Empfangskraft (m/w/d) (Empfangskraft)

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse

Was erwartet Sie?

- Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Anrufern am Empfang oder am Telefon
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verteilung von Post und Kurierlieferungen
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen
- Pflege und Aktualisierung von Daten, Akten und elektronischen Aufzeichnungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Vorräten
- Allgemeine Büroorganisation, wie das Aufräumen und Pflegen von Gemeinschaftsbereichen sowie das Vorbereiten von Dokumenten

Warum gerade wir?

- Übertariflicher Stundenlohn nach Vereinbarung plus Schichtzulagen
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Nutzung des office people Fahrdienstes zur Arbeit und zurück möglich
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

Office People Personalmanagement GmbH

Serdar Kalintas

T: 0211-936574-0
Oststr. 55
40211 Düsseldorf

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Erste Berufserfahrung im Umgang mit Maschinen wünschenswert
- Sicherer Umgang mit technischen Anlagen und Maschinen
- Erfahrung in der Bedienung von Produktionsanlagen
- Bereitschaft zur Schichtarbeit
- Hohes Maß an Motivation und eine eigenständige Arbeitsweise
- Eigenständige Arbeitsweise

Was erwartet Sie?

- Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Anrufern am Empfang oder am Telefon
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verteilung von Post und Kurierlieferungen
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen
- Pflege und Aktualisierung von Daten, Akten und elektronischen Aufzeichnungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Vorräten
- Allgemeine Büroorganisation, wie das Aufräumen und Pflegen von Gemeinschaftsbereichen sowie das Vorbereiten von Dokumenten

Warum gerade wir?

- Übertariflicher Stundenlohn nach Vereinbarung plus Schichtzulagen
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Nutzung des office people Fahrdienstes zur Arbeit und zurück möglich
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

Office People Personalmanagement GmbH

Serdar Kalintas

T: 0211-936574-0
Oststr. 55
40211 Düsseldorf

Wir suchen für unseren Standort in Düsseldorf eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (30 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis freitags
in dem Zeitrahmen von 08.00 bis 18.00 Uhr
mit einer Pause

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- Mitarbeiterküche (mit Mikrowelle, Kühlschrank etc.) sowie Mitarbeiterkantinen je nach Einsatzort
- Kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser steht zur freien Verfügung
- ÖPNV in unmittelbarer Nähe
- Je nach Einsatzort gibt es auch kostenlose Parkplätze

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- Festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket
- Keine Nacht- und Wochenenddienste
- Umfassende Einarbeitung
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

- Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
- Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
- Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
- Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
- Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an
Lejla Michels
+49 178 5000029
Jan Fuhrmann
+49 178 5000020

Wir suchen für unseren Kunden einem Mediendienstleister in Düsseldorf
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis freitags
von 08.00 bis 16.30 Uhr
mit einer 30 minütigen Pause

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

- großer, offener und sehr moderner Empfangsbereich
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser stehen zur Verfügung
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

- Klassische Empfangstätigkeiten, wie Begrüßung und Bereuung aller Gäste, Kunden, Bewerber und neuer Mitarbeiter
- Zugangskontrolle
- Führen der Gästeliste, Ausstellen von Gästeausweisen
- Beantworten und Weiterleiten von Telefonaten
- Zuweisung von Gästeparkplätzen
- Bestellung von Taxis, Organisation von Boten und Fahrradkurieren
- Bearbeitung aller eingehenden Mail und Weiterleitung an die Fachabteilung
- Buchung von Konferenzräume und gegebenenfalls Catering
- Unterstützung der Agenturen bei Buchung von Konferenzräume, Bearbeitung von Sonderwünschen
- Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Zusammenarbeit mit anderen Teams und Kollegen
- Regelmäßige Sichtkontrolle, Wartung und Instandhaltung des Empfangsbereiches
- Sicherstellung einer Dienstleistungsmentalität auf höchstem Niveau
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
- Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz
Ihr Profil:
- Berufserfahrung am Empfang oder im Büromanagement sehr wünschenswert
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Organisationstalent und unabhängige, strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Teams, Word, Excel)
- Hohe Kunden- Dienstleistungsorientierung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Begeisterung sowie lösungsorientiertes Vorgehen
- Aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit
- Angemessene Garderobe und perfekte Umgangsformen

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Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an
Lejla Michels
+49 178 5000029
Jan Fuhrmann
+49 178 5000020

Wir suchen für unseren Kunden, eine öffentliche Einrichtung einen Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis donnerstags
von 08.00  bis 17.00 Uhr
mit einer 30-minütigen Pause
und freitags
von 08.00 bis 14.00 Uhr
ohne Pause

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- ein sehr kollegiales Team
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- kostenloser Kaffee sowie Wasser stehen zur freien Verfügung
- ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
- kostenlose Parkplätze
- Mitarbeiterkantine mit warmen Speisen steht zur Verfügung
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

- Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
- Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
- Informationen erteilen (Taxiruf etc.)
- Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
- Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
- Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
Ihr Profil:
- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an
Lejla Michels
+49 178 5000029
Jan Fuhrmann
+49 178 5000020

Wir suchen für unseren Kunden, eine Wirtschaftsprüfungsgesellschafft
eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit
Arbeitszeiten:
montags bis freitags
von 08.30 bis 17.00 Uhr

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- ein sehr kollegiales Team
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- kostenloser Kaffee sowie Wasser stehen zur freien Verfügung
- ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
- Mitarbeiterkantine mit warmen Speisen steht zur Verfügung

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

- Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
- Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
- Informationen erteilen (Taxiruf etc.)
- Verwaltung der Konferenzräume (Buchungen, bei Bedarf Ein- und Abdecken)
- Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
- Allgemeine administrative Tätigkeiten bzw. Listen verwalten, Parkplatzverwaltung, Schlüsselverwaltung

Ihr Profil:

- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an
Lejla Michels
+49 178 5000029
Jan Fuhrmann
+49 178 5000020

Wir suchen für unseren Kunden, eine Wirtschaftsprüfungsgesellschafft
eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (durchschnittlich 31.25 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis freitags
von 07.30 bis 13.30 Uhr
und von 13.30 bis 20.00 Uhr
im wöchentlichen Wechsel

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- ein sehr kollegiales Team
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- kostenloser Kaffee sowie Wasser stehen zur freien Verfügung
- ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
- Mitarbeiterkantine mit warmen Speisen steht zur Verfügung

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

- Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
- Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
- Informationen erteilen (Taxiruf etc.)
- Verwaltung der Konferenzräume (Buchungen, bei Bedarf Ein- und Abdecken)
- Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
- Allgemeine administrative Tätigkeiten bzw. Listen verwalten, Parkplatzverwaltung, Schlüsselverwaltung

Ihr Profil:

- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an
Lejla Michels
+49 178 5000029
Jan Fuhrmann
+49 178 5000020

Wir suchen für unseren Kunden, eine Genossenschaftsbank am Standort Düsseldorf
eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) Vollzeit (im Durchschnitt 36,25 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis freitags
von 08.00 - 17.00 Uhr
mit einer 30 minütiger Pause
und von 08.00 - 14.00 Uhr
ohne Pause
im wöchentlichen Wechsel

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- Doppelbesetzung am Empfang
- ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
- kostenfreie sowie kostenpflichtige Parkmöglichkeiten sind in der Umgebung vorhanden
- Mitarbeiterküche (mit Mikrowelle) sowie Mitarbeiterkantine sind vorhanden
- Kaffeeautomaten / Kaffeebar steht zur Verfügung
- kostenfreies Wasser steht zur freien Verfügung
- Einkaufmöglichkeit (Aral Tankstelle) ca. 5 Minuten zu Fuß gut erreichbar

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

- Freundliche Begrüßung und Empfang der Gäste bei ihrer Ankunft.
- Begleitung der Gäste zu den jeweiligen Besprechungsräumen oder Ansprechpartnern
- Entgegennahme eingehender Anrufe an der Telefonzentrale, sowie die Weiterleitung der Anrufe an die entsprechenden Abteilungen oder Mitarbeiter
- Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen an Gäste und Besucher
- Führung einer genauen Dokumentation über ausgegebene Besucherausweise
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings, einschließlich der Bereitstellung von Unterlagen und Materialien
- Verwaltung und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumenten
- Erledigung von allgemeinen Büroaufgaben wie Kopieren, Scannen und Archivieren von Dokumenten

Ihr Profil:

- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an
Lejla Michels
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