Stellenangebote als Buroassistentin in Deutschland

Für unser wunderschönes Haus mitten in Bad Füssing suchen wir ab sofort eine Rezeptionistin in Teilzeit (80 Stunden / Monat). Wir bieten einen abwechslungsreichen und vielseitigen Arbeitsplatz mit guter Bezahlung (1.600 brutto / Monat) in einem hoch motivierten, jungen Team und mit vielen lieben Gästen, die immer wieder gerne zu uns kommen. Sie sollten gutes Deutsch in Wort und Schrift beherrschen, zuverlässig und belastbar sein und über ein hohes Maß an Empathie verfügen. Weitere Sprachen (Englisch, Tschechisch, Russisch) von Vorteil. Soweit Sie diese Kriterien erfüllen, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören.

Für unser Büro in Kühlungsborn suchen wir eine/en Mitarbeiter/in für den Kundenbereich sowie als Assistenz der Geschäftsführung.

Insbesondere ist die Gästebetreuung (Buchungen annehmen, Anfragen bearbeiten, Imagepflege) das Kernarbeitsgebiet.

Es wird eine unbefristete Stelle angeboten, die aufgrund der Brachen natürlich auch das Arbeiten an Wochenenden und Feiertagen einschließt. Im Wechsel mit der/dem Vorgesetzten. Selbstverständlich erfolgt ein Ausgleich.

Arbeitszeit: bis 16:00 Arbeitsbeginn: verhandelbar

Vergütung: mit Arbeitsantritt 16,00 EUR brutto

Abrechnung: mtl. Festgehalt.

Zuzahlungen zu Fahrtkosten oder Sport

Zwingend erforderlich: verhandlungssicheres Deutsch

Ansprechpartnerin: Manja Garbrecht

Telefon: 038293-15508 oder via Mail: [email protected]

**Kompetenzen:**

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung + Erfahrung in der Hotellerie von Vorteil. Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket. Gute Englischkenntnisse, Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Gästen. Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit, gepflegtes Erscheinungsbild, zuverlässig, flexibel, dynamisch Spaß am Umgang mit Menschen und verschiedenen Kulturen.

**Aufgaben:**

Verwalte online, telefonisch und persönlich Zimmer- und Restaurantreservierungen. Begrüßen von Gästen, checken sie ein. Nehme Zahlungen von Kunden entgegen. Reagieren freundlich und zeitnah auf Probleme und Beschwerden von Gästen. Selbstständige Bewältigung von allgemeiner Assistenz und Bürotätigkeit. Zentraler Ansprechpartner für alle Anrufe und Anfragen im Zusammenhang mit unserem Büro. Überwachung des Zahlungsmanagements in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. 

**Arbeitszeit:**

Flexible 2-4 Tage Woche, Dienstzeit nach Vereinbarung | 30-140 Std./monatlich | Minijob = Entlohnung nach geleisteten Arbeitsstunden | Teilzeit = Entlohnung nach der vereinbarten Monatsarbeitszeit.

**Wir bieten:**

- Übertarifliche Bezahlung
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Berücksichtigung persönlicher Wünsche bei Dienstplänen
- Digitales Arbeitszeitkonto
- Moderne Arbeitsumgebung

**Arbeitsort:** Chemnitz – Weideweg 15
**Umfang:** Vollzeit
**Eintritt:** ab sofort | **Quereinstieg möglich!**

### **Willkommen bei der SEG Unternehmensgruppe**

Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit rund 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern – und einer ordentlichen Portion Herzblut!
Zur SEG gehören beliebte Gastronomien wie die **Pelzmühle**, das **Miramar**, der **Diebels Fasskeller**, die **Hans im Glück Restaurants** in Chemnitz und Halle sowie unser Event-Allrounder **GASTRO-MIETEN.DE**.
Außerdem kümmern wir uns engagiert um rund **80 Wohneinheiten** in Chemnitz und Umgebung.

Unser moderner Firmensitz auf dem Weideweg 15 ist das Herzstück der Verwaltung – und vielleicht bald auch **dein neuer Arbeitsplatz**?

### **Deine Aufgaben**

Als **gute Seele unseres Büros** sorgst du dafür, dass alles rund läuft.
Dazu gehören:

- Allgemeine Büroorganisation und Schriftverkehr
- Digitale & manuelle Ablage – du bringst Ordnung ins System
- Abgleich von Lieferscheinen & Rechnungen
- Freundlicher Telefondienst & Kundenempfang
- Betreuung unserer Mieter – du bist ihre erste Anlaufstelle
- Kommunikation mit Servicetechnikern, Auftraggebern und Kunden

### **Was du mitbringst**

- Quereinstieg willkommen – Erfahrung im Büro ist von Vorteil, aber kein Muss
- Gute Kenntnisse in **MS Office**
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten mit Durchsetzungsvermögen
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Herz, Verstand und ein Lächeln auf den Lippen

### **Was wir dir bieten**

- **Sicherer Arbeitsplatz** in einem krisenfesten Tätigkeitsbereich
- **Standort** mit moderner Ausstattung, neuen Kollegen und neuen Möglichkeiten
- **Einarbeitung** durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- **Familiengeführtes Unternehmen** mit kurzen Entscheidungswegen
- **Kostenfreie Getränke und Mittagessen** – dein Bürokaffee geht auf uns!
- **Kostenfreie Parkplätze** direkt am Firmensitz
- **Digitale Zeiterfassung** – kein Papierkram
- Ein **kollegiales, offenes Miteinander**, in dem Humor nicht zu kurz kommt
- **Keine Wochenendarbeit** – deine Work-Life-Balance zählt!

### **Klingt gut?**

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gern per E-Mail oder Post!
**Werde Teil der SEG-Familie und gestalte mit uns die Zukunft – herzlich, zuverlässig und bodenständig.**

Seit über 30 Jahren sind wir für unsere Kunden im Rhein-Main-Gebiet der zentrale und persönliche Ansprechpartner in allen IT-Fragen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort und in Vollzeit eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich **Disposition**.

Die Position umfasst im Wesentlichen die Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen, die interne Koordination von Vorgängen sowie organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft.

Das Aufgabengebiet beinhaltet im Einzelnen:

1. **Disposition und Kommunikation:**

- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Bearbeitung eingehender E-Mails
- Anlage, Ergänzung und Pflege interner Tickets im System
- Koordination interner Abläufe bei Krankmeldungen, Urlaubsvertretungen und kurzfristigen Änderungen
- Interne Kommunikation zwischen Technik, Verwaltung und Leitung

2. **Kundenbetreuung (Inhouse):**

- Annahme und Ausgabe von Kundenreparaturen im Haus
- Erstkontakt und Dokumentation der Kundenanliegen
- Abstimmung mit Technik und Verwaltung zur Bearbeitung offener Vorgänge

**Anforderungen:**

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit Office-Programmen
- Freundliches Auftreten im direkten Kundenkontakt
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit

**Vergütung:**

Wir bieten eine faire und leistungsgerechte Vergütung mit Entwicklungsspielraum, abgestimmt auf Ihre Qualifikation

**Perspektive:**

- Annahme und Prüfung eingehender Lieferungen
- Erfassung im Warenwirtschaftssystem und strukturierte Einlagerung
- Vorbereitung und Kommissionierung von Warensendungen für Kunden und Techniker
- Bearbeitung von RMA-Vorgängen (Retouren- und Garantiefälle) inklusive Versandabwicklung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (ausschließlich) per E-Mail an : [email protected]
Benötigt werden Anschreiben, Lebenslauf mit Lichtbild, Zeugnisse.
Das Stellenangebot ist zunächst auf 1 Jahr befristet, wir sind jedoch an einem langfristigen, stabilen Ausbau unseres Personalstamms interessiert. Bei weiterem, absehbaren Wachstum ist die Übernahme in ein unbefristetes Verhältnis geplant.

Ort: Hilzingen
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung mit schneller Übernahme    
Arbeitszeitmodell: Vollzeit 
Startzeitpunkt: ab sofort 

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) schnelle Übernahme

Ihre Aufgaben:
• Koordination von Terminen und Abstimmung mit internen Abteilungen
• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
• Verwaltung von Lieferterminen sowie Weitergabe von Lieferinformationen
• Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten im Büroalltag
• Unterstützung im Tagesgeschäft

Ihr Profil:
• Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare
Qualifikation
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Kundenkontakt
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit sowie Organisationstalent

Ihre Vorteile:

* Einen sicheren und zukunftsfähigen Arbeitsplatz 
* Weihnachts- und Urlaubsgeld 
* Übertarifliche Bezahlung  (und Equal Pay) nach GVP sowie bspw.
steigender Urlaubsanspruch und ein Arbeitszeitkonto für persönliche Freiräume
* BS SantosHartung ist Mitglied bei „corporate benefits“. So bekommen Sie als 
Mitarbeiter Rabatte bei namhaften Anbietern u.a. bei Apple, Adidas, Telekom,
Sky und viele weitere.
Ein kununu Score / BS SantosHartung: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: 
"Ich habe selten eine so gute Unterstützung in der Bewerbungsphase erhalten
die schließlich auch zu einer neuen Anstellung geführt hat." (Mitarbeiter
Qualitätswesen - Februar 2025)

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen.

Teamassistent (m/w/d) im Schiffbau

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job
* Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben
* Verfolgung von Urlaubs- und Fehlzeiten
* Prüfung der Stundenschreibung
* Rechnungsprüfung
* Bestellabwicklung
* Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie Erstellen von Reisemeldungen
* Erstellung von Berichten und tabellarischen Übersichten
* Organisation und Planung von Besprechungen
* Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationen

Deine Benefits bei uns
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Urlaubsgeld nach Tarifvertrag
* Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Ohne Stau ins Büro mit dem Jobticket für den ÖPNV
* Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
* Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
* Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem Industrieunternehmen
* Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Power Point
* Gute SAP (Ariba) Kenntnisse
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
* Bereitschaft, in militärischen Projekten zu arbeiten
* Gute Team- sowie Kommunikationsfähigkeit

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA77-22378-HH bei Herrn Luca Bartsch. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std.) Berlin

Du denkst strukturiert, kommunizierst klar und arbeitest gern mit Zahlen und Menschen?
Wir suchen eine verlässliche Persönlichkeit, die Organisationstalent und kaufmännisches Know-how in einem vielseitigen Arbeitsalltag verbindet – als Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt auf Finanzen, Personal und Büroorganisation.

Deine Aufgaben – klar umrissen

**Finanzverwaltung & Buchhaltung**

• Vorbereitung der laufenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Rechnungsstellung, Eingangsrechnungen, Zahlungsabwicklung
• Kontrolle offener Posten, Mahnwesen
• Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung
• Unterstützung im Projektcontrolling

**Personal & Team-Administration**

• Ansprechpartner:in für das Team in Urlaubs-, Krankheits- und Vertragsfragen
• Pflege der Personalakten, Bescheinigungen und Verträge
• Vorbereitung von Arbeitszeugnissen
• Unterstützung bei Stellenausschreibungen & Onboarding
• Zuarbeit in arbeitsrechtlichen und organisatorischen Themen

**Officeorganisation & Assistenz**

• Allgemeine Büroorganisation: Material, Post, Telefon, Termine, Reisebuchungen
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Koordination von Dienstleistern (z. B. Reinigung, IT, Versicherungen)
• Organisation kleiner Teamformate, Meetings, interne Abläufe

**Was du mitbringen solltest**
• Erfahrung im Assistenz-, Finanz- oder Personalbereich – idealerweise in einem Planungsbüro
• Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen; Grundkenntnisse Arbeitsrecht von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, Excel; Erfahrung mit LEXWARE oder Buchhaltungssoftware wünschenswert

**Was dich bei uns erwartet**
• Ein renommiertes, vielfach ausgezeichnetes Büro für Landschaftsarchitektur
• Klare Aufgabenbereiche mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Strukturierte Prozesse, flache Hierarchien, wertschätzender Umgang
• Flexible Arbeitszeiten, gutes Team

Klingt gut? Dann bewirb dich!

Sende uns deine Bewerbung an [[[email protected]](https://mailto:[email protected])] – gern mit Gehaltsvorstellung.

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.

Start: zum 01.01.2026
Rückmeldung: garantiert innerhalb von 3 Werktagen
Ablauf: persönliches Kennenlernen + Teamgespräch vor Ort

Unser Unternehmen ist spezialisiert auf die Entwicklung, Herstellung und den Vertrieb von Schnelllauftoren. Wir sind Mitglied eines internationalen Familienunternehmens der Bauzulieferindustrie mit weltweiter Ausrichtung.

**Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit an unserem Standort in Lüdenscheid eine Assistenz (m/w/d) für unseren Managing Director.**

## Innovationen voranbringen – Ihr Aufgabengebiet:

- Unterstützung unseres Managing Director bei vielfältigen Assistenzaufgaben – von administrativen Tätigkeiten und der Terminkoordination bis hin zur Organisation von Trainings und Tagungsmeetings
- Erstellung von Statistiken, Berichten und Analysen
- Vorbereitung strategischer Entscheidungen sowie deren Strukturierung und Nachverfolgung
- Steuerung bereichsübergreifender Initiativen und Projekte - Ihre Koordination sorgt für effizientes Schnittstellenmanagement und eine reibungslose Kommunikation zwischen den Fachbereichen
- Eigenverantwortliche Übernahme kleinerer Projekte

## Bodenständig und erfolgreich – Deshalb passen Sie zu uns:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position oder eine entsprechende Qualifikation
- Erfahrung in der Analyse, Gestaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen
- Sicherer Umgang mit SAP oder anderen ERP-Systemen wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, strategisches Denken und analytische Kompetenz
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

## Als Familienunternehmen bieten wir Ihnen:

- Eine strukturierte Einarbeitung on the job
- Gezielte, individuelle Weiterbildung durch die Hörmann Akademie – als Präsenz- oder E-Learning-Angebot
- Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit, attraktive Sozialleistungen sowie 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine betriebliche Altersvorsorge (MetallRente)
- JobRad – leasen Sie Ihr Wunschrad
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Regelmäßiges Feedback und eine offene Kommunikation
- Nachhaltigkeit und soziales Engagement, die uns am Herzen liegen

## Sie haben Fragen? Melden Sie sich gerne!

Werden Sie Teil des Teams! Senden Sie uns dazu bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Eintrittsdatum und Entgeltvorstellungen.

**SEUSTER KG**
Tietmecker Weg 1
58513 Lüdenscheid
[email protected]

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unsere Kunden in München suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d)


Ihre Aufgaben:

- Allgemeine organisatorische Aufgaben, u.a.
- Anlage, Sortierung/Strukturierung und Aussonderung von Akten
- Datenpflege, Führen von Listen/Tabellen
- Terminüberwachung
- Mitwirkung bei Bewirtschaftungsvorgängen, u.a.
- Einholen von Angeboten, Erstellung von Übersichten zu eingegangenen Angeboten
- Mitwirkung bei der Bearbeitung laufender oder gleichartiger Geschäfte nach Anleitung sowie Entwerfen von dabei zu erledigenden Schreiben nach skizzierten Angaben
- Erledigung ständig wiederkehrender Arbeiten in Anlehnung an ähnliche Vorgänge (z.B. Erstellen von Abrechnungsschreiben)


Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zum/zur Kauf-mann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office)
- Teamfähigkeit, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Befähigung, auch erhöhten Arbeitsanfall selbstständig, gründlich, termingerecht und zielorientiert zu bewältigen


Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Betreuuung


Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.
Teamassistenz Schaltplanrevision (m/w/d)

in Stuttgart

3.500,00 - 4.000,00 € pro Monat

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Mobilititätszuschuss
- moderner Arbeitsplatz

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du überwachst Lieferungen, Leistungen und Termine für einen reibungslosen Ablauf
- Rechnungsprüfung und -anerkennung gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich
- Anfragen bearbeitest Du, klärst technische Details und stimmst den Leistungsumfang mit den Projektleitern ab
- Du kümmerst Dich um die interne Dokumentation und pflegst Schaltpläne sowie technische Unterlagen
- die Erstellung von Enddokumentationen aus dem Engineering und die Einhaltung von Qualitätsstandards sind ebenfalls Deine Verantwortung
- Du unterstützt bei der Archivierung und stellst technische Unterlagen für Stakeholder bereit
- als Ansprechperson koordinierst Du Dokumentationsthemen mit externen Partnern
- Du übernimmst klassische Assistenzaufgaben wie die Bestellung von Hard- und Software und organisierst Besprechungen und Veranstaltungen
- die Korrespondenz, Vorbereitung von Präsentationen und die Verwaltung des Team-Posteingangs gehören ebenfalls zu Deinem Tätigkeitsfeld
- Du abwickelst Anfragen und Bestellungen mit externen Dienstleistern und führst die Stundenerfassung in SAP durch
- die Ablage von Daten organisierst Du strukturiert und nachvollziehbar

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du hast eine abgeschlossene technische Ausbildung, z.B. als Techniker (m/w/d), technischer Zeichner (m/w/d) oder Elektroniker (m/w/d), oder eine kaufmännische Ausbildung mit starkem technischen Verständnis
- mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung oder Projektkoordination kannst Du bereits auf fundierte Kenntnisse zurückgreifen
- ideal wäre es, wenn Du dabei auch Erfahrung in der technischen Dokumentation gesammelt hast
- in einer Assistenzfunktion oder im Büromanagement hast Du bereits umfassende Erfahrung gesammelt, vorzugsweise in einem technischen oder industriellen Umfeld
- Du bist sicher im Umgang mit Stromlaufplänen und kannst diese kompetent anwenden
- Kenntnisse in SAP sind für Dich selbstverständlich, um die Bestellprozesse und die Auftragsabwicklung sicher zu unterstützen
- Dein kaufmännisches und technisches Verständnis sowie Dein gutes Zahlengefühl sind ausgeprägt und helfen Dir, die Aufgaben effizient zu meistern


Jetzt bewerben!
Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

## **Sachbearbeiter (m/w/d) im Innendienst – Teilzeit oder Minijob – Stuttgart**

**Executive-Staff HR-Management** ist ein moderner Personaldienstleister mit Sitz in Stuttgart.
Wir verbinden Menschen mit Unternehmen – ehrlich, zuverlässig und mit Freude an unserer Arbeit.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte **Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d)** für den **Innendienst** – gerne auch **im Quereinstieg** und **in Teilzeit oder auf Minijob-Basis**.

### **Ihre Aufgaben**

- Unterstützung bei der Bewerberverwaltung und Personalauswahl
- Stellenanzeigen erstellen und veröffentlichen
- Bewerber kontaktieren und Vorstellungsgespräche koordinieren
- Profile und Kurzbeschreibungen von Bewerbern erstellen
- Zeiten erfassen und einfache Excel-Listen pflegen
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Unterstützung der Personaldisposition

### **Ihr Profil**

- Gute PC-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
- Freude am Umgang mit Menschen und Telefon
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft
- Erfahrung im Büro oder in der Personaldienstleistung ist von Vorteil, aber **kein Muss**

### **Arbeitszeiten**

Die Tätigkeit ist grundsätzlich bei **freier Zeiteinteilung** möglich.
Wichtig ist jedoch ein **regelmäßiger Rhythmus**, damit Bewerber zuverlässig kontaktiert und Aufgaben kontinuierlich erledigt werden.
Die Arbeitszeiten können individuell abgestimmt werden („selbst kommen, selbst gehen“), solange ein klarer Wochenplan besteht.
Wenn das funktioniert, sind wir sehr flexibel.
Wir bringen Ihnen gerne alles bei, was Sie lernen möchten – Sie können aber auch in dem Bereich bleiben, in dem Sie sich wohlfühlen und Erfahrung mitbringen.

### **Wir bieten**

- Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit oder Minijob)
- Umfassende Einarbeitung und praxisnahes Lernen
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung im Personalbereich

### **Unsere Haltung**

Alter spielt bei uns **keine Rolle** – wichtig ist, dass wir menschlich gut zusammenarbeiten.
Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen **jeder Altersgruppe**,
auch von **Rentnerinnen und Rentnern** oder Personen **mit Behinderung**, die Lust haben, Neues zu lernen und ihr Wissen weiterzugeben und Teil eines offenen Teams zu sein.

### **Interesse geweckt?**

Dann senden Sie Ihre Bewerbung bitte per E-Mail an:
📧 **[email protected]**

Auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind herzlich willkommen!

Teamplayer & Kommunikationstalent

Standort: Dresden

Sie suchen einen sicheren Job mit langfristiger Perspektive und der Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln?

Für Quereinsteiger geeignet und ab sofort!


Dann finden Sie bei uns den richtigen Job!

Wir unterstützen Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.

Arbeitnehmerüberlassung ist ein super "Sprungbrett für Berufseinsteiger"!

Das sollten Sie mitbringen!
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, Teamgeist sowie
Engagement
- gute Kenntnisse in MS Office
- Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Lernbereitschaft und Motivation
- Kommunikationsstärke
und Empathie
- Lösungsorientierte
Arbeitsweise
- Eine
ausgeprägte Kundenorientierung
- Spaß an der Arbeit
- Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich wünschenswert

Ihre Perspektiven sind ausgezeichnet!
- Individuelle persönliche Betreuung
- mindestens Tariflohn
- bis zu 30 Tage Urlaub
- langfristige Beschäftigung
- weitere individuell abgesprochene Vergünstigungen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Pünktliche Bezahlung
- Feste und planbare Arbeitszeiten

Ihr neuer Job!
- Organisation, Planung und Struktur - das ist Ihr Ding!
- Sie sind die Stimme und das Gesicht bei unserem Kunden und kümmern sich um Rechnungen, Stammdaten und Co.
- Sie jonglieren
Termine, ToDo´s und Projekte, als hätten Sie nie etwas anderes gemacht.Ob am Telefon, per Mail oder im Meeting - Sie finden immer die richtigen Worte.
- Für Sie zählt das "Wir" mehr als das
"Ich", und Sie ziehen mit dem Team an einem Strang.
- Ihr freundliches Auftreten macht Sie zum geschätzten
Ansprechpartner.

Klingt wie für Sie gemacht?
Kontaktieren Sie uns und wir sprechen gern persönlich miteinander.


0351 40752420

[email protected]
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

### Hallo,

ich bin Matthias und wohne in Bielefeld.

Ich suche eine zuverlässige Assistenzkraft für administrative Aufgaben. Als Mitarbeiter im Bereich *Marketing und Öffentlichkeitsarbeit*, sowie *Reisekoordinator für Menschen mit Behinderung* bei einem ambulanten Pflegedienst in Bielefeld benötige ich Unterstützung während meines Arbeitsalltags.

Als gelernter Bürokaufmann mit 25 Jahren Erfahrung im Gesundheitswesen arbeite ich überwiegend im Büro, und deine Aufgaben wären eine wertvolle Unterstützung für mich in verschiedenen Bereichen. Du hilfst mir bei der Büroorganisation, bei Telefonaten, dem Schriftverkehr, sowie der Vorbereitung und Durchführung von Vorträgen über Inklusion, Reisen und mein Leben. Darüber hinaus übernimmst du kleine pflegerische Tätigkeiten, die keine spezielle Vorerfahrung erfordern.

Gegebenenfalls sind nach Absprache in meiner Funktion als Reisekoordinator auch 2 - 5tägige Dienstreisen möglich, um Urlaubsorte in Europa auf ihre Barrierefreiheit zu testen.

### **Deine Arbeitszeiten:**

Die Stelle umfasst 30 bis 80 Stunden pro Monat und ist sozialversicherungspflichtig. Du kannst deine gewünschte Arbeitszeit individuell festlegen und später bei Bedarf anpassen. Alternativ biete ich auch eine Anstellung auf Minijob-Basis an. Diese umfasst etwa 25 Stunden monatlich. Ein höherer Stundenumfang ist in Kombination mit Privatassistenz (Begleitung ausserhalb des Büros) möglich.

### **Was du mitbringen solltest:**

- Motivation, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Grundkenntnisse in gängigen Office-Anwendungen
- Einwandfreie Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Einen Führerschein der Klasse B (Klasse III)
- Eine durchschnittliche körperliche Belastbarkeit
- Gesundheit (physisch wie psychisch)
- Erfahrung in der Pflege ist nicht erforderlich

### **Diese Kenntnisse sind ein Plus (aber kein Muss):**

- Kenntnisse in der Adobe Creative Suite (oder Alternativen)
- Erfahrung im Bereich Film/Fotoaufnahmen
- Erfahrung in Webgestaltung
- gute Englisch-Kenntnisse

### **Was dich erwartet:**

- Zuschläge für Nacht-, Feiertags- und Sonntagsarbeit bei Dienstreisen
- Lohnfortzahlung im Krankheitsfall
- 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
- Ein angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld
- Regelmäßige Teambesprechungen
- Intensive Einarbeitung und Schulungsmöglichkeiten
- Ein langfristig geplanter und verlässlicher 2-Schicht-Einsatzplan
- Kostenfreier Tiefgaragenparkplatz während der Arbeitszeit
- du arbeitest ausschließlich bei mir und nicht , wie sonst üblich, für verschiedene Rollstuhlfahrer

Ich freue mich darauf, dich kennenzulernen und auf deine Bewerbung. Du kannst dich entweder per E-Mail mit Lebenslauf und Anschreiben bewerben oder den Online-Bewerbungsbogen ausfüllen.

Online-Bewerbung: **www.nixistunmoeglich.de**

Folge mir auf Instagram und Facebook unter #TEAMnixistunmoeglich, wenn du mehr erfahren möchtest.

Du bist ein Organisationstalent, behältst den Überblick und unterstützt gerne ein Team im Tagesgeschäft? Dann werde Teil eines international erfolgreichen Unternehmens im Bereich Medizintechnik in Forchheim! Über Adecco bist du fest angestellt und profitierst von attraktiven Konditionen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d) in Forchheim

Ihre Aufgaben:
• Zeitwirtschaft & Gleitzeit: Kontrolle von Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Krankmeldungen und Mehrarbeit
• Bestellwesen: Angebote einholen, Bestellungen anlegen, Wareneingänge buchen, Rechnungen prüfen
• AÜG-Management / Fieldglass: Beantragung, Verlängerung und Abmeldung von AÜGs, Nachverfolgung und Kontrolle von Leistungsabrechnungen
• Allgemeine Büroorganisation: Unterstützung des Teams bei administrativen Prozessen, Dokumentation und Koordination

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Hohe Belastbarkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit

Was Sie erwartet:
• Top-Verdienst: bis zu 28,28 €/Std. (BAP-Tarif + Branchenzuschläge Metall & Elektro)
• Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Zugang zur Kantine und moderne Arbeitsumgebung
• Gründliche Einarbeitung und persönliche Betreuung durch dein Adecco-Team
• Option auf Übernahme durch den Kunden
• Praktische Mitarbeiter-App mit vielen Vorteilen

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

\n\nSämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.