Teamassistenz (m/w/d) Kanzlei (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Bei einem unserer namhaften Kunden in Pforzheim, bietet sich eine
interessante Stelle als kaufmännische Teamassistenz (m/w/d). Wagen
Sie jetzt den nächsten Karriereschritt mit uns an Ihrer Seite! Wir
freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Aufgaben Schnittstelle zwischen
der Geschäftsleitung und den Kollegen/innen Zuständig für
elektronische und postalische Korrespondenz der Abteilung Koordination
und Terminierung von Geschäftsreisen Verantwortung für
administrative und organisatorische Aufgaben Allgemeine Assistenz- und
Sekretariatsaufgaben Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische
Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr gute
Deutsch- und gute Englischkenntnisse Sie sind fit im Umgang mit
MS-Office Sie sind motiviert und leistungsbereit Ihre Benefits
Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Fixgehalt Vermögenswirksame
Leistungen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible Arbeitszeiten/
Homeoffice-Anteil Sicherer Arbeitsplatz …und vieles mehr! Bei uns
wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen
spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,
Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt
bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Katarina Cale
[email protected] DIS AG Office & Management
Frühlingstraße 10 76131 Karlsruhe Telefon: +49 721/9335810

Organisationstalent mit Weitblick gesucht! Für unser
Kundenunternehmen im Magdeburger Raum suchen wir zum nächstmöglichen
Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der
Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme . Sie behalten auch
in anspruchsvollen Situationen den Überblick , agieren vorausschauend
und sorgen mit Ihrem organisatorischen Geschick für einen
reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft der Geschäftsführung ? Dann
freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich
kennenzulernen! Ihre Aufgaben Terminmanagement der Geschäftsleitung,
inkl. Planung, Koordination und Nachverfolgung von Meetings,
Geschäftsreisen und Besprechungen Vor- und Nachbereitung von
Veranstaltungen, Workshops sowie internen und externen Terminen auf
Leitungsebene Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern,
Führungskräften und internen Schnittstellen – in deutscher und
ggf. englischer Sprache Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von
Dokumenten, wie Berichten, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und
Protokollen Unterstützung im Office-Management, inklusive
Bestellwesen, Büroorganisation und Verwaltung des allgemeinen
Geschäftsbetriebs Pflege vertraulicher Daten und Dokumente in
digitalen Ablagesystemen und Datenbanken Umfassende administrative
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
sowie bei strategischen Projekten Ihr Profil Erfolgreich
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
Qualifikation Erste Berufserfahrung im Assistenz ist wünschenswert,
jedoch keine Voraussetzung Strukturierte, zuverlässige und diskrete
Arbeitsweise – auch unter Zeitdruck behalten Sie den Überblick
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere
Outlook, Word und Excel) sowie gute EDV-Kenntnisse Ausgeprägte
Kommunikationsfähigkeit, ein professionelles Auftreten und ein hohes
Maß an Teamorientierung und Servicebewusstsein Hohes Maß an
Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Freude an koordinierenden
sowie unterstützenden Tätigkeiten im direkten Umfeld der
Geschäftsleitung Ihre Benefits Leistungsgerechte Vergütung, die
Ihren Einsatz anerkennt Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und
persönlichen Weiterentwicklung – durch Schulungen, Trainings und
digitale Lernangebote Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen
Absicherung Ihrer Zukunft Exklusive Mitarbeiterrabatte und attraktive
Corporate Benefits bei ausgewählten Partnern Angebote zur
Gesundheitsförderung, z.?B. durch ergonomische Arbeitsplätze oder
sportliche Aktivitäten Regelmäßige Teamevents und Firmenevents, die
das Miteinander stärken und für ein angenehmes Arbeitsklima sorgen
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir
bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz &
Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt
auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von
Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein
Kontakt Herr Thomas Runge [email protected] DIS AG Office &
Management Zum Domfelsen 7 39104 Magdeburg Telefon: +49 0391/5356970

Über Vollack Gruppe Design + Build: Mit einem Team von 300
Mitarbeitenden bundesweit, davon circa zwei Drittel aus Architektur
und Ingenieurwissenschaften, sind wir der Spezialist für die
methodische Planung, den Bau sowie für die Revitalisierung
nachhaltiger, energieeffizienter Gebäude im Bereich Büro, Industrie,
Gesundheit. Spannende Aufgaben, Teamwork und ein motivierendes
Arbeitsumfeld begeistern uns. Sie auch? Dann sollten wir uns
kennenlernen. Was erwartet dich? Mischung aus kaufmännischen
Aufgaben, Büroorganisation und klassischer Assistenz mit Schwerpunkt
im kaufmännischen Bereich mit Schnittstellen zur internen
Finanzbuchhaltung und Controlling Unterstützung der kaufmännischen
Projektleitung von Bauprojekten mit dem Schwerpunkt im Einkauf von
Nachunternehmer- und Ingenieurdienstleistungen Administrativen
Verwaltungs- und Assistenzaufgaben Koordination und Organisation von
Terminen Proaktive Planung aller relevanten Vorgänge Was solltest du
mitbringen? Selbstständige, sorgfältige und gewissenhafte
Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und
Teamfähigkeit Freude an administrativen und organisatorischen
Aufgaben Sowohl Fingerspitzengefühl als auch Durchsetzungsvermögen
beim Nachhalten von Vorgängen Souveräner Umgang mit den MS
Office-Produkten und einem guten IT-Verständnis Abgeschlossene
Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit mehrjähriger
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position; von Vorteil in der
Baubranche Was bieten wir dir? Abwechslungsreiche Aufgabe mit einer
Mischung aus kaufmännischer Projektunterstützung und administrativen
Büromanagement Eigenverantwortliche Tätigkeit in interdisziplinären
Projektteams, die gerne mit-einander arbeiten Flache Hierarchien,
Handlungsspielräume, kollegiales Arbeitsklima, zukunftsweisende
Arbeitswelt und -ausstattung sowie auf die persönliche Situation
ausgerichtete Arbeitszeitlösungen Intensive Einarbeitung mit einem
eigenen Paten und einem individuellen Einarbeitungsplan Zahlreiche
weitere Benefits wie beispielsweise Unfallversicherung,
Ergebnisbeteiligung, Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame
Leistungen, Jobrad, Teamevents Ständige Weiterentwicklung, on-the-job
und im Rahmen der eigenen Mitarbeiter-Akademie Eine Unternehmenskultur
mit dem wertschätzenden Bewusstsein, dass das Kapital in den Köpfen
der Mitarbeitenden steckt Zur Bewerbung Unser Jobangebot
Kaufmännische Projektassistenz (w/m/d) klingt vielversprechend? Bei
unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur
wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der
Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine
Bewerbung über Workwise . Die Workwise GmbH sucht im Rahmen der
Personalvermittlung für den Kunden Vollack Gruppe.

Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister
Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten
Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren
Sie unter www.dis-ag.com Ihre Aufgaben Dein Background passt – du
bringst eine kaufmännische Ausbildung (z.?B. Büromanagement) oder
eine vergleichbare Qualifikation mit. Erfahrung willkommen –
idealerweise hast du bereits im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
gearbeitet und kennst die Abläufe. Teamwork liegt dir – du hast
Spaß daran, bereichsübergreifend zu denken und mit verschiedensten
Kolleg:innen zusammenzuarbeiten. Organisation ist dein Ding – du
arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und bringst Dinge
zuverlässig auf den Punkt. Excel? Kein Problem! – du fühlst dich
sicher im Umgang mit Tabellen, Auswertungen & Co. Ihr Profil Du
hältst alle Fäden zusammen – ob Übersichten, Reports oder
Korrespondenz – du sorgst dafür, dass Infos fließen und alles
organisiert ist. Team-Zentrale – du bist die kommunikative
Schnittstelle im Team und koordinierst reibungslos zwischen den
Beteiligten. Meetings mit Mehrwert – du bereitest Besprechungen
inhaltlich wie organisatorisch vor und bringst dich aktiv ein.
Abteilungsübergreifende Kommunikation – du arbeitest eng mit
Kolleg:innen verschiedenster Bereiche sowie internen und externen
Ansprechpartner:innen zusammen. Direkt am Puls der Geschäftsleitung
– du übernimmst eigenständig projektbezogene Sonderaufgaben und
trägst so zur strategischen Weiterentwicklung bei. Benefits House of
Inspiration – unsere zukunftsweisende Firmenzentrale Fit im Job –
wir fördern aktiv Gesundheit & Wohlbefinden Starker Start –
individuelle Einarbeitung mit spannendem Input Kurze Wege, schnelle
Entscheidungen – flache Hierarchien, klare Ziele Teamspirit &
Erlebnisse – gemeinsam feiern, gemeinsam wachsen Sodexo Benefits
Pass – steuerfreie Extras für Shopping, Tanken & mehr Zusätzliche
Vorsorge – finanzielle Extras für später Wohnen leicht gemacht –
günstige Wohnungen/Zimmer zum Start in Weimar Parkplätze inklusive
– kostenlos & direkt am Standort Flexibel arbeiten – verschiedene
Modelle für deine Lebenssituation International vernetzt –
Zusammenarbeit mit Kolleg:innen weltweit Empfehlen & profitieren –
unser "Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter"-Programm Mehr Leistung, mehr
Lohn – zusätzliche, erfolgsbasierte Vergütung Mitarbeiterrabatte
– attraktive Deals beim Online-Shopping & regionalen Autohäusern
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir
bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz &
Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt
auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Herr Martin Ragwitz
[email protected] DIS AG Office & Management Krämpferstraße
2 99084 Erfurt Telefon: 01726783291

Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und ein souveränes
Auftreten – wenn das deine Stärken sind, dann könnte diese
Position genau das Richtige für dich sein! Für ein renommiertes
Unternehmen in Klipphausen suchen wir eine Assistenz der Leitung
(m/w/d) in Personalvermittlung. In dieser verantwortungsvollen Rolle
unterstützt du die Unternehmensleitung und sorgst für einen
effizienten Ablauf im Tagesgeschäft. Nutze die Chance auf eine
langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen – wir
freuen uns auf deine Bewerbung! Ihre Aufgaben Assistenz der
Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgabenbereichen
Beschaffung und Analyse von Daten zur Entscheidungsvorbereitung
Organisation und Begleitung von Meetings und Präsentationen sowie
eigenständige Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Projekten
Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitern sowie
Schriftverkehr Unterstützung im Finanzcontrolling Koordination
zwischen verschiedenen Abteilungen Empfang und Betreuung von Besuchern
Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ
Rechtsanwaltsfachangestellte/r Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den
gängigen MS-Office-Anwendungen und IT-Affinität wünschenswert Sehr
gute Kommunikationsfähigkeit Gute Englischkenntnisse Ihre
Perspektiven Ein sicherer Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld,
attraktive Vergütung, zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten,
Firmenevents, ... und vieles mehr! Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven
in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR
sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein
Kontakt Frau Marie Luise Purfürst [email protected] DIS AG
Office & Management An der Kreuzkirche 6 01067 Dresden Telefon: +49
351 4391028

Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über eine sorgfältige
Arbeitsweise? Zudem sind Sie auf der Suche nach einer neuen
Herausforderung im Assistenz Bereich? Dann sind Sie bei uns genau
richtig! Für unseren langjährigen Partner, ein
Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Langen , suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung
(m/w/d). Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns noch
heute Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Das sind Ihre
Tätigkeitsschwerpunkte Telefonische Korrespondenz mit Kunden Planung
und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen Verwaltung der
Ein- und Ausgangspost Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
Vereinbarung und Koordinierung von Terminen Das bringen Sie mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für
Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation Erste
Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise in der
Immobilienbranche Routinierter Umgang mit den MS-Office Programmen
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorteilhaft Strukturierte,
aufgeschlossene und kommunikative Art Das bieten wir Ihnen
Unbefristeter Arbeitsvertrag Kollegiale Arbeitsatmosphäre Moderne
Büroräumlichkeiten Sicherer Arbeitsplatz Individuelle
Entwicklungsmöglichkeiten Kostenfreier Parkplatz ul> … und vieles
mehr!Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir
bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz &
Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt
auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Christine Nicole Jung
[email protected] DIS AG Office & Management Europaplatz 2
64293 Darmstadt Telefon: +49 6151/177350

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese
interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Bereit
für eine neue spannende Herausforderung? Dann melden Sie sich jetzt
bei uns! Ihre Aufgaben Unterstützung bei administrativen und
organisatorischen Aufgaben Termin- und Reisemanagement Kommunikation
mit internen und externen Stakeholdern Aufbereitung rechtlicher Themen
Erstellung von Vereinbarungen und Vertragsunterlagen
Ansprechpartner:in (m/w/d) für übergreifende HR-Themen Ihr Profil
Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise als
Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d) Organisationsgeschick und
Stressresistenz Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen Freundliches
Auftreten und Diskretion Ihre Benefits Flexible Arbeitszeitmodelle
Betriebliche Gesundheitsförderung Subventioniertes Jobticket im
Nahverkehr & weitere Vergünstigungen Tarifgebundene Gehälter &
Sozialleistungen Spannende Entwicklungsmöglichkeiten Geförderte
Altersvorsorge Offene & respektvolle Arbeitsatmosphäre Bei uns wird
Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen
spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,
Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt
bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Antonia Santangelo
[email protected] DIS AG Office & Management Pragstraße 154
70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249100

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
Sie möchten Ihr Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen? Dann
nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute als Assistenz
der Geschäftsführung (m/w/d) im Raum Neckarsteinach. Haben wir Ihr
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre
Aufgaben Aufbereitung von Daten und Informationen der
Geschäftsführung Eigenständige Organisation des Ablagemanagements
Enge Zusammenarbeit sowie Unterstützung der Geschäftsführung im
operativen Tagesgeschäft Vorbereitung und Erstellung von
Präsentations- und Informationsunterlagen, Statistiken,
Entscheidungsvorlagen und Durchführung von Recherchen Übernahme
allgemeiner Sekretariats- und Assistenztätigkeiten Selbständige
Organisation und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen,
Dienstreisen und Verhandlungen Ihr Profil Abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Berufserfahrung im
Assistenzbereich oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
in einer ähnlichen Position Souveränes und freundliches Auftreten,
Loyalität und Diskretion Strukturierte und strategische Denk- und
Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes analytisch-konzeptionelles
Denkvermögen Kommunikationsstärke, Einsatzbereitschaft,
Flexibilität und Belastbarkeit Sehr sicherer Umgang mit den
MS-Office-Anwendungen Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen
Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den
Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie
Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt
Frau Luisa Koch [email protected] DIS AG Office & Management
Harrlachweg 6 68163 Mannheim Telefon: +49 621/1783300