Sachbearbeitung Haushalt (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt tatkräftige Unterstützung im Bereich

Sachbearbeitung Haushalt (m/w/d)

unbefristet | 30 Stunden/Woche | Entgeltgruppe 6 TVöD

IHRE AUFGABENGEBIETE

- vorbereitendes Aufstellen der Haushalte und Nachtragshaushalte für die
Stadt Grevesmühlen, das Amt Grevesmühlen-Land sowie die amtsangehörigen
Gemeinden, Begleitung der politischen Gremien
- Prüfung auf Notwendigkeit von Haushaltssicherungskonzepten sowie
Aufstellung und Fortschreibung der Konzepte
- Kreditsachbearbeitung
- vorbereitende Arbeiten zur Aufstellung der Jahresabschlüsse, Begleitung der
politischen Gremien und der Prüfungen
- Organisation und Durchführung von Sitzungsdiensten für
Rechnungsprüfungsausschüsse und Finanzausschüsse)

UNSER ANFORDERUNGSPROFIL

- Abschluss als Steuerfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r bzw.
einen erfolgreich absolvierten Angestellten-lehrgang I oder eine förderliche
kaufmännische Ausbildung

Idealerweise erfüllen Sie folgende Voraussetzungen:

- Kenntnisse auf dem Gebiet des Finanz- und Rechnungswesens
- mehrjährige und einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finanzwirtschaft/
Haushalt
- Bereitschaft zur Teilnahme an abendlichen Sitzungen

IHRE BEWERBUNG

Ihre aussagefähige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 31.01.2025mit dem
Vermerk

„Stellenausschreibung Haushalt" an:

Stadt Grevesmühlen

Haupt- und Ordnungsamt/ Personal

Frau Eggert persönlich

Rathausplatz 1

23936 Grevesmühlen

oder per E-Mail unter [email protected].

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt.

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den
Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet. Mit der Bewerbung verbundene Kosten
können leider nicht erstattet werden.

Stadt Grevesmühlen, den 19.12.2024

Bei der Stadt Grevesmühlen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen

Sachbearbeitung Personal/ Bezüge (m/w/d)

Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TVöD.

Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) bzw. die absolvierte 1. Angestelltenprüfung oder eine förderliche kaufmännische Ausbildung. Umfassende Kenntnisse in der nicht technischen Verwaltung des öffentlichen Dienstes sind ebenso erforderlich wie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen.

Das Aufgabengebiet beinhaltet im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

· Erfassung aller entgelt- und besoldungsrelevanten Tatbestände der Beschäftigten der Stadt Grevesmühlen und der Gemeinden des Amtes Grevesmühlen-Land über ein Abrechnungssystem an die Bezügekasse zur Auszahlung

· Einstellung von Entgelten nach den Vorgaben des EFZG

· Verantwortliches Erteilen aller entgeltrelevanten Auskünfte

· Ermittlung von Personalkosten

· Abschließende Bearbeitung des Familienzuschlages der Beamtinnen und Beamten sowie des Bürgermeisters der Stadt Grevesmühlen

· Ermittlung der Umlagen zur Zahlung an den kommunalen Versorgungsverband

· Berechnung der Höhe der leistungsorientierten Bezahlung nach § 18 TVöD für die jeweiligen Beschäftigten

· Sicherstellung der Durchführung der vorgeschriebenen arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen

· Organisation der Aus-, und Fortbildung von Ersthelferinnen und Ersthelfern

· Wahrnehmung personalorganisatorischer Aufgaben und Verwaltung der arbeitsplatzbezogenen Rechte und Pflichten

Anforderungsprofil:

Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. Umfassende Kenntnisse im Bereich des Gewerberechts sind ebenso erforderlich wie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen.

Das Aufgabengebiet beinhaltet im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

- Führung des Gewerberegisters
- Durchführung der An-, Um- und Abmeldungen von Gewerben
- Durchführung des Erlaubnisverfahren zur Eröffnung eines gastronomischen Betriebes
- Ausstellungen von Gewerbeerlaubnissen (u.a. Bewachungsgewerbe, Makler)
- Prüfung zur Erlaubniserteilung für den Betrieb von Spielhallen
- Bearbeitung von Verfahren zur Untersagung eines Gewerbes
- Überwachung von Gewerbebetrieben und Veranstaltungen
- Bearbeitung von Auskünften aus dem Gewerbezentralregister
- Organisation und Kontrolle der Händler bei städtischen Veranstaltungen (u.a. Stadtfest, Adventsmarkt)
- Annahme und Prüfung von Anmeldungen öffentlicher Veranstaltungen

Die vollständige Stellenausschreibung finden Sie unter:

Ausschreibungen - Stadt Grevesmühlen (grevesmuehlen.de) (https://www.grevesmuehlen.de/rathaus/ausschreibungen.html)