Mitarbeiter w/m/d für den Empfangs- & Konferenzbereich

**WER IST CARETAKER?**

CareTaker wurde 2001 nach dem Vorbild internationaler Concierge-Services gegründet. Aktuell sind wir als Feel-Good Manager für unsere Kunden in Berlin, Hamburg, Düsseldorf, Köln, Frankfurt und München aktiv.

Wir schenken unseren Büro- und Wohnimmobilien die gute Seele am Empfang und sorgen mit Begeisterung und viel Herzblut für eine Wohlfühlatmosphäre in den Häusern unserer Kunden.

**WIR BIETEN DIR**

- Einen krisensicheren Job, bei dem du während der Arbeit leben und lachen kannst.
- Einen geradlinigen Arbeitgeber mit flachen Hierarchien, bei dem du ganz du selbst sein darfst.
- Ein Arbeitsumfeld, in dem du deine Stärken zeigen und dich weiterentwickeln kannst und dafür extra vergütet wirst. 100 - 250 €.
- Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Team Events.
- Eine positive Atmosphäre, in der Wohlgefühl und Klarheit eine große Rolle spielen.
- Einen Arbeitsplatz, den du selbst mitgestalten, entwickeln und mit Leben füllen darfst.
- Geregelte Arbeitszeiten und freie Wochenenden.
- Feste Gehalts- und Urlaubserhöhungen.
- Eine langfristige Beschäftigung, in der du sicher Neues ausbauen und testen kannst.

**WIR WÜNSCHEN UNS FÜR EINEN TOLLEN KUNDEN IN DÜSSELDORF SEESTERN**

**Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit 18 Std/ Woche**

**4 Tage / Woche.**

**Montag 8:30 - 17:00 Uhr, Dienstag & Donnerstag 13:30 - 17:00 Uhr, Mittwoch 13:30 - 16:30 Uhr**

**ZU DEINEN AUFGABEN GEHÖREN**

- Herzliches Willkommen heißen und Umsorgen aller Mitarbeiter und Besucher des Hauses.
- Eigenständiges Leiten, Organisieren und Abwickeln des Empfangs-Bereiches.
- Bedienung der Telefonzentrale
- Post Ein- & Ausgang

**DU BRINGST MIT**

- Eine positive und offene Lebenshaltung, die du gerne in dein Umfeld trägst.
- Freude am Umgang mit Menschen.
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Hotelfach oder einem anderen Dienstleistungsbereich.
- Die Bereitschaft stets dazu zu lernen und Lösungen zu schaffen.
- Gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift.
- Gute MS Office Kenntnisse.

Wir sind gespannt auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte teile uns auch deine Gehaltsvorstellungen mit. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. **Sende bitte alles per Mail an [[email protected]](https://mailto:[email protected]) z. Hd. Regina Kensy.**

***Unsere Datenschutzbestimmungen findest du unter:https://www.caretaker.de/datenschutz***

Die GARANDUS-Gruppe gehört zu den führenden Dienstleistern in Sachen Sicherheitsdienstleistungen. Entstanden aus dem Zusammenschluss von vier Sicherheitsspezialisten, ist GARANDUS mit den Anforderungen aus unterschiedlichen Sicherheitsbereichen bestens vertraut . Mit ihren 4 Standorten beschäftigt sie deutschlandweit über 1000 Mitarbeiter. Das klingt jetzt schon spannend? Dann bewirb Dich als:

Das machst Du bei uns
• Als Empfangskraft empfängst und betreust Du Kunden während Ihres Aufenthalts im Objekt.
• Du übernimmst den Check-In/ Check-Out von Besuchern.
• Die Bearbeitung der Post und den eingehenden E-Mails sowie die Entgegennahme und Weiterleitung von Gesprächen gehören zu Deinen Aufgaben.
• Du leitest Störungen weiter.
• Als Urlaubs- und Krankheitsvertretung springst Du für Deine Kolleginnen und Kollegen ein.

Das bringst Du mit
• Unterrichtung gem. §34a GewO ist wünschenswert
• Eine hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung.
• Du bist sicher im Umgang mit dem PC und MS-Office-Programmen.
• Ein gepflegtes, freundliches und höfliches Auftreten.
• Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
• Du hast einen einwandfreien Leumund (Führungszeugnis).
• Du arbeitest strukturiert und bist ein Organisationstalent.
• Flexibilität, Sorgfalt und absolute Zuverlässigkeit sind Deine Stärken.
• Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe.

Das bieten wir Dir Abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftssicherem Unternehmen Ein angenehmes und freundliches Arbeitsklima Einen unbefristeten Arbeitsvertrag für Deine Sicherheit Eine offene Duz-Kultur und einen wertschätzenden Umgang miteinander Möglichkeiten zur Weiterbildung, damit Du immer weiter wachsen kannst Zahlreiche attraktive Vergünstigungen bei über 1500 Servicepartnern

Passen wir zusammen? Jetzt bewerben!Wir freuen uns auf Deine schriftliche, aussagekräftige Bewerbung und den möglichen Eintrittstermin.Dein Ansprechperson bei Rückfragen: Patrick Ishorst
Tel.: 02317932186
www.garandus.de
Job teilen!

Die AWO Düsseldorf. Überkonfessionell. Inklusiv. Divers. Innovativ.  In unserer täglichen Arbeit setzen wir uns ein für eine sozial gerechte Gesellschaft, in der Platz für alle ist, unabhängig von Alter, geschlechtlicher Identität, Herkunft, Glaube oder körperlichen und geistigen Fähigkeiten. Wir proklamieren diese Werte nicht nur, sondern leben sie aktiv. Unsere Mitarbeitenden erbringen qualitativ hochwertige soziale Dienstleistungen für alle Bevölkerungsgruppen – mit Fachkompetenz, Verlässlichkeit und Leidenschaft.  Sie haben Herz und Löwinnenmut? Sind als Alltagsheldin mit Superkräften unterwegs? Dann erzählen Sie uns, was Ihre AWO-Power ist!  -Ohne Sie geht’s nicht -  Start: Ab 15.03.2025  Ort: 40470 Düsseldorf-Derendorf  Beschäftigung: Teilzeit, 30 Stunden pro Woche, befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung Verteilung und Weiterleitung der internen und externen Post  Besucherlenkung und -information, ggf. Begleitung in die gewünschte Einrichtung / Etage  Ansprechpartnerin für Handwerker- und Lieferdienste Botengänge/ - fahrten, Einkäufe( z.B. Kaffee, Blumen) Eindecken und Abräumen bei Sitzungen/ Veranstaltungen Bereitstellung und Reservierung der Dienstfahrzeuge an zwei Standorten, Führerscheinprüfung, Organisation vonWerkstattterminen Fuhrparkbeauftragter  Buchung von Räumen, Schlüsselverwaltung  Leichte Bürotätigkeiten wie Kopieren, Ablage, Bestellungen, Telefondienst  Frankierung von Dienstpost manuell bzw. mit einer digitalen Frankiermaschine  Koordination von standortbezogenen Tätigkeiten an zwei AWO- Standorten in Düsseldorf  Die zu betreuenden Einrichtungen liegen räumlich getrennt in den Düsseldorfer Stadtteilen Derendorf und Eller  Es handelt sich um einen flexiblen Einsatz des Bewerbersin Ergänzungseinsatz in anderen Abteilungen der AWO bleibt dem Arbeitgeber vorbehalten Gute Kommunikations- und Kontaktfähigkeit Sicheres Auftreten Teamfähigkeit, Flexibilität, Engagement Erfahrung im Umgang mit Ms Office Koordinationserfahrung Sorgfältige Arbeitsweise   Schwerbehinderte Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Sie haben Interesse an der Stelle und möchten uns unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Nachweisen. Im Auswahlverfahren werden ausschließlich über die AWO-Stellenbörse eingehende Onlinebewerbungen berücksichtigt.Bewerbungsschluss: 28.02.2025Sie haben Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle? Dann sprechen Sie uns gerne an!    Ihre Arbeit macht sich bezahlt: Vergütung nach Tarifvertrag (TV AWO NRW) inkl. Jahressonderzahlung  Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)  Zusätzlich erhalten Sie neben dem tariflichen Urlaub bei uns 1x Regenerationstag (ab einer 2,5 Tage-Woche), 1x AWO-Tag und frei an Rosenmontag  Viele Einsatzmöglichkeiten innerhalb der AWO Düsseldorf: Probieren Sie sich aus, bei uns haben Sie viele Perspektiven  Attraktive Betriebsrente: Ihre betriebliche Altersvorsorge finanzieren wir zu 100%  Günstiger unterwegs: Rabatt auf Ihr Rheinbahn-Ticket oder ein Zuschuss zum Deutschlandticket  Sie wissen, wer zu uns passt: Werben Sie AWOlleg*innen und erhalten Sie eine Prämie  Gelebte Werte: Toleranz, Fairness, Gerechtigkeit und Religionsfreiheit  Funktionierende Betriebsratsgremien und Schwerbehindertenvertretung

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11143
10 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Vorteile

- Ein Gehalt von 15 bis 20 EUR pro Stunde
- Ein Jobticket
- Ein modernes Büro im Stadtzentrum
- Möglichkeiten zur Weiterbildung

Ihr Verantwortungsbereich

- Sie empfangen Mandanten und Gäste am Abend herzlich und kümmern sich kompetent um deren Anliegen
- Die Organisation des Empfangs sowie die Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache zählen zu Ihren Aufgaben
- Sie sind zuständig für die Abwicklung von Kuriersendungen und Postdienstleistungen
- Sie koordinieren die Konferenzräume sowie die Catering- und Kaffeeküchen
- Servicetätigkeiten während Meetings und Veranstaltungen vervollständigen Ihr Aufgabenprofil
- Sie unterstützen tatkräftig bei der Durchführung von Inhouse-Veranstaltungen und externen Events
- Zu Ihrem Tätigkeitsfeld gehört die Unterstützung des Operations-Teams in verschiedenen Angelegenheiten

Ihr Profil

- Sie sind aktuell an einer Hochschule immatrikuliert
- Idealerweise bringen Sie bereits erste praktische Erfahrungen in der gehobenen Hotellerie oder Gastronomie mit
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in Outlook sowie im MS-Office-Paket
- Ihre Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch sind auf einem exzellenten Niveau
- Sie präsentieren sich stets professionell und freundlich und zeichnen sich durch vorbildliche Umgangsformen aus

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.

Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Du suchst einen Job, in dem du deine Fähigkeiten einbringen, etwas verändern und lernen kannst? Wir suchen Talente mit frischen Ideen, Kreativität und Kompetenz, um gemeinsam neue Wege zu gehen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt- zuverlässige und motivierte Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Düsseldorf. Sie arbeiten für einen expandierenden Dienstleister in einem oder mehreren gehobenen Unternehmen an der Rezeption. Vorab ist eine praktische, intensive Einweisung durch unsere ausgebildeten und erfahrenen Mitarbeiter vorgesehen. Somit sind auch interessierte Quereinsteiger bei uns herzlich willkommen!

Deine Aufgaben:

- Koordination des Empfangsbereiches und Betreuung der Telefonzentrale
- Empfang/ Bewirtung von Gästen
- Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
- Unterstützung des Facility Teams
- Allgemeines Office-Management (Postbearbeitung, Bestellung Büromaterial, allgemeine Korrespondenz, etc.)
- Mitarbeit und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten

Das brauchen wir von dir:

- Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Freude am telefonischen und persönlichen Umgang mit Kunden
- selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- gute Englischkenntnisse
- sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel)
- Offenheit für Neues und Begeisterung, sich stetig neues Wissen anzueignen
- Mitarbeit in einem kollegialen Team

Das bieten wir dir:

- einen Arbeitsplatz mit langfristiger und sicherer Zukunft
- tolle Kollegen und kollegialen Teamgeist
- Bezahlung nach Tarifvertrag
- kostenlose Kalt- und Heißgetränke
- Freiraum für deine berufliche und persönliche Entwicklung
- einen Arbeitsplatz in einem innovativen Bürokonzept
- eine intensive Einarbeitung und Unterstützung durch unser Admin-Team
- selbst bestimmtes und verantwortungsvolles Arbeiten

- Werden Sie Teil eines innovativen und zukunftsorientierten Gesundheitsunternehme|ördern Sie unseren Empfangsbereich aktiv durch Ihre freundliche Betreuung

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein führendes Gesundheitsunternehmen aus Düsseldorf, das sich auf die Bereitstellung erstklassiger medizinischer Dienstleistungen und patientenorientierter Versorgung spezialisiert hat. Mit einem Fokus auf modernste Medizintechnik und hochwertige Pflege setzt unser Kunde Maßstäbe in der Gesundheitsbranche. Das Unternehmen bietet seinen Patienten innovative Behandlungsmethoden und engagiert sich für eine kontinuierliche Verbesserung der medizinischen Versorgung.

Unser Kunde ist ein dynamisches und international tätiges Unternehmen und bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem hochinnovativen Umfeld zu arbeiten und an spannenden Projekten mit namhaften Patienten und Partnern weltweit mitzuwirken. Wenn Sie Leidenschaft für das Gesundheitswesen und exzellenten Service mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig.

Aufgabengebiet

Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
-Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
-Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen
-Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
-Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
-Unterstützung bei administrativen Aufgaben
-Pflege der Besucher- und Telefonlisten
-Zusammenarbeit mit internen Abteilungen

Anforderungsprofil

Berufseinsteiger willkommen, erste Erfahrungen im Empfangsbereich von Vorteil
-Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
-Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
-Freundliches und professionelles Auftreten
-Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
-Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
-Zuverlässigkeit und Diskretion

Vergütungspaket

Langfristige Perspektive in einem wachstumsorientierten Unternehmen
-Spannende Karriereperspektiven im dynamischen und zukunftsweisenden Bereich des Gesundheitswesens
-Angenehmes und kollegiales Betriebsklima
-Geregelte Arbeitszeit, 38,5 Wochenstunden
-Homeoffice möglich
-Gympass
-Corporate Benefits

Sie überzeugen durch Ihr offenes und freundliches Auftreten und bringen ein ausgeprägtes Kommunikations- sowie Organisationstalent mit? Dann wollen wir Sie unbedingt kennenlernen!
Bewerben Sie sich im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme für das Team eines Pharmaunternehmens in Düsseldorf.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern
- Bearbeitung der täglich anfallenden Korrespondenz
- Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate
- Termin- und Reiseorganisation
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Unterstützung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben

Das bringen Sie mit

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet sowie gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Kommunikations- sowie Organisationstalent
- Ausgeprägte Serviceorientierung und ein souveränes und repräsentatives Auftreten gegenüber Mandanten und Kollegen
- Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und Englischkenntnisse auf B2/C1-Niveau
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Ihre Benefits

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem erfolgreichen Unternehmen mit der Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Auf Ihren Wunsch hin stellen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch nicht nur diese Vakanz, sondern gerne auch noch weitere passende Positionen für Ihr Kompetenzprofil vor.

Weitere Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag
27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
Kostenfreies Deutschlandticket
Flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit zum Homeoffice

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach in 30 Sekunden nur mit Lebenslauf über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben!

- Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege.
### Ihre Aufgaben:

- Büromaterialverwaltung, Bestellwesen (u.a. auch Getränke)
- Konferenzraum-Organisation
- Persönlicher und telefonischer Kontakt mit internationalen Kunden, sowie Besuchern und Mitarbeitern
- Buchung von Reisemitteln im Travel-Management-System (u.a. Hotels, Bahntickets und Flüge) und Kontrolle der jeweiligen Rechnungen
- Ansprechpartner für die Reinigungskräfte
- Unterstützung im Bereich Office Management

### Ihre Qualifikationen:

- Teamplayer
- Offen, transparent, empathisch, souverän
- Organisationstalent, akribisch, zuverlässig
- Interkulturelle Kompetenz (gute Englisch-Kenntnisse)
- Multitaskfähig, Stressresistent
- Dienstleistungs- und serviceorientiert

### Ihre Vorteile:

- 30 Urlaubstage
- Unbefristete Anstellung möglich
- Kostenlose Getränke

### Über Hays:

Entdecken Sie mit Hays die moderne Art der Vermittlung im Sales & Marketing. Mit uns erhalten Sie die richtige Unterstützung für Ihren beruflichen Erfolg in Zusammenarbeit mit auf Ihre Branche spezialisierten Consultants. Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von spannenden und passenden Angeboten - völlig kostenfrei.