Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

## Die Katholische Gesamtkirchengemeinde Karlsruhe sucht zum 01.05.2025 eine Teamleitung Kita-Finanzen (m/w/d) in Vollzeit, befristet (Elternzeitvertretung)

Die Katholische Gesamtkirchengemeinde Karlsruhe erledigt zentrale Verwaltungsaufgaben für die angeschlossenen sechs Kirchengemeinden und 45 Kindergärten und unterstützt in personellen, finanziellen, organisatorischen, rechtlichen und baulichen Angelegenheiten. Außerdem engagieren wir uns in zahlreichen sozialen Einrichtungen auf stadtkirchlicher Ebene und nehmen Koordinierungs- und Vertretungsaufgaben gegenüber kommunalen, staatlichen und kirchlichen Stellen wahr. Im Zuge des Prozesses Kirchenentwicklung 2030 stellen wir uns auf neue Herausforderungen ein.  

**IHRE AUFGABEN**

- Personelle Führung eines 7-köpfigen Teams
- Endkontrolle und Verantwortung für den Einzug aller monatlichen Beitragsabrechnungen
- Überwachung der Geldeingänge
- Zuordnung, Prüfung und Korrektur von offenen Posten im Debitorenbereich
- Zentrale Ansprechperson für Behörden, Kommunen und sonstige externe Partner
- Korrespondenz mit Eltern und Kitaleitungen
- Sachgebietsübergreifende Regelkommunikation
- Mitarbeit in Projektgruppen zur Einführung neuer Programme/Organisationsentwicklung
- Erstellung von Nachschlagewerken

**DAS BRINGEN SIE MIT**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Führungserfahrung oder abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bilanzbuchhalter/in oder abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Rechnungswesen, Controlling o. Ä.
- Führungserfahrung wünschenswert
- Teamfähigkeit
- Eigenverantwortliches und sorgfältiges Arbeiten
- Organisationsgeschick
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

**UNSER ANGEBOT**

- Vergütung nach EG 11 AVO (in Anlehnung an den TV-L) sowie sehr gute Sozialleistungen
- Moderner Arbeitsplatz in einem professionellen, kollegialen und motivierten Team
- Wertschätzende Unternehmenskultur und Zusammenarbeit auf Augenhöhe sowie Teamevents
- Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Zusatzversorgung (KZVK)
- Mitarbeiterförderung und Fortbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket Job und JobRad sowie weitere attraktive Benefits

**SIE SIND INTERESSIERT?**

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung **per E-Mail an [[email protected]](https://mailto:[email protected])**.
Bei Fragen steht Ihnen Herr Volker Deck (Sachgebietsleitung Finanzen) gerne zur Verfügung: Tel. 0721 91271-30.

**Bewerbungsschluss: 31.03.2025**

**Katholische Gesamtkirchengemeinde Karlsruhe**

Bannwaldallee 60 | 76185 Karlsruhe

Telefon: 0721 91271-0 | E-Mail: [email protected] | **[www.gkg-karlsruhe.de](https://file:///C:/Users/dahegka/Desktop/www.gkg-karlsruhe.de)**

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet
* Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben
* Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
* Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung
* Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
* Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen
* Verwaltung vertraulicher Dokumente und Informationen
* Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

Das bieten wir dir
* Betriebliche Altersvorsorge
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
* Wir bieten Sonderurlaub, Jubiläumszuwendungen uvm
* Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
* Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten

Ihre Qualifikationen:

Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld
* Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online über den Button "Jetzt Online Bewerben" unter der Kennziffer VA73-07302-KA bei Frau Patricia Maier. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

ProServ wurde im Jahr 1999 gegründet, um Herausforderungen zu lösen und dadurch seine Kund:innen erfolgreich zu machen. Im Zentrum der ProServ Identität steht der Glaube an erfolgreiche Beziehungen und das Lösen von Herausforderungen. Durch langjährige Erfahrung und Know-how in den Geschäftsbereichen Personaldienste, Arbeitnehmerüberlassung, Projektservice sowie der ProServ Akademie sind wir ein zuverlässiger Partner für zukunftsfähige Personal-Lösungen.

Als Mitarbeiter:innen haben Sie mit ProServ einen aufmerksamen Arbeitgeber an Ihrer Seite, der Ihnen Stabilität, Sicherheit und Chancen ermöglicht. Wir stehen Ihnen im gesamten Bewerbungsprozess zur Seite und sorgen für einen einfachen und schnellen Ablauf. Wir sind für Kandidat:innen im Allgemeinen, vor allem aber im Bereich Zeitarbeit Chancengeber. ProServ ermöglicht neben qualifizierten Fachkräften auch geringer qualifizierten Arbeitssuchenden die Integration in das Arbeitsleben.

Unsere Top-Kunden warten auf Sie. Finden Sie noch heute ihr berufliches Match und starten Sie durch.

Wir suchen in Arbeitnehmerüberlassung:

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• zuverlässige und professionelle Unterstützung der Zentrumsleitung im Tagesgeschäft
• telefonische und persönliche Betreuung von Kunden und Lieferanten
• selbstständige Planung, Koordinierung und Verfolgung aller Termine und Verwaltungsaufgaben
• allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation
• kaufmännische Reklamationsbearbeitung nd Betreuung des Rechnungswesens

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer gleichwertigen Funktion
• Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Das Verständnis für technische und kaufmännische Prozesse sowie analytisches Denkvermögen gehören zu Ihren Stärken
• Sie agieren stets serviceorientiert und arbeiten gerne im Team
• Erfahrungen Bereich Buchhaltung runden Ihr Profil optimal ab

Was Sie erwartet:
• Sie bekommen die Chance, in einem renommierten Unternehmen dauerhaft durchzustarten
• Es warten interessante Herausforderungen und abwechslungsreiche Aufgaben auf Sie
• Ein angenehmes Betriebsklima erleichtert Ihnen den Arbeitsalltag
• Wir garantieren eine leistungsgerechte und pünktliche Entlohnung

Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

Als Bereichsassistenz (m/w/d) eine neue berufliche Herausforderung beginnen, hört sich für Sie attraktiv an? Dann trauen Sie sich und wagen gemeinsam mit uns den nächsten Schritt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als

Bereichsassistenz (m/w/d)
In Vollzeit / bei Karlsruhe

zögern Sie nicht und sprechen uns gerne persönlich per Telefon oder E-Mail an. Wir freuen uns von Ihnen zu lesen und Sie persönlich kennenzulernen.

Ihre Aufgaben:

- allgemeine Sekretariatsaufgaben und organisatorische Bereichsaufgaben
- telefonische Ansprechperson für Ministerien, Presse, Funk und Fernsehen
- Koordination/Weiterleitung der Presseanfragen an die zuständigen Pressereferenten
- Kontaktpflege mit Dienstleistern und Redaktionen sowie Pressestellen der Ministerien
- Empfang und Betreuung von Besuchern und externen Mitarbeitern

Ihr Profil:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder - eine vergleichbare Aus- und Weiterbildung
- Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich erforderlich
- Interesse und Spaß an organisatorischen sowie administrativen Aufgaben
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit

Unser Angebot:

- attraktive Vergütung
- berufliche und persönliche Weiterentwicklung
- viele weitere Benefits

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als Allrounder:in, der:die unsere Teams in der Niederlassung optimal supportet. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernimmst du
* Bestätigung des Eingangs von Lieferungen (Brief- und Paketpost, Annahme von Möbeln, Warenkontrolle, Gegenzeichnen von Lieferscheinen)
* Bearbeitung Posteingang / Postausgang (u.a. Versand von Briefen und Paketen unter Nutzung des DHL Geschäftskundenportals), Postsortierung/-verteilung
* Weitergabe von Reklamationen an Dienstleistungsunternehmen an die zuständige Ansprechperson
* Anforderung, Bevorratung, Überwachung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterial im Geschäftszimmer
* Ausgabe und Rücknahme von Zeiterfassungskarten, Zutrittskarten u. ä.
* Betreuung von Dienst-Kfz des ITZBund nach Bedarf (Reservierung, Ausgabe / Bereitstellung / Rücknahme der Fahrzeugpapiere, Abrechnung der Fahrtenbücher)
* Unterstützung / Mitwirkung bei der Inventarisierung
* Führen von Listen und Statistiken
* IT-gestützte Bearbeitung von Personalveränderungsprozessen
* Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Einzelumzügen
* Ansprechperson für die Beschäftigten und Besuchende
* Bearbeiten von Anfragen an die zuständigen Stellen, Weiterleitung
* Ansprechperson für den Pfortendienstleister

Das erwartet dich bei uns
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihre Qualifikationen:

Unsere Erwartungen an dich
* Ausbildung im Verwaltungsbereich oder in einem verwaltungsnahen oder kaufmännischen Beruf wünschenswert
* Berufserfahrungen im Aufgabengebiet oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet bzw. im kaufmännischen Bereich erforderlich
* Versierter Umgang mit dem PC sowie technisches Verständnis im Umgang mit IT-Anwendungen notwendig
* Sehr gute praktische Kenntnisse der gängigen MS Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1)
* Organisationstalent

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern über den Butten "Jetzt online bewerben" unter der Kennziffer VA37-19592-KA bei Herrn Frank Feuerstein. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Sie suchen einen neuen Job?
Für unseren Kunden, ein deutsches Kreditinstiut im Herzen von Karlsruhe, suchen wir zum schnellstmöglichen Einstieg einen Servicemitarbeiter (m/w/d) in der Registratur im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bis zum 30.06.2025.

Unser Angebot an Sie:

- Zentrale Lage im Herzen von Karlsruhe
- Gute Verkehsranbindungen
- Übertarifliche Bezahlung
- Top Kundenunternehmen
- Coporate Benefits


Das sind Ihre Aufgaben:

- Akten und Schriftgutablage selbstständig verwalten
- Schriftgut abheften
- Akten weiterleiten, abgeben oder ablegen
- Aktenbeschriftungen ändern
- Wiedervorlagen überwachen
- Auskünfte erteilen
- Vorlage der Akten mit Eingangspost an die zuständigen Sachbearbeitenden
- Aussondern und Ausscheiden von Kreditakten
- Aushilfe im Botendienst


Das bringen Sie mit:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Zahlen
- Gute Deutschkenntnisse für einen reibungslosen Arbeitsablauf
- Grundkenntnisse PC (Word, Excel)
- Körperliche Belastbarkeit, da Kisten mit Akten händisch getragen werden müssen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit


Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Projekt- und Auftragsabwicklung

Ihre Aufgaben:

Das sind deine Aufgaben in unserem Team
* Kaufmännische und technische Steuerung, Auftragsklärung und -abwicklung von Projekten
* Durchführung von Kalkulationen, allgemeine administrative Unterstützung sowie Dokumentation und eigenständige Protokollführung
* Gewährleistung eines termingerechten Vertrags- und Nachtragsmanagements
* Schnittstellenkommunikation mit Kunden, Lieferanten, Vertrieb und internen Abteilungen
* Support für die technische Projektleitung sowie Weiterentwicklung und Mitgestaltung von Prozessabläufen
* Unterstützen der Personalabteilung bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft
* Datenpflege im ERP- und CRM-System

Deine Vorteile bei uns
* Betriebliche Altersvorsorge
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen und z. T. Vertrauensarbeitszeit
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)

Ihre Qualifikationen:

Unsere Erwartungen an dich
* Kaufmännische oder technische Ausbildung
* Erfahrung in der Abwicklung von Projekten
* Fundierte Kenntnisse in ERP- und CRM-Systemen
* Erste Erfahrung im Bereich der Kalkulation
* Gerne erste SAP-Kenntnisse
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA95-49138-KA bei Herrn Jens Hoffmann. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

### **Das bietet Ihnen unser Kunde:**

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Mitarbeiterevents, diverse Vergünstigungen
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten

### **Ihre täglichen Aufgaben in der Auftragsabwicklung:**

- Auftragsabwicklung der Kundenaufträge und einpflegen in das ERP System
- Schnittstelle zur Fertigung, Einkauf, Logistik
- Datenpflege und -bereinigung im ERP System
- Erstellung und Auswertung von Berichten und Statistiken
- Sonstige Administrative Tätigkeiten

### **Das bringen Sie mit als Auftragssachbearbeiter (m/w/d):**

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung oder Industrie
- MS-Office Kenntnisse und Erfahrungen mit einem Warenwirtschaftssystem z. B SAP 
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hands-on Mentalität wünschenswert

### **Erkennen Sie sich wieder?**

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir nehmen Ihre Bewerbungsunterlagen gerne über unser Online-Formular, per E-Mail an **[email protected]** oder postalisch entgegen.