Stellenangebote als Buroassistentin in Deutschland

Wir sind seit langen Jahren in der Sicherheitsbranche tätig und arbeiten mit namhaften Auftraggebern unter anderem in München zusammen.

Für unser Büro in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine flexible Assistenz (m/w/d) mit Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Organisationstalent.

Als zentraler Ansprechpartner im Backoffice unterstützen Sie die Geschäftsleitung und die Einsatzleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, um den reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.
Auch in turbulenten Situationen behalten Sie den Überblick und bewahren einen kühlen Kopf.
Durch Ihre freundliche und zuvorkommende Art sind Sie der ideale Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter.

·         Kommunikation ist eine Ihrer Stärken, Sie können sich klar ausdrücken und argumentieren überzeugend?

·         Teamfähigkeit ist für Sie nicht nur ein Schlagwort?

·         Organisationsfähigkeit liegt Ihnen im Blut?

·         Sie setzen sich stets für das Unternehmen ein und identifizieren sich mit den Zielen der Firma?

·         Eine hohe Flexibilität und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten, runden Ihr Profil ab?

·         Der Umgang mit MS-Office ist für Sie selbstverständlich
 
Wenn Sie alle Fragen mit Ja beantworten können, dann sind Sie bei uns genau richtig!

**Zusammenfassung:**

Ihre Aufgaben

·         Erstellung und Verwaltung von Stundenabrechnungen

·         Kundenbetreuung und Unterstützung bei der Kundengewinnung

·         Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

·         Mitarbeit im COSYS-Bereich (z. B. Vorbereitung und Organisation von Abläufen)

·         Telefonische und schriftliche Kommunikation in deutscher Sprache

·         Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
 
Ihr Profil

·         Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

·         Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

·         Grundlegende Englischkenntnisse sind von Vorteil

·         Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

·         Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

·         Flexible Arbeitsweise und Zuverlässigkeit

·         Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

·         Führerschein der Klasse B wünschenswert
 
Wir bieten Ihnen

·         Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden und zukunftsorientierten Branchensegment

·         Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Draht zur Geschäftsleitung

·         Eine tarifliche Vergütung

·         Gründliche Einarbeitung durch ein erfahrenes Team

·         Teilzeit (30 Stunden) oder Vollzeit und flexible Arbeitszeiten
 
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Fragen zu Ihrem Aufgabengebiet beantwortet Ihnen **Frau Nicole Höhne**
unter der Telefonnummer **015561-253580**
 
Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens bei!

Bitte bewerben Sie sich per E-Mail mit **Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Arbeitgeberzeugnissen** bei Frau Doris Wichert, **[email protected]**

Herr Rechtsanwalt Jarosch ist seit mehreren Jahren spezialisiert auf dem Gebiet der Nachlasspflegschaften, Nachlassverwaltungen und Testamentsvollstreckungen tätig.

Unser Team sucht Sie ab sofort unbefristet zur motivierten Mitarbeit als

Sachbearbeit(er/in) Nachlass (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit.

Ihr Arbeitsort ist in der Kanzlei in der Samariterstr. 19-20 in 10247 Berlin-Friedrichshain.

Ihr Aufgabenbereich umfasst:

eigenständige Aktenbearbeitung, Erstellung von Berichten, Vermögensverzeichnissen, Verwaltungsabrechnungen, aktenbezogenen Schreiben, Aktendokumentation, organisatorische Aktenführung, Asservatenverwaltung und weitere im Büro anfallende Aufgaben.

Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie

- verantwortungsbewusst und selbstständig arbeiten können und eine engagierte, aktive und teamorientierte Denkweise mitbringen,
- über gute Deutschkenntnisse verfügen,
- fit in der Anwendung von MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) sind.

Das bieten wir Ihnen:

- ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld,
- umfassende Ausbildung in Ihren Aufgabenbereich, so dass auch ein Quereinstieg bei uns möglich ist,
- einen sicheren und gut erreichbaren Arbeitsplatz.

Sie möchten uns kennenlernen? Jetzt schnell bewerben!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre schriftliche Bewerbung, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, senden Sie bitte als PDF-Datei (max. 4 MB) an die Email-Adresse [email protected].

SCHNAUZE VOLL VOM JOB? FINDE DEN JOB, DER DEIN LEBEN VERÄNDERT!
JOBWOLF. DEIN ERFOLG. DEIN RUDEL.GEMEINSAM ZU DEINEM WUNSCHJOB.

Das bietet Dir JOBWOLF:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Sehr gute Übernahmechance
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- VL und Betriebliche Altersvorsorge
- Prämien (u.a. Weiterempfehlung 300EUR)
- Mitarbeitergeschenke
- ehrliche und persönliche Betreuung
- Weiterbildungsmöglichkeiten (MS-Office, SAP, einsatz- und kundenbezogene Schulungen)
- Arbeitszeitkonto mit Auszahlungsoption
- Betriebsarzt (Vollumfänglicher Gesundheitscheck)


Als Büroasistent/in (m/w/d) kannst DU Dir die folgenden Tätigkeiten vorstellen?

- Backoffice
- Allgemeine Sachbearbeitung
- Datenerfassung
- Zählerstände erfragen



Das bringst du mit:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Quereinsteiger sind ebenfalls herzlich Willkommen)
- Du verfügst über erste Berufserfahrung in deinem Fachbereich
- Einen Führerschein der Klasse B (wünschenswert, keine Pflicht)
- Bereitschaft zur Schichtarbeit (06:00-20:00 Uhr)


Telefon: 0209 4089380
Whatsapp: 0171 6969456
Mail: [email protected]

Oder komm einfach bei uns persönlich vorbei. In der Zeit von 07:00 bis 16:00, freitags bis 14:00 Uhr. Direkt neben dem Extrablatt/ ehem.IS Bank.







































WOLF1

**Herzlich willkommen in unserem Team!**

Seit 15 Jahren produzieren wir nachhaltige Produkte für Industrie, Mittelstand und staatliche Einrichtungen. Wiederverwendbare Klettbänder verdrängen den klassischen Plastik-Kabelbinder. In diesem Bereich haben wir viele individuelle Lösungen und neue Produktionsverfahren entwickelt. Unser Marktanteil ist hoch und wächst kontinuierlich.

**Ihre Aufgaben:**

·         Bearbeitung von Aufträgen und Bestellungen mit JTL WaWi

·         Überwachung von Beständen und Nachbestellungen

·         Kommunikation mit Lieferanten und Kunden

·         Administrative Tätigkeiten im Büro (z.B. Dokumentation, Archivierung)

·         Mitarbeit bei der Optimierung von internen Prozessen und Abläufen

**Das bringen Sie mit:**

·         Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

·         Erste Erfahrungen im Bereich Warenwirtschaft oder Auftragsbearbeitung sind von Vorteil

·         Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen

·         Strukturierte Arbeitsweise, hohe Genauigkeit und Zahlenaffinität

·         Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

·         Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich

**Wir bieten Ihnen:**

·         Einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen

·         Abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen

·         Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld

·         Die Chance, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln

·         Eine leistungsgerechte Vergütung und familienfreundliche Arbeitszeiten

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an **[email protected]**

*Wir, die Energie und Mensch GmbH, sind ein modernes Unternehmen, das sich auf innovative Energielösungen spezialisiert hat. Unsere Kernkompetenzen liegen in den Bereichen Elektrotechnik , Energiekonzepten und der Erschließung und Nutzung von erneuerbaren Energien.*

*Wir suchen eine Bürofachkraft  (m/w/d), der das Unternehmen zusammen mit uns organisieren möchte.*
*Als Bürofachkraft übernehmen Sie verschiedene  Tätigkeiten im kaufmännischen Bereich und sind die Schlüsselstelle zwischen der Geschäftsführung und den Mitarbeitern.*
*Darüber hinaus kümmern Sie sie sich um eine hervorragende Geschäftsbeziehung zu unseren Kund:innen.*

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Magdeburg einen

**Büroassistent (m/w/d) für einen Elektrohandwerksbetrieb, gern auch Ruheständler  **

**Wir bieten Ihnen:**

- 4-Tage Woche bei unterschiedlichen Wochenarbeitszeiten,  unterschiedliche Voll- und Teilzeitmodelle
- Flexible Arbeitszeiten z.B. „Mutti-Schicht“
- Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
- Langfristige Karrierechancen
- Eigenverantwortliche Tätigkeit
- Flache Hierarchien
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Kollegiales und freundliches Betriebsklima,

**Das erwartet Sie**

- Sie koordinieren verschiedene Vorgänge zwischen Kolleg:innen, Vorgesetzten und Kund:innen und nehmen flexibel  Kundenwünsche entgegen
- Sie entlastet unsere Geschäftsführung und arbeiten die gestellten Aufgaben in Eigenregie ab
- Sie gehen freundlich und aufgeschlossen an Kundengespräche, Mails und Telefonate heran, erledigen versiert den Schriftverkehr im Handwerksbetrieb ( Elektro)
- Sie bearbeiten Vorgänge in unserer handwerksspezifischen Software, verwalten wichtige Unterlagen und ordnen diese korrekt den betrieblichen Vorgängen zu
- Sie bearbeiten Eingangsrechnungen und weitere wichtige Unterlagen für die Projektabrechnung und pflegen die Daten für das Controlling
- Sie erstellen die Ausgangsrechnungen nach Vorgaben des Vertrages und unseres Meisters und beantworten fachkundig eventuelle Rückfragen unserer Kunden
- Sie führen das Debitoren- und Kreditorenmanagement und erledigen zuverlässig das Forderungsmanagement
- Sie bereiten Daten und Belege (analog und digital)  für die Buchhaltung beim Steuerberater und für die monatliche Lohnabrechnung vor

\*\*\*\*

**Ihr Profil**

- Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation in einem Handwerksbetrieb
- Sie besitzen die Mittlere Reife oder einen vergleichbaren Abschluss
- Sie verfügen über Erfahrung und Kenntnisse im Bürobereich eines Handwerksbetriebes
- Sie haben gute PC-Kenntnisse im Office-Bereich und sind bereit sich schnell in neue Programme einzuarbeiten
- Sie haben ein freundliches, ruhiges und professionelles Auftreten gegenüber Auftraggebern und Kollegen
- Sie verfügen über exzellente Kenntnisse in Deutsch und wenden diese in Schrift und Wort an.

\*\*\*\*

**Unser Angebot spricht Sie an ??**

Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen.
Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte an [[email protected]](https://mailto:[email protected]).  oder melden Sie sich per Telefon unter  0391/400 80 80.

Unser Angebot:

- Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence Space sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
- Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
- Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Kunden Airbus Defence and Space am Standort Manching sind Sie als Teamassistenz (m/w/d) tätig.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung des Abteilungsleiters in sämtlichen Belangen
- Terminmanagement
- Reiseplanung
- Meetingorganisation
- Aufbereitung von Unterlagen und Nachverfolgung
- Überwachung der Abläufe
- Buchung von Zeit Daten
- Kommunikative Schnittstelle im Team und zu den internationalen Partnern - vor allem in Spanien
- Struktureinbringung ins Daily Business: Präsentationen, Listen, Übersichten und vieles mehr
- Gewährleistung eines reibungslosen Infoflusses und eines gut organisierten Teamumfeldes

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann/frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
- Versierter Anwenderumgang in MS-Office sowie Erfahrung im Google Workspace
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise Kenntnisse in Spanisch

Ihr Partner:

Die Orizon GmbH ist Ihr kompetenter Partner, wenn es darum geht, am Arbeitsmarkt Profil zu zeigen. Unsere individuelle Beratung stellt sicher, dass Sie den Job finden, der am besten zu Ihnen passt. Zu unseren Leistungsbereichen als einem der Top 15 der deutschen Personaldienstleister gehören die Personalüberlassung und Personalvermittlung von Fachkräften ebenso wie Führungskräften aus allen Berufsfeldern.
Die Orizon Unit “Aviation” ist der Experte für die Personalüberlassung sowohl in der Luftfahrt als auch in der Raumfahrt und bietet Ihnen mit ausgezeichneter Branchenerfahrung interessante Perspektiven in diesem Bereich. Wenn Sie über eine entsprechende Qualifikation verfügen und Interesse an einer Tätigkeit in dem spannenden Gebiet der Luftfahrt und Raumfahrt haben oder bereits über Branchenerfahrung verfügen, sind Sie bei uns genau richtig.

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen - füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu werden!
Jetzt Teil der BAUHAUS-Erfolgsgeschichte im BAUHAUS Service Center Deutschland in Mannheim werden.
Für diese Stelle gibt es keine Bewerbungsfrist. Sie bleibt nur so lange ausgeschrieben, wie sie auch offen ist.
* Als Teamassistenz im Bereich Einkauf Assortment Management (m/w/d) unterstützen Sie das Team bei der Datenpflege
* Sie prüfen, in unserem BAUHAUS eigenen Modulplan-System, die Modulpläne auf Aktualität und leiten bei Bedarf Schritte ein
* Sie stehen im engen Austausch mit den Kolleg:innen aus dem Bereich Einkauf, sowie den Lieferanten
Sie betreuen den Datenaustausch über den BAUHAUS SharePoint mit dem BAUHAUS Modulplan -System
Zudem bereiten Sie Daten in Excel auf und stellen den entsprechenden Kollegen:innen zur Verfügung
* Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
* Erste Erfahrung in der Anwendung von Microsoft Office, insbesondere Excel
* Affinität zu Softwareanwendungen und eine schnelle Auffassungsgabe
Idealerweise bringen Sie gutes räumliches Denken mit
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit * Lösungsorientiertes Arbeiten mit einem hohen Qualitätsanspruch

* Gemeinsam gut. Mit Dir noch besser: In unserem Familienunternehmen bieten wir spannende Aufgaben mit flachen Hierarchien und Teamwork
* Attraktive Vergütung, Stabilität und Sicherheit
* Flexibilität für eine gute Work-Life Balance: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, flexible Arbeitszeiten außerhalb der Kernarbeitszeit, 30 Tage Urlaub mit bis zu 12 zusätzlichen unbezahlten Urlaubstagen
* Modernste Arbeitsumgebung auf dem BAUHAUS Campus: Flexible Arbeitsbereiche mit modernster Ausstattung, eigenem BAUHAUS Restaurant und Bistro sowie BAUHAUS Kindertagesstätte
* Persönliche Entwicklung: Wir fördern das persönliche sowie fachliche Wachstum, unter anderem durch die Weiterbildungsmöglichkeiten der BAUHAUS Akademie
* Mitarbeitervorteile: Einkaufsvorteile durch die BAUHAUS-Mitarbeiterkarte, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.

Willkommen im #TeamBAUHAUS.
Maren Kühn (HR Recruiting) freut sich auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsformular - ohne Anschreiben und in weniger als 3 Minuten

Bitte beachten: Papierbewerbungen werden nicht zurückgesendet.
Weitere Infos gibt es unter https://jobs.bauhaus.info.

Du bist kommunikativ, serviceorientiert und behältst auch in lebhaften Momenten den Überblick? Dann passt du perfekt in diese Rolle! Unser Kunde sucht eine engagierte Serviceassistenz, die Kundentermine koordiniert, Anfragen beantwortet, Unterlagen vorbereitet und für einen professionellen Empfang sorgt. Mit deinem freundlichen Auftreten und deinem Organisationstalent stellst du sicher, dass jeder Kontakt positiv in Erinnerung bleibt.In der Arbeitnehmerüberlassung erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, ein unterstützendes Team und die Chance, wertvolle Erfahrung zu sammeln und dich langfristig in einem modernen Unternehmen zu etablieren.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Serviceassistenz (m/w/d) in Radeberg

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung des Serviceleiters bei der Organisation und Koordination sämtlicher Serviceabläufe
• Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen sowie freundliche und professionelle Kundenbetreuung
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und Abstimmung zwischen Werkstatt und Kunden
• Mitarbeit bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Serviceaktionen und Serviceterminen
• Gewährleistung hoher Kundenzufriedenheit durch lösungsorientiertes Handeln und zuverlässige Serviceabwicklung

Ihre Qualifikationen:
• Hohe Begeisterungsfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Servicebewusstsein mit dem Ziel, Kunden nachhaltig zu überzeugen
• Sicheres Organisationsvermögen und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten
• Starke kommunikative Fähigkeiten und ausgeprägter Teamgeist
• Eigeninitiative, Engagement und ein verantwortungsbewusster Umgang mit allen Aufgaben
• Idealerweise Erfahrung im Kundenservice oder in der Automobilbranche

• Unsere Mitarbeitenden profitieren
von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer
Absicherung.
• Wir bieten nicht nur eine
sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des
gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung
beratend zur Seite.
• Durch regelmäßige Feedback- und
Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten
fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer
Mitarbeitenden.
• Mit höchsten Standards im
Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am
Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
...
Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Projektassistenz / PMO (m/w/d) – Bankenumfeld

Standort: Wiesbaden
Anstellungsart(en): Vollzeit

Zweck und Ziel der Stelle
Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.


Sie suchen eine spannende Position, bei der Sie Projekte im Bankenumfeld aktiv mitgestalten und gleichzeitig Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten einbringen können? Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen ein regulatorisch relevantes Projekt mit direkter Schnittstelle zum Management.

Darauf können Sie sich freuen:
-
Strukturierte Begleitung eines bankinternen Projekts zur regulatorischen Sicherstellung von Treuhandkonten
-
Organisation und Koordination von Terminen, Aufgabenverfolgung und Fortschrittsreporting
-
Erstellung hochwertiger Präsentationen und Entscheidungsvorlagen in PowerPoint für das Management
-
Aufbereitung und Abstimmung von Statusberichten sowie Projektkommunikation für verschiedene Stakeholder
-
Unterstützung der Projektleitung durch proaktive Zuarbeit, Vorbereitung von Besprechungen und Dokumentation von Beschlüssen
-
Mitarbeit in einem professionellen Team mit direkter Schnittstelle zum Management und hoher Gestaltungsmöglichkeit

Ihr Profil:
-
Erfahrung als Projektassistenz, PMO oder Projektkoordinator, idealerweise im Bank- oder Finanzumfeld
-
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (PowerPoint, Outlook, Excel); Erfahrung mit Projektmanagement-Tools von Vorteil
-
Regulatorisches Verständnis in der Bankenwelt (z. B. GWG, AML, Compliance, Aufsichtsrecht)
-
Ausgeprägte Struktur-, Organisations- und Kommunikationsstärke
-
Selbstständige, zuverlässige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
-
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:
-
Spannendes Projekt mit hoher regulatorischer Relevanz
-
Direkte Zusammenarbeit mit dem Management
-
Viel Gestaltungsspielraum bei Strukturierung und Kommunikation
-
Professionelles Umfeld mit dynamischem Team

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.


Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.


Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.


Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.


Wir freuen uns auf Sie!

Abteilung(en): Banken
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Assistentin (m/w/d) passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Teamassistenz, Managementassistentin (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6535 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Assistentin (m/w/d) Team

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Aktiver und wichtiger Teil von etwas Neuem zu sein, ist zumindest nicht alltäglich möglich. Mit dieser Vollzeit-Position als Assistentin (m/w/d) bei einem Unternehmen der Versorgungswirtschaft im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung allerdings schon! Wenn Sie neugierig darauf sind, was 2025 in beruflicher Hinsicht für SIE bereithalten könnte, dann sollten wir uns schnellstmöglich kennen lernen. Bis bald also!

Aufgabenbereich
- Verantwortung des Empfangsbereiches inkl. Telefonzentrale und für die Repräsentation des Standortes
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Geschäftspartner und Besucher
- Unterstützung beim Vertragsmanagement
- Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie der allgemeinen Korrespondenz
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Erstellung von Präsentationen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten in deutscher und englischer Sprache

Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Sichere Anwendung von MS-Office und moderner Bürokommunikationstechnik
- Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Stressresistenz
- Ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke, Servicebereitschaft sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Assistentin (m/w/d)
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job als Kaufmännische Assistenz Team passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Teamassistenz, Büroassistenz oder Junior Office Manager (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6653 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Kaufmännische Assistenz Team

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Teamwork makes the dream work! Mit Ihnen als Kaufmännischer Assistenz im Team auf jeden Fall. In Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Wenn wir uns konkret über Ihr Profil für diese Stelle unterhalten sollen, müssen Sie sich nur noch bewerben. Wir freuen uns schon auf den Kontakt zu Ihnen!

Aufgabenbereich
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und -kontrolle, Datenpflege sowie Bearbeitung der Korrespondenz
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung, Bearbeitung von Rechnungen
- Administrative Unterstützung des Teams sowohl in Projekten als auch generell
- Allgemeine Bürotätigkeiten sowie Büroorganisation

Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen in der Assistenz im kaufmännischen Bereich / in der Administration
- Sichere Anwendung von MS-Office Voraussetzung, Kenntnisse in SAP von Vorteil
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil
- Teamfähigkeit, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie Bereitschaft zur Übernahme neuer Aufgaben
- Hohe Eigeninitiative, eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise sowie geschulte kommunikative Kompetenzen

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Kaufmännische Assistenz Team
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Hinweis: Der Versand von E-Mails uns uns / von uns erfolgt ohne Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und birgt Risiken. Alternativ bitten wir um Zusendung Ihrer Unterlagen in ausgedruckter Form.

\*\*\*\* Die meta.consulting GmbH sucht für ihre Sparte: GoToMPU in Saarbrücken - 4 Tage Woche ! Montag bis Donnerstag

eine/n Bürofachkraft
mit einschlägiger Berufserfahrung
ab **sofort für unser Büro jeweils von Montag bis Donnerstag wahlweise zwischen 9-17 oder 10-18 Uhr - andere Modelle möglich .**

Die GoToMPU ist eine verkehrspsychologische Praxis und unser Commitment gegenüber unserer Kunden heißt nicht umsonst:

„Ihre letzten Meter zu Fuß!“

Wir geben dir die Verantwortung für ein funktionierendes Backoffice, das beispielhaft beinhaltet:

- Erstkontakt mit Klient\*innen (selbstständige Terminplanung u. -vergabe)
- Erfassung, Pflege und Bearbeitung von Verträgen, Rechnungen, Zahlungseingängen und -ausgängen,
- Mahnwesen, Schnittstelle zur externen Finanz- und Lohnbuchhaltung
- weitere übliche Bürotätigkeiten weitgehend papierlos, digitalisiert.

Wir wünschen uns von Dir:

- Flexibilität, Team- und Kommunikationsfähigkeit - hierbei ist uns wichtig, dass du fähig bist mit Menschen in psychisch belastenden Situationen emphatisch umzugehen

Von Vorteil wären:

- kaufmännische und verwaltungstechnische Kenntnisse (kfm. Ausbildung oder vergleichbar)
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word, Excel)
- Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
- Kommunikation mit externen Partnern
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Die Stelle ist unbefristet. Wir zahlen ein attraktives Gehalt in einem sehr angenehmen Betriebsklima. Ein netter Bürohund ist ebenso willkommen.

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Teamassistent:in für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Entwickler von Schiffbau und Meerestechnik und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Teamassistenz Teilzeit (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job
*Übernahme von Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
*Organisation und Buchung von Dienstreisen der Kolleg:innen sowie Erstellung von Reisemeldungen
*Terminvorbereitung und -planung z.B. die Erstellung von Präsentationen sowie das Vor- und Nachbereiten der Besprechungsräume
*Interne und externe Kommunikation

Deine Vorteile bei uns
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Das angegebene Gehalt ist auf die Stelle mit 25-30 Stunden ausgelegt

Ihre Qualifikationen:

Womit du uns überzeugst
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
*Routinierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Anwendungen
*Freundliche und aufgeschlossene Art
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA73-65245-HS bei Frau Lea Kuck. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als Teamassistent:in in der Energiewirtschaft, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Als Berufseinsteiger:in unterstützt du deine Kolleg:innen mit neuen Ideen und festigst dein Wissen durch praktische Erfahrungen.

Teamassistenz (m/w/d) Energiewirtschaft

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet
* Als Teamassistent:in unterstützt du die Geschäftsführung und das gesamte Team in erster Linie durch allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
* Du wirkst darüber hinaus unterstützend im Bereich des Dokumentenmanagements und bei Projekten mit
* Außerdem übernimmst du Bestellungen für Bürobedarf, etc. und erstellst elektronische Bestellanforderungen
* Darüber hinaus organisierst und nachbereitest du spannende Meetings und Events

Deine Benefits bei uns
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
* Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit
* Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
* Idealerweise bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich
* Du verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen und SAP
* Du punktest neben verhandlungssicheren Deutschkenntnissen mit guten Englischkenntnissen, Organisationstalent und deinem Auge für Details

Das klingt nach einem Perfect Fit für dich? Dann bewirb dich bei uns - gern online unter der Kennziffer VA78-53001-H bei Frau Ann-Kathrin Klatte. Alles über unseren Bewerbungsprozess erfährst du auf unserer Website im Bewerberbereich. Wir freuen uns auf dich!

Du möchtest deine Karriereentwicklung nicht dem Zufall überlassen? Dann gehe mit uns gezielt den nächsten Schritt. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden.

Teamassistenz (m/w/d) Energiesektor

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job
* Unterstützung der Führungskräfte bei Terminorganisation, Reisemanagement und Meetingvorbereitung
* Übernahme vielfältiger Büromanagement-Aufgaben
* Ansprechpartner:in für organisatorische Fragen
* Organisation rund um den Jahresabschluss
* Vertretung des Sekretariats im Krankheitsfall oder Urlaub der Bereichsleitung

Das erwartet dich bei uns Deine Benefits bei uns
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Betriebliche Altersvorsorge
* Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit
* Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
* Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss

Ihre Qualifikationen:

Womit du uns überzeugst
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Bürokommunikation oder ähnlichem Bereich
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
* Erfahrung im Umgang mit SAP von Vorteil
* Hohe Eigenverantwortlichkeit und Flexibilität in der Arbeitsweise
* Strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
* Deutschkenntnisse min. C1

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA38-40637-C bei Frau Eileen Krause. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!