Stellenangebote als Buroassistentin in Deutschland

Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit.
Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie!
Gemeinsam möchten wir einen signifikanten Mehrwert sowohl für Ihre individuelle Entwicklung als auch für den Erfolg unserer Kunden schaffen!

Nehmen Sie die Herausforderung an und besetzen Sie eine vakante Position bei einem führenden Unternehmen.

EMPFANGSMITARBEITER / TEAMASSISTENZ (M/W/D)

Tätigkeitsbeschreibung
• Verwaltung der Haustechnik im Rahmen des Facility Managements
• Technische und organisatorische Betreuung von internen und externen Sitzungen
• Bearbeitung, Sortierung und Versand der Post sowie die Organisation von Besprechungen
• Vorbereitung des Versands sowie die Verwaltung von Druckaufträge
• Durchführung von Botenfahrten bei Bedarf

Was Sie mitbringen sollten
• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Hotel- oder Gastgewerbe
• Berufserfahrung in der Veranstaltungs-/Medientechnik sowie im Bereich Facility Management
• Fundiertes Wissen mit moderner Kommunikations- und Konferenztechnik
• Routinierter Umgang in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und die Bereitschaft zu Schichtdiensten (Mo.-Fr.)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten
• Vernetzung mit interessanten und renommierten Unternehmen
• Vertrauensvolle & persönliche Begleitung zu jeder Zeit – Partnerschaftlichkeit ist die Basis unserer Zusammenarbeit
• Transparenter und schneller Bewerbungsprozess mit einer verbindlichen Rückmeldung binnen 14 Tagen

Bewerben
Erkennen Sie sich wieder? Dann senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 426-12178 an [email protected]. Erste Informationswünsche und Fragen beantwortet Ihnen Markus Uhde gern telefonisch unter +49 30 2014497-25. Wir freuen uns bald von Ihnen zu hören!

Bewerben Sie sich direkt unter https://www.top-itservices.com/rd/13e58vkgq

Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auch auf unserer Homepage: https://www.top-itservices.com/annoncen

*Erfolgt im Text zugunsten einer besseren Lesbarkeit keine explizite Differenzierung zwischen der weiblichen, männlichen und weiteren Formen, so sind dennoch stets alle gemeint.

Die Palm Gruppe zählt zu den führenden Unternehmen der europäischen Papierindustrie. Wir sind in den Geschäftsbereichen grafische Papiere, Wellpappenrohpapier und Wellpappenverpackungen mit 34 Betrieben tätig. Unser Rohstoff ist 100 % Altpapier.

Zur Verstärkung unseres Teams an unserem modernen Standort in Aalen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine „Team-Assistenz im Technischen Büro“ (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Werks- und Betriebsleitung sowie des Produktionsteams der PM 5 im operativen Tagesgeschäft und in allgemeinen administrativen Tätigkeiten
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Statistiken und abteilungsbezogenen Monatsabschlüssen
- Betreuung des internen Unterweisungssystems und Vorbereitung von Schulungsunterlagen
- Organisation von internen und externen Besprechungen sowie Vorbereitung von Schulungen, Seminaren, Werksbesichtigungen und Audits
- Terminkoordination und Reisemanagement
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Enge Zusammenarbeit mit dem Technischen Einkauf

Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit in vielfältigen Themenbereichen
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Teamfähigkeit
- Kommunikative, aufgeschlossene Persönlichkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im SAP-Umfeld als Anwender wünschenswert

Das können Sie von uns erwarten:
- Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen
- Leistungsgerechtes Gehaltspaket mit 13. Monatsentgelt und Urlaubsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Exzellente Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Job-Bike, Corporate Benefits, geförderte betriebliche Altersvorsorge, Lebensarbeitszeitkonto, Mitarbeiterevents, nachhaltiges Arbeiten u. v. m.
- Ein kollegiales Team, das Ihnen bei Fragen gerne zur Seite steht und Sie herzlich willkommen heißt

Das Familienunternehmen Palm tätigt stetig Investitionen und bietet krisensichere Arbeitsplätze bei einem angenehmen Betriebsklima. Wir ermöglichen Ihnen, sich in einem dynamischen Team mit sehr interessanten und herausfordernden Tätigkeiten bei leistungsgerechten Bezügen einzubringen.

Assistenz (m/w/d) in der Verwaltung (Teilzeit 50%)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenzkraft (m/w/d) für die Verwaltung. Wenn Sie organisatorisches Talent besitzen, gerne im Team arbeiten und den Überblick auch in stressigen Situationen behalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:
*
Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten

-
Terminplanung und -koordination

-
Unterstützung der Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben

-
Pflege der Zeiterfassung

- Personaladministrative Aufgaben

Ihr Profil:
*
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

-
Berufserfahrung in der Verwaltung oder Assistenz von Vorteil

-
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

-
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

-
Freundliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung

Wir bieten Ihnen:
*
Eine leistungsgerechte Vergütung auf Basis eines Tarifvertrags

-
30 Tage Urlaub pro Jahr

-
Urlaubs- und Weihnachtsgeld

-
Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz

-
Ein monatliches Kontingent an Freigetränken für zu Hause

-
Flexible Arbeitszeiten

Kontakt:
Jannis Spannagel
Mineralbrunnen Krumbach GmbH
Krumbach 1
88353 Kißlegg

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.

Du bist leidenschaftlich darin, Umweltstandards zu wahren und möchtest einen Beitrag zum Umweltschutz leisten? Du hast Erfahrung im Bereich Operations und beherrschst Polnisch fließend? Dann suchen wir genau Dich für unseren Auftraggeber!

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

- Gestalte aktiv den internationalen Registrierungsprozess für Verpackung, Elektrogeräte und Batterien mit und sorge dafür, dass die Kunden ihre Compliance-Ziele erreichen
- Übernehme die Verantwortung dafür, dass die Kunden frist- und termingerecht alle internationalen Compliance-Verpflichtungen erfüllen, inkl. Mengenmeldungen und Korrespondenz
- Führe wiederkehrende Tätigkeiten mit Leichtigkeit für die Kunden durch, sei es Reporting oder Registrierungen und trage so zu ihrer reibungslosen Geschäftsabwicklung bei
- Sei das entscheidende Bindeglied im Rechnungsprozess zwischen Behörden, Dienstleistern und den Kunden
- Kommuniziere auf internationaler Ebene mit Kunden, Behörden und Rücknahmesystemen und trage so maßgeblich zu einer reibungslosen Zusammenarbeit bei

Deine Fähigkeiten

- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation mit
- Erste Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen oder im administrativen Bereich sind von Vorteil
- Dein Polnisch ist verhandlungssicher in Wort und Schrift, während du Deutsch als Bürosprache sicher beherrschst
- Idealerweise verfügst du auch über gute Englischkenntnisse
- Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Eigenverantwortlichkeit, Präzision und Effizienz aus
- Pünktlichkeit und Genauigkeit sind dir besonders wichtig, und der Umgang mit Zahlen und Daten bereitet dir Freude
- Du besitzt eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen sowie die Fähigkeit zur Kooperation
- Deine proaktive Herangehensweise, deine Entscheidungsfreudigkeit und ein hohes Maß an Selbstorganisation komplettieren dein Profil

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Premium Indeed

Diese Position ist zwischen 40.000 EUR und 45.000 EUR brutto jährlich dotiert.

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Du möchtest den Einstieg im kaufmännischen Bereich? Dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Mission

- Du registrierst Kreditneugeschäfte aus den Filialen und mahnst fehlende Verträge an
- Du bearbeitest Rechnungen und Rückgabeprotokolle
- Du sichtest und leitest eingehende E-Mails an die zuständigen Fachbereiche weiter
- Du validierst und klassifizierst Dokumente
- Du führst die Stammdatenpflege und -aktualisierung durch
- Du scannst die Post- und Archivdokumente

Deine Fähigkeiten

- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit
- Du bringst optimalerweise erste Kenntnisse in der Sachbearbeitung oder Datenerfassung mit
- Gute Grundkenntnisse der englischen Sprache runden dein Profil ab
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich
- Du arbeitest eigenständig und zuverlässig

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Indeed Premium

Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.

Morgens gerne ins Büro gehen
Für ein Immobilienunternehmen in Bonn suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Immobilienwirtschaft in Vollzeit.
Vertragsform: Arbeitnehmerüberlassung mit sehr guter Option auf Übernahme.

Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Büroassistent/in, Bürokaufmann/frau, oder als Industriekaufmann/frau gesammelt haben.

Ihre Aufgaben

- Du nimmst Anfragen entgegen und beantwortest diese
- Du bereitest Daten und Dokumente, wie z.B. Vollmachten, vor
- Die Hinterlegung und Organisation von wichtigen Unterlagen sind für dich täglich´ Brot
- Du unterstützt und begleitetest die kaufmännischen Steuerung von Vorhaben und Investitionen

Deine Fähigkeiten

- Du bringst vorzugsweise ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem oder immobilienwirtschaftlichem Bezug oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Du bringst erste Kenntnisse in der Immobilienverwaltung oder im Facility-Management mit
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS- Office Produkten und deine SAP Kenntnisse runden das Profil ab
- Sorgfältig, zuverlässig und Strukturiert sind Begriffe mit denen dich deine Freunde und Familien beschreiben

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.

Du bist leidenschaftlich darin, Umweltstandards zu wahren und möchtest einen Beitrag zum Umweltschutz leisten? Du hast Erfahrung im Bereich Operations und beherrschst Polnisch fließend? Dann suchen wir genau Dich für unseren Auftraggeber!

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

- Gestalte aktiv den internationalen Registrierungsprozess für Verpackung, Elektrogeräte und Batterien mit und sorge dafür, dass die Kunden ihre Compliance-Ziele erreichen
- Übernehme die Verantwortung dafür, dass die Kunden frist- und termingerecht alle internationalen Compliance-Verpflichtungen erfüllen, inkl. Mengenmeldungen und Korrespondenz
- Führe wiederkehrende Tätigkeiten mit Leichtigkeit für die Kunden durch, sei es Reporting oder Registrierungen und trage so zu ihrer reibungslosen Geschäftsabwicklung bei
- Sei das entscheidende Bindeglied im Rechnungsprozess zwischen Behörden, Dienstleistern und den Kunden
- Kommuniziere auf internationaler Ebene mit Kunden, Behörden und Rücknahmesystemen und trage so maßgeblich zu einer reibungslosen Zusammenarbeit bei

Deine Fähigkeiten

- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation mit
- Erste Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen oder im administrativen Bereich sind von Vorteil
- Dein Polnisch ist verhandlungssicher in Wort und Schrift, während du Deutsch als Bürosprache sicher beherrschst
- Idealerweise verfügst du auch über gute Englischkenntnisse
- Pünktlichkeit und Genauigkeit sind dir besonders wichtig, und der Umgang mit Zahlen und Daten bereitet dir Freude

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Premium Indeed

Diese Position ist zwischen 40.000 EUR und 45.000 EUR brutto jährlich dotiert.

Morgens gerne ins Büro gehen
Für ein Industrieunternehmen in Köln, suchen wir eine Assistenz für das Sekretariat mit gutem Englisch in Vollzeit.
Vertragsform: Direktvermittlung

Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Sekretär/in, Empfangskraft, oder im Sekretariat gesammelt haben.

Ihre Aufgaben

- Unterstützung des kaufmännischen Leiters und Übernahme kleinere Projekte und anfallende Aufgaben im Verwaltungsbereich
- Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Seminaren
- Ausstattung von Büros und Räumlichkeiten
- Organisation von dienstlichen Reisen
- Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
- Korrespondenz mit internen und externen Partnern
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt
- Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Stets freundliches und kommunikatives Auftreten

Das wird Ihnen geboten

- Ein motiviertes Team, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Betriebsklima
- Langfristige Perspektive in einem gesunden mittelständischen Familienunternehmen
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Genügend kostenlose Parkplätze auf dem Gelände
- Kantine (mit eigener Terrasse) sowie kostenlosem Kaffee und Wasser
- Betriebsarzt
- Zuschuss zu einer Betrieblichen Altersvorsorge
- Möglichkeiten zu fachlichen und persönlichen Weiterentwicklungen
- Regelmäßiger Lagerverkauf mit Mitarbeiterrabatt
- Unternehmensfeiern zu besonderen Anlässen
- Ein Firmenportal mit vielen Rabattcodes, Deals und Vorteilen
PS Direkt GmbH & Co. KG - Salierring 44 - 50677 Köln

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreiben Sie uns gerne auf Xing an!

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Ihre Unterlagen und Ihre Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.

Morgens gerne ins Büro gehen
Für ein Immobilienunternehmen in Köln, suchen wir eine/n Teamassistent/in mit Englischkenntnissen in Vollzeit.
Vertragsform: Direktvermittlung

Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Kaufmann/-frau - Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, oder Erfahrung im Büro gesammelt haben.

Ihre Aufgaben

- Ansprechpartner für Kundenanforderungen
- Zusendung von Provisionsvereinbarungen
- Administrative Unterstützung des Consultants
- Eigenständige Zusammenlegung von Objektunterlagen
- Erstellung und Ausarbeitung von Exposés
- Terminierung und Organisation der Besichtigungstermine
- Bearbeitung und Pflege der Datenbank
- Enge abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit Teams in ganz NRW
- Erstellung von Präsentationen in PowerPoint

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im Immobilienbereich
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt
- Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Stets freundliches und kommunikatives Auftreten

PS Direkt - Ihre Vorteile

- Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching
- Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen
- Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung
- Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Ihre Unterlagen und Ihre Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

PS Direkt GmbH & Co. KG - Salierring 44 - 50677 Köln

[email protected] Tel. 0221-846909-0

Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Mission

- Du bearbeitest und dokumentierst die Terminverwaltung
- Du führst die Stammdatenpflege und -aktualisierung durch
- Du übernimmst die Einordnung und Bearbeitung von Schäden
- Du bearbeitest Verträge umfassend
- Du kommunizierst mit Dienstleistern
- Du bearbeitest Reklamationen

Deine Fähigkeiten

- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit
- Gute Grundkenntnisse in Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich
- Du arbeitest eigenständig und zuverlässig
- Du willst gerne in die Sachbearbeitung? Dann geben auch Quereinsteigern eine Chance

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Indeed Premium

Diese Position ist zwischen 30.000 EUR und 32.000 EUR brutto jährlich dotiert.

Wir suchen aktuell: Vorstandsassistenz (m/w/d) in Köln

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Referenz: 6408

Jetzt bewerben

Für einen Kunden in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung eine Vorstandsassistenz (m/w/d).

Was Sie erwartet:

- Terminkoordination und -organisation
- Eigenständiges Führen der Korrespondenz
- Reisebuchungen und -management
- Gästeempfang und -betreuung
- Planung und Organisation von Meetings
- Unterstützung bei Projekten und Übernahme kleinerer Projekte
- Allgemeine administrative Tätigkeiten

Was Sie mitbringen:

- Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrung in der Assistenz
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office bilden die Grundlage Ihrer büroorganisatorischen Fähigkeiten
- Sie überzeugen durch Ihre offene und kommunikationsstarke Persönlichkeit ebenso wie durch Ihre Vertrauenswürdigkeit
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch Organisationsstärke, Flexibilität und eine hohe Einsatzbereitschaft, und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Erfolgsdenken!

Als Spezialist für schnelle und maßgeschneiderte Rekrutierung von qualifiziertem Personal für den Office-Bereich zählt unser Unternehmen seit 1990 zu den Top-Dienstleistern in der Region.

Erfolg ist kein Zufall, sondern intensives Engagement. Unternehmenserfolge werden immer von Menschen gestaltet und geprägt. Die richtigen Menschen am richtigen Arbeitsplatz zusammen zu bringen, ist eine hohe Kunst. Eine Kunst, die langjährige Erfahrung, feines Gespür, ein großes Know-how sowie ein weites Netzwerk an Beziehungen voraussetzt.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über dieses Bewerbungsformular.
Schriftliche Bewerbungen können aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden.

Sie haben in unseren Angeboten keine Stelle gefunden, die zu Ihnen und Ihren Qualifikationen passt? Dann bewerben Sie sich gerne initiativ bei uns!
Durch die Zusammenarbeit mit verschiedenen namhaften Kundenunternehmen entstehen für Sie jeden Tag neue Möglichkeiten und Chancen für eine erfolgreiche Vermittlung.

Über SYNERGIE

Erfolg entsteht im WIR - als Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Job-Chancen – persönlich, individuell, nachhaltig! Wir möchten Dir einen Job vermitteln, der eine langfristige Perspektive bietet. Du startest mit Zeitarbeit, doch eine Übernahme durch den Einsatzbetrieb in eine dauerhafte Stelle ist das erklärte Ziel.

Wir machen Chancen zu Perspektiven!

Kaufmännische Bürokraft (m/w/d)

Standort: Harburg, Freie und Hansestadt Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit

Du hast als Käufmannische Bürokraft (m/w/d) in Hamburg Lust auf Teamwork und abwechslungsreiche Aufgaben?

Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) für ein führendes Labor in Hamburg – ab sofort und im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmemöglichkeit in Vollzeitbeschäftigung.

Deine Aufgaben

- Erfassung und Korrektur von Laboraufträgen im Labor-Informations-Management-System
- Erstellung und Weiterleitung von Aufträgen an Partnerlabore
- Prüfung eingehender Untersuchungsaufträge auf Machbarkeit
- Enge Zusammenarbeit mit Kundenbetreuern und Labormitarbeitern

Das bringst Du mit

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Quereinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen
- Sicherer Umgang mit Computern (u.a. Outlook und MS-Office)
- Fließend Deutsch in Wort und Schrift sowie Englisch-Grundkenntnisse
- Ausgeprägte Lern- und Merkfähigkeit
- Organisationsgeschick, Sorgfalt, Selbstständig- und Belastbarkeit

Wir bieten Dir

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Wohnortnahe Einsätze
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Vorschuss- und Abschlagszahlungen
- Fahrtkostenzuschuss ÖPNV
- Persönliche Ansprechpartner

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) in Hamburg! Uns geht es um Dein Können, deshalb verzichten wir ab sofort auf ein Anschreiben – Dein Lebenslauf genügt. Du hast noch Fragen? Melde Dich gerne bei uns!

Katja Körner
Telefon: +49 4181 20153-16
Mail: [email protected]

Über SYNERGIE

Erfolg entsteht im WIR - als Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Job-Chancen – persönlich, individuell, nachhaltig! Wir möchten Dir einen Job vermitteln, der eine langfristige Perspektive bietet. Du startest mit Zeitarbeit, doch eine Übernahme durch den Einsatzbetrieb in eine dauerhafte Stelle ist das erklärte Ziel.

Wir machen Chancen zu Perspektiven!

Kaufmännische Bürokraft (m/w/d)

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit

Du hast als Käufmannische Bürokraft (m/w/d) in Hamburg Lust auf Teamwork und abwechslungsreiche Aufgaben?

Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) für ein deutschlandweit führendes Technikunternehmen in Hamburg –  ab sofort und im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmemöglichkeit in Vollzeit-/Teilzeitbeschäftigung.

Deine Aufgaben

- Überwachung von Projektverläufen im Hinblick auf Termin- und Budgeteinhaltung sowie von vertragskonformen und fristgerechten Abrechnungen
- Schriftliche und telefonisch Korrespondenz
- Terminkoordination und Bestellungen
- Dokumentation, Kalkulation

Das bringst Du mit

- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich
- Erfahrung in der Koordination und Verwaltung von Büroaufgaben
- Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
- Fließende Polnischkenntnisse
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

Wir bieten Dir

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Wohnortnahe Einsätze
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Vorschuss- und Abschlagszahlungen
- Fahrtkostenzuschuss ÖPNV
- Persönliche Ansprechpartner

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) in Hamburg! Uns geht es um Dein Können, deshalb verzichten wir ab sofort auf ein Anschreiben – Dein Lebenslauf genügt. Du hast noch Fragen? Melde Dich gerne bei uns!

Katja Körner
Telefon: +49 4181 20153-16
Mail: [email protected]

Zur Unterstützung meiner Tätigkeit als Vermögensberater und Direktionsleiter suche ich eine engagierte, strukturierte und zuverlässige kaufmännische Assistenz für alle anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Ihre Aufgaben:

- Organisation des Büroalltags und Terminmanagement
- Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern
- Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen, Präsentationen und Angeboten
- Pflege von Kundendaten und Akten
- Unterstützung bei der Organisation von Beratungsterminen und Veranstaltungen
- Allgemeine Assistenzaufgaben sowie eigenständige Aufgabenübernahme im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten sowie Kommunikationsgeschick
- Vertraulichkeit und Loyalität im Umgang mit sensiblen Daten
- Erste Erfahrung im Assistenzbereich oder im Backoffice wünschenswert

Wir bieten:

- Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache)
- Persönliche Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Langfristige Zusammenarbeit in einem erfolgreichen Team
- Interessante Einblicke in die Finanz- und Vermögensberatung
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung bei entsprechender Eignung

Arbeitszeitmodell:
Teilzeit oder Vollzeit nach Absprache

Wir sind der führende Anbieter von Software im Gesundheitswesen. Mit unserer Vision **"Niemand soll leiden oder sterben, nur weil irgendwann oder irgendwo eine medizinische Information fehlt"**, möchten wir eine Kultur schaffen, die einen nachhaltigen Beitrag für die Zukunft unseres Gesundheitssystems leistet. Unsere Arbeit dient dem Ziel, die Gesundheitsversorgung zu verbessern, indem wir sicherstellen, dass die notwendigen Informationen jederzeit und überall verfügbar sind.

**Dein Beitrag:**

- Zu Deinen Aufgaben gehört die Verwaltung des Kalenders unseres CEOs, einschließlich der Terminplanung, Meetings, Events und Reisevorbereitungen sowie die Sicherstellung der Spesenabrechnung.
-  Du bereitest Unterlagen für Meetings, Präsentationen und Berichte vor und stellst sicher, dass diese fristgerecht vorliegen.
- Des Weiteren übernimmst Du die Bearbeitung von ein- und ausgehender Kommunikation im Namen des CEOs, einschließlich E-Mails, Telefonaten und Korrespondenzen.
- Du fungierst als Schnittstelle zwischen dem CEO und internen/externen Stakeholdern.

**Das bringst Du mit:**

- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Konzernumfeld
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, z.B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Betriebswirtschaftslehre
- Sicherer Umgang mit den Office 365 Produkten, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Word
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit, ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung

**Das kannst Du von uns erwarten:**

- **Mobile Work:** Arbeite flexibel an zwei Tagen pro Woche mobil und an 3 Tagen vor Ort.
- **Attraktive Standorte:** An unseren Standorten erwarten Dich neben voll ausgestatteten Arbeitsplätzen auch regelmäßige Events wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern.
- **Entwicklung:** Unsere Inhouse Academy und unser Portfolio aus externen Kooperationspartnern unterstützen Dich in Deiner Weiterentwicklung.
- **Gesundheit:** Gesundheit ist für uns ein hohes Gut. In der hauseigenen Kantine gibt es jeden Tag eine Auswahl an leckeren und gesunden Gerichten und in unserem voll ausgestatteten Fitnessstudio heißen wir Dich gerne willkommen.
- **Mehr geht immer:** Der Kindergarten auf unserem CGM-Campus in Koblenz unterstützt unsere Mitarbeitenden dabei, ihren Arbeitsalltag noch flexibler zu gestalten.

**Vielfalt ist Teil von CGM!** Wir freuen uns unabhängig von Behinderung, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Deine Bewerbung.

**Überzeugt?** Bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. aller Zeugnisse, Gehaltsvorstellung und nächstmöglichem Eintrittstermin).