Sekretärin in einer Forschungseinrichtung (w/m/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Ihre Aufgaben

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Wir suchen für eine große Forschungseinrichtung in Jülich eine Person für die Unterstützung im Sekretariat. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Sekretärin.

- Erledigung der allgemeinen Büroorganisation und -koordination
- Arbeit in und mit elektronischen Systemen und Datenbanken
- Elektronische Postbearbeitung, elektronische Aktenführung
- Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Geschäftsbereichs und der Fachbereiche
- Koordination der externen Schnittstellen zu Auftraggebern, Partnern und zentralen PtJ-Bereichen
- Organisation von Terminen und Dienstreisen

Ihre Qualifikationen

- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung wünschenswert
- Versierter Umgang mit elektronischen Anwendungsprogrammen (MS-Office, E-Akte, Datenbanken)
- Sehr gutes Koordinations- und Organisationsgeschick
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Verbindliche Umgangsformen und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Ihre Aufgaben

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Wir suchen für eine große Forschungseinrichtung in Jülich eine Person für die Unterstützung im Sekretariat. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Sekretärin.

- Erledigung der allgemeinen Büroorganisation und -koordination
- Arbeit in und mit elektronischen Systemen und Datenbanken
- Elektronische Postbearbeitung, elektronische Aktenführung
- Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Geschäftsbereichs und der Fachbereiche
- Koordination der externen Schnittstellen zu Auftraggebern, Partnern und zentralen PtJ-Bereichen
- Organisation von Terminen und Dienstreisen

Ihre Qualifikationen

- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung wünschenswert
- Versierter Umgang mit elektronischen Anwendungsprogrammen (MS-Office, E-Akte, Datenbanken)
- Sehr gutes Koordinations- und Organisationsgeschick
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Verbindliche Umgangsformen und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Ihre Aufgaben

Für unseren Kunden, eine große Forschungseinrichtung, sind wir auf der Suche nach einer Fachkraft für das Sekretariat.

In Ihrer Rolle sind Sie für die allgemeine Büroorganisation verantwortlich.

- Sie registrieren und archivieren Dokumente.
- Zu Ihrer Aufgabe gehört die Planung von Sitzungen und Meetings.
- Sie unterstützende die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Organisation der Dienstreisen.

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

- Sehr gute Deutsch- und erweiterte Grundkenntnisse in Englisch
- Hohes Organisationstalent
- Routinierter Umgang in der MS Office Familie
- Professionelle Umgangsformen

Ihre Vorteile

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Ihre Aufgaben

Für unseren Kunden, eine große Forschungseinrichtung, sind wir auf der Suche nach einer Fachkraft für das Sekretariat.

In Ihrer Rolle sind Sie für die allgemeine Büroorganisation verantwortlich.

- Sie registrieren und archivieren Dokumente.
- Zu Ihrer Aufgabe gehört die Planung von Sitzungen und Meetings.
- Sie unterstützende die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Organisation der Dienstreisen.

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

- Sehr gute Deutsch- und erweiterte Grundkenntnisse in Englisch
- Hohes Organisationstalent
- Routinierter Umgang in der MS Office Familie
- Professionelle Umgangsformen

Ihre Vorteile

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Ihre Aufgaben

Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine spannende Herausforderung, bei der Sie Ihr Können unter Beweis stellen können- Dann sind Sie bei Brunel genau richtig. Wir sind auf der Suche nach einer engagierten Persönlichkeit als Kaufmännische Assistenz (w/m/d). Ihre Aufgaben reichen von der sorgfältigen Prüfung von Dienstreiseanträgen bis zur aktiven Mitwirkung an innovativen Projekten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sorgfältige Prüfung und Integration von Dienstreiseanträgen in SAP
- Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der Geschäftsreisen
- Transparente Abwicklung und Verwaltung aller Reisekosten
- Aktive Teilnahme an einem Sonderprojekt - die Testphase für die Einführung virtueller Kreditkarten
- Zuverlässige verwaltung eingehender und ausgehender Post
- Sicherstellung der zeitkritischen Bearbeitung und ordnungsgemäßen Archivierung

Ihre Qualifikationen

- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Sicheres Englisch in Wort und Schrift
- Erste Erfahrung in der Reisekostenabrechnung
- Kenntnisse in SAP HCM oder Travelmanager

Ihre Vorteile

Wir schaffen eine Unternehmenskultur, die von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter und dem Respekt auf allen Ebenen geprägt ist. Unsere Wertschätzung zeigen wir durch regelmäßige Feedback-Gespräche mit Ihrem Account Manager, der Sie in Herausforderungen unterstützt und Perspektiven aufzeigt. Individuelle Fortbildungen und Schulungen fördern Ihre Entwicklung und bereiten Sie optimal auf kommende Projekte vor. Bei uns sind unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, eine flexible Arbeitskontenregelung sowie eine betriebliche Altersvorsorge selbstverständlich.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: SAP-Modul HR/HCM, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, SAP ERP, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sekretariat

Ihre Aufgaben

Für unseren Kunden, eine große Forschungseinrichtung, sind wir auf der Suche nach einer Fachkraft für das Sekretariat.

In Ihrer Rolle sind Sie für die allgemeine Büroorganisation verantwortlich.
- Sie registrieren und archivieren Dokumente.
- Zu Ihrer Aufgabe gehört die Planung von Sitzungen und Meetings.
- Sie unterstützende die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Organisation der Dienstreisen.

Ihre Qualifikationen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Deutsch- und erweiterte Grundkenntnisse in Englisch
- Hohes Organisationstalent
- routinierter Umgang in der MS Office Familie
- Professionelle Umgangsformen

Ihre Vorteile

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.


Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sekretariat
Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)