Stellenangebote als Buroassistentin in Deutschland

TERRAIN: INTEGRAL DESIGNS BDA, MÜNCHEN
BIETET POSITION FÜR ENGAGIERTES UND INSPIRIERTES TEAMMITGLIED DER ADMINISTRATION

Zur Unterstützung unseres Architektur Teams in München suchen wir ab sofort eine/n Studio Assistentin/en in Teilzeit (ca. 10 bis 20 Std./Woche), die/der mit Organisationstalent und Engagement dazu beiträgt, den reibungslosen Ablauf unseres kreativen Arbeitsumfelds sicherzustellen.
Deine Aufgaben umfassen Büroorganisation, Rechnungswesen und Kontierung.
Geschäftskorrespondenz, Kommunikation sowie Terminkoordination runden das Tätigkeitsfeld ab.

Was Du mitbringst

Wir schätzen Teamarbeit und die individuellen Fähigkeiten, die jede/r Einzelne mitbringt.
Wenn Du Organisationstalent, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise mitbringst,
freuen wir uns darauf, von Dir zu hören.
Unser/e ideale/r Kandidat/in hat:

- Eine kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Büroassistenz/Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, Flexibilität und Belastbarkeit
- Eigeninitiative und Organisationstalent
- Sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und Internet

Was wir bieten

Terrain: Integral Designs integriert lebende Systeme und Vegetation in die Architektur und schafft preisgekrönte, innovative, leistungsorientierte Designs, die nachweislich ökologische und soziale Auswirkungen erzielen.

Mit deiner Teilhabe im lebendigen und kreativen Team entwickeln wir die innovative Zukunft einer nachhaltigeren Welt. Du wirst in ein inspirierendes Arbeitsumfeld eingebunden, das Raum für deine kreativen Ideen und Perspektiven bietet. Du hast die Möglichkeit, in einem unterstützenden Umfeld deine Fähigkeiten zu entfalten und zu wachsen, während Du administrative und organisatorische Unterstützung leistest.

Wir freuen uns über Deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin - schriftlich oder per E-Mail

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n

Mitarbeiter/in im Bereich Officemanagement

in Vollzeit für unseren Bereich Office/Kundenservice.

Aufgaben

- Bearbeitung eingehender Bestellungen
- Datenerfassung eingegangener Analyseaufträge
- Erstellen von Rechnungen und Mahnungen
- Versand von Analyseergebnissen, Rechnungen, Mahnungen
- Datenübermittlung an Finanzbuchhaltung

Qualifikationen

- Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung
- Organisationstalent
- selbständige Arbeitsweise
- sicheres Auftreten
- kundenorientiertes Denken und Handeln
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- Verschwiegenheit
- EDV-Kenntnisse (MS-Office, Windows, Internet allgemein)
- Erfahrungen mit Qualitätsmanagementsystemen vorteilhaft, aber nicht zwingend notwendig

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Assistenz der Bereichsleitung / Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Berlin.

Ihr Aufgabenbereich

- Unterstützung der Bereichsleitung in operativen, konzeptionellen und planerischen
Aufgaben
- Mitarbeit/Unterstützung in Projekten des Bereiches (z.Bsp. bei der Aufarbeitung von Reportingunterlagen, der Ausarbeitung von Arbeits- und Präsentationsunterlagen für die interne und externe Darstellung, der Pflege des Intranetauftritts des Bereiches, der Rechnungsbearbeitung und Unterstützung bei der Budgetverwaltung, Sonderaufgaben)
- Büroorganisation: Schriftverkehr, Post, Ablage, Terminmanagement, Koordination
der Urlaube, Vor- und Nachbereitung von Reisen (inkl. Abrechnung)
- Aktualisierungen von Projekt- und Aufgabenübersichten (Dokumentation) sowie  Teilaufgaben bei der Terminüberwachung
- Abwicklung und Dokumentation interner Schulungen und Unterweisungen
- Organisation von Besprechungen/Konferenzen/Veranstaltungen, Kunden- und
Besucherbetreuung
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Zuverlässige, selbstständige und zielgerichtete Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Sehr guter Umgang mit PC und Anwendungsprogrammen (Word, PowerPoint,
Excel)
- Bereitschaft, sich in neue IT-Tools und Methoden einzuarbeiten (Jira, Confluence,
Kanban)
- Idealerweise SAP-Kenntnisse
- Grundkenntnisse in Englisch

Unser langjähriger Kunde aus dem Raum Pforzheim sucht aktuell Büroagehilfen (m/w/d) mit liebe zum Detail. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen.

Interessiert? Dann bewerben Sie sich auf diese Stelle und profitieren Sie von unserem regionalen Unternehmensnetzwerk.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktives Gehaltspaket nach BAP-Tarif
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
- Übertarifliches Gehaltspaket und Zuschläge

Ihre Aufgaben:

- Postbearbeitung und Telefonzentrale
- Ablage und allgemeine Sachbearbeitung
- Empfang von Gästen und Kunden
- Unterstützung im Bereich Organisation
- anfertigen von Statistiken

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnlich
- Erste Kenntnisse in einem Sekretariat, etc. von Vorteil
- Kaufmännische Grundkenntnisse notwendig
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten.

Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.

Im Auftrag eines namhaften Kunden aus Halle/S. suchen wir genau Sie als Briefsortierer (m/w/d).

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Konkrete Chance auf Übernahme
- Attraktives Gehaltspaket nach GVP-Tarif
- Stundenlohn ab 01.03.2025: 14,53 EUR
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und Arbeitskleidung
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region

Ihre Aufgaben:

- Sortierung der eingehenden Post
- Scannen der Dokumente
- Sitzende und stehende Tätigkeit

Ihr Profil:

- Erfahrung im kaufm. Bereich
- Keine abgeschlossene Ausbildung erforderlich
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift B2 erforderlich
- Bereitschaft zum 3-Schicht-System

Bei uns zählen Deine Erfahrungen und Stärken. Wir freuen uns über jede Bewerbung, weil wir bestimmt auch für Dich eine passende Stelle finden.
ACTIEF Personalmanagement - HOME OF THE PERFECT MATCH - damit auch Du einer von 5.000 zufriedenen Mitarbeitern in einem expandierenden Unternehmen wirst.

Wir zahlen mindestens Tarif (GVP) und Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Dein ACTIEF Berater begleitet Deine persönliche Weiterentwicklung, sei es durch verschiedene Einsätze bei unseren namhaften Kundenunternehmen oder durch gezielte Maßnahmen - bei ACTIEF erweiterst Du täglich Dein Wissen und Deine Fähigkeiten.

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Teamassistentin (m/w/d), Büroassistenz/Teamassistenz, Kaufmännische Assistenz Team und Teamassistent/in interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6763 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Teamassistenz (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Unser Kunde, welcher für die Verwaltung und Betreuung von Einzelhandelsimmobilien tätig ist, sucht eine Teamassistenz (m/w/d). Als erste Anlaufstelle sind Sie für die Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäftes zuständig. In dieser Position unterstützen Sie das gesamte Team und sind gerne eingeladen eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen. Starten Sie im Rahmen der Direktvermittlung in Vollzeit. Sie sehen sich in dieser Position? Wir freuen uns auf Sie!

Aufgabenbereich

- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse
- Durchführung des Reisemanagements
- Koordinierung von Besprechungen inkl. Herrichten der Konferenzräume sowie Bewirtung von externen Gästen der Geschäftsführung
- Durchführung des Bestellwesens sowie allgemeine Büroorganisation
- Prüfung und Erstellung von Rechnungen

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Immobilienwirtschaftliche Grundkenntnisse wünschenswert sowie kaufmännisches und buchhalterisches Verständnis
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig, Kenntnisse in Englisch wünschenswert
- Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfreude, Empathie, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Selbständiges Arbeiten, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise

Benefits vom Kunden

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Teamassistenz (m/w/d)
- Vertrauensarbeitszeit
- Homeoffice nach Absprache
- Eltern/Kind freundliches Unternehmen

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.

Unser renommierter Kunde aus dem Bereich der Erbringung von Finanzdienstleistungen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Büroassistent m/w/d) in Direktvermittlung.
Büroassistent (m/w/d)

in Uehlfeld

2.600,00 - 2.800,00 € pro Monat

Aufgaben:

- Du beauftragst Nachunternehmerleistungen aller Gewerke im schlüsselfertigen Wohnungsbau nach Vorgabe
- weiterhin prüfst Du die Verträge inhaltlich auf Vollständigkeit und verfolgst diese nach
- Deine Aufgabe ist die Kontrolle und Prüfung der Rechnungen
- Du bearbeitest die ein- und ausgehende Korrespondenz
- Dich erwartet die schriftliche und telefonische Abstimmung mit Behörden und Kunden
- zudem digitalisierst Du Unterlagen (Baugenehmigungen, Verträge etc.) und unterstützt bei sonstigen administrativen Tätigkeiten
- abschließend erledigst Du verschiedene Sekretariatsaufgaben

Profil:

- Deine kaufmännischen Kenntnisse stammen aus einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbares
- Du bringst nachweisbare Berufserfahrung in der kaufmännischen Assistenz oder Sachbearbeitung mit
- außerdem bist Du geübt im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind verhandlungssicher
- Du zeichnest Dich durch hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamgeist aus
- ein freundliches und kommunikatives Auftreten rundet Dein Profil ab

Benefits:

- Anstellung zwischen 32 und 40 Stunden pro Woche
- spannende, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben mit Handlungsspielraum um - gerne auch von Beginn an - Verantwortung zu übernehmen
- spürbare Sicherheit: Sie erhalten eine langfristig angelegte Festanstellung in einem erfolgreichen und wachsenden Bauunternehmen
- Top-Rahmenbedingungen: Es erwartet Sie ein attraktives Gehaltspaket inkl. Weihnachtsgeld sowie weiteren Extras, unter anderem E-Bike-Leasing
- innovatives und nachhaltiges Bauprodukt aus der Baufabrik
- CO2-reduziertes Bauen
- zukunftsorientiertes Mindset: kreative Arbeitsatmosphäre sowie ein inspirierendes Miteinander
- Vorzüge eines Familienunternehmens: flache Hierarchien und ein partnerschaftliches Arbeitsklima zeichnen unser Miteinander aus

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
- enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
- enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

Jetzt bewerben!
In dem Beruf, den Du liebst. In der Branche, die zu Dir passt. In der Stadt, in der Du lebst oder leben möchtest. Auf dem Karrierelevel, das Dir entspricht. Tag für Tag vergeben wir zahlreiche Stellen und bleiben als Arbeitgeber stets an Deiner Seite. Garantiert. Welche Wendungen Deine beruflichen Pläne auch nehmen, wir begleiten und unterstützen Dich auf Deinem Weg.

Wir sind mit unseren Niederlassungen bundesweit vertreten und können so seit mehr als 55 Jahren überaus erfolgreich hochattraktive Jobs an motivierte und qualifizierte Bewerber vermitteln. Über 10.000 Menschen in Deutschland, der Schweiz und in Spanien verlassen sich auf unsere Expertise.

Gestalte mit uns Deine erfolgreiche Zukunft! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Assistenz (m/w/d) Ingenieurbüro

Stellen-ID: 344
Anstellungsart(en): Vollzeit
Beschäftigungsbeginn: 16.12.2024

Unser Kunde
Schnellstmöglicher Start in Direktvermittlung

[Ingenieurbüro im Norden Hamburgs]

Ihre Aufgaben

- Teamassistenztätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Projektmanagement
- Reisemanagement und -kostenabrechnung
- Terminmanagement
- Posteingang und -ausgang
- Verwaltung von Büromaterialien
- allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kaufmann für Büromanagement
- gerne Berufserfahrung in ähnlicher Position
- sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen
- Anpassungsvermögen und Teamfähigkeit
- präzise und akribische Arbeitsweise

Darauf dürfen Sie sich freuen

- 30 Tage Urlaub
- Job-Rad
- Möglichkeit zur Weiterbildung
- Getränke und Obst
- Festanstellung in einem mittelständigen Unternehmen
- kurze Entscheidungswege und dynamisches Arbeitsumfeld
- anspruchsvolle Aufgaben in einem wachsenden und zukunftsorientierten Markt

Über uns
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!

Übrigens: Unsere Dienstleistung ist für Sie komplett kostenfrei!

TIPP: Diese Vakanz passt nicht ganz zu Ihren Vorstellungen? Bewerben Sie sich initiativ!

Ihr Ansprechpartner
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an:

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
Herrn Justus Bortfeldt
E-Mail: [email protected]
Telefon: 040 / 325455 – 17

Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.

Teamassistenz (m/w/d)

Stellen-ID: 334
Standort: Hambug
Beschäftigungsbeginn: 21.11.2024

Unser Kunde
Schnellstmöglicher Start in Direktvermittlung

[Kanzlei im Hamburger Zentrum]

Ihre Aufgaben
•    Office-Management

•    Durchführung von Honorarabrechnungen

•    Reisemanagement

•    Betreuung der Telefonzentrale

•    Büromaterialbestellungen und -verwaltung

•    Fristenkontrolle und -überwachung

•    Präsentationserstellung

•    Postbearbeitung

•    Korrespondenz

•    Organisation und Vorbereitung von Meetings und Besprechungen

Ihr Profi
•    abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. zur Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellten

•    berufsrelevante Erfahrung in einer vergleichbaren Position

•    gutes Zahlenverständnis

•    sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, sowie idealerweise DATEV

•    freundliches und serviceorientiertes Auftreten

•    strukturierte und organisierte Arbeitsweise

Darauf dürfen Sie sich freuen
•    Arbeitsumfeld in zentraler Lage

•    gute ÖPNV-Anbindung

•    30 Urlaubstage

•    angenehme Arbeitsatmosphäre

•    Finanzierung des Deutschlandtickets o. Fahrradleasing

•    Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

•    Finanzierung des Mittagessens wie auch Getränke

•    Mobiles arbeiten

Über uns
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!

Übrigens: Unsere Dienstleistung ist für Sie komplett kostenfrei!

TIPP: Diese Vakanz passt nicht ganz zu Ihren Vorstellungen? Bewerben Sie sich initiativ!

Ihr Ansprechpartner
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an:

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
Herrn Maximilian Ole Friedrichs
E-Mail: [email protected]
Telefon: 040 / 325455 – 16

Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.

FESTANSTELLUNG - ab 42.000 € Jahresgehalt

Sie lieben es, Abläufe effizient zu koordinieren und den Überblick zu behalten? Sie möchten Ihre Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen der Energiebranche einbringen?
Wir bieten Ihnen:

- Sichere Perspektive: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer wachsenden, zukunftssicheren Branche
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und 30 Tage Urlaub
- Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitervergünstigungen
- Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Schulungen und Karriereperspektiven
- Nachhaltiges Arbeitsumfeld: Arbeiten in einer Branche mit hoher gesellschaftlicher Relevanz und Zukunftssicherheit
- Attraktive Vergütung: Ein Jahresbruttogehalt zwischen 42.000 € und 48.000 €, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
Das sind Ihre Aufgaben:

- Administrative Unterstützung für das Team und die Geschäftsleitung
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Dienstreisen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen
- Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Ablage und Dokumentenmanagement
- Unterstützung im Rechnungswesen: Erstellung von Rechnungen und Überwachung von Zahlungseingängen
- Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und interne Teams
- Planung und Organisation von Veranstaltungen und internen Schulungen
Was Sie mitbringen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation und Administration, idealerweise in der Energiebranche
- Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und eine proaktive Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Interesse an einer langfristigen Tätigkeit in einem zukunftssicheren Unternehmen

Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen der Energiebranche, das sich auf die nachhaltige Erzeugung, Verteilung und Optimierung von Energie spezialisiert hat. Mit modernster Technologie und einem starken Fokus auf erneuerbare Energien gestaltet es die Energieversorgung der Zukunft.****
Klingt gut? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Ein Lebenslauf reicht – wir freuen uns auf Sie!

Erfolgreich investieren, planbar in jeder Marktsituation.

Das ist das Ziel der Menschen, die mit uns arbeiten.

Dafür geben wir jeden Tag unser Bestes.

Über 300 begeisterte Kunden bestätigen das eindrucksvoll.

Unser Leitstern ist der maximale Kundennutzen - jeden Tag. Dazu gehören in der Investment-Welt Tugenden wie Offenheit, Ehrlichkeit, Klarheit und Agilität.

Dazu gehört allerdings auch, das Unternehmen und die Menschen, die das Unternehmen ausmachen, jeden Tag weiterzuentwickeln.

Das heißt, du bist herzlich eingeladen, dich mit Pioniergeist und Ideen in den kontinuierlichen Verbesserungsprozess einzubringen. Gleichzeitig bekommst du die Möglichkeit, dich persönlich weiterzubilden, intern wie auch bei externen Premium-Anbietern.

Das Unternehmen wurde 2016 als reines Beratungshaus gegründet und wird vom Gründer und Inhaber geführt. Um noch viel mehr Menschen  die Möglichkeit zu geben, finanziell zu wachsen, liegt der Wachstumsfokus des Unternehmens heute auf der finanziellen Bildung - frei von Interessenkonflikten, zum maximalen Vorteil unserer Kunden.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

- Du entlastest unsere Geschäftsführung, damit sie sich um das Unternehmenswachstum kümmern kann.
- Du führst zuverlässig die Kommunikation mit Partnern, Kunden, Bewerbern, Dienstleistern und Behörden. Telefonisch, per E-Mail und per Post.
- Du pflegst wichtige, entscheidungsrelevante Statistiken, Kundenstammdaten, unsere Mitglieder-Plattform und Social Media Accounts.
- Du bereitest Kunden-Termine vor.
- Du sichtest Bewerbungsunterlagen, vereinbarst und führst Telefoninterviews, bereitest Vorstellungsgespräche vor und organisierst Schnuppertage.
- Du verwaltest die Firmenkonten- und Kreditkarten und prüfst und klärst Rechnungen und Zahlungen.

Dein Profil

- Du bist verantwortungsbewusst und liebst Herausforderungen und eine leistungsorientierte Wachstumskultur.
- Bei komplexen Aufgaben bist du fokussiert, strukturiert und sorgfältig.
- Du bringst Durchsetzungsstärke und Resilienz mit.
- Du bist kommunikationsstark in deutscher Sprache und lernst immer gerne Neues dazu.


Hä? Das passt doch gar nicht!

Du möchtest eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch deine Berufserfahrung nutzen?

Wir suchen Quereinsteiger mit deinen Kenntnissen. Alles was du für die konkreten Aufgaben wissen musst, lernst du bei uns.

Das ist uns sehr wichtig

Leistung und Wachstum stehen bei uns im Mittelpunkt, das ist die Erwartungshaltung unserer fantastischen Kunden und unser Selbstbild.

Eine strukturierte Arbeitsweise, Loyalität, Ehrlichkeit, Durchsetzungsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Resilienz sollten daher zu deinen Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichen Menschen bereitet dir Freude.

Durch unsere Entwicklungsgeschwindigkeit bleibt die Arbeit immer interessant. Daher ist es wichtig, dass du gerne konstant neues lernst und konstruktive Kritik als Chance zur Weiterentwicklung aufnimmst.

Wenn Du unser Team bereichern möchtest, solltest du außerdem Freude an einer Vorbildfunktion für andere Mitarbeiter als "rechte Hand" der Geschäftsführung haben.

Wir bieten Dir

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Unser volles Commitment, indem wir 40 Stunden in der Woche mit dir arbeiten wollen
- Du hast deine Gehaltsentwicklung selbst in der Hand, denn es steigt mit Leistung & Verantwortung.
- Persönliche Weiterentwicklung, indem du das Unternehmenswachstum mit gestaltest und die Geschäftsführung bei entsprechenden Premium-Veranstaltungen, u.a. bei Europas erfolgreichstem Verkaufstrainer Dirk Kreuter, begleitest
- Vielfache Möglichkeiten, die Entwicklung des Unternehmens mit zu gestalten und Pioniergeist einzubringen.
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich, unkompliziert und wertschätzend.

So geht es weiter

- Bewirb dich bitte direkt online, indem Du auf den "Jetzt online bewerben" - Button klickst!
- Bei Fragen vorab steht dir dein persönlicher Ansprechpartner gerne zur Verfügung.
- Im nächsten Schritt vereinbaren wir einen Telefontermin für ein kurzes Interview.
- Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Du möchtest wechseln?

Das bleibt unter uns!

Falls du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir dir natürlich höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu.

- Dein Telefoninterview und dein Vorstellungsgespräch richten wir gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende ein.

Onboarding & Flughöhe

Als neues Mitglied im Team möchtest du natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu musst du unsere Strukturen, Prozesse und Systeme beherrschen.

In den ersten Wochen wirst du Schritt für Schritt alles kennenlernen und im Laufe des Onboardings nach und nach Aufgaben selbst übernehmen.

Während und auch nach dem Onboarding stellen wir mit Hilfe regelmäßiger Feedbackgesprächen mit deinem persönlichen Ansprechpartner sicher, dass du immer schnell und direkt Antworten auf deine Fragen bekommst.

Mit jedem Tag kennst du dich besser aus und erfüllst deine Aufgaben zunehmend selbstständig.
Am Ende des Tages fragst du dich: Schon Feierabend?

Klingt das gut? Dann bewirb dich jetzt!

Die Deutsche Industrie- und Handelskammer (DIHK) übernimmt als Dachorganisation der 79 deutschen Industrie- und Handelskammern (IHKs) die Interessenvertretung der deutschen Wirtschaft gegenüber den Entscheidern der Bundespolitik und den europäischen Institutionen. Zugleich koordiniert sie das weltweite Netz der bilateralen deutschen Auslandshandelskammern (AHKs) mit 150 Standorten in 93 Ländern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in der DIHK am Standort Berlin im Internationale Märkte zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung

in Teilzeit (ca. 25 Stunden).

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?


- Als Assistenz übernehmen Sie umfangreiche Aufgaben zur Unterstützung der Bereichsleitung in Zusammenarbeit mit dem gesamten Bereich Internationale Märkte.
- Sie sind für die Bearbeitung der internen und externen Kommunikation und Korrespondenz verantwortlich. Zudem unterstützen Sie die Bereichsleitung durch ein konsequentes Termin-, Besucher- und Reisemanagement und entlasten sie umfassend organisatorisch.
- Die vorausschauende Koordinierung von Gesprächen, Workshops, Gremiensitzungen und Veranstaltungen/Konferenzen des Bereichs ist eine Ihrer Kernaufgaben. Darüber hinaus gilt es auch Sitzungen/Veranstaltungen selbstständig vorzubereiten.
- Zudem koordinieren und organisieren Sie die Zuarbeit der Teammitglieder und unterstützen auch konkrete Projekte inhaltlich.
****
****
Was sollten Sie mitbringen?

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement), alternativ über einen Abschluss der höheren Berufsbildung oder ein entsprechendes erfolgreich abgeschlossenes Studium. Darüber hinaus bringen Sie mehrjährige Berufserfahrungen im Assistenz- und Sekretariatsbereich für Leitungspersonal mit.
- Sie übernehmen gerne Verantwortung und setzen sich eigenständig Ziele, z. B., um bereichsinterne und -übergreifende Prozesse besser zu gestalten.
- Sie besitzen sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sind es gewohnt, digitale Medien sinnvoll im Arbeitsalltag einzusetzen.
- Sie gehen gerne auf Menschen zu und haben ein offenes Ohr für die Kolleginnen und Kollegen. Dabei verstehen Sie es, Kontakte zu knüpfen und sich ein berufliches Netzwerk aufzubauen. Gemeinsam mit dem Team haben Sie Freude an Erfolgen.
- Sie sorgen durch eine eigenverantwortliche Organisation für reibungslose Abläufe und tragen zu einer effizienten und freundlichen Arbeitsatmosphäre bei.
- Zu Ihren Stärken zählen eine hohe Detail- und Qualitätsorientierung.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.

Was bieten wir Ihnen?

- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Haus der Deutschen Wirtschaft im Herzen von Berlin
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Jahresurlaub
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
- Vergünstigtes Essen in unserer hausinternen Kantine

Die DIHK ist zertifiziert nach dem Audit „berufundfamilie“.

Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung unter Angabe der Gehaltsvorstellung. Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 13. März 2025.

Weitere Hinweise

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Herkunft, Hautfarbe, Religion oder Weltanschauung. Die Auswahl wird aufgrund der Eignung getroffen. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders.

Leibniz‐Institut für Ost‐ und Südosteuropaforschung (IOS)

Das Leibniz‐Institut für Ost‐ und Südosteuropaforschung (IOS) in Regensburg ist eine interdisziplinäre und internationale außeruniversitäre Forschungseinrichtung, die sich mit der historischen, ökonomischen und politischen Entwicklung Ost‐ und Südosteuropas beschäftigt (www.leibniz‐ios.de). Das IOS verbindet Forschung mit wissenschaftlichen Infrastrukturleistungen und Politikberatung, sowohl in Deutschland als auch international. Seine Bibliothek gehört mit 360.000 Medieneinheiten zu den größten Bibliotheken, die zum östlichen und südöstlichen Europa sammeln und erschließen. Seit Januar 2017 ist es Mitglied der renommierten Leibniz‐Gemeinschaft und wird als solches vom Land Bayern und dem Bund gefördert.

Für die Verstärkung seines Teams im Bereich Verwaltung/Hauptsekretariat sucht das IOS ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement in Teilzeit. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 50 % der tariflichen Wochenarbeitszeit (TV‐L). Die Stelle ist unbefristet. Die Eingruppierung richtet sich nach persönlicher und beruflicher Qualifikation im Rahmen des TV‐L bis Entgeltgruppe 6. Sie haben folgende Aufgaben:

- Unterstützung bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen, Workshops und Seminaren mit internationaler Beteiligung
- Unterstützung bei Einkauf und Beschaffungen / Bestell‐ und Rechnungswesen im Bereich Veranstaltungsmanagement
- Eigenständige und zuverlässige Büroorganisation sowie Unterstützung zentraler administrativer Belange des IOS (Sekretariatstätigkeiten)
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten an die Zuwendungsgeber und die Aufsichtsgremien

Wir erwarten von Ihnen:

− Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotelfach oder vergleichbare Ausbildung

− Sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

− Gute Englischkenntnisse

− Gute kommunikative Fähigkeiten, auch in englischer Sprache

− Eine serviceorientierte sowie selbstständige, strukturierte und kooperativeArbeitsweise

− Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Programmen (Outlook, Excel,Word)

− Hohe Eigenmotivation und Verantwortungsbewusstsein

− Bereitschaft zu Weiterbildung

Unser Angebot:

- Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein hoch motiviertes und kollegiales Team•Ein innovatives, zukunftsorientiertes und international geprägtesUmfeld
- Exzellente fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen

Für nähere Informationen wenden Sie sich bitte an die Kfm. Geschäftsführerin Frau Angelika Zausinger unter zausinger@ios‐regensburg.de. Bewerbungen sind über das IOS‐Bewerbungsportal auf https://leibniz‐ios.de/freie‐stellen‐und‐praktika elektronisch einzureichen. Bewerbungen per E‐Mail oder per Post können nicht berücksichtigt werden.

Die Bewerbungsunterlagen haben zu umfassen: Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse.

Bewerbungsschluss ist der 14. März 2025

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 24. und 25. März 2025 statt.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Das IOS strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. Das Institut setzt sich zudem für die Verbesserung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein.

Bitte beachten Sie: Spätestens sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die von Ihnen übermittelten personenbezogen Daten gelöscht.

Einleitung

Seit über 100 Jahren ist die Tief- und Rohrleitungsbau Wilhelm Wähler GmbH & Co. KG Mitglied der renommierten Seier Gruppe und gehört damit zu einem bedeutenden, familiengeführten Verbund in bereits vierter Generation.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Hamburg.

Deine Rolle in unserem Team

- Kaufmännische Unterstützung der Bauleitung.
- Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten im Rahmen der Büroorganisation.
- Arbeitsvor- und Nachbereitung von Baumaßnahmen.
- Unterstützung in der Durchführung  von Bestellprozessen.
- Aufbereitung, Ablage und Archivierung der technischen Dokumente.

Das bringst Du mit

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
- Gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
- Selbständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamgeist.
- Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Das bieten wir Dir

- Eine attraktive Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Umfassende Einarbeitung und möglichst selbstständige Arbeit von Beginn an.
- Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem motivierten und offenen Team.
- Individuelle und vielfältige Weiterbildungs- als auch Aufstiegsmöglichkeiten.
- Eine private Unfallversicherung.
- Kita-Zuschuss (Steuer- und Sozialversicherungsfrei).
- Gesundheits-Check-Up nach privaten Krankenversicherungsstandards im Wert von 1500€.
- Arbeitgeberleistungen, die sich lohnen: Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Unfallversicherung, Bike-/EDV-Leasing, Mitarbeiterrabatte bei ca. 250 Unternehmen.

Dein Weg zu uns!
Bewirb Dich direkt online, per E-Mail oder postalisch!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Teamassistenz (m/w/d)

Für unseren Kunden in Würzburg suchen wir aktuell eine Teamassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben

- Protokoll führen und Protokoll aufsetzen
- Bearbeitung von Sharepoints
- Eröffnung von Tickets im Online-Portal
- Prüfung von Dokumenten und ggf. Optimierung
- Korrektur von Druckvorlagen
- anfallende administrative Aufwände

Ihr Profil

- Zuverlässigkeit
- Organisationsgeschick
- kaufmännische Vorerfahrung von Vorteil (keine Ausbildung notwendig)
- Deutsch C2

Ihre Vorteile

- Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Betreuung und Beratung durch unser Werksarztzentrum
- Homeoffice nach Einarbeitung 1x-wöchentlich möglich

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an [email protected] (https://mailto:[email protected]) .

Bei weiteren Fragen dürfen Sie sich gerne an die Niederlassung Würzburg wenden.