Administrative Coordinator Professional (gn)

Sie suchen einen neuen Job?
Für unseren Kunden, ein Unternehmen im Bereich Pharma Industrie, suchen wir am Standort Ingelheim einen Assistant (gn) in Vollzeit, mit Option auf Übernahme. Die Stelle ist nach Absprache auch kurzfristig zu besetzen.

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.


Das sind Ihre Aufgaben:

- Unterstützung des Head of Global Supply Chain and Lifecycle Management und der ihm unterstellten Mitarbeiter in allen Bereichen der Administration
- Planung und Buchung von Reisearrangements, Erstattung von Reisekosten sowie die Organisation von Meetings
- Ansprechpartner für nationale und internationale Kollegen bei der Terminplanung und Koordination von Aktivitäten sowie internationalen Geschäftsreisen
- Projektunterstützung, z.B. Erstellung und Koordination von PowerPoint-Folien und Präsentationen
- Ansprechpartner für neue Mitarbeiter



Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
- Fließende Englischkenntnisse
- Organisationstalent


Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Hier sind Ihre Talente am richtigen Ort!
Für unseren Kunden, ein Unternehmen im Bereich Pharma Industrie, suchen wir am Standort Ingelheim einen Assistant (gn) in 60% Teilzeit, mit Option auf Übernahme. Die Stelle ist nach Absprache auch kurzfristig zu besetzen.

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote. Abseitsdessen bieten wir Ihnen bis zu 80% Home Office.


Das sind Ihre Aufgaben:

- Sitzungsmanagement - Verwaltung von Terminen für Führungskräfte mit eigener Entscheidungskompetenz einschließlich Protokollierung und Nachbereitung von Maßnahmen
- Organisation und Leitung regelmäßiger Arbeitstreffen und fachliche Anleitung von Kollegen
- Reisemanagement - Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Mitwirkung bei der Planung und Überwachung verschiedener Budgets (z.B. Personal, Reisen)
- Unterstützung des Managements in Bezug auf das Teambudget und Verfolgung von Meilensteinen
- Standardisiertes Beschaffungsmanagement - Bestellung von Materialien, Dienstleistungen und Geräten/Arbeitsmitteln sowie Versand von Dokumenten und Materialien unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben und teilweise
- Unterstützung bei Vertragsverhandlungen
- Sicherstellung eines zielgerichteten Kommunikationsflusses, vor allem zu organisatorischen, administrativen und personellen Themen (z.B. Erstellen und Versenden von Newslettern/Bekanntmachungen)



Das bringen Sie mit:

- sehr gute Englischkenntnisse (C1)
- Erfahrung / Ausbildung im Projektmanagement
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit & Dienstleistungsorientierung
- Organisationstalent mit hoher Flexibilität
- Hohes Maß an Diskretion
- Vernetztes/systemisches Denken
- Eigeninitiative, Flexibilität, proaktives Handeln und die Fähigkeit, mit sich schnell ändernden Rahmenbedingungen positiv umzugehen
- Spaß an neuen Technologien, künstlerisches und kreatives Geschick


Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Aktuell auf Jobsuche?
Für ein Unternehmen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung am Standort Ingelheim einen Assistent (gn)


Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem:
- Kostenlose Parkplätze
- Kantine
- Work Life Balance


Das sind Ihre Aufgaben:

- Buchen von Reisen für das gesamte Team
- Reisekostenabrechnung
- Eventmanagement: Planung, Organisation und Nachbereitung von internationalen Veranstaltungen
- Koordination von internen Meetings
- Allgemeine Unterstützung des Teams in unterschiedlichen Themen



Das bringen Sie mit:

- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Vorkenntnisse in folgenden Systemen erwünscht (SAP, Concur, CORA etc.)
- Teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten



Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Unser Mandant gehört zu den führenden forschenden Pharmaunternehmen weltweit. Im Rhein-Main-Gebiet entwickeln und produzieren mehrere Tausend Mitarbeitende diverse innovative Arzneimittel, Wirkstoffe und Medizinprodukte für Mensch und Tier. Auch die Bereiche Vertrieb und Verwaltung sind dort verortet.

Zur Unterstützung des bestehenden Teams in Ingelheim suchen wir schnellstmöglich Sie als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in 60% Teilzeit.

Es besteht ausdrücklich die Möglichkeit, zu knapp 80% remote von zuhause aus zu arbeiten. Regelmäßige Präsenztage sind aber angedacht.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

- Meeting Management: Eigenverantwortliche Koordination von Terminen der Führungsebene, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben.
- Organisation von Arbeitsmeetings: Planung und Durchführung von regelmäßigen Arbeitstreffen sowie fachliche Anleitung der Kolleg*innen.
- Reisemanagement: Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen.
- Budgetplanung und -überwachung: Unterstützung bei der Planung und Kontrolle von Budgets.
- Beschaffungsmanagement: Bestellung von Materialien, Dienstleistungen und Arbeitsmitteln unter Einhaltung der regulatorischen Vorgaben.
- Vertragsunterstützung: Mitarbeit bei Vertragsverhandlungen.
- Kommunikationsmanagement: Sicherstellung des Kommunikationsflusses, insbesondere zu organisatorischen, administrativen und personellen Themen (z.B. Erstellung und Versand von Newslettern/Ankündigungen).


DAS BRINGEN SIE MIT:

- Erfahrung und/oder Ausbildung im Projektmanagement
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Englischkenntnisse (C1)
- Freundliches, sicheres und entschlossenes Auftreten
- Hohe Serviceorientierung, Organisationstalent und Flexibilität
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Loyalität und Belastbarkeit
- Diskretion und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen


WIR GARANTIEREN IHNEN:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
- Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen
- Vielzahl an Shopping-Rabatten
- Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden


LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

Aktuell auf Jobsuche?
Für ein Unternehmen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung am Standort Ingelheim einen Assistent (gn)


Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem:
- Kostenlose Parkplätze
- Kantine
- Work Life Balance


Das sind Ihre Aufgaben:

- Buchen von Reisen für das gesamte Team
- Reisekostenabrechnung
- Eventmanagement: Planung, Organisation und Nachbereitung von internationalen Veranstaltungen
- Koordination von internen Meetings
- Allgemeine Unterstützung des Teams in unterschiedlichen Themen



Das bringen Sie mit:

- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Vorkenntnisse in folgenden Systemen erwünscht (SAP, Concur, CORA etc.)
- Teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten



Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie ab sofort als Bürokraft (m/w/d) mit organisatorischem Talent in Vollzeit

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte bei uns:

- Erstansprechpartner für Mandanten und Mitarbeiter
- Geschäftskorrespondenz nach Phonodiktat mit Spracherkennung
- Im Team verantwortlich für die Büroorganisation
- Unterstützung der Kanzleileitung und Mitarbeiter
- Verantwortungsvolle Abwicklung aller administrativen Aufgaben

Ihre Aufgaben:

- Erstansprechpartner für Mandanten und Mitarbeiter
- Geschäftskorrespondenz nach Phonodiktat mit Spracherkennung
- Im Team verantwortlich für die Büroorganisation
- Unterstützung der Kanzleileitung und Mitarbeiter
- Verantwortungsvolle Abwicklung aller administrativen Aufgaben

Was wir Ihnen bieten:

- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, die eine vertrauensvolle und unkomplizierte Zusammenarbeit aller Bereiche ermöglichen
- Sicherheit und Langfristigkeit
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell, eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Die Förderung Ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung

Sie passen gut zu uns, wenn Sie

- herzlich, bodenständig und authentisch sind,
- einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift haben,
- Lust auf eigenverantwortliche Gestaltung Ihres Arbeitsbereichs haben,
- ein freundliches und offenes Auftreten haben und Zuverlässigkeit und eine hohe Arbeitsqualität für Sie immer selbstverständlich sind sowie
- gute MS Office- und DATEV-Kenntnisse haben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns ein kurzes Anschreiben mit Ihrem Lebenslauf unter Angabe Ihres frühest-möglichen Eintrittstermins.

Frau Rakea Marbe
E-Mail [email protected]
Telefon 06130 9223-0

Haben Sie noch weitere Fragen? Melden Sie sich. Wir freuen uns!

Mehr zu unserer Kanzlei finden Sie unter www.stbschwarz.de

Besuchen Sie uns auch auf Facebook:
https://de-de.facebook.com/StbSchwarz/

Arbeiten bei Schwarz und Bengsch Steuerberatung Videos:
https://vimeo.com/user126670291

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Unser Mandant gehört zu den führenden forschenden Pharmaunternehmen weltweit. Im Rhein-Main-Gebiet entwickeln und produzieren mehrere Tausend Mitarbeitende diverse innovative Arzneimittel, Wirkstoffe und Medizinprodukte für Mensch und Tier. Auch die Bereiche Vertrieb und Verwaltung sind dort verortet.

Zur Unterstützung des bestehenden Teams in Ingelheim suchen wir schnellstmöglich Sie als Assistenz (m/w/d) Internal Auditing.

Es besteht ausdrücklich die Möglichkeit, mehrere Tage pro Woche remote von zuhause aus zu arbeiten. Regelmäßige Präsenztage sind ebenfalls angedacht.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

- Administrative Unterstützung des Führungsteams, einschließlich der Planung und Organisation von Teambesprechungen und Einzelgesprächen für das Führungsteam.
- Koordination der Reiseplanung für Prüfer*innen, um sicherzustellen, dass alle Arrangements rechtzeitig und effizient getroffen werden.
- Verantwortlich für die Pflege und Organisation verschiedener Systeme wie Verteilerlisten für Prüfberichte, MS Teams-Ordner, Intranet, Teamkalender usw.
- Unterstützung bei verschiedenen Kommunikationsaktivitäten, um eine effektive und klare Kommunikation innerhalb des Teams und mit externen Interessengruppen zu gewährleisten.
- Unterstützung im Rekrutierungsprozess, einschließlich der Einarbeitung neuer Teammitglieder.


DAS BRINGEN SIE MIT:

- Ein Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich. Alternativ eine abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einem vergleichbaren Umfeld.
- Nachgewiesene Erfahrung als Verwaltungsassistent*in oder in einer anderen relevanten administrativen Rolle.
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen.
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch.


WIR GARANTIEREN IHNEN:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
- Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen
- Vielzahl an Shopping-Rabatten
- Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden


LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

Aktuell auf Jobsuche?
Für ein Unternehmen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung am Standort Ingelheim einen Assistent (gn)


Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem:
- Kostenlose Parkplätze
- Kantine
- Work Life Balance


Das sind Ihre Aufgaben:

- Buchen von Reisen für das gesamte Team
- Reisekostenabrechnung
- Eventmanagement: Planung, Organisation und Nachbereitung von internationalen Veranstaltungen
- Koordination von internen Meetings
- Allgemeine Unterstützung des Teams in unterschiedlichen Themen



Das bringen Sie mit:

- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Vorkenntnisse in folgenden Systemen erwünscht (SAP, Concur, CORA etc.)
- Teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten



Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.