Verwaltungsbeschäftigte/r am Lehrstuhl (w/m/d) (Bürokaufmann/-frau)

Chair for Wind Power Drives

Job-ID: V000009002
Einsatzort: Aachen
Befristung: Befristet
Stellenbewertung: bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung
Arbeitszeit: Vollzeit
Veröffentlicht: 03.02.2025
Bewerbungsfrist: 16.02.2025
Stellentyp: Personal in Technik und Verwaltung

Unser Profil

Das Center for Wind Power Drives (CWD) der RWTH Aachen ist ein interdisziplinärer Zusammenschluss von sieben Hochschulinstituten und spezialisiert auf die Untersuchung von Windkraftanlagen. Das Center ist einerseits tätig in der Ausbildung von Ingenieur s studenten zu Bachelor of Science, Master of Science und Doktoranden. Andererseits führt das Center Forschungsprojekte in teilweise enger Kooperation mit Industrieunternehmen durch.

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder betriebswirtschaftliche Berufsausbildung im Bereich Büromanagement/Verwaltung oder gleichwertige Qualifikation
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Systematische, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe, hohes Maß an Sorgfalt, Eigeninitiative
- Die Bereitschaft, sich in die für den Arbeitsplatz relevante Software einzuarbeiten und im Bedarfsfall wechselnde Aufgaben zu übernehmen
- Kenntnisse in der Verwaltung der RWTH sind wünschenswert.

Ihre Aufgaben

- Organisation des Tagesablaufes der Centergeschäftsführung und aktive Bearbeitung bzw. Vorbereitung aller fachübergreifenden Aufgaben in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Selbständiges Aufgaben- und Terminmanagement
- Mitarbeit bei der Organisation von Tagungen/Workshops
- Selbständige Organisation und Durchführung der Datenablage
- Planung und Abrechnung der Dienstreisen des Centergeschäftsführers
- Protokollführung bei Leitungs- und Vorstandssitzungen. Ableitung der Todos, Nachverfolgen der Aufgaben, Zusammentragen der Ergebnisse
- Erstellung von Statistiken
- Dokumentation von Arbeitsabläufen
- Selbständige Bearbeitung der am Institut laufenden ZIM-Projekte von der Konteneinrichtung bis zum Schlussnachweis
- Sicherstellung der pünktlichen und korrekten Abgabe der Stundenzettel aller wissenschaftlichen Mitarbeiter inklusive Abwesenheitsverwaltung im Controlling Tool Macoco. Darüber hinaus perspektivische Mitarbeit an Weiterentwicklung der Stundenzettelverwaltung.
- Krankmeldungen, Exkursionen der wissenschaftlichen Mitarbeiter

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf zunächst 2 Jahre.
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unterhttps://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung  .

Kontakt & Bewerbung
Kontaktperson für Rückfragen zur Bewerbung

Sabine Kesten
Schinkelstraße 10
52056
Aachen
Tel.: 0241 80-96798
E-Mail: [email protected]

Lehrstuhl und Institut für Maschinenelemente und Systementwicklung

Job-ID: V000009001
Einsatzort: Aachen
Befristung: Befristet
Stellenbewertung: bis zu EG 8, je nach persönlicher Qualifikation
Arbeitszeit: Vollzeit
Veröffentlicht: 03.02.2025
Bewerbungsfrist: 16.02.2025
Stellentyp: Personal in Technik und Verwaltung

Unser Profil

Das Institut für Maschinenelemente und Systementwicklung erforscht das grundlegende strukturelle und tribologische Verhalten von Maschinenelementen und bildet dieses in experimentell validierten Modellbeschreibungen ab. Diese Modellbeschreibungen werden genutzt, um das Funktions-, Verlust- und Geräuschverhalten gesamthafter technischer Systeme mit Fokus auf die Antriebstechnik von Windenergieanlagen und mobilen Arbeitsmaschinen zu analysieren und zu gestalten. Ergebnis sind rechnerische und konstruktive Ausgestaltungen konkreter technischer Lösungen inklusive Nachweis der geforderten Systemeigenschaften auf Großprüfständen. Zahlreiche Erfahrungen mit derartigen modellbasierten Lösungsfindungen bis hin zur Konzeption konfigurierbarer Produkte ermöglichen dem IMSE die Erforschung und Entwicklung von Methoden des Model Based Systems Engineering als zentrales Element künftiger, industrieller Produktentstehungsprozesse.

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder betriebswirtschaftliche Berufsausbildung im Bereich Büromanagement/Verwaltung oder gleichwertige Qualifikation
- Sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Systematische, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe, hohes Maß an Sorgfalt, Eigeninitiative
- Die Bereitschaft, sich in die für den Arbeitsplatz relevante Software einzuarbeiten und im Bedarfsfall wechselnde Aufgaben zu übernehmen
- Kenntnisse in der Verwaltung der RWTH sind wünschenswert.

Ihre Aufgaben

- Organisation des Tagesablaufes der Institutsgeschäftsführung und aktive Bearbeitung bzw. Vorbereitung aller fachübergreifenden Aufgaben in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Selbständiges Aufgaben- und Terminmanagement
- Mitarbeit bei der Organisation von Tagungen/Workshops
- Selbständige Organisation und Durchführung der Datenablage
- Planung und Abrechnung der Dienstreisen des Institutsgeschäftsführers
- Protokollführung. Ableitung der Todos, Nachverfolgen der Aufgaben, Zusammentragen der Ergebnisse
- Erstellung von Statistiken
- Dokumentation von Arbeitsabläufen
- Selbständige Bearbeitung der am Institut laufenden Projekte der NRW-Mittelgeber (derzeit IN.NRW und progres.nrw) von der Konteneinrichtung bis zum Schlussnachweis
- Lehreplanung und -organisation mit RWTHonline und carpe diem!

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf zunächst 2 Jahre.
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Qualifikation.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unterhttps://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung  .

Kontakt & Bewerbung
Kontaktperson für Rückfragen zur Bewerbung

Sabine Kesten
Schinkelstraße 10
52056
Aachen
Tel.: 0241 80-96798
E-Mail: [email protected]

In der Klinik für Zahnärztl. Prothetik und Biomaterialien - Zentrum für Implantologie - ist eine Stelle als

Büroangestellte/-r (w/m/d)

zu besetzen.

Arbeitszeit: mit 50% der tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 19,25 Std./Woche)

Befristung: zunächst auf 2 Jahre befristet zu besetzen

Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: EG 5 TV-L

Ihre Aufgabe

- selbstständige, eigenverantwortliche Organisation der Arbeitsabläufe des Lehr- und Forschungsgebiet Computergestützte Zahnmedizin
- aktive, selbstständige Mitarbeit bei Anträgen (Ethikanträge, Forschungsanträge)
- administrative Aufgaben wie Budgetabfragen, Dienstreiseanträge für das gesamte Team
- Literaturrecherche und Pflegen der Literaturdatenbank
- selbstständige Organisation von Badarfsanforderungen, Einstellungsanträgen und Implementierung von Software-(Updates)
- Mitorganisation von studentischen Lehrveranstaltungen

Ihr Profil

- abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- und/oder Sekretariatsbereich bzw. zum/zur Zahnmedizinischen Fachangestellten
- gute PC Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Internetrecherche)
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
- Grundkenntnisse in der (zahn)medizinischen Nomenklatur wünschenswert
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Kommunikationsfreudig

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten?

Wir bieten…

- 300 Berufe unter einem Dach – mehr Vielfalt geht nicht
- eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L, inklusive der attraktiven Leistungen im öffentlichen Dienst (z.B. Weihnachtsgeld, tariflich vereinbarter Urlaubsanspruch)
- eine attraktive betriebliche Altersversorgung der VBL (Versorgungs-Anstalt des Bundes und der Länder), damit Sie sich auch im Rentenalter Ihre Wünsche erfüllen können
- neben vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein großes Angebot zur Gesundheitsförderung sowie das umfangreiche Programm des Hochschulsports
- monatliche Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden durch unser Corporate Benefits Programm, um beim privaten Shopping sparen zu können
- flexible Arbeitszeiten, damit Sie Berufs- und Privatleben besser vereinen können, denn Ihre Work-Life-Balance ist uns wichtig
- attraktive Konditionen für den ÖPNV oder einen vergünstigten Parkplatz für unsere Mitarbeitenden, damit Sie einen entspannten Arbeitsweg haben
- einen Betriebskindergarten, damit Ihre Kinder immer in Ihrer Nähe sind (Plätze nach Verfügbarkeit)
- bei individuellem Bedarf Wohnmöglichkeiten in unserem Personalwohnheim (Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache)
- eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende, damit Sie die Uniklinik RWTH Aachen schon vor Dienstantritt kennenlernen können
- verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants, damit Sie auch im Schichtdienst die Möglichkeit bekommen, das vielfältige Angebot wahrzunehmen

Bewerbung:

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von "GB-P-50301" ein. Die Bewerbungsfrist endet am 26.02.2025.

Kontakt:

Bei Fragen steht Ihnen Herr Univ.-Prof. Dr. med. dent. Sven Reich gerne zur Verfügung:
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 241 / 80 88325

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal nutzen. Wählen Sie im „Intranet“ unter „Stellenbörse“ die entsprechende Stelle aus und klicken Sie auf den grünen Button „Jetzt bewerben“. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen. Bewerbungen, die uns per E-Mail an: [email protected] (dieser Übertragungsweg ist i. d. R. nicht ausreichend geschützt) erreichen, werden von uns in das v. g. Portal überführt. Die zugesandten Unterlagen werden nach Überführung ins Portal unverzüglich datenschutzgerecht entsorgt. Nach Ablauf der vorgeschriebenen Vorhaltefrist werden auch die Daten im Portal gelöscht. Stimmen Sie einer Überführung in das v. g. Portal nicht zu, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.

Im Fachbereich Architektur an der FH Aachen ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Prüfungssekretariat (w/m/d)

(Kennziffer: 01-1519)

Ihre Aufgaben

- Eigenverantwortliche Organisation des Prüfungsamts - Prüfungs- und Lehrveranstaltungsanmeldungen
- Organisation der Prüfungen
- Terminierungen von Prüfungen
- Rücktritt von Prüfungsanmeldungen
- Bearbeitung von Prüfungsrücktritten
- Praktikumsanerkennung
- Eingabe von Noten
- Erstellen von Zeugnissen
- Bearbeitung von Einstufungsverfahren
- Beratung der Studierenden hinsichtlich Prüfungsfragen
- Pflegen der Daten im aktuellen Prüfungsverwaltungssystem incl. Bereitstellung von  Statistiken für den Bachelor- und Masterstudiengang
- Teilnahme an Prüfungsausschusssitzungen und deren Protokollierung
- Verantwortlichkeit für die Internetseiten des Prüfungsamtes
- Allgemeine Büroorganisation
- Abbildung und dauerhafte Pflege und Anpassung der Prüfungsordnungen in HISPOS/HISinOne
- Bereitschaft zur Vertretung von Mitarbeiter/innen des Prüfungssekretariats eines anderen Fachbereichs (Optionale gegenseitige Vertretung)

Ihr Profil

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- EDV-Kenntnisse (MS Office) möglichst Kenntnisse der Module der HIS-Softaware
- Möglichst Kenntnisse der Organisation und Struktur einer Hochschule und ihrer rechtlichen Grundlagen
- ausgeprägte organisatorische und kommunikative Kompetenzen
- sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- sehr gute Deutschkenntisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Freude am Umgang mit jungen Menschen
- strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Bereitschaft zu Fortbildungen in den hochschulspezifischen Softwaresystemen

Wir bieten

- Arbeitsbedingungen und Vergütungen nach dem TV-L
- eine Stelle, die mit Entgeltgruppe E 8 bewertet und unbefristet ist
- regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 19 Stunden 55 Minuten
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten)
- attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 21.02.2025 über unser Online-Bewerbungsportal.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Prof. Wollenweber, Telefon: 0241 6009- 52847, gerne zur Verfügung.

In der Klinik für Hämatologie, Onkologie, Hämostaseologie und Stammzelltransplantation (Med. Klinik IV) suchen wir eine/-n

Büroangestellte/-n (w/m/d)

Arbeitszeit: mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche). Es besteht die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung

Befristung: unbefristet

Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: EG 5 TV-L

Ihre Aufgaben

- Selbständige Erledigung von Bürotätigkeiten und administrativen Aufgaben
- Annahme, Vermittlung und Beantwortung von telefonischen Anfragen
- Selbständige Bearbeitung der anfallenden schriftlichen Korrespondenzen (z.B. das Schreiben von Arztbriefen sowie deren Freigabe und Versendung)
- Planung und Organisation von Besprechungen und Fortbildungsveranstaltungen
- Posteingang und -ausgang
- Unterstützung bei der Patientenkommunikation, Organisation von Befundanfragen
- Phonodiktat
- Rechnungsfreigabe

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- und/oder Sekretariatsbereich
- Erfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation
- Kenntnisse des 10-Finger Schreibsystems und Erfahrungen im Schreiben nach Phonodiktat
- Kenntnisse der Abläufe und Strukturen im medizinischen Umfeld und der medizinischen Nomenklatur ist wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Proaktivität
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft, sich auf neue Aufgaben und Herausforderungen einzustellen

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten?

Wir bieten…

- 300 Berufe unter einem Dach – mehr Vielfalt geht nicht
- eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L, inklusive der attraktiven Leistungen im öffentlichen Dienst (z.B. Weihnachtsgeld, tariflich vereinbarter Urlaubsanspruch)
- eine attraktive betriebliche Altersversorgung der VBL (Versorgungs-Anstalt des Bundes und der Länder), damit Sie sich auch im Rentenalter Ihre Wünsche erfüllen können
- neben vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein großes Angebot zur Gesundheitsförderung sowie das umfangreiche Programm des Hochschulsports
- monatliche Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden durch unser Corporate Benefits Programm, um beim privaten Shopping sparen zu können
- flexible Arbeitszeiten, damit Sie Berufs- und Privatleben besser vereinen können, denn Ihre Work-Life-Balance ist uns wichtig
- attraktive Konditionen für den ÖPNV oder einen vergünstigten Parkplatz für unsere Mitarbeitenden, damit Sie einen entspannten Arbeitsweg haben
- einen Betriebskindergarten, damit Ihre Kinder immer in Ihrer Nähe sind (Plätze nach Verfügbarkeit)
- bei individuellem Bedarf Wohnmöglichkeiten in unserem Personalwohnheim (Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache)
- eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende, damit Sie die Uniklinik RWTH Aachen schon vor Dienstantritt kennenlernen können
- verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants, damit Sie auch im Schichtdienst die Möglichkeit bekommen, das vielfältige Angebot wahrzunehmen

Bewerbung:

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von "GB-P-50112" ein. Die Bewerbungsfrist endet am 26.02.2025.

Kontakt:

Bei Fragen steht Ihnen Frau Adrian-Reinartz gerne zur Verfügung:
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 241/8089806

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen.

Bewerbungen, die uns per Email erreichen (dieser Übertragungsweg ist in der Regel nicht ausreichend geschützt), werden in unser Bewerbungsportal übertragen und danach datenschutzkonform gelöscht. Falls Sie einer Überführung in das Portal nicht zustimmen, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.

Die Daten im Portal werden nach Ablauf der Vorhaltefrist gelöscht.

Stimmen Sie einer Überführung in das v. g. Portal nicht zu, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.

Im Zentralbereich für Physiotherapie - Physiopraxis Franziskus / Physiopraxis Uniklinik Aachen suchen wir eine/-n

Büroangestellte/-n (w/m/d)

Arbeitszeit: mit 50% der tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 19,25 Std./Woche) im Rahmen einer 5- Tage-Woche (Mo. u. Fr. ab 8:00 Uhr in der Physiopraxis Uniklinik Aachen; Di.-Do. ab 11:00 Uhr in der Physiopraxis Franziskus)

Befristung: zunächst gemäß §14 TzBfG für 1 Jahr befristet mit der Option einer Verlängerung zu besetzen

Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: EG 5 TV-L

Ihre Aufgaben

- Unterstützung der Leitungen bei administrativen Aufgaben
- Verwaltung der Heilmittelverordnungen
- Ansprechpartner/-in für Anfragen von Patienten/-innen, Krankenversicherungen und Behörden
- Kommunikation mit Kostenträgern und Zuweisern
- Unterstützung bei der Kabinenbelegung
- Vorbereitung zur Abrechnung
- Eigenanteil der Patienten/-innen berechnen und kassieren

Ihr Profil

- Abgeschlossene Berufsausbildung im Sekretariatsbereich bzw. zur/zum Medizinischen Fachangestellten
- Erfahrung im Umgang mit einer heterogenen Gruppe von Patienten/-innen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Umgang mit der Heilmittelrichtlinie
- Kenntnisse im Bereich BG wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Sehr gutes kommunikatives Geschick, gute organisatorische Fähigkeiten, selbständiges Arbeiten

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten?

Wir bieten…

- 300 Berufe unter einem Dach – mehr Vielfalt geht nicht
- eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L, inklusive der attraktiven Leistungen im öffentlichen Dienst (z.B. Weihnachtsgeld, tariflich vereinbarter Urlaubsanspruch)
- eine attraktive betriebliche Altersversorgung der VBL (Versorgungs-Anstalt des Bundes und der Länder), damit Sie sich auch im Rentenalter Ihre Wünsche erfüllen können
- neben vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein großes Angebot zur Gesundheitsförderung sowie das umfangreiche Programm des Hochschulsports
- monatliche Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden durch unser Corporate Benefits Programm, um beim privaten Shopping sparen zu können
- flexible Arbeitszeiten, damit Sie Berufs- und Privatleben besser vereinen können, denn Ihre Work-Life-Balance ist uns wichtig
- attraktive Konditionen für den ÖPNV oder einen vergünstigten Parkplatz für unsere Mitarbeitenden, damit Sie einen entspannten Arbeitsweg haben
- einen Betriebskindergarten, damit Ihre Kinder immer in Ihrer Nähe sind (Plätze nach Verfügbarkeit)
- bei individuellem Bedarf Wohnmöglichkeiten in unserem Personalwohnheim (Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache)
- eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende, damit Sie die Uniklinik RWTH Aachen schon vor Dienstantritt kennenlernen können
- verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants, damit Sie auch im Schichtdienst die Möglichkeit bekommen, das vielfältige Angebot wahrzunehmen

Bewerbung:

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von "GB-P-50184" ein. Die Bewerbungsfrist endet am 26.02.2025.

Kontakt:

Bei Fragen steht Herr Rudolph Schifflers gerne zur Verfügung:
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 241 80 80305

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen.

Bewerbungen, die uns per Email erreichen (dieser Übertragungsweg ist in der Regel nicht ausreichend geschützt), werden in unser Bewerbungsportal übertragen und danach datenschutzkonform gelöscht. Falls Sie einer Überführung in das Portal nicht zustimmen, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.

Die Daten im Portal werden nach Ablauf der Vorhaltefrist gelöscht.

Stimmen Sie einer Überführung in das v. g. Portal nicht zu, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.

Abteilung 7.3 - Zentraleinkauf

Job-ID: V000008813
Einsatzort: Aachen
Befristung: Befristet
Stellenbewertung: bis zu EG 8, je nach persönlichen Voraussetzungen
Arbeitszeit: Vollzeit
Veröffentlicht: 27.01.2025
Bewerbungsfrist: 18.02.2025
Stellentyp: Personal in Technik und Verwaltung

Unser Profil

Die RWTH Aachen ist eine der Exzellenzuniversitäten Deutschlands und genießt weltweit ein hohes Ansehen in Forschung und Lehre. Die RWTH transferiert ihr Wissen in die Anwendung und entwickelt nachhaltige Lösungen für aktuelle und zukünftige Herausforderungen. Durch den Exzellenzstatus beschaffen wir modernste, wissenschaftliche Ausstattungen. Als Dienstleister für über 600 Hochschuleinrichtungen beschaffen wir ein vielseitiges, spannendes und anwendungsbezogenes Produktportfolio.
Die Aufgaben der Abteilung 7.3 Zentraleinkauf der RWTH Aachen umfassen die Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren für den Einkauf von DV-, konventionellen und wissenschaftlichen Produkten und Dienstleistungen sowie den Abschluss von Rahmen- und Wirtschaftsverträgen. Die Abteilung gliedert sich in 5 Sachgebiete und ist im Finanzdezernat angesiedelt.
Unser Team arbeitet papierlos mittels SAP-MM, dem Dokumentenmanagementsystem d3 und dem Vergabemanagementsystem von Cosinex.
Unsere Büros sind im Zentrum von Aachen mit nahen Parkplätzen und guter Anbindung an den ÖPNV. Wir bieten familienfreundliche Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Home-Office im Rahmen einer bestehenden Dienstvereinbarung und ein elektronisches Zeiterfassungssystem.

Ihr Profil

Wir suchen Bewerber/Bewerberinnen mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation.

Sie verfügen über eine gute schriftliche Ausdrucksweise, sowie gute MS-Office-Anwenderkenntnisse und haben möglicherweise bereits mit SAP-MM gearbeitet. Eine Einarbeitung in SAP-MM wird von uns gewährleistet.
Daneben sollten Sie zur erfolgreichen Bewältigung Ihrer vielseitigen Aufgaben über Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein gutes Organisations- und Zeitmanagement verfügen. Sie arbeiten gerne in einem Team und unterstützen die Hochschuleinrichtungen mit Rat und Tat.
Von Vorteil ist, wenn Sie bereits Erfahrungen in der Kreditorenbuchhaltung oder im Einkauf sammeln konnten.

Ihre Aufgaben

Die Stelle ist vakant im Sachgebiet 3: Webshops, Reiserahmenverträge und Rechnungsbearbeitung.

Die Tätigkeit ist aufgrund der Beschaffungen für viele verschiedene Hochschuleinrichtungen sehr abwechslungsreich. Sie umfasst die

- Rechnungsbearbeitung (Rechnungsprüfung, korrekte Kontierung und Sachkontenauswahl) innerhalb eines Online-Workflows unter Anwendung verschiedener Transaktionen in SAP-MM
- Kommunikation mit dem Kreditor und den Hochschuleinrichtungen im Falle einer fehlerhaften Rechnung oder bei anderen Leistungsstörungen
- Betreuung von Warengruppen in den RWTH-Online-Shops inkl. Pflege von Artikeln und Varianten sowie der Kontrolle von Schnittstellen-Importen
- Mitarbeit im Workflow zur Veröffentlichung von Stellenanzeigen im Print-/Online-Bereich
- Mitarbeit beim Abschluss von Reise-Rahmenverträgen
- Bearbeitung und Erteilung von Aufträgen in SAP-MM

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum 01.04.2025 zu besetzen und befristet bis 31.03.2027.
Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem Arbeitsverhältnis zur RWTH Aachen University gestanden haben. Ausnahmen gibt es für Personen, die das 52. Lebensjahr vollendet haben und beschäftigungslos sind.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlichen Voraussetzungen.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unterhttps://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung  .

Kontakt & Bewerbung
Kontaktperson für Rückfragen zur Bewerbung

Michael Zündorf
Wüllnerstr. 5
52062
Aachen
Tel.: 0241 8094200
E-Mail: [email protected]

Die Firma berjab ist ein selbstständiges Handelsunternehmen auf dem Gebiet der Druckluft- und Reinigungstechnik in der Region Aachen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

**kfm. Angestellte/n (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/ Woche)**

Ihre Aufgaben

- Kreditoren- und vertretungsweise Debitorenbuchhaltung
- vorbereitende Buchhaltung zum Monats- / Jahresabschluss
- Überwachung von Terminen
- Mahnwesen
- allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Telefonannahme, Empfang, Posteingang etc.)

Ihr Profil

- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
- strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
- gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

- gründliche Einarbeitung
- leistungsgerechte Bezahlung
- sicherer Arbeitsplatz
- vielfältige Tätigkeiten
- flexible Arbeitszeiten
- leistungsgerechte Bezahlung
- diverse Benefits

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung,

bitte **ausschließlich** per E-Mail an:
**[[email protected]](mailto:[email protected])**