Kaufmännische Teamassistentin (m/w/d) (Büroassistent/in)

**Position:** Assistant Japanese Expats Service and General Affairs

**Location:** Dusseldorf

**Contract:** Part-time

**Tokio Marine HCC**   

*Tokio Marine HCC is a leading specialty insurance group with offices in the United States, the United Kingdom, Europe, Ireland, and other exciting locations. With the strength and stability that comes from being a member of the Tokio Marine group, and more than fifty years of growth, profitability, and stability, we offer important insurance products that most people don’t even know exist.  Our products allow our customers to take on opportunity with confidence.* 
 
*Just as we invest in our company, we invest in our employees’ careers. We provide our employees a collaborative and rewarding environment within which to gain the knowledge, skills, and experience that lead to a rewarding career.  In turn, our competitive salaries, attractive benefits, and potential for career growth allow you to take on opportunity with confidence.”* 

**About the role:** 

With offices around the world and underwriting more than 100 classes of specialty insurance, Tokio Marine HCC (“TM HCC”) is a leading specialty insurance group. Our products and capabilities set the standard for the industry, and many of the company’s almost 3,000 employees are industry-leading experts. Since its founding in 1974, we have achieved an outstanding record of growth and profitability. 
 
The Assistant General Affairs supports the provision of an effective office reception desk at our Düsseldorf Branch in Germany and provides full Japanese Expats Service. 

**Key Responsibilities:**   
 
*Key objectives:*  

• Take care of all administrative work necessary for Japanese Expats and GA department  

• Work closely with Japanese Expats and GA Manager  
 
*Japanese Expats Service (TMNF)*  

• Take care of house-hunting, administrative formalities, embassies, family support, school for children  

• Work closely with the TMNF payroll provider to take care of tax and personnel issues  

• Take care of TMNF expense Accounting  

• Process TMNF Online Banking on behalf of head office  

• Process TMNF monthly Accounting Reports 
 
 *General Affairs*  

• Take care of travel, hotel and restaurant arrangements when needed/required 

• Occupy front desk with all associated tasks (visitors service, managing incoming calls, mails, parcels)  

• Take care of office premises (Cleaning Schedule, Property Management, Office Supplies / Stationery, Printer, Copy Machine, Kitchen)  

• Ensure that all utility systems are fully operational and inspected in accordance with preventive maintenance schedules  

• Organize company events, catering 

 • Report timely and accurately to his/her superior and is responsible for data accuracy  

• Adhere to ethical principles of the profession and acting in accordance with company policies and procedures  

• Take care of all other general affairs tasks given by the GA Manager that may arise 
 
**Skills And Competencies Required:**   

•  Bachelor’s Degree in any field  

• Several years of experience in office administration  

• Fluent in English, Japanese and German  

• Fully computer literate (MS Office’s proficient user)  

• Very good people and intercultural skills  

• Tactful, reliable, courteous person who is able to maintain confidentiality  

• Very good organizational skills with ability to prioritize office work  

• Service-oriented and customer-focused personality  

• Very good communication skills and a good team player  

• Able to take initiative whilst keeping relevant stakeholders informed  
 
 
*The Tokio Marine HCC Group of Companies offers a competitive salary and employee benefit package. We are a successful, dynamic organization experiencing rapid growth and are seeking energetic and confident individuals to join our team of professionals.  The Tokio Marine HCC Group of companies is an equal opportunity employer.  Please visit* [www.tmhcc.com](http://www.tmhcc.com/) *for more information about our companies.*

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Kommunikationsstärke einsetzen können?

Für unseren Kunden in Düsseldorf sind wir auf der Suche nach einem Mitarbeiter in der Kundenberatung (m/w/d) im Rahmen der direkten Festanstellung.

Gehen Sie gemeinsam mit uns Ihren nächsten Karriereschritt und bewerben Sie sich noch heute!
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Mitarbeiter in der Kundenberatung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Betreuung der Kunden über schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Prüfung der eingehenden Unterlagen
• Reklamationsmanagement
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Pflege aller Stammdaten

Ihre Qualifikationen:
• Eine erfolgreich absolvierte Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
• Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office
• Kundenorientierte und zuverlässige Arbeitsweise ist für Sie ein Kinderspiel
• Teamfähigkeit rundet Ihr Profil ab

• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Fixgehalt
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit!



Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.



Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen
Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir
garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung
sowie attraktive Konditionen in unserem Hause!

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein namhaftes, mittelständisches Unternehmen mit Sitz
im Herzen von Düsseldorf. Seit über 20 Jahren unterstützt das
Unternehmen seine Kunden bei der Gewinnung und Beratung von Neukunden
aus verschiedenen Branchen. Erstklassige Arbeitsbedingungen sowie eine
sehr faire Bezahlung werden garantiert.





WIR BIETEN IHNEN

- Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines
DGB-Tarifvertrags
- Vielseitige und interessante Tätigkeiten in einem kollegialen und
netten Team
- Gute Chancen zur Übernahme in eine Festanstellung
- Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb
der Probezeit
- Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie
lukrative Zuschläge
- Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- Sonderkonditionen bei zahlreichen Anbietern bei Einkäufen im
Internet
- Eine erstklassige Betreuung mit vielen Möglichkeiten der
persönlichen Weiterentwicklung
- Möglichkeit, Ihre Tätigkeit teilweise im Home-Office auszuüben

IHRE AUFGABEN

- Administrative Unterstützung des Fachbereiches im Tagesgeschäft
- Prüfung und Bearbeitung eingehender Dokumente und
Vertragsunterlagen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Bearbeitung des Posteingangs
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
- Aktenpflege, Dokumentation und Terminüberwachung



IHR PROFIL

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau /
Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Bürokauffrau /
Bürokaufmann oder ähnlich
- Idealerweise Berufserfahrung auf ähnlicher Position aber auch
Einsteigerfreundlich
- Sicherer Umgang mit den Office-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und
Zuverlässigkeit





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In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!



Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür
kein separates Anschreiben!

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in
unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.



Wir freuen uns auf Sie!

Über SYNERGIE
Als Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Job-Chancen – persönlich, individuell, nachhaltig! Wir möchten Dir einen Job vermitteln, der eine langfristige Perspektive bietet. Du startest mit Zeitarbeit, doch eine Übernahme durch den Einsatzbetrieb in eine dauerhafte Stelle ist das erklärte Ziel.
Wir machen Chancen zu Perspektiven!

Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzbereich

Standort: Düsseldorf
Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit
Arbeitszeit: 20 - 40 Stunden pro Woche

Du bist bereit für eine Karriere mit Zukunft als Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzbereich in Düsseldorf?

Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzbereich in Düsseldorf – ab sofort und im Rahmen einer Vollzeit-/Teilzeitbeschäftigung.

Deine Aufgaben

- Bearbeitung und Prüfung von Finanzdokumenten und -transaktionen
- Buchführung und Abstimmung von Konten
- Erstellung von Finanzberichten und -analysen
- Unterstützung bei der Budgetplanung und -kontrolle

Das bringst Du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Finanzbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Kenntnisse in Buchhaltungssoftware (z.B. DATEV) wünschenswert

Wir bieten Dir

- Übertarifliche Vergütung
- Wohnortnahe Einsätze
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Vorschuss- und Abschlagszahlungen
- Persönliche Betreuung vor Ort
- Einkaufsvorteile bei vielen Firmen (Corporate Benefits)

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzbereich in Düsseldorf! Uns geht es um Dein Können, deshalb verzichten wir ab sofort auf ein Anschreiben – Dein Lebenslauf genügt. Du hast noch Fragen? Melde Dich gerne bei uns!

Bashir Kyeyune

Telefon: 089 1222388-21
Mail: [email protected]

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organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Engagement maßgeblich zum
Erfolg beitragen? Wir suchen eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) in
Direktvermittlung, die das Team unseres Kunden in Düsseldorf zum
nächstmöglichen Zeitpunkt unterstützt und einen zentralen Part im
Unternehmen einnimmt. Bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen uns
darauf, Sie kennenzulernen! Ihre Aufgaben Allgemeine Datenpflege
Schriftliche und telefonische Korrespondenz Koordination von Terminen
und Veranstaltungen für das Team Bearbeitung von E-Mails, Briefen und
anderen Dokumenten sowie Kommunikation mit internen und externen
Partnern Pflege der Büroausstattung, Bestellungen von
Büromaterialien und Organisation der Arbeitsumgebung Erstellung und
Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen Ihr Profil Sie
bringen ein erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
eine vergleichbare Qualifikation mit Sie haben bereits erste
Berufserfahrung im oben genannten Bereich gesammelt Sie besitzen sehr
gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie sind
versiert im Umgang mit den MS Office-Programmen, SAP Kenntnisse sind
von Vorteil Sie überzeugen mit Ihrer Motivation und
Leistungsbereitschaft Das können wir Ihnen bieten Flexible
Arbeitszeiten Weiterbildungsmöglichkeiten Social Events ... und
vieles mehr! Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame
– wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz
& Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt
auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von
Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein
Kontakt Frau Fabienne Lange [email protected] DIS AG
Office & Management Johannstr. 1 40476 Düsseldorf Telefon: +49
211/1792980

Meine Assistenz GmbH ist ein Assistenzdienst, der Menschen mit Behinderung ein selbstbestimmtes Leben ermöglicht und verschiedene Formen von Assistenzleistungen anbietet. Wir sind ein Unternehmen mit viel Gestaltungsspielraum und flachen Hierarchien. Das Unternehmen wurde 2016 in Düsseldorf gegründet, mittlerweile ist unser Kundenstamm in ganz NRW verteilt.

Mitarbeiter:in Innendienst (m/w/d) - Schwerpunkt Verwaltung und Organisation

Wir suchen Dich!
Für unseren Innendienst von Meine Assistenz GmbH in Düsseldorf - flexibel, vielseitig, menschlich.

Du möchtest mehr als nur einen Bürojob?
Du willst mitgestalten, mitdenken und Menschen unterstützen? Dann bist Du bei uns richtig! Als erfahrener Assistenzdienst begleiten und unterstützen wir Menschen mit Behinderung dabei, ein selbstbestimmtes Leben zu führen. Unser Innendienst ist das zentrale Element unseres Unternehmens - und genau hier suchen wir Verstärkung!

Als Teamkoordinator*in (m/w/d) sind Deine operativen Aufgaben:

Verwaltung & Abrechnung
Du behältst den Überblick bei Verträgen, Rechnungen und Fristen? Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und mit einem guten Gespür für Zahlen und Menschen? Perfekt.

Teamkoordination
Du bist kommunikationsstark, organisierst gerne und hast Lust, unsere Assistenzteams im Alltag zu begleiten und zu stärken? Dann werde unsere zentrale Schaltstelle.

Bewerbungsmanagement
Du willst den Unterschied machen, bevor andere überhaupt anfangen? Im Bewerbungsmanagement sorgst Du dafür, dass neue Assistent:innen den Weg zu uns finden - und begleitest sie vom ersten Kontakt bis zum Start.

Wir bieten:

- kleines, familiäres Team
- Gelegenheit aktiv Unternehmenskultur zu prägen und zu gestalten
- faire und freundliche Arbeitsatmosphäre
- regelmäßige (freiwillige) Teamevents im Innendienst
- regelmäßige Mitarbeitergespräche
- engmaschige Einarbeitung
- flache Hierarchien
- eine Stelle mit Minimum 38 Stunden
- flexible Arbeitszeiten
- 25 Urlaubstage
- Diensthandy und Notebook
- Homeoffice Optionen

Du erfüllst folgendes Anforderungen:

- Du kannst eigenständig arbeiten.
- Du besitzt Multitasking Fähigkeiten und kannst Dich dabei strukturieren und Aufgaben priorisieren.
- Ein kundenorientiertes Arbeiten ist für Dich selbstverständlich.
- Eine wesentliche Eigenschaft von Dir sind Deine guten Kommunikationsfähigkeiten.
- Du hast Erfahrung in der Deeskalation und weißt, wie Du schwierige Situationen souverän managst.
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und setzt neue Anforderungen gewissenhaft um.
- Du bist bereit auch mal am Wochenende zu arbeiten (selten).
- Du hast idealerweise Erfahrung in der persönlichen Assistenz oder möchtest bei uns erste praktische Erfahrungen sammeln.

Neugierig?

Dann bewirb Dich - ganz unkompliziert. Ein Lebenslauf reicht. Oder ruf uns einfach an und wir schauen gemeinsam, was passt.

Email: [email protected]
Telefon: 021178178329
Ansprechpartnerin: Lea Bodewig (Bewerbungsmanagement)
Homepage: https://www.meine-assistenz.de/

Mitarbeiter*in Innendienst (m/w/d) in Vollzeit

Sie sind ein Kommunikationstalent, arbeiten gerne im Team und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann freuen wir uns, Sie in unserem Vertriebsteam im Innendienst willkommen zu heißen.

Wer wir sind

Unser inhabergeführtes Unternehmen hat seinen Sitz in Düsseldorf seit 1962. Unter der Leitung von Udo und Frank Albers sind wir spezialisiert auf den Handel mit hochwertigen Fleischwaren und Geflügel.
Ohne Zwischenhändler einzuschalten arbeiten wir nach dem „Farm to Table“- Prinzip exklusiv mit den jeweils weltweit besten Erzeugern zusammen und beliefern Kunden aus Handel, Einzelhandel sowie Gastronomie und Hotellerie in ganz Europa.

Ihr neues Aufgabengebiet

- Telefonischer- und schriftlicher Kundensupport
- Auftragsannahme- und Eingabe
- Unterstützung des Außendienstes
- Reklamationsabwicklung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Reporting
- Aufbereitung und Handhabe sensibler Daten
- Verwalten von Dokumenten und Daten

Was wir bieten

- Ein sympathisches Team und starkes Miteinander
- Wir zahlen Ihre Mitgliedschaft im Fitnessstudio (FitX)
- Frisches Obst, heißen Kaffee und Wasser satt, natürlich kostenlos für Sie
- Jeden Tag wechselnde Mittagsgerichte zum stark vergünstigten Preis
- Attraktive Mitarbeiterrabatte auf unsere hochwertigen Fleischprodukte
- Altersvorsorge (nach erfolgter Einarbeitung)
- Kostenfreier Parkplatz
- Homeoffice Möglichkeiten
- Fahrrad / E-Bike Leasing
- Möglichkeit, später auch in den Außendienst zu wechseln

Wir arbeiten mit unseren Mitarbeitenden in offener und familiärer Weise zusammen – und das langfristig. Daher freuen wir uns zu berichten, dass unsere durchschnittliche Betriebszugehörigkeit 8 Jahre beträgt.

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung im Vertriebsinnendienst, idealerweise im Lebensmittelbereich
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Klare und präzise Ausdrucksweise
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit und eine proaktive Arbeitsweise
- Technisches Verständnis für Systeme und Prozesse

Wie es weitergeht:

Wenn Sie Freude an einem offenen, dynamischen Umfeld haben, in dem Sie eigene Ideen einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Schicken Sie uns einfach Ihren Lebenslauf plus ein kurzes schriftliches Anschreiben jeweils unter Angabe der Gehaltsvorstellungen – an [email protected]

Oder rufen Sie einfach unter 0211/9429435 an und wir helfen Ihnen gern, offene Fragen zu klären.

Absolute Diskretion sichern wir Ihnen selbstverständlich zu.
Bewerbungen vorzugsweise per Email.

Kontakt

[email protected]
0211/9429435

Standort

Düsseldorf

Albers GmbH
Mündelheimer Weg 6
40472 Düsseldorf
www.albersfood.de

Sie zeichnen sich durch *Kommunikationsstärke* und *Organisationstalent* aus und suchen nach einer neuen *beruflichen Herausforderung*?

*Dann haben wir den passenden Job für Sie!*

Für unseren *namenhaften Kunden* in *Düsseldorf* suchen wir zum *nächstmöglichen Zeitpunkt* eine *engagierte und motivierte Assistenz (m/w/d)*

*Gehen Sie gemeinsam mit uns Ihren nächsten Karriereschritt und bewerben Sie sich noch heute!*
*Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!*
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Terminkoordination
• Stammdatenpflege
• Allgemeine Büroorganisation
• Prüfung von Eingangsrechnungen

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrungen mit
• Eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
• Sie bringen gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office

• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Fixgehalt
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

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