Arbeitsgruppenleitung / Teamleitung (m/w/d) Personalentwicklung

Beim Beauftragten zur Bekämpfung des Antisemitismus im Land Brandenburg ist ab sofort die Planstelle

Referent/in (m/w/d)

Kennziffer 02/2025

in der Entgeltgruppe E 14 TV-L/Besoldungsgruppe A 14 BbgBesG mit einer Wochenarbeitszeit von 40 Stunden unbefristet zu besetzen.

Über uns

Der Beauftragte zur Bekämpfung des Antisemitismus im Land Brandenburg (Antisemitismusbeauftragter) ist eine unabhängige Stelle, deren Aufgabe die Bekämpfung antisemitischer Haltungen und Äußerungen jeglicher Form sowie die Beratung hiervon betroffener Menschen ist.

Das sind Ihre Aufgaben:

- strategische Konzeption und Koordination von Maßnahmen zur Bekämpfung von Antisemitismus,
- erstellen von Analysen, Stellungsnahmen und Empfehlungen für den Beauftragten zu aktuellen antisemitischen Vorfällen und Entwicklungen,
- fachliche Zuarbeit bei Gesetzesentwürfen und Initiativen auf Landes- und Bundesebene,
- Unterstützung in der Vorbereitung von Reden, Präsentationen und parlamentarischen Anfragen,
- Projektmanagement und Umsetzung von Kampagnen,
- Öffentlichkeitsarbeit und Vernetzung (z.B. Aufbau und Pflege von Netzwerken mit relevanten Akteuren der Zivilgesellschaft, jüdischen Gemeinden, Medien und Bildungseinrichtungen, Erstellung von Informationsmaterialien und Inhalten für Social Media und Print),
- Verweis- und Beratungsfunktion für die Fachstelle Antisemitismus,
- organisatorische Aufgaben und Qualitätssicherung (z.B. Planung und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Terminen des Beauftragten).

Sie bringen als Voraussetzungen mit:

- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder gleichwertig) in der Fachrichtung: Politikwissenschaften, Soziologie, Geschichte, Judaistik, Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder vergleichbarer Abschluss mit nachweisbaren Kenntnissen im Bereich Antisemitismusbekämpfung, Präventionsarbeit und politischer Bildung,
- Erfahrung bei der Leitung von Projekten der öffentlichen Verwaltung,
- kommunikative Kompetenzen, Moderations- und Präsentationstechniken,
- einschlägige rechtliche Kenntnisse (insbesondere öffentliches Recht, wie Haushalt- und Vergaberecht und der Ablauf von Gesetzgebungsverfahren),
- Selbstständigkeit und Engagement, Leistungsbereitschaft und Flexibilität, Durchsetzungsvermögen und Beratungskompetenz sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit,
- Verständnis für die Lebenswelten jüdischer Gemeinden und anderer marginalisierter Gruppen,
- empathischer Umgang mit Betroffenen antisemitischer Vorfälle,
- Souveränität im Umgang mit politisch sensiblen Themen und öffentlichen Diskursen,
- Bereitschaft zu Dienstreisen, insbesondere im Land Brandenburg und Bereitschaft zur Teilnahme an gelegentlichen Abend- oder Wochenendveranstaltungen.

Das bieten wir Ihnen:

- modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld,
- ein freundliches und hilfsbereites Team, das Sie vom ersten Tag an einbindet und unterstützt,
- individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung,
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (regelmäßige Angebote zur Erhaltung der Gesundheit, Zugriff auf eine Externe Sozialberatung, etc.),
- flexible Arbeitsbedingungen (flexible Arbeitszeiten, Homeoffice) im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten,
- 30 Tage Urlaub,
- vermögenswirksame Leistungen,
- eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte,
- Jobticket des VBB,
- ein attraktiver Standort im Herzen der Landeshauptstadt Potsdam, der mit dem öffentlichen Nahverkehr - auch von Berlin aus - gut erreichbar ist.

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen besteht bei erfolgreicher Beendigung der Probezeit die Möglichkeit einer Verbeamtung. Für die konkret ausgewählten Bewerberinnen und Bewerber wird gem. § 3a des Beamtengesetzes des Landes Brandenburg eine Regelabfrage bei der Verfassungsschutzbehörde nach § 2 Abs. 1 des Brandenburgischen Verfassungsschutzgesetzes veranlasst (sog. Verfassungstreue-Check).

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Besteht der Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung, wird im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes und gewünschte Gestaltung der Teilzeit) geprüft, ob dem Teilzeitbegehren entsprochen werden kann. Es besteht aufgrund der neu einzurichtenden Dienststelle der Wunsch auf vollzeitnahe Teilzeitbeschäftigung (mindestens 35 Wochenstunden) für die ersten 10 Monate der Tätigkeit.

Die Landtagsverwaltung fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist Inhaber des Zertifikates audit berufundfamilie®

Für Schwerbehinderte gelten die Bestimmungen des SGB IX. Auf die Gleichstellung von Frauen und Männern wird im Landtag Brandenburg besonderer Wert gelegt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns, wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, und bitten um Übersendung Ihrer aussagekräftigen schriftlichen Bewerbung (insbesondere Lebenslauf, Unterlagen zur Ausbildung, Qualifikationsnachweise, ggf. Nachweis GdB). Der Bewerbung sind Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen (die letzte nicht älter als ein Jahr) beizufügen; gegebenenfalls ist eine aktuelle Beurteilung kurzfristig nachzureichen. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 02/2025 bis zum 12. März 2025 an:


Landtag Brandenburg, Frau Sandra Lange – persönlich –

Alter Markt 1, 14467 Potsdam

oder per E-Mail an

[email protected] (https://mailto:[email protected])


Bitte beachten Sie im Falle einer Bewerbung per E-Mail, dass diese ausschließlich pdf-Anhänge haben darf. E-Mails mit anderen Dateianhängen werden aus Sicherheitsgründen gelöscht.

Als Ansprechpartnerin für Ihre Bewerbung steht Ihnen Frau Klara Boguta (Tel.: 0331 966-1207) zur Verfügung.


Hinweis zum Datenschutz:

Hinweise zum Datenschutz entnehmen Sie bitte unserer Website (https://www.landtag.brandenburg.de/de/service/karriere_im_landtag/aktuelle_stellenangebote/397166) .

Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Wohnen, Arbeit und Integration zur unbefristeten Anstellung in Teilzeit mit 32 Wochenstunden einen*

Sachbearbeiterinnen (m/w/d) Wohnungsnotfallhilfe*
Kennziffer: 391.100.30

Ihre Aufgaben

- Bearbeiten von Anträgen für Darlehensgewährung, für Einzelfallhilfen und für die Sicherung der Wohnung in besonderen Lebenslagen
- Beratung Hilfesuchender als Hilfe zur Selbsthilfe zur Vermeidung von Obdachlosigkeit
- Verhandlungen mit Gläubigern, Gerichtsvollziehern, Rechtsanwälten und weitere Beteiligte zum Umgang mit bestehenden Schulden begleiten
- Entscheidungsfindung über Art und Maß geeigneter Hilfen
- Erteilen von Darlehens-, Beihilfe- und Tilgungsbescheiden sowie der Gewährung von Taschengeld und laufender Mietzahlung bei Inhaftierung
- Sicherstellen und Kontrollieren des Zahlungsverkehrs zu Darlehens- bzw. Tilgungsbescheiden
- Bearbeiten und Koordinieren von Widerspruchsverfahren und Begleiten von Klageverfahren

Ihr Profil

- Verwaltungsfachwirt*in (m/w/d), FH-Abschluss bzw. Bachelor auf dem Gebiet der Betriebswirtschaft, Rechts-, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbarer Abschluss
- Fundierte Kenntnisse in den Rechtsgebieten Verwaltung, Soziales, Wohnen, Ordnungsbehördengesetz sowie SGB I, II, X und XII
- Einschlägige Berufserfahrung
- Vertrauter Umgang in der Verwaltungsarbeit
- Teamorientierung
- Hohes Maß an Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit
- Ausgeprägte Urteils- und Entscheidungsfähigkeit
- Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere in Englisch und Russisch
- Führerschein Klasse B

Unser Angebot

- Attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 9b, mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
- Monatliche Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- 30 Tage Jahresurlaub sowie am 24.12. & 31.12. bezahlt frei
- Profitieren Sie von individuellen Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 15.04.2024 online über unser Karriereportal.

Sachbearbeiter*innen (m/w/d) Wohnungsnotfallhilfe (https://bewerbung.potsdam.de/bewerber-web/?xsrf=&company=LHP-FIRMA-ID&tenant=&lang=D#position,id=10a0de4b-fb43-498f-944f-d191c1197ab8,popup=y)

Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Ordnung, Sicherheit und Gesundheit zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit zwei


Sachbearbeiter*innen (m/w/d) Leistungsgewährung wirtschaftliche Jugendhilfe
Kennziffer: 236.200.02/06

Ihre Aufgaben

- Prüfen der sachlichen und örtlichen Zuständigkeit von Jugendhilfemaßnahmen gemäß SGB VIII
- Rechnungsbearbeitung der Jugendhilfeträger – stationär und ambulante Hilfen
- Unterstützen von jungen Volljährigen Leistungen für den eigenen Wohnraum
- Bearbeiten von Kostenerstattungen und Erstattungsansprüchen nach §§ 89 ff. SGB VIII von anderen/ an andere Jugendämter(n)/ Sozialleistungsträger(n)
Bearbeiten von Anträgen der Krankenhilfe
- Sicherstellen der Heranziehung zu den Kosten der Jugendhilfe, Berechnen des Kostenbeitrages und Prüfen der Nachweise, Überleitung von Unterhaltsansprüchen
- Beraten von Bürgerinnen und Bürgern sowie sorgeberechtigten Personen junger Menschen
- Widerspruchsbearbeitung mit Anhörung und Abhilfeprüfung

Ihr Profil

- Bachelor bzw. Diplom (FH) in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Verwaltungswissenschaften, Verwaltungs(fach)wirt*in, Verwaltungsmanagement, Public and Nonprofit Management, Public Management, Business Administration, Betriebswirt*in (m/w/d)
- Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
- Gesetzeskenntnisse (SGB I, VIII und X, BGB, Regelsatzverordnung zum SGB II, VwVfG, VwGO u.a.)
- Betriebswirtschaftlich orientiertes Denken und Handeln sowie fundierte PC-Kenntnisse
- Konflikt- und Teamfähigkeit, Dienstleistungskompetenz sowie Urteils- und Entscheidungsfähigkeit
- Verantwortungsbereitschaft, Loyalität, Kommunikations- und Kooperationskompetenz
- Vorlage eines eintragsfreien erweiterten Führungszeugnisses (bei Einstellung)

Unser Angebot

- Ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 9b, mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und monatlicher Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
- Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Möglichkeit des Mobile Work: „Entscheidend ist Ihr Arbeitsergebnis - nicht der Arbeitsort“
- Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 04.04.2024 online über unser Karriereportal.

Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Stadtplanung zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine*n


Bereichsleiter*in (m/w/d) Finanzen und Grundstücke
Kennziffer: 417.000.01

Ihre Aufgaben

- Fachliches, operatives und strategisches Leiten des Bereichs mit neun Mitarbeitenden sowie Wahrnehmen der Personal-, Finanz- und Organisationsverantwortung
- Initiieren, Steuern und Führen von Projekten und ggf. bereichs- und fachbereichsübergreifende Koordination
- Wahrnehmen von fachspezifischen Aufgaben mit dem Ziel einer bereichsübergreifenden Entwicklung und Koordination:
-Entwickeln eines produktorientierten Haushaltsansatzes für den Fachbereich
-Ermitteln des Finanzbedarfs des Fachbereiches
-Akquirieren von Fördermitteln inkl. Recherche und Kontakt mit Landesämtern
-Gesamtsteuerung der Förderprogrammbearbeitung, Gewährleistung einer einheitlichen Kommunikation mit Landesbehörden, Treuhändern und Zuwendungsempfängern
-Verantworten der Kosten- und Leistungsrechnung
-Entwickeln und Fortschreiben von Produktplänen für den Fachbereich
-Koordinieren von produktbezogenen Projekten inkl. Anwenden des besonderen Städtebaurechtes und der Zusammenarbeit mit den Treuhändern

Ihr Profil

- Bachelorabschluss der Fachrichtung Verwaltung und Wirtschaft, Öffentliche Verwaltung, Öffentliche Betriebswirtschaft / Public Management oder einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung auf dem Gebiet der öffentlichen Verwaltung
- Leitungserfahrung sowie Personalführungskompetenzen
- Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
- Sehr hohe Managementkompetenzen
- Ausgeprägte Fach- und Rechtskenntnisse auf den Gebieten u.a. Verwaltungsrecht, Haushalts- und Kassenrecht, Vertrags- und Grundbuchrecht sowie Kenntnisse der einschlägigen Förderrichtlinien
- Hohe Dienstleistungskompetenz gepaart mit einer starken Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit

Unser Angebot

- Ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 12 mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und monatlicher Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB
- Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
- Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
- Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Spezielle Coaching- und Mentoring-Programme für Führungskräfte


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Stadt Potsdam engagiert sich für Chancengleichheit und hat sich die Aufgabe der Förderung von Frauen in Führungspositionen zu Herzen genommen. Wir begrüßen daher besonders Bewerbungen von Frauen.

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 27.03.2024 online über unser Karriereportal.

Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Stadt. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Das Büro der Stadtverordnetenversammlung unterstützt die/ den Vorsitzenden (m/w/d) sowie die Mitglieder der Stadtverordnetenversammlung bei der Erfüllung ihrer ehrenamtlichen Tätigkeit. Die Arbeit aller Ausschüsse der Stadtverordnetenversammlung wird hier koordiniert. Der Hauptausschuss wird durch das Büro der Stadtverordnetenversammlung betreut. Auch die Betreuung der Ortsbeiräte wird durch das Büro abgesichert. Ihr Herz schlägt für die Kommunalpolitik? Sie haben ein ausgeprägtes Verständnis für politische Zusammenhänge und Verwaltungsorganisation? Gleichzeitig gelingt es Ihnen, in turbulenten Situationen den Überblick zu behalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine

Bereichsleitung (m/w/d) für das Büro der Stadtverordnetenversammlung
Kennziffer 502.000.01

Ihre Aufgaben

Geschäftsführung für die Stadtverordnetenversammlung und ihre Gremien
- Fachliche Steuerung und Gewährleistung rechtssicherer Abläufe des Sitzungsdienstes in Abstimmung mit dem/ der Vorsitzenden (m/w/d) der Stadtverordnetenversammlung sowie den jeweiligen Ausschussvorsitzenden
- Koordinierung der Erstellung und Anpassung relevanter Regelwerke für die Stadtverordnetenversammlung
- Schulung, Beratung und Anleitung der Mitglieder der Stadtverordnetenversammlung sowie der sachkundigen Einwohner*innen (m/w/d)
- Zentrale Ansprechperson für die Stadtverordneten im Hinblick auf die Zusammenarbeit mit den Fraktionsbüros- und Fraktionsgeschäftsführungen
- Teilnahme an Sitzungen des Präsidiums und Ältestenrates
- Klärung von Verfahrensfragen mit besonderer Schwierigkeit zur Gewährleistung rechtssicherer Abläufe
- Zusammenarbeit mit dem Büro des Oberbürgermeisters an der Schnittstelle von Verwaltung und Politik
- Definition von Standards sowie Erarbeitung, laufendende Evaluierung und Anpassung relevanter Regelwerke für die Verwaltung mit Bezug auf die Gremienarbeit
- Anleitung und fachliche Beratung der Geschäftsbereiche und dezentralen Gremienbetreuenden

Fachliche Leitung und Betreuung der Ortsbeiräte

- Fachliche Steuerung und Gewährleistung rechtssicherer Abläufe des Sitzungsdienstes der Ortsbeiräte, Unterstützung der Ortsvorstehenden
- Schulung und Beratung der Ortsvorstehenden
- Organisation der Geschäftsstellenarbeit sowie Schaffung optimaler Rahmenbedingungen für die Ausübung ehrenamtlicher Tätigkeiten in den Ortsbeiräten
- Verantwortung für die Zuwendungen an die Ortsteile (Ortsteilbudgets)

Personal- und Finanzverantwortung

- Führung eines Teams von acht Mitarbeitenden
- Verantwortung für die Aufgabenverteilung, die Dienstberatungen, die jährlichen Mitarbeitergespräche und Zielvereinbarungen sowie für die Personalentwicklung inklusive Fort- und Weiterbildungen
- Monitoring und Einhaltung des Bereichsbudgets

Allgemeine Leitungstätigkeiten

- Fachsteuerung in Angelegenheiten von grundsätzlicher Bedeutung, Initiierung, Steuerung und Führung von Projekten, zum Beispiel Überarbeitung der Geschäftsordnung der Stadtverordnetenversammlung oder der Hauptsatzung der Landeshauptstadt Potsdam
- Mitwirkung an Digitalisierungsprozessen in der Stadtverwaltung Potsdam
- Schwachstellenanalyse im Bereich mit dem Ziel der Prozessoptimierung

Ihr Profil

- Masterabschluss auf dem Gebiet der Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften bzw. ein vergleichbarer Studienabschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in vergleichbaren Tätigkeitsfeldern außerhalb des öffentlichen Dienstes
- Ein ausgeprägtes Verständnis für politische Zusammenhänge und Verwaltungsorganisation
- Bereitschaft zur Teilnahme an Gremiensitzungen und Veranstaltungen auch in den Abendstunden
- Sehr gute Fach- und Rechtskenntnisse auf den Gebieten des Kommunalrechts (z.B. BbgKVerf, Hauptsatzung, KomHKV und der jeweiligen kommunalen Satzungen)
- Hohe Managementkompetenz und Kenntnisse im prozessorientierten Handeln und Qualitätsmanagement
- Hohe Personalführungskompetenzen und Kenntnisse moderner Führungsmethoden
- Sehr gute Kommunikations- und Kooperationskompetenz sowie Urteils- und Entscheidungsfähigkeit

Unser Angebot:

- Ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 13 mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und monatlicher Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
- Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
- Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Stadt Potsdam engagiert sich für Chancengleichheit und hat sich die Aufgabe der Förderung von Frauen in Führungspositionen zu Herzen genommen. Wir begrüßen daher besonders Bewerbungen von Frauen.

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 26.03.2024 online über unser Karriereportal.

Im Ministerium für Bildung, Jugend und Sport des Landes Brandenburg (MBJS) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

Sachbearbeitung (m/w/d)
pbu

Kennziffer: 2023-106

unbefristet zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 9b TV-L.

Das Ministerium für Bildung, Jugend und Sport (MBJS) ist eine oberste Landesbehörde des Landes Brandenburg, deren Geschäftsbereich im Wesentlichen die schulische Bildung und Erziehung, die Schul- und Sportstättenentwicklungsplanung, Angelegenheiten der Weiterbildung, Kinder- und Jugendpolitik, Kinder- und Jugendhilfe, den gesetzlichen Jugendschutz, das Freiwillige Soziale Jahr (FSJ), Unterhaltsvorschuss, Adoptionen, Angelegenheiten der Kindertagesbetreuung, Sozialpädagogische Berufe und Angelegenheiten des Sports umfasst.

Das bieten wir Ihnen

•    eine Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber mit einer attraktiven Bezahlung
•    zertifizierte Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
•    kostenloses Beratungs- und Unterstützungsprogramm (psychosoziale Beratung und Beratung bei juristischen Themen und familiären Angelegenheiten) für Mitarbeitende, Ehe- und Lebenspartner, Kinder sowie im Haushalt lebende Angehörige
•    eine zentrale Lage, gute Verkehrsanbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel und ein vergünstigtes VBB-Firmenticket bzw. Deutschlandticket
•    ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit verschiedenen Sportangeboten und medizinischen Vorsorgeleistungen
•    eine moderne und ergonomische Büro- und Kommunikationsausstattung
•    vielfältige fachliche und außerfachliche Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen


Ihr Aufgabengebiet:

•    Leitung des Vorzimmers der Staatssekretärin
•    Prüfen und Bearbeiten des Posteingangs und Postausgangs im Büro der Staatssekretärin
•    organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
•    eigenverantwortliche Abforderung der terminvorbereitenden Unterlagen, inhaltliche Prüfung der eingereichten Unterlagen sowie ggf. Nachsteuerung
•    Koordination der Termine und der Kalender der Staatssekretärin in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Referenten/ der zuständigen Referentin z. B.
o    Erstellung einer Tagesplanung/-ablaufs inkl. Gesprächsvorbereitungen und Vorschläge für die Tagesordnung ggf. in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
o    Einholen terminrelevanter Informationen
o    Terminabstimmung sowie Bearbeitung/ Beantwortung von internen und externen Anfragen (soweit nicht von grundsätzlicher Bedeutung) ggf. in Rücksprache mit dem zuständigen Fachbereich
•    Erledigung von Sonderaufträgen der Staatssekretärin

Ihr Profil

unabdingbare Anforderungen

•    abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom) in den Fächern Public Administration, Öffentliche Verwaltung, Public Management, Betriebswirtschaft, Recht (BA of Law)
Public Administration, Öffentliche Verwaltung, Public Management

sonstige Anforderungen

•    Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und im Vorzimmer-/Assistenz-/Sekretariatsbereich sind wünschenswert
•    Kenntnisse über den Aufbau und die Strukturen der Verwaltung bzw. der Brandenburger Landesverwaltung
•    anwendungsbereite, umfassende Kenntnisse in den MS-Office Standardanwendungen (insbesondere Word, EXCEL und PowerPoint) und Kenntnisse von Videokonferenzsystemen
•    besonderes Organisationsgeschick
•    strukturierte Vorgehensweise und gutes Planungsvermögen
•    gründliche Arbeitsweise
•    hohe Kommunikationsfähigkeit, sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
•    Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit
•    Teamfähigkeit

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.
Schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Kopien der Schul- , Berufs- und Studienabschlüsse sowie für die Stelle geeignete Qualifikationsnachweise, ein Arbeits- oder Zwischenzeugnis – möglichst nicht älter als ein Jahr - , ggf. eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte und weitere Nachweise, sofern sie die Qualifikation für das Aufgabengebiet belegen) ausschließlich online bis einschließlich zum 05.03.2024 über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes www.interamt.de mit der Angebots-ID 1091617 unter dem Link https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1091617 .

Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerbungen nur berücksichtigt werden, sofern eine aktuelle dienstliche Beurteilung/ein aktuelles Arbeits- bzw. Zwischenzeugnis beigefügt wurde bzw. zeitnah nachgereicht wird.

Ministerium für Bildung, Jugend und Sport des Landes Brandenburg
Referat 13
Frau Just
„Personalangelegenheiten, Personalentwicklung, Grundsatzfragen des
Personalvertretungsrechts, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Katastrophenschutz“

Hinweis zum Datenschutz
Die im Rahmen der Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des § 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes verarbeitet.
Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind, oder die Einwilligung widerrufen, kann die Bewerbung in diesem Stellenbesetzungsverfahren nicht berücksichtigt werden.

Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Personal und Organisation zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine

Arbeitsgruppenleitung / Teamleitung (m/w/d) Personalentwicklung
Kennziffer 532.200.01

Ihre Aufgaben

Entwickeln einer Gesamtstrategie für die Aus- und Fortbildung in der Landeshauptstadt Potsdam
- Strategische Planung und fachliche Initiierung von verwaltungsweiten Personalentwicklungsprozessen sowie Prozessen der Aus- und Fortbildung
- Leiten von fachbereichsübergreifenden Projekten der Personalentwicklung
- Strategischer Ausbau der Aus- und Fortbildungen sowie Praktika
- Ansprechpartner*in (m/w/d) für in- und externe Partner, Beigeordnete und Fachbereichsleitende sowie Vorstellen von strategischen und operativen Planungen in Gremien
- Schnittstellenfunktion in der Zusammenarbeit mit der Brandenburgischen Kommunalakademie
- Entwickeln von Strategien zum Changemanagement, zur Digitalisierung und zum Qualitätsmanagement

Leiten der Organisationseinheit u.a. durch Lenken und Kontrollieren der Leistungserstellung und allgemeine Leitungstätigkeiten
- Führen der Arbeitsgruppe mit derzeit 8 Mitarbeitenden, insbesondere Koordinieren in grundsätzlichen, fachlichen, personellen, finanzwirtschaftlichen und organisatorischen Angelegenheiten
- Gewährleisten der Rahmenbedingungen für optimale Arbeitsprozesse und Leistungserbringung
- Initiieren, Steuern und Führen von Projekten
- Initiieren und Steuern von Schwachstellenanalysen innerhalb der Arbeitsgruppe mit dem Ziel der Prozessoptimierung
- Mitwirken bei der Entwicklung von Zielvorstellungen und Leitlinien für die Arbeit in der Organisationseinheit
- Wahrnehmen der Personal-, Finanz- und Organisationsverantwortung u.a. durch:
- Leistungsorientiertes Führen und Motivieren der Mitarbeitenden
- Konzipieren von Haushaltsansätzen und Budgetverantwortung
- Zuarbeiten zu Entscheidungen zum strukturellen Aufbau und zur Prozessgestaltung

Ihr Profil

- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit dem Abschluss Bachelor of Laws, BWL oder Verwaltungswissenschaften oder in einem vergleichbaren Studium bzw. Verwaltungsfachwirt*in (m/w/d)
- Langjährige Berufserfahrung in Personalentwicklungsprozessen
- Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung wünschenswert
- Diversity- und Change-Kompetenz
- Ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrungen im prozessorientierten Handeln, in modernen Führungsmethoden, im Personal- und Organisationsmanagement, in der Geschäftsprozessoptimierung, im Qualitätsmanagement sowie im Projektmanagement
- Sehr gute Fach- und Rechtskenntnisse auf den Gebieten Personalentwicklung sowie Aus- und Fortbildung
- Hohe Kommunikations- und Kooperationskompetenz und eine sehr gute Urteils- und Entscheidungsfähigkeit

Unser Angebot

- Ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 12 mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und monatlicher Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
- Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
- Bis zu 50 % Mobile Work: „Entscheidend ist Ihr Arbeitsergebnis - nicht der Arbeitsort“
- Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Unterstützung bei Ihrer kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung, zum Beispiel durch ein Führungskräftecoaching

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Stadt Potsdam engagiert sich für Chancengleichheit und hat sich die Aufgabe der Förderung von Frauen in Führungspositionen zu Herzen genommen. Wir begrüßen daher besonders Bewerbungen von Frauen.

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 15.01.2024 online über unser Karriereportal.

Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Personal und Organisation zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine

Arbeitsgruppenleitung / Teamleitung (m/w/d) Personalentwicklung
Kennziffer 532.200.01

Ihre Aufgaben

Entwickeln einer Gesamtstrategie für die Aus- und Fortbildung in der Landeshauptstadt Potsdam
- Strategische Planung und fachliche Initiierung von verwaltungsweiten Personalentwicklungsprozessen sowie Prozessen der Aus- und Fortbildung
- Leiten von fachbereichsübergreifenden Projekten der Personalentwicklung
- Strategischer Ausbau der Aus- und Fortbildungen sowie Praktika
- Ansprechpartner*in (m/w/d) für in- und externe Partner, Beigeordnete und Fachbereichsleitende sowie Vorstellen von strategischen und operativen Planungen in Gremien
- Schnittstellenfunktion in der Zusammenarbeit mit der Brandenburgischen Kommunalakademie
- Entwickeln von Strategien zum Changemanagement, zur Digitalisierung und zum Qualitätsmanagement

Leiten der Organisationseinheit u.a. durch Lenken und Kontrollieren der Leistungserstellung und allgemeine Leitungstätigkeiten
- Führen der Arbeitsgruppe mit derzeit 8 Mitarbeitenden, insbesondere Koordinieren in grundsätzlichen, fachlichen, personellen, finanzwirtschaftlichen und organisatorischen Angelegenheiten
- Gewährleisten der Rahmenbedingungen für optimale Arbeitsprozesse und Leistungserbringung
- Initiieren, Steuern und Führen von Projekten
- Initiieren und Steuern von Schwachstellenanalysen innerhalb der Arbeitsgruppe mit dem Ziel der Prozessoptimierung
- Mitwirken bei der Entwicklung von Zielvorstellungen und Leitlinien für die Arbeit in der Organisationseinheit
- Wahrnehmen der Personal-, Finanz- und Organisationsverantwortung u.a. durch:
- Leistungsorientiertes Führen und Motivieren der Mitarbeitenden
- Konzipieren von Haushaltsansätzen und Budgetverantwortung
- Zuarbeiten zu Entscheidungen zum strukturellen Aufbau und zur Prozessgestaltung

Ihr Profil

- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit dem Abschluss Bachelor of Laws, BWL oder Verwaltungswissenschaften oder in einem vergleichbaren Studium bzw. Verwaltungsfachwirt*in (m/w/d)
- Langjährige Berufserfahrung in Personalentwicklungsprozessen
- Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung wünschenswert
- Diversity- und Change-Kompetenz
- Ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrungen im prozessorientierten Handeln, in modernen Führungsmethoden, im Personal- und Organisationsmanagement, in der Geschäftsprozessoptimierung, im Qualitätsmanagement sowie im Projektmanagement
- Sehr gute Fach- und Rechtskenntnisse auf den Gebieten Personalentwicklung sowie Aus- und Fortbildung
- Hohe Kommunikations- und Kooperationskompetenz und eine sehr gute Urteils- und Entscheidungsfähigkeit

Unser Angebot

- Ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 12 mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und monatlicher Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
- Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
- Bis zu 50 % Mobile Work: „Entscheidend ist Ihr Arbeitsergebnis - nicht der Arbeitsort“
- Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Unterstützung bei Ihrer kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung, zum Beispiel durch ein Führungskräftecoaching

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Stadt Potsdam engagiert sich für Chancengleichheit und hat sich die Aufgabe der Förderung von Frauen in Führungspositionen zu Herzen genommen. Wir begrüßen daher besonders Bewerbungen von Frauen.

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 15.01.2024 online über unser Karriereportal.