Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) (Empfangskraft)
Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) (Empfangskraft) in Darmstadt, Deutschland
Stellenangebot als Empfangskraft in Darmstadt , Hesse, Deutschland
Stellenbeschreibung
Unser Auftraggeber ist ein international agierendes, herstellendes und mittelständisches Unternehmen aus dem Technologiesektor. Berufseinsteiger als auch Berufserfahrene haben hier die Chance sich in einem internationalen Umfeld zu etablieren und darüber hinaus beruflich sowie persönlich weiterzuentwickeln. Für die Deutschland-Zentrale in Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) Ihre Aufgaben: - Erster Ansprechpartner für (internationale) Besucher und Mitarbeiter (telefonisch, schriftlich sowie persönlich vor Ort) - Empfang und Bewirtung von Gästen - Koordination der Raumplanung für Meetings - Vornehmen von Catering-Bestellungen - Bestellung von Büromaterialien - Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post sowie Bearbeitung der ausgehenden Post - Übernahme von allgemeinen Verwaltungsaufgaben Unsere Anforderungen: - Erfahrung am Empfang oder alternativ Serviceerfahrung (gerne auch aus der Hotellerie) - Offene zuvorkommende und souveräne Persönlichkeit - Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) - Sehr gute Deutsch- (mind. C1) und Englischkenntnisse (mind. B2) - Hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft - Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie persönliche und soziale Kompetenz - Teamfähigkeit sowie Diskretion und Loyalität Unsere Angebote: - Als Kandidat unseres Bewerberpools begleiten wir Sie umfassend und professionell durch den Bewerbungsprozess - Wir bringen Sie mit attraktiven Auftraggebern als potenzielle neue Arbeitgeber in Kontakt - Zahlung eines übertariflichen Entgelts: ca. 2.600 bis 3.000 € brutto - Gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln alternativ sind Parkplätze vorhanden - Übertarifliche Gewährung von 30 Urlaubstagen bereits im ersten Beschäftigungsjahr - Volle Auszahlung der vereinbarten regelmäßigen Monatsstunden - Individuelle Zulagen, wie z.B. Fahrgeld - Persönliche Betreuung im Einsatz bei unserem Auftraggeber Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, gerne auch Zeugnisse) unter Angabe der Referenznummer: FFM-JOB_1166. Jobactive GmbH Marco Schad Branch Manager – Frankfurt An der Welle 6 60322 Frankfurt Tel: +49 69 23 80 79 811 Mobile: +49 151 40 26 90 98 E-Mail: <a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a> (https://mailto:<a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a>) Web: <a href="http://www.jobactive.de" target="_blank" rel="nofollow">www.jobactive.de</a> (<a href="http://www.jobactive.de" target="_blank" rel="nofollow">http://www.jobactive.de</a>/) Zu Jobactive als Ihrem Partner: Jobactive steht für Kompetenz und Leidenschaft in der Personaldienstleistung, ganz gleich ob Arbeitnehmerüberlassung oder Personalvermittlung. 2001 als interner Personaldienstleister von der BAYER AG in Leverkusen ins Leben gerufen, sind wir seit 2008 auch in Frankfurt für´s Rhein-Main-Gebiet im Bereich der naturwissenschaftlich-technischen, logistischen und kaufmännischen Berufe tätig. Die meisten unserer Mitarbeiter werden von unseren renommierten Auftraggebern übernommen. „temp to perm“ ist für uns kein Schlagwort, sondern beschreibt unser Handeln: Bei Jobactive drehen Sie keine Schleifen in der Zeitarbeit, sondern bauen eine Brücke zu dauerhafter Beschäftigung in Ihrem Beruf.
Jobactive GmbH Frankfurt
Herr Sohail Moradi
An der Welle 6
60322
Jobactive GmbH Frankfurt, An der Welle 6, 60322 Frankfurt am Main, Deutschland, Hessen
- 2024-12-06
Bewerbungsdetails
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Empfangskraft (m/w/d) (Empfangskraft)
Darmstadt
Empfangspersonal gesucht remote
Wir suchen für unsere Büros (T.Eilers und Partner) Empfangspersonal .
Schön, dass ich Sie gefunden habe, wir können Ihre Fähigkeiten sehr gut gebrauchen.
Die Gespräche werden über Videokonferenz (Zoom) geführt. Das Tool wird Ihnen zur kostenfreien Verfügung gestellt.
Ihre Aufgaben sind:
Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie E-Mail-Management und Terminplanung
Allgemeine Büroorganisation und verwaltung
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings
Erstellung von Präsentationen und Berichten
Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und anderen Partnern
Was wir Ihnen bieten:
Ab 8 15 Stunden / Woche und die Arbeitszeiten werden Sie mitgestalten
Monatlicher Verdienst zwischen 550 Euro - 2.750 Euro, je nach Qualifikation
Teilzeit, Vollzeit und auch Selbstständig möglich. Das Einkommen wird entsprechend angepasst
Wichtig, Sie haben Ihren Erst- oder Zweitwohnsitz in Deutschland und eine funktionsfähige Internetverbindung (30Mbit).
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schreiben Sie mich gerne an und ich leite es an meinen tollen Chef weiter. (m/w/d)
Eilers und Partner
- 2025-03-10
Empfangsassistent (m/w/d) (Empfangskraft)
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Für unseren Kunden, einem Immobilienunternehmen mit Sitz in Darmstadt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz (m/w/d).
Neben einem kollegialen Arbeitsumfeld erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz sowie moderne Büroräumlichkeiten und vieles mehr.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns noch heute Ihre Bewerbung als Empfangsassistenz (m/w/d).
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zulernen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Empfangsassistent (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
• Annahme von Anrufen sowie Weiterleitung von Anfragen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und allgemeine administrative Mitwirkung
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Koordinierung und Planung von Terminen sowie Verwaltung der Besprechungsräume
• Abwicklung der Geschäftskorrespondenz
Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Kundenbetreuung und am Empfang
• Routinierter Umgang mit den MS-Office Programmen
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift benötigt sowie gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Serviceorientierte, kommunikative und strukturierte Art
• Ausgeprägte Work-Life-Balance-Kultur
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Kostenlose Getränke
• Sicherer Arbeitsplatz
• Kostenfreier Parkplatz
• Moderne Büroräumlichkeiten
… und vieles mehr!
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
DIS Deutscher Industrie Service AG - Office&Management Personal-Dienstleistungen
- 2025-03-04
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (Empfangskraft)
Darmstadt
Für unseren Kunden, ein Maschinenbauunternehmen mit Sitz in Darmstadt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d).
Neben einem kollegialen Arbeitsumfeld erwartet Sie eine unbefristete Einstellung sowie umfassende Weiterentwicklungsmöglichkeiten und vieles mehr.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns noch heute Ihre Bewerbung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d).
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zulernen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
• Ansprechpartner bei Rückfragen sowie Bedienung der Telefonzentrale
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden
• Pflege des Postein- und -ausgangs
• Erstellung von Berichten und Auswertungen
• Pflege der Stammdaten
Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Kundenbetreuung
• Routinierter Umgang mit den MS-Office Programmen
• Fließende Deutschkenntnisse erforderlich sowie gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Freundliche, serviceorientierte und kommunikative Art
• Unbefristete Einstellung
• 30 Tage Urlaub
• Umfassende Work-Life-Balance-Kultur
• Flexible Arbeitszeiten
• JobRad
• Kostenlose Getränke
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Sicherer Arbeitsplatz
• Diverse Weiterentwicklungsmöglichkeiten
… und vieles mehr!
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
DIS Deutscher Industrie Service AG - Office&Management Personal-Dienstleistungen
- 2025-03-04
Front Desk Agent (m/w/d) (Empfangskraft)
Darmstadt
Zahlen, die überzeugen
Über 100 Niederlassungen
Weltweit erfahren und regional verankert - Sie finden uns an vielen Standorten bundesweit und in Österreich
200.000 Kandidaten
Dank unserer Datenbank mit qualifizierten Kandidaten finden wir schnell und passgenau den richtigen Mitarbeiter für Sie.
3.000 Kunden
Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen unserer Expertise, darunter eine Vielzahl der DAX-30-Unternehmen. Aber auch in der Zusammenarbeit mit dem Mittelstand sind wir stark.
18 Auszeichnungen
Spricht für sich und für uns. Die wiederholte Auszeichnung ist für uns gleichzeitig Freude und Verpflichtung, Kunden, Kandidaten und Mitarbeiter weiterhin zuverlässig mit unserem Know-how zu unterstützen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Front Desk Agent (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
• Empfang, Betreuung und Bewirtung der Gäste
• Pflege des Postein- und -ausgangs
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Konferenzen
• Abwicklung des Reklamationsmanagement
• Erstellung von Reports, Statistiken und Präsentationen
Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Fremdsprachenkorrespondent) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Routinierter Umgang mit den MS Office Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
• Teamfähige und motivierte Art
Ihre Benefits:
• Unbefristete Einstellung
• Flexible Arbeitszeiten
• Moderne Büroräume
• Sicherer Arbeitsplatz
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Strukturierte Einarbeitung
• Umfangreiche Work-Life-Balance-Kultur
• JobTicket
... und vieles mehr!
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
DIS Deutscher Industrie Service AG - Office&Management Personal-Dienstleistungen
- 2025-02-28
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (Empfangskraft)
Darmstadt
Zahlen, die überzeugen
Über 100 Niederlassungen
Weltweit erfahren und regional verankert - Sie finden uns an vielen Standorten bundesweit und in Österreich
200.000 Kandidaten
Dank unserer Datenbank mit qualifizierten Kandidaten finden wir schnell und passgenau den richtigen Mitarbeiter für Sie.
3.000 Kunden
Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen unserer Expertise, darunter eine Vielzahl der DAX-30-Unternehmen. Aber auch in der Zusammenarbeit mit dem Mittelstand sind wir stark.
18 Auszeichnungen
Spricht für sich und für uns. Die wiederholte Auszeichnung ist für uns gleichzeitig Freude und Verpflichtung, Kunden, Kandidaten und Mitarbeiter weiterhin zuverlässig mit unserem Know-how zu unterstützen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
• Telefonische und schriftliche Kommunikation zu Geschäftspartnern und Kunden
• Betreuung internationaler Kunden und Besucher
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Koordinierung der Konferenzräume
Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung am Empfang von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
• Teamfähiges, offenes und kommunikatives Auftreten
Ihre Benefits:
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Umfassende Work-Life-Balance-Kultur
• Jobticket
• Zentrale Lage
• Attraktive Mitarbeiterangebote
• Sicherer Arbeitsplatz
• Kostenfreier Parkplatz
...und vieles mehr!
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!
DIS Deutscher Industrie Service AG - Office&Management Personal-Dienstleistungen
- 2025-02-28
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (Empfangskraft)
Darmstadt
Für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Darmstadt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d).
Neben einem kollegialen Arbeitsumfeld erwartet Sie eine unbefristete Einstellung sowie zahlreiche Weiterbildungsangebote und vieles mehr.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns noch heute Ihre Bewerbung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d).
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zulernen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Betreuung von Kunden und Gästen
• Telefonannahme und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen
• Mitwirkung im operativen Tagesgeschäft
• Ansprechpartner bei Rückfragen
Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Fremdsprachensekretärin) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil, Quereinsteiger willkommen
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse erforderlich
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• Serviceorientierte, freundliche und kommunikative Art
• Unbefristete Einstellung
• Ausgeprägte Work-Life-Balance-Kultur
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Moderne Büroräumlichkeiten
• Sicherer Arbeitsplatz
• Social Events
• Zahlreiche Weiterbildungsangebote
… und vieles mehr!
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
DIS Deutscher Industrie Service AG - Office&Management Personal-Dienstleistungen
- 2025-02-18
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (Empfangskraft)
Darmstadt
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Darmstadt
Für unseren Kunden in Darmstadt suchen wir:
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit
Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)
Die Arbeitszeiten finden ausschließlich Montag bis Freitag zu den büroüblichen Zeiten statt.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Freundlicher Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Gästen inkl. Betreuung bei Bedarf
- Telefonzentrale in deutscher und teils englischer Sprache
- Koordination des allgemeinen E-Mail- und Postverkehrs
- Verwaltung und Betreuung von Terminen und Konferenzräumen inkl. Vor- und Nachbereitung
- Erstellung und Verwaltung von Mitarbeiterausweiskarten und Zugangskarten
- Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten
- Büro-/Verbrauchsmaterialverwaltung
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Ihr Profil
- Fließende Deutsch- und mind. konversationsfähige Englischkenntnisse (B2-Niveau)
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, MS-Outlook-Kalenderfunktionen, MS-Teams und/oder Zoom
- Abgeschlossene serviceorientierte Ausbildung (z.B. Hotellerie) oder im kaufmännischen Bereich
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich
- Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Hands-On-Mentalität, Kundenorientierung
Wir bieten Ihnen
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung
- Fester Einsatz beim Kunden vor Ort
(keine Wechsel zu anderen Kunden/Arbeitsorten nach Ablauf einer bestimmten Frist)
- Einen festen Ansprechpartner, jederzeit verfügbar, persönliche Betreuung
- Ein attraktives Festgehalt und geregelte Arbeitszeiten
- Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
- Die Möglichkeit eines Jobtickets od. festen Zuschusses zum Deutschlandticket
- Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
- Prämie für Mitarbeiterwerbung
Klingt das gut?
Dann bewerben Sie sich jetzt unter [email protected]
Wir freuen uns auf Sie! #NewJob
Die Reception+ GmbH steht seit 1988 für Premium-Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz. Zu unserem Portfolio gehören der Betrieb von Rezeptionen im Outsourcing, die Personaldirektvermittlung im Assistenzbereich und die kaufmännische Arbeitnehmerüberlassung.
Reception+ GmbH
- 2025-02-14
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (Empfangskraft)
Darmstadt
Für unseren Kunden, ein Herstellungsunternehmen mit Sitz in Darmstadt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d).
Neben einem kollegialen Arbeitsumfeld erwartet Sie eine unbefristete Einstellung sowie ein sicherer Arbeitsplatz und vieles mehr.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns noch heute Ihre Bewerbung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d).
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zulernen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
• Empfang und Betreuung von Kunden sowie Gästen
• Verwaltung der Besprechungsräume
• Terminkoordinierung
• Unterstützung bei der Telefonzentrale
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung am Empfang und in der Kundenbetreuung
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliche, strukturierte und kommunikative Art
Ihre Benefits:
• Unbefristete Einstellung
• Diverse Weiterbildungsangebote
• Umfangreiche Work-Life-Balance-Kultur
• Kostenlose Getränke
• Sicherer Arbeitsplatz
• Moderne Büroräumlichkeiten
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
… und vieles mehr!
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
DIS Deutscher Industrie Service AG - Office&Management Personal-Dienstleistungen
- 2025-02-13