Stellenangebote als Buroassistentin in Deutschland

**Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)**

### Ihre Aufgaben:

·         Erste(r) Ansprechpartner(in) am Empfang

·         Betreuung der Telefonzentrale

·         Bestellung und Verwaltung von Office-Zubehör und Verbrauchsmaterialien

·         Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben für die Verwaltung

·         Vorbereitung von Besprechungen und Organisation des Konferenzraumes

### So bringen Sie uns hoch hinaus:

·         Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ähnliches

·         Freude am Umgang mit Menschen sowie ein charmantes und souveränes Auftreten

·         Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

·         Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

·         Ausgeprägtes Organisationstalent, sowie Zuverlässigkeit

·         gute MS-Office Kenntnisse

### Wir bieten Ihnen:

·         Eine spannende und abwechslungsreiche Stelle in einem wirtschaftlich sicheren Arbeitsumfeld

·         Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien für ein offenes, kommunikatives und wertschätzendes Miteinander

·         Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung und -qualifikation

·         Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist bei uns selbstverständlich

·         Regelmäßiger Besuch von Weiterbildungen und Seminare

·         Viel Raum für Eigeninitiative

·         Nicht-Raucher-Prämie, Teamevents, Kaffee und Wasser zur freien Verfügung und vieles mehr

·         Nürnberger Tiergartenkarte (freier Eintritt für Dich und Deine Familie)

Telefonische Auskünfte erhalten Sie gerne vorab von Daniel Schüttler unter der Telefonnummer: 0911/4313660.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie diese bitte mit Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestens Eintrittsdatums an: [[email protected]](https://mailto:[email protected])

**Über uns:**

Im Handwerk ist die Familie Schüttler schon seit 1976 zu Hause. Mit Gründung der Firma Schüttler Spezial-Bauartikel setzte Walter Schüttler in Nürnberg-Zabo den Grundstein für das heutige Unternehmen. 1998 gründete der heutige Geschäftsführer Peter Schüttler die Firma Schüttler Gerüstbau und baut bis heute mit seinem Sohn Daniel Schüttler erfolgreich das Unternehmen in Nürnberg weiter aus. Die Schüttler Gerüstbau GmbH ist heute eine der größten Gerüstbaufirmen der Metropolregion.

Qualität wird bei uns ebenso großgeschrieben, wie ein gutes Miteinander. Bezahlte Überstunden, Weihnachtsgeld und regelmäßige Teamevents sind nur einige der für uns ganz selbstverständlichen Benefits für unsere Mitarbeiter.

Teamassistenz (m/w/d)

Stellen-ID: 15589-MM
Standort: München
Anstellungsart(en): Vollzeit

Sie sind Teamassistenz (m/w/d) und suchen nach einem neuen Job am Standort München?

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben wie die Organisation und Vorbereitung von Meetings. Ihr Organisationstalent und Ihre Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten, machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung für das Team und zu einem zentralen Ansprechpartner.

Jahresgehalt: bis zu 45.000,– €

Die Position ist in Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme zu besetzen.

Sie zeichnet aus:
- eine kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikationen
- versierten Umgang mit MS Office und Excel
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbereitschaft

In Ihrem neuen Job gibt es für Sie:
- abwechslungsreiche Tätigkeit in anspruchsvollen Projekten
- moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung mit eigenem Notebook und Smartphone
- gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Entwicklungsmöglichkeiten und fachliche Weiterbildungen

In Ihrem neuen Job als Teamassistenz (m/w/d) - Sie:
- bereiten Analysen für die Vertriebsabteilung vor
- kontrollieren und referenzieren Lieferantenrechnungen
- bereiten Datensätze auf
- organisieren das Büro effizient
- wirken aktiv im operativen Tagesgeschäft mit

Mirna Marini

puro Personaldienstleistung GmbH
Dultstraße 1 I 80331 München

Tel.: +49 172 42 06 0 67
[email protected]
www.puro-personal.de

Abteilung(en): Office

Gute Gründe für den Job über puro:
Auf der Suche nach einem zuverlässigen Partner für Ihre berufliche Zukunft? Bei uns sind Sie genau richtig! Mit einem beeindruckenden kununu Score von 4,5 (Stand März 2024) stehen wir für Qualität und Vertrauen in der Personaldienstleistung. Doch was macht uns wirklich besser?

Persönliche Betreuung: Von Anfang an bis weit über den Bewerbungsprozess hinaus bieten wir Ihnen eine persönliche Betreuung, die ihresgleichen sucht. Mit Ihrem eigenen Ansprechpartner an Ihrer Seite und begleitendem Coaching fühlen sich unsere Kandidaten nie alleingelassen. Wir verstehen, dass jeder Bewerbende einzigartig ist, und nehmen uns die Zeit, Sie und Ihre individuellen Karriereziele wirklich zu verstehen.

Kostenfreier Service: Die umfassende Unterstützung und Beratung stehen Ihnen vollkommen kostenfrei zur Verfügung. Es wird in Ihre Zukunft investiert, ohne dass für Sie Kosten entstehen.

Professionelle Aufarbeitung Ihrer Unterlagen: Wir bringen Ihre Kernkompetenzen zum Leuchten – sowohl inhaltlich als auch im Layout. Unser Ziel ist es, das Beste aus Ihrem Profil herauszuholen und Sie optimal auf dem Arbeitsmarkt zu präsentieren.

Karriereberatung: Unsere Expertise in Gehaltsverhandlungen und die Einschätzung zukünftiger Karrieremöglichkeiten geben Ihnen die Sicherheit, die Sie für den nächsten Schritt in Ihrer Laufbahn benötigen. Wir unterstützen Sie dabei, sowohl kurz- als auch langfristige Karriereziele zu setzen und zu erreichen.

Offenheit und Transparenz: Wir legen großen Wert auf eine offene, ehrliche und transparente Kommunikation. Sie werden immer wissen, wo Sie stehen und was als Nächstes kommt. Unsere Prozesse sind klar definiert, und wir informieren Sie umfassend über alle Möglichkeiten und Schritte.

Wertschätzung und Vielfalt: Bei uns erleben Sie einen wertschätzenden Umgang in einem bunt gemischten Team – Diskriminierung hat bei uns keinen Platz. Wir feiern Vielfalt und sind überzeugt, dass sie zu kreativeren und effektiveren Arbeitsumgebungen führt.

Engagement für Datenschutz und Vertraulichkeit: Ihre persönlichen Daten und Informationen werden bei uns mit höchster Sorgfalt und gemäß den aktuellen Datenschutzgesetzen behandelt. Ihr Vertrauen ist unser höchstes Gut.

Zugeschnittene Jobvermittlung: Wir nehmen uns die Zeit, genau zu verstehen, was Sie suchen und welche Kompetenzen Sie mitbringen, um Ihnen Jobangebote zu präsentieren, die wirklich zu Ihnen passen. Keine unpassenden Positionen oder Unternehmen, die Ihren Vorstellungen nicht entsprechen.

Überzeugen Sie sich selbst von unserer Expertise und der Qualität unserer Betreuung. Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und bewerben Sie sich noch heute. Denn bei www.kununu.de steht es drin: Wir sind wirklich gut! Mit uns an Ihrer Seite steht Ihrer beruflichen Zukunft nichts mehr im Wege.

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Einrichtung Medizinische Fakultät - Max von Pettenkofer-Institut Vergütung TV-L Umfang Teilzeit (20 Stunden/Woche) Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

## Das sind wir:

Das Max von Pettenkofer-Institut der Ludwig-Maximilians-Universität München beherbergt den Lehrstuhl für Medizinische Mikrobiologie und Krankenhaushygiene und den Lehrstuhl für Virologie. Neben Forschung und Lehre ist das Institut in der virologischen und mikrobiologischen Diagnostik tätig.

Wir suchen Sie:

# Bürokraft für das virologische Forschungslabor (m/w/d)

am Standort München

## Das sind Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen bei vielfältigen Bürotätigkeiten in unserem Labor, insbesondere bei der Kontrolle und der Abstimmung von Rechnungen und Lieferscheinen mit Unternehmen und Dienstleistern und beim Mahnwesen. Sie engagieren sich bei der Abwicklung von Bestellungen, beim Versand und bei der allgemeinen Organisation des Laboralltags. Des Weiteren bearbeiten und verteilen Sie den gesamten Materialeingang der verschiedenen Arbeitsgruppen innerhalb des Hauses.

## Das sind Sie:

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich. Sie arbeiten sehr strukturiert, sorgfältig, zuverlässig und verantwortungsbewusst. Vorerfahrungen in einem ähnlichen Bereich sind von Vorteil.

## Das ist unser Angebot:

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (20 Stunden/Woche), die auf 4 Monate befristet ist. Die Vergütung erfolgt nach TV-L.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

## Kontakt:

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, bewerben Sie sich bitte mit den üblichen Unterlagen, bevorzugt auf elektronischem Wege, bei: Frau Ina Koeva, Labormanagerin, Max von Pettenkofer-Institut, Virologie, Feodor-Lynen-Str. 23, 81377 München, E-Mail:

Bitte beachten Sie, dass eventuell anfallende Bewerbungskosten nicht erstattet werden können.

## Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. [Werden Sie Teil der LMU München!](https://www.lmu.de/de/die-lmu/arbeiten-an-der-lmu/index.html)

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die [Datenschutzerklärung der LMU](https://www.lmu.de/de/footer/datenschutz/index.html) für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.

**Ludwig-Maximilians-Universität München**
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München

[www.lmu.de](https://www.lmu.de/)

[Impressum](https://www.lmu.de/de/footer/impressum/index.html)
[Barrierefreiheit](https://www.lmu.de/de/footer/barrierefreiheit/index.html)

Der **Medizinische Dienst (MD) Hessen** ist die kassenartenübergreifende, unabhängige und unparteiische sozialmedizinische Sachverständigeninstitution für die Belange der Solidargemeinschaft aus gesetzlicher Krankenversicherung und sozialer Pflegeversicherung. Der MD übernimmt wichtige Aufgaben bei der Feststellung von Pflegebedürftigkeit und in der Qualitätssicherung im Gesundheitswesen. In unseren vier Geschäftsbereichen Krankenhaus, Arbeitsunfähigkeit/Rehabilitation, Ambulante Versorgung und Pflege bearbeiten wir über 500.000 Aufträge der Kranken- und Pflegekassen jährlich.

**Zeit für Veränderung:** Für das Team im **Auftragsmanagement des Geschäftsbereichs Pflege** am Standort **Darmstadt** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für zwei Jahre einen

# **Mitarbeiter (w/m/d) Auftragsmanagement**

## **Ihr neues Team und Tätigkeitsfeld**

Es erwartet Sie ein Team, das Wert auf eine gründliche Einarbeitung und konstruktive Mitarbeit legt. Als Mitarbeiter (w/m/d) Auftragsmanagement nehmen Sie vorrangig auf digitalem Wege die Aufträge der Pflegekassen an, aktualisieren die Angaben in unserer Datenbank und überwachen die gesetzlichen Begutachtungsfristen. Sie terminieren und planen die Hausbesuchstouren und beantworten freundlich telefonische Anfragen.

## **Wer zu uns passt**

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (w/m/d), eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und haben gute PC-Kenntnisse. Sie arbeiten strukturiert, selbständig und verantwortungsvoll, behalten auch bei hohem Arbeitsanfall den Überblick und besitzen telefonisches Kommunikationsgeschick. Sie haben Freude an Teamarbeit und einem kollegialen Umgang miteinander.

## **Wir bieten Ihnen**

- Interessante Aufgaben im Rahmen einer 37,5-Stunden-Woche und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Kontinuierliche Fortbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung nach unserem eigenständigen Tarifvertrag TV MD inklusive betrieblicher Altersversorgung, 13. Monatsgehalt, vermögenswirksame Leistungen
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege

Der MD Hessen schätzt Vielfalt und fördert bewusst das Miteinander in den Teams. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen ihre Bewerbung. Die Stelle ist auch für Teilzeitbeschäftigte zugänglich.

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne **Frau Lara Veith, Teamleiterin Auftragsmanagement,** unter der Telefonnummer **06151 731947.**

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der **Kennziffer PV-AM-DA-102025** bis zum **04.11.2025.**

Assistenz (gn) - Du behältst den Überblick

Standort: Erlangen
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche

Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein.
Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen.
Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993.

Für unseren Kunden, ein führendes Technologieunternehmen, suchen wir Assistenz (gn)

So sieht Dein Arbeitsalltag aus
- Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft
- Komplexe Terminkoordination für das ganze Team
- Verantwortung für die Reisekosten der Führungskraft
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice
- Erstellen von Bestellungen
- Planung von internationalen Reisen sowie Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner aus dem In- und Ausland

Was Dich für den Job auszeichnet
- Persönlichkeit: Du bist ein Energiebündel, hast eine positive Ausstrahlung, organisiert gerne und behältst die Fäden in der Hand
- Kommunikationsstärke: Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit SAP

Das sind Deine Vorteile
- Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen
- Vergütung GVP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 €
- Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops
- Partnerangebot: flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung, Company Bike, Sportangebote, Tageweise Homeofficeoption, uvm.

Bist Du neugierig geworden?
Dagmar Schinner
Personalmanagement
0172-8483652

PAPP Personal GmbH & Co. KG
Schreiberhauer Straße 5
90475 Nürnberg

E-Mail: [email protected]
Bitte gib folgendes Kürzel im E-Mail-Betreff an: DH

Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP

Mitarbeiter Backoffice Service Factory (m/w/d)

Standort: Sulzemoos
Anstellungsart(en): Vollzeit

Zweck und Ziel der Stelle
Hinter tempster steht ein Team erfahrener und motivierter Mitarbeiter sowie ein weitreichendes Netzwerk von Unternehmen und Bewerbern. Flexible Personallösungen mit dem Schwerpunkt auf Industrie, Handwerk & Verwaltung - dafür geben wir jeden Tag unser Bestes.

Für ein namhaftes Unternehmen in Sulzemoos suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter Backoffice Service Factory (m/w/d).

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Unterstützung des Produktionsleiters und interne Logistikleiter bei administrativen Aufgaben
- Ansprechpartner der Mitarbeiter der Service Factory und Schnittstelle zum Personalbüro
- Pflege und Überwachung der Zeiterfassung
- Unterstützung der Urlaubsplanung
- Kommunikation mit Personaldienstleistern
- On- und Offboarding von Mitarbeiten der Service Factory
- Personalverwaltung und Datenpflege

Fachliche Anforderungen
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung 
- Erfahrung im Personalwesen
- Organisatorische Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke und Lernbereitschaft
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 Anwendungen und idealerweise Erfahrungen mit CRM Systemen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- Leistungsgerechter Lohn (IGZ/DGB-Tarifvertrag) incl. Tariferhöhungen und Branchenzuschläge
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristige Einsätze und realistische Übernahmechancen bei namhaften Unternehmen in der Region
- Sorgfältige Einweisung in Ihre neue Tätigkeit und einen persönlichen Ansprechpartner
- Kommunikation, Lohnabrechnungen und Zeiterfassung digital über unsere Job-App

Kontaktdaten für Stellenanzeige
tempster GmbH 

Frau Natasa Mijailovic

Fuggerstraße 3

86150 Augsburg

 

Telefon: +49 821 78985950

E-Mail: [email protected]
Tarifvertrag: iGZ
Entgeltgruppe: 4

Assistenz (m/w/d)

Stellen-ID: 335
Standort: Hamburg

Unser Kunde
schnellstmöglicher Start im temporären Einsatz mit geplanter Übernahme in Festanstellung
[Bildungsinstitut im Herzen von Hamburg]

Ihre Aufgaben
- Office Management
- Erstellung von Verträgen, Satzungen und Pressemitteilungen
- Unterstützung bei Projektarbeiten
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Postbearbeitung
- Verwaltung von Büromaterialien
- Terminmanagement
- allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. Kaufmann für Büromanagement
- erste Berufsrelevante Erfahrung in vergleichbaren Positionen von Vorteil
- sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen
- gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent und souveränes Auftreten

Darauf dürfen Sie sich freuen
- sehr attraktive Vergütung ab 16,00 € Stundenlohn mit durchschnittlich mindestens 3000 € (brutto) im Monat (bei 40 Wochenstunden)
- finanzielle Sicherheit durch den "Heidrun-Jürgens-Garantielohn"
- flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle (z. B. durch Arbeitszeitkonto) möglich
- 25 Urlaubstage im Jahr
- während Ihres Einsatzes genießen Sie dieselben sozialen Absicherungen und Rechte wie ein „regulärer Arbeitnehmer“ - unabhängig davon, ob Sie Quereinsteiger, Berufsanfänger, Absolvent oder Profi sind
- Chancen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf dem Arbeitsmarkt
- individuelle Beratung
- faire Bezahlung und übertarifliche Branchenzuschläge
- Transparenz – gleiche Bedingungen für gleiche Arbeit
- Schutz – gute Sozialleistungen, geregelte Arbeitssicherheit
- Sicherheit – hohe Absicherung durch klare Regelungen
- vollständige Übernahme des „Deutschland Tickets“
- selbstverständlich ist die Vermittlung für Sie als Bewerber (m/w/d) kostenlos
- und noch vieles mehr...

Über uns
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!

Nicht die richtige Position für Sie? Wir sind regelmäßig auf der Suchen nach einem Mitarbeiter (m/w/d) als Contractmanager, Customer Service Agent, Payroll Sachbearbeiter, Groß- und Außenhandelskaufmann, Importmanager, Buchhalter, Controller, Pricing Manager, Accounting Manager, Financial Reporting Officer, Steuerreferent, Sales Manager, Procurement Manager, Vertriebsagent, Einkäufer, Business Analyst, Supply Chain Manager, Produktmanager, Projektmanager, Human Ressource Manager, Human Ressource Generalist, Human Ressource Business Partner, Assistent, Projektassistent, Rechtsanwaltsfachangestellte, Steuerfachangestellte, Empfangsmitarbeiter, Sekretärin, Management Assistant, Assistent der Geschäftsführung, Marketingspecialist, Marketing Manager, Versicherungsmitarbeiter, Mitarbeiter baV, Führungskraft. Wenn Sie einen neuen Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiver Vergütung suchen, schicken Sie uns Ihre Initiativbewerbung.

Ihr Ansprechpartner
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an:

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
Herrn Maximilian Ole Friedrichs
E-Mail: [email protected]
Telefon: 040 / 325455 – 16

Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.

Für unseren Kunden in Waiblingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als kfm. Mitarbeiter (m/w/d)!

**Was erwartet Sie:**

• Eine detaillierte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet

• Volle soziale Absicherung

• Freundliches und familiäres Arbeitsklima

• Übertarifliche Vergütung, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Persönliche Betreuung

• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem hochdynamischen Team

**Ihre Aufgaben:**

• Kundenbetreuung (Ansprechpartner für Kundenanfragen)

• Reklamationsabwicklung

• Organisation von Büroabläufen

• Ordnungsgemäße Ablage von Dokumenten

**Ihre Qualifikation:**

• Kaufmännische Ausbildung wie z.B. Kauffrau/mann für Büromanagement, Industriekauffrau/mann,

• Erfahrung in der Büroorganisation

• Sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

• Möglichst bereits Erfahrungen in SAP WM/MM

Bewerben Sie sich mit Ihrem Anschreiben und Lebenslauf, per E-Mail an **[email protected]** unter Angabe des Stellentitels und der dazugehörigen Chiffre-Nr.. Erste Informationswünsche und Fragen beantworten wir Ihnen gerne auch telefonisch unter der Rufnummer 07141/25822-20.

Wir freuen uns sehr darauf Sie kennen zu lernen!

**Upstairgo Personaldienste GmbH**

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Für unseren Standort in 63674 Altenstadt suchen wir aktuell einen Büromitarbeiter (M/W/D) zur Unterstützung unseres Teams.

In dieser Funktion

- helfen Sie unseren Fahrdienstleitern in der internen Kommunikation mit unseren Busfahrern
- unterstützen Sie die Organisation der von uns durchgeführten Flughafentransfers
- holen Sie Angebote für in unserem Büro oder unserer Werkstatt benötigtes Material ein, koordinieren den internen und externen Schriftverkehr mit unseren Lieferanten, schließen den Bestellvorgang ab und kontrollieren den Liefereingang
- gehören Telefondienst, Ablage und Post zu Ihren allgemeinen Aufgaben

Ihre Qualifikationen

- Sie haben einen mittleren Bildungsabschluss oder Fachoberschulreife
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundlegende Microsoft Office Kenntnisse
- Freundliches Auftreten, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikations- und Teamfähigkeit

Was Sie erwartet

Wir sind ein mittelständisches Busunternehmen mit Schwerpunkt Personenbeförderung im Linienverkehr. Unser Betrieb ist in den letzten Jahren stetig gewachsen und steht für Kontinuität. Wir bieten Ihnen eine Einarbeitung in die fachlichen Voraussetzungen für Ihre neuen Aufgaben an, eine damit verbundene angemessene Vergütung sowie die üblichen Sozialleistungen nach Betriebszugehörigkeit.

Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbung bitte an [[email protected]](https://mailto:[email protected])

Wir, ein familiengeführtes Unternehmen in der Dienstleistungsbranche, suchen ab sofort unbefristet eine/n

Assistent/in der Geschäftsführung

in Vollzeit (30 Std./Woche) oder Teilzeit (20 Std./Woche)

Zu Ihren Aufgaben zählen:

- schriftliche Korrespondenzen erledigen
- Termine planen und organisieren – beispielsweise Dienstreisen, Besprechungen und Seminare – sowie Zahlungen prüfen
- Mahnschreiben erstellen und die Tagespost bearbeiten
- Kundenkontakt
- erstellen Verdienst- und Arbeitsbescheinigungen
- Unterstützung des Personalbereiches bei der Führung von Personalakten

Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie

- über eine abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann/ zur Bürokauffrau verfügen, Quereinstieg auch möglich.
- flexibel, verantwortungsbewusst und in hohem Maße selbstständig arbeiten können,
- fit in MS Office sind.

Was wir Ihnen bieten:

- ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld
- umfassende Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Vergütung und eine betriebliche Altersvorsorge
- einen sicheren und gut erreichbaren Arbeitsplatz

Sie möchten uns kennenlernen? Jetzt schnell bewerben!

Ihre schriftliche Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins richten Sie bitte an

FDS GmbH
Parkstraße 5
18211 Ostseebad Nienhagen

oder

senden Sie diese als PDF-Datei (max. 4 MB) an

[email protected].

Weitere Informationen zur FDS GmbH finden Sie unter www.fds-gmbh.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Verstärken Sie unser Team für einen befristeten Zeitraum von 12 Monaten am Standort Kassel als

# Büroassistenz (m/w/d) Kommunikation/Geschäftsführungsbüro

Ihre Aufgaben

- Bearbeitung der Korrespondenz des Leiters Kommunikation/Geschäftsführungsbüro und der Leiterin Geschäftsführungsbüro und Gremienarbeit
- Terminkoordination mit Vor- und Nachbereitung
- Zusammenstellung von Unterlagen für den Leiter sowie Gremien und Ausschüsse
- Abwicklung der Reiseaktivitäten
- Erstellung von Protokollen und Unterlagenaufbereitung
- Abstimmung der Abteilungsaktivitäten mit anderen Sekretariaten
- Organisation und Weiterentwicklung der EAM-Werbemittel als wichtiges Element der Positionierung der Marke EAM

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- InDesign und Photoshop Kenntnisse
- Durchhaltevermögen und Belastbarkeit
- Zuverlässige Arbeitsweise
- Präzise und strukturierte Vorgehensweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr EAM-Paket

- Attraktive tarifliche Vergütung inkl. Weihnachtsgeld und erfolgsabhängiger Sonderzahlung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (38 Stunden/Woche) mit der Möglichkeit tageweise aus dem Homeoffice zu arbeiten
- Ansprechende Arbeitsumgebung mit modernem technischem Equipment in einem attraktiven Bürogebäude in einer lebenswerten Stadt
- Sicherer Arbeitsplatz in der Region mit gesellschaftlichem Beitrag zur Energiewende
- Strukturierte Einarbeitung und Weiterentwicklung
- Kostenlose Parkplätze in der Tiefgarage mit der Möglichkeit zum Laden der Elektrofahrzeuge
- Betriebsrestaurant und Café mit vielfältigem Angebot
- 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Sonderurlaub für bestimmte Ereignisse (z. B. Hochzeit, Geburt, Heiligabend und Silvester)
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- 365 Tage im Jahr privat unfallversichert
- EAM-Ferienwohnungen
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Förderung berufsbegleitender Weiterbildung
- Angebote zur Gesundheitsförderung und Vorsorgeuntersuchungen
- Möglichkeit von Betreuungsplätzen in der angrenzenden Kinderkrippe „Kleine Stromer“
- Mitarbeiterevents und gemeinsame Sport- und Freizeitaktivitäten (z.B. Skifreizeit, Sportfest)
- Vergünstigungen und Mitarbeiterrabatte für viele Online-Shops

Unser Kunde ist ein europaweit tätiges Handels- und Dienstleistungsunternehmen. Mit modernen Strukturen, einem breiten Produktportfolio und einem starken Fokus auf Servicequalität ist das Unternehmen ein wichtiger Partner für Partner in ganz Deutschland.

Für den Standort in Frechen suchen wir zur Unterstützung im Bereich Vertrags- und Prozessmanagement suchen wir eine

**Assistenz (m/w/d) im Vertragsmanagement (Teilzeit 20-25 Std./Woche)**
 
**Ihre Aufgaben:**

- Formatierung und Korrektur von Vertragsunterlagen und weiteren Schriftsätzen
- Dokumentation von Bearbeitungsständen und Vertragsinhalten
- Unterstützung bei der Erstellung und Weiterentwicklung von Prozessdokumentationen
- Mitwirkung bei der Prozessentwicklung im Vertragswesen
- Erstellung von ersten Vertragsentwürfen auf Basis vorgegebener Key-Facts
 
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene Ausbildung z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Vertragsmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office; Affinität zu digitalen Tools
- Idealerweise erste Kenntnisse in SAP CRM
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein ausgeprägtes Ausdrucksvermögen
- Gutes Verständnis für Prozesse sowie eine hohe Serviceorientierung
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
 
**Das erwartet Sie**
- Umfangreiche und professionelle Unterstützung beim Bewerbungsprozess
- Einstieg in ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld
- Flexible Teilzeitgestaltung zwischen 20 und 25 Stunden pro Woche
- Möglichkeit auf langfristige Übernahme bei unserem Kunden

### Über uns.

**Wir sind HWP Substanzbau** – modern im Arbeiten, jung im Teamgeist und stark in der Sache: **sichere Bauwerke**. Seit über 90 Jahren treiben wir die **Spritzbetontechnik** voran und setzen sie ein, wenn Beton bei neuen oder höheren Belastungen effektive Verstärkung braucht – etwa bei Nutzungsänderungen, Hang- und Baugrubensicherungen sowie in der Betoninstandsetzung.
Zu unseren Auftraggebenden zählen private und öffentliche Kunden in ganz Deutschland sowie in Österreich und der Schweiz. **Wir arbeiten** mit moderner Ausrüstung, klaren Prozessen und höchstem Fokus auf Arbeitssicherheit – **für langlebige Bauwerke** und verlässliche Zusammenarbeit.

Wir suchen Dich als Ergänzung für unser Team als:

**Teamassistenz | Bürokauffrau (m/w/d)**
unbefristet | Voll- oder Teilzeit ab 25 Std. | Eintritt ab sofort möglich | Rednitzhembach

Die **HWP Substanzbau** ist Teil der **HWP Handwerkspartner Unternehmensgruppe.** Ein **100% familiengeführtes Unternehmen im Mittelstand**, wir bieten seit vielen Jahren maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen **Maler & Ausbau**, **Bauwerkserhaltung** sowie **TGA | Dach & Solar**. Wir sind stolz darauf, als **deutsches Familienunternehmen** mit einer klaren Vision in die Zukunft zu blicken. Bei uns steht nicht der kurzfristige Erfolg im Vordergrund, sondern die nachhaltige Qualität, die über Generationen hinweg Bestand hat. Mit über **40 operativen Einheiten** an mehr als **20 Standorten deutschlandweit**. Unsere Projekte reichen von der Sanierung historischer Wahrzeichen bis hin zu modernen Neubauten, immer mit dem Ziel, Bauwerke dauerhaft zu erhalten und dabei höchste Standards zu erfüllen. Mit rund **1.350 Fachkräften** – sind wir deutschlandweit und darüber hinaus im Einsatz.

### Darauf kannst Du dich freuen:

- Die **Sicherheit** einer soliden und finanzstarken, **wachsenden Unternehmensgruppe** 
- Über **20 Standorte** in Deutschland
- **Unbefristete Anstellung** und sicheren Arbeitsplatz
- Eine **moderne Arbeitswelt**
- **Ein faires Gehalt**
- **Eine solide Einarbeitung** durch kompetente Kollegen 
- Entscheidungsfreiräume & **ein routiniertes Team**
- Direkte **Kommunikationswege auf Augenhöhe**
- Berufliche **Entwicklungsmöglichkeiten & Weiterbildungsangebote**
- **Corporate Benefits** - lukrative Angebote von attraktiven Marken für dich
- **Viva Familienservice** - auch in herausfordernden Zeiten sind wir für unsere Mitarbeiter da

### Über diese Qualifikationen freuen wir uns:

- Abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung**
- Lust zu lernen und dich weiterzuentwickeln – **du gehst Neues mit Neugier und guter Laune an**
- **Sehr gute Selbstorganisation** und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- **Starke Kommunikationsfähigkeit** – klar, freundlich und auf den Punkt (mündlich & schriftlich)
- Sicherer Umgang mit **MS Office** (z. B. Outlook, Word, Excel)
- **Offenheit**, dich in unsere Branchensoftware **BRZ** einzuarbeiten – dabei unterstützen wir dich
- Idealerweise erste Einblicke ins Handwerk – oder echtes Interesse, dir dieses Know-how anzueignen

### Hier bringst Du dich ein:

- Du koordinierst Termine, **organisierst Abläufe** und sorgst für Struktur
- Du unterstützt in der **Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung** 
- Du betreust Projekte administrativ in enger Abstimmung mit der **Abteilungsleitung** – von der Anlage bis zur Nachverfolgung
- Du bereitest **relevante Geschäftsdaten** und Kennzahlen für Auswertungen und Entscheidungen auf
- Du übernimmst die **Korrespondenz** mit Kunden, Partnern und internen Teams – telefonisch und schriftlich
- Du prüfst und bearbeitest **Leistungsverzeichnisse** und unterstützt bei Ausschreibungen
- Du erstellst **Angebote und Rechnungen** und behältst Fristen sowie Freigaben im Blick

### Klingt nach deiner nächsten Herausforderung?

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen – **bewirb dich jetzt als Teamassistenz | Bürokauffrau** (m/w/d) und werde Teil unseres Teams!

### Kontaktinformationen

- Über unseren Bewerbungslink: https://hwp.jobs.personio.de/job/2372957?_pc=859893#apply (Einfach kopieren und in deinen Browser einfügen)
- Alternativ per Mail an [**[email protected]**](https://mailto:[email protected])

Dein Ansprechpartner ist Rainer Heins vom HWP Personalmanagement.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) aka "Endgegner am Telefon" (m/w/d)

Anstellungsart(en): Vollzeit

Organisieren und Koordinieren sind Ihre Stärken und Sie sind sicher im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern? Dann sind Sie genau richtig bei uns.

Als „Personaldienstleister der Herzen" freuen wir uns, dass auch Sie den Weg zu uns gefunden haben.
Wer sind wir?
Die Dr. Stern Berlin GmbH ist seit über 30 Jahren erfolgreich in der Region Berlin - Brandenburg als Personaldienstleister tätig.
Unsere Schwerpunkte sind Personalvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und Coaching / Lifecoaching. Gerne unterstützen wir Sie dabei ein langfristiges „berufliches Zuhause“ zu finden.
Wichtig ist uns dabei eine partnerschaftliche und zuverlässige Zusammenarbeit, denn hier arbeiten Menschen für Menschen.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit geplanter späterer Übernahme für unseren international tätigen Kunden aus dem Technologiesektor eine Assistenz der Geschäftsführung. Sie sind verantwortlich für die Organisation des gesamten Sekretariatsablaufes inklusive Terminierung, Reisemanagement und der kaufmännischen Sachbearbeitung. Sie erledigen die Korrespondenz und unterstützen bei der Erstellung von Auswertungen, Analysen usw.

zwingend: abgeschlossene kfm. Ausbildung und Berufserfahrung in der gehobenen Sekretariatsarbeit als Assistenz der Geschäftsführung oder als Vorstandsekretärin (m/w/d)

erforderlich: sehr gute Englischkenntnisse sowie eine engagierte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise

wünschenswert: Erfahrungen im internationalen Umfeld

Kenntnisse und Fähigkeiten:
Expertenkenntnisse: Bürokommunikation MS-Office; Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail Programm Outlook (MS Office), Korrespondenz

Erweiterte Kenntnisse: Berichtswesen, Information, Event-Management, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

Grundkenntnisse: Projektmanagement

Sprachkenntnisse:
Zwingend erforderlich: Deutsch
Verhandlungssicher: Englisch

Persönliche Stärken:
Belastbarkeit, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit, Motivation/Leistungsbereitschaft, Organisationsfähigkeit

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Saskia Prenzel
Dr. Stern Berlin GmbH
Personaldienstleistungen
Rosenthaler Str. 46
10178 Berlin - Mitte
Telefon: +49 (30) 2176592
Email: [email protected]
Tarifvertrag: GVP/DGB