Lehrstuhlsekretariat (w/m/d) (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

Stellenbeschreibung

 
Die Orthopädische Klinik König-Ludwig-Haus ist eine Spezialklinik

der Maximalversorgung mit 100 Betten für die Behandlung aller

Erkrankungen und Verletzungen der Stütz- und Bewegungsorgane

mit den Schwerpunkten Endoprothetik, Kinderorthopädie,

Rheumaorthopädie, Tumororthopädie, Wirbelsäulenchirurgie,

Schulter- und Ellenbogenchirurgie, Sportorthopädie sowie

arthroskopische und endoskopische Operationen.

Das Fachkrankenhaus ist zugleich traditionsreicher Lehrstuhl für

Orthopädie der Universität Würzburg, so dass Wissenschaft, Lehre

und Forschung mit der Praxis eine effiziente Verbindung eingehen.

Im Haus werden pro Jahr etwa 4.000 Patienten stationär und

20.000 Patienten ambulant behandelt.

Das gibt’s für Sie zu tun

In einem Lehrstuhlsekretariat laufen die Fäden zusammen:

Es gilt Termine zu koordinieren, Telefonate entgegenzunehmen, internen wie

externen Ansprechpartnern schriftlich und mündlich Auskunft zu erteilen, den

alltäglichen Schriftwechsel weitestgehend selbständig zu erledigen und die Planung bzw. Vorbereitung von Vorlesungen, Prüfungen, Studenteneinteilungen sowie Bescheinigungen zu unterstützen.

Außerdem fällt in Ihr Aufgabenspektrum die Abrechnung von Dienstreisen des

Lehrstuhlinhabers. Zudem verwalten Sie die Lehrstuhlfinanzen, also die Haushalts- und Drittmittel.

Sie können unser Team ideal ergänzen...

…wenn Sie bereits Erfahrung im Sekretariatsbereich gesammelt haben sowie gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten besitzen und allgemein eine Affinität zu Computeranwendungen haben, um sich schnell mit neuen Programmen zurechtzufinden.

Die deutsche Sprache beherrschen Sie sicher in Wort und Schrift und besitzen darüber hinaus Grundkenntnisse der englischen Sprache. Außerdem ist Ihnen die medizinische Terminologie geläufig.

Sie sind zudem ein Organisationstalent, arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behalten auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf? Dann passen Sie wunderbar in unser Team.

Und was haben Sie davon?

Die Einstellung erfolgt beim Lehrstuhl für Orthopädie und somit bei der Universität Würzburg. Ihr Einsatzort ist dabei die Klinik König-Ludwig-Haus in Würzburg. Sie erwartet also ein krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.

Die Arbeitsbedingungen sind tariflich geregelt und richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Eine Vergütung erfolgt bis maximal zur Entgeltgruppe E6. Zudem können Sie noch weitere Bezügebestandteile wie beispielweise eine Jahressonderzahlung ("Weihnachtsgeld") erwarten.

Klingt gut?

Dann bewerben Sie sich – vorzugsweise per E-Mail mit einer PDF-Datei bei der Personalabteilung.

Menschen mit einer Schwerbehinderung

bevorzugen wir bei im Wesentlichen glei-

cher Eignung, Befähigung und fachlicher

Leistung.

Bewerbungen von Frauen begrüßen wir.

Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise

in der Rubrik Beruf und Karriere auf unserer

Webseite (<a href="www.koenig-ludwig-haus.de" target="_blank" rel="nofollow">www.koenig-ludwig-haus.de</a>).

Bewerben Sie sich hier:

Lehrstuhl für Orthopädie

am König-Ludwig-Haus,

Personalabteilung

Brettreichstr. 11,

97074 Würzburg

E-Mail: <a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a>

Ihr Ansprechpartner für Fragen

zu den Aufgaben:

Frau Jasmin Baumgärtner

Tel.: 0931 803-1102

E-Mail: <a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a>

Bewerbungsschluss ist der

23.03.2025

Bitte Kennziffer KLH-2025-02-LAfO_Sek

angeben. Vielen Dank.