TEAMASSISTENZ (M/W/D) AM THEATER IN TEILZEIT

Das Theater Konstanz ist ein Regiebetrieb der Stadt Konstanz. Es ist ein Schauspielhaus mit drei Spielstätten und Open-Air-Spielbetrieb im Sommer. Im idyllischen Konstanz am See gibt das Theater rund 120 Beschäftigten ein berufliches Zuhause. Das Theater bietet in jeder Spielzeit ca. 19 abwechslungsreiche Neuinszenierungen. 

Während einer Mutterschutz-/Elternzeitvertretung unterstützen Sie aktiv die Verwaltungsleitung des Theaters Konstanz im operativen Tagesgeschäft. Dabei übernehmen Sie vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben und erhalten umfassende Einblicke in die Arbeitsweise und Strukturen eines Schauspielhauses.

DIE STADT KONSTANZ SUCHT ZUM 11.09.2025:
**TEAMASSISTENZ (M/W/D) AM THEATER IN TEILZEIT**

**Mit den Aufgabenschwerpunkten:**
• Operative Unterstützung im Büro der Verwaltungsleitung am Theater
• Assistenzaufgaben im Bereich Personalservice
• Koordination von Terminen, Bearbeitung von Korrespondenz und Informationsmanagement
• Schnittstellenarbeit und Kommunikation mit internen Abteilungen des Theaters sowie externen PartnerInnen

**WIR BIETEN:**
• Eine vom 11.09.2025 bis 28.02.2026 befristete 50 %-Teilzeitstelle (19,5 Std./Woche)
• Eine Vergütung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) abhängig von Ihrer beruflichen Erfahrung bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD (1.576 € bis 1.909 €) möglich
• Die Arbeitszeiten sind vorwiegend von Montag bis Freitag von ca. 9 Uhr bis 13 Uhr
• Eine Mitarbeit in einem engagierten Team und direkte Einbindung in die Verwaltungsabläufe in einem abwechslungsreichen Arbeitsfeld
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Vielfältige Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements
• Jobticket-Zuschuss zum ÖPNV sowie verschiedene Rabatte bei kooperierenden Unternehmen

**WIR ERWARTEN:**
• Eine Ausbildung in einem organisatorisch-kaufmännischen Beruf oder laufendes Studium in BWL, Kulturmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Zuverlässige, selbstständige und gleichzeitig teamorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und rasche Auffassungsgabe
• Diskretion und Sensibilität im Umgang mit personalbezogenen Themen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Sprachstil
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich schnell in neue Softwarelösungen einzuarbeiten (z. B. digitale Aktenführung, Dispositionssoftware)
• Freude und Interesse an der Arbeit im Kulturbereich und Verständnis für die besonderen Belange eines Theaterbetriebs

**KONTAKT:**
Bei Fragen zum Aufgabengebiet:
Yvonne Fischer
Theater
07531 900 2192

**BEWERBUNG & WEITERE INFOS:**
Bewerben Sie sich bis zum **29.06.2025** unter Angabe der **Kennzahl 708-2025**.

Die Stadt Konstanz fördert die berufliche Chancengleichheit von Männern und Frauen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Diese werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns für Diversität ein.

Weitere Infos zum Arbeitgeber Stadt Konstanz finden Sie unter [konstanz.de/karriere](https://www.konstanz.de/karriere/).

Das Stellenangebot mit der Möglichkeit zur direkten Online-Bewerbung finden Sie unter [Teamassistenz (M/W/D) am Theater in Teilzeit | Bewerbungsportal](https://konstanz.bewerbung.dvvbw.de/2351-teamassistenz-m-w-d-am-theater-in-teilzeit/de/job.html)

Ihre Aufgaben sind:

-          Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
-          Priorisierung und Kanalisierung eingehender E-Mails
-          Unterstützung bei der Reiseplanung sowie Abwicklung von Buchungen und Reisekostenabrechnungen
-          Terminmanagement und Koordination von Meetings
-          Allgemeine administrative Tätigkeiten

Sie verfügen über:
-          Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise im Großhandel oder in der Industrie) oder eine vergleichbare Qualifikation
-          Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
-          Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil
-          Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
-          Gute MS Office-Kenntnisse
-          Führerschein der Klasse B

Wir bieten:
-          Abwechslungsreiches und selbstständiges Arbeiten in einem Teamorientierten Arbeitsumfeld
-          Sichere und moderne Arbeitsplätze in einem nachhaltigen Unternehmen
-          Familiäres Betriebsklima
-          Attraktive Vergütung
-          JobRad und JobTicket
-          Ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung

SCHWARZ-Außenwerbung GmbH Kaufm. Mitarbeiter (m/w/d) Innendienst / Bestandsmanagement Konstanz, Deutschland Angestellte/r Sachbearbeitung Über Uns: Die SCHWARZ-Außenwerbung GmbH ist ein führendes Medienunternehmen im Bereich Out-of-Home Media im deutschen Markt. Bereits seit 1932 aktiv stehen wir für Kontinuität, Sicherheit und Wachstum. Wir vermarkten heute über 24.000 Werbeflächen und bieten Kunden mit unseren Out-of-Home Medien eine unübersehbare Präsenz im öffentlichen Raum. Neben klassischen 18/1-Großflächen und CityLight-Postern runden Premium CityLight-Säulen, Allgemein- und Ganzstellen unser Angebot ab. Für die Verwaltung unseres bestehenden Werbeträgerportfolios suchen wir eine(n) Kaufm. Mitarbeiter (m/w/d) Innendienst / Bestandsmanagement Aufgaben Ihre Aufgaben: Korrespondenz mit unseren Standort-Vertragspartnern allgemeine Büroorganisation Aktualisierung und Pflege der Vertragsdatensätze Lösungsorientierte Bearbeitung von Anfragen, Wünschen und Gesuchen unserer Standort-/Vertragspartner Ausstellung und Verhandlung neuer Standard-Werbeträgerverträgen bei Veränderungen (Miethöhe, Laufzeit, Werbeträgerauf- oder abbau etc.) Überwachung und Sicherstellung der Werbeträgerrentabilität Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken Qualifikation Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich. Sicherer Umang mit den gängigen Office-Programmen (Word/Excel). Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Microsoft 365/Teams/Outlook. Sie korrespondieren gern und beherrschen eine sehr gute schriftliche Ausdrucksweise. Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, rasche Auffassungsgabe und Flexibilität zeichnen Sie aus. Eigenverantwortliches Arbeiten sind Sie gewohnt. In Zeiten hohen Arbeitsaufkommens bleiben Sie gelassen und behalten stets den Übeblick. Benefits Unser Angebot: Als eines der führenden Unternehmen in der Außenwerbung und seit über 90 Jahre am Markt, bieten wir Kontinuität, Sicherheit und Wachstum. Bei einem geplanten Umzug bieten wir gerne eine Betriebswohnung zur kurz- oder langfristigen Anmietung in der Konstanzer City an. Sie arbeiten in einem modernen Arbeitsumfeld mit einerm vielseitigen und verantwortungsvollem Aufgabengebiet. Vorteilhafte Arbeitszeitregelungen (Gleitzeit). Eine leistungsgerechte Bezahlung sowie weitere Benefits wie z.B. Freikarten für Veranstaltungen (Konzerte) in der Nähe. Einen Zuschuss beim Jobrad, zum Deutschlandticket oder Erhalt von Fahrgeld. Unser weitläufiger Medienpark, bietet Raum zum Energietanken in Pausenzeiten. In unserer Cafeteria stehen täglich kostenfrei frisches Obst, Gemüse sowie Mineralwasser / Kaffee für Sie bereit. Mitarbeiterparkplätze. Starten Sie mit uns durch! Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung und Sie kennenzulernen.

Über uns
Arbeitsumfeld – Tamala Center die „Oase der Freude“
Die Tamala Clown Akademie ist Teil des Internationalem Zentrum für Clown, Humor und Kommunikation mit den 3 Bereichen: Tamala Clown Akademie (Clownschule mit drei Studiengängen und offenen Seminaren), Trainingsinstitut HumorKom (Inhouse-Trainings, Ausbildung zum Humortrainer, offene Seminare) und Tamala Theater Compagnie (Clown, Dinnershows, Firmenevents, Straßentheater). Zur Zeit werden ca. (Inhalt entfernt) Studenten als Gesundheit!Clown, Schauspieler für Clown und Comedy und in offenen Seminaren ausgebildet. Wir sind ein Team von 5 Dozenten und laden jährlich internationale Gastdozenten ein. Du würdest das Büroteam (4 lockere Leute) in zahlreichen unterschiedlichen administrativen Aufgaben unterstützen. Die Tamala Clown Akademie liegt im Konstanzer Stadtteil „Strohmeyersdorf“, nur fünf Minuten vom Bodensee/Rhein entfernt. Sie ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln optimal zu erreichen.
Erste Infos: (Inhalt entfernt) (Inhalt entfernt) (Inhalt entfernt) (Inhalt entfernt)

Wir die DR. HERBERGER GMBH sind eine etablierte Steuerkanzlei in Konstanz. Mit unseren 20 Mitarbeitern arbeiten wir jeden Tag aufs Neue an interessanten Aufgabenstellungen für mittelständische Unternehmen, Privatpersonen sowie Vereine und Institutionen. Bei uns erwartet Dich ein interessanter & vielseitiger Mandantenstamm.

Unsere Unternehmenskultur ist von einer familiären Arbeitsatmosphäre und Loyalität geprägt. Im Bereich der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung stehen wir als Team unseren Mandanten kompetent zur Seite. Deine zukünftigen Kollegen und Chefs sind hoch motiviert, zuverlässig, sympathisch und offen.

Assistenz (W/M/D) zur Verstärkung in unserem Office-Team DEINE AUFGABEN

* Du unterstützt uns, in unserem Office Bereich zusammen mit anderen Office Mitarbeitern im laufenden Tagesgeschäft
* Darüber hinaus erstellst und leitest Du schwerpunktmäßig und selbstverantwortlich sämtliche Standardprozesse eines Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsunternehmens
* Du wirkst bei Projekten mit und kannst hierbei einzelne Teilbereiche selbstständig und eigenverantwortlich erarbeiten
* Deine weiteren Aufgaben umfassen:
* Auftragsverwaltung der Mandanten
* Allgemeine Kanzleiorganisation
* Erfassung und Priorisierung der eingehenden Dokumente im Kanzleiprozess
* Dokumentenverwaltung
* Erfassung, Überwachung und Kontrolle von Fristen
* Stammdatenpflege
* Telefon und Empfang

DEIN PROFIL
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in einer ähnlichen Position
* Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
* Eigenmotivation und Teamfähigkeit
* Gute Kommunikations- und Ausdrucksweise in Wort und Schrift
* Eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise
* Hohe Verlässlichkeit, Engagement, Loyalität, Diskretion und serviceorientiertes Arbeiten
* Selbstständige Arbeitsweise sowie offene und freundliche Umgangsformen
* Freundliches Auftreten gegenüber unseren Mandanten
* Bereitschaft für engagierte Teamarbeit sowie ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
* Überdurchschnittliche Zuverlässigkeit und Diskretion

DAS ERWARTET DICH
* Ein aufgeschlossenes, dynamisches Team an einem modernen, digitalen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
* Regelmäßige Teilnahme an externen Seminaren und Schulungen
* Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsumfeld und eine leistungsgerechte Vergütung - kurzum einen Arbeitsplatz mit Perspektiven, der Ihnen Freude bereitet!



Mitarbeitervorteile https://herberger-gmbh.deine-wunschkanzlei.de/

Kontakt

\+ 49 7531 / 98 20-0

Einsatzort

Konstanz

Dr. Herberger GmbH
Turmstr. 4
78467, Konstanz
www.herberger-gmbh.de

Wenn du kreativ bist, spannende Texte erstellen lkannst und unsere Reisen auf die Malediven bewerben möchtest - schließe dich uns an!

- Du erstellst mind-blowing Texte für unsere Website und SM-Kanäle
- Flexibler Zeitplan nach Absprache (1-2 mal pro Woche, 4- 8 Stunden)
- 14 Euro pro Stunde

Für mein Wahlkreisbüro in Konstanz suche ich ab sofort, befristet bis zum Ende der Legislaturperiode,
**eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d)** zur Unterstützung meiner Wahlkreisarbeit im Landkreis Konstanz.

**Ihre Aufgaben:**
• Konzeption und Umsetzung von Veranstaltungen
• Organisation und Koordination von Terminen
• Koordination von Besucherfahrten nach Berlin
• Mitkoordinierung meiner Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
• Kontaktpflege mit Bürgerinnen und Bürgern, Verbänden, Vereinen und Unternehmen im Wahlkreis
• Betreuung der vielfältigen politischen Themen im Wahlkreis
• Allgemeine Büroarbeiten und Korrespondenz

**Was Sie mitbringen:**
• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Master) und/oder erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung
• Berufserfahrungen im Office-Management von Vorteil
• Verständnis für politische Zusammenhänge
• Ausgezeichnete Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent
• Freundliches und souveränes Auftreten, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Hohes Interesse an Politik, der Wahlkreisarbeit einer Bundestagsabgeordneten, gerne mit Bezug zum Wahlkreis Konstanz/Bodensee
• Begeisterung für die Werte der Sozialdemokratie

**Ich biete** eine vielfältige Tätigkeit im Herzen der Bundespolitik in einem jungen, motivierten und aufgeschlossenen Team, attraktive Networking- und Fortbildungsmöglichkeiten und eine leistungsgerechte Vergütung im Rahmen des Tarifvertrags TVöD Bund.

**Ich freue mich auf Ihre Bewerbungsunterlagen** unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer zeitlichen Kapazitäten für die Stelle per E-Mail an **[email protected]** **bis Montag, den 30.09.2024**. Bei Fragen steht Ihnen die Leiterin meines Wahlkreisbüros, Tanja Rebmann, gerne zur Verfügung.

Wir suchen: **Assistenz der Geschäftsführung / Büroassistenz (m/w/d)**
in Teilzeit oder Vollzeit (ab sofort, unbefristet) Arbeitsort: Konstanz/ Office

**Werbeagentur HOFMANN GmbH**

**Über uns:**
Schnelllebigkeit und Dynamik prägen die Werbewelt - Tradition und Kontinuität sind unsere Prinzipien. Die Hofmann GmbH wurde 1954 als Full-Service-Agentur gegründet und begleitet seitdem namhafte Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen auf ihrem Weg. In fast 70 Jahren sind wir gewachsen und haben uns zu dem entwickelt, was wir heute sind. Wir bieten Kompetenz in allen Bereichen der Marketingkommunikation - in klassischen und neuen Medien. Und das wollen wir auch in Zukunft tun.

**Was wir uns wünschen:**

·         eine kaufmännische Ausbildung
·         mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
·         fundierte Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung
·         belastbare MS-Office-Kenntnisse
·         Erfahrung mit Microsoft-Teams wäre toll
·         Du kennst dich idealerweise mit Datev-Online aus.
·         Zahlen sind kein Graus, sondern machen dir Spaß.
·         Kommunikation und korrekte Korrespondenz in Deutsch sind kein Problem für dich.
·         Du kannst selbstständig arbeiten und bist sehr zuverlässig.

Du hast schon etwas Erfahrung oder bist sogar ein alter Hase und hast Lust auf ein offenes und cooles Team? Dann könnte das dein neuer Job sein:
Deine Hauptaufgabe wird es sein, den Laden hier am Laufen zu halten und unser kreatives Team ein bisschen im Zaum zu halten. Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft und bei administrativen Tätigkeiten und bist sozusagen die linke und rechte Hand der Geschäftsführung. Dazu gehören vorbereitende Buchhaltung, Administration, Verwaltung von Eingangsrechnungen, Fakturierung, Kundenkontakt, unterstützende Personalverwaltung, Schnittstelle zum Steuerbüro, Büromaterialverwaltung.

**Das bieten wir:**

·         30 Tage Urlaub (Vollzeit/ Teilzeit nach Absprache)
·         Betriebliche Altersvorsorge
·         faire Bezahlung
·         flache Hierarchien mit offener Kommunikationskultur
·         die Chance, in einem sympathischen Team einer etablierten Werbeagentur etwas zu bewegen
·         den besten Büroblick über den Seerhein in ganz Konstanz
·         super Lage nahe der Innenstadt

Wir freuen uns auf Dich!

**Kontaktadresse**

HOFMANN GmbH
Reichenaustr. 39a
78467 Konstanz

**Bewerben Sie sich bitte ausschließlich per E-Mail an [[email protected]](https://mailto:[email protected])**