der Durchführung der Entgeltabrechnung für einen definierten Personenkreis
- Stamm- und Zeitwirtschaftsdatenpflege in SAP HR
- Erstellen von Auswertungen und Bescheinigungen
- Unterstützung bei der Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Fragen der Entgeltabrechnung

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung eines Industrieunternehmens von Vorteil
- Erste Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer-, Arbeits- sowie Tarifvertragsrecht
- Fundierte Anwendungskenntnisse in SAP HR
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Selbständige sowie genaue Arbeitsweise, Teamfähigkeit und hoher Qualitätsanspruch

Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
- Übertarifliche Bezahlung
- Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09131-88798-15 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir suchen ab sofort für unsere Geschäftsstelle einen
Personalsachbearbeiter (w/m/d)
in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Std. wöchentlich), zunächst befristet auf 2 Jahre, eine Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis wird angestrebt
Unser Verein

Die Lebenshilfe Schweinfurt ist einer der größten Anbieter Unterfrankens im Bereich der Behindertenhilfe. Als Träger von Frühförderstellen, Kindergärten, Schulen, Tages- und Förderstätten, Werkstätten, Wohnheimen, von Ambulant Unterstützten Wohnformen, Offenen Hilfen und Integrationsbetrieben unterstützt sie Menschen mit Behinderung in jedem Lebensalter und ihre Angehörigen bei einem selbstbestimmten und selbstständigen Leben inmitten der Gesellschaft.
Ihre Aufgaben

Sie sind eingebunden in ein kollegiales Personalabteilungsteam und sind schwerpunktmäßig verantwortlich für:

- eigenverantwortliche termin- und sachgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
- Erstellung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zeugnisse sowie Kündigungen
- Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesen
- Klärung steuer-/sozialversicherungsrechtlicher Fragen
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte
- alle mit der Vergütungsabrechnung zusammenhängenden Arbeiten
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung als Personalfachkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen
- Kenntnisse im AVR Diakonie Bayern-Tarif wünschenswert
- Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit
- Bereitschaft für Fortbildungen
- Kenntnisse in MS-Office (Schwerpunkt: Excel und Word)
Gute Gründe sich für uns und unser Team zu entscheiden
- Vergütung nach AVR-Tarif
- Flexible Arbeitszeiten
- Sicherer Arbeitsplatz
- Familienbudget / Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zusätzliche Beihilfeversicherung
- Vergünstigte KFZ-Versicherung durch Tarifgruppe B möglich
Bewerben Sie sich jetzt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bewerben Sie sich online und werden Sie Teil unseres Teams.
Für allgemeine Fragen steht Ihnen Frau Höchst aus der Personalabteilung unter der Telefonnummer: 09721/64645-146 zur Verfügung.
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir suchen ab sofort für unsere Geschäftsstelle einen
Personalsachbearbeiter (w/m/d)
in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Std. wöchentlich), befristet zunächst auf 2 Jahre, eine Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis wird angestrebt
Unser Verein
Die Lebenshilfe Schweinfurt ist einer der größten Anbieter Unterfrankens im Bereich der Behindertenhilfe. Als Träger von Frühförderstellen, Kindergärten, Schulen, Tages- und Förderstätten, Werkstätten, Wohnheimen, von Ambulant Unterstützten Wohnformen, Offenen Hilfen und Integrationsbetrieben unterstützt sie Menschen mit Behinderung in jedem Lebensalter und ihre Angehörigen bei einem selbstbestimmten und selbstständigen Leben inmitten der Gesellschaft.
Ihre Aufgaben
Sie sind eingebunden in ein kollegiales Personalabteilungsteam und sind schwerpunktmäßig verantwortlich für:

- eigenverantwortliche termin- und sachgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
- Erstellung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zeugnisse sowie Kündigungen
- Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesen
- Klärung steuer-/sozialversicherungsrechtlicher Fragen
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte
- alle mit der Vergütungsabrechnung zusammenhängenden Arbeiten
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung als Personalfachkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen
- Kenntnisse im AVR Diakonie Bayern-Tarif wünschenswert
- Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit
- Bereitschaft für Fortbildungen
- Kenntnisse in MS-Office (Schwerpunkt: Excel und Word)
Gute Gründe sich für uns und unser Team zu entscheiden
- Vergütung nach AVR-Tarif
- Flexible Arbeitszeiten
- Sicherer Arbeitsplatz
- Familienbudget / Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zusätzliche Beihilfeversicherung
- Vergünstigte KFZ-Versicherung durch Tarifgruppe B möglich
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Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bewerben Sie sich online und werden Sie Teil unseres Teams.
Für allgemeine Fragen steht Ihnen Frau Höchst aus der Personalabteilung unter der Telefonnummer: 09721/64645-146 zur Verfügung.
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.

Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.


Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit oder Teilzeit für ein mittelständisches Unternehmen aus der Personaldienstleistungs-Branche in Schweinfurt.


Ihre Aufgaben:

   - Unterstützen der Abteilung Personal im operativen Tagesgeschäft, wie z.B. Administration der Ein- und Austrittsprozesse
   - Unterstützen der Referenten bei der Vorbereitung und Nachbearbeitung der Bewerbungsprozesse
   - Verantwortlich für die Administration, Pflege und Weiterentwicklung der Zeitwirtschaft
   - Erstellen von Arbeitsverträgen, Versetzungsschreiben, Onboardingunterlagen, Arbeitszeugnissen usw. mittels Vorlagen
   - Pflege von Personalstammdaten sowie der Personalakten
   - Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen sowie qualitatives Nachhalten in Form von Feedbackevaluationen und Führen von Statistiken
   - Unterstützen der Personalreferenten bei der monatlichen vorbereitenden Gehaltsabrechnung
   - Betreuen des Fuhrparkmanagements; Beratung der dienstwagenberechtigten Personen, Kommunikation zu Autohäusern sowie dem Leasinganbieter
   - Unterstützen bei Personalprojekten


Ihre Qualifikation:

   - Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. Personaldienstleistungskauffrau/-mann oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
   - Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrungen im Personalbereich sammeln können
   - Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
   - Routinierter Umgang mit dem MS-Office Paket
   - Erfahrung in der Betreuung eines Zeitwirtschaftssystems wünschenswert
   - Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsstärke
   - Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit
   - Hohe Qualitätsorientierung, selbständige Arbeitsweise und lösungsorientiertes Arbeiten


Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
   - Schneller und unkomplizierter Einstieg
   - Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
   - Urlaubs- und Weihnachtsgeld
   - Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
   - Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!


Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantwortet Frau Ebers Ihre Fragen telefonisch unter der 09721/5410511 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]


Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.


Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein mittelständisches Unternehmen aus der Maschinenherstellungs-Branche in Schweinfurt.


Ihre Aufgaben:

- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung, inklusive aller vor- und nachbereitenden Tätigkeiten
- Bearbeitung von Ein- und Austritten inklusive der Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten und Personalakten
- Verwaltung und Bearbeitung der elektronischen Zeitdatenerfassung
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen, Bescheinigungen etc.
- Ansprechpartner für die Mitarbeiter in allen entgeltrelevanten Fragen
- Bedarfsorientierter Austausch mit Behörden, Krankenkassen, etc.
- Erstellung von Auswertungen


Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in eigenständiger Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Fachwissen im Bereich Sozialversicherungs- und Steuerrecht
- Kenntnisse in der Anwendung sowie im Customizing der Software SAP R/3-HR sind von Vorteil


Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!


Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantwortet Frau Ebers Ihre Fragen telefonisch unter der 09721/5410511 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]


Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.


Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein mittelständisches Unternehmen aus der Maschinenherstellungs-Branche in Schweinfurt.  


Ihre Aufgaben:

   - Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung, inklusive aller vor- und nachbereitenden Tätigkeiten
   - Bearbeitung von Ein- und Austritten inklusive der Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten und Personalakten
   - Verwaltung und Bearbeitung der elektronischen Zeitdatenerfassung
   - Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen, Bescheinigungen etc.
   - Ansprechpartner für die Mitarbeiter in allen entgeltrelevanten Fragen
   - Bedarfsorientierter Austausch mit Behörden, Krankenkassen, etc.
   - Erstellung von Auswertungen


Ihre Qualifikation:

   - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
   - Erste Berufserfahrung in eigenständiger Lohn- und Gehaltsabrechnung
   - Fachwissen im Bereich Sozialversicherungs- und Steuerrecht
   - Kenntnisse in der Anwendung sowie im Customizing der Software SAP R/3-HR sind von Vorteil


Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
   - Schneller und unkomplizierter Einstieg
   - Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
   - Urlaubs- und Weihnachtsgeld
   - Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
   - Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
   - Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!


Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantwortet Frau Ebers Ihre Fragen telefonisch unter der 09721/5410511 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]


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