Event Logistics: Warehouse Manager:in (m/w/d),Düsseldorf,Duisburg (Event-Manager/in)

Stellenausschreibung Werde Teil des Teams des Rhine-Ruhr 2025 Organizing Committees (OC) und gestalte mit uns unvergessliche FISU WORLD UNIVERSITY GAMES.    SUMMER CUM LAUDE* Ein Sommer mit Auszeichnung.   2025 kommt die Welt an Rhein und Ruhr, um Sport, Wissenschaft und Kultur zu feiern. In sechs Städten messen sich bis zu 8.500 Athlet:innen und Offizielle aus 150 Nationen zwölf Tage lang - und das in 18 Sportarten. Hier werden Maßstäbe gesetzt.  Die dichteste Hochschullandschaft Europas trifft auf die meisten Sportvereine Deutschlands in einer außergewöhnlich sportbegeisterten Region.    Kurz gesagt:  Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES! Der perfekte Ort für dich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n   Event Logistics: Warehouse Manager:in (m/w/d)   In der Durchführungsgesellschaft der Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games Vollzeit / 40 Stunden pro Woche / befristet mit Sachgrund bis Spätsommer 2025   Die Position ist innerhalb des OCs im Bereich Operations angesiedelt. Division Operations stellt die notwendige Infrastruktur für die Durchführung der FISU-Games bereit. Dazu gehören Unterkunft, Verpflegung, Logistik, Transport, inkl. An- und Abreise, sowie die Anwerbung und Verwaltung der Volunteers. Die so genannte Functional Area (FA) Logistics ist für die logistische Planung und Umsetzung an allen Wettkampf- & Nicht-Wettkampfstätten verantwortlich, einschließlich, aber nicht beschränkt auf den Versand und die Annahme, die Lagerverwaltung und alle vor, während und nach den Spielen benötigten Möbel, Einrichtungsgegenstände und Geräte.  Die Position ist im angesiedelt.  Folgende Aufgaben liegen schwerpunktmäßig in Deinem Bereich: Vor und nach der operativen Phase: In Kooperation mit dem:der Warehouse & Distribution Manager:in, Weiterentwicklung und Management des Lagers bzw. der Logistikverwaltungssysteme, beinhaltend aber nicht ausschließlich  Abbildung der einzelnen RR25 Supply Chain Prozesse & Workflows in WMS, inkl. Reverse Logistik am Ende der Veranstaltung Testung und Implementierung einzelner Formulare und Richtlinien zu Anlieferungen/Bestellungen, Inventur Durchführungen etc.  Zusammenarbeit mit der Materiallogistik (Venue Logistics), um den Beschaffungsplan für FF&E (Furniture, Fixtures & Equipment) zu finalisieren und sicherzustellen, dass ein angemessener Lagerraum für entsprechende Materialen bei Bedarf zur Verfügung steht Unterstützung und Mitarbeit in anderen Bereichen FA Logistik falls erforderlich: Mitarbeit an der Entwicklung der Schulungsunterlagen und anderer Dokumentation für das Event Logistics-Personal vor Ort während Games Time (VLM, Volunteer, Logistikdienstleister Umsetzung strategischer Pläne zur Erfüllung der RR2025 Nachhaltigkeitsverpflichtungen und -ziele Unterstützung bei Bewerkstelligung der Schnittstellen zwischen Logistik Systemen und anderen existierenden Tools   Während der operativen Phase: Ab April Umzug ins Headquarter der FA Logistics/Central Warehouse (Ort: Duisport, Stadt Duisburg) und Set-Up der Infrastruktur im Central Warehouse (zusammen mit dem Logistikdienstleister), inklusive MHE (Material Handling Equipment) Bewirtschaftung des Zentrallagers: Steuerung des operativen Tagesgeschäfts im Lager sowie Steuerung des Logistikdienstleisters (LSP) Teams zusammen mit dem:der Warehouse & Distribution Manager:in Steuerung des Teams LOG, bestehend aus Volunteers und Games Time Personal, vor Ort Optimierung der existierenden Lagerprozesse nach Bedarf Planung, Führung, Kontrolle und Verwaltung des Empfangs, der Lagerung, der Distribution und des Nachschubs der RR25-Artikel/Ausrüstung im Zentrallager mit entsprechender Anpassung der Liefer- und Distributionspläne basierend auf aktuellen Bedarfen Organisation und Überwachung der ordnungsgemäßen Durchführung von Inventuren und Bestandskontrollen im Zentrallager  Regelmäßige Erstellung der Berichte und Statistiken (Eingangs-/Ausgangsstatusbericht, Bericht über tote Bestände usw.) Aktive Mitarbeit an der Steuerung der Reverse Logistik und Auflösung der einzelnen Logistikzentren an den Venues in allen Regionen in Zusammenarbeit mit Venue Logistik  Post Games Inventur im Zentrallager Unterstützung bei der Auflösung der Bestände im Zentrallager Folgende Fähigkeiten & Kenntnisse bringst Du idealerweise mit: Abgeschlossenes Studium und/oder Zertifizierungen in den Bereichen Eventmanagement, Sportmanagement, Logistik/Supply Chain Management oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der organisatorischen Planung und Durchführung der Veranstaltungen mit ähnlicher Größenordnung, idealerweise im Multisport-Bereich Berufserfahrungen im operativen Logistikgeschäft, im Bereich Versand / Warehouse, idealerweise in einer (Multi-)Sportveranstaltung Fähigkeit, Informationen aus Tabellenkalkulationen und anderen Hilfsmitteln schnell zu verarbeiten Sehr gute Organisationsfähigkeit und Erfahrung in der gleichzeitigen Erledigung mehrerer Aufgaben Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache Führungskompetenz und Fähigkeit zur effektiven Arbeit in Gruppen von Personen aus anderen Fachbereichen und auf verschiedenen Ebenen der Matrix Organisation mit einer vielfältigen Belegschaft, einschließlich Volunteers und Zeit-/Vertragsarbeitern Hands-On Mentalität Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office, vor allem Excel Erfahrung mit Datenbanken und ERP-Systemen ist von Vorteil Führerschein Klasse B, gültig in Deutschland Gabelstaplerschein von Vorteil   Wir sind eine junge & wachsende Organisation im Herzen des Innovationshubs Rhein-Ruhr. Du wirst im OC eine tragende Rolle bei der erfolgreichen Planung & Durchführung der Spiele einnehmen. Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir: Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit mit Raum für kreative Ideen und eigenem Gestaltungsraum Ein dynamisches & wachsendes Umfeld mit einer offenen & diversen Unternehmenskultur Kurze Entscheidungswege mit Teamarbeit auf Augenhöhe Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an TV L Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für mobile Arbeit 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr Zugang zu einem großen internationalen Netzwerk im Sport   Der Arbeitsplatz wird bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen mit der Entgeltgruppe 11 TV L bewertet. Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir dich in deiner Einzigartigkeit, so wie du bist, mit allen deinen Facetten. Bei uns kann jede Person so sein, wie sie möchte und wie sie ist. Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Klingt gut? Dann sollten wir uns kennenlernen!   Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf & Motivationsschreiben) unter Angabe deines frühestmöglichen Einstiegstermins bis spätestens 30.01.2025 über unser Bewerbungstool. Bei fachlichen und organisatorischen Rückfragen erreichst du uns per E-Mail unter [email protected]. Bitte beachte, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden kann.

Aufgaben

Alle Meetings sind korrekt eingebucht und dein Opera ist immer up to date. Die Detailabsprache mit dem Kunden hast du im System hinterlegt und kein Bestandteil geht verloren. Änderungen last minute – kein Problem! Dank deiner Kommunikation wissen alle operativen Abteilungen Bescheid. Last Minute Anfragen gewinnst du für uns. Deine Rechnungen fehlerfrei, deine PM-Konten sauber, deine Dokumentation ein Kinderspiel. Das Bankett Service Team bringt dank deiner Function Sheets alles in die richtige Stellung: Technik, Kaffeepause, gutes Licht = gute Tagung, weil du im Hintergrund mit deinem Team die Administration rockst!

Deine 10 Sheraton Düsseldorf Argumente:

- Langzeitplaner/in? Klar, dass du von Beginn an einen unbefristeten Arbeitsvertrag erhältst.
- Achtsamkeitsfan? Wir auch. Wir zeigen dir und einander Respekt. #youmatter.
- Zukunftsgestalter/in? Mit deiner betrieblichen Altersversorgung bist du auch im Rentenalter bestens versorgt!
- Keine Lust auf Stau oder Parkplatzsuche? Du erhältst von uns einen Zuschuss auf dein Deutschlandticket als Jobticket oder einen Parkplatz am Flughafen zu günstigen Konditionen.
- Gerechtigkeitsfanatiker/in? Sind wir auch. Gute Arbeit, gutes Geld.
- Weltreisende/r? Übernachte in über 8.500 Marriott Hotels zu günstigen Preisen.
- Lebensplaner/in? Klar - dein Dienstplan steht schon 2 Wochen im Voraus.
- Frischluftfan? Mit deinem JobRad bist du stets aktiv unterwegs und tust Gutes für dich und die Umwelt.
- Gourmet? Ganztags gratis Essen in unserem Mitarbeiterrestaurant.
- und das 10. Argument bist DU!

So bist DU:

- Du hast 46 Sales-Chromosomen.
- Du bringst bereits Erfahrungen im Event Bereich sowie erste Führungserfahrungen mit.
- Du bist ein Organisationstalent.
- Dein 2. Vorname ist Struktur.
- Du bist kommunikationsstark in deutscher und englischer Sprache - in Wort und Schrift.
- Deine Systeme sind gepflegt und für alle nachvollziehbar.
- Du bist geduldig bei anspruchsvollen Gästen und stets stressresistent.

Lust bei uns als Senior Convention Sales Manager zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Gern direkt über den Button "Jetzt bewerben".

Lieber lernst du gleich die richtigen Menschen kennen und unterhältst dich persönlich über deine Job-Chancen?

Wo? Bei "Dein Augenblick" im Foyer des Sheraton Düsseldorf Airport Hotel, jeden 2. und 4. Mittwoch von 16 Uhr bis 17 Uhr!

"Dein Augenblick" ist auch eine Initiative, um Branchenfremde in einem persönlichen Gespräch über Berufschancen in unserem Hotel zu informieren.

Komm vorbei und nutze deinen Augenblick!

Über uns:

Sheraton Düsseldorf: das vielleicht ungewöhnlichste Flughafenhotel aller Destinationen. Grünes HideAway am geschäftigen Airport, Oase der Ruhe und Tor zur Welt. Dich erwartet: ein Ort der Begegnung, der nie stillsteht. Eine versteckte Perle. Das Unerwartete. 195 Zimmer, 80 neue Kollegen und 15 Schildkröten vor Ort. Über 8.500 Hotels und 31 Marken auf der ganzen Welt. Immer im Vordergrund: Menschen. Gäste. Kollegen. Du. Immer vor Augen: Chancen. Möglichkeiten. Deine Karriere in der größten Hotelkette der Welt.

Ansprechpartner

Sheraton Düsseldorf Airport Hotel
Terminal Ring 4, 40474 Düsseldorf, Deutschland

Ansprechpartner: Shpatina Saljihi
Position: Human Resources Coordinator

Telefon: 0152 57966170

E-Mail: [email protected]
Internet: www.sheratonduesseldorfairport.com

Aufgaben

Alle Meetings sind korrekt eingebucht und dein Opera ist immer up to date. Die Detailabsprache mit dem Kunden hast du im System hinterlegt und kein Bestandteil geht verloren. Änderungen last minute – kein Problem! Dank deiner Kommunikation wissen alle operativen Abteilungen Bescheid. Last Minute Anfragen gewinnst du für uns. Deine Rechnungen fehlerfrei, deine PM-Konten sauber, deine Dokumentation ein Kinderspiel. Das Bankett Service Team bringt dank deiner Function Sheets alles in die richtige Stellung: Technik, Kaffeepause, gutes Licht = gute Tagung, weil du im Hintergrund mit deinem Team die Administration rockst!

Deine 10 Sheraton Düsseldorf Argumente:

- Langzeitplaner/in? Klar, dass du von Beginn an einen unbefristeten Arbeitsvertrag erhältst.
- Achtsamkeitsfan? Wir auch. Wir zeigen dir und einander Respekt. #youmatter.
- Zukunftsgestalter/in? Mit deiner betrieblichen Altersversorgung bist du auch im Rentenalter bestens versorgt!
- Keine Lust auf Stau oder Parkplatzsuche? Du erhältst von uns einen Zuschuss auf dein Deutschlandticket als Jobticket oder einen Parkplatz am Flughafen zu günstigen Konditionen.
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- Lebensplaner/in? Klar - dein Dienstplan steht schon 2 Wochen im Voraus.
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- Gourmet? Ganztags gratis Essen in unserem Mitarbeiterrestaurant.
- und das 10. Argument bist DU!

So bist DU:

- Du hast 46 Sales-Chromosomen.
- Du bringst bereits Erfahrungen im Event Bereich sowie erste Führungserfahrungen mit.
- Du bist ein Organisationstalent.
- Dein 2. Vorname ist Struktur.
- Du bist kommunikationsstark in deutscher und englischer Sprache - in Wort und Schrift.
- Deine Systeme sind gepflegt und für alle nachvollziehbar.
- Du bist geduldig bei anspruchsvollen Gästen und stets stressresistent.

Lust bei uns als Senior Convention Sales Manager zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Gern direkt über den Button "Jetzt bewerben".

Lieber lernst du gleich die richtigen Menschen kennen und unterhältst dich persönlich über deine Job-Chancen?

Wo? Bei "Dein Augenblick" im Foyer des Sheraton Düsseldorf Airport Hotel, jeden 2. und 4. Mittwoch von 16 Uhr bis 17 Uhr!

"Dein Augenblick" ist auch eine Initiative, um Branchenfremde in einem persönlichen Gespräch über Berufschancen in unserem Hotel zu informieren.

Komm vorbei und nutze deinen Augenblick!

Über uns:

Sheraton Düsseldorf: das vielleicht ungewöhnlichste Flughafenhotel aller Destinationen. Grünes HideAway am geschäftigen Airport, Oase der Ruhe und Tor zur Welt. Dich erwartet: ein Ort der Begegnung, der nie stillsteht. Eine versteckte Perle. Das Unerwartete. 195 Zimmer, 80 neue Kollegen und 15 Schildkröten vor Ort. Über 8.500 Hotels und 31 Marken auf der ganzen Welt. Immer im Vordergrund: Menschen. Gäste. Kollegen. Du. Immer vor Augen: Chancen. Möglichkeiten. Deine Karriere in der größten Hotelkette der Welt.

Ansprechpartner

Sheraton Düsseldorf Airport Hotel
Terminal Ring 4, 40474 Düsseldorf, Deutschland

Ansprechpartner: Shpatina Saljihi
Position: Human Resources Coordinator

Telefon: 0152 57966170

E-Mail: [email protected]
Internet: www.sheratonduesseldorfairport.com

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Unser Kunde ist ein großer deutscher Versicherungskonzern, der es in seiner mehr als 150-jährigen Unternehmensgeschichte geschafft hat, sich sowohl national als auch international als feste Größe am Markt zu etablieren. Das unternehmerische Handeln ist stets von Vielfalt geprägt -das betrifft nicht nur die Vielzahl der angebotenen Vertriebswege, sondern auch die Personalpolitik. Er versteht sich als lebensphasenorientierter Arbeitgeber, der Vielfalt als wichtigen wirtschaftlichen Erfolgsfaktor nutzt und zukunftsorientiert fördert.

Lassen Sie sich von den Qualitäten unseres Kunden überzeugen und bewerben Sie sich noch heute auf die offene Vakanz als Eventmanager (gn).

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Benefits bei Bankpower:

- Flexible Arbeitszeitgestaltung möglich
- Gute Anbindung an den ÖPNV sowie Mitarbeiterparkplätze vorhanden
- Mitarbeiterrabatte bei namhaften Partnerunternehmen
- Kostenloses Gehaltskonto
- Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner bei Bankpower
- Voraussichtliches Bruttomonatseinkommen: 4800 - 5200 EUR

Ihre Aufgaben:

- Konzeption von Events insbesondere von Veranstaltungen, Tagungen und Incentives
- Inhaltlich kreative Planung des gesamten Eventverlaufs
- Entwicklung aller Veranstaltungsdruckstücke gemäß Corporate Design inkl. Produktionsüberwachung
- Gestaltung aller veranstaltungsrelevanter Produkte, wie z.B. Banner, Give aways, Einladungskarten, Programmhefte, Menükarten, Messeaufsteller, etc.
- Beratung und Recherche Moderation und Referenten
- Entwicklung und Gestaltung der internen Event-App
- Leiten von Planungsgesprächen und Koordination der Schnittstellen

Ihr Profil:

- Mehrjährige Berufserfahrung im geforderten Umfeld (Konzeption/ Planung/ Umsetzung Corporate Events)
- Erfahrung in Projektarbeit
- Kenntnisse in der Gestaltung von Druckstücken im Veranstaltungs- und Messebereich
- Erfahrung in der Erstellung von eventbegleitender Kommunikation (Einladung, Programmheft, etc.)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Weg zum neuen Job:
Sie können sich in diesem Stellenangebot wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Eventmanager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

-Konzeption von Events, insbesondere von Veranstaltungen, Tagungen und Incentives
-Inhaltlich-kreative Planung des gesamten Eventverlaufs
-Entwicklung aller Veranstaltungsdruckstücke inkl. Produktionsüberwachung
-Gestaltung aller veranstaltungsrelevanter Produkte, wie z. B. Banner, Stelen, Give aways, Einladungskarten, Programmhefte, Menükarten, Messeaufsteller, Roll Ups, etc.

- Beratung und Recherche Moderation und Referenten
-Entwicklung und Gestaltung der App

Ihre Qualifikationen:

-Fundierte Berufserfahrung im geforderten Umfeld (Konzeption/Planung/Umsetzung Corporate Events) - Erfahrung in Projektarbeit
-Offene, zielgruppengerechte und sichere Kommunikation; Präsentationssicherheit
-Kenntnisse in der Gestaltung von Druckstücken im Veranstaltungs- und Messebereich
-Erfahrung in der Erstellung von eventbegleitender Kommunikation (Einladung, Programmheft, etc.)
-Hohes Maß an zeitlicher Flexibilität und Mobilität, hohe Leistungsbereitschaft, Umsetzungsstärke und Teamführungsfähigkeiten
-Hohe Planungskompetenz/Expertise, ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
-Stilsichere Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit bei der Stakeholder-Kommunikation über alle Ebenen vorwiegend Vorstand und 1. BE /Leiten von Planungsgespräche und Koordination der Schnittstellen
-Zielorientierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise, sowie ausgeprägte Umsetzungsstärke
-Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
-Proaktive, positive Arbeitseinstellung gepaart mit hohem Maß an Effizienz und Flexibilität sowie generelle Reisebereitschaft

Ihre Vorteile:

-Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
-Angenehmes Arbeitsklima
-Spannendes Projekt

-Homeoffice-Möglichkeit

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Für unseren Kunden aus der Versicherungsbranche suchen wir auf Basis projektbezogener Festanstellung Unterstützung in der Konzeptionierung von Events (Veranstaltungen, Tagungen und Inentives)

Aufgaben

- Inhaltlich-kreative Planung des gesamten Eventverlaufs
- Entwicklung aller Veranstaltungsdruckstücke inkl. Produktionsüberwachung
- Gestaltung aller veranstaltungsrelevanter Produkte, wie z. B. Banner, Stelen, Give aways, Einladungskarten, Programmhefte, Menükarten, Messeaufsteller, Roll Ups, etc.
- Entwicklung und Gestaltung der Event App
- Beratung und Recherche Moderation und Referenten

Erforderliches Skillset

- Mehrjährige Berufserfahrung im geforderten Umfeld (Konzeption/Planung/Umsetzung Corporate Events)
- Erfahrung in Projektarbeit
- offene, zielgruppengerechte und sichere Kommunikation; Präsentationssicherheit
- Kenntnisse in der Gestaltung von Druckstücken im Veranstaltungs- und Messebereich
- Stilsichere Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit bei der Stakeholder-Kommunikation über alle Ebenen vorwiegend Vorstand und 1. BE /Leiten von Planungsgesprächen und Koordination der Schnittstellen
- Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Proaktive, positive Arbeitseinstellung gepaart mit hohem Maß an Effizienz und Flexibilität sowie generelle Reisebereitschaft

Rahmenbedingungen

Branche: Versicherung
Projektstart: 01.06.2024
Projektlaufzeit: 9 Monate
Einsatzort: Düsseldorf
Vertragsart: Projektbezogene Festanstellung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?  Dann bewerben Sie sich online oder senden uns einfach Ihren Lebenslauf an [email protected]. Für weitere Rückfragen steht Ihnen Frau Karoline Schlotmann von der U.N.P. HR Solutions GmbH gerne zur Verfügung.

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unser renommiertes Kundenunternehmen (Versicherungsgruppe) suchen wir einen kreativen und erfahrenen Eventkonzeptioner (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in Düsseldorf im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Bewerben Sie sich noch heute!

Ihre Aufgaben:

- Konzeption von Events, insbesondere von Veranstaltungen, Tagungen und Incentives
- Inhaltlich kreative Planung des gesamten Eventverlaufs
- Entwicklung aller Veranstaltungsdruckstücke
- Gestaltung aller veranstaltungsrelevanter Produkte, wie z.B. Banner, Stelen, Giveaways, Einladungskarten, Programmhefte, - Menükarten, Messeaufsteller, Roll-Ups, etc.
- Beratung, Recherche, Entwicklung und Gestaltung der Event App

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Marketing, Kommunikationsdesign oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Konzeption und Organisation von Events, idealerweise in einem Unternehmen oder einer Agentur
- Sicherer Umgang mit Grafikdesign-Software und Erfahrung in der Erstellung von Veranstaltungsdruckstücken
- Kreativität, Organisationstalent und die Fähigkeit, komplexe Projekte eigenständig zu planen und umzusetzen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Werde Teil des Teams des Rhine-Ruhr 2025 Organizing Committees (OC) und gestalte mit uns unvergessliche FISU WORLD UNIVERSITY GAMES.

SUMMER CUM LAUDE*
Ein Sommer mit Auszeichnung.

2025 kommt die Welt an Rhein und Ruhr, um Sport, Wissenschaft und Kultur zu feiern. In 5 Städten messen sich bis zu 10.000 Athlet:innen und Offizielle aus 170 Nationen zwölf Tage lang - und das in 18 Sportarten. Hier werden Maßstäbe gesetzt.
Die dichteste Hochschullandschaft Europas trifft auf die meisten Sportvereine Deutschlands in einer außergewöhnlich sportbegeisterten Region.

Kurz gesagt:
Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES!
Der perfekte Ort für dich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Junior Manager:in Ticketing (m/w/d)

In der Durchführungsgesellschaft der Rhein Ruhr 2025 FISU World University Games Vollzeit / 40 Stunden pro Woche/ befristet mit Sachgrund bis Spätsommer 2025

Die Position ist innerhalb des OCs im Bereich Marketing innerhalb des Teams Ticketing angesiedelt. Dank Dir und Deinem Team sorgen wir dafür, dass der Ticketverkauf und die -Ticketverwaltung reibungslos funktioniert. Dabei hast Du eine gehörige Portion eigenen Handlungsspielraum.

Folgende Aufgaben liegen schwerpunktmäßig in Deinem Bereich:
• Konfiguration und Setup des Ticketing-Systems
o Einstellen oder Anpassen von Ticketarten
o Einrichten von Saalplänen in Ticketing-Software
o Einrichten von Veranstaltung
o Technische Einstellungen
• Ticketverkauf und -verwaltung
o Bearbeitung von Ticketanfragen, -buchungen und -stornierungen
o Gewährleistung einer effizienten Abwicklung von Tickettransaktionen
o Überwachung von Ticketbeständen und Sicherstellung der Verfügbarkeit
o Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Ticket-Promotionsaktionen in Zusammenarbeit mit den RR2025 Kommunikationsmaßnahmen
• Kundenbetreuung
o Professionelle Kommunikation mit Kunden per Telefon, E-Mail und persönlich
o Beantwortung von Kundenanfragen zu Veranstaltungen, Tickets und speziellen Anforderungen
o Lösungsorientierte Bearbeitung von Kundenbeschwerden und -anliegen
• Berichterstattung und Analyse
o Erstellung von Berichten zu Ticketverkäufen, Kundenfeedback und relevanten Kennzahlen
o Analyse von Verkaufstrends und Ableitung von Handlungsempfehlungen
• Administrative Aufgaben
o Pflege von Kundendatenbanken und Ticketverkaufsprotokollen
o Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben

Folgende Fähigkeiten & Kenntnisse bringst Du idealerweise mit:
• Abgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen Sportmanagement, Eventmanagement oder abgeschlossene Ausbildung und mind. 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse in der Anwendung von Ticketing-Software
• Hohe Affinität für administrative und Servicetätigkeiten
• Gute Anwenderkenntnisse im MS-Office-Paket
• Gute Analytische Fähigkeiten und idealer Weise Erfahrung in der Auswertung von Kundendaten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit auch in Englischer Sprache
• Organisationstalent und serviceorientiertes Auftreten
• Hohe soziale Kompetenz, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein

Wir sind eine junge & wachsende Organisation im Herzen des Innovationshubs Rhein- Ruhr. Du wirst im OC eine tragende Rolle bei der erfolgreichen Planung & Durchführung der Spiele einnehmen.

Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir:
• Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit mit Raum für kreative Ideen und eigenem Gestaltungsraum
• Ein dynamisches & wachsendes Umfeld mit einer offenen & diversen Unternehmenskultur
• Kurze Entscheidungswege mit Teamarbeit auf Augenhöhe
• Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an TV L mit einer Jahressonderzahlung
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für mobile Arbeit
• 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr
• Ein 49 EURO-Ticket
• Eine moderne Büroausstattung, die sich an die Bedürfnisse eines Planungsteams einer Sportgroßveranstaltung anpasst

Der Arbeitsplatz wird bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen mit der Entgeltgruppe 9b TV L bewertet.

Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir Dich in Deiner Einzigartigkeit, so wie Du bist, mit allen Deinen Facetten. Bei uns kann jede/r/s sein, wie er/sie/es möchte und wie er/sie/es ist.

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Klingt gut?

Dann sollten wir uns kennenlernen! Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf & Motivationsschreiben) unter Angabe Deines frühestmöglichen Einstiegstermins bis spätestens Mittwoch, den 22.03.2024, an [email protected] (maximale Dateigröße 5 MB). Bei fachlichen und organisatorischen Rückfragen erreichst Du uns ebenso per E-Mail.

Bitte beachte, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden kann.