JR013580 HR Werkstudent (m/w/d) (Assistent/in - Personalwesen)

Unternehmensbeschreibung

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Job Beschreibung

Praktikant für Personaldienstleistung:

Als Praktikant (m/w/d) in unserem dynamischen Team wirst du die Möglichkeit haben, wertvolle Einblicke in die Welt der Personaldienstleistungen zu gewinnen. Deine Hauptaufgabe wird es sein, den Rekrutierungsprozess zu unterstützen und gleichzeitig wertvolle berufliche Erfahrungen zu sammeln.

- Du unterstützt das Team bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
- Du hilfst bei der Vorauswahl und Bewertung von Bewerbungsunterlagen
- Du nimmst an Bewerbungsgesprächen teil und unterstützt bei der Organisation
- Du pflegst die Bewerberdatenbank und aktualisierst Profile
- Du unterstützt bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Du hast die Möglichkeit, an internen Projekten teilzunehmen und eigene Ideen einzubringen
Stellenanforderungen

Was du mitbringen solltest:

Wir suchen motivierte und engagierte Praktikanten (m/w/d), die Interesse an Personaldienstleistungen haben und ihre theoretischen Kenntnisse in der Praxis anwenden möchten.

- Du bist derzeit eingeschriebener Student in einem relevanten Studiengang (z. B. Wirtschaft, Psychologie, Sozialwissenschaften)
- Du hast erste praktische Erfahrungen im Bereich Personalmanagement oder HR durch Praktika oder studentische Nebenjobs gesammelt (nicht zwingend erforderlich)
- Du verfügst über starke kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest eigenständig und strukturiert
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Du bringst eine hohe Team- und Serviceorientierung mit
Arbeitsbedingungen

Wir bieten dir:

Als Praktikant (m/w/d) bieten wir dir eine spannende und lehrreiche Zeit in einem dynamischen Team. Darüber hinaus erwarten dich folgende Vorteile:

- Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten
- Du hast die Möglichkeit, wertvolle Praxiserfahrung zu sammeln und deine Karriere im HR-Bereich zu starten
- Du arbeitest in einem motivierten und freundlichen Team
- Du nimmst an internen Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen teil

Assistenz der Geschäftsführung nach IG Metall in Direktvermittlung (m/w/d)

Organisation ist Ihre Stärke?

Ihre neue Herausforderung wartet!

Die personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern. Von kununu.de als "Bester Arbeitgeber Düsseldorfs" ausgezeichnet, möchten wir unsere Bewerber und Kandidaten auch mit anderen "Besten Arbeitgebern" der Region zusammenbringen.

Unser Kunde, ist ein traditionsreiches Unternehmen und gehört als Tochterunternehmen zu den geografisch am stärksten diversifizierten Stahlproduzenten der Welt mit zahlreichen internationalen Niederlassungen und Geschäftsstellen. Hier suchen wir für den Standort in Düsseldorf Unterstützung als Assistenz der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit nach IG Metall (m/w/d).

Das Aufgabengebiet

- Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und operativen Abläufen des Sekretariats
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache für die Geschäftsführung
- Sicherstellung einer effizienten Dokumentation und Ablage des Sekretariats
- Begleitung von Maßnahmen und Projekten der Geschäftsführung
- Planung, Organisation und Vorbereitung von internen und externen Besprechungen, Business Reviews sowie Kundenbesuchen
- Buchung aller anfallenden Reisen
- Bearbeitung der Unternehmenseingangs- und -ausgangspost
- Fuhrparkmanagement
- Unterstützung bei Marketingmaßnahmen

Das Anforderungsprofil

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und erste Berufserfahrung gesammelt
- Sie kennen die Abläufe in Industrieunternehmen
- Deutsch und Englisch beherrschen Sie fließend
- Sie verfügen über sehr gute IT-Kenntnisse in MS Office, Outlook und Teams
- Sie sind kundenorientiert, flexibel und leistungsstark
- Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Organisationstalent zeichnen Sie aus

Das Angebot

- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Arbeiten in einem internationalen Umfeld
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub
- Möglichkeit auf Voll- oder Teilzeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement sind selbstverständlich
- Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits

Bitte nennen Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. Alternativ nehmen wir Ihre Unterlagen auch per E-Mail unter [email protected] entgegen.

Referenznummer: 8141

Absolute Diskretion ist Ihnen zugesichert. Selbstverständlich sind unsere Dienstleistungen für Sie zu jedem Zeitpunkt kostenfrei.

Ihre persönliche Ansprechpartnerin:
Michelle Brings, 0211 302061-274

Mit einem einzigartigen Erbe in der Dermatologie und Jahrzehnten modernster Innovation ist Galderma der aufstrebende führende Anbieter in der reinen Dermatologie-Kategorie und in etwa 90 Ländern präsent. Wir bieten ein innovatives, auf Wissenschaft basierendes Portfolio erstklassiger Flaggschiff-Marken und Dienstleistungen, das den gesamten Bereich des stark wachsenden Dermatologiemarktes abdeckt, durch ästhetische Injektionen, dermokosmetische Hautpflege und therapeutische Dermatologie. Seit unserer Gründung im Jahr 1981 widmen wir unsere Aufmerksamkeit und Leidenschaft dem größten Organ des menschlichen Körpers - der Haut - und erfüllen individuelle Verbraucher- und Patientenbedürfnisse mit überlegenen Ergebnissen in Zusammenarbeit mit Gesundheitsfachkräften. Weil wir verstehen, dass die Haut, in der wir leben, unser Leben prägt, treiben wir die Dermatologie für jede Hautgeschichte voran.

Wir suchen Menschen, die sich auf Ergebnisse konzentrieren, Lernen begrüßen und positive Energie mitbringen. Sie müssen Initiative mit einem Sinn für Teamwork und Zusammenarbeit verbinden. Vor allem müssen sie leidenschaftlich daran interessiert sein, etwas Bedeutungsvolles für Verbraucher, Patienten und die Gesundheitsfachkräfte zu tun, denen wir jeden Tag dienen. Unser Ziel ist es, jeden Mitarbeiter zu befähigen und sein persönliches Wachstum zu fördern, während wir gleichzeitig sicherstellen, dass die geschäftlichen Anforderungen jetzt und in Zukunft erfüllt werden. In unserem Unternehmen leben wir Vielfalt und respektieren die Würde, Privatsphäre und persönlichen Rechte jedes Mitarbeiters.

Bei Galderma geben wir unseren Teams aktiv Gründe, an unser mutiges Ziel zu glauben, das führende Unternehmen für Dermatologie weltweit zu werden. Mit uns haben Sie die ultimative Möglichkeit, neue und herausfordernde Arbeitserfahrungen zu sammeln und einen beispiellosen direkten Einfluss zu erzielen.

Standort: Düsseldorf (hybrid)

Stellenbeschreibung

Als Werkstudent (m/w/d) im Personalbereich unterstützen Sie die Kollegen im HR in der täglichen Arbeit. Neben unterstützenden und administrativen Tätigkeiten werden Sie auch die Möglichkeit bekommen, sich aktiv gestaltend einzubringen und eigene Akzente zu setzen. Diese Stelle ist zunächst auf 6 Monate befristet in 50% Teilzeit zu besetzen.

Hauptverantwortlichkeiten

- Die Unterstützung der Personalleitung bei ihren vielseitigen, interessanten Aufgaben sowie die Mithilfe im Tagesgeschäft.
- HR-Systembetreuung, insbesondere in Workday
- Begleitung des Zeugniserstellungsprozesses
- Support im HR-Businesspartnering
- Ansprechpartner für Manager in System- und Personalfragestellungen
- Selbstständige Mitarbeit in lokalen, regionalen und globalen Projekten im HR-Bereich

Anforderungen
- Sie studieren Wirtschaftswissenschaften/BWL oder einen ähnlichen Studiengang im Bachelor oder Master oder suchen ein Praktikum nach Ihrem Abschluss
- Sie bringen Leidenschaft für HR sowie ein besonders hohes Maß an Vertraulichkeit Zuverlässigkeit mit
- Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative und analytische Fähigkeiten
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Organisationsgeschick und Flexibilität aus
- Sie haben Spaß an der Arbeit im Team in einem internationalen Umfeld
- Idealerweise haben Sie bereits  erste praktische Erfahrungen im Hr-Businessgesammelt und sind motiviert diese zu vertiefen
- Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sehr gut
- Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse, sowie idealerweise erste Erfahrungen mit einem ERP-System wie Workday

Was wir bieten

Sie werden für ein Unternehmen arbeiten, das sich für Vielfalt und Integration einsetzt und davon überzeugt ist, dass wir bessere Ergebnisse erzielen, wenn wir die Perspektiven unseres vielfältigen Kundenstamms widerspiegeln.

Galderma Laboratories GmbH bietet eine offene, von gegenseitigem Respekt geprägte Kultur. Unsere neuen Mitarbeiter können sich unter anderem freuen auf:

- Eine marktkonforme Vergütung
- Flexible Arbeitsmodelle mit großzügiger Home-Office Regelung
- wöchentlich frisches Obst, Wasser, Tee und Kaffee zur freien Verfügung im Innendienst
- Möglichkeit an internationalen Projekten mitzuwirken
- Mitarbeiter Recognition Programm

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11194
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

- Gehalt: 38.000-50.000 EUR p. a.
- Hybrid Working in Absprache mit dem Team
- Modernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt
- Tiefgaragenstellplatz oder Firmen-/Deutschlandticket
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Wöchentliches Lauf- und Fitnesstraining mit Personal Trainer

Ihr Aufgabengebiet

- Sie unterstützen die Leitung HR bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
- Als zentrale Schnittstelle zwischen HR und anderen Abteilungen gewährleisten Sie eine effiziente Informationsweitergabe und stehen Mitarbeitenden als Ansprechperson zur Verfügung
- Sie übernehmen die Betreuung und Mitgestaltung von Personalentwicklungsmaßnahmen wie Schulungen und Fortbildungen
- Die Zusammenarbeit mit und Koordination von externen Dienstleistern und Trainern gehört ebenso zu Ihren Aufgaben
- Sie unterstützen HR-Projekte durch Planung, Koordination und Nachverfolgung von Fortschritten, um eine erfolgreiche Umsetzung sicherzustellen
- Die Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Richtlinien begleiten Sie aktiv und bringen Ihre Ideen ein
- Sie erstellen regelmäßige Berichte und Analysen und werten diese aus
- Weitere administrative Aufgaben wie die Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sowie die Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen runden Ihr Tätigkeitsfeld ab

Ihr Profil

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im HR-Bereich – idealerweise im Dienstleistungs- oder Beratungssektor
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift sind unerlässlich
- Sie beherrschen MS Office sicher
- Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und sehr sorgfältig und zeigen dabei eine ausgeprägte Eigeninitiative
- Eine Hands-on-Mentalität und hohe soziale Kompetenz zeichnen Sie aus
- Sie sind kommunikationsstark und teamfähig und schätzen die Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen
- Loyalität, Diskretion und ein verbindliches Auftreten runden Ihr Profil ab

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Mitarbeiter (m/w/d) HR Services HR Services m/w/d

unbefristet - in Teilzeit (30,4 Wochenstunden)

Die spannenden und vielseitigen Handlungsfelder der operativen HR Services im Bereich Personalmanagement begeistern Sie? Und Sie möchten mit uns gemeinsam wachsen? Dann bieten wir Ihnen in Düsseldorf eine abwechslungsreiche Aufgabe an.

Ihre zentrale Rolle: HR-Services und Beratung

- Eigenverantwortliche Übernahme der HR-Services im Contracting, Payroll und Consulting, einschließlich SAP-Stammdatenpflege unter Berücksichtigung von gesetzlichen und konzerninternen Vorgaben
- Führung der digitalen Personalakten und des payroll-bezogenen Forderungsmanagements
- Beratender Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter zu Gehaltsabrechnungen und Vertragsfragen
- Mitwirkung an verschiedenen HR-Prozessen und -Aufgaben als Unterstützer der Personalmanager
- Durchführung von Analysen und Vorbereitung von Daten für Geschäftsberichte und den Jahresabschluss
- Mitarbeit in Projekten und Mitgestaltung digitaler HR-Lösungen

Ihr Pro?l: Experte in HR-Administration

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikationen im Personalwesen oder der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung mit fundierten Kenntnissen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrung in Payroll und HR-Administration
- Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM, idealerweise auch im SSF
- Teamplayer mit ausgeprägter Kunden- und Serviceorientierung sowie hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Verständnis für Technologien sowie digitales Prozessmanagement sowie hohe Lernbereitschaft sich in neue Themen einzuarbeiten
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot: Eine spannende Aufgabe, in der Sie Ihr Expertenwissen einbringen können

Wachsen Sie mit uns gemeinsam! Wir bieten Raum, um füreinander und miteinander die Zukunft von ERGO zu gestalten. Da Sie zur erfolgreichen Entwicklung von ERGO beitragen, können Sie von uns als Arbeitgeber einiges erwarten, zum Beispiel flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge, Möglichkeiten zur Entwicklung, eine faire Vergütung und sogar gratis Heißgetränke und Wasser. Mobiles Arbeiten ist bis zu 50 Prozent der monatlichen Arbeitszeit möglich und bietet Ihnen ein hohes Maß an Flexibilität. Wir bieten Ihnen die Unterstützung, die Sie benötigen, um Ihr volles Potential zu entfalten sowie Ihre Arbeit und Ihr Privatleben passend vereinbaren zu können. Wir kümmern uns um Sie!

Kennziffer: ERGO01573

Ihre Bene?ts: Über uns:

ERGO ist eine der größten Versicherungsgruppen in Deutschland und Europa. Wir bieten ein dynamisches Umfeld und herausfordernde Aufgaben in vielfältigen Projekten - an denen Sie weiter wachsen können. Gehen Sie mit uns neue Wege! Unser gemeinsames Ziel: unseren Kunden genau das zu bieten, was Sie brauchen.

Ready to grow?

Bewerben Sie sich gleich online.

ERGO. Grow together.

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Erfahren Sie hier, wie es nach Ihrer Online-Bewerbung weiter geht.
Hier finden Sie ausführliche Informationen zum Bewerbungsprozess.

www.ergo.com/karriere

Kontakt:

Jutta Knobloch
HR Talent Acquisition & Employer Branding
Talent Acquisition Manager

Tel 0211 477 4471
[email protected]

Bewerbungsfrist:

Keine. So lange diese Stellenanzeige online ist, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Das sagen unsere Mitarbeiter:

Arbeiten im Herzen der Demokratie
****
Sie wollen an der demokratischen

Gestaltung unseres Bundeslandes mitwirken und möchten Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld einbringen?

Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen. Setzen Sie sich gemeinsam mit uns für die Weiterentwicklung eines starken und vielfältigen Gemeinwesens ein!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Mitarbeiterin/Mitarbeiter „Personal“ (m/w/d)

für das Referat I.B.2 „Personalmanagement“

in Voll- oder Teilzeit (bis EG 8 TV-L bzw. A 8 LBesO)

Bewerbungsfrist: 26.02.2025

Über uns:

Der Landtag Nordrhein-Westfalen ist das Parlament von Nordrhein-Westfalen und besteht aus den vom Volk gewählten Abgeordneten. Seine wichtigsten Aufgaben sind die Gesetzgebung, die Verabschiedung des Landeshaushalts, die Wahl der Ministerpräsidentin bzw. des Ministerpräsidenten sowie die Kontrolle von Regierung und Verwaltung.

Die Landtagsverwaltung ist Dienstleisterin für das Parlament. Ihre Aufgabe ist es, den reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebs sicherzustellen und die organisatorischen, technischen, personellen und materiellen Voraussetzungen für die Arbeit der Abgeordneten im Landtag zu schaffen.

Das Referat I.B.2 „Personalmanagement“ ist unter anderem zuständig für die Personalrekrutierung und Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Landtagsverwaltung sowie für die Personalentwicklung. Ferner werden im Referat I.B.2 die Entgelt-/Besoldungsabrechnungen der Tarifbeschäftigten, der Beamtinnen/Beamten und Aushilfen der Landtagsverwaltung sowie der Mitarbeiter/innen der Abgeordneten bearbeitet.


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Ihr Aufgabengebiet:

- Klassische Tätigkeiten im Sekretariat des Referats (beispielsweise Bearbeitung der Postein- und -ausgänge in elektronischer und in Papierform, Bearbeitung von Verfügungspunkten, Pflege von Wiedervorlagen sowie strukturierte Ablage von Vorgängen, Besprechungsmanagement, Erstellen von Texten und Tabellen, Betreuung und Aktualisierung der Referatsseite im Intranet)
- Unterstützung der Sachbereiche „Personalwirtschaft“, „Personalentwicklung“, „Personalabrechnung“ und „Abrechnung der Mitarbeiter/innen der Abgeordneten“ in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten (Mitarbeit u.a. in den Bereichen Personalangelegenheiten, Bewerbungs- und Fortbildungsmanagement) u.a.
- Bewerbungsmanagement (beispielsweise Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Listenführung, Einladungen, Absagen, organisatorische Betreuung am Tag des Vorstellungsgesprächs)
- Mitarbeit im Fortbildungsbereich (z. B. Terminabstimmungen, organisatorische Betreuung von Inhouse-Fortbildungen)
- Eingabe von Personalstammdaten
- Erfassen und Pflege von Daten im Personaldatensystem/Mitarbeiterinformationssystem, Erstellung diverser Statistiken und Übersichten
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Sie bringen mit:
- Eine mit mindestens befriedigendem Erfolg abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. einer vergleichbaren Ausbildung auf Kommunal-, Landes- oder Bundesverwaltungsebene

oder

- Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes (Laufbahnprüfung mind. mit der Note „befriedigend“ abgeschlossen)

oder

- eine mit mindestens befriedigendem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement)
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Darüber hinaus sind wünschenswert:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise des öffentlichen Dienstes
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Ihr Profil:
- Kenntnisse und Berufserfahrung in der elektronischen Personalvorgangsbearbeitung, sehr gute Kenntnisse der Produkte von Microsoft Office (insbesondere Word, Outlook, Excel und Power Point), ausgeprägte Fertigkeit im Layouten von Dokumenten sowie Affinität für IT-Technik
- Organisationsgeschick, hohes Verantwortungsbewusstsein, äußerste Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit sowie Fähigkeit, unter Termindruck präzise zu arbeiten
- Hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit sowie Kooperations- und Kommunikationskompetenz
- Absolute Verschwiegenheit
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Was Sie von uns erwarten können:
- Spannendes Arbeitsumfeld – Arbeiten im dynamischen Umfeld parlamentarischer Entscheidungsprozesse und damit im Herzen der Demokratie
- Flexibilität – Unterstützung bei der Vereinbarung von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, mobile Arbeit)
- Attraktiver Standort mit guter Anbindung – Sitz direkt am Rhein in unmittelbarer Nachbarschaft zum Medienhafen mit Stellplätzen für PKW und Fahrräder sowie einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Betriebliche Altersversorgung – Tarifbeschäftigte erhalten eine arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge
- Urlaub – 30 Tage Erholungsurlaub
- Weiterbildung – umfassendes Fortbildungs-/ Qualifizierungsangebot für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Verpflegung – abwechslungsreiches und gesundes Essen im Landtagsrestaurant
- Gesundheit – Behördliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung (z. B. Sportraum)
- Soziale Hilfsangebote – Hilfegewährung durch eine Soziale Ansprechpartnerin sowie Familienservice mit vielen Unterstützungsangeboten und umfassendem Informations-/ Serviceportal
- Familienfreundlichkeit – die Vereinbarkeit von Familie und Beruf wird durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit der externen Kinderferienbetreuung in den Sommerferien und einer Kindernotbetreuung an Plenartagen gefördert
- Nachhaltigkeit – der Landtag NRW geht mit gutem Beispiel voran und hat sich das Ziel gesetzt, bis 2030 klimaneutral zu sein
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Die Ausschreibung richtet sich an Beamtinnen und Beamte der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt bis zur Besoldungsgruppe A 8 LBesO sowie an vergleichbare Tarifbeschäftigte. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 TV-L bewertet. Bei Übertragung entsprechender Aufgaben ist eine Entwicklung bis zur EG 8 TV-L auf dieser Stelle möglich.

Neben Beamtinnen und Beamten sowie Beschäftigen des Landes Nordrhein-Westfalen sind auch Beamtinnen und Beamten sowie Beschäftigte des Bundes, aus anderen Bundesländern, Kommunen, Körperschaften des öffentlichen Rechts und vergleichbaren Einrichtungen angesprochen.

Die Ausschreibung richtet sich auch an Personen, die nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.
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Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Außerdem begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Menschen.

Wir schätzen kulturelle Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Sie sind interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der Qualifikationen, Arbeitszeugnisse und bei Beamtinnen und Beamten insbesondere die letzte dienstliche Beurteilung), die Sie bitte an
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Präsident des Landtags Nordrhein-Westfalen

Referat I.B.2 „Personalmanagement“

Postfach 10 11 43

40002 Düsseldorf

oder per E-Mail an
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[email protected] (https://mailto:[email protected])

richten. Wir bitten Sie, nur Fotokopien und keine Mappen einzureichen, weil wir Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden. Bei der elektronischen Bewerbung bitten wir Sie, alle Dokumente in einer PDF-Datei zusammenzufassen und im Betreff „Bewerbung I.B.2 – Mitarbeiterin/Mitarbeiter Personal“ anzugeben.

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Edelberg (Tel. 0211/884-2839) gerne zur Verfügung.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren unter:

https://www.landtag.nrw.de/home/footer/datenschutz.html (https://www.landtag.nrw.de/home/footer/datenschutz.html) .

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11134
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

- Gehalt: 38.000-50.000 EUR p. a.
- Hybrid Working in Absprache mit dem Team
- Modernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt
- Tiefgaragenstellplatz oder Firmen-/Deutschlandticket
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Wöchentliches Lauf- und Fitnesstraining mit Personal Trainer

Ihr Aufgabengebiet

- Sie unterstützen die Leitung HR bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
- Als zentrale Schnittstelle zwischen HR und anderen Abteilungen gewährleisten Sie eine effiziente Informationsweitergabe und stehen Mitarbeitenden als Ansprechperson zur Verfügung
- Sie übernehmen die Betreuung und Mitgestaltung von Personalentwicklungsmaßnahmen wie Schulungen und Fortbildungen
- Die Zusammenarbeit mit und Koordination von externen Dienstleistern und Trainern gehört ebenso zu Ihren Aufgaben
- Sie unterstützen HR-Projekte durch Planung, Koordination und Nachverfolgung von Fortschritten, um eine erfolgreiche Umsetzung sicherzustellen
- Die Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Richtlinien begleiten Sie aktiv und bringen Ihre Ideen ein
- Sie erstellen regelmäßige Berichte und Analysen und werten diese aus
- Weitere administrative Aufgaben wie die Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sowie die Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen runden Ihr Tätigkeitsfeld ab

Ihr Profil

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im HR-Bereich – idealerweise im Dienstleistungs- oder Beratungssektor
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift sind unerlässlich
- Sie beherrschen MS Office sicher
- Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und sehr sorgfältig und zeigen dabei eine ausgeprägte Eigeninitiative
- Eine Hands-on-Mentalität und hohe soziale Kompetenz zeichnen Sie aus
- Sie sind kommunikationsstark und teamfähig und schätzen die Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen
- Loyalität, Diskretion und ein verbindliches Auftreten runden Ihr Profil ab

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Teamassistenz (m/w/d)

Standort: Düsseldorf

Seit über 30 Jahren schreiben wir Heldenstories! 

Möchtest du ein Teil davon werden?
Trau dich und bewirb dich als Teamassistenz (m/w/d).

Deine Mission

- Koordination von Trainingsterminen mit internen und externen Trainern (m/w/d)
- Verantwortung für das Einladungsmanagements für Teilnehmer (m/w/d)
- Auslastungssteuerung
- Berichts- und Auswertungserstellung zum Learning-Management
- Liefern von HR-Kennzahlen
- Aktualisierung von Unterlagen
- Unterstützung bei Vorbereitung von Recruiting- und Schulungsveranstaltungen
- Verbesserung der bestehenden Prozesse

Deine Superkräfte  

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielsweise Büromanagement, als (Europa-/ Fremdsprachen) Sekretär:in, als Fremdsprachenkorrespondent:in, Hotelfachmann / Hotelfachfrau / Bürokauffrau / Assistenz, in einer anderen dienstleistungsorientierten Branche oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
- Teamfähiges Organisationstalent mit Einfühlungsvermögen und Freude am Umgang mit Menschen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- PKW von Vorteil

Unser Versprechen an dich

- Vergütung ab 18,00 € pro Stunde zzgl. Zulagen & Zuschlägen
- Hybrides Arbeiten möglich
- Mögliche Übernahme durch unseren Kunden
- Vergünstigungen bei diversen Anbietern (FitX, Mobilfunkanbietern & Reisen)
- Bis zu 30 Urlaubstage
- Urlaubs- & Weihnachtsgeld
- Abschlagszahlungen nach Wunsch
- Digitale Abwicklung per App

Hier ist die Anleitung zu deiner eigenen #Heldenstory
 
#1: Zaubere mit deinen Superkräften deine bisherigen Erfahrungen auf ein Dokument und nenne dieses Meisterwerk “Bewerbung”. 
#2: Nutze deine telepathischen Kräfte und sende deine Bewerbung an uns. 
#3: Starte gemeinsam mit uns deine TERO-Heldenstory, wir freuen uns!

Kontaktdaten für Stellenanzeige
TERO GmbH
z.Hd. Frau Nesrin Aydin
Homberger Straße 25
40882 Ratingen

Tel.: +49 (0)2102/5400-54
WhatsApp: +49 (0)173/5397401
E-Mail: [email protected]