Fachassistenz Leistung (m/w/d) im Bereich SGB II (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche Fakultät Institut für Politikwissenschaft An der Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen Fakultät ist am Institut für Politikwissenschaft zum nächst möglichen Termin die Stelle eines/r Verwaltungsangestellten (m/w/d) (50 %, E 6 TV-L) unbefristet zu besetzen.
Wir bieten eine interessante und vielseitige Tätigkeit, bei der Sie einen Lehrstuhl und das Institut administrativ unterstützen (u.a. Prüfungsangelegenheiten, Verwaltung der Lehr- und Forschungsmaterialien, Personal- und Mittelverwaltung, Homepagepflege und Öffentlichkeitsarbeit) und an der Schnittstelle zur Fakultätsverwaltung, dem Prüfungsamt und der Zentralen Verwaltung der Universität arbeiten.
Ihr Profil:
•     Einschlägige kaufmännische Berufsausbildung oder äquivalente Berufserfahrung im Sekretariat,
•     Berufserfahrungen in der Verwaltung einer Hochschule/einem Lehrstuhlsekretariat oder vergleichbare Erfahrungen werden vorausgesetzt,
•     Kenntnisse im Umgang mit dem Programm ALMA für die Studienorganisation oder die Bereitschaft, sich in dieses Programm einzuarbeiten,
•     ein sicherer Umgang mit MS-Office Produkten ist erforderlich,
•     Erfahrungen in der Gestaltung von Internetseiten (z. B. mit TYPO3) oder die Bereitschaft, sich in die Anwendung von TYPO3 einzuarbeiten,
•     sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
•     Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent und selbstständiger Arbeitsstil sowie freundliches Auftreten und Teamfähigkeit.
Die Bereitschaft, zur Einarbeitung in neue Themen sowie zur Teilnahme an Fortbildungen runden Ihr Profil ab.  Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz, ein sehr gutes Arbeitsklima und Flexibilität.
Was wir Ihnen darüber hinaus bieten: z.B. Strukturiertes Onboarding-Programm der Universität, attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge sowie einen Zuschuss zum Deutschlandjobticket.
Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.  Die Universität setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) und der Nennung des Kennwortes „Verwaltung IfP“ sind bis zum 16. Februar 2025 – in einer pdf-Datei – zu senden an Dr. Kristin Chlosta, Geschäftsführerin Personal der Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen Fakultät, [email protected].
Für weitere inhaltliche Informationen zu dieser Stelle steht Ihnen Dr. Kristin Chlosta unter 07071-2972993 oder der oben genannten Email-Adresse gerne zur Verfügung.
Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten

Am Fachbereich Psychologie der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät ist ab sofort die Stelle einer/eines
Verwaltungsangestellten (m/w/d; 50%, E9b TV-L)
zu besetzen.

Die Einsatzstelle ist die Psychotherapeutische Hochschulambulanz des Arbeitsbereichs Klinische Psychologie und Psychologie.  Das Aufgabengebiet umfasst die Finanz- und Ressourcenverwaltung.  Sie sind u.a. für Leistungsabrechnungen mit Krankenkassen und Patientinnen zuständig und koordinieren die Einnahmen und Ausgaben unserer Ambulanz. Im Arbeitsalltag sind Sie Ansprechpartnerin für Patientinnen, Studierende, Lehrende und Therapeutinnen und übernehmen zudem anfallende Verwaltungsaufgaben (beispielsweise Raumbelegung, Schlüsselverwaltung, Postbearbeitung).

Wir setzen voraus:
•    Einschlägiger verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlicher Bachelorabschluss
•    Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finanzverwaltung, Finanzbuchhaltung und/oder Finanzcontrolling
•    Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme; (SAP-Kenntnisse und Kenntnisse von medizinischer Software sind von Vorteil).
•    Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, ein offenes und freundliches Auftreten, sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie stilsicheres Formulieren und Beherrschen der Rechtschreibung und Grammatik.
•    Sehr gute Englischkenntnisse
•    Erfahrungen mit Abrechnungen im Gesundheitswesen und dem Umgang mit Patient*innen sind von Vorteil.

Wir bieten Ihnen:
•    Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nach E 9b TV-L.
•    flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
•    ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team sowie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
•    ein betriebliches Gesundheitsmanagement/Hochschulsport
•    ein Zuschuss zum Deutschlandjobticket zur Unterstützung Ihrer Mobilität
Die Universität Tübingen verfügt über ein breit aufgestelltes attraktives Fort- und Weiterbildungsprogramm.  Eine Einarbeitungszeit in die fachlichen Inhalte sehen wir als selbstverständlich an.

Die Universität setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit.  Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Vollständige Bewerbungsunterlagen sind bis zum 13.01.2025 in elektronischer Fassung (eine PDF-Datei) zu richten an:
den Fachbereich Psychologie der Universität Tübingen, Prof. Dr. Svaldi, Schleichstr.  4, 72076 Tübingen, [email protected]

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Abrechnung, Finanzbuchhaltung, Kassenärztliche Vereinigung

Im Regierungspräsidium Tübingen ist bei Referat 31 – Recht und Verwaltung, Bildung - zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zu besetzen:

Assistenzkraft (w/m/d)

Teilzeit mit 70 % (Kennziffer 24170), Entgeltgruppe 5 TV-L, befristet bis 30.04.2026

Informationen zum Regierungspräsidium finden Sie hier. (https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpt/)

Ihre Aufgaben:

Das Tätigkeitsgebiet umfasst Assistenztätigkeiten für die Abteilung 3. Hierbei handelt es sich u.a. um

·         Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten,

- Haushaltsführung (SAP),
- Korrespondenz
- Unterstützung der Abteilungsregistratur

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

·         eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung;

·         gute Schriftfertigkeiten

·         gute allgemeine EDV-Kenntnisse sowie ein routinierter Umgang mit Office-Programmen und die Bereitschaft, sich in neue PC-Programme einzuarbeiten.

·         Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Servicebereitschaft und Kreativität

Unser Angebot:

eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team

die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Verwaltung

vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

einen sicheren Arbeitsplatz

eine ausgewogene Work-Life-Balance

eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Flexible Arbeitszeitmodelle

ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten

einen Zuschuss für den ÖPNV

Verpflegungsmöglichkeiten in der Kantine

Ihre Bezahlung:

Im Beschäftigtenverhältnis erfolgt die Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länger (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 5 TV-L. Hinzu kommen eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine betriebliche Altersvorsorge (VBL).

Gut zu wissen:

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Haben Sie weitere Fragen?

Diese beantworten Ihnen gerne Herr Lenk, Tel.: 07071/ 757- 3308 ([email protected] (https://mailto:[email protected]) ) oder Her Schnell, Tel.: 07071/757-3318 ([email protected] (mailto:[email protected]) ).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte bewerben Sie sich bis zum 10.01.2025 unter Angabe der Kennziffer 24170 ausschließlich über unser Online-Bewerberportal. Dieses finden Sie auf der Homepage des Regierungspräsidiums Tübingen unter „Service / Stellenangebote“ oder hier: https://bewerberportal.landbw.de/rp_tu_v2/index.html (https://bewerberportal.landbw.de/rp_tu_v2/index.html)

Bewerbungen per Post oder E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d, E 6 TV-L, 50%) | Universität Tübingen

Uni-Tübingen

Stellenangebote
04.12.2024

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d, E 6 TV-L, 50%)

Philosophische Fakultät, Institut für Religionswissenschaft
Bewerbungsfrist: 31.12.2024
Im Institut für Religionswissenschaft der Eberhard Karls Universität (Philosophische Fakultät) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/s Verwaltungsangestellten (m/w/d, E 6 TV-L, 50%) zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst alle in einer Institutsverwaltung anfallenden Verwaltungsaufgaben.  Dazu gehören die Verwaltung des Lehrbetriebs im Institut (Raumbelegungen für Lehrveranstaltungen, Betreuung des Vorlesungsverzeichnisses und des Alma-Portals), die Pflege der Institutshomepage, die Mitarbeit in der Personal- und Finanzverwaltung, Mithilfe bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen des Instituts wie Workshops sowie allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben.

Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse, Teamfähigkeit und Organisationstalent sowie Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und den gängigen EDV-Programmen.  Notwendig sind außerdem eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit und gute Englischkenntnisse, eine zielorientierte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten.  Kenntnisse in TYPO3 oder HTML sowie Erfahrungen im Sekretariatsbereich und in der Universitätsverwaltung sind von Vorteil.

Wir bieten u. a. einen sicheren Arbeitsplatz mit Vergütung nach Tarif, betriebliche Altersvorsorge, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliches Gesundheitsmanagement, Mitarbeit in einem sehr motivierten Team, ein Onboarding-Programm und einen Zuschuss zum Deutschlandjobticket.

Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit.  Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ihre vollständigen schriftlichen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte in elektronischer Form per E-Mail in einer PDF-Datei bis zum 31. Dezember 2024 an Prof. Dr. Bernhard Maier (Institut für Religionswissenschaft, Universität Tübingen, Nauklerstr.  35, 72074 Tübingen), E-Mail: bernhard.maierspam [email protected], Betreff: Bewerbung Institutssekretariat.  Für weitere Auskünfte steht Ihnen Prof. Maier gern zur Verfügung.

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.  Dies kann auch für Targetingzwecke genutzt werden, um relevante und personalisierte Werbeinhalte anzuzeigen.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Planung

Der Landkreis Tübingen bietet erstklassige Zukunftsperspektiven und eine hohe Lebensqualität. Beste Voraussetzungen für Ihre berufliche Karriere in unserem modernen und dienstleistungsorientierten Landratsamt mit einem vielseitigen Aufgabenbereich.

Das Landratsamt Tübingen sucht für das Jobcenter Landkreis Tübingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Fachassistenz Leistung (m/w/d)

im Bereich SGB II

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Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

- Antragsausgabe
- leistungsrechtliche Beratung und Klärung allgemeiner Anfragen
- allgemeine Verwaltungsaufgaben

Wir erwarten von Ihnen:

- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine 3-jährige Ausbildung in den Bereichen Justiz oder Sozialversicherungen
- idealerweise sozialleistungsrechtliche Kenntnisse
- idealerweise Beratungserfahrung
- ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Einfühlungsvermögen in die Situation der Antragsteller*in
- Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten Ihnen:

- eine aufgrund Elternzeit bis zum 31.08.2025 befristete Vollzeitstelle in EG 7 TVöD
- ein Personalentwicklungskonzept mit umfassenden persönlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Chancengleichheitsplan und Betriebliches Gesundheitsmanagement
- sehr gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, insbesondere flexible Arbeitszeitmodelle
- einen attraktiven Arbeitsplatz in einer modernen Kreisverwaltung mit wertschätzender Unternehmenskultur
- Zuschuss Job-Ticket und weitere Unterstützungen im Rahmen des Mobilitätsmanagements

Schwerbehinderte oder gleichgestellte Bewerber*innen berücksichtigen wir nach den Zielsetzungen des Schwerbehindertenrechts.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns!

Nähere Auskünfte erhalten Sie gerne von dem stellv. Geschäftsführer, Herrn Christoph Michel Tel.: 07071 5652-200. Bitte bewerben Sie sich direkt über unser Online-Portal https://www.mein-check-in.de/kreis-tuebingen (https://www.mein-check-in.de/kreis-tuebingen) bis spätestens 07.06.2024 (Kennziffer 86/2024).

Der Landkreis Tübingen bietet erstklassige Zukunftsperspektiven und eine hohe Lebensqualität. Beste Voraussetzungen für Ihre berufliche Karriere in unserem modernen und dienstleistungsorientierten Landratsamt mit einem vielseitigen Aufgabenbereich.

Das Landratsamt Tübingen sucht für seine Abteilung Soziales zum nächstmöglichen

Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiterin (m/w/d)*

in der Grundsicherung

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

·       die Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen und einmaligen Beihilfen nach dem Sozialgesetzbuch XII für Leistungsbezieher*innen der Grundsicherung im Alter und bei Erwerbsminderung und der Hilfe zum Lebensunterhalt.

·       die Beratung der Antragstellerinnen und Antragsteller sowie die EDV-unterstützte Bearbeitung der Leistungsanträge.

Wir erwarten von Ihnen:

·       einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r oder einen Abschluss im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst

·       ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit

·       Kommunikations- und Teamfähigkeit

·       Sensibilität für die Lebenssituation der Antragsteller*innen

·       Freude im Umgang mit Menschen

·       gute EDV-Kenntnisse und sozialrechtliche Vorschriften sicher anzuwenden

·       idealerweise sozialleistungsrechtliche Vorerfahrung

Wir bieten Ihnen:

·       eine Stelle im Umfang von 75 % davon 50 % unbefristet und 25 % befristet bis 31.03.2026 in EG 8 TVöD

·       ein Personalentwicklungskonzept mit umfassenden persönlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

·       Chancengleichheitsplan und Betriebliches Gesundheitsmanagement

·       sehr gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, insbesondere flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit von alternierendem Homeoffice

·       einen attraktiven Arbeitsplatz in einer modernen Kreisverwaltung mit wertschätzender Unternehmenskultur

·       Zuschuss zum Jobticket und weitere Unterstützungen im Rahmen des Mobilitätsmanagements

Schwerbehinderte oder gleichgestellte Bewerber*innen berücksichtigen wir nach den Zielsetzungen des Schwerbehindertenrechts.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns!

Nähere Auskünfte erhalten Sie gerne von der Sachgebietsleitung Herrn Bernd Kaltenmark, Tel. 07071 207-2069. Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Portal https://www.mein-check-in.de/kreis-tuebingen (https://www.mein-check-in.de/kreis-tuebingen) bis spätestens 12.04.2024 (Kennziffer 55/2024).

Der Landkreis Tübingen bietet erstklassige Zukunftsperspektiven und eine hohe Lebensqualität. Beste Voraussetzungen für Ihre berufliche Karriere in unserem modernen und dienstleistungsorientierten Landratsamt mit einem vielseitigen Aufgabenbereich.

Das Landratsamt Tübingen sucht für seine Abteilung Verkehr und Straßen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiterin (m/w/d)*

für die Fahrerlaubnisbehörde

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

·          die selbständige Bearbeitung der Eignungsüberprüfung bei Fahrerlaubnisinhabern und -bewerbern

·          die Entziehung und Erteilung der Fahrerlaubnis im Rahmen von Auffälligkeiten

·          Aufgaben nach dem Fahreignungsbewertungssystem

·          die kompetente Beratung und Betreuung von Kundinnen und Kunden sowie behördlichen Ansprechpartner*innen

Wir erwarten von Ihnen:

·          eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellter oder Rechtsanwaltsfachangestellter

·          gewissenhaftes Arbeiten und hohes Verantwortungsbewusstsein

·          ausgeprägtes Kunden- und Dienstleistungsverständnis

·          gute und schnelle Auffassungsgabe

·          gründliche Kenntnisse im Fahrerlaubnis- und Verwaltungsrecht sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

·          eine unbefristete Teilzeitstelle in EG 8 TVöD mit einem Beschäftigungsumfang von 50%

·          ein Personalentwicklungskonzept mit persönlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

·          Chancengleichheitsplan und Betriebliches Gesundheitsmanagement

·          sehr gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und die Möglichkeit von alternierendem Homeoffice

·          einen attraktiven Arbeitsplatz in einer modernen Kreisverwaltung mit wertschätzender Unternehmenskultur

·          Zuschuss zum Job-Ticket und weitere Unterstützung im Rahmen des Mobilitätsmanagements

Schwerbehinderte oder gleichgestellte Bewerber*innen berücksichtigen wir nach den Zielsetzungen des Schwerbehindertenrechts.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns!

Nähere Auskünfte erhalten Sie gerne von der Sachgebietsleiterin Frau Isabelle Mayer, Tel.: 07071 207-4387. Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Portal https://www.mein-check-in.de/kreis-tuebingen (https://www.mein-check-in.de/kreis-tuebingen) bis spätestens 12.04.2024 (Kennziffer 57/2024).

Der Landkreis Tübingen bietet erstklassige Zukunftsperspektiven und eine hohe Lebensqualität. Beste Voraussetzungen für Ihre berufliche Karriere in unserem modernen und dienstleistungsorientierten Landratsamt mit einem vielseitigen Aufgabenbereich.

Das Landratsamt Tübingen sucht für das Jobcenter Landkreis Tübingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Fachassistenz Leistung (m/w/d)

im Bereich SGB II

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

·          Antragsausgabe

·          leistungsrechtliche Beratung und Klärung allgemeiner Anfragen

·          allgemeine Verwaltungsaufgaben

Wir erwarten von Ihnen:

·          eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine 3-jährige Ausbildung in  den Bereichen Justiz oder Sozialversicherungen

·          idealerweise sozialleistungsrechtliche Kenntnisse

·          idealerweise Beratungserfahrung

·          ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit

·          Kommunikations- und Teamfähigkeit

·          Einfühlungsvermögen in die Situation der Antragsteller*in

·          Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten Ihnen:

·          eine aufgrund Elternzeit bis zum 31.08.2025 befristete Vollzeitstelle in EG 7 TVöD

·          ein Personalentwicklungskonzept mit umfassenden persönlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

·          Chancengleichheitsplan und Betriebliches Gesundheitsmanagement

·          sehr gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, insbesondere flexible Arbeitszeitmodelle

·          einen attraktiven Arbeitsplatz in einer modernen Kreisverwaltung mit wertschätzender Unternehmenskultur

·          Zuschuss Job-Ticket und weitere Unterstützungen im Rahmen des Mobilitätsmanagements

Schwerbehinderte oder gleichgestellte Bewerber*innen berücksichtigen wir nach den Zielsetzungen des Schwerbehindertenrechts.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns!

Nähere Auskünfte erhalten Sie gerne von dem stellv. Geschäftsführer, Herrn Christoph Michel Tel.: 07071 5652-200. Bitte bewerben Sie sich direkt über unser Online-Portal https://www.mein-check-in.de/kreis-tuebingen (https://www.mein-check-in.de/kreis-tuebingen) bis spätestens 12.04.2024 (Kennziffer 54/2024).