Verwaltungskraft m/w/d für das Kinderhaus in Wiesloch (39 Wochenstunden)

Der Postillion e.V. ist ein freier und gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe im Rhein-Neckar-Kreis, der es sich zur Aufgabe gemacht hat, gute Lebensbedingungen für Kinder und Jugendliche zu schaffen. Der Postillion e.V. ist in der Kinder- und Jugendhilfe in den Bereichen Kindertagesbetreuung (Krippe, Kindergarten, Wald- und Naturkindergarten), Schulbetreuung, Schulsozialarbeit, Mobile Jugendarbeit und Hilfen zur Erziehung tätig.

Wir bieten Ihnen:

- einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
- Vergütung nach dem TVöD SuE mit Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Jobticket und Jobrad
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Vielfältige Fortbildungsangebote sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Eine professionelle und kompetente Einarbeitung
- Vielfältige und interessante Aufgaben mit vielen Möglichkeiten zum Lernen und zur Weiterentwicklung

Sie bringen mit:

- Pädagogische Ausbildung nach §7 Kindergartenbetreuungsgesetz z.B. Erzieher, Kinderpfleger, Sozialarbeiter, Erziehungswissenschaftler (m/w/d)
- Freude an der Arbeit mit Kindern
- Interesse, den Alltag unserer Einrichtung mitzugestalten
- Teamfähigkeit

Weitere Informationen über unseren Verein und unsere Arbeit finden Sie auf unserer Website:
https://www.postillion.org/

Wir suchen eine Verwaltungskraft, die das Kinderhaus in Wiesloch in Bürotätigkeiten unterstützt. Die Arbeitszeiten sind im Rahmen der Öffnungszeit der Einrichtung und vor Ort zu erbringen. Eingruppiert wird die Stelle in E8.

Die Zusammen Zuhause GmbH vermietet und verwaltet in äußerst attraktiven und exponierten Lagen altersgerechten und barrierefreien Wohnraum als Betreutes Wohnen und als Pflegewohngemeinschaften an vielen Standorten bundesweit. Dank unseres innovativen Wohn- und Pflegekonzepts sind über 90 Prozent unserer KundInnen und deren Angehörige mit unserem Angebot zufrieden.

Aufgrund des hohen Bedarfs an betreuten Wohnkonzepten, werden wir unseren Immobilienbestand in den nächsten Jahren deutlich erweitern und suchen daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Niederlassungen in Baiertal eine administrative Kraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche).

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen die Einrichtungen bei der Erbringung administrativer Aufgaben, die vor Ort erledigt werden müssen. Dies beinhaltet alle anfallenden Bürotätigkeiten, die Bearbeitung des E-Mailverkehrs sowie des Posteingangs und -ausgangs, das Einholen von Unterschriften, die Kassenführung und weitere kleine Verwaltungsaufgaben, z.B. in der Warenannahme, der Schlüssel- und Hausnotrufverwaltung.

Wir bieten:

- Ein freundliches Team mit netten Kolleg:innen
- Eine gründliche Einarbeitung
- Krisensicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen
- Betriebliche Altersvorsorge (AG-finanziert)

Voraussetzungen:

- Kenntnisse in Medifox
- Eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität in der Erledigung der anstehenden Aufgaben
- Aufgeschlossene, freundliche Persönlichkeit
- Teamfähigkeit
- Eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung kann ebenso von Vorteil sein wie Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenfeld

- Ansprechpartner für die 1. Kommunikation,
- Eingangspost
- Ausgangspost
- Termine buchen
- Zentrale Anlauf-, Beratungs- und Koordinierungsstelle
- Professionelle Besetzung der Telefonzentrale in Deutsch und teilweise in Englisch
- Vorbereitung der Besprechungsräume für Meetings und die Bewirtung von Gästen
- Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben