Assistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz) (Assistent/in - klinische Studien)

Ihre Stärken sehen Sie in der Organisation, dabei übernehmen Sie gerne die Verantwortung für ein gesamtes Team? Sie zeichnen sich durch eine hohe Kommunikationsfähigkeit aus und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir SIE!

Für unseren Kunden, eine internationale Unternehmensberatungsgesellschaft mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Die Position ist in der Direktvermittlung zu besetzen.

Das klingt interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie übernehmen die Verantwortung für die Büroorganisation und sind für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes zuständig
• Die Bearbeitung der Post und der Ablage gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
• Sie koordinieren Termine und organisieren Meetings
• Des Weiteren sind Sie für die Planung und Buchung von Geschäftsreisen verantwortlich
• Darüber hinaus übernehmen Sie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen erste Berufserfahrungen im genannten Bereich mit
• Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Selbständigkeit und ein souveränes Erscheinungsbild machen Ihr Bild komplett

• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
• Jobticket und Dienstrad auch zur privaten Nutzung
• Tarifvertragliche Jahressonderzahlung
• Mitarbeitervergünstigungen und Corporate Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
• Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir suchen einen dynamischen und zuverlässigen Assistenten (m/w/d) für unser Kunden im Großraum Frankfurt, der die täglichen administrativen Abläufe effizient gestaltet. Als Assistent sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und tragen dazu bei, einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistent (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung des Managements und der Teamleiter bei administrativen Aufgaben wie Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz
• Koordination von Besprechungen und Erstellung von Protokollen
• Pflege von internen Dokumenten, Datenbanken und Berichten
• Bearbeitung von eingehenden Anrufen, E-Mails und Post
• Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und hohe Zuverlässigkeit.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

In einer Welt, die sich stetig wandelt und in der Organisation, Effizienz und Zusammenarbeit entscheidende Erfolgsfaktoren darstellen, legen Unternehmen besonderen Wert auf die Unterstützung durch engagierte und kompetente Mitarbeiter. Als etabliertes Unternehmen, das sich durch Innovation, Teamgeist und Kundennähe auszeichnet, ist unser Kunde aktuell auf der Suche nach einer ambitionierten Assistenz, die bereit ist, die Vision und Mission aktiv mitzugestalten. Diese Position bietet nicht nur die Möglichkeit, Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten einzusetzen und weiterzuentwickeln, sondern auch, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das Wert auf Zusammenhalt, Weiterbildung und persönliches Wachstum legt.
Wenn Sie sich durch Ihre proaktive Arbeitsweise, Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke auszeichnen und sich in einem Umfeld sehen, in dem Ihre Beiträge geschätzt und gefördert werden, dann laden wir Sie herzlich ein, sich zu bewerben.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung des Managementteams in organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordination von Terminen und Meetings sowie Vorbereitung von Unterlagen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenzen
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumenten
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefonmanagement
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzposition von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert

• Eine attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
• Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!