Büroangestellte/-n (w/m/d) (Bürokaufmann/-frau)

Im Fachbereich Architektur an der FH Aachen ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Prüfungssekretariat (w/m/d)

(Kennziffer: 01-1519)

Ihre Aufgaben

- Eigenverantwortliche Organisation des Prüfungsamts - Prüfungs- und Lehrveranstaltungsanmeldungen
- Organisation der Prüfungen
- Terminierungen von Prüfungen
- Rücktritt von Prüfungsanmeldungen
- Bearbeitung von Prüfungsrücktritten
- Praktikumsanerkennung
- Eingabe von Noten
- Erstellen von Zeugnissen
- Bearbeitung von Einstufungsverfahren
- Beratung der Studierenden hinsichtlich Prüfungsfragen
- Pflegen der Daten im aktuellen Prüfungsverwaltungssystem incl. Bereitstellung von  Statistiken für den Bachelor- und Masterstudiengang
- Teilnahme an Prüfungsausschusssitzungen und deren Protokollierung
- Verantwortlichkeit für die Internetseiten des Prüfungsamtes
- Allgemeine Büroorganisation
- Abbildung und dauerhafte Pflege und Anpassung der Prüfungsordnungen in HISPOS/HISinOne
- Bereitschaft zur Vertretung von Mitarbeiter/innen des Prüfungssekretariats eines anderen Fachbereichs (Optionale gegenseitige Vertretung)

Ihr Profil

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- EDV-Kenntnisse (MS Office) möglichst Kenntnisse der Module der HIS-Softaware
- Möglichst Kenntnisse der Organisation und Struktur einer Hochschule und ihrer rechtlichen Grundlagen
- ausgeprägte organisatorische und kommunikative Kompetenzen
- sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- sehr gute Deutschkenntisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Freude am Umgang mit jungen Menschen
- strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Bereitschaft zu Fortbildungen in den hochschulspezifischen Softwaresystemen

Wir bieten

- Arbeitsbedingungen und Vergütungen nach dem TV-L
- eine Stelle, die mit Entgeltgruppe E 8 bewertet und unbefristet ist
- regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 19 Stunden 55 Minuten
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten)
- attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 21.02.2025 über unser Online-Bewerbungsportal.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Prof. Wollenweber, Telefon: 0241 6009- 52847, gerne zur Verfügung.

In der Klinik für Hämatologie, Onkologie, Hämostaseologie und Stammzelltransplantation (Med. Klinik IV) suchen wir eine/-n

Büroangestellte/-n (w/m/d)

Arbeitszeit: mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche). Es besteht die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung

Befristung: unbefristet

Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: EG 5 TV-L

Ihre Aufgaben

- Selbständige Erledigung von Bürotätigkeiten und administrativen Aufgaben
- Annahme, Vermittlung und Beantwortung von telefonischen Anfragen
- Selbständige Bearbeitung der anfallenden schriftlichen Korrespondenzen (z.B. das Schreiben von Arztbriefen sowie deren Freigabe und Versendung)
- Planung und Organisation von Besprechungen und Fortbildungsveranstaltungen
- Posteingang und -ausgang
- Unterstützung bei der Patientenkommunikation, Organisation von Befundanfragen
- Phonodiktat
- Rechnungsfreigabe

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- und/oder Sekretariatsbereich
- Erfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation
- Kenntnisse des 10-Finger Schreibsystems und Erfahrungen im Schreiben nach Phonodiktat
- Kenntnisse der Abläufe und Strukturen im medizinischen Umfeld und der medizinischen Nomenklatur ist wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Proaktivität
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft, sich auf neue Aufgaben und Herausforderungen einzustellen

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten?

Wir bieten…

- 300 Berufe unter einem Dach – mehr Vielfalt geht nicht
- eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L, inklusive der attraktiven Leistungen im öffentlichen Dienst (z.B. Weihnachtsgeld, tariflich vereinbarter Urlaubsanspruch)
- eine attraktive betriebliche Altersversorgung der VBL (Versorgungs-Anstalt des Bundes und der Länder), damit Sie sich auch im Rentenalter Ihre Wünsche erfüllen können
- neben vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein großes Angebot zur Gesundheitsförderung sowie das umfangreiche Programm des Hochschulsports
- monatliche Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden durch unser Corporate Benefits Programm, um beim privaten Shopping sparen zu können
- flexible Arbeitszeiten, damit Sie Berufs- und Privatleben besser vereinen können, denn Ihre Work-Life-Balance ist uns wichtig
- attraktive Konditionen für den ÖPNV oder einen vergünstigten Parkplatz für unsere Mitarbeitenden, damit Sie einen entspannten Arbeitsweg haben
- einen Betriebskindergarten, damit Ihre Kinder immer in Ihrer Nähe sind (Plätze nach Verfügbarkeit)
- bei individuellem Bedarf Wohnmöglichkeiten in unserem Personalwohnheim (Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache)
- eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende, damit Sie die Uniklinik RWTH Aachen schon vor Dienstantritt kennenlernen können
- verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants, damit Sie auch im Schichtdienst die Möglichkeit bekommen, das vielfältige Angebot wahrzunehmen

Bewerbung:

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von "GB-P-50112" ein. Die Bewerbungsfrist endet am 26.02.2025.

Kontakt:

Bei Fragen steht Ihnen Frau Adrian-Reinartz gerne zur Verfügung:
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 241/8089806

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen.

Bewerbungen, die uns per Email erreichen (dieser Übertragungsweg ist in der Regel nicht ausreichend geschützt), werden in unser Bewerbungsportal übertragen und danach datenschutzkonform gelöscht. Falls Sie einer Überführung in das Portal nicht zustimmen, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.

Die Daten im Portal werden nach Ablauf der Vorhaltefrist gelöscht.

Stimmen Sie einer Überführung in das v. g. Portal nicht zu, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.

Im Zentralbereich für Physiotherapie - Physiopraxis Franziskus / Physiopraxis Uniklinik Aachen suchen wir eine/-n

Büroangestellte/-n (w/m/d)

Arbeitszeit: mit 50% der tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 19,25 Std./Woche) im Rahmen einer 5- Tage-Woche (Mo. u. Fr. ab 8:00 Uhr in der Physiopraxis Uniklinik Aachen; Di.-Do. ab 11:00 Uhr in der Physiopraxis Franziskus)

Befristung: zunächst gemäß §14 TzBfG für 1 Jahr befristet mit der Option einer Verlängerung zu besetzen

Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: EG 5 TV-L

Ihre Aufgaben

- Unterstützung der Leitungen bei administrativen Aufgaben
- Verwaltung der Heilmittelverordnungen
- Ansprechpartner/-in für Anfragen von Patienten/-innen, Krankenversicherungen und Behörden
- Kommunikation mit Kostenträgern und Zuweisern
- Unterstützung bei der Kabinenbelegung
- Vorbereitung zur Abrechnung
- Eigenanteil der Patienten/-innen berechnen und kassieren

Ihr Profil

- Abgeschlossene Berufsausbildung im Sekretariatsbereich bzw. zur/zum Medizinischen Fachangestellten
- Erfahrung im Umgang mit einer heterogenen Gruppe von Patienten/-innen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Umgang mit der Heilmittelrichtlinie
- Kenntnisse im Bereich BG wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Sehr gutes kommunikatives Geschick, gute organisatorische Fähigkeiten, selbständiges Arbeiten

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten?

Wir bieten…

- 300 Berufe unter einem Dach – mehr Vielfalt geht nicht
- eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L, inklusive der attraktiven Leistungen im öffentlichen Dienst (z.B. Weihnachtsgeld, tariflich vereinbarter Urlaubsanspruch)
- eine attraktive betriebliche Altersversorgung der VBL (Versorgungs-Anstalt des Bundes und der Länder), damit Sie sich auch im Rentenalter Ihre Wünsche erfüllen können
- neben vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein großes Angebot zur Gesundheitsförderung sowie das umfangreiche Programm des Hochschulsports
- monatliche Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden durch unser Corporate Benefits Programm, um beim privaten Shopping sparen zu können
- flexible Arbeitszeiten, damit Sie Berufs- und Privatleben besser vereinen können, denn Ihre Work-Life-Balance ist uns wichtig
- attraktive Konditionen für den ÖPNV oder einen vergünstigten Parkplatz für unsere Mitarbeitenden, damit Sie einen entspannten Arbeitsweg haben
- einen Betriebskindergarten, damit Ihre Kinder immer in Ihrer Nähe sind (Plätze nach Verfügbarkeit)
- bei individuellem Bedarf Wohnmöglichkeiten in unserem Personalwohnheim (Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache)
- eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende, damit Sie die Uniklinik RWTH Aachen schon vor Dienstantritt kennenlernen können
- verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants, damit Sie auch im Schichtdienst die Möglichkeit bekommen, das vielfältige Angebot wahrzunehmen

Bewerbung:

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von "GB-P-50184" ein. Die Bewerbungsfrist endet am 26.02.2025.

Kontakt:

Bei Fragen steht Herr Rudolph Schifflers gerne zur Verfügung:
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 241 80 80305

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen.

Bewerbungen, die uns per Email erreichen (dieser Übertragungsweg ist in der Regel nicht ausreichend geschützt), werden in unser Bewerbungsportal übertragen und danach datenschutzkonform gelöscht. Falls Sie einer Überführung in das Portal nicht zustimmen, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.

Die Daten im Portal werden nach Ablauf der Vorhaltefrist gelöscht.

Stimmen Sie einer Überführung in das v. g. Portal nicht zu, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.

Abteilung 7.3 - Zentraleinkauf

Job-ID: V000008813
Einsatzort: Aachen
Befristung: Befristet
Stellenbewertung: bis zu EG 8, je nach persönlichen Voraussetzungen
Arbeitszeit: Vollzeit
Veröffentlicht: 27.01.2025
Bewerbungsfrist: 18.02.2025
Stellentyp: Personal in Technik und Verwaltung

Unser Profil

Die RWTH Aachen ist eine der Exzellenzuniversitäten Deutschlands und genießt weltweit ein hohes Ansehen in Forschung und Lehre. Die RWTH transferiert ihr Wissen in die Anwendung und entwickelt nachhaltige Lösungen für aktuelle und zukünftige Herausforderungen. Durch den Exzellenzstatus beschaffen wir modernste, wissenschaftliche Ausstattungen. Als Dienstleister für über 600 Hochschuleinrichtungen beschaffen wir ein vielseitiges, spannendes und anwendungsbezogenes Produktportfolio.
Die Aufgaben der Abteilung 7.3 Zentraleinkauf der RWTH Aachen umfassen die Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren für den Einkauf von DV-, konventionellen und wissenschaftlichen Produkten und Dienstleistungen sowie den Abschluss von Rahmen- und Wirtschaftsverträgen. Die Abteilung gliedert sich in 5 Sachgebiete und ist im Finanzdezernat angesiedelt.
Unser Team arbeitet papierlos mittels SAP-MM, dem Dokumentenmanagementsystem d3 und dem Vergabemanagementsystem von Cosinex.
Unsere Büros sind im Zentrum von Aachen mit nahen Parkplätzen und guter Anbindung an den ÖPNV. Wir bieten familienfreundliche Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Home-Office im Rahmen einer bestehenden Dienstvereinbarung und ein elektronisches Zeiterfassungssystem.

Ihr Profil

Wir suchen Bewerber/Bewerberinnen mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation.

Sie verfügen über eine gute schriftliche Ausdrucksweise, sowie gute MS-Office-Anwenderkenntnisse und haben möglicherweise bereits mit SAP-MM gearbeitet. Eine Einarbeitung in SAP-MM wird von uns gewährleistet.
Daneben sollten Sie zur erfolgreichen Bewältigung Ihrer vielseitigen Aufgaben über Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein gutes Organisations- und Zeitmanagement verfügen. Sie arbeiten gerne in einem Team und unterstützen die Hochschuleinrichtungen mit Rat und Tat.
Von Vorteil ist, wenn Sie bereits Erfahrungen in der Kreditorenbuchhaltung oder im Einkauf sammeln konnten.

Ihre Aufgaben

Die Stelle ist vakant im Sachgebiet 3: Webshops, Reiserahmenverträge und Rechnungsbearbeitung.

Die Tätigkeit ist aufgrund der Beschaffungen für viele verschiedene Hochschuleinrichtungen sehr abwechslungsreich. Sie umfasst die

- Rechnungsbearbeitung (Rechnungsprüfung, korrekte Kontierung und Sachkontenauswahl) innerhalb eines Online-Workflows unter Anwendung verschiedener Transaktionen in SAP-MM
- Kommunikation mit dem Kreditor und den Hochschuleinrichtungen im Falle einer fehlerhaften Rechnung oder bei anderen Leistungsstörungen
- Betreuung von Warengruppen in den RWTH-Online-Shops inkl. Pflege von Artikeln und Varianten sowie der Kontrolle von Schnittstellen-Importen
- Mitarbeit im Workflow zur Veröffentlichung von Stellenanzeigen im Print-/Online-Bereich
- Mitarbeit beim Abschluss von Reise-Rahmenverträgen
- Bearbeitung und Erteilung von Aufträgen in SAP-MM

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum 01.04.2025 zu besetzen und befristet bis 31.03.2027.
Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem Arbeitsverhältnis zur RWTH Aachen University gestanden haben. Ausnahmen gibt es für Personen, die das 52. Lebensjahr vollendet haben und beschäftigungslos sind.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlichen Voraussetzungen.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unterhttps://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung  .

Kontakt & Bewerbung
Kontaktperson für Rückfragen zur Bewerbung

Michael Zündorf
Wüllnerstr. 5
52062
Aachen
Tel.: 0241 8094200
E-Mail: [email protected]

Die Firma berjab ist ein selbstständiges Handelsunternehmen auf dem Gebiet der Druckluft- und Reinigungstechnik in der Region Aachen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

**kfm. Angestellte/n (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/ Woche)**

Ihre Aufgaben

- Kreditoren- und vertretungsweise Debitorenbuchhaltung
- vorbereitende Buchhaltung zum Monats- / Jahresabschluss
- Überwachung von Terminen
- Mahnwesen
- allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Telefonannahme, Empfang, Posteingang etc.)

Ihr Profil

- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
- strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
- gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

- gründliche Einarbeitung
- leistungsgerechte Bezahlung
- sicherer Arbeitsplatz
- vielfältige Tätigkeiten
- flexible Arbeitszeiten
- leistungsgerechte Bezahlung
- diverse Benefits

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung,

bitte **ausschließlich** per E-Mail an:
**[[email protected]](mailto:[email protected])**

Lehrstuhl für Energiesystemökonomik

Job-ID: V000008824
Einsatzort: Aachen
Befristung: Befristet
Stellenbewertung: EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
Veröffentlicht: 26.11.2024
Bewerbungsfrist: 05.01.2025
Stellentyp: Personal in Technik und Verwaltung

Unser Profil

Am Lehrstuhl für Energiesystemökonomik (FCN-ESE) beschäftigen wir uns mit energiesystemischen Fragestellungen an der Schnittstelle zwischen Energiewirtschaft, Energiepolitik und Energietechnik. Der Lehrstuhl wird von Univ.-Prof. Dr.-Ing. Aaron Praktiknjo geleitet und ist Teil des Institute for Future Energy Consumer Needs and Behavior (FCN) am E.ON Energy Research Center der RWTH Aachen.

Wir suchen eine(n) engagierte(n) Mitarbeitende(n) (w/m/d), der/die eigenverantwortlich und professionell den reibungslosen Ablauf unseres Sekretariats organisiert und sich schnell in unser Team integriert.


Ihr Profil

Sie verfügen über:

- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder eine vergleichbare Qualifikation,
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
- einen sicheren Umgang mit der gängigen Bürosoftware, insbesondere Microsoft Office,
- ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Sorgfalt,
- eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit einem hohen Maß an Engagement, Eigeninitiative und Organisationstalent
- Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten.


Ihre Aufgaben

Am Lehrstuhl für Energiesystemökonomik übernehmen Sie folgende Aufgaben:

- eigenverantwortliche und selbständige Organisation eines Lehrstuhlsekretariats,
- Assistenz von Prof. Aaron Praktiknjo bei Verwaltungsaufgaben wie Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Terminkoordination,
- Unterstützung beim Tagesgeschäfts des Lehrstuhls (Korrespondenzen, Veranstaltungen, Pflege von Datenbanken usw.),
- Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Bearbeitung von Personalangelegenheiten,
- Unterstützung bei den Verwaltungsaufgaben und Aufgaben der finanziellen Administration (bspw. Beschaffung und Rechnungsbearbeitung), bei der Drittmittelverwaltung und dem Finanzcontrolling inkl. Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen.


Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet für die nächsten 2 Jahre.
Die Stelle ist befristet auf zunächst zwei Jahre. Eine Weiterbeschäftigung ist vorgesehen.
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.
Es besteht die Möglichkeit im Rahmen einer bestehenden Dienstvereinbarung Tätigkeiten von zu Hause auszuüben (situative mobile Arbeit).
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.


Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unterhttps://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung .


Kontakt & Bewerbung
Kontaktperson für Rückfragen zur Bewerbung

Marius Tillmanns
Mathieustraße 10
52074
Aachen
Tel.: 02418049873
E-Mail: [email protected]

Für einen Verkehrsbetrieb in Aachen suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) als Vertretung für ca. 3 Monate.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (ev. auch mit 30 Wochenstunden möglich).

UNSER ANGEBOT
* Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit möglicher Weiterbeschäftigung nach Einsatzende
* Flexible Arbeitszeiten
* Übertarifliche Bezahlung
* Attraktive Rabatte im Rahmen unsere Corporate Benefits Programms

AUFGABEN
* Assistenz des Betriebsrats im Tagesgeschäft
* Terminorganisation
* Erstellen von Präsentationen
* Reiseorganisation

QUALIFIKATION
* Erfahrung in den o.g. Tätigkeiten
* SAP-Kenntnisse
* MS-Office
* Deutsch fließend

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Nutzen Sie die Gelegenheit und bewerben Sie sich bei uns. Gerne stehen wir Ihnen auch für einen persönlichen Erstkontakt zur Verfügung. Ihren Ansprechpartner finden Sie gleich auf dieser Seite. Wir freuen uns auf Sie!

Mitarbeiter (w/m/d) Kundendatenmanagement (geringfügige Beschäftigung /Minijob) in der Mercedes-Benz Niederlassung Aachen

Tätigkeitsbereich: Marketing / Vertrieb / Kommunikation
Fachabteilung: Infodienste, Sales In-/Outbound, CRM Rheinland
Gesellschaft: Mercedes-Benz AG
Standort: Aachen
Startdatum: 01.02.2025
Veröffentlichungsdatum: 01.02.2025
Stellennummer: MER0003I24
Arbeitszeit: part time


Aufgaben

Ob PKW oder Transporter – in den Mercedes-Benz Niederlassungen sind wir echte Profis, was den Verkauf und Service unserer Fahrzeuge angeht.

Für unsere Kunden sind wir persönlich im Autohaus da und mit mehreren Tausend Mitarbeitenden an vielen Standorten in Deutschland präsent.

Schlägt Dein Herz für Mercedes-Benz? Dann werde Teil unseres Teams! Wir bieten Dir mehr als nur einen Job:

Deine Aufgaben:

-  Scannen und Digitalisierung von Papierdokumenten
- Datenpflege


Qualifikationen

- EDV-Basis Wissen
- Engagement und Teamfähigkeit
- Eigenorganisation, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Du bist mindestens 18 Jahre alt und waren innerhalb der letzten drei Jahre nicht im Mercedes-Benz-Konzern tätig


Die Tätigkeit ist in Teilzeit (geringfügige Beschäftigung / Minijob) befristet auf 6 Monate.

Bist Du bereit? Dann geh mit uns in (D)eine elektrisierende Zukunft und bewirb Dich jetzt!

Zusätzliche Informationen:

Es handelt sich um eine befristete Stelle.

Ganz ohne Formalitäten geht es natürlich auch bei uns nicht. Daher bewirb Dich bitte ausschließlich online und füge Deiner Bewerbung einen Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse bei (max. Gesamtgröße der Anhänge 5 MB) und markiere im Online-Formular Deine Bewerbungsunterlagen als "relevant für diese Bewerbung".

Wir freuen uns insbesondere über Onlinebewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen direkt auf diese Ausschreibung. Bei Fragen kannst Du Dich unter [email protected] zudem an die Schwerbehindertenvertretung des Standorts wenden, die Dich gerne nach Deiner Bewerbung im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt.

Bitte habe Verständnis dafür, dass wir keine Papierbewerbungen mehr entgegennehmen und es keinen Anspruch auf Rückversand gibt.

Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Dir gerne HR Services per Mail [email protected] per Telefon: 0711/17-99000 (Montag bis Freitag zwischen 10-12 Uhr und 13-15 Uhr).


Benefits


-Coaching
-Betriebs­arzt
-Mobilitäts­angebote
-Mit­arbeiter Events
-Mit­arbeiter­rabatte möglich
-Mit­arbeiter­beteili­gung möglich
-Mit­arbeiter­handy möglich
-Essens­zulagen
-Gesund­heits­maß­nahmen
-Hybrides Arbeiten möglich
-Betrieb­liche Alters­ver­sorgung
-Park­platz
-Flexible Arbeits­zeit möglich


Kontakt

Udo Steinberg
Email: [email protected]
Gneisenaustr. 46
52068 Aachen