Teamassistenz / Sachbearbeiter (m/w/d) im Facility Management (Büroassistent/in)

Die ICL Ingenieur Consult GmbH ist eines der führenden Architektur- und Ingenieur-Consultingunternehmen in Deutschland – mit jahrzehntelanger Expertise und Erfahrung in der Beratung, Planung und im Management von Infrastrukturprojekten, Ingenieurbauwerken und Gebäuden. An acht Standorten bundesweit bieten über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter maßgeschneiderte Lösungen in allen Bereichen des Bauwesens.

Zur Verstärkung unseres Teams in Leipzig suchen wir ab Januar 2026 eine motivierte Assistenz (m/w/d) Geschäftsbereich TGA in Vollzeit oder Teilzeit.

Das übernehmen Sie:
- Organisation innerhalb des Geschäftsbereiches TGA (z. B. Materialbestellungen, Postbearbeitung)
- Planung und Koordination von Meetings und Seminaren, einschließlich Genehmigungen, Anmeldungen und Hotelbuchungen
- Erstellung und Verwaltung von Referenzen, Vorbereitung von Präsentationen
- Ablage von Angeboten und Verträgen sowie Bearbeitung von Rechnungen und Mahnwesen
- Unterstützung bei Projekt- und VGV-Unterlagen (inkl. Schneide- und Plottarbeiten sowie CAD-Zeichnungen)

Damit überzeugen Sie:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Assistenzerfahrung, idealerweise in einem Ingenieurbüro oder einem technischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)CAD-Kenntnisse (AutoCAD, Revit) wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Das spricht für uns:
- Attraktive Vergütung: Weihnachts- und Urlaubsgeld, sowie 30 Urlaubstage
- Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie in einem innovativen Team mit interdisziplinären Kolleg:innen.
- Flexible Arbeitszeiten: Profitieren Sie von Gleitzeit und gestalten Sie Ihre Arbeitszeit flexibel.
- Teamgeist: Regelmäßige Betriebsfeiern und Aktivitäten für ein starkes Miteinander.
- Weiterbildung: Umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten und Mentoring-Programme.
- JobRad-Leasing: Bleiben Sie mobil und fit mit unserem JobRad-Leasing-Angebot.

Ihre Ansprechpartnerin:
Julia Misch
ICL-Karriereteam
Tel. 0341 41541-333

Ihre Bewerbung wird von uns selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle Angaben und Unterlagen werden ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsprozesses verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Dein Karrieresprungbrett als Kaufmännische Bürokraft (m/w/d). Wir suchen DICH zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Leipzig.

DEINE AUFGABEN

⭐ Zusammenstellung und Administration von Fertigungsunterlagen für den Bereich Instandhaltung
⭐ Auftragsfreigaben sowie Materialanforderungen im Lager bis hin zur Übernahme der BDE-Rückmeldedaten und die
⭐ Zuarbeit an den Bereichsverantwortlichen bei etwaigen Abweichungen
⭐ Unterstützung bei der Planung bis zur finalen Einsatz- und Materialanforderung bei laufenden Wartungsaufträgen (intern sowie extern mit Dienstleistern)
⭐ Mitwirkung bei der Anforderung und Bestandsführung von Werkzeugen, Büro- und Arbeitsschutzmaterial

DEIN STECKBRIEF

⭐ erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung 
⭐ guter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
⭐ erste Kenntnisse im Umgang mit ERP-System
⭐ Fremdsprachenkenntnisse in Englisch, Russisch oder Polnisch sind von Vorteil

WEIL DU DAS MAXIMUM AUS DIR RAUSHOLST…

⭐ Zuverlässigkeit
⭐ Teamfähigkeit
⭐ Motivation
⭐ Empathie

… HOLEN WIR DAS MAXIMUM FÜR DICH RAUS!

⭐ BAP-Tarifvertrag und übertarifliche Zulagen
⭐ Jobwechsel! Übernahme deines alten Urlaubsanspruches, sowie Verkürzung der Probezeit auf 3 Monate
⭐ exklusive Mitarbeiterrabatte in verschiedenen Kategorien
⭐ bei ehrenamtlicher Tätigkeit 2 Tage extra Urlaub im Jahr
⭐ Kein PKW? Wir bieten Dir ein Jobbike!
⭐ Übernahme der Kinderbetreuungskosten bis zu 150-, € im Monat oder Jobticket

Was du dafür tun musst: Dich über einen der untenstehenden Kanäle bei uns bewerben. Komm spontan auf einen Kaffee vorbei oder nutze die Möglichkeit der Schnellbewerbung per Messenger an 01623329510.


Fragen? Melde Dich bei uns:
Akzent Personaldienstleistungen GmbH
Florentine Wedel
Grassistr. 20
04107 Leipzig
Tel: 0341 98 378 16
Mobil: 01623329510
Mail: [email protected]
Web: www.akzent-personal.de/jobs-in-leipzig-medizin

Dein Karrieresprungbrett als Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) in Bereich Netzanmeldung. Wir suchen DICH zum nächstmöglichen Zeitpunkt in ganz Leipzig.

 

DEINE AUFGABEN

⭐ Mitarbeit und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts im Bereich der Netzabteilung
⭐ Kundendaten prüfen, freigeben und anlegen
⭐ Erstellung von Formularen für die Anmeldung, Fertigmeldung und Inbetriebsetzung der Photovoltaikanlagen beim Netzbetreiber und auch für unsere Kunden
⭐ Zur Durchführung der Projekte die notwendige Korrespondenz mit Netzbetreibern, Kunden, Montagepartnern und Außendienstmitarbeitern halten
⭐ Kundenanlagen im Marktstammdatenregister der Bundesnetzagentur registrieren

 

DEIN STECKBRIEF

⭐  eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich wünschenswert
⭐ gerne aber auch Quereinsteiger
⭐ Prozess- und lösungsorientiertes Arbeiten
⭐ Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen

 

WEIL DU DAS MAXIMUM AUS DIR RAUSHOLST…

⭐ Zuverlässigkeit
⭐ Teamfähigkeit
⭐ Motivation
⭐ Empathie

 

… HOLEN WIR DAS MAXIMUM FÜR DICH RAUS!

⭐ BAP-Tarifvertrag und übertarifliche Zulagen
⭐ Sonderzahlungen und Vorsorgepläne
⭐ Mobilitätsangebote wie Jobbike | Jobticket
⭐ flexible Arbeitszeiten und Mehrstundenausgleich uvm…

 

Was du dafür tun musst: Dich über einen der untenstehenden Kanäle bei uns bewerben. Komm spontan auf ein Kaffee vorbei oder nutze die Möglichkeit der Schnellbewerbung per Messenger an 01776865131.


Fragen? Melde Dich gern bei uns:
Akzent Personaldienstleistungen GmbH
Heiko Eichelbaum
Grassistr. 20
04107 Leipzig
Tel: 0341 98 378 18
Mobil: 0177 68 65 131
E-Mail: [email protected]
Web: www.akzent-personal.de/jobs-in-leipzig-medizin

Über uns

Die office people Personalmanagement GmbH zählt zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland und ist rein auf organisches Wachstum ausgerichtet.

Aufgrund unserer jahrelangen Expertise bringen wir täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetz zusammen. Derzeit beschäftigen wir über 9.000 Mitarbeiter* innen an über 130 Standorten deutschlandweit.

Starten auch Sie mit uns durch!

Was sollten Sie mitbringen?

- Eine kaufmännische oder gewerblich/technische Ausbildung, Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Personalbereich - nach Möglichkeit in der Personaldienstleistung - auch Quereinsteigern (m/w/d) bieten wir die Möglichkeit auf einen Berufseinstieg
- Gute MS-Office Kenntnisse und ggf. Erfahrungen in zvoove (Landwehr1)
- Kommunikationsstärke
- Stark ausgeprägtes strategisches und analytisches Denkvermögen und eine sehr hohe Ergebnis- und Kundenorientierung

Was erwartet Sie?

- Repräsentation von office people nach Außen und Sicherstellung der Qualität unserer Dienstleistungen
- Rekrutierung von gewerblichen und kaufmännischen Kandidaten (m/w/d)
- Bewerberauswahl und Profilerstellung
- Auf- und Ausbau eines effizienten Rekrutierungsnetzes, sowie Teilnahme an abgestimmten Messen und lokalen Ereignissen
- Zusammenarbeit mit der Agentur für Arbeit, Jobcentern und Bildungsträgern
- Verantwortlichkeit für Stellenausschreibungen bzgl. offener Stellen bei Kunden
- Vollständiges, korrektes und zeitnahes Erfassen sämtlicher Aktivitäten in Landwehr1 sowie regelmäßiges Anpassen der Daten auf Aktualität
- Disposition, optimale Betreuung und Behandlung der temporären Mitarbeiter (m/w/d) der Niederlassung – von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses
- Überwachung der Kennzahlen sowie einleiten eventueller Maßnahmen bei Auffälligkeiten

Warum gerade wir?

- Eine abwechslungsreiche Festanstellung im internen Bereich in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Eine umfassende und individuelle Einarbeitung
- Regelmäßige Seminare sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Raum für Entwicklung, Mitgestaltungsmöglichkeiten und Wertschätzung Ihrer Ideen
- Ein attraktives Gehaltspaket sowie modernstes Equipment
- Option auf Firmenhandy und Laptop

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH
Grünewaldstraße 5
4103 Leipzig
+49 341 2310300
[email protected]

**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Branddirektion, Abteilung Technik und Spezialbeschaffung, eine Büroassistenz (m/w/d).** Die **Branddirektion Leipzig** ist nach dem Sächsischen Gesetz über den Brandschutz, Rettungsdienst und Katastrophenschutz Aufgabenträger für den örtlichen Brandschutz, den bodengebundenen öffentlich-rechtlichen Rettungsdienst, den Katastrophenschutz sowie die Integrierte Regionalleitstelle der Stadt Leipzig.
### Das erwartet Sie


- Organisation und Koordination des Büro\- und Terminmanagements
- Vor\- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und Dienstreisen
- Postbearbeitung, Aktenführung und Verwaltung von Bürobedarf
- Erledigung der internen und externen Korrespondenz
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen
- Pflege von Inhalten im Intranet
- Empfang und Betreuung von Besuchenden und externen Ansprechpartnern
- Bearbeitung von Widersprüchen, Beschwerden und besonderen Vorkommnissen
- Erstellung von Stellungnahmen für den Abteilungsleiter
- Unterstützung und Koordination innerhalb der Abteilung sowie mit anderen Bereichen der Stadtverwaltung
- Annahme und Koordination von Bürgeranliegen und Anfragen der Freiwilligen Feuerwehr
- Sicherstellung einer bürger\- und serviceorientierten Kommunikation



### Das bringen Sie mit


- abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich (zum Beispiel als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Fähigkeit zur strukturierten Büroorganisation, Postbearbeitung und Terminverwaltung
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Kenntnisse in Schriftgutverwaltung und Aktenführung
- Fähigkeit zur selbstständigen Erledigung von Korrespondenz und zur Protokollführung
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikations\- sowie Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion



### Das bieten wir


- eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe E 5 TVöD bewertete Stelle in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden

- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte
- flexible Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
- ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe sowie die Möglichkeit des JobRad-Leasings
- Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
- eine individuelle, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung



### Hinweise zu Ihrer Bewerbung
Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher unter Beachtung der beamtenrechtlichen Regelungen alle Bewerbungen \- unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Unsere Arbeit ist von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln geprägt, das sich an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit orientiert:
www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/ Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:
- Bewerbungsschreiben
- tabellarischem Lebenslauf
- Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
- Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die **Stellenausschreibungsnummer 1254** an. Für Fragen zum Auswahlverfahren und zu den allgemeinen Rahmenbedingungen steht Ihnen Anne Neumann, Recruiterin, unter der Telefonnummer 0341 123-7851 zur Verfügung. **Ausschreibungsschluss ist der 7. September 2025.** Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Über uns

Die office people Personalmanagement GmbH zählt zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland und ist rein auf organisches Wachstum ausgerichtet.

Aufgrund unserer jahrelangen Expertise bringen wir täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetz zusammen. Derzeit beschäftigen wir über 9.000 Mitarbeiter* innen an über 130 Standorten deutschlandweit.

Starten auch Sie mit uns durch!

Was sollten Sie mitbringen?

- Eine kaufmännische oder gewerblich/technische Ausbildung, Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Personalbereich - nach Möglichkeit in der Personaldienstleistung - auch Quereinsteigern (m/w/d) bieten wir die Möglichkeit auf einen Berufseinstieg
- Gute MS-Office Kenntnisse und ggf. Erfahrungen in zvoove (Landwehr1)
- Kommunikationsstärke
- Stark ausgeprägtes strategisches und analytisches Denkvermögen und eine sehr hohe Ergebnis- und Kundenorientierung

Was erwartet Sie?

- Repräsentation von office people nach Außen und Sicherstellung der Qualität unserer Dienstleistungen
- Rekrutierung von gewerblichen und kaufmännischen Kandidaten (m/w/d)
- Bewerberauswahl und Profilerstellung
- Auf- und Ausbau eines effizienten Rekrutierungsnetzes, sowie Teilnahme an abgestimmten Messen und lokalen Ereignissen
- Zusammenarbeit mit der Agentur für Arbeit, Jobcentern und Bildungsträgern
- Verantwortlichkeit für Stellenausschreibungen bzgl. offener Stellen bei Kunden
- Vollständiges, korrektes und zeitnahes Erfassen sämtlicher Aktivitäten in Landwehr1 sowie regelmäßiges Anpassen der Daten auf Aktualität
- Disposition, optimale Betreuung und Behandlung der temporären Mitarbeiter (m/w/d) der Niederlassung – von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses
- Überwachung der Kennzahlen sowie einleiten eventueller Maßnahmen bei Auffälligkeiten

Warum gerade wir?

- Eine abwechslungsreiche Festanstellung im internen Bereich in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Eine umfassende und individuelle Einarbeitung
- Regelmäßige Seminare sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Raum für Entwicklung, Mitgestaltungsmöglichkeiten und Wertschätzung Ihrer Ideen
- Ein attraktives Gehaltspaket sowie modernstes Equipment
- Option auf Firmenhandy und Laptop

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH
Grünewaldstraße 5
4103 Leipzig
+49 341 2310300
[email protected]

Dein Karrieresprungbrett als Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) in Bereich Netzanmeldung. Wir suchen DICH zum nächstmöglichen Zeitpunkt in ganz Leipzig.

 

DEINE AUFGABEN

⭐ Mitarbeit und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts im Bereich der Netzabteilung
⭐ Kundendaten prüfen, freigeben und anlegen
⭐ Erstellung von Formularen für die Anmeldung, Fertigmeldung und Inbetriebsetzung der Photovoltaikanlagen beim Netzbetreiber und auch für unsere Kunden
⭐ Zur Durchführung der Projekte die notwendige Korrespondenz mit Netzbetreibern, Kunden, Montagepartnern und Außendienstmitarbeitern halten
⭐ Kundenanlagen im Marktstammdatenregister der Bundesnetzagentur registrieren

 

DEIN STECKBRIEF

⭐  eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich wünschenswert
⭐ gerne aber auch Quereinsteiger
⭐ Prozess- und lösungsorientiertes Arbeiten
⭐ Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen

 

WEIL DU DAS MAXIMUM AUS DIR RAUSHOLST…

⭐ Zuverlässigkeit
⭐ Teamfähigkeit
⭐ Motivation
⭐ Empathie

 

… HOLEN WIR DAS MAXIMUM FÜR DICH RAUS!

⭐ BAP-Tarifvertrag und übertarifliche Zulagen
⭐ Sonderzahlungen und Vorsorgepläne
⭐ Mobilitätsangebote wie Jobbike | Jobticket
⭐ flexible Arbeitszeiten und Mehrstundenausgleich uvm…

 

Was du dafür tun musst: Dich über einen der untenstehenden Kanäle bei uns bewerben. Komm spontan auf ein Kaffee vorbei oder nutze die Möglichkeit der Schnellbewerbung per Messenger an 01776865131.


Fragen? Melde Dich gern bei uns:
Akzent Personaldienstleistungen GmbH
Heiko Eichelbaum
Grassistr. 20
04107 Leipzig
Tel: 0341 98 378 18
Mobil: 0177 68 65 131
E-Mail: [email protected]
Web: www.akzent-personal.de/jobs-in-leipzig-medizin

Dein Karrieresprungbrett als Kaufmännische Bürokraft (m/w/d). Wir suchen DICH zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Leipzig.

DEINE AUFGABEN

⭐ Zusammenstellung und Administration von Fertigungsunterlagen für den Bereich Instandhaltung
⭐ Auftragsfreigaben sowie Materialanforderungen im Lager bis hin zur Übernahme der BDE-Rückmeldedaten und die
⭐ Zuarbeit an den Bereichsverantwortlichen bei etwaigen Abweichungen
⭐ Unterstützung bei der Planung bis zur finalen Einsatz- und Materialanforderung bei laufenden Wartungsaufträgen (intern sowie extern mit Dienstleistern)
⭐ Mitwirkung bei der Anforderung und Bestandsführung von Werkzeugen, Büro- und Arbeitsschutzmaterial

DEIN STECKBRIEF

⭐ erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung 
⭐ guter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
⭐ erste Kenntnisse im Umgang mit ERP-System
⭐ Fremdsprachenkenntnisse in Englisch, Russisch oder Polnisch sind von Vorteil

WEIL DU DAS MAXIMUM AUS DIR RAUSHOLST…

⭐ Zuverlässigkeit
⭐ Teamfähigkeit
⭐ Motivation
⭐ Empathie

… HOLEN WIR DAS MAXIMUM FÜR DICH RAUS!

⭐ BAP-Tarifvertrag und übertarifliche Zulagen
⭐ Jobwechsel! Übernahme deines alten Urlaubsanspruches, sowie Verkürzung der Probezeit auf 3 Monate
⭐ exklusive Mitarbeiterrabatte in verschiedenen Kategorien
⭐ bei ehrenamtlicher Tätigkeit 2 Tage extra Urlaub im Jahr
⭐ Kein PKW? Wir bieten Dir ein Jobbike!
⭐ Übernahme der Kinderbetreuungskosten bis zu 150-, € im Monat oder Jobticket

Was du dafür tun musst: Dich über einen der untenstehenden Kanäle bei uns bewerben. Komm spontan auf einen Kaffee vorbei oder nutze die Möglichkeit der Schnellbewerbung per Messenger an 01623329510.


Fragen? Melde Dich bei uns:
Akzent Personaldienstleistungen GmbH
Florentine Wedel
Grassistr. 20
04107 Leipzig
Tel: 0341 98 378 16
Mobil: 01623329510
Mail: [email protected]
Web: www.akzent-personal.de/jobs-in-leipzig-medizin