Teamassistenz (gn) (Büroassistent/in)

Sie haben den Überblick über alles
Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in Zeitarbeit und Personalvermittlung. Seit 1965 sind wir erfolgreich in Deutschland aktiv und eines der führenden Unternehmen für den Office- und Industry-Bereich.

Sie sind ein Allrounder im Büro und verwalten mit Leichtigkeit die Anliegen ihrer Teamkollegen und Ihres Vorgesetzten. Ihre Vorliebe für das Organisieren und Koordinieren ist dabei nicht zu verkennen!

Bereichern Sie noch heute ein zentral gelegenes Büro in Leipzig mit Ihrem Charisma und Ihrer Persönlichkeit und machen Sie sich mit Ihrem Talent unverzichtbar für Ihr zukünftiges neues Team!

Ihr persönliches Extra

- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Gleitzeit
- Home Office
- 30 Tage pure Erholung für Sie
- Wohlfühlatmosphäre im Büro sowie unter den Kollegen
- Wertschätzung des Teamzusammenhalts
- Super Lage ideal mit PKW oder ÖPNV zu erreichen

Als rechte Hand betreuen Sie Folgendes

- Bearbeitung der Postein- und -ausgänge
- Entgegennahme, Weiterleitung und Führung telefonischer Anliegen
- Verantwortlich für den allgemeinen Schrift- und Emailverkehr
- Koordination von Terminen
- Formularerstellung
- Einforderung sowie Sichtung notwendiger Unterlagen
- ggf. Rechnungserstellung

Ihr Allrounder-Paket

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Teamunterstützung
- Know-how in der Anwendung des MS Office Paketes
- gute Englischkenntnisse
- Sie sind ein Organisationstalent und punkten durch Selbstständigkeit, Eigeninitiative sowie Zuverlässigkeit

Hier kann Sie nichts mehr aufhalten!
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Unterstütze unser innovatives Team in der Quantentechnologie!

Du suchst eine vielseitige Teilzeitstelle, in der du als rechte Hand unseres Geschäftsführers und als zentrale Anlaufstelle für unser kleines, dynamisches Team agierst? Bei Quantum Technologies in Leipzig entwickeln wir zukunftsweisende Technologien im Bereich der Quantenphysik. Hier hast du die Chance direkt am Puls des Geschehens mitzuwirken und vielfältige Aufgaben eigenverantwortlich anzupacken.

DEIN JOB:

- Umfassende Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft (Terminkoordination, Korrespondenz, Vorbereitung von Unterlagen, Reiseplanung etc.)
- Organisation und Verwaltung des Office-Bereichs (Büromaterial, Lieferanten, Telefonzentrale, Empfang)
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Belangen (z. B. Verwaltung von Forschungsprojekten, Meetingvorbereitung, Protokollführung)
- Organisatorische Unterstützung im Patentmanagement (Vorbereitung von Anmeldungen, Fristenkontrolle, Aktenverwaltung, Kommunikation mit Patentanwälten)
- Planung und Koordination von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen
- Pflege von Ablagesystemen und Datenbanken
- Übernahme von spannenden Sonderaufgaben und Projekten nach Bedarf – hier sind deine Ideen gefragt!

Unter www.quantumtechnologies.de kannst du noch tiefer in die Materie eintauchen. Und jetzt zu dir.

DEIN PROFIL:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Position
- Sicherer Umgang mit M365
- Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein positives Auftreten
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Engagement
- Gute Deutschkenntnisse und a good command of English
- Freude daran, in einem kleinen Team Verantwortung zu übernehmen und Prozesse mitzugestalten

Ein Job bei Quantum Technologies geht mit vielen Benefits einher — schau mal, wir lassen lukrativ blicken:

Zuallererst erwartet dich ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Gestaltungsfreiheit und Eigenverantwortung. Und das nicht irgendwo, sondern in einer modernen und zukunftsfähigen Forschungseinrichtung mitten in Leipzig. Durch die optimale ÖPVN-Anbindung, eine kostenlose Fahrradgarage und ein agiles Team mit flachen Hierarchien wird das Ankommen bei uns gleich doppelt einfach. Bist du erstmal da, statten wir dich mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag samt attraktiver Vergütung, vermögenswirksamer Leistungen, Entgeltumwandlung mit 15% Arbeitgeberanteil und 30 Tagen Jahresurlaub aus. Danach kannst du — wenn du denn willst — gleich wieder gehen, denn in Sachen Arbeitszeit läuft bei uns alles auf Vertrauensbasis. Und auch was Homeoffice-Möglichkeiten anbelangt, stehen dir bei uns alle Haustüren offen. So weit, so gut und es kommt noch besser: Zur Verbesserung deiner medizinischen Versorgung bieten wir dir arbeitnehmerfinanzierte Zusatztarife an, die du dank eines Kollektivvertrages günstiger und teilweise ohne Gesundheitsprüfung abschließen kannst. Darüber hinaus gibt’s von uns einen Zuschuss für deine Bildschirmarbeitsplatz-Brille. Und um die Bewerbungssache endgültig ins Rollen zu bringen, räumen wir dir auch die Option eines Bike-Leasings ein. So viele Vorteile — wir hoffen du beißt an. Nachspülen kannst du übrigens mit Kaffee, Tee oder Mineralwasser, denn die stellen wir dir ebenfalls kostenlos zur Verfügung.

Du willst Teil unseres Teams werden und aktiv zum Erfolg beitragen?

Bewerben ist bei uns keine Wissenschaft: Schick uns einfach deine aussagekräftigen Unterlagen per E-Mail und gib dabei bitte auch deinen Gehaltswunsch sowie deinen frühestmöglichen Eintrittszeitpunkt an. Und schwups, heuerst du nicht im Tal, sondern direkt an der Spitze an — Hightech mit besten Aussichten.

Quantum Technologies GmbH
Frau Jessica Hamann
Alte Messe 6
04103 Leipzig

Tel.: 02353 1390-6244
[email protected]


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Content Collaboration-Software Confluence, Fehlerverwaltungsprogramm Jira
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft 365, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

Über uns

Die office people Personalmanagement GmbH zählt zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland und ist rein auf organisches Wachstum ausgerichtet.

Aufgrund unserer jahrelangen Expertise bringen wir täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetz zusammen. Derzeit beschäftigen wir über 9.000 Mitarbeiter* innen an über 130 Standorten deutschlandweit.

Starten auch Sie mit uns durch!

Was sollten Sie mitbringen?

- Eine kaufmännische oder gewerblich/technische Ausbildung, Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Personalbereich - nach Möglichkeit in der Personaldienstleistung - auch Quereinsteigern (m/w/d) bieten wir die Möglichkeit auf einen Berufseinstieg
- Gute MS-Office Kenntnisse und ggf. Erfahrungen in zvoove (Landwehr1)
- Kommunikationsstärke
- Stark ausgeprägtes strategisches und analytisches Denkvermögen und eine sehr hohe Ergebnis- und Kundenorientierung

Was erwartet Sie?

- Repräsentation von office people nach Außen und Sicherstellung der Qualität unserer Dienstleistungen
- Rekrutierung von gewerblichen und kaufmännischen Kandidaten (m/w/d)
- Bewerberauswahl und Profilerstellung
- Auf- und Ausbau eines effizienten Rekrutierungsnetzes, sowie Teilnahme an abgestimmten Messen und lokalen Ereignissen
- Zusammenarbeit mit der Agentur für Arbeit, Jobcentern und Bildungsträgern
- Verantwortlichkeit für Stellenausschreibungen bzgl. offener Stellen bei Kunden
- Vollständiges, korrektes und zeitnahes Erfassen sämtlicher Aktivitäten in Landwehr1 sowie regelmäßiges Anpassen der Daten auf Aktualität
- Disposition, optimale Betreuung und Behandlung der temporären Mitarbeiter (m/w/d) der Niederlassung – von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses
- Überwachung der Kennzahlen sowie einleiten eventueller Maßnahmen bei Auffälligkeiten

Warum gerade wir?

- Eine abwechslungsreiche Festanstellung im internen Bereich in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Eine umfassende und individuelle Einarbeitung
- Regelmäßige Seminare sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Raum für Entwicklung, Mitgestaltungsmöglichkeiten und Wertschätzung Ihrer Ideen
- Ein attraktives Gehaltspaket sowie modernstes Equipment
- Option auf Firmenhandy und Laptop

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH
Grünewaldstraße 5
4103 Leipzig
+49 341 2310300
[email protected]

Sind Sie bereit, Ihre Karriere in einem dynamischen und wachstumsorientierten Unternehmen in Leipzig voranzutreiben? Wir suchen für einen unserer Auftraggeber **in Leipzig** eine engagierte **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**, die das innovative Team unterstützt und zur strategischen Ausrichtung sowie zum Erfolg des Unternehmens beiträgt. Wenn Sie in einem inspirierenden Umfeld arbeiten und aktiv an der Zukunft eines erfolgreichen Unternehmens mitwirken möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
 
Wir lieben Vielfalt und heißen alle Bewerber gleichermaßen herzlich willkommen.

**Ihre Aufgaben**

- Sie sind für die Organisation und Administration von verschiedenen Themen des Auftraggebers zuständig
- Sie wirken aktive bei der Bearbeitung verschiedener Projekte im Unternehmen mit und stimmen sich mit den verschiedenen Ansprechpartnern ab
- Sie sind für die interne Kommunikation mit Stakeholdern verantwortlich
- Sie übernehmen die Terminabstimmungen und sorgen dafür, dass alle Beteiligten einen passenden Zeitpunkt finden
- Sie pflegen das Intranet um die verschiedenen Teams und Ansprechpartner mit internen Informationen regelmäßig zu benachrichtigen
 
**Unsere Anforderungen**
- Sie bringen einen abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Sie haben erste Erfahrungen im Projektumfeld oder in einer Assistenzfunktion
- Sie bringen sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise mit
- Ein sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint) zeichnet Sie aus
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (Unternehmenssprache)
 
**Wir bieten Ihnen**
- Nutzen Sie eine Vielzahl an Mitarbeiterrabatte, Sportangeboten & einen Zuschuss zum Fitnessstudio sowie dein Zuschuss zum Deutschland- & Jobticket oder dem Jobrad
- Unser Auftraggeber ist gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Sie bekommen eine zuverlässige, pünktliche Entlohnung und die Möglichkeit von monatlichen Abschlagszahlungen

Herzlich willkommen!

Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) für unsere Niederlassung in Leipzig, der unsere Kunden und Geschäftspartner professionell und mit einer freundlichen, serviceorientierten Art empfängt. Diese Position bieten wir in Vollzeit an.

Freuen Sie sich auf diese Vorteile

- Vielfältige digitale Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Onboarding-Prozesse
- Kostenlose Getränke
- Attraktive Mitarbeiter-Rabatte

Ihre Aufgaben im Überblick

- Herzlicher Empfang von Kunden, Bewerbern und Geschäftspartnern sowie die effektive Koordination von Terminen und Besucherverkehr
- Kompetente Entgegennahme von telefonischen und schriftlichen Anfragen von Kunden und Bewerbern, mit anschließender Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen
- Verantwortung für den Postein- und -ausgang sowie deren Verteilung an entsprechende Mitarbeiter

Was Sie mitbringen sollten

- Erfahrung im professionellen Kunden- und Besucherempfang
- Kenntnisse in Postbearbeitung
- Erfahrung in der Sachbearbeitung

Ihre persönlichen Stärken zählen

- Starke Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Maß an Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Zuverlässigkeit

So bewerben Sie sich bei uns
Nutzen Sie unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Website für Ihre Bewerbung auf interne Stellen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Alle Bewerbungen erfolgen gemäß unseren Datenschutzrichtlinien, die auf unserer Homepage www.arwa.de unter „Datenschutz“ einsehbar sind.

Herzlich Willkommen beim TREUREAL Gebäudeservice

Wir sorgen in ganz Deutschland für einen optimalen technischen Betrieb, die Reinigung, die Pflege und Werterhaltung von Wohn-, Büro- & Gewerbeimmobilien.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Gebäudebetreuung am Standort Leipzig suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 25 Wochenstunden.

Als Teamassistenz (m/w/d) bist du bei uns die zentrale Ansprechperson für die Kollegen aus dem Außendienst und für die Teamleitung in allen organisatorischen Belangen.

Deine Aufgaben:

- Unterstützung der Teamleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- effizientes selbständiges Büromanagement (Schriftverkehr, Telefonannahme, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost)
- Prüfen von Eingangsrechnungen, Erstellen von Ausgangsrechnungen
- Einsatzplanung und Überwachung von Subunternehmen und Eigenpersonal in enger Abstimmung mit der Teamleitung
- allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung

Deine Qualifikation:

- Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (m/w/d) ist von Vorteil, aber kein Muss
- Du hast Berufserfahrung im Bereich kaufmännische Sachbearbeitung
- Zu deinen Stärken gehören eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Dein Auftreten ist freundlich und kommunikativ
- Zu deinem Handwerkszeug gehören gute Kenntnisse in MS Office
- Ein PKW-Führerschein rundet dein Profil ab

Unser Angebot:

- Wir bieten dir ein faires Gehalt in einer unbefristeten Festanstellung in Teilzeit (25 Std./W)
- flexible Arbeitszeiten
- 28 Tage Urlaub, Heiligabend und Silvester zusätzlich frei
- Bei uns warten ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche, eine sorgfältige Einarbeitung, top Arbeitsbedingungen und Kollegen mit echtem Teamgeist auf dich
- Wir bauen auf Weiterbildung und unterstützen dich bei deinen beruflichen Zielen
- Uns ist wichtig, dass du dich bei uns gut aufgehoben fühlst

Wir freuen uns auf dich

Kontakt:

Katrin Holube

Tel.: 01515 2243231

[email protected]

Über SYNERGIE
Als Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Job-Chancen – persönlich, individuell, nachhaltig! Wir möchten Dir einen Job vermitteln, der eine langfristige Perspektive bietet. Du startest mit Zeitarbeit, doch eine Übernahme durch den Einsatzbetrieb in eine dauerhafte Stelle ist das erklärte Ziel.
Wir machen Chancen zu Perspektiven!

Kfz-Versicherungsmitarbeiter (m/w/d) Hybrid

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Du bist bereit für eine Karriere mit Zukunft als Kfz-Versicherungsmitarbeiter (m/w/d) Hybrid in Hamburg?


Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Kfz-Versicherungsmitarbeiter (m/w/d) mit Home Office Hybrid in Hamburg – ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.

Deine Aufgaben
- Beratung und Betreuung: Kompetente Beratung unserer Kunden zu Kfz-Versicherungsprodukten und Unterstützung bei der Auswahl der passenden Versicherungslösungen.
- Vertragsmanagement: Bearbeitung und Verwaltung von Kfz-Versicherungsverträgen, inklusive Neuabschlüsse, Vertragsänderungen und Kündigungen.
- Schadenbearbeitung: Unterstützung der Kunden bei Schadensmeldungen und -abwicklungen, Zusammenarbeit mit Schadenregulierern und Gutachtern.
- Kundenservice: Beantwortung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail und persönlich im Büro, Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit.

Das bringst Du mit
- Berufserfahrung: Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Versicherungsbereich, vorzugsweise in der Kfz-Versicherung.
- Fachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse der verschiedenen Kfz-Versicherungsprodukte und -tarife sowie der gesetzlichen Rahmenbedingungen.
- Kundenorientierung: Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und eine freundliche, professionelle Umgangsweise.
- Organisation: Gute organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit und Zuverlässigkeit bei der Bearbeitung von Kundenanliegen.

Wir bieten Dir
- Übertarifliche Vergütung
- Wohnortnahe Einsätze
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Vorschuss- und Abschlagszahlungen
- Persönliche Betreuung vor Ort
- Einkaufsvorteile bei vielen Firmen (Corporate Benefits)

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Kfz-Versicherungsmitarbeiter (m/w/d) Hybrid in Hamburg! Uns geht es um Dein Können, deshalb verzichten wir ab sofort auf ein Anschreiben – Dein Lebenslauf genügt. Du hast noch Fragen? Melde Dich gerne bei uns!

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Bashir Kyeyune

Telefon: 089 1222388-21
Mail: [email protected]
Art(en) des Personalbedarfs: AÜ mit Übernahmemöglichkeit

Die **NEL GmbH Leipzig** ist ein Unternehmen, das sich auf innovative Energie- und Lichtlösungen
spezialisiert hat. Sie bieten ein breites Spektrum an Dienstleistungen in den Bereichen Elektrotechnik
und Beleuchtung an.

**Stellenausschreibung: Assistenz Team Elektro**

**Aufgaben:**
**Stundenerfassung**
•   Erfassen und Dokumentieren der Arbeitszeiten der Mitarbeiter im Team Elektro.
•   Sicherstellen, dass alle erbrachten Stunden korrekt und fristgerecht in das System eingetragen
werden.
**Projektabrechnung**
•   Unterstützung bei der Erstellung und Kontrolle von Abrechnungen für laufende Projekte.
•   Zusammenarbeit mit Projektleitern, um sicherzustellen, dass alle relevanten Kosten und Aufwände
korrekt erfasst werden.
**Materialbestellung**
•   Verantwortung für die Bestellung von benötigtem Material und Ausstattungen für Projekte.
•   Abstimmung mit Lieferanten und interne Koordination der Bestellungen, um Engpässe zu vermeiden.
**Rechnungserfassung/Rechnungslegung**
•   Erfassung und Kontrolle von eingehenden Rechnungen für Material und Dienstleistungen.
•   Überprüfung der Rechnungen auf Richtigkeit und Übereinstimmung mit Bestellungen und Angeboten.
•   Unterstützung bei der Erstellung und Übermittlung von Rechnungen an Kunden.
•   Nachverfolgung der Zahlungen und Klärung von Unstimmigkeiten in der Rechnungsstellung.

**Qualifikationen:**
•   Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
•   Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise in einem technischen Umfeld.
•   Kenntnisse in der Rechnungsstellung, Materialbestellung und Projektabrechnung.
•   Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
•   Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
•   Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.

**Was wir bieten:**
•   20 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten nach Absprache.
•   ab 1.200€/Brutto/Monat, je nach Berufserfahrung
Einsatzgebiet: Leipzig
Befristung: unbefristet, mit Probezeit
Benefits: Zuschuss für sportliche Aktivitäten, Regelmäßige Gesundheitschecks,
                  Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten, kostenfreie Parkplätze,
                  JOB-Ticket im MDV-Gebiet, Einarbeitung mit „Job“-Pate, Offenes und
                  motiviertes Team, Viel Eigenverantwortung, Zuschuss zur Kita-Betreuung,
                  hochwertige Arbeitsbekleidung, Bezuschussung für eigene Arbeitsschuhe,
                  JOB-Ticket im MDV-Gebiet, Freie Heißgetränke am Firmensitz
**Benefits können je nach Team und Position abweichen.**

Wenn Sie eine Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise engagierte und verantwortungsbewusste
Persönlichkeit sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

**Kontakt:**
NEL GmbH, GF Dr. Dietmar Czekay
Debyestr. 6, 04329 Leipzig
[[email protected]](https://mailto:[email protected])
nel.de