Sekretär (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Bei einem unserer namhaften Kunden in Göppingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Sachbearbeitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Aufbereiten von Unterlagen für Statistiken
• Durchführen von Inventuren
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Büroleitung
• Terminplanung
• Organisation und Abrechnung von Reisen
• Postbearbeitung
• Rechnungen prüfen
• Rechnungen einscannen
• Verwaltung der Ablage
• Übernahme des Empfangs

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Offene und vertrauenswürdige Art
• Organisationstalent
• Selbständige, sorgfältige sowie zuverlässige Arbeitsweise
• gute MS-Office-Kenntnisse
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Ihre Leidenschaft gehört dem Office Support? Unser Kunde sucht derzeit einen Service Office Supporter (m/w/d) in Vollzeit für seinen Standort in Korntal-Münchingen.

Die Position ist ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung verfügbar.

Bewerben Sie sich noch heute!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Service Office Support (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Helfen bei den internen Abläufen in unserer Service-Niederlassung
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen von Kunden
• Verarbeitung eingehender Post und Lieferungen
• Suche nach Ersatzteilen und Bearbeitung entsprechender Anfragen
• Assistenz bei der Organisation von Terminen für den Kundendienst
• Verwaltung und Archivierung von Service-Dokumenten
• Erfassung von Daten in den IT-Systemen (SAP und Sales Force)

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich mit nachgewiesener Erfolgsgeschichte
• Stark ausgeprägte Serviceorientierung und Teamkompetenz
• Strukturiertes und verlässliches Arbeitsverhalten
• Fähigkeit zur lösungsorientierten und eigenständigen Arbeitsweise
• Solide Kenntnisse in MS-Office
• Von Vorteil: Erfahrung mit SAP
• Grundlegende Kenntnisse in Englisch sind erwünscht

• Flexible Arbeitszeiten
• Eine umfassende Einarbeitung in alle Tätigkeiten
• Individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

- 37h/Woche

Ihre Aufgaben:

- Angebotserstellung von Hausanschlüssen
- Angebotserstellung von Baustromanschlüssen
- Bearbeitung von PV-Anlagen
- Telefondienst
- Betreuung von Kunden/ Elektrikern

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene Ausbildung (technische oder kaufmännische Ausbildung)
- Kenntnisse in MS Office
- Talent zur Selbstorganisation
- SAP-Kenntnisse
- Teamfähigkeit
- Kommunikative Fähigkeiten
- Versiert im Umgang mit Kunden

Ihre Vorteile:

- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Corporate Benefits

Über Hays:

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

Top Job – Dein Personaldienstleister aus Düsseldorf

Mit über 30 Jahren Erfahrung bringen wir die besten Talente mit erstklassigen Unternehmen zusammen. Unsere Arbeit wird regelmäßig ausgezeichnet – nicht zuletzt von der Zeitschrift FOCUS – und von unseren Mitarbeitenden hoch bewertet.
Unser Ziel: Deine Zufriedenheit!

Für unseren renommierten Kunden, die Apleona Real Estate GmbH Niederlassung Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für Property Manager

Das bieten wir Dir:

- Übertarifliche Bezahlung nach Qualifikation
- Gesundheitsbonus bis zu 600 € jährlich
- Langfristiger Einsatz in einem modernen Immobilienunternehmen
- Persönliche Betreuung durch Deinen Ansprechpartner bei Top Job
- Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits bei über 3.000 Partnern europaweit

Deine Aufgaben:

- Ansprechpartner/in für Mieter (1st Level Support)
- Mietermanagement über Telefon, App und Funktionspostfach
- Unterstützung bei: - Stammdatenänderungen
- Forderungsmanagement
- Rechnungsbearbeitung (insbesondere über EUCON)
- Anlage und Auszahlung von Kautionskonten

Das bringst Du mit:

- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und hohe Serviceorientierung
- Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen sowie Belastbarkeit
- Strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Organisationstalent

Jetzt bewerben!

Sende Deine vollständigen Unterlagen (PDF, max. 3 MB) mit Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin an:

📧 [email protected]
📞 +49 211 22030500
Top Job Personal GmbH
Herr Alex Hahl
Grabenstraße 5 · 40213 Düsseldorf

Top Job – Dein Personaldienstleister aus Düsseldorf

Mit über 30 Jahren Erfahrung geben wir unser Bestes bei der Vernetzung unserer Mitarbeiter mit ausnahmslos namhaften Unternehmen in Deiner Region. Herausragende Rezensionen auf Bewertungsportalen und zahlreiche Auszeichnungen, u. a. von der Zeitschrift FOCUS, sprechen für sich – für uns – und somit auch für Dich!
Bist Du zufrieden, sind wir es auch!

Wir suchen ab dem 05.05.2025 für ein renommiertes Kundenunternehmen in Berlin eine/n

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Das bieten wir Dir:

- Übertarifliche Vergütung nach Qualifikation
- Gesundheitsbonus von bis zu 600 Euro im Jahr
- Persönliche Betreuung durch Deinen festen Ansprechpartner – über den Einstellungsprozess hinaus
- Attraktive Mitarbeitervorteile durch Corporate Benefits bei über 3000 Partnern europaweit

Deine Aufgaben:

- Du bist erste/r Ansprechpartner/in für Mieter (1st-Level-Support)
- Du betreust das Mietermanagement via Telefon, App und Funktionspostfach
- Du unterstützt bei Stammdatenänderungen, dem Forderungsmanagement und der Rechnungsbearbeitung (u. a. über EUCON)
- Du bearbeitest Kautionskonten (Anlage/Auszahlung)
- Du kommunizierst professionell mit internen und externen Ansprechpartnern und behältst stets den Überblick

Das bringst Du mit:

- Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise auch erste SAP-Erfahrung
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und strukturiertem Arbeiten

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (PDF, max. 3 MB) mit:

- Aktuellem Lebenslauf
- Relevanten Zeugnissen und Nachweisen
- Deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin

WIR FREUEN UNS AUF DICH!

Top Job Personal GmbH
Herr Alex Hahl
Grabenstraße 5
40213 Düsseldorf
📞 +49 211 22030500
📧 [email protected]

Wir von Brunner´s Personaldienstleistung vermitteln seit 30 Jahren erfolgreich Fach- und Führungskräfte im Raum München. Zusätzlich haben wir uns auch auf die Vermittlung von Fachkräften aus Technik und Ingenieurwesen spezialisiert. Wir sind Mitglied im Gesamtverband der Personaldienstleister e.V.(GVP).

Wir suchen für unseren Kunden im öffentlichen Dienst in München mit Übernahme, eine*n

Sachbearbeiter / Assistenz (w/m/d)

Ihre Vorteile:

- Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Es besteht die Möglichkeit der kurzfristigen Übernahme beim Kunden
- Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven Rabatten.
- Teilweise besteht die Möglichkeit Hybrid zu arbeiten
- Gute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, Entwicklungsmöglichkeit
- Zu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung

Dies werden Ihre Aufgaben sein:

- Sie unterstützen die Führungsebene durch sachbearbeitende Tätigkeiten, Terminmanagement, Reiseorganisation sowie allgemeine Bürotätigkeiten
- Sie betreuen den kommunikativen Außenauftritt der Abteilung und die Mobilfunkverträge
- Die Erstellung und Auswertung von Statistiken gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Präsentationserstellung und das Vor- und Nachbereiten von Meetings
- Abschließend übernehmen Sie selbständig das Vertragsmanagement sowie administrative Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihre Qualifikation:

- Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sowie eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
- Außerdem verfügen Sie über gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen insbesondere Power Point
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit setzen wir Voraus
- Teamfähigkeit, Loyalität, Kommunikationsfähigkeit, absolute Zuverlässigkeit sowie Sorgfalt auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastung runden Ihr Profil ab

Interesse geweckt? Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich sehr gerne direkt auf unserer Karriereseite!

Ihre Aufgaben

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Wir suchen für eine große Forschungseinrichtung in Jülich eine Person für die Unterstützung im Sekretariat. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Sekretärin.

- Erledigung der allgemeinen Büroorganisation und -koordination
- Arbeit in und mit elektronischen Systemen und Datenbanken
- Elektronische Postbearbeitung, elektronische Aktenführung
- Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Geschäftsbereichs und der Fachbereiche
- Koordination der externen Schnittstellen zu Auftraggebern, Partnern und zentralen PtJ-Bereichen
- Organisation von Terminen und Dienstreisen

Ihre Qualifikationen

- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung wünschenswert
- Versierter Umgang mit elektronischen Anwendungsprogrammen (MS-Office, E-Akte, Datenbanken)
- Sehr gutes Koordinations- und Organisationsgeschick
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Verbindliche Umgangsformen und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Teamassistentin (gn) der Geschäftsleitung in Direktvermittlung - keine Zeitarbeit
Sie sind auf der Suche nach einer vielseitigen Tätigkeit als Teamassistentin (gn) der Geschäftsleitung? Dann sind Sie bei uns in Neuenbürg (BaWü) genau richtig! In einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld übernehmen Sie wichtige Aufgaben im Rahmen der Direktvermittlung.

Darauf können Sie sich freuen:

- Vollzeitstelle im Rahmen einer 40 Stunden/Woche
- Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitkonto
- Attraktive Vergütung, freiwillige Leistungen (z. B. Urlaubsgeld und Jahresgratifikation, Zuschuss VWL, Dienstrad-Leasing)
- Kostenfreier Sprachkurs während der Arbeitszeit (Deutsch und Englisch)
- Betriebsveranstaltungen und diverse Sportangebote
- Firmeneigene Kantine mit vergünstigten Mahlzeiten
- Umfassende Einarbeitung sowie berufliche und persönliche Weiterbildung

Das sind Ihre Aufgaben:

- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der Geschäftsführung sowie angegliederter Bereiche (wie z.B. Kfm. Leitung, Controlling)
- Erstellung von Analysen, Berichten und Präsentationen
- Pflege und Verwaltung von Verträgen und Dokumentationen
- Unterstützung bei Projekten und Prozessoptimierungen

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?
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Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.