Stellenangebote als Buroassistentin in Deutschland

Deputy Country Director (m/w/d) in Raunheim


Welcome to spp direkt!

As specialists in job placement, we offer applicants attractive opportunities with exciting responsibilities at respected companies.

Are you looking for a new challenge as Deputy Country Director (m/f/d), Deputy Country Manager (m/f/d), or Deputy Head of Mission (m/f/d)?

Then you are exactly right with our client in Raunheim, Wiesbaden, and Mainz! We are looking for YOU as a reliable Deputy Country Director (m/f/d).
We offer you:
-
Industry bonuses and above-tariff pay
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Special payments such as vacation and Christmas bonuses as well as performance-based incentives
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Up to 30 days of vacation (depending on length of service)
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“Employee referral program” bonuses up to €1,000
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Permanent employment contract
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Strong prospects for permanent placement with our client
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Fair pay (at least according to GVP tariff)
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Regular collectively agreed pay increases
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Personal support from our competent team
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24-hour hotline – we are always available for you
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Free provision of high-quality work clothing and protective equipment

Your responsibilities:
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Oversee and coordinate various operational business processes
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Drive market expansion and strengthen brand presence
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Further develop service offerings and optimize network management efficiency
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Plan and manage product strategy and development
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Consolidate the operational base in the local market environment
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Build, lead, and motivate a high-performing team
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Work closely with the European team and company headquarters
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Pool resources to successfully penetrate the market and ensure sustainable growth

Your profile:
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Bachelor’s degree and several years of professional experience within the EU
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Over a decade of expertise in the automotive sector, focusing on national management, market entry strategies, brand leadership, product development, and customer engagement
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Business-level fluency in Chinese, fluent English, and knowledge of additional European languages
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In-depth knowledge of the automotive industry, including regulations, market conditions, and customer requirements
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Extensive experience in building and managing dealer and service networks
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Proven track record in implementing market entry and brand development projects in the automotive field
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Solid background in conducting market and industry analyses as well as strategic planning at the local level
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Strong leadership and communication skills, combined with data affinity and high sensitivity in handling information
-
Willingness to work in a 2-shift system


Note: All job titles apply equally to all genders.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
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spp direkt Mainz GmbH
Große Langgasse 8
55116 Mainz

Phone: +49 6131/21004-0
E-mail: [email protected]
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Deputy Country Director (m/w/d) in Raunheim


Herzlich Willkommen bei spp direkt.

Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen.

Du suchst eine neue Herausforderung als Deputy Country Director (m/w/d), Stellvertretender Landesgeschäftsführer (m/w/d) oder Deputy Head of Mission (m/w/d)?

Dann bist Du bei unserem Kunden in Raunheim, Wiesbaden undMainz genau richtig! Denn wir suchen DICH als zuverlässigen Deputy Country Director (m/w/d).


Wir bieten dir:
- Branchenzuschläge und Übertarifliche Bezahlung
- Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie leistungsabhängige Prämien
- Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Prämien bis zu 1000 Euro
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gute Übernahmemöglichkeiten bei unseren Kunden
- Leistungsgerechte Vergütung (min. nach GVP-Tarif)
- Regelmäßige tarifliche Lohnerhöhungen
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
- 24 Stunden Hotline – wir sind für Dich immer erreichbar
- Kostenlose Bereitstellung hochwertiger Arbeitskleidung und Schutzausrüstung

Deine Aufgaben:
- Verantwortung für die Organisation und Koordination unterschiedlicher operativer Unternehmensprozesse
- Förderung der Markterweiterung sowie Stärkung der Markenpräsenz
- Weiterentwicklung der Serviceleistungen und effiziente Gestaltung des Netzwerkmanagements
- Planung und Steuerung der Produktstrategie und -entwicklung
- Festigung der operativen Basis im lokalen Marktumfeld
- Aufbau, Leitung und Motivation eines leistungsstarken Teams
- Enge Abstimmung mit dem europäischen Team und der Unternehmenszentrale
- Bündelung von Ressourcen zur erfolgreichen Markterschließung und Sicherstellung eines nachhaltigen Wachstums

Dein Profil:
- Bachelorabschluss sowie mehrjährige Berufserfahrung innerhalb der EU
- Über ein Jahrzehnt Expertise in der Automobilbranche, mit Schwerpunkten im nationalen Management, Markteintrittsstrategien, Markenführung, Produktentwicklung sowie kundennahen Aktivitäten
- Verhandlungssicheres Chinesisch, fließendes Englisch und Kenntnisse weiterer europäischer Sprachen
- Tiefgreifende Kenntnisse der Automobilindustrie, einschließlich Regularien, Marktgegebenheiten und Kundenanforderungen
- Langjährige Erfahrung im Aufbau und in der Steuerung von Händler- und Servicenetzwerken
- Erfolgreiche Umsetzung von Markteintritts- und Markenentwicklungsprojekten im Automotive-Bereich
- Fundierte Praxis in der Durchführung von Markt- und Branchenanalysen sowie in der strategischen Planung auf lokaler Ebene
- Hervorragende Führungs- und Kommunikationskompetenzen verbunden mit ausgeprägter Datenaffinität und hoher Sensibilität im Umgang mit Informationen
- 2-Schichtbereitschaft

Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

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Mitarbeiter im Kundenservice (m/w/d)

Standort: Stuttgart
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Vormittag, Vollzeit

Wir als Personaldienstleister haben seit 1988 schon viele Menschen erfolgreich auf ihrem beruflichen Weg begleitet.
Unser Ziel ist es, für Sie aus der Fülle von Angeboten Ihre Wohlfühlposition zu finden. Dabei ist uns wichtig, neben Ihrer fachlichen Qualifikation auch Ihre persönlichen Ziele zu berücksichtigen.
Möchten Sie sich beruflich weiterentwickeln oder suchen Sie einen neuen Wirkungskreis?
Gerne möchten wir Sie dabei unterstützen.


Für unsere namhaften Bestandskunden aus dem Raum Stuttgart und Umgebung sind wir auf der Suche nach mehreren Mitarbeitern im Kundenservice (m/w/d) zur Arbeitnehmerüberlassung, welche/r bereit ist, Neues zu lernen und ihre/seine bisherigen Fähigkeiten mit Freude einzubringen.

Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung, auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen
- Erfahrung im Kundenservice ist von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägte sprachliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- SIe sind ein Teamplayer

Was Sie von uns erwarten dürfen:
- Faire Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag
- Bezahlung von Sozialleistungen, z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Kostenlose Bereitstellung von Arbeits- und Schutzkleidung
- Vergünstigungen über Corporate Benefits - über 1500 nahmenhafte Anbieter
- sehr gutes Arbeitsklima
- sicherer Arbeitsplatz
- interessante Einsätze bei namhaften Unternehmen
- Herzliche Betreuung, feste Ansprechpartner
- teilweise die Möglichkeit auf Homeoffice

Das erwartet Sie:
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
- Kundenberatung
- Pflege von Kundenstammdaten
- Beschwerdemanagement und Reklamationsbearbeitung
- Dokumentation

Ihr persönlicher Ansprechpartner in Stuttgart:
Monique Haupt

Personaldisposition

E-Mail: [email protected]

Telefon 0711-222975-28

Büchsenstr. 10, 70173 Stuttgart

www.hsi.info

## Firmenprofil

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch dann den Überblick, wenn es mal hektisch wird, und hast Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten? Dann haben wir genau das Richtige für dich!

Wir unterstützen unseren Kunden - ein etabliertes Unternehmen mit Sitz im Herzen von Düsseldorf - bei der Suche nach einer **engagierten Teamassistenz (m/w/d).**

## Aufgabengebiet

- Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Organisation von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Dokumenten
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und bei Projekten
- Übernahme klassischer Assistenzaufgaben (Korrespondenz, Ablage, Datenpflege etc.)

## Anforderungsprofil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Position als Teamassistenz (m/w/d)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ein sicheres Auftreten
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamspirit
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind ein Plus

## Vergütungspaket

- Wir bieten **persönliche Beratung und Jobvorschläge** auf Deine Wünsche und Bedürfnisse
- Wir bieten **Förderung und Unterstützung Deiner Karriere** sowie beruflichen Laufbahn
- Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren **Corporate Benefits** (div. Rabatte bei verschiedensten Anbietern)
- Wir bieten Dir einen **sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung** und **Übernahmemöglichkeiten in die Festanstellung**
- Sollten Überstunden anfallen, bieten wir Dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit Deine **Work-Life-Balance** stimmt
- Wir unterstützen Dich mit einem **Fahrtkostenzuschuss**, um Deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren
- Wir denken an Deine Zukunft und bieten eine **betriebliche Altersvorsorge**, die Dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
- Intensive **Mitarbeiterbetreuung** durch Deinen persönlichen Berater

## Firmenprofil

Das Unternehmen ist ein international agierender Multidienstleister für Facility Management. Am Standort Düsseldorf werden hochwertige Dienstleistungen für namhafte Kunden aus unterschiedlichen Branchen erbracht. Werte wie Verlässlichkeit, Qualität und Serviceorientierung stehen dabei stets im Mittelpunkt.

Gesucht wird hier eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zum baldmöglichsten Zeitpunkt.

## Aufgabengebiet

- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten
- Teilnahme an Projektmeetings sowie deren Vorbereitung und Dokumentation
- Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen
- Ansprechpartner in allen Personalangelegenheiten und arbeitsrechtlichen Themen
- Führung eines kaufmännischen Teams
- Key User Funktion in der IT
- Zuweisung/Bestellung der Soft- und Hardware

## Anforderungsprofil

- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich - Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, o.Ä.
- Einschlägige Berufserfahrung in Bezug auf Personalthemen oder als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Einschlägige Berufserfahrung in der Führung eines kleinen Teams
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Kommunikation und freundliches Auftreten

## Vergütungspaket

- Wir bieten **persönliche Beratung und Jobvorschläge** auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
- Wir bieten **Förderung und Unterstützung Ihre Karriere** sowie beruflichen Laufbahn
- Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren **Corporate Benefits** (div. Rabatte bei verschiedensten Anbietern)
- Wir bieten Ihnen einen **sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung** und **Übernahmemöglichkeiten in die Festanstellung**
- Sollten Überstunden anfallen, bieten wir Ihnen entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit Ihre **Work-Life-Balance** stimmt
- Wir unterstützen Sie mit einem **Fahrtkostenzuschuss**, um ihre täglichen Pendelkosten zu reduzieren
- Wir denken an ihre Zukunft und bieten eine **betriebliche Altersvorsorge**, die ihnen finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
- Intensive **Mitarbeiterbetreuung** durch Ihren persönlichen Berater

Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.

Im Auftrag unseres Kunden, einem spezialisierten Unternehmen im Bereich digitaler Informationsprozesse, suchen wir im Raum Lindau am Bodensee eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung. Das Unternehmen unterstützt seit vielen Jahren namhafte Industrieunternehmen bei der Strukturierung, Vernetzung und digitalen Bereitstellung technischer Informationen entlang des gesamten Produktlebenszyklus. Die Stelle ist in Vollzeit und Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Ref. 42334


Aufgaben

- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen inklusive Vor- und Nachbereitung
- Eigenständige Korrespondenz mit Kunden, Partnern und internen Ansprechpartnern sowie Pflege des zentralen E-Mail-Postfachs
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
- Unterstützung bei der Bearbeitung laufender Projekte, Nachverfolgung offener Aufgaben sowie Koordination projektbezogener Termine
- Sorgfältige Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Zwecke
- Aktive Mitwirkung im Angebots- und Auftragsprozess: von CRM-Pflege bis zur Bearbeitung von Kundenbestellungen und Auftragsbestätigungen


Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene, Vorstandsassistenz oder Teamassistenz
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Professionelles Auftreten, kommunikative Stärke und souveräner Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit klarem Blick für Prioritäten
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Affinität für digitale Prozesse und Tools
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse


Benefits

- Flexiblen Arbeitszeiten für die ideale Balance zwischen Arbeit und Freizeit
- 35 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken
- Sehr moderne Geschäftsausstattung, welche der modernen Ausrichtung des Unternehmens gerecht wird
- Teamübergreifende Events, Tagungen und Veranstaltungen
- Verantwortungsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit bei wettbewerbsfähiger Vergütung
- Angenehmes Betriebsklima und eine freundliche Arbeitsatmosphäre
- Vielfältige Entwicklungschancen und maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich, schnell und diskret über unser Bewerbungsportal: www.schmieder-personal.de/42334

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449 241.

Projektassistenz / PMO (m/w/d) – Bankenumfeld

Standort: Wiesbaden
Anstellungsart(en): Vollzeit

Zweck und Ziel der Stelle
Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.


Sie suchen eine spannende Position, bei der Sie Projekte im Bankenumfeld aktiv mitgestalten und gleichzeitig Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten einbringen können? Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen ein regulatorisch relevantes Projekt mit direkter Schnittstelle zum Management.

Darauf können Sie sich freuen:
-
Strukturierte Begleitung eines bankinternen Projekts zur regulatorischen Sicherstellung von Treuhandkonten
-
Organisation und Koordination von Terminen, Aufgabenverfolgung und Fortschrittsreporting
-
Erstellung hochwertiger Präsentationen und Entscheidungsvorlagen in PowerPoint für das Management
-
Aufbereitung und Abstimmung von Statusberichten sowie Projektkommunikation für verschiedene Stakeholder
-
Unterstützung der Projektleitung durch proaktive Zuarbeit, Vorbereitung von Besprechungen und Dokumentation von Beschlüssen
-
Mitarbeit in einem professionellen Team mit direkter Schnittstelle zum Management und hoher Gestaltungsmöglichkeit

Ihr Profil:
-
Erfahrung als Projektassistenz, PMO oder Projektkoordinator, idealerweise im Bank- oder Finanzumfeld
-
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (PowerPoint, Outlook, Excel); Erfahrung mit Projektmanagement-Tools von Vorteil
-
Regulatorisches Verständnis in der Bankenwelt (z. B. GWG, AML, Compliance, Aufsichtsrecht)
-
Ausgeprägte Struktur-, Organisations- und Kommunikationsstärke
-
Selbstständige, zuverlässige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
-
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:
-
Spannendes Projekt mit hoher regulatorischer Relevanz
-
Direkte Zusammenarbeit mit dem Management
-
Viel Gestaltungsspielraum bei Strukturierung und Kommunikation
-
Professionelles Umfeld mit dynamischem Team

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.


Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.


Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.


Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.


Wir freuen uns auf Sie!

Abteilung(en): Banken
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job als Kaufmännische Assistenz Team passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Teamassistenz, Büroassistenz oder Junior Office Manager (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6653 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Kaufmännische Assistenz Team

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Teamwork makes the dream work! Mit Ihnen als Kaufmännischer Assistenz im Team auf jeden Fall. In Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Wenn wir uns konkret über Ihr Profil für diese Stelle unterhalten sollen, müssen Sie sich nur noch bewerben. Wir freuen uns schon auf den Kontakt zu Ihnen!

Aufgabenbereich
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und -kontrolle, Datenpflege sowie Bearbeitung der Korrespondenz
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung, Bearbeitung von Rechnungen
- Administrative Unterstützung des Teams sowohl in Projekten als auch generell
- Allgemeine Bürotätigkeiten sowie Büroorganisation

Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen in der Assistenz im kaufmännischen Bereich / in der Administration
- Sichere Anwendung von MS-Office Voraussetzung, Kenntnisse in SAP von Vorteil
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil
- Teamfähigkeit, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie Bereitschaft zur Übernahme neuer Aufgaben
- Hohe Eigeninitiative, eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise sowie geschulte kommunikative Kompetenzen

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Kaufmännische Assistenz Team
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Hinweis: Der Versand von E-Mails uns uns / von uns erfolgt ohne Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und birgt Risiken. Alternativ bitten wir um Zusendung Ihrer Unterlagen in ausgedruckter Form.

Seit über 60 Jahren erbringen wir kreative Ingenieurleistungen. Dabei betreuen wir mit rund 300 Mitarbeitenden unsere Kunden bei allen Aufgabenstellungen im Bereich von Infrastrukturprojekten.

**Struktur, Organisation und Teamgeist – Ihre Stärken sind bei uns gefragt!**

Für unseren Standort in **Frankfurt am Main** suchen wir eine engagierte **Team- / Projektassistenz (m/w/d)**, die unsere technischen Fachabteilungen bei der Abwicklung spannender Infrastrukturprojekte unterstützt. Mit Organisationstalent, Kommunikationsgeschick und einem sicheren Blick für Details sorgen Sie dafür, dass unsere Planungsprozesse reibungslos laufen.

# Team- / Projektassistenz (m/w/d)

**IHR AUFGABENGEBIET:**

- Büroorganisation, Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten
- Administrative Unterstützung der Mitarbeitenden
- Erstellung von Angebotsunterlagen und Projektcontrolling
- Kommunikation und Koordination mit Nachunternehmern sowie Auftraggebern
- Schnittstelle zwischen der Projektleitung, Controlling und den weiteren Projektbeteiligten

**IHR PROFIL:**

- Abgeschlossene kfm. Ausbildung / Studium mit möglichst ersten Erfahrungen in der Projektassistenz / Büroorganisation
- Serviceorientiertes und freundliches Auftreten und ein hohes Maß an Teamfähigkeit
- Sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket

**WIR BIETEN IHNEN:**

- Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten
- Intensive Einarbeitung und interne/externe Weiterbildung
- Gutes Betriebs-/Arbeitsklima mit flexiblen Arbeitszeiten inkl. Option auf Teilzeitbeschäftigung / mobiles Arbeiten
- Sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Möglichkeit, Aktionär und Mitunternehmer zu werden

Du hast Lust auf eine spannende Tätigkeit in einem modernen Unternehmen? Du packst gerne mit an und blickst auch mal über den Tellerrand hinaus? Dann könnte dies deine Chance sein! Wir, die **Wasgau Ölmühle GmbH**, sind ein junges, dynamisches, innovatives und familiäres Unternehmen, das viel vor hat. Werde Teil unseres starken Teams, in dem du fachlich wie auch persönlich mit all deinen Stärken punkten kannst.

Was du bei uns machst:

-          Du betreust unsere Social-Media-Kanäle und erstellst entsprechenden Content
-          Du begeisterst unsere Follower auf unseren Social Media Kanälen und baust weitere Kanäle auf
-          Du erarbeitest Marketingkonzepte und setzt diese erfolgreich um
-          Du bringst dich in die Erarbeitung der Marketing- und Produktstrategie ein und führst Marktrecherchen durch
-          Du betreust unseren Onlineshop und unseren Kundenservice
-          Du planst und koordinierst Events und Aktionen und organisierst Märkte und Messen
-          Du bist zuständig für kleinere Designarbeiten und erstellst eigene Texte für interne Broschüren
-          Du betreust unsere Manufakturkunden und kümmerst dich um Reklamationen
-          Du generierst Produktideen und koordinierst deren Einführung in Abstimmung mit dem Projektmanagement
-          Du unterstützt die Geschäftsführung bei allgemeinen Themen

Wann du zu uns passt:

-          Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Social Media, Marketing, Design oder Ähnlichem und gehst sicher mit den gängigen Office-Programmen um
-          Du denkst kreativ und bist offen für neue Ideen
-          Strategisches Denken und proaktives Handeln gehören zu deinen positiven Eigenschaften
-          Eigenverantwortung, Flexibilität und Einsatzbereitschaft sind keine Fremdwörter für dich
-          Du hast einen ausgeprägten Teamgeist und wirst als angenehmer Ansprechpartner wahrgenommen
-          Wünschenswert wären erste Erfahrungen in den Bereichen Marketing und/oder Vertrieb

Was du von uns erwarten darfst:

-          Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
-          Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine familienbewusste Personalpolitik
-          Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team
-          Leistungsgerechte Vergütung, Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
-          Kollegiales Betriebsklima mit vielen Teamevents und gemeinsamen Aktivitäten
-          betriebliche Krankenzusatzversicherung und freiwilliger Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersversorgung

Fühlst du dich angesprochen? Dann lass uns kennenlernen! Wir freuen uns auf deine Bewerbung an [[email protected]](https://mailto:[email protected]). Bei Fragen melde dich gerne unter: 06392/409443.

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Kaufmännische Angestellte (m/w/d), Büroangestellte (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt die Referenznummer 6385 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

Über den Job
Wir suchen für eine renommierte Immobiliengesellschaft (u.a Immobilienentwicklung), im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, eine kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Die Arbeitszeiten können individuell in Absprache mit dem Kunden geregelt werden sowie flexibel im Rahmen verschiedener Gleitzeitarbeitsmodelle gestaltet werden.

Jetzt bewerben: [email protected]

Aufgabenbereich
- Klassische Büroorganisation im Rahmen des Arbeitsalltags
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Geschäftskorrespondenz
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
- Dokumentenaufbereitung und -digitalisierung
- Vorbereitende Buchhaltung

Anforderungsprofil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erste Berufserfahrung als Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C1-Niveau
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Word, Excel und Outlook
- Persönliches Engagement

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Bürosachbearbeiter (m/w/d); Sachbearbeiter (m/w/d) Büro; Bürosachbearbeiter (m/w/d) Vollzeit und Kfm. Sachbearbeiter (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6776 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Bürosachbearbeiterin (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel

Über den Job
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und wollen ein Teil von etwas ganz Großem sein? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Starten Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Kunden als Bürosachbearbeiterin (m/w/d) durch. Arbeiten Sie in Teilzeit (30 Wochenstunden) bei einer Bundesbehörde und werden Teil des motivierten Teams. Bewerben Sie sich jetzt!

Aufgabenbereich
- Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Organisationsteamsitzungen
- Dokumentierung von Ergebnisprotokollen und Pflegen von Übersichtslisten
- Erstellung und Versendung von Schreiben sowie die Erfassung und Entgegennahme von Anrufen
- Reisemittelbuchung und Teilnehmermanagement
- Vorbereitung von Tagesunterlagen und Mithilfe bei der Veranstaltung vor Ort
- Pflege des Materiallagers

Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikationen, Kenntnisse und Fähigkeiten
- Sichere Anwendung von Bürosoftware (insbesondere der MS-Office-Programme Outlook, Word und Excel)
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
- Sicheres und freundliches Auftreten nach Innen und nach Außen
- Gute kommunikative Fähigkeiten, selbständiges Arbeiten, Belastbarkeit und persönliches Engagement

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf z.B. als Bürosachbearbeiterin (m/w/d)
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit als Büroassistenz (m/w/d) für ein Haustechnikunternehmen in Nürnberg.

Ihre Aufgaben:

- Vorkontierung von Rechnungen: Sie übernehmen die einfache Vorkontierung von Eingangsrechnungen und bereiten diese für die Buchhaltung vor.
- Einfach Lohnbuchhaltung: Sie unterstützen bei der Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie der Pflege relevanter Personalstammdaten.
- Allgemeine Büroorganisation: Sie kümmern sich um die Ablage von Dokumenten, das Verwalten von Akten und die Ordnung von Büromaterialien.
- Telefondienst und Kundenkontakt: Sie übernehmen die Telefonzentrale, nehmen Anrufe entgegen und leiten diese an die entsprechenden Ansprechpartner weiter.


Ihre Qualifikation:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung (Vorkontierung, Lohnabrechnung) von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon
- Teamfähigkeit und Flexibilität


Ihr Vorteil:

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Sehr gutes Betriebsklima
- Arbeitszeitkonto
- Mitarbeiterevents


Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0911 / 216 555 17 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]


Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

**Herzlich willkommen bei uns.**

Erleben Sie, welche besonderen und einzigartigen Möglichkeiten wir als etablierte Personalagentur bieten können. Mit unseren innovativen und nachvollziehbaren Maßstäben verändern wir als regionaler Marktführer die Umsetzungen einer Festeinstellung nachhaltig. Wir setzen auf Weiterentwicklung, Stabilität und Sicherheit - für planbare Zukunft, auch in herausfordernden Zeiten.

Als persönlicher und familiengeführter HR-Dienstleister suchen wir für unseren Kunden im Raum Mannheim ab sofort:

• **Büroassistenz (m/w/d/x)**

zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit zeitnaher Übernahmemöglichkeit und Festeinstellung

**Gehaltsinformationen:**
14,53 - 16,00 EUR brutto pro Stunde
(Gehalt verhandelbar / je nach Qualifikation).
Eine Überzahlung ist jederzeit möglich, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

**Das sind Ihre Aufgaben:**

• Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
• Bearbeitung von Post und E-Mails
• Allgemeines Büromanagement
• Übernahme von Sekretariatsaufgaben
• Sachbearbeitung

**Das bringen Sie mit:**

• Erste kaufmännische Berufserfahrung
• Zuverlässige und genaue Arbeitsweise
• Kundenfreundliche und dienstleistungsorientierte Einstellung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute EDV-Kenntnisse

**Das erwartet Sie:**

• Ein langfristiges Arbeitsverhältnis
• Zeitnahe Übernahmemöglichkeiten durch unseren Kunden
• Leistungsgerechte Vergütung nach IGZ-Tarifvertrag
• Ein fester Ansprechpartner
• Persönliche Betreuung

Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter.
Dienstleistung muss sich wieder lohnen. Wir definieren uns über unsere Freude an der Arbeit und gehen darin auf. Wir vertreten Werte der Menschlichkeit und empfinden große soziale Verantwortung unseren einzelnen Mitarbeitern gegenüber. Dieser Verpflichtung werden wir immer gerne nachkommen. Deshalb setzen wir uns für zeitnahe Festeinstellungen ein! Der Pool von Menschen, die diesen nun beschrittenen Weg mit uns gemeinsam gehen, wächst von Tag zu Tag an. Dennoch stehen immer die Zuverlässigkeit, Flexibilität und Qualität der Mitarbeiter im Vordergrund.

Es erwartet Sie ein kompetentes und qualifiziertes Team, das sich freut, Ihnen tatkräftig bei allen Fragen zur Seite zu stehen.

Sind Sie bereit für den nächsten Schritt in Ihrer Karriere und möchten Teil unseres Teams werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Bitte beachten Sie, dass schriftliche Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden.
Bei Einladung zum Bewerbungsgespräch werden Reisekosten nicht übernommen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

**Team-Assistenz Orthopädietechnik (m/w/d)**

in Teil- oder Vollzeit (25-40 Stunden).

**Ihre Aufgaben:**

- Telefonische Kundenbetreuung sowie die Vereinbarung von Kundenterminen, Terminkoordination und -überwachung
- Auftragssteuerung
- Stammdatenpflege und Dokumentation
- Vorgangsanlage nach Rezept inkl. Nachbereitung
- Bestellwesen
- Kundenempfang, Sprechzimmer und Wartezonen vor- und nachbereiten

**Ihr Profil:**

- Freude an der Kommunikation und dem Umgang mit Menschen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Höfliches Auftreten, Geduld und Einfühlungsvermögen
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln
- Lern- und Weiterbildungsbereitschaft
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Klare und sichere Ausdrucksweise auf Deutsch

**Ihre Vorteile:**

- 28 Tage Urlaub (5-Tage-Woche)
- Vermögenswirksame Leistungen
- Mehrverdienstmöglichkeit durch unser hauseigenes Prämienprogramm
- Mitarbeiterrabatte
- E-Bike-Leasing (per Lohnumwandlung)
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Firmenevents
- Eine strukturierte Einarbeitung inkl. eigenem Paten

**Gleich bewerben:**

Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen* per E-Mail an **[email protected]**.

*Lebenslauf, Zeugnisse, Angaben zu gewünschter Wochenstundenzahl, Brutto-Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin bzw. Kündigungsfrist