Stellenangebote als Buroassistentin in Deutschland

Wir suchen für eine spannende Aufgabe am Standort in Hamburg eine
HR Assistenz (m/w/d) / mit Vertretungstätigkeiten an unserem Empfang
Die Hamburger B&L Gruppe ist seit 1970 im gesamten Bundesgebiet erfolgreich in der Entwicklung, dem Investment und dem Management hochwertiger Immobilien, die sich im Eigenbestand befinden oder die wir im Namen Dritter managen.
Als Spezialist für Büro-, Wohn- und Shoppingimmobilien sowie für Spezialimmobilien wie Hotels, Boardinghouses und Parkhäuser ist die B&L Gruppe in ganz Deutschland eine der ersten Adressen für Eigentümer, Investoren und Mieter.

Ihre Aufgaben
Als HR Assistenz:

- Unterstützung des HR-Coordinators der Clipper Boardinghouses und der HR-Leitung für die B&L Gruppe bei der Betreuung der Mitarbeiter/-innen beider Gruppen
- Unterstützung bei der Rekrutierung von neuen Mitarbeitern/-innen, inkl. des dazugehörigen Schriftwechsels, Organisation der Bewerbungsgespräche, Absagen an Bewerber etc…
- Proaktives Recruiting über unterschiedl. Kanäle
- Unterstützung bei der Ausarbeitung von Arbeitszeugnissen / Infos aus den Fachbereichen zusammentragen, Texte vorbereiten
- Erledigung allg. Admi-Tätigkeiten: Ablage von Unterlagen, Telefonate führen….
- Übernahme von Vertretungstätigkeiten für beide Gruppen bei Abwesenheit der jeweiligen HR-Leitungen

Am Empfang / unserer Telefonzentrale (nur in Vertretungszeiten):

- Empfang, Betreuung und Bewirtung der Gäste der B&L Gruppe;
- Telefonzentrale Annahme und Weiterleitung der Gespräche;
- Abwicklung des Post- und Versandverkehrs der B&L Gruppe;
- Organisation und Durchführung der Materialbeschaffung (Bestellung von Briefpapier, Büromaterial……)
- Überprüfen und Optimierung von Arbeitsabläufen in der Büroorganisation.
- Ansprechpartner bei Reparaturarbeiten und Bürogestaltung;
- Beauftragung von Boten und Präsentabwicklung

Die Erreichbarkeit in beiden Teams (jeweils zwei Kolleginnen) muss stets gewährleistet sein. Hierfür sind Absprachen bei Abwesenheit (Urlaub, kurzfristige Ausfälle….) der Kolleginnen in beiden Teams zwingend notwendig.

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung, gerne auch aus dem Hotelleriebereich
- Berufserfahrung im Recruiting ist wünschenswert,
- verbindliches, empathisches und diskretes Auftreten,
- Freude am Umgang mit Menschen sowie eine aufgeschlossene Kommunikations- und Teamfähigkeit,
- dienstleistungsorientierte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise,
- gute Kenntnisse in der operativen Personalarbeit (Tagesgeschäft),
- gern auch Kenntnisse in einer Personalverwaltungssoftware (bei uns: HR WORKS und HRlab),
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Wir haben einiges zu bieten

- Übernahme HVV-Proficard/Deutschlandticket
- Vergünstigungen bei Sportangeboten mit EGYM Wellpass
- gute Verkehrsanbindung
- Sozialbewusstsein (Unterstützung sozialer Projekte und Social Days)
- Mitarbeiter-Events
- Unfallversicherung
- Ein erfolgreiches und Werte orientiertes Unternehmensumfeld und ein aufgeschlossenes dynamisches Team,
- ein abwechslungsreiches, anspruchsvolles Aufgabenfeld in angenehmer Arbeitsatmosphäre,
- nette Kolleginnen und Kollegen sowie direkte Ansprechpartner.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie in einem innovativen, mittelständischen Immobilienunternehmen arbeiten möchten, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:

B & L Real Estate GmbH
Personalleitung: Andrea Kelz
Große Elbstraße 47
22767 Hamburg
[email protected]

House of Flames Ulm GmbH ist einer der größten Harley-Davidson Vertragshändler Deutschlands. Für unsere zentrale Buchhaltung im [House of Flames Ulm-Ringingen](https://www.house-of-flames.com/ger/Website/Ueber-uns/Store-Ulm) suchen wir Personal.

Wir stellen ein:

**Buchhalter/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit**
** **
**Aufgaben:**
**★ **Buchhaltung
**★ **Buchen von Bankauszügen
**★ **Kontenabstimmung und Klärung von Differenzen
**★ **Abwicklung des Zahlungsverkehrs
**★ **Allgemeine Bürotätigkeiten

**Anforderungen:**
**★ **Steuerrechtliche Kenntnisse
**★ **MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
**★ **Sicherer Umgang mit dem PC
**★ **Teamfähigkeit
**★ **Engagement und Zuverlässigkeit

Wir bieten einen abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Bezügen.

Gestalte mit uns Deine berufliche Zukunft. Die vielfältigen Möglichkeiten und Herausforderungen eines nicht alltäglichen Arbeitsplatzes erwarten Dich.

Bitte richte Deine aussagekräftige Bewerbung schriftlich an:
House of Flames Ulm GmbH
Wiesengraben 3-1
89155 Erbach-Ringingen
z.H. Frau Natalie Makelke
[email protected]

Wir die Omega Bazar GmbH sind ein familiäres Unternehmen, welches großen Wert auf Zusammenhalt legt. In unseren Produktionshallen rösten wir Sonnenblumen- und Kürbiskerne. Für unsere Büroräume suchen wir noch eine kompetente Büroassistent/-in, die uns bei verschiedenen administrativen und verwaltungstechnischen Aufgaben unterstützt. Sie sind für eine Vielzahl von Bürotätigkeiten verantwortlich, die von der Ablage von Daten und der Beantwortung von Anrufen bis zu einfachen Buchhaltungsaufgaben reichen.

Ihre Aufgaben:

- Dateneingabe im System
- Sortieren und Verteilen der eingehenden Post und Vorbereiten der ausgehenden Post
- offene Kundenforderungen im System aktualisieren
- Überblick und Verwaltung des Mahnwesens von offenen Kundenforderungen
- Übernehmen grundlegender Buchhaltungsaufgaben und Erstellen von Rechnungen, Mahnungen
- Vertrautheit mit Büroabläufen und Grundprinzipien der Buchhaltung
- Unterstützen der Büroverwaltung und -organisation
- Allgemeine **Unterstützung der Geschäftsleitung** im Tagesgeschäft
- Mitgestaltungs- und Optimierungsverschläge sind möglich und gewünscht

Anforderung:

- Erfahrung in **Büroorganisation** und sicheren Umgang mit typischen Büroabläufen
- **Kenntnisse als Speditionskaufmann/-frau** oder vergleichbare Erfahrung sind von großem Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- **Türkische und/oder Englische Sprachkenntnisse** sind von Vorteil, aber kein Muss
- Hohe Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

### **Wir bieten**

- Arbeiten in einem motivierten Familienunternehmen
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Verantwortung
- Angenehmes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Mitarbeiter im Kundenservice (m/w/d)

Standort: Stuttgart
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Vormittag, Vollzeit

Wir als Personaldienstleister haben seit 1988 schon viele Menschen erfolgreich auf ihrem beruflichen Weg begleitet.
Unser Ziel ist es, für Sie aus der Fülle von Angeboten Ihre Wohlfühlposition zu finden. Dabei ist uns wichtig, neben Ihrer fachlichen Qualifikation auch Ihre persönlichen Ziele zu berücksichtigen.
Möchten Sie sich beruflich weiterentwickeln oder suchen Sie einen neuen Wirkungskreis?
Gerne möchten wir Sie dabei unterstützen.


Für unsere namhaften Bestandskunden aus dem Raum Stuttgart und Umgebung sind wir auf der Suche nach mehreren Mitarbeitern im Kundenservice (m/w/d) zur Arbeitnehmerüberlassung, welche/r bereit ist, Neues zu lernen und ihre/seine bisherigen Fähigkeiten mit Freude einzubringen.

Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung, auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen
- Erfahrung im Kundenservice ist von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägte sprachliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- SIe sind ein Teamplayer

Was Sie von uns erwarten dürfen:
- Faire Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag
- Bezahlung von Sozialleistungen, z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Kostenlose Bereitstellung von Arbeits- und Schutzkleidung
- Vergünstigungen über Corporate Benefits - über 1500 nahmenhafte Anbieter
- sehr gutes Arbeitsklima
- sicherer Arbeitsplatz
- interessante Einsätze bei namhaften Unternehmen
- Herzliche Betreuung, feste Ansprechpartner
- teilweise die Möglichkeit auf Homeoffice

Das erwartet Sie:
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
- Kundenberatung
- Pflege von Kundenstammdaten
- Beschwerdemanagement und Reklamationsbearbeitung
- Dokumentation

Ihr persönlicher Ansprechpartner in Stuttgart:
Monique Haupt

Personaldisposition

E-Mail: [email protected]

Telefon 0711-222975-28

Büchsenstr. 10, 70173 Stuttgart

www.hsi.info

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine freundliche und engagierte **Servicemitarbeiterin bzw. einen Servicemitarbeiter (m/w/d)**, die oder der Freude an Kommunikation, Organisation und strukturierter Arbeit hat.
Diese Position bildet die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Mietern, Eigentümern und Verwaltern und sorgt dafür, dass die Abläufe im Büro reibungslos funktionieren.

### **Ihre Aufgaben**

- Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails
- Freundliche und kompetente Erstansprechpartnerin für Mieter, Eigentümer und Dienstleister
- Strukturierte Erfassung und Weiterleitung relevanter Informationen an die zuständigen Verwalter
- Digitalisierung, Zuordnung und Verwaltung der eingehenden Post
- Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben

### **Ihr Profil**

- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten – auch in anspruchsvollen Situationen
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und gängigen Office-Anwendungen
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Büro oder in einer dienstleistungsorientierten Tätigkeit von Vorteil, jedoch kein Muss

### **Wir bieten**

- Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen Team
- Klare Prozesse und digitale Arbeitsstrukturen
- Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit Eigenverantwortung
- **Teilzeitmöglichkeit** nach individueller Absprache
- Leistungsgerechte Vergütung

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung im administrativen Bereich?
Wir, die ManpowerGroup, sind ein renommiertes Personaldienstleistungsunternehmen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz in Vollzeit
für einen unserer namhaften Kunden in Dresden und Umgebung.

Wenn Sie auf der Suche nach einem sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Unser Angebot an Sie:

- Zugang zu Top-Unternehmen
- Attraktive Vergütung nach Vereinbarung
- Strukturierte Einarbeitung und ein unterstützendes Team
- Persönliche Betreuung und Karriereberatung durch unsere erfahrenen Ansprechpartner bei Manpower
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und Qualifizierung
- Langfristige Perspektive über Manpower - einem der weltweit führenden Personaldienstleister mit über 70 Jahren Erfahrung



Das sind Ihre Aufgaben:

- Organisation des Büroalltags sowie Termin- und Reisekoordination
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Ablagen und Dokumenten
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Geschäftskorrespondenz
- Unterstützung bei Versandprozessen inkl. einfacher Zollabwicklung
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen
- Verwaltung von Vertragsunterlagen
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings und internen Veranstaltungen


Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise



Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unsere Kunden in München suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d)


Ihre Aufgaben:

- Allgemeine organisatorische Aufgaben, u.a.
- Anlage, Sortierung/Strukturierung und Aussonderung von Akten
- Datenpflege, Führen von Listen/Tabellen
- Terminüberwachung
- Mitwirkung bei Bewirtschaftungsvorgängen, u.a.
- Einholen von Angeboten, Erstellung von Übersichten zu eingegangenen Angeboten
- Mitwirkung bei der Bearbeitung laufender oder gleichartiger Geschäfte nach Anleitung sowie Entwerfen von dabei zu erledigenden Schreiben nach skizzierten Angaben
- Erledigung ständig wiederkehrender Arbeiten in Anlehnung an ähnliche Vorgänge (z.B. Erstellen von Abrechnungsschreiben)


Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zum/zur Kauf-mann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office)
- Teamfähigkeit, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Befähigung, auch erhöhten Arbeitsanfall selbstständig, gründlich, termingerecht und zielorientiert zu bewältigen


Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Betreuuung


Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Die Ammer Entsorgung GmbH & Co. KG, ein Unternehmen der REMONDIS-Gruppe, und spezialisiert sich auf die Sammlung, Sortierung sowie die Aufbereitung und Verwertung von Altpapier und Kunststoffen. Mit rund 45 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz von etwa 15 Millionen Euro verfügen wir über umfangreiches Know-how in der Entsorgung und im Recycling von Sekundärstoffen. Als Full-Service-Anbieter erzeugen und vermarkten wir qualitativ hochwertige Sekundärrohstoffe und erweitern unser Leistungsspektrum durch vielfältige entsorgungsnahe Dienstleistungen.

Kaufmännischer Sachbearbeiter – Allgemeine Verwaltung (m/w/d)

- Niederlassung Zorneding // Teilzeit (mind. 50%)
- Stellen-Nr.: 162735

Ihre Qualifikationen auf einen Blick

- Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen – alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifikation mit
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in der Verwaltung – optimalerweise in der Entsorgungsbranche – gesammelt
- Natürlich sind Sie versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und sind auch bereit, sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten
- Als absoluter Teamplayer stehen hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern ganz oben auf Ihrer Liste
- Eigenständiges, strukturiertes und kundenorientiertes Arbeiten sowie eine hohe Motivation und Lernbereitschaft komplettieren Ihr Profil

So sieht Ihr Tag bei uns aus

- In Ihrem neuen Job dreht sich alles um die Bereiche der allgemeinen Verwaltung, hierbei wissen wir die Betreuung und Beratung unserer Kunden per Telefon und E-Mail bei Ihnen in den besten Händen
- Sie erstellen Aufträge und kümmern sich um die vollständige Abwicklung der dazugehörigen Vorgänge
- Reklamationen bearbeiten Sie eigenständig, klären Sachverhalte und sorgen für eine zügige Lösung im Sinne unserer Kunden
- Sie melden Warenausgänge an und achten auf eine korrekte Erfassung aller Daten und Dokumente
- Bei der Abwicklung von kaufmännischen Prozessen behalten Sie Fristen, Abläufe und Unterlagen stets im Blick
- Sie übernehmen die Korrespondenz mit Lieferanten und Abnehmern und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher
- Darüber hinaus unterstützen Sie die Abteilungsleitung Altpapier/Kunststoff in administrativen und organisatorischen Aufgaben

Unser Angebot für Ihren Einsatz

Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits:

- Einen systemrelevanten und dauerhaften Arbeitsplatz innerhalb eines krisensicheren Unternehmens, betriebliche Altersvorsorge über einen Rahmenvertrag und einen Arbeitgeberzuschuss auf vermögenswirksame Leistungen
- Mitarbeiterrabatte: Corporate Benefits (in ausgewählten Shops), Möglichkeit eines Dienstfahrradleasings u. v. m
- Optimale Karrierechancen durch individuelle und fachbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer digitalen Lernplattform RECADEMY
- Wertschätzender Umgang, angenehmes Arbeitsklima und kollegiales Umfeld
- Geregelte und familienfreundliche Arbeitszeiten und pünktliche Gehaltszahlungen sowie Kommunikation auf Augenhöhe und kurze Entscheidungswege

Die Zukunft gehört Ihnen: Bewerben Sie sich jetzt auf remondis-karriere.de.

Ammer Entsorgungs GmbH & Co. KG // Kontakt für Bewerber: Evgenia Marinkovic // 089 89217 289 // Ein Unternehmen der REMONDIS-Gruppe

**Position**: Persönliche Assistenz des Direktors (m/w/d)

**Umfang**: Vollzeit oder vollzeitnahe Teilzeit

**Ort**: Berlin-Kreuzberg | Start: ab sofort

Du möchtest dort arbeiten, wo Zukunft gestaltet wird? Du liebst Dynamik, Organisation und willst in einem Umfeld wirken, das politische und digitale Themen vorantreibt? Dann ist das deine Chance, eine Schlüsselrolle in einem führenden Think Tank zu übernehmen.
Als persönliche Assistenz unseres Direktors bist du strategische Partnerin, Organisationsprofi und kommunikatives Bindeglied – du sorgst dafür, dass aus Ideen Wirkung wird.

### Deine Mission

•               Enge inhaltliche & organisatorische Zusammenarbeit mit dem Direktor

•               Unterstützung bei Strategie, Kommunikation & Entscheidungsprozessen

•               Schnittstelle zu Projekt- & Bereichsleitungen, Bündelung von Informationen

•               Professionelle Korrespondenz mit Partner\*innen aus Politik, Wissenschaft & Wirtschaft

•               Textsicherheit, Qualitätssicherung, Terminvorbereitung & Nachbereitung

•               Netzwerkpflege & Stakeholder-Management

### Das bringst du mit

•               Leidenschaft zur Gestaltung und Lösung von Problemen

•               Berufserfahrung in vergleichbaren Assistenz-/Vertrauenspositionen

•               Organisationstalent, souveränes Auftreten & diplomatisches Geschick

•               Politisches Verständnis und idealerweise Behördenerfahrung

•               Proaktive Denkweise, Zuverlässigkeit & Teamgeist

•               Hohe Belastbarkeit, professionelles Zeitmanagement & Freude an Teamarbeit

•               Exzellentes Deutsch, sehr gutes Englisch; weitere Sprachen von Vorteil

•               Reisebereitschaft

### Warum wir?

•               Schlüsselrolle in einem visionären Think Tank

•               Gestaltungsräume, Verantwortung & echter Einfluss

•               Zusammenarbeit mit führenden Köpfen aus Politik, Wissenschaft & Wirtschaft

•               Dynamisches, werteorientiertes Team mitten in Berlin

•               Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten & betriebliche Altersvorsorge

•               Unbefristete Anstellung, faire Vergütung (angelehnt an TVöD Bund)

•               Zuschüsse zum Job-Ticket, zur Bildschirmarbeitsplatzbrille & weitere attraktive Benefits

•               Vielfalt & Respekt: Wir begrüßen Bewerbungen aller Hintergründe, Identitäten und Lebensentwürfe.

Klingt nach dir?
Dann bewirb dich jetzt unter dem Stichwort „Assistenz“ per E-Mail an [[email protected]](https://mailto:[email protected]) (inkl. Gehaltsvorstellung, ein PDF-Dokument) **bis spätestens 20.11.2025**.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam digitale Zukunft zu gestalten!

Gemeinsam Wichtiges bewegen - das ist unser Antrieb!
Als hundertprozentige Tochter der Charité verantworten wir mit unserem vielfältigen Leistungsportfolio alle nichtmedizinischen Dienstleistungen für eine der größten Universitätskliniken Europas. Von Reinigung, Verpflegung und Sicherheitsdienst bis hin zur Medizintechnik, Logistik und Zentralsterilisation: Unsere über 3.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind wichtige Möglichmacher:innen für Klinik, Forschung und Lehre. Wir sind alle verschieden und gerade deshalb ein tolles Team!

Sie möchten zu einem sicheren und unterbrechungsfreien Betrieb unserer zentralen IT-Infrastruktur beitragen? Dann lassen Sie uns ins Gespräch kommen: Der Bereich Informationstechnik betreut als interne IT-Abteilung alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der CFM. Für unsere über 200 Server, ca. 1600 Client-Arbeitsplätze und über 80 Anwendungen übernehmen wir vom First Level Support über Systemadministration, Produktberatung und IT-Projektmanagement alle IT-seitigen Dienstleistungen.

Wir suchen für unser Team ab sofort im Geschäftsbereich Digitale Dienstleistungen eine:n Teamassistenz (m/w/d), mit einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden.

Unsere Benefits


- Sinnstiftende abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen Berlins
- Sportangebote: Wellhub-Mitgliedschaft und Meditations-App
- Events Vernetzungsformate: Weihnachtsfeier, Fußballturnier, Hospitationsprogramme Co
- Familienfreundliche Leistungen wie Kitaplatz Kinderevents
- Mobilitätsangebote: Zuschuss zu Deutschlandticket JobRad
- Vielfältige Weiterbildungs- Entwicklungsmöglichkeiten
- Option auf flexible Arbeitszeiten, Teilzeitbeschäftigung mobiles Arbeiten


Ihre Aufgaben


- Schnittstellenfunktion zur Personalverwaltung und -entwicklung

- Betreuung des Mitarbeitereinstellungs- und Austrittsprozesses (Bewerbermanagement, Beantragung von Ressourcen, Zeugniserstellung, etc.)
- Zeitwirtschaftsmanagement (Dienst- und Urlaubs- und Rufbereitschaftsplanung, Vorbereitung der Abrechnung)
- Erste/-r Ansprechpartner/-in für Personalreferenten zu Themen wie Vertragsänderungen, Abrechnung, etc.
- Schulungsplanung und -organisation für den Bereich (Planung, Buchung und Koordination mit externen und internen Schulungsanbietern)


- Bereichsorganisation: zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Rechnungs- und Vertragsprüfung sowie Bedarfsmeldungen (z. B. IT- und Büroausstattung).
- Administrative Assistenz für die Bereichsleitung (Terminplanung, Präsentationen und andere Zuarbeiten)
- Mitarbeit bei Projekten und Projektorganisation


Unsere Anforderungen


- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich wünschenswert
- Min. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Assistenz oder Bürokommunikation
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse Umgang mit den gängigen Microsoft Office Tools sowie mit SAP
- Spaß an Kommunikation und eine kunden- sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur regelmäßigen Präsenz am Dienstort Berlin
- Strukturierte Arbeitsweise, Souveränität und Problemlösungskompetenz


Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfungen für nach 1970 Geborene.
Die attraktive Vergütung richtet sich nach dem Mantel- und Entgelttarifvertrag der Charité CFM. Die Eingruppierung erfolgt innerhalb der Entgeltgruppe OH 2.1 entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.

Klingt spannend? Dann werden Sie Teil eines Teams, das Tag für Tag wichtige Dinge bewegt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über den Button!

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Bürosachbearbeiter (m/w/d); Sachbearbeiter (m/w/d) Büro; Bürosachbearbeiter (m/w/d) Vollzeit und Kfm. Sachbearbeiter (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6776 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Bürosachbearbeiterin (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel

Über den Job
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und wollen ein Teil von etwas ganz Großem sein? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Starten Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Kunden als Bürosachbearbeiterin (m/w/d) durch. Arbeiten Sie in Teilzeit (30 Wochenstunden) bei einer Bundesbehörde und werden Teil des motivierten Teams. Bewerben Sie sich jetzt!

Aufgabenbereich
- Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Organisationsteamsitzungen
- Dokumentierung von Ergebnisprotokollen und Pflegen von Übersichtslisten
- Erstellung und Versendung von Schreiben sowie die Erfassung und Entgegennahme von Anrufen
- Reisemittelbuchung und Teilnehmermanagement
- Vorbereitung von Tagesunterlagen und Mithilfe bei der Veranstaltung vor Ort
- Pflege des Materiallagers

Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikationen, Kenntnisse und Fähigkeiten
- Sichere Anwendung von Bürosoftware (insbesondere der MS-Office-Programme Outlook, Word und Excel)
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
- Sicheres und freundliches Auftreten nach Innen und nach Außen
- Gute kommunikative Fähigkeiten, selbständiges Arbeiten, Belastbarkeit und persönliches Engagement

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf z.B. als Bürosachbearbeiterin (m/w/d)
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Du teilst unsere Leidenschaft für Innovationen und Technologien und willst dich den Herausforderungen der Zukunft stellen? Dann komm zu FERCHAU: Als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologien und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Teamassistenz Teilzeit bei Siemens (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet
*Kontrolle und Pflege von Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Krankmeldungen und Reisezeiten
*Schichttausch, Vertretungsregelungen sowie Erfassung und Prüfung von Mehrarbeit
*Prüfung von Zeitnachweisen externer Mitarbeiter inkl. monatlichem Rechnungsabgleich
*Angebotseinholung, Erstellung von Bestellungen und Kontierung sowie Rechnungsprüfung und Freigabe
*Klärung von Wareneingangs-/Rechnungsdifferenzen und ggf. Zahlungsanweisungen
*Beantragung, Verlängerung und Abmeldung von AÜGs in Fieldglass inkl. Nachverfolgung und Leistungsabrechnung

Deine Benefits bei uns
*Unbefristeter Arbeitsvertrag
*Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
*Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
*Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
*Mehr als der BAP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.

Ihre Qualifikationen:

Dein Profil
*Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder einer vergleichbaren Qualifikation
*Erste Berufserfahrung als Teamassistenz
*Organisations- und Kommunikationstalent
*Gute MS-Officekenntnisse sowie Erfahrungen mit SAP
*Sehr gute Deutschkenntnisse

Unser Team lebt von Vielfalt. Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich gerne! Online unter der Kennziffer VA84-59333-NLST bei Herrn Enis Basaran. Das nächste Level wartet auf dich!

# **Wir suchen Unterstützung**

**IHRE AUFGABEN**

- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Datenerfassung
- Kundeninternes Arbeiten

**IHR PROFIL**

- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, professionelles, kundenorientiertes Auftreten
- Flexibilität, Organisationstalent, Genauigkeit
- und Zuverlässigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, Kreativität sowie
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Gerne auch als Quereinsteiger

**WIR BIETEN**

- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Attraktive Bezüge bei einer unbefristeten Beschäftigung
- Eine anspruchsvolle, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein modernes Arbeitsumfeld und eine gute Arbeitsatmosphäre mit f1 achen
- Hierarchien sowie kurze Kommunikationswege
- Einstieg ab 35h/Woche möglich

Unser Kunde, ein etabliertes Beratungsunternehmen aus Aschaffenburg, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz.
Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro in zentraler Lage.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir bieten Ihnen


- Flexible Arbeitszeiten
- Fahrtkostenzuschuss
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Homeofficemöglichkeit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte und Events
- Modernes Arbeitsumfeld


Ihre Aufgaben


- Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Terminplanung und Koordination von Meetings
- Korrespondenz zu Kunden und Partnern
- Pflege und Aktualisierung der Stammdaten und Dokumenten


Ihr Profil


- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Assistenz Bereich
- Gute Deutschkenntnisse erforderlich
- Gute Kenntnisse mit Microsoft Office


Ihr Ansprechpartner

JOB AG Personal GmbH
Frau Nele Kauss
Am Freiheitsplatz 22
63450 Hanau
Telefon: +496181-98393-16

Unser Kunde, ein etabliertes Beratungsunternehmen aus Hanau, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz.
Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro in zentraler Lage.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir bieten Ihnen


- Flexible Arbeitszeiten
- Fahrtkostenzuschuss
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Homeofficemöglichkeit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte und Events
- Modernes Arbeitsumfeld


Ihre Aufgaben


- Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Terminplanung und Koordination von Meetings
- Korrespondenz zu Kunden und Partnern
- Pflege und Aktualisierung der Stammdaten und Dokumenten


Ihr Profil


- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Assistenz Bereich
- Gute Deutschkenntnisse erforderlich
- Gute Kenntnisse mit Microsoft Office


Ihr Ansprechpartner

JOB AG Personal GmbH
Frau Nele Kauss
Am Freiheitsplatz 22
63450 Hanau
Telefon: +496181-98393-16