Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) (Büroassistent/in)

Sie zeichnen sich durch *Organisationstalent* und *Teamfähigkeit* aus und sind auf der Suche nach einer Position im Bereich *Assistenz*?

*Dann haben wir genau das Richtige für Sie!*

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte *(Junior) Assistenz (m/w/d)* für unseren Kunden mit Sitz in *Düsseldorf* im Rahmen der direkten Festanstellung.

*Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!*
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

(Junior) Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben:
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Vorbereitung von Präsentationen und Statistiken
• Vorbereitung von Meetings
• Operative und administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Postbearbeitung und Erledigung der Ablage
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Umfangreiches Terminmanagement und Nachbereitung
• Bearbeitung aller eingehenden Anfragen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint), SAP wünschenswert
• Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Teamfähigkeit und Flexibilität

• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Fixgehalt
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Deine Aufgaben
• Du wirst Teil des Herzstückes von dem GRP Front-Office
• Verwaltung und Management des täglichen Informationsflusses, inklusive Post, E-Mail und Telefonkorrespondenz
• Unterstützung des Teams durch effiziente Büroorganisation, einschließlich der Arbeit mit DATEV
• Operatives Beschaffungsmanagement sowie die Verwaltung von Büromaterialien, Büroausstattung und sonstiger Bedarfsmaterialien

Dein Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung im Office Management, idealerweise in einem dynamischen Dienstleistungsumfeld
• Freude am Umgang mit Menschen
• Unterstützung unserer vertrauensvollen, Teamgeist geprägten Unternehmenskultur
• Gute Kenntnisse im Umgang mit DATEV und MS Office
• Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

Warum sind wir ein perfeketes Match? Wertschätzung:
Wir freuen uns über neue Teammitglieder, die fachlich und menschlich überzeugen, aufgeschlossen sind und unsere wertschätzende und positive Atmosphäre unter Kollegen und Vorgesetzten begrüßen.

Eigenverantwortung:
Eigenverantwortliches Arbeiten steht bei uns an erster Stelle. Deine Ideen und Expertise bringst Du ab dem ersten Tag ein und übernimmst Verantwortung für Deine eigenen Mandanten.

Vielfältige Aufgaben :
So vielseitig Dein Aufgabengebiet sein wird, so individuell ist auch unsere Mandantenbetreuung. Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Themen in der umfassenden steuerlichen Beratung.

Perspektive:
Wir fördern Dein Potenzial durch individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Wir bieten Dir die perfekte Plattform, um Deine Kenntnisse gezielt einzusetzen oder weiter auszubauen.

Onboarding:
Wir unterstützen Dich bereits vor deiner Onboarding Week in einem Preboarding. So kannst du an Deinem 1. Arbeitstag bereits durchstarten.

Corporate Benefits:
Auf Dich warten unsere zahlreichen Corporate Benefits.

Über unsWir sind eine in Düsseldorf ansässige erfolgreiche Steuerberaterkanzlei , die neben den klassischen Themen der Steuerberatung, auch individuelle Beratungslösungen in den gängigen Gebieten des Steuerrechts anbietet. Steueroptimierte Unternehmensgestaltungen national als auch international stehen ebenfalls auf unserem Portfolio.

Zur Stärkung unseres Teams an unserem Standort in Düsseldorf suchen wir derzeit nach engagierten Kollegen (m/w/d).
Bei GRP Steuerkanzlei erfährst Du nicht nur ein angenehmes Arbeitsumfeld, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten für Deine Karriere. Als Teil unseres dynamischen Teams hast Du die Möglichkeit, Dein Fachwissen stets zu erweitern, bedeutende Unternehmen zu unterstützen und gemeinsam mit uns die Zukunft dieser zu gestalten.
Erfahre mehr über die spannenden Möglichkeiten, die Dich bei uns erwarten.
Wir freuen uns auf Dich!

GEMEINSAM ERFOLGREICH

Sie haben Spaß daran, administrativ zu arbeiten? Sie behalten auch in turbulenten Situationen den Überblick?

Zur Unterstützung für den Bereich Retail Consulting suchen wir in Düsseldorf ab sofort eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Unsere Business Line Retail Consulting ist spezialisiert auf die Vermietung, Beratung und Verwaltung von Shopping Centern und Fachmarktzentren.

IMMOBILIEN - WIR MACHEN DAS

CBRE ist – in Bezug auf den Umsatz im Geschäftsjahr 2023 – der größte globale Immobiliendienstleister. Mit mehr als 130.000 Mitarbeitern in über 100 Ländern steht CBRE Investoren und Immobiliennutzern als Partner für alle Immobilienbelange weltweit zur Seite. Wir bieten unseren Kunden ein breites Spektrum an integrierten Leistungen aus einer Hand – über den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie hinweg.

DAS MACHEN SIE BEI UNS

- Unterstützung des Teams bei administrativen und operativen Tätigkeiten
- Eigenständige Erledigung aller Sekretariatsaufgaben einschließlich Rechnungsbearbeitung
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Terminplanung, Reiseorganisation und Abrechnung von Spesen- und Reisekosten
- Office Management
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen

DAS HABEN SIE ZU BIETEN

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Organisationstalent
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Versierter Umgang mit den gängigen Office Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil

DAS BIETEN WIR IHNEN

- Werden Sie Teil des einzigartigen CBRE-Spirits und profitieren Sie von schnellen Entscheidungswegen und Duz-Kultur
- Unser Mobilitätskonzept: Je nach Position erhalten Sie einen Fahrtkostenzuschuss, einen Dienstwagen oder eine Car Allowance
- Durch das offene high-end Bürokonzept leben wir täglich unsere Unternehmenskultur auf Augenhöhe
- Erfolge zusammen feiern! Dafür gibt es Gelegenheit z. B. bei der New Year's Party, dem Sommerfest, regelmäßigen Sundownern, dem AllStaff-Event und Team-Events
- Profitieren Sie von weiteren Benefits wie Familienservice, Corporate Benefits, Betriebliche Altersvorsorge, Sonderkonditionen für Fitnessstudios, JobRad u.v.m

MACHEN SIE MIT?

Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte! - Wir freuen uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungssystem, inklusive Lebenslauf, Anschreiben und relevanten Zeugnissen.

Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail an unser Talent Acquisition Team: [email protected]

Liebe Bewerber:innen,

lange haben wir uns Gedanken gemacht, wen wir eigentlich hier suchen. Schnell fallen einem etliche Beschreibungen ein, die unzählige Ratgeber vorschlagen.

Sicherlich haben diese an der einen oder anderen Stelle ihre Berechtigung.

Wir für uns haben entschieden, dass wir mit diesem Angebot nicht nur einen Menschen suchen, dessen Primärintention es ist, einen Job zu bekleiden, um seinen Lebensunterhalt zu beschreiten.

Das ist dieser Job nämlich nicht. In diesem Fall gibt es bestimmt 100te von Stellenangeboten, die wesentlich besser bezahlt werden.  Bitte weiter klicken und viel Erfolg!

Wir suchen ein Talent! Wir suchen dich!

Wenn du jetzt noch hier bist, möchten wir dich zu unseren Unternehmenszweck, dem Kunden zu nutzen, einladen.

Bist du ein Mensch,

… der klein und groß denken kann?

… der sich nicht zu schade ist auch mal Aufgaben zu übernehmen, die nicht seinem    

     Status entsprechen, weil dies eine niedere Tätigkeit ist?

… der sich selbst nicht gleichgültig ist?

… der sich nicht verbiegen lässt, jedoch lernfähig ist?

… der selbstreflektiert ist und dabei aber auch immer sein gegenüber im Blick hat?

… der eine gewisse Widerstandsfähigkeit besitzt?

Bist du ein Mensch mit grundsätzlicher Erfahrung im Bereich „Büro“?

Oder hast du sogar Erfahrung als Assistenz?

Traust du dir diese Tätigkeit zu?

Wenn du bis hier gelesen hast, hast du zumindest mein Vertrauen.

Solltest du dich dagegen entscheiden, dich bei uns zu bewerben, wünsche ich dir viel Erfolg für deine neue Stelle.

Es geht um die Position der Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) auf Teilzeitbasis zu 20 Wochenstunden.

Wir freuen uns auf deinen Lebenslauf unter Angabe des Gehaltswunsches an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Ein Bewerbungsanschreiben ist unnötig und nicht notwendig.

Bis bald!

Das IWQ-Team

Ihre Aufgaben

- Unterstützung bei kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Mitarbeit bei Aufgabenstellungen in der Arbeitssicherheit und gewerblichen Mietverhältnissen
- Eigenständige Führung von Korrespondenz und Erstellung von Listen
- Organisation und Dokumentation von Zugangskarten sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

- Kaufmännische Ausbildung, Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich oder praktische Erfahrung in der Verwaltung
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an organisatorischen Aufgaben
- Sicherer Umgang mit MS Office

Das bieten wir

- Modulare fachliche Weiterbildung durch die hauseigene GKK Akademie sowie ein:e Pat:in, der Sie bei uns begleitet
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen bei einem dynamischen Mittelständler
- Eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von direkter Kommunikation, Teamgeist und Hands-on-Mentalität

Assistenz (m/w/d)
Einsatzort: Düsseldorf
Arbeitszeit: Die Stelle wird Vollzeit besetzt und ist unbefristet.
Referenz: 8000-1957 – bitte immer angeben

Ihre Aufgaben

Als Assistent:in mit Erfahrung im juristischen Bereich bekommen Sie nach einer entsprechenden Einarbeitung die Möglichkeit Ihr Aufgabengebiet und die Führung des Sekretariats eigenverantwortlich zu gestalten. Die zentralen Aufgaben sind:

• Kommunikation mit Mandanten und Gerichten
• Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement
• Erstellung von Schreiben nach Diktat und selbständig
• Koordination von Terminen und Reisen
• Erstellung von Kostenrechnungen

Ihre fachlichen Anforderungen

Idealerweise verfügen Sie über folgende Qualifikationen:

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufm. Bereich bzw. vergleichbare Qualifikation
• gute MS-Office-Kenntnisse

Ihre Persönlichkeit

• selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
• team- und mandantenorientierte Einstellung

Sie fühlen sich angesprochen, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail. Für weitere Fragen steht Ihnen das Team der Frankenheim Personalberatung unter der Rufnummer +49 (0)211 49 312 39 zur Verfügung. Diskretion und Einhaltung von Sperrvermerken sind für uns selbstverständlich.

Wichtige Kontaktdaten
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an:
Frankenheim Personalberatung GmbH, Düsseldorf, Rufnummer +49 (0)211 49 312 39.
E-Mail: [email protected]

Weitere Stellen finden Sie auch auf:
www.frankenheimpb.de

Aushilfe Postlogistik (m/w/d)

Ich denke
zuverlässig.
ERGO
bin ich:

Aushilfe Postlogistik m/w/d
Rollout „digitale Hauspost“ - befristet auf 3 Monate mit 20h pro Woche
Sie möchten später gerne in der Versicherungsbranche arbeiten und heute bereits wertvolle Erfahrungen sammeln? Und Sie wollen gemeinsam mit uns wachsen? Dann haben wir in Düsseldorf eine spannende Aufgabe für Sie.

Ihre zentrale Rolle:
• Verantwortlich für die Pflege der Gruppenpostfächer des Projekts „Digitalisierung Hauspost“
• Mitwirken in vorbereitenden Tätigkeiten vor dem Rollout der einzelnen Standorte
• Ergänzung der FAQs als Resultat aus E-Mail-Anfragen
• Überarbeitung von Arbeitsanweisungen
• Dokumentation von Prozessen
• Mitwirken bei der Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Graphiken

Ihr Profil:
• Grundlegende EDV-Kenntnisse insbesondere der Microsoft Produkte Outlook, Excel, Power Point und der Webanwendung SharePoint
• Sorgfältige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe und Innovationsfreude
• Fähigkeit, zügig fundierte Entscheidungen zu treffen

Unser Angebot:
Wachsen Sie mit uns gemeinsam! Wir bieten Raum, um füreinander und miteinander die Zukunft von ERGO zu gestalten. Da Sie zur erfolgreichen Entwicklung von ERGO beitragen, können Sie von uns als Arbeitgeber einiges erwarten, zum Beispiel flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge, Möglichkeiten zur Entwicklung, eine faire Vergütung und sogar gratis Heißgetränke und Wasser. Wir bieten Ihnen die Unterstützung, die Sie benötigen, um Ihr volles Potential zu entfalten sowie Ihre
Kennziffer: ERGO01607

Über uns:
ERGO ist eine der größten Versicherungsgruppen in Deutschland und Europa.
Wir bieten ein dynamisches Umfeld und herausfordernde Aufgaben in vielfältigen Projekten an denen Sie weiter wachsen können. Gehen Sie mit uns neue Wege!
Unser gemeinsames Ziel: unseren Kunden genau das zu bieten, was Sie brauchen.

Ihre Benefits:
Gesundheit am Arbeitsplatz
Mitarbeiterrabatte
Kantine
Heißgetränke und Wasser kostenlos
Essenszuschuss
Betriebsarzt
Gute Verkehrsanbindung
Sportangebote
Zentrale Büros
Flexible Arbeitszeit
Work-Life-Balance
Beruf und Familie
Urlaub
Mobiles Arbeiten

Ready to grow?
Bewerben Sie sich gleich online.
ERGO.
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Erfahren Sie hier,
wie es nach Ihrer Online-Bewerbung weiter geht.
Hier finden Sie ausführliche Informationen zum Bewerbungsprozess:
www.ergo.com/de/karriere
https://www.ergo.com/de/karriere

Kontakt:
Kim Mühlhäußer
HR Talent Acquisition & Employer Branding
Talent Acquisition Managerin
Tel

Bewerbungsfrist:
Keine. So lange diese Stellenanzeige online ist, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Das sagen unsere Mitarbeiter:

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreich agierendes Versicherungsunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Er ist in allen Versicherungssparten aktiv und gehört hier zu den führenden Dienstleistern auf dem deutschen Markt.
Als Arbeitgeber bietet er vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und legt besonderen Wert auf ein vertrauensvolles und faires Miteinander sowie eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre.

Überzeugen Sie sich selbst von den Qualitäten unseres Auftraggebers und senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbung als Teamassistenz (gn) im Bereich Schaden- und Unfallversicherung zu.

Ihre Benefits:

- Gute Anbindung an den ÖPNV
- Mitarbeiterrabatte bei namhaften Partnerunternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und Work-Life-Balance
- Kantine sowie Verpflegungsmöglichkeiten fußläufig zu erreichen
- Voraussichtliches Bruttomonatseinkommen: 3300 - 3800 EUR

Ihr Job:

- Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, inklusive Protokollführung
- Anfertigung von Präsentationen, Statistiken, Berichten sowie Entscheidungsvorlagen
- Verwaltung und Überwachung von Terminen, Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Abrechnung der Reisekosten
- Selbstständige sowie richtlinienbasierte mündliche und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, inklusive Übersetzungsaufgaben
- Bearbeitung sensibler Fach- und Personalthemen mit Diskretion
- Pflege und Betreuung des Bereichsauftritts im Intranet
- Informationsbeschaffung in Datenbanken und im Internet zur Unterstützung fachlicher Themen
- Selbstständige Bearbeitung und Aufbereitung relevanter Inhalte
- Unterstützung bei projektbezogenen Tätigkeiten und Übernahme

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder idealerweise ein Studium der Wirtschaftswissenschaften
- Mehrjährige praktische Erfahrung im Versicherungsumfeld
- Fundierte Kenntnisse in MS Office sowie im Büromanagement
- Grundkenntnisse im Versicherungswesen
- Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Qualifikationen und Gehaltsvorstellungen) an [email protected] oder direkt über den "Bewerben-Button".

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir setzen die Segel für Ihren Erfolg und sind gespannt auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Ihr neuer Job wartet auf Sie!