Office Manager (m/w/d) (Empfangskraft)

ARBEIT
Office Manager (m/w/d) (Empfangskraft) in null

Office Manager (m/w/d) (Empfangskraft) , Deutschland

Stellenangebot als Empfangskraft in , , Deutschland

Stellenbeschreibung

 
Sie möchten Sich einer neuen Herausforderung stellen? Sie überzeugen mit einem starken Empathievermögen und einem verbindlichen Auftreten? Zudem sind Sie ein Organisationstalent und zeichnen Sich durch eine ausgeprägte Problemlösungskompetenz aus?
Dann bewerben Sie sich jetzt!
Für unseren Kunden, ein internationales Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in München, suchen wir ab sofort einen
Office Manager (m/w/d)
Die Position wird in Vollzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt.

Ihre Aufgaben:

- Ansprechpartner für externe Büro-Dienstleister
- Verwaltung und Pflege des Büros
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
- Verwaltung von Bestellungen
- Zuständig für Kostenplanung sowie Buchhaltung
- Direkter Ansprechpartner für das gesamte Team in allen büroorganisatorischen Angelegenheiten
- Besucherempfang
- Mithilfe bei Organisation von internen und externen Meetings und Firmenveranstaltungen
- Verwaltung der Ein- und Ausgangspost
- Vertretungsweise Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung
- Unterstützung administrativer Tätigkeiten des Executives Offices

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einer vergleichbaren Ausbildung
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkennnisse
- Erste Erfahrungen als Office Manager in der Büroverwaltung und Facility Management
- MS Office Kenntnisse
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab!

Ihre Benefits:

Es erwartet Sie ein motiviertes, kompetentes Team, in das Sie zielgerichtet eingearbeitet werden. Freuen Sie sich auf ein Unternehmen mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben.
Zudem können Sie von folgenden Benefits profitieren:

Weitere Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag
27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
Attraktive, übertarifliche Vergütung
Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
Kostenfreies Deutschlandticket
Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Ihre Bewerbung:

Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online - Formular oder per E-Mail bewerben!
Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.
Europa.eu

Europa.eu

Deutschland

Anfangsdatum

2025-04-15

Worksmart GmbH

Petra Piry

Friedrichstraße 82

40217

Worksmart GmbH, Schleißheimer Straße 141, 80797 München, Deutschland, Bayern

https://www.xing.com

Worksmart GmbH
Veröffentlicht:
2025-04-15
UID | BB-67febe0b17642-67febe0b17643
Europa.eu

Bewerbungsdetails

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Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese
interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit
Option auf Übernahme. Ihre Aufgaben Telefonzentrale, Betreuung der
Besucher Postbearbeitung - und verteilung Organisation des
Empfangsbereichs und der Besprechungsräume Bestellung von
Büromaterial Organisatorische Tätigkeiten und allgemeine
Sekretariatsaufgaben Mitwirkung bei der Organisation von
Firmenveranstaltungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung Idealerweise erste Erfahrungen im Empfangsbereich
Hervorragende Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
Multitaskingkompetenz und gutes Zeitmanagement Sicherer Umgang mit
Microsoft Office Tools Ihre Benefits Eine leistungsgerechte
Vergütung, sowie eine innerbetriebliche Altersvorsorge mit vielen
Vorteilen und Vergünstigungen Flexible Arbeitszeiten Eine umfassende
Einarbeitung in alle Tätigkeiten Individuelle Fort- und
Weiterbildungsmöglichkeiten Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven
in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR
sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir
freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres
Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Celine Eble
[email protected] DIS AG Office & Management Pragstraße 154
70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249100

DIS AG

DIS AG Logo
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Empfangskraft

Empfangskraft m/w/d Hausverwaltung ,München

München

Empfangskraft m/w/d Hausverwaltung ,München

Stellen-ID: 927
Standort: München
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 41 Stunden pro Woche

Wir suchen für unseren Kunden aus dem Bereich Immobilien zum schnellstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung!

Das bringst Du mit
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Wir bieten Dir
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Deine Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
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- Empfang von Kunden
- Bestellung von Büromaterial und verteilung im Haus

Kontakt
Formel Zeitarbeit GmbH 

Kistlerhofstr.168

81379 München

089 - 785767390

[email protected]
Art(en) des Personalbedarfs: Festanstellung Zeitarbeit
Tarifvertrag: BAP

Formel Zeitarbeit GmbH

Formel Zeitarbeit GmbH Logo
2025-04-22
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Empfangskraft

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Mainz

Mainz am Rhein

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Mainz


Herzlich Willkommen bei spp direkt.

Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen.

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Dann bist Du bei unserem Kunden in Mainz genau richtig! Denn wir suchen DICH als zuverlässigen Empfangsmitarbeiter (m/w/d).


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Deine Aufgaben:


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Dein Profil:


- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wünschenswert
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Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

spp direkt Mainz GmbH
Große Langgasse 8
55116 Mainz

Telefon: 06131/21004-0
E-Mail: [email protected]
WhatsApp: 0176/29761313

Du möchtest schnell und einfach zu uns Kontakt aufnehmen?
Dann schreib uns eine WhatsApp! Einfach, oder?


- Schritt 1: Speichere unsere Nummer 0176/29761313
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Auf Wunsch kann jedes Kennenlerngespräch auch per Videoübertragung geführt werden.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

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Rezeptionist & Gastgeber (m/w/d)

Bei MASEVEN steht der Mensch im Mittelpunkt des Handelns. Diese Maxime gilt nicht nur für unsere Gäste, sondern auch ganz klar für unsere Mitarbeiter. Mitarbeiter sind das wertvollste Gut und verleihen dem MASEVEN ein Gesicht und Charakter. Dabei schätzen wir besonders die Individualität unserer Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter. und verstehen uns als Gastgeber.

"There's no place like home" heißt es so schön - und da wollen wir auch gar nicht widersprechen.

Wer aber wegen einem Umzug an einen neuen Wohnort oder während eines Projekts eine Wohnung auf Zeit benötigt, der wird sich in unseren hochwertigen Serviced Apartments mit Hotelcharakter fast wie zuhause fühlen. Nicht umsonst lautet unser Motto: "Home ist where MASEVEN is".

Wie sieht Dein Tag bei MASEVEN aus?

- Du begrüßt, berätst und betreust unsere internationalen Gäste auf ihrer digitalen Reise
- Check-in /out
- Du hast keine Nachtschicht
- Du beantwortest eingehende Anrufe, Emails und andere Korrespondenz
- Du kontrollierst und ergänzt die Gästedaten im System Apaleo
- Du bist einfach für unsere Gäste da und unterstützt sie wo immer möglich

Warum passt Du zu MASEVEN?

- Digitalisierung ist genau Dein Ding
- Du bist kommunikativ und arbeitest gerne in neuen Konzepten, die du mit-entwickelst
- Du arbeitest gerne in einem tollen Team und bist neugierig

Was zeichnet MASEVEN aus?

- MASEVEN stellt ein Zimmer mit Küche für bis zu 6 Monaten für 22 € pro Nacht zur Verfügung, bis Sie eine Wohnung in München finden
- Attraktive Mitarbeiterrabatt für Friend und Family in ca. 15 Hotels in Deutschland, Österreich, Schweiz und Italien
- Attraktive Prämie für Mitarbeitergewinnung
- Jeder Mitarbeiter erhält Frühstück, warme Mahlzeiten, täglich frische Obst, Gemüse und Getränke für einen günstigen Sachbezugswert
- Zukünftige Transfermöglichkeiten innerhalb der MASEVEN Gruppe ab 2024
- Sie sind Teil der Entstehung und Expansion einer neuen und außergewöhnlichen Hotelmarke
- Wir haben kurze Entscheidungswege
- Offene Kommunikation
- Sie haben die Möglichkeit, Ihre eigenen Vorstellungen mit in den Aufbau einfließen zu lassen
- Sie haben sehr große Gestaltungsmöglichkeiten des eigenen Arbeitsplatzes
- Wir haben Gründer- und Anpackatmosphäre
- Sie haben große berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Wir sind digitalisiert und arbeiten weitestgehend papierlos
- wir haben modernste Technik z.B. moderne Präsentationstechniken

Wie trittst Du mit MASEVEN in Kontakt?

Per Email,

Wir freuen uns auf Dich!

**MASEVEN München Messe Trudering**
Schatzbogen 35
81829 München

**MASEVEN München Messe Dornach**
Bahnhofstraße 6
85609 Aschheim

Sandra Syri

[email protected]

Art der Stelle: Vollzeit

Berufserfahrung:

- der Hotellerie: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

MASEVEN Dornach Betriebsgesellschaft mbH

MASEVEN Dornach Betriebsgesellschaft mbH
2025-04-22
ARBEIT

Empfangskraft

Sekretär Empfang (m/w/d) (Empfangskraft)

Mannheim


Starten Sie gut ins Büro: Sie sind stets motiviert, in einem neuen
Umfeld mit spannenden Aufgaben zu arbeiten und geben immer 100%? Wir
auch! Wir vertreten unseren Kunden im Großraum Mannheim und suchen ab
sofort einen Sekretär Empfang (m/w/d) . Nutzen Sie diese Chance und
bewerben Sie sich noch heute! Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der
Personalvermittlung zu besetzen. Ihre Aufgaben Koordination von
Terminen Vorbereitung von Meetings Bearbeitung des Posteingangs
(E-Mails, Briefe) Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
Kundenkontakt Ihr Profil Versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen
Erste Berufserfahrung als Sekretär (m/w/d) wünschenswert
Organisations- und Kommunikationstalent Teamfähige aber auch
selbstständige Arbeitsweise Spaß am kundenorientiertes Arbeiten Bei
uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten
Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,
Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt
bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Luisa Koch
[email protected] DIS AG Office & Management Harrlachweg 6
68163 Mannheim Telefon: +49 621/1783300

DIS AG

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2025-04-22
ARBEIT

Empfangskraft

Empfangsmitarbeiter Zugangskontrolle/ Pförtner (m/w/d) (Empfangskraft)

Bramsche


Leiber veredelt Bierhefe zu innovativen Produkten für Mensch und Tier. Für
unsere Kunden forschen wir in eigenen Laboren und entwickeln passgenaue
Produktlösungen für gesunde Ernährung, biotechnologische und
landwirtschaftliche Anwendungen. Diese Produkte liefern wir zuverlässig in
exzellenter Qualität – und praktizieren so schon seit 1954 Upcycling auf
Weltmarktniveau.

Empfangsmitarbeiter Zugangskontrolle/ Pförtner (m/w/d)

in Teilzeit
WIR von LEIBER gestalten die Zukunft! Du hast Lust, dein ganz eigenes
Erfolgsrezept als Teil des WIR zu schreiben? Als Mitarbeiter (m/w/d) für die
Pforte bist du das Gesicht unseres Unternehmens und stehst unseren Gästen,
Kunden und Lieferanten als Ansprechpartner*in zur Verfügung. Bewirb dich ab
sofort für unseren Standort in Engter. Dafür brauchen wir dich:

- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie des E-Mail-Postfachs
- Durchführung des Besucher- und Lieferantenmanagements
- Bedienung der Schrankenanlagen und Überwachung des Personenverkehrs
- Durchführung der Erstbewertung von Warenanlieferungen
- Pflege und Archivierung von Besucherregistern
- Entgegennahme von Pakten und Koordination mit den Empfängern
- Entgegennahme und Weiterleitung von zentral eingehenden Anrufen
- Durchführung von Kontrollgängen auf dem Betriebsgelände
- Unterstützung interner Abläufe (z.B. im Rahmen von
Veranstaltungsorganisation) Das bringst du mit:
- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse zur Bedienung der Telefonzentrale
- Grundkenntnisse in Polnisch und/oder Russisch sind wünschenswert
- Einwandfreier Leumund (Führungszeugnis ohne Eintrag)
- Sicherer Umgang mit IT Systemen (z.B. Outlook)
- Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Konfliktfähigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität und ganzheitliches Denken
- Bereitschaft zum Schichtdienst (Früh- und Spätschicht) Deine Vorteile bei uns:
- Ein Arbeitsplatz mit Zukunft in einem gewachsenen Team
- Eine betriebseigene Kantine
- Sichere berufliche Perspektive mit spannenden Gestaltungsprojekten
- Attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betr.
Altersvorsorge
- Gesundheitsförderung (hansefit)
- Regelmäßige Firmenevents
- Nachhaltiges Wirtschaften mit dem Grundgedanken von Upcycling in allen
Sparten der Bierhefeveredelung
- Viele weitere Benefits findest du auf unserer Homepage Du möchtest dich auf dieser Position weiterentwickeln?

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Online-Bewerbung. Lasse uns deine
aktuellen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse; kein Anschreiben
notwendig) sowie deine Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit über das
Bewerbungsformular zukommen.
Wenn du Fragen hast, ruf uns gerne an. Gina Stefan 05461 9303 155.
www.leibergmbh.de

Leiber GmbH

Leiber GmbH Logo
2025-04-21
ARBEIT

Empfangskraft

Empfangsmitarbeiter Radiologie (w/m/d), Weißenfels (Empfangskraft)

Weißenfels


ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Empfangsmitarbeiter Radiologie (w/m/d) IHR AUFGABENGEBIET Ansprechpartner für Patienten, Besucher, Mitarbeiter und Dienstleister im persönlichen und telefonischen Bereich für interne wie externe Angelegenheiten Allgemeine Bürotätigkeiten Termin- und Patientenkoordination Dokumentenvorbereitung für Mammografieuntersuchung IHR PROFIL abgeschlossene Berufsausbildung in der Gesundheits- und Krankenpflege, als Pflegefachmann/ Pflegefachfrau, Krankenpflegehelfer oder Medizinische/r Fachangestellte/r Gepflegtes, empathisches und serviceorientiertes Auftreten Kommunikations- und Organisationsfähigkeit Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit Erfahrung mit den gängigen digitalen Anwendungen (MS Office, Pacs, Orbis) WIR BIETEN Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet ,,ASKME" Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des ,,Asklepios Aktiv" Programms Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen KONTAKT Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung. Frau Sylvia Pohl Leitende Medizinisch-technische Radiologieassistentin Tel.: +49 (3443) 40-1799 E-Mail: [email protected] Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Asklepios Klinik Weißenfels Personalabteilung Frau Claudia Backhaus Naumburger Str. 76 06667 Weißenfels Tel.: +49 3443 40-1691 E-Mail: [email protected]

Asklepios Klinik Weißenfels

Asklepios Klinik Weißenfels
2025-04-21
ARBEIT

Empfangskraft

Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsbearbeitung in Kempten (Empfangskraft)

Kempten (Allgäu)


Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsbearbeitung in Kempten

Standort: Kempten (Allgäu)
Anstellungsart(en): Vollzeit

Wir bringen zusammen, was zusammengehört
Hinter tempster steht ein Team erfahrener und motivierter Mitarbeiter sowie ein weitreichendes Netzwerk von Unternehmen und Bewerbern. Flexible Personallösungen mit dem Schwerpunkt auf Industrie, Handwerk & Verwaltung - dafür geben wir jeden Tag unser Bestes.

Für ein namhaftes Unternehmen in Reutlingen suchen wir ab sofort einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsbearbeitung.

Ihre Aufgaben

- Auftragsannahme per Mail, Fax und telefonisch
- Auftragserfassung und Abwicklung
- Kundenaufträge an Abholer aushändigen
- Abrechnung von Großkunden
- Allgemeine Bürotätigkeiten: Ablage, Postbearbeitung, Telefonzentrale

Sie bringen mit

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Deutschkenntisse
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Teamfähig

Freuen Sie sich auf

- Leistungsgerechter Lohn (IGZ/DGB-Tarifvertrag) incl. Tariferhöhungen und Branchenzuschläge
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristige Einsätze und realistische Übernahmechancen bei namhaften Unternehmen in der Region
- Sorgfältige Einweisung in Ihre neue Tätigkeit und einen persönlichen Ansprechpartner
- Kommunikation, Lohnabrechnungen und Zeiterfassung digital über unsere Job-App

tempster GmbH
Frau Claudia Rösle

Auf'm Plätzle 1 I 87435 Kempten

Mobil: 0151 - 62678709

E-Mail: [email protected]

Abteilung(en): Facharbeiter - kaufmännisch

tempster GmbH

tempster GmbH
2025-04-21