Office Manager (m/w/d) (Empfangskraft)

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Sie sind als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für einen namenhaften Kunden in Essen zuständig
Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden und Mitarbeiter (m/w/d) intern und extern
Sie erledigen administrative Aufgaben
Sie organisieren den Empfangsbereich

Ihre Qualifikationen:

Sie haben bereit Erfahrung als Empfangsmitarbeiter
Sie haben einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
Sie haben ein freundliches Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild, sowie gute Umgangsformen
Sie zeichnen sich unter anderem durch Ihre Pünktlichkeit aus
Sie besitzen die Unterrichtung nach §34a GewO

Was Sie erwartet:

Eine pünktliche und tarifliche Bezahlung
Intensive Begleitung und Einarbeitung in den Aufgabenbereich durch langjährige Mitarbeiter (m/w/d)
Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
Einen festen Ansprechpartner (m/w/d)

SCHNELLBEWERBUNG ÜBER WHATSAPP: 0175 - 6982313

Sie sind auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job mit stetigem Kundenkontakt?
Dann haben wir den passenden Job für Sie.

Wir suchen eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Lüneburg

Freuen Sie sich auf:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- gute Work-Life-Balance durch planbare Schichten
- Deutschland-Ticket für 40,60 €/Monat oder Tankgutschein
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Prämien und Zulagen
- langfristige Einsätze mit Übernahmeoption
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- persönliche Betreuung (Einsatzbegleitung, eigener Ansprechpartner)

Das sind Ihre  Aufgaben:

- Empfang der Kunden und Gäste
- Buchung und Bearbeitung von Aufträgen
- Allgemeine Stammdatenpflege

Das bringen Sie mit:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
- Kundenorientiertes Handeln und Engagement

Wir freuen uns auf Dich!

Wir freuen uns auf Sie!

Sie möchten sich eben schnell per WhatsApp Nachricht bewerben?
Dann senden Sie uns gerne Ihren Lebenslauf oder ein paar Zeilen zu Ihnen und Ihren bisherigen beruflichen Stationen an die 0175 - 6982313
Wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen zurück!

Bei Fragen zu diesem Stellenangebot wenden Sie sich gerne an:
Frau Merle Fauck 0175 - 6982313
HR7 Süd GmbH – The Job Factory Salzstraße 8 | 21335 Lüneburg

HANSEATEN Zeitarbeit Nord GmbH ist eines der führenden Personaldienstleistungsunternehmen im Raum Hamburg. Wenn Sie sich beruflich neu orientieren möchten, oder sehen möchten, welche Chancen noch auf Sie warten, dann stehen wir Ihnen mit unserer 30-Jährigen Erfahrung in der Personalvermittlung und der Arbeitnehmerüberlassung mit hervorragenden Kontakten zu vielen bedeutenden Unternehmen in unserer Wirtschaftsregion als persönlicher Karriereplaner zur Seite.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für den Standort Hamburg in Vollzeit oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation sowie administrative Unterstützung
- Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartner
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Überwachung des Terminmanagements
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Verwaltung von Vorräten inkl. Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.)

Unsere Anforderungen
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über Erfahrungen im Empfangsbereich oder waren im Dienstleistungs- und Servicebereich tätig
- Am Telefon und im persönlichen Kontakt überzeugen Sie durch hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
- Ein gepflegtes und stilvolles Auftreten zeichnet Sie aus
- Eine gewissenhafte und mitdenkende Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
- Sie sind ein dynamisches Organisationstalent mit Spaß an herausfordernden Aufgabenstellungen
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen
- Faire Bezahlung
- Hohe Übernahmequote
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- HVV ProfiTicket
- Familiäres Arbeitsumfeld
- Qualifizierte individuelle Beratung durch das kompetente HANSEATEN-Team
- Verbindliche Betreuung auf Augenhöhe


Habe ich Ihr Interesse geweckt?

Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) über unser Bewerbungsformular. Alternativ per E-Mail an [email protected].

Sie können mich gerne vorab telefonisch erreichen. Ich stehe Ihnen jederzeit bei Fragen zur Verfügung.

Wir sind eine Gesundheitseinrichtung und suchen für die Physiotherapie eine/n zusätzliche/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d).

Die Tätigkeit umfasst den Umgang mit Menschen und den damit verbundenen administrativen Aufgaben im Rahmen der Heilmittelverordnungen. Es sind Termine zu planen, Rezepte anzulegen und für einen reibungslosen Ablauf für die Therapien zu sorgen. Somit sind Vorkenntnisse und das Arbeiten mit digitalen Endgeräten gewünscht und hilfreich.

Die Arbeitszeit liegt zwischen 8-19 Uhr in festen Schichten, sodass Privat- und Arbeitsleben gut miteinander vereinbart werden können.

Die Einstellung kann in Teilzeit ab 25-30 Wochenstunden bis hin zur Vollzeit erfolgen.

Wir bieten Ihnen einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in angenehmer Arbeitsatmosphäre bei überdurchschnittlicher Vergütung. Zudem unterstützen wir Sie bei Weiterbildungsmaßnahmen und Fahrtkosten. Um unseren Teamzusammenhalt zu stärken, führen wir gemeinsame Veranstaltungen durch. Durch regelmäßigen Team-Meetings sorgen wir dafür, dass alle Mitarbeiter auf dem gleichen Stand sind und finden schnell gemeinsame Lösungen.

Sie verfügen über Berufserfahrung als Empfangskraft im Gesundheitswesen, in der Hotellerie oder in der Gastronomie und sind kommunikativ und arbeiten strukturiert? Oder waren Sie bisher noch nicht im Berufsfeld tätig, möchten sich jedoch beruflich verändern und bringen die notwendige Motivation mit?

Dann sind Sie bei uns richtig! Nehmen Sie gern telefonisch oder persönlich Kontakt mit uns auf, oder überstellen uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben und Lebenslauf per Portal der Agentur für Arbeit, per E-Mail, oder postalisch.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.

**WER IST CARETAKER?**

CareTaker wurde 2001 nach dem Vorbild internationaler Concierge-Services gegründet. Aktuell sind wir als Feel-Good Manager für unsere Kunden in Berlin, Hamburg, Düsseldorf, Köln, Frankfurt und München aktiv.

Wir schenken unseren Büro- und Wohnimmobilien die gute Seele am Empfang und sorgen mit Begeisterung und viel Herzblut für eine Wohlfühlatmosphäre in den Häusern unserer Kunden.

**WIR BIETEN DIR**

- Einen krisensicheren Job, bei dem du während der Arbeit lachen kannst.
- Einen geradlinigen Arbeitgeber mit flacher Hierarchien, bei dem du ganz du selbst sein darfst.
- Monatliche Zusatzvergütungen für stärkeorientierte Aufgaben während deiner Arbeitszeit. 100 - 250 €.
- Leistungsgerechte Vergütung.
- Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Team Events.
- Geregelte Arbeitszeiten und freie Wochenenden.
- Einen Arbeitsplatz, den du selbst mitgestalten, entwickeln und mit Leben füllen darfst.

**WIR WÜNSCHEN UNS FÜR UNSERE WUNDERVOLLE  BÜROIMMOBILIE**

**Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit 40 Std/ Woche**

**Montag – Freitag 08:00 - 17:00 Uhr**

**ZU DEINEN AUFGABEN GEHÖREN**

- Herzliches Willkommen heißen und Umsorgen aller Mitarbeiter und Besucher des Hauses.
- Eigenständiges Leiten, Organisieren und Abwickeln des Empfangs-Bereiches.
- Bedienen der Telefonzentrale

**DU BRINGST MIT**

- Teamfähigkeit und Flexibilität.
- Freude am Umgang mit Menschen.
- Die Bereitschaft stets dazu zu lernen und Lösungen zu schaffen.
- Gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift.
- Gute MS Office Kenntnisse.

**WERDE AUCH DU EIN CARE TAKER!**

Wir sind gespannt auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte teile uns auch deine Gehaltsvorstellungen mit. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. **Sende bitte alles per Mail an [[email protected]](https://mailto:[email protected]) z. Hd. Regina Kensy.**

***Unsere Datenschutzbestimmungen findest du unter:https://www.caretaker.de/datenschutz***

Ihre Chance, Sicherheit mitzugestalten! Werden Sie jetzt Teil der Unternehmensgruppe UGL.
Unbefristete Einstellung auf geringfügiger Basis: zum 01.09.2025
Einarbeitung gewährleistet
↗️ Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Wir bieten Ihnen:

* einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz auf geringfügiger Basis ab dem 01.09.2025
* eine übertarifliche Bezahlung (16,24 €/Stunde) sowie steuerfreie Zuschläge
* planbare Arbeitszeiten (Mo-So: 10-20 Uhr)
* eine qualifizierte Einarbeitung durch Fachpersonal


Ihr Aufgabengebiet:
Als Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) in der Museumsaufsicht am Standort München sind Sie verantwortlich für:

* die Aufsicht und Überwachung der Ausstellungsräume und -objekte
* die Fürsorge für den reibungslosen Durchlauf der Gäste sowie das Erteilen von Auskünften an die Besucher*innen
* die Einhaltung von Vorschriften und Sicherheitsbestimmungen
* die Unterstützung bei Veranstaltungen

Das bringen Sie mit:
* Eine IHK-Unterrichtung nach §34a GewO ist zwingend erforderlich
* ein einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis
* die Bereitschaft zu Wochenenddiensten und der Arbeit an Feiertagen
* gute Deutschkenntnisse
* Zusätzliche Qualifikationen im Sicherheitsbereich (z.B. Ausbildung in Erster Hilfe, Brandschutzhelfer, Evakuierungshelfer, etc.) sind von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich


Bereit für Ihren Einstieg bei der Unternehmensgruppe UGL?
➡️ Dann einfach und schnell Ihren Lebenslauf über den Button „Jetzt bewerben“ oder alternativ „Mit Whatsapp bewerben“ zusenden.
Schon gesehen? Hier finden Sie alle Informationen rund um Ihren Einstieg bei uns: https://ugl-sicherheit.career.softgarden.de/
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


Die Unternehmensgruppe Gregor Lehnert (UGL) ist ein nationaler Anbieter für Dienstleistungen im Sicherheitssektor sowie Serviceleistungen im Bereich Facilitymanagement. Als mittelständisches Familienunternehmen mit insgesamt 6 Firmen sorgen wir deutschlandweit für professionelle und wirtschaftliche Lösungen – und das seit über 25 Jahren. Unsere Arbeit zeichnet sich durch Engagement, Zuverlässigkeit und kurze Entscheidungswege aus. Professionelle Dienstleistungen aus einer Hand sind unser Markenzeichen.
Unsere 1200 Mitarbeitenden sorgen gemeinsam, mit der jeweiligen Fachkompetenz und Menschlichkeit, für Sicherheit und Service.
So geht Sicherheit! Wir sind UGL!

**WER IST CARETAKER?**

CareTaker wurde 2001 nach dem Vorbild internationaler Concierge-Services gegründet. Aktuell sind wir als Feel-Good Manager für unsere Kunden in Berlin, Hamburg, Düsseldorf, Köln, Frankfurt und München aktiv.

Wir schenken unseren Büro- und Wohnimmobilien die gute Seele am Empfang und sorgen mit Begeisterung und viel Herzblut für eine Wohlfühlatmosphäre in den Häusern unserer Kunden.

**WIR BIETEN DIR**

- Einen krisensicheren Job, bei dem du während der Arbeit lachen kannst.
- Einen geradlinigen Arbeitgeber mit flacher Hierarchien, bei dem du ganz du selbst sein darfst.
- Monatliche Zusatzvergütungen für stärkeorientierte Aufgaben während deiner Arbeitszeit. 100 - 250 €.
- Leistungsgerechte Vergütung.
- Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Team Events.
- Geregelte Arbeitszeiten und freie Wochenenden.
- Einen Arbeitsplatz, den du selbst mitgestalten, entwickeln und mit Leben füllen darfst.

**WIR WÜNSCHEN UNS FÜR UNSERE WUNDERVOLLE  BÜROIMMOBILIE**

**Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit 38,5 Std/ Woche**

**Montag – Freitag, zwischen 07:00 - 21:00 Uhr, Wechselschicht**

**ZU DEINEN AUFGABEN GEHÖREN**

- Herzliches Willkommen heißen und Umsorgen aller Mitarbeiter und Besucher des Hauses.
- Eigenständiges Leiten, Organisieren und Abwickeln des Empfangs- und Concierge-Bereiches.
- Organisation von Concierge-Diensten.
- Bedienen der Telefonzentrale

**DU BRINGST MIT**

- Teamfähigkeit und Flexibilität.
- Freude am Umgang mit Menschen.
- Die Bereitschaft stets dazu zu lernen und Lösungen zu schaffen.
- Gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift.
- Gute MS Office Kenntnisse.

**WERDE AUCH DU EIN CARE TAKER!**

Wir sind gespannt auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte teile uns auch deine Gehaltsvorstellungen mit. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. **Sende bitte alles per Mail an [[email protected]](https://mailto:[email protected]) z. Hd. Regina Kensy.**

***Unsere Datenschutzbestimmungen findest du unter:https://www.caretaker.de/datenschutz***

befristet (Krankheitsvertretung) / in Vollzeit (38,5 Std.) / zum nächstmöglichen Zeitpunkt / ID 10672-5125 / Standort: Ganderkesee (Bookholzberg)
Du möchtest dich beruflich neu orientieren und neben einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld in einem motivierten Team von zahlreichen Vorzügen profitieren? Dann bist du bei uns genau richtig - bewirb dich jetzt!


Deine Aufgaben sind:
* Empfang und Zimmervergabe - Du empfängst unsere Gäste (Teilnehmende) und bist zentrale Ansprechperson für die Organisation und Vergabe der Internatszimmer.
* Gästeservice - Die Wünsche unserer Gäste nimmst du aufmerksam entgegen und kümmerst dich darum, dass diese schnell und freundlich bearbeitet werden.
* Verwaltung - Administrative Aufgaben sowie die Organisation und Planung der Internatsverwaltung gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
* Sicherheitsmanagement - Du führst regelmäßige Kontrollrundgänge durch und stellst sicher, dass alle notwendigen Abläufe im Rahmen des Notfallmanagements reibungslos funktionieren.

Das wünschen wir uns:
* Eine mindestens 1,5-jährige abgeschlossene Berufsausbildung
* Freude an der Arbeit im Team sowie an der Kommunikation mit Gästen
* Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Konfliktfähigkeit
* Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie gute PC-Kenntnisse
* Bereitschaft zur Schichtarbeit und Wochenenddiensten

Das bieten wir dir:
* Teilnehmer- statt profitorientiert – erreiche soziale Ziele in einem gemeinnützigen Unternehmen
* Etwas bewegen – setze deine Ideen durch flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege in die Tat um
* Hausinterner Tarifvertrag – angelehnt an den TV DN - Eingruppierung in EG E05 / Funktionsbezeichnung: Internatsassistenz (m/w/d)
* Zusätzlich – Jahressonderzahlung, Kinderzulagen, Zuschüsse Jobticket und Jobrad etc.
* Vorsorge – darüber hinaus abgesichert durch eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
* Urlaub – 31 Tage Urlaub, plus freie Tage am 24.12. und 31.12.
* Work-Life-Integration – Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, ggfs. Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Sportangebot – hausinterne Fitness- und Sportmöglichkeiten
* Unser Standort – Arbeit & Pausenmöglichkeit in naturnaher Umgebung, vielfältiges Angebot von Cafés, Restaurants sowie Lebensmittelmärkten, tägliche Verpflegungsmöglichkeit in der hauseigenen Mensa, zentrale Erreichbarkeit über ÖPNV