Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über eine sorgfältige
Arbeitsweise? Zudem sind Sie auf der Suche nach einer neuen
Herausforderung im Assistenz Bereich? Dann sind Sie bei uns genau
richtig! Für unseren langjährigen Partner, ein
Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Langen , suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung
(m/w/d). Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns noch
heute Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Das sind Ihre
Tätigkeitsschwerpunkte Telefonische Korrespondenz mit Kunden Planung
und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen Verwaltung der
Ein- und Ausgangspost Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
Vereinbarung und Koordinierung von Terminen Das bringen Sie mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für
Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation Erste
Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise in der
Immobilienbranche Routinierter Umgang mit den MS-Office Programmen
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorteilhaft Strukturierte,
aufgeschlossene und kommunikative Art Das bieten wir Ihnen
Unbefristeter Arbeitsvertrag Kollegiale Arbeitsatmosphäre Moderne
Büroräumlichkeiten Sicherer Arbeitsplatz Individuelle
Entwicklungsmöglichkeiten Kostenfreier Parkplatz ul> … und vieles
mehr!Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir
bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz &
Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt
auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Christine Nicole Jung
[email protected] DIS AG Office & Management Europaplatz 2
64293 Darmstadt Telefon: +49 6151/177350

Ihre Aufgaben:

- Prüfung und Bearbeitung von Anträgen
- Sichtung und Beurteilung der Bildungskonzepte vor Ort
- Kommunikation mit Antragsstellern und internen Schnittstellen
- Zusammenarbeit und Unterstützung der Sachgebietsleitung

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in BWL o.ä.
- Sehr gute Auffassungsgabe
- Technischer Sachverstand von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile:

- Attraktive Vergütung
- Homeoffice möglich
- Sicherer Arbeitsplatz

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld - und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

- Hervorragende Einarbeitung in einem tollen Team mit guter Unternehmenskultur |Work-Life-Balance und betriebliche Altersvorsorge

Firmenprofil
Wir suchen eine erfahrene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit für die Position des Office Managers (m/w/d) in unserem Unternehmen in Langen. Als Teil einer krisensicheren Branche bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem stabilen Umfeld maßgeblich zur effizienten Organisation und reibungslosen Abläufen unseres Büros beizutragen.

Aufgabengebiet

-Gesamtverantwortung für die Organisation und effiziente Gestaltung des Büroalltags
-Koordination und Überwachung administrativer Prozesse und Büroabläufe
-Terminkoordination, Reiseplanung und Veranstaltungsmanagement
-Erledigung der Korrespondenz sowie Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen
-Verwaltung von Büromaterial, Einrichtungsgegenständen und Inventar
-Ansprechpartner für interne und externe Anfragen sowie für Lieferanten und Dienstleister

Anforderungsprofil

-Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position
-Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Kenntnisse in Buchhaltungssoftware
-Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität
-Verhandlungssichere Deutsch- & Englischkenntnisse
-Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
-Teamfähigkeit, Diskretion und Belastbarkeit

Vergütungspaket

-Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem krisensicheren Unternehmen
-Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
-Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
-Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits
-Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Wenn Sie eine neue berufliche Herausforderung suchen und über umfangreiche Erfahrung im Office Management verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Gestalten Sie mit uns den Erfolg unseres Unternehmens!

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu.

Wir sichern Ihnen eine vertrauliche Bearbeitung Ihrer Bewerbung zu und stehen Ihnen bei Rückfragen gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen:

- Englischkenntnisse sind für uns von zentraler Bedeutung. Wir erwarten eine sehr gute Beherrschung sowohl in schriftlicher als auch in mündlicher Form.
- Die Rolle erfordert Ihre regelmäßige Anwesenheit in unserem Büro in Langen. Während wir die Flexibilität des mobilen Arbeitens schätzen und unterstützen, ist es möglich, nach Absprache ein bis maximal zwei Tage pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten.
- Uns liegt viel an praktischer Berufserfahrung. Für diese Position legen wir weniger Wert auf spezifische akademische Titel oder Ausbildungsabschlüsse, sondern vielmehr auf Ihre bisher gesammelten Erfahrungen und Kenntnisse in der Praxis.
- Gelegentliche Reisen zu unseren anderen Standorten innerhalb Deutschlands könnten erforderlich sein, jedoch nur in Ausnahmefällen oder nach vorheriger Absprache. Regelmäßige Reisetätigkeit ist für diese Stelle nicht vorgesehen.
- Die Funktion ist im Rahmen einer Vertretung für 1 Jahr zur besetzen

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Ein führendes Unternehmen im Bereich der Automobilzulieferindustrie, spezialisiert auf die Entwicklung und Produktion von fortschrittlichen elektronischen Komponenten und Systemen für Fahrzeuge. Es ist Teil einer global agierenden Gruppe, die in verschiedenen Technologiebereichen tätig ist, darunter Unterhaltungselektronik, Haushaltsgeräte und industrielle Lösungen. Die europäische Niederlassung dieses Unternehmens konzentriert sich auf die Bereitstellung innovativer Lösungen für die Automobilindustrie, einschließlich Infotainmentsysteme, Batterietechnologie für Elektrofahrzeuge und Fahrassistenzsysteme, um die Sicherheit und den Komfort im Fahrzeug zu verbessern.

Ihre Aufgaben:

- Verantwortlich für die Aufrechterhaltung aller Arbeits- und Gesundheitsschutzdokumente auf dem neuesten Stand, inklusive.
- Kommunikation an alle Stakeholder über die Effektivität von Arbeits- und Gesundheitsschutz (OHS) Maßnahmen.
- Planung und Durchführung relevanter OHS-Schulungen.
- Überwachung und Nachverfolgung, dass Vorgesetzte ihre OHS-Pflichten erfüllen, inklusive Erfolgsrate der Schulungen.
- Planung und Organisation von ASA-Treffen inkl. Inspektionen vor Ort.
- Prozessoptimierung in Bezug auf Versandverfahren und Vertretung für den Versandsachbearbeiter vor Ort.
- Organisation von Firmenveranstaltungen.

Ihr Profil:

- Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung in der Büroverwaltung mit einer Hands on -Mentalität
- sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Suite.
- Fließend in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

- Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten|attraktives Gehaltspaket

Firmenprofil
Unser Kunde, ein renommiertes Unternehmen, sucht nach einer kompetenten Empfangsassistenz (m/w/d), um das Empfangsteam zu verstärken. Sie werden Teil eines professionellen und engagierten Teams sein und dazu beitragen, eine herzliche und einladende Atmosphäre zu schaffen.

Aufgabengebiet

-Begrüßung von Besuchern und Gästen sowie Unterstützung bei deren Anliegen
-Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen an die entsprechenden Ansprechpartner
-Verwaltung und Buchung von Besprechungsräumen sowie Vorbereitung von Konferenzräumen
-Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Koordination von Kurierdiensten
-Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie der Datenpflege und -aktualisierung

Anforderungsprofil

-Erfahrung im Bereich Empfang oder Kundenbetreuung oder Gastronomie, idealerweise in einem professionellen Umfeld
-Hands-On Mentalität
-Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
-Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
-Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Office-Equipment
-Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
-Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse

Vergütungspaket

-Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket und Zusatzleistungen
-Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
-Angenehmes Arbeitsumfeld in einem renommierten Unternehmen
-Zentrale Lage des Unternehmens mit guter Verkehrsanbindung
-Kollegiales Team und ein offenes, positives Arbeitsklima

Wenn Sie eine aufgeschlossene Persönlichkeit sind und über die erforderliche Erfahrung im Empfangsbereich verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Hinweis: Der Kunde und das Unternehmen werden aus Vertraulichkeitsgründen nicht namentlich genannt.

- Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten|attraktives Gehaltspaket

Firmenprofil
Unser Kunde, ein renommiertes Unternehmen, sucht nach einer kompetenten Empfangsassistenz (m/w/d), um das Empfangsteam zu verstärken. Sie werden Teil eines professionellen und engagierten Teams sein und dazu beitragen, eine herzliche und einladende Atmosphäre zu schaffen.

Aufgabengebiet

-Begrüßung von Besuchern und Gästen sowie Unterstützung bei deren Anliegen
-Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen an die entsprechenden Ansprechpartner
-Verwaltung und Buchung von Besprechungsräumen sowie Vorbereitung von Konferenzräumen
-Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Koordination von Kurierdiensten
-Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie der Datenpflege und -aktualisierung

Anforderungsprofil

-Erfahrung im Bereich Empfang oder Kundenbetreuung oder Gastronomie, idealerweise in einem professionellen Umfeld
-Hands-On Mentalität
-Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
-Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
-Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Office-Equipment
-Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
-Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse

Vergütungspaket

-Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket und Zusatzleistungen
-Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
-Angenehmes Arbeitsumfeld in einem renommierten Unternehmen
-Zentrale Lage des Unternehmens mit guter Verkehrsanbindung
-Kollegiales Team und ein offenes, positives Arbeitsklima

Wenn Sie eine aufgeschlossene Persönlichkeit sind und über die erforderliche Erfahrung im Empfangsbereich verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Hinweis: Der Kunde und das Unternehmen werden aus Vertraulichkeitsgründen nicht namentlich genannt.

- Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten|attraktives Gehaltspaket

Firmenprofil
Unser Kunde, ein renommiertes Unternehmen, sucht nach einer kompetenten Empfangsassistenz (m/w/d), um das Empfangsteam zu verstärken. Sie werden Teil eines professionellen und engagierten Teams sein und dazu beitragen, eine herzliche und einladende Atmosphäre zu schaffen.

Aufgabengebiet

-Begrüßung von Besuchern und Gästen sowie Unterstützung bei deren Anliegen
-Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen an die entsprechenden Ansprechpartner
-Verwaltung und Buchung von Besprechungsräumen sowie Vorbereitung von Konferenzräumen
-Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Koordination von Kurierdiensten
-Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie der Datenpflege und -aktualisierung

Anforderungsprofil

-Erfahrung im Bereich Empfang oder Kundenbetreuung oder Gastronomie, idealerweise in einem professionellen Umfeld
-Hands-On Mentalität
-Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
-Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
-Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Office-Equipment
-Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
-Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse

Vergütungspaket

-Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket und Zusatzleistungen
-Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
-Angenehmes Arbeitsumfeld in einem renommierten Unternehmen
-Zentrale Lage des Unternehmens mit guter Verkehrsanbindung
-Kollegiales Team und ein offenes, positives Arbeitsklima

Wenn Sie eine aufgeschlossene Persönlichkeit sind und über die erforderliche Erfahrung im Empfangsbereich verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Hinweis: Der Kunde und das Unternehmen werden aus Vertraulichkeitsgründen nicht namentlich genannt.