Stellenangebote als Buroassistentin in Deutschland

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Assistentin (m/w/d) passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Teamassistenz, Managementassistentin (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6535 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Assistentin (m/w/d) Team

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Aktiver und wichtiger Teil von etwas Neuem zu sein, ist zumindest nicht alltäglich möglich. Mit dieser Vollzeit-Position als Assistentin (m/w/d) bei einem Unternehmen der Versorgungswirtschaft im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung allerdings schon! Wenn Sie neugierig darauf sind, was 2025 in beruflicher Hinsicht für SIE bereithalten könnte, dann sollten wir uns schnellstmöglich kennen lernen. Bis bald also!

Aufgabenbereich
- Verantwortung des Empfangsbereiches inkl. Telefonzentrale und für die Repräsentation des Standortes
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Geschäftspartner und Besucher
- Unterstützung beim Vertragsmanagement
- Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie der allgemeinen Korrespondenz
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Erstellung von Präsentationen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten in deutscher und englischer Sprache

Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Sichere Anwendung von MS-Office und moderner Bürokommunikationstechnik
- Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Stressresistenz
- Ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke, Servicebereitschaft sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Assistentin (m/w/d)
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job als Kaufmännische Assistenz Team passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Teamassistenz, Büroassistenz oder Junior Office Manager (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6653 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Kaufmännische Assistenz Team

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Teamwork makes the dream work! Mit Ihnen als Kaufmännischer Assistenz im Team auf jeden Fall. In Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Wenn wir uns konkret über Ihr Profil für diese Stelle unterhalten sollen, müssen Sie sich nur noch bewerben. Wir freuen uns schon auf den Kontakt zu Ihnen!

Aufgabenbereich
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und -kontrolle, Datenpflege sowie Bearbeitung der Korrespondenz
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung, Bearbeitung von Rechnungen
- Administrative Unterstützung des Teams sowohl in Projekten als auch generell
- Allgemeine Bürotätigkeiten sowie Büroorganisation

Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen in der Assistenz im kaufmännischen Bereich / in der Administration
- Sichere Anwendung von MS-Office Voraussetzung, Kenntnisse in SAP von Vorteil
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil
- Teamfähigkeit, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie Bereitschaft zur Übernahme neuer Aufgaben
- Hohe Eigeninitiative, eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise sowie geschulte kommunikative Kompetenzen

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Kaufmännische Assistenz Team
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Hinweis: Der Versand von E-Mails uns uns / von uns erfolgt ohne Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und birgt Risiken. Alternativ bitten wir um Zusendung Ihrer Unterlagen in ausgedruckter Form.

\*\*\*\* Die meta.consulting GmbH sucht für ihre Sparte: GoToMPU in Saarbrücken - 4 Tage Woche ! Montag bis Donnerstag

eine/n Bürofachkraft
mit einschlägiger Berufserfahrung
ab **sofort für unser Büro jeweils von Montag bis Donnerstag wahlweise zwischen 9-17 oder 10-18 Uhr - andere Modelle möglich .**

Die GoToMPU ist eine verkehrspsychologische Praxis und unser Commitment gegenüber unserer Kunden heißt nicht umsonst:

„Ihre letzten Meter zu Fuß!“

Wir geben dir die Verantwortung für ein funktionierendes Backoffice, das beispielhaft beinhaltet:

- Erstkontakt mit Klient\*innen (selbstständige Terminplanung u. -vergabe)
- Erfassung, Pflege und Bearbeitung von Verträgen, Rechnungen, Zahlungseingängen und -ausgängen,
- Mahnwesen, Schnittstelle zur externen Finanz- und Lohnbuchhaltung
- weitere übliche Bürotätigkeiten weitgehend papierlos, digitalisiert.

Wir wünschen uns von Dir:

- Flexibilität, Team- und Kommunikationsfähigkeit - hierbei ist uns wichtig, dass du fähig bist mit Menschen in psychisch belastenden Situationen emphatisch umzugehen

Von Vorteil wären:

- kaufmännische und verwaltungstechnische Kenntnisse (kfm. Ausbildung oder vergleichbar)
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word, Excel)
- Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
- Kommunikation mit externen Partnern
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Die Stelle ist unbefristet. Wir zahlen ein attraktives Gehalt in einem sehr angenehmen Betriebsklima. Ein netter Bürohund ist ebenso willkommen.

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Teamassistent:in für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Entwickler von Schiffbau und Meerestechnik und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Teamassistenz Teilzeit (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job
*Übernahme von Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
*Organisation und Buchung von Dienstreisen der Kolleg:innen sowie Erstellung von Reisemeldungen
*Terminvorbereitung und -planung z.B. die Erstellung von Präsentationen sowie das Vor- und Nachbereiten der Besprechungsräume
*Interne und externe Kommunikation

Deine Vorteile bei uns
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Das angegebene Gehalt ist auf die Stelle mit 25-30 Stunden ausgelegt

Ihre Qualifikationen:

Womit du uns überzeugst
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
*Routinierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Anwendungen
*Freundliche und aufgeschlossene Art
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA73-65245-HS bei Frau Lea Kuck. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als Teamassistent:in in der Energiewirtschaft, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Als Berufseinsteiger:in unterstützt du deine Kolleg:innen mit neuen Ideen und festigst dein Wissen durch praktische Erfahrungen.

Teamassistenz (m/w/d) Energiewirtschaft

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet
* Als Teamassistent:in unterstützt du die Geschäftsführung und das gesamte Team in erster Linie durch allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
* Du wirkst darüber hinaus unterstützend im Bereich des Dokumentenmanagements und bei Projekten mit
* Außerdem übernimmst du Bestellungen für Bürobedarf, etc. und erstellst elektronische Bestellanforderungen
* Darüber hinaus organisierst und nachbereitest du spannende Meetings und Events

Deine Benefits bei uns
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
* Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit
* Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
* Idealerweise bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich
* Du verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen und SAP
* Du punktest neben verhandlungssicheren Deutschkenntnissen mit guten Englischkenntnissen, Organisationstalent und deinem Auge für Details

Das klingt nach einem Perfect Fit für dich? Dann bewirb dich bei uns - gern online unter der Kennziffer VA78-53001-H bei Frau Ann-Kathrin Klatte. Alles über unseren Bewerbungsprozess erfährst du auf unserer Website im Bewerberbereich. Wir freuen uns auf dich!

Du möchtest deine Karriereentwicklung nicht dem Zufall überlassen? Dann gehe mit uns gezielt den nächsten Schritt. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden.

Teamassistenz (m/w/d) Energiesektor

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job
* Unterstützung der Führungskräfte bei Terminorganisation, Reisemanagement und Meetingvorbereitung
* Übernahme vielfältiger Büromanagement-Aufgaben
* Ansprechpartner:in für organisatorische Fragen
* Organisation rund um den Jahresabschluss
* Vertretung des Sekretariats im Krankheitsfall oder Urlaub der Bereichsleitung

Das erwartet dich bei uns Deine Benefits bei uns
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Betriebliche Altersvorsorge
* Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit
* Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
* Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss

Ihre Qualifikationen:

Womit du uns überzeugst
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Bürokommunikation oder ähnlichem Bereich
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
* Erfahrung im Umgang mit SAP von Vorteil
* Hohe Eigenverantwortlichkeit und Flexibilität in der Arbeitsweise
* Strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
* Deutschkenntnisse min. C1

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA38-40637-C bei Frau Eileen Krause. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Teamassistenz (m/w/d) Management & IT – Berlin-10553 | Siemens Energy | bis 3.400 € brutto | 35 Std./Woche | Adecco
Du möchtest Deine organisatorischen Stärken mit technischem Verständnis verbinden? Bei Siemens Energy Global in Berlin-10553 erwartet Dich eine verantwortungsvolle Position.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d) Siemens Energy

Ihre Aufgaben:
• Pflege der Zeiterfassung und Postbearbeitung
• Reiseabrechnungen in SAP Concur vorbereiten und prüfen
• Abwicklung von Bestellungen über Ariba Guided Buying
• Unterstützung im Eventmanagement und bei Meetings
• Erstellung von MS Office-Unterlagen und Präsentationen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office und Grundkenntnisse in SAP
• Organisationstalent und proaktives Handeln
• Zuverlässige, teamorientierte Arbeitsweise
• Strukturiert, serviceorientiert und kommunikationsstark

Was Sie erwartet:

Bei Adecco, der Nr. 1 der Zeitarbeitsunternehmen laut Lünendonk-Liste 2025, startest Du über die Arbeitnehmerüberlassung bis 31.05.2027 (mit Verlängerungsoption) bei Siemens Energy – einem der attraktivsten Arbeitgeber Deutschlands:
• Attraktive Vergütung bis 3.400 € brutto monatlich
• 35 Stunden pro Woche
• Modernes Arbeitsumfeld bei Siemens Energy in Berlin-10553
• Persönliche Betreuung durch Adecco
• Langfristige Perspektive in einem globalen Technologiekonzern

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

\n\nSämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Deinen Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Dir über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich in Chemnitz als Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit.

Dieses Profil bringst Du mit als Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit:
- erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- erste Berufserfahrung
- Teamfähigkeit, Zuverläsigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- fit in MS-Office
- nach Möglichkeit Englischkenntnisse

Deine zukünftigen Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit:
- Büroorganisation
- Reisekostenabrechnung
- Organisation von Dienstreisen, Meetings und Besprechungen
- Erstellen von Präsentationen
- Datenverwaltung und Eingabe

Deine Vorteile- Das erwartet Dich als Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit:
- Abschlagszahlungen - Vorschüsse
- Branchenzuschlag
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Normalschicht
- Persönliche Betreuung vor Ort
- Premiumjob
- Teilzeit
- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner:
Kerstin Schmidt
Recruiting
Mobil: 01714417809
T: 037741762011
E-Mail: [email protected]
AlphaConsult Premium KG
Obere Schloßstr. 11
08340 Schwarzenberg

Möchten Sie bei unserem namhaften Kunden *BMW* in *München* arbeiten?
Wenn Sie Spaß am Organisieren haben, Terminvereinbarungen, Meetingorganisation und Emailbearbeitung mit „Leichtigkeit erledigen und dabei ihr Lächeln nicht verlieren, sind Sie hier genau richtig!
Es erwartet Sie eine spannende und interessante Position.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Fachspezialist Business Assistent (w/m/d)

Ihre Aufgaben:
• Terminmanagement für die Abteilungsleitung
• Organisation und Koordination von Terminen, Workshops, Abteilungsrunden, Dienstreisen
• Untersützung der gesamten Abteilung als Teamassistenz (Bestellung von Bürobedarf, Reisebu-chungen, Organisation des Onboardings von neuen Mitarbeitern)
• Übernahme von Budgetthemen (Budgetplanung, Budgetmonitoring, Erstellung und Monitoring von Bestellvorgängen)
• Reiseabrechnung der Führungskräfte
• Erstellung von Meetingprotokollen, Agenden, Todo Listen
• Gremienmanagement, inklusive der Vor- und Nachbereitung sowie die Moderation
• flexible Arbeitszeitgestaltung

Ihre Qualifikationen:
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
• Kommunikationsfähigkeit und Professionalität im Umgang mit internen und externen Partnern und Management
• erste Erfahrungen als Teamassistenz oder als Personal Assistent wünschenswert
• Erfahrungen im Umgang mit SAP SRM und eHR von Vorteil
• Eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung Flexibilität und ausge-prägte Kommunikationsfähigkeit

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
• 30 Tage Urlaub
• Work-Life-Integration
• Attraktives Arbeitsumfeld
• Zahlreiche Mitarbeiter Benefits
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kaufmännische Assistentin (m/w/d)

Standort: Leuna
Anstellungsart(en): Vollzeit

Zweck und Ziel der Stelle
Ihre Stärke ist Organisation? Dann sind Sie bei uns richtig!

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Lernen Sie mit uns ein weltweit agierenden Kreditinstituts kennen.

Ihre täglichen Aufgaben:
- Prüfen, validieren und freigeben von Kundendaten im System
- Erfassung und kontinuierliche Pflege von Stammdaten
- Selbstständige Bearbeitung von Anträgen und Aufträgen im Tagesgeschäft
- Sicherstellung der Datenqualität und Einhaltung interner Standards
- Abstimmung mit Fachabteilungen zur Klärung offener Vorgänge und Datenkorrekturen

Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
- Erste praktische Erfahrungen im kaufmännischen Umfeld von Vorteil
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung

Diese Vorteile erwarten Sie:
- Flexibles Arbeiten durch Gleitzeitregelung
- Planbare Arbeitswoche von Montag bis Freitag – keine Wochenendarbeit
- Hybrides Arbeiten: Teilweise Homeoffice möglich
- Vergünstigte Verpflegung in der Firmenkantine und kostenfreie Getränke
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung

Ihr Weg zum neuen Job:
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

Abteilung(en): Banken
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung
Tarifvertrag: BZA/DGB-Tarifvertrag

Du möchtest eine Schlüsselrolle in einem modernen Handwerksunternehmen übernehmen und dafür sorgen, dass Projekte und Serviceeinsätze im Bereich Elektro, Kälte/Klima und Wartung reibungslos organisiert werden? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze unsere Projekt- und Serviceleitung bei allen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben.

**Unser Angebot:**
• faire und leistungsgerechte Bezahlung
• 30 Tage Urlaub, diverse Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge mit persönlicher Beratung, Jobradleasing, Firmenfitness, private Unfallversicherung und vieles mehr
• selbstverständlich einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung
• ein engagiertes, dynamisches Team

**Deine Aufgaben:**
• Einsatz- und Terminplanung für Monteure in Elektro, Kälte/Klima und Wartung
• telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Monteuren, Projekt- und Serviceleitung
• Erfassen von Materialanforderungen und Weitergabe an den Einkauf
• Pflege von Unterlagen und Dokumentation (Wartungsprotokolle, Checklisten, Ablagen)
• Vorbereitung von Angeboten, Aufträgen und Abrechnungen
• Nachhalten offener Aufgaben, Fristen und Terminabstimmungen
• Unterstützung bei einer professionellen und effizienten kaufmännischen Projektorganisation

**Deine Qualifikation:**
• Erfahrung im kaufmännischen oder technischen Assistenz- oder Servicebereich
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
• kommunikatives, freundliches Auftreten – telefonisch und schriftlich
• gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook), ERP-/Handwerkssoftware von Vorteil
• Freude an Teamarbeit und daran, Dinge in Ordnung zu halten und voranzubringen

**Das klingt interessant? Dann melde Dich bei uns, damit wir uns bei Dir vorstellen können!**

Warum team KRAFT
Moderne Personalexperten. Unsere Superkraft besteht darin, Ihre zu Ihrem Beruf zu machen. Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen, jeden Tag aufs Neue. Unser Team überlässt und vermittelt Kandidaten in den Bereichen Office, Industry, Handwerk und Informationstechnologie. team KRAFT - das sind wir. Doch viel wichtiger für uns: wer sind Sie? Bewerben Sie sich jetzt! Wir finden einen Job, der zu Ihnen passt!

Kaufmännische Angestellte (m/w/d)

Standort: Neunburg vorm Wald
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 42,5 Stunden pro Woche

Für den Kunden unseres Vertrauens suchen wir Sie ab sofort zur Unterstützung als Kaufmännische Angestellte (m/w/d).

Ihre Aufgaben
- Angebotserstellung
- Aufträge erfassen
- Bestellannahme
- Sachbearbeitung
- Rechnungserstellung
- Prüfen von Eingangsrechnungen
- Stammdatenpflege
- Auswertungen erstellen
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben

Ihre Stärken
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- Kenntnisse im Umgang mit MS Office 
- Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Sie besitzen gute Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse wünschenswert
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Pkw zum Erreichen der Arbeitsstelle notwendig

Ihre Vorteile
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Überdurchschnittliche Bezahlung auf Basis des iGZ Tarifvertrags
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Kostenlose Corporate Benefits bei namhaften Marken
- Tägliche Betreuung und Unterstützung durch unser Team
- Persönliche Einsatzbegleitung (wenn gewünscht)
- Volle Unterstützung bei Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Wir schätzen unsere Mitarbeiter (m/w/d) und die Individualität jedes Einzelnen


team KRAFT GmbH
Hans-Eder-Str. 28
93413 Cham

+49 9971 9967090

[email protected]
www.teamkraft.de

Abteilung(en): Industry und Handwerk
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: iGZ
Entgeltgruppe: nach Qualifikation

Die Stelle kann sofort besetzt werden.
Erledigung der internen Verwaltungsarbeiten. Unterstützung des Inhabers und der Mitarbeiter bei der Mandantenbetreuung. Abwicklung von Schriftverkehr. Telefonzentrale und Mandantenempfang.
Die Arbeitszeiten können flexibel gestaltet werden.
Homeoffice ist nicht möglich.

### **Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) für Verwaltung & Organisation**

**Familiengeführter Gastronomiebetrieb – Teilzeit (ca. 4 Std./Tag)**

Wir sind ein familiengeführter Gastronomiebetrieb und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine zuverlässige, verantwortungsbewusste und engagierte **kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)**, die uns in der Verwaltung sowie im täglichen Betriebsablauf unterstützt.

### **Ihre Aufgaben**

- Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs
- Schreiben von Rechnungen sowie Prüfung der eingehenden Rechnungen
- Personalplanung, Pflege und Kontrolle der Arbeitszeiten
- Arbeiten mit **Lexware** (vorbereitende Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Erstellung von Beitragsnachweisen und Lohnabrechnungen)
- Kontrolle der Einhaltung von Hygienevorgaben in der Küche
- Annahme von Bestellungen während des Tagesgeschäfts

### **Ihre Arbeitszeiten**

- Täglich ca. **4 Stunden**
- Einsatz innerhalb der **Kernarbeitszeit von 10:30 bis 12:30 Uhr**
- Flexible Einteilung der restlichen Arbeitszeit in Absprache möglich auch in Home Office möglich
- Ausstattung wie Laptop und Diensttelefon wird gestellt

### **Wir bieten**

- Ein freundliches, familiäres Arbeitsumfeld
- Selbstständiges Arbeiten und verantwortungsvolle Aufgaben
- Langfristige Zusammenarbeit in einem stabilen Unternehmen
- Möglichkeit von Home Office in Absprache max. 1 x pro Woche bzw. hybridem Arbeitsort

### **Ihr Profil**

- Erfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Lexware
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches und kundenorientiertes Auftreten

### **Interesse?**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Walter-Fach-Kraft Gruppe:
Als Spezialist für Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung im gewerblichen, kaufmännischen und IT Umfeld ist die inhabergeführte Walter-Fach-Kraft Gruppe ein seit über 28 Jahren etabliertes, mittelständisches Personaldienstleistungsunternehmen mit starker Unternehmenskultur.

Mit über 1.000 Mitarbeitenden sind wir an nahezu 30 Standorten in Deutschland, Österreich und Polen vertreten um regionale Nähe zu gewährleisten. Dort setzen wir unsere Mitarbeiter entsprechend der individuellen Anforderung und ihren Qualifikationen in Unternehmen ein oder qualifizieren sie auf Wunsch auch unter Fortzahlung der Vergütung weiter.

Wir sind Vorzugslieferant im Konzern seit mehr als 8 Jahren.

Unser Unternehmens-Leitbild: Zufriedene Mitarbeiter = Zufriedene Kunden

Wir setzen auf eine positive Arbeitsatmosphäre und nachhaltige Partnerschaften

Engagiert für faire Arbeitsbedingungen, Transparenz und eine offene Kommunikation

Teamassistenz (w/m/d) Assistenz (m/w/d) Projekte

Standort: Erlangen

Auf der Suche nach einem neuen Arbeitgeber?
Für unseren Kunden Siemens suchen wir Teamassistenz (w/m/d) für Projekte der Energieversorgung in Vollzeit.


Als Personaldienstleister legen wir höchsten Wert auf eine ehrliche, wertschätzende und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitern und Kunden (m/w/d).

Ihre Aufgaben:
- Verwaltung von Schriftwechsel, unterstützt das Projektteam bei allen relevanten Aufgaben
- Koordination von Besprechungen, der Kommunikation und Terminen
- Dokumentation und Klärungen in der Personalorganisation / Büromanagement
- Organisation & Abrechnung von Geschäftsreisen - Führen/ Pflegen von Anwesenheitslisten
- Listenpflege für Einsatz Personal (Termine, Einsatzplanung) & Lieferanten

Die Anforderungen:
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung
- strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, selbständiges Arbeiten
- Initiative, Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit
- Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für das Kommunikation mit Dienstleistern & Kollegen unverzichtbar

Was Sie von uns erwarten dürfen:
- Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben i.d.R. dauerhaft an der Arbeitsstelle welche wir zusammen und vor dem Arbeitsvertrag besichtigt haben.
- attraktiver Arbeitsvertrag mit Vergütung nach Vorgabe des Einsatzbetriebes – tarifbasiert und nicht nur mit Branchenzuschlag
- den Einstieg in Großunternehmen z.B. Siemens AG, Siemens Mobility, Siemens-Energy sowie der Bahn AG durch uns.
- Vergütung nach Tarifvertrag, inklusive übertariflicher Zuschläge und Sonderzahlungen (Urlaubs-/Weihnachtsgeld)
- Übertarifliche Zulagen oder Mehrarbeits-, Nacht-, Feiertags- und ggf. Sonntagszuschläge – teils Prämien durch den Kundenbetrieb.
- eine umfangreiche Einarbeitung, in angenehmen Betriebsklima
- eigener Corporate Benefits Zugang für Ihre persönlichen Mitarbeiterangebote bis hin zum E-Bike Leasing.
- Option der Übernahme nach individueller Absprache und zeitlichem Kundenhorizont.
- Ein engagiertes Team, das Sie bei jedem Schritt begleitet und unterstützt

Wir freuen uns auf Sie
Bewerben Sie sich gleich hier über unser Jobportal, oder per E-Mail an [email protected] auch ohne Anschreiben.

Wir stehen Ihnen natürlich gerne für alle Fragen am Telefon unter +49 911- 9791730-42 zur Verfügung und freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!