Office Managerin (m/w/d) auf Minijobbasis

🧩 Backoffice Held*in (m/w/d) gesucht

Office Manager*in (m/w/d ) auf Minijobbasis

📍 Karlsruhe + Homeoffice | 🕓 ca. 7 Std./Woche | Start: ab sofort oder wann’s für dich passt

Du hältst gern die Fäden in der Hand, während andere den Überblick verlieren?

Ordnung ist für dich kein Zwang, sondern ein inneres Bedürfnis? Du hast Lust, in einem kleinen,

eingespielten Team mitzugestalten, willst Verantwortung – aber ohne den typischen Bürostress?

Dann lies weiter. Könnte gut passen.

👋 Wer wir sind

Wir sind Retis, ein Karlsruher IT-Systemhaus – technisch auf Zack, menschlich auf dem Boden

geblieben. Seit über 20 Jahren betreuen wir Unternehmen, Verbände und Kommunen in Sachen IT –

inzwischen auch als Digitalisierungs- und Fördermittel-Profis.

Cybersecurity, Beratung, Umsetzung, Betreuung – wir machen das ganze Paket.

Und damit wir uns dabei nicht verzetteln, suchen wir dich: unser neues organisatorisches Rückgrat im

Backoffice.

🚀 Was dich bei uns erwartet

Flexible Arbeitszeiten (ca. 7 Std./Woche) – passend zu deinem Leben

Minijob – bei weiterem Interesse Teilzeitoption - wenn Du magst

Hybrides Arbeiten – ein bisschen Homeoffice, ein bisschen Büro

Unbefristeter Vertrag mit fairer Vergütung und Urlaub

Design-Arbeitsplatz mitten in Karlsruhe (direkt am Hbf)

Familiäres Team, flache Hierarchien, ehrliche Kommunikation

Keine Hektik, kein Micromanagement – du arbeitest eigenverantwortlich

Modernste Tools & klar strukturierte Abläufe

Einarbeitung & Onboarding inklusive

Regelmäßige Teammeetings & Austausch – wir bleiben in Kontakt

📌 Was du bei uns tust

Du hältst der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft den Rücken frei

Du prüfst und buchst Eingangsrechnungen (wir zeigen dir, wie’s geht)

Du bereitest Überweisungen & Lastschriften vor

Du behältst offene Posten im Blick & kümmerst dich ums Mahnwesen

Du bearbeitest Auslagen & hilfst beim Papierkram (digital & analog)

Du bist erster Ansprechpartnerin am Telefon – aber kein Tech-Support

Du unterstützt bei Raum-/Eventbuchungen & sorgst für reibungslose Abläufe

Du bringst frischen Wind in unsere Prozesse – wenn du Lust hast

💡 Was du mitbringen solltest

Abgeschlossene Ausbildung (irgendwas mit Organisation, Verwaltung o. Ä.)

Erste kaufmännische oder buchhalterische Erfahrung (kein Muss, aber nice)

Du liebst Struktur & hast ein Auge für Details

Du kannst gut mit Computer, Telefon & Tools umgehen

Du bist 1x pro Woche im Office, den Rest machst du remote

Du bist freundlich, verbindlich & gerne Teil eines kleinen Teams

Deutschkenntnisse: gut bis sehr gut

Nice to have: Erfahrung in der Buchhaltung, in der IT-Branche oder mit Prozessoptimierung – kein Muss,

aber ein Plus.

Quereinsteiger (m/w/d ), Werkstudent (m/w/d) - bewerbt euch auch gerne - denn bei uns zählt der Mensch!

🎯 Und jetzt?

Wenn du denkst: "Das klingt nach mir!" – dann schick uns eine kurze Mail mit ein paar Infos über dich.

Kein Roman, kein perfekter Lebenslauf nötig.

Wir freuen uns auf dich! 🚀

📧 [email protected]

📍 Design Offices, Bahnhofplatz 12, 76137 Karlsruhe

Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH hat sich in mehr als 25 Jahren als starker Partner auf dem Markt der Personaldienstleistung etabliert und gefestigt.

Wir suchen für unseren Kunden in Karlsruhe

Sachbearbeiter Abrechnung Netznutzung (w/m/d) für die Abteilung Kundenmanagement

Stellen-ID: 3538
Standort: Karlsruhe (Baden)
Anstellungsart(en): Vollzeit

Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Bearbeitung eingehender IFTSTA (Ablehnung Lieferschein) und REMADV (reklamierte Netznutzungsabrechnungen)
- Eigenverantwortliche Erstellung von Storno/Korrekturrechnungen aufgrund Verbrauchsschätzung, Gerätedefekt und Zählerverwechslungen
- Prüfen diskreter Zählerstände zur Abrechnung
- Vertretung bzw. Unterstützung für Veränderungswechsel bei Geräten, Neusetzungen und Stilllegungen
- Mitarbeit im Abrechnungspostfach
- Telefonischer Kundenservice (täglich zwischen 9 und 12 Uhr)

Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Wissen um die allgemeine Energieversorgung und den liberalisierten Energiemarkt
- gute branchenspezifische SAP-Kenntnisse
- Verständnis für komplexe Fälle und deren abschließende Bearbeitung
- Erfahrung im telefonischen Kundenservice von Vorteil

Was wir bieten
- Übertarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- TOP Chance auf Übernahme durch den Kunden
- Kompetente und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
- Abschlags- und Vorschusszahlungen
- Kilometergeld oder ÖPNV Ticket

Kontaktdaten
Erkan Pehlivan
Personalberater

Propartner
Ettlinger Str. 5a
76137 Karlsruhe

Tel.: +49 (0) 721 921 39 79 - 13
Mail: [email protected]
Homepage: www.propartner.net
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung

Wir sind der Spezialist für Gruppenreisen nach Frankreich. Im Team und mit unseren Partnern wurden wir zu einem führenden Unternehmen am Markt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n

### **Sachbearbeiter*in (m/w/d) für Gruppenreisen**

Unsere Vorstellungen von Ihnen:

- Arbeiten in einem professionellen Team macht Ihnen Spaß.
- Die **deutsche und französische Sprache** sprechen und schreiben Sie fließend.
- Eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz, vor allem am Telefon, ist von Vorteil.
- Sie sind belastbar, servicebereit, motiviert und besitzen ein Organisationsgeschick.
- Sie verfügen über gute Microsoft Office Kenntnisse.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung des Bereichsleiters für Gruppenreisen in administrativen Tätigkeiten wie Erstellen von
Reiseleistungen bei unseren Leistungsträgern in Frankreich.
- Mitwirken bei teamübergreifenden Aufgaben.
- Frankreichkenntnisse sowie Kenntnisse in Gruppenreisen sind wünschenswert, jedoch nicht zwingend
erforderlich.

Was können Sie von uns erwarten:

- Fahrtkostenzuschuss oder Erstattung der Monatskarte
- Ticket Restaurant - Essensgutscheine
- Betriebliche Altersvorsorge ab Entfristung
- Eine sehr gute und anregende Arbeitsatmosphäre
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem kreativen Umfeld
- Ein leistungsgerechtes Gehalt
- Und ein Leben in einer liebenswerten Stadt, kaum 20 Minuten vom Elsass entfernt

Über die weiteren Vorteile im Wir sind Frankreich Team zu arbeiten, unterhalten wir uns persönlich.

Interessiert? Zeigen Sie uns mit Ihrer Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, dass Sie fit sind für eine faszinierende Branche mit Chancen ohne Ende. Diese richten Sie bitte an Annika Fiedler per Mail [email protected].

Die Stelle ist zwar zunächst auf ein Jahr befristet, jedoch ist unser Bedarf langfristig und wir stellen in der Regel nach einem Jahr einen unbefristeten Vertrag aus.

Gerne stehen wir bei Rückfragen unter Tel. +49 721 967 04 15 zur Verfügung.

Die endica GmbH ist eines der führenden IT Systemhäuser für Versorgungsunternehmen. Wir gehören zur Komm.ONE und liefern mit aktuell ca. 90 MitarbeiterInnen Stadtwerken und kommunalen Kunden Full Service Lösungen von der Softwarebereitstellung über die Beratung bis hin zur Abwicklung kompletter Geschäftsprozesse.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer endica_4287173_6270-1 und Ihres Gehaltwunsches bis zum 19.06.2025
über unser Onlineportal.

Ihre Aufgaben:
• Sie sind verantwortlich für die fachliche Kundenberatung im SAP IS-U im Bereich Finance / Vertrags-Kontokorrent
• 2nd-Level Support mit anderen Kollegen und Kolleginnen unseres Service-Teams im Bereich FI ERP und FI-CA
• Durch Störungsbehebung (ggf. mit dem 3rd-Level Support) stellen Sie die Arbeits- und Handlungsfähigkeit des Kunden gemäß vereinbarter SLAs sicher
• Sie sind verantwortlich für die Durchführung von Mahnläufen und die Sachkontenabstimmung

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in SAP IS-U in den Bereichen der Haupt-, Bank-, Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung sowie Vertragskontokorrent (FI-CA)
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• SAP Anwenderkenntnisse und ein sicherer Umgang mit Microsoft Office runden ihr Profil ab

Ihre Persönlichkeit
• Sie arbeiten strukturiert und gewissenhaft
• Sie gehen Herausforderungen lösungsorientiert an
• Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein aus
• Sie arbeiten gerne im Team
• Kunden- und serviceorientierte Kommunikation in Wort und Schrift sind keine Fremdworte für Sie

Ihre Perspektiven:
• Unbefristete Stelle mit den Vorzügen des TV-V
• Spannendes Arbeitsumfeld im wichtigen Wandel der Versorgungsindustrie
• Wir bieten Ihnen modernes, kontinuierliches Lernen
• Sie werden Teil eines stark wachsenden Dienstleisters im Energie-Umfeld
• 30 Tage Urlaub, plus Weihnachten und Silvester, plus ½ Tag zum Geburtstag
• Attraktive betriebliche Altersversorge, Vermögenswirksame Leistungen, ÖPNV- und Kantinenzuschuss
• Work-Life Balance wird hier gelebt, mit Homeoffice-Regelung und flexiblem Arbeiten

Wir sind der Spezialist für Gruppenreisen nach Frankreich. Im Team und mit unseren Partnern wurden wir zu einem führenden Unternehmen am Markt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n

### **Sachbearbeiter*in (m/w/d) für Gruppenreisen**

Unsere Vorstellungen von Ihnen:

- Arbeiten in einem professionellen Team macht Ihnen Spaß.
- Die **deutsche und französische Sprache** sprechen und schreiben Sie fließend.
- Eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz, vor allem am Telefon, ist von Vorteil.
- Sie sind belastbar, servicebereit, motiviert und besitzen ein Organisationsgeschick.
- Sie verfügen über gute Microsoft Office Kenntnisse.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung des Bereichsleiters für Gruppenreisen in administrativen Tätigkeiten wie Erstellen von
Reiseleistungen bei unseren Leistungsträgern in Frankreich.
- Mitwirken bei teamübergreifenden Aufgaben.
- Frankreichkenntnisse sowie Kenntnisse in Gruppenreisen sind wünschenswert, jedoch nicht zwingend
erforderlich.

Was können Sie von uns erwarten:

- Fahrtkostenzuschuss oder Erstattung der Monatskarte
- Ticket Restaurant - Essensgutscheine
- Betriebliche Altersvorsorge ab Entfristung
- Eine sehr gute und anregende Arbeitsatmosphäre
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem kreativen Umfeld
- Ein leistungsgerechtes Gehalt
- Und ein Leben in einer liebenswerten Stadt, kaum 20 Minuten vom Elsass entfernt

Über die weiteren Vorteile im Wir sind Frankreich Team zu arbeiten, unterhalten wir uns persönlich.

Interessiert? Zeigen Sie uns mit Ihrer Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, dass Sie fit sind für eine faszinierende Branche mit Chancen ohne Ende.

Die Stelle ist zwar zunächst auf ein Jahr befristet, jedoch ist unser Bedarf langfristig und wir stellen in der Regel nach einem Jahr einen unbefristeten Vertrag aus.

Diese richten Sie bitte an Annika Fiedler per Mail [email protected].

Gerne stehen wir bei Rückfragen unter Tel. +49 721 967 04 15 zur Verfügung.

## Die Katholische Gesamtkirchengemeinde Karlsruhe sucht zum 01.05.2025 eine Teamleitung Kita-Finanzen (m/w/d) in Vollzeit, befristet (Elternzeitvertretung)

Die Katholische Gesamtkirchengemeinde Karlsruhe erledigt zentrale Verwaltungsaufgaben für die angeschlossenen sechs Kirchengemeinden und 45 Kindergärten und unterstützt in personellen, finanziellen, organisatorischen, rechtlichen und baulichen Angelegenheiten. Außerdem engagieren wir uns in zahlreichen sozialen Einrichtungen auf stadtkirchlicher Ebene und nehmen Koordinierungs- und Vertretungsaufgaben gegenüber kommunalen, staatlichen und kirchlichen Stellen wahr. Im Zuge des Prozesses Kirchenentwicklung 2030 stellen wir uns auf neue Herausforderungen ein.  

**IHRE AUFGABEN**

- Personelle Führung eines 7-köpfigen Teams
- Endkontrolle und Verantwortung für den Einzug aller monatlichen Beitragsabrechnungen
- Überwachung der Geldeingänge
- Zuordnung, Prüfung und Korrektur von offenen Posten im Debitorenbereich
- Zentrale Ansprechperson für Behörden, Kommunen und sonstige externe Partner
- Korrespondenz mit Eltern und Kitaleitungen
- Sachgebietsübergreifende Regelkommunikation
- Mitarbeit in Projektgruppen zur Einführung neuer Programme/Organisationsentwicklung
- Erstellung von Nachschlagewerken

**DAS BRINGEN SIE MIT**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Führungserfahrung oder abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bilanzbuchhalter/in oder abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Rechnungswesen, Controlling o. Ä.
- Führungserfahrung wünschenswert
- Teamfähigkeit
- Eigenverantwortliches und sorgfältiges Arbeiten
- Organisationsgeschick
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

**UNSER ANGEBOT**

- Vergütung nach EG 11 AVO (in Anlehnung an den TV-L) sowie sehr gute Sozialleistungen
- Moderner Arbeitsplatz in einem professionellen, kollegialen und motivierten Team
- Wertschätzende Unternehmenskultur und Zusammenarbeit auf Augenhöhe sowie Teamevents
- Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Zusatzversorgung (KZVK)
- Mitarbeiterförderung und Fortbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket Job und JobRad sowie weitere attraktive Benefits

**SIE SIND INTERESSIERT?**

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung **per E-Mail an [[email protected]](https://mailto:[email protected])**.
Bei Fragen steht Ihnen Herr Volker Deck (Sachgebietsleitung Finanzen) gerne zur Verfügung: Tel. 0721 91271-30.

**Bewerbungsschluss: 31.03.2025**

**Katholische Gesamtkirchengemeinde Karlsruhe**

Bannwaldallee 60 | 76185 Karlsruhe

Telefon: 0721 91271-0 | E-Mail: [email protected] | **[www.gkg-karlsruhe.de](https://file:///C:/Users/dahegka/Desktop/www.gkg-karlsruhe.de)**

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet
* Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben
* Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
* Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung
* Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
* Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen
* Verwaltung vertraulicher Dokumente und Informationen
* Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

Das bieten wir dir
* Betriebliche Altersvorsorge
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
* Wir bieten Sonderurlaub, Jubiläumszuwendungen uvm
* Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
* Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten

Ihre Qualifikationen:

Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld
* Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online über den Button "Jetzt Online Bewerben" unter der Kennziffer VA73-07302-KA bei Frau Patricia Maier. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

ProServ wurde im Jahr 1999 gegründet, um Herausforderungen zu lösen und dadurch seine Kund:innen erfolgreich zu machen. Im Zentrum der ProServ Identität steht der Glaube an erfolgreiche Beziehungen und das Lösen von Herausforderungen. Durch langjährige Erfahrung und Know-how in den Geschäftsbereichen Personaldienste, Arbeitnehmerüberlassung, Projektservice sowie der ProServ Akademie sind wir ein zuverlässiger Partner für zukunftsfähige Personal-Lösungen.

Als Mitarbeiter:innen haben Sie mit ProServ einen aufmerksamen Arbeitgeber an Ihrer Seite, der Ihnen Stabilität, Sicherheit und Chancen ermöglicht. Wir stehen Ihnen im gesamten Bewerbungsprozess zur Seite und sorgen für einen einfachen und schnellen Ablauf. Wir sind für Kandidat:innen im Allgemeinen, vor allem aber im Bereich Zeitarbeit Chancengeber. ProServ ermöglicht neben qualifizierten Fachkräften auch geringer qualifizierten Arbeitssuchenden die Integration in das Arbeitsleben.

Unsere Top-Kunden warten auf Sie. Finden Sie noch heute ihr berufliches Match und starten Sie durch.

Wir suchen in Arbeitnehmerüberlassung:

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• zuverlässige und professionelle Unterstützung der Zentrumsleitung im Tagesgeschäft
• telefonische und persönliche Betreuung von Kunden und Lieferanten
• selbstständige Planung, Koordinierung und Verfolgung aller Termine und Verwaltungsaufgaben
• allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation
• kaufmännische Reklamationsbearbeitung nd Betreuung des Rechnungswesens

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer gleichwertigen Funktion
• Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Das Verständnis für technische und kaufmännische Prozesse sowie analytisches Denkvermögen gehören zu Ihren Stärken
• Sie agieren stets serviceorientiert und arbeiten gerne im Team
• Erfahrungen Bereich Buchhaltung runden Ihr Profil optimal ab

Was Sie erwartet:
• Sie bekommen die Chance, in einem renommierten Unternehmen dauerhaft durchzustarten
• Es warten interessante Herausforderungen und abwechslungsreiche Aufgaben auf Sie
• Ein angenehmes Betriebsklima erleichtert Ihnen den Arbeitsalltag
• Wir garantieren eine leistungsgerechte und pünktliche Entlohnung

Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.