Teamassistenz (m/w/d)

Die HBS Industriedienste stehen für
verantwortungsvolles und innovatives Unternehmertum.
Unsere Werte -Kooperation, Kompetenz, Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit machen uns zum exzellenten
Personalspezialisten. Ein gelebtes Miteinander ist das Herzstück unserer Unternehmenskultur.

Zum Einsatz bei einem Kunden suchen wir:

Ihre Aufgaben:
- Leichte Verwaltungstätigkeiten, Büroablage und Bürobestellungen
- Datenerfassung
- Telefonate annehmen und weiterleiten


Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
- Englischkenntnisse
- Gute MS-Office-Kenntnisse


Erkennst Du Dich wieder?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Wir nehmen Deine Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch entgegen.

Falls Du lieber persönlich mit uns sprechen möchtest, dann rufe uns gerne unter 0231 / 963301-0 an.

Oder komme direkt in unsere Niederlassung nach Dortmund und bei einer Tasse Kaffee besprechen wir dann alles Weitere.

Von Aachen bis Zwickau ist eines bei Randstad immer gleich: Sie werden in jeder unserer über 500 Niederlassungen mit offenen Armen empfangen! So auch in **Essen/Gelsenkirchen**: Hier möchte unser Geschäftspartner, ein **Umwelttechnikunternehmen**, sein Team verstärken und sucht aktuell einen **Büroassistent (m/w/d) in Teilzeit.**

Bewerben Sie sich online oder kontaktieren Sie uns per E-Mail oder telefonisch. Bewerbungen von Menschen mit Handicap sind uns selbstverständlich willkommen.oder telefonisch.

**Ihre Aufgaben**

- Unterstützung der Buchhaltung
- Kontieren und Buchen nach Einarbeitung
- Rechnungsprüfung
- Korrespondenz
- Telefon
- Post Ein u. Ausgang

**Unsere Anforderungen**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fundierte MS Office-Kenntnisse
- Strukturierte und präzise Arbeitsweise

**Wir bieten Ihnen**

- Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft 
- Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
- Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat
- Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit von Montag bis Freitag

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologien und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Assistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernimmst du
* Allgemeine Backoffice Aufgaben
* Unterstützung des:der Teamleiter:in und des Teams
* Erledigung von klassische Assistenzaufgaben
* Büromaterialbestellungen
* Organisation von Dienstreisen
* Reisekostenabrechnung
* Erledigen des internen und externen Schriftverkehrs
* Organisation und Pflege der Ablage
* Organisation von Besprechungen und Terminplanung

Das erwartet dich bei uns
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
* Betriebliche Altersvorsorge
* Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
* Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kita-Zuschuss
* Vielfältige Weiterbildungsprogramme

Ihre Qualifikationen:

Unsere Erwartungen an dich
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Gute MS-Office Kenntnisse
* Idealerweise Kenntnisse in SAP
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA24-69558-W bei Frau Helena Löwen. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Backoffice Representative (m/f/d) Arabic

English Version:

Are you looking to develop your career and take on larger responsibilities in an exciting environment and dynamically growing company? Then join our team and help us to ensure excellent service standards while making a difference in the world!

What we offer:

* Attractive salary: 14.89 Euro per hour and fully paid training period
* Relocation support within Germany for full-time employees (We only provide relocation support if this has been expressly agreed upon in writing during the hiring process)
* Working as part of a dynamic and multicultural team, with flat hierarchies and a first-name workplace culture
* Advanced job opportunities in our internationally growing company
* Great office at the city center of Essen
* Positive international working environment
* Fun Floor with PlayStation, table tennis, and much more
* Comfortable leisure areas and opportunities to join different activities like yoga or guided meditation
* Appealing benefits in the office, regular fruit deliveries for a healthy lifestyle, and free drinks
* Attractive employee referral bonus programs
* Intriguing and diverse responsibilities
* Schedule flexibility available



Overview of tasks:

* Back-office support only
* Taking over general administrative tasks
* Provide online support for specific cases
* Achieving and ensuring quality standards



We are looking for:

* Fluent in Arabic (written and spoken) and a minimum B2 of English
* Valid work permit for Germany or EU citizenship
* Interest in full-time work
* Availability to complete up to 4 weeks full time training
* Affinity with back office services
* Reliable and efficient way of working
* Goal-oriented approach to work



About us: Since founded in 1998, excellent customer service is our passion - 2020 we went one step further and are now part of TELUS Digital. Since then, over 70,000 team members are providing customer service at its best in more than 50 languages for international and well-known partners.

Join our team and apply now!

Our recruiting team will gladly answer all your questions. We are looking forward to your informative application by clicking on the application-button or via e-mail: tine.sourcing.box[AT]telusdigital.com. We have digitized our recruiting process and are now offering virtual job interviews to all applicants.

Deutsche Version:

Möchtest du dich beruflich weiterentwickeln und größere Verantwortung in einem spannenden Umfeld und einem dynamisch wachsenden Unternehmen übernehmen?

Dann schließ dich unserem Team an und helfe uns, hervorragende Dienstleistungsstandards zu gewährleisten und gleichzeitig etwas in der Welt zu bewirken.

Was wir bieten:

* Ansprechender Stundenlohn: 14,89€ und vollbezahlte Einarbeitungszeit
* Umzugsunterstützung innerhalb Deutschlands für Vollzeitbeschäftigte (Umzugsunterstützung leisten wir nur, wenn dies im Rahmen des Einstellungsverfahrens ausdrücklich schriftlich vereinbart wurde)
* Arbeiten in einem dynamischen und multikulturellen Team mit flachen Hierarchien und einer Duz-Kultur am Arbeitsplatz
* Aufstiegschancen in einem international wachsenden Unternehmen
* Tolles Büro mit modernen Arbeitsplätzen in der Essener Innenstadt
* Positives internationales Arbeitsumfeld
* Fun Floor mit Nintendo Switch, Tischtennis und vielem mehr
* Gemütliche Freizeitbereiche und Möglichkeiten zur Teilnahme an verschiedenen Aktivitäten wie Yoga oder Meditation
* Kostenlose Getränke und regelmäßige Obstlieferungen für einen gesunden Lebensstil
* Attraktives Bonusprogramm für Mitarbeiterempfehlungen
* Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten
* Flexible Planung der Arbeitszeiten möglich



Deine Aufgaben im Überblick:

* Ausschließlich Backoffice-Unterstützung
* Allgemeine administrative Aufgaben
* Online-Unterstützung auf der Grundlage spezifischer Leitlinien
* Sicherstellung und Einhaltung von Qualitätsstandards



Was wir erwarten:

* Möglichkeit, von unserem Büro in Essen aus zu arbeiten
* Fließende Arabischkenntnisse in Wort und Schrift und selbständige Englischkenntnisse auf mindestens B2 Niveau
* Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland / EU-Staatsbürgerschaft
* Verfügbarkeit, bis zu 4 Wochen Vollzeittraining zu absolvieren
* Affinität zu Aufgaben im Backoffice
* Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
* Zielorientierte Arbeitseinstellung



Über uns: Ausgezeichneter Kundenservice ist seit jeher unsere Leidenschaft – mit dem Zusammenschluss von Competence Call Center und TELUS Digital im Jahr 2020 sind wir den nächsten Schritt gegangen. Nun bieten international über 70.000 Teammitglieder in über 50 Sprachen Kundenservice auf höchstem Niveau – und das für weltweit agierende und angesehene Partner wie Google, Fitbit, Airbnb und Riot.

Arbeitgeber mit Chancengleichheit

TELUS Digital ist stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein, und setzt sich für die Umsetzung eines vielfältigen und integrativen Arbeitsplatzes ein. Alle Aspekte der Beschäftigung, einschließlich Einstellungs - und Beförderungsentscheidung, beruhen auf der Qualifikation, den Fähigkeiten, der Kompetenz und der Leistung der Bewerber ohne Berücksichtigung von Eigenschaften im Zusammenhang mit der Vielfalt.

Bewerber:innen mit besonderen Bedürfnissen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Werde Teil unseres Teams und bewirb dich jetzt!

Unser Recruiting-Team steht dir jederzeit für Fragen zur Verfügung und freut sich auf deine Bewerbung über den Bewerben-Button oder per Mail an tine.sourcing.box[AT]telusdigital.com. Wir haben unseren Recruiting-Prozess digitalisiert und bieten allen Bewerbern virtuelle Vorstellungsgespräche an.

Von Aachen bis Zwickau ist eines bei Randstad immer gleich: Sie werden
in jeder unserer über 500 Niederlassungen mit offenen Armen
empfangen! So auch in Essen: Hier möchte unser Geschäftspartner,
ein Umwelttechnikunternehmen, sein Team verstärken und sucht aktuell
eine Bürokraft Teilzeit 20-25 Stunden (m/w/d) mit Option auf
Übernahme. Bewerben Sie sich online oder kontaktieren Sie uns per
E-Mail oder telefonisch. Bewerbungen von Menschen mit Handicap sind
uns selbstverständlich willkommen.oder telefonisch. Bewerbungen von
Menschen mit Handicap sind uns selbstverständlich willkommen.

Das dürfen Sie erwarten

- Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der
BAP/DGB Tarifgemeinschaft 
- Option auf Übernahme 
- Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
- Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat
- Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit von Montag bis Freitag/ Auch
eine 4 Tage Woche möglich 

Ihre Aufgaben

- Unterstützung der Buchhaltung
- Kontieren und Buchen nach Einarbeitung
- Rechnungsprüfung
- Korrespondenz
- Telefon
- Post Ein u. Ausgang

Unsere Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Buchhaltungskenntnisse 
- Fundierte MS Office-Kenntnisse
- Strukturierte und präzise Arbeitsweise

Die HBS Industriedienste stehen für
verantwortungsvolles und innovatives Unternehmertum.
Unsere Werte -Kooperation, Kompetenz, Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit machen uns zum exzellenten
Personalspezialisten. Ein gelebtes Miteinander ist das Herzstück unserer Unternehmenskultur.

Zum Einsatz bei einem Kunden suchen wir:

Ihre Aufgaben:
- Erledigung allgemeiner Büro- und Sekretariatstätigkeiten
- Pflege und Koordination von Terminen
- Planung und Buchung sowie Abrechnung von Dienstreisen
- Arrangierung von Meetings und Seminaren
- Unterstützung der leitenden Positionen bei Routineaufgaben
- Korrespondenz , Protokolle und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache erstellen
- Schnittstelle zu der Hauptverwaltung


Ihr Profil:
- Qualifikation als Büroassistent (m/w/d)
- Verhandlungssicher Deutsch in Wort und Schrift
- Sehr gute PC-Kenntnisse in MS Word, MS Excel und MS Outlook
- Teamfähigkeit
- Freundliches Auftreten


Erkennst Du Dich wieder?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Wir nehmen Deine Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch entgegen.

Falls Du lieber persönlich mit uns sprechen möchtest, dann rufe uns gerne unter 0231 / 963301-0 an.

Oder komme direkt in unsere Niederlassung nach Dortmund und bei einer Tasse Kaffee besprechen wir dann alles Weitere.

Teamassistenz (m/w/d)

Vollzeit ab sofort Essen

Über uns

Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.

Der Stifterverband sucht am Standort Essen, im Bereich Programm und Förderung, zur Unterstützung unseres Teams Mitgliederinitiativen, insbesondere im Servicezentrum Stiftungsprofessuren, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine Teamassistenz (m/w/d), in Vollzeit, zunächst auf zwei Jahre befristet (mit Option auf Verlängerung).

Ihre Aufgaben

* Sie unterstützen die Programmleitung und die Leitung des Servicezentrums Stiftungsprofessuren bei allgemeinen administrativen Aufgaben (Terminkoordination, Planung und Abrechnung von Dienst-reisen, Protokolle, Unterschriftenvorgänge und ähnlich).
* Mit Vertreterinnen und Vertretern von Unternehmen und Hochschulen kommunizieren Sie selbständig deutsch- und gegebenenfalls englischsprachig.
* Die Begleitung von Stiftungsprofessuren durch den Stifterverband in der finanziellen und administrativen Abwicklung unterstützen Sie.
* Ferner pflegen Sie die Adressdatenbanken und entlasten bei den CRM-Aktivitäten des Teams.
* Sie unterstützen das Projektcontrolling und Projektmanagement des Teams.
* Sie assistieren bei der Recherche, Erstellung und dem Lektorat von Unterlagen und Präsentationen sowie der Pflege von Internetseiten.

Ihr Profil
* Sie haben eine für die Tätigkeit relevante, abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium und bringen erste Arbeitserfahrungen in der Assistenz (m/w/d) mit.
* An unseren Themen rund um gemeinnützige Spenden für Bildung und Wissenschaft haben Sie Interesse.
* Sie verfügen über ein gutes Zeit- und Selbstmanagement, zielorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten und eine gute Auffassungsgabe.
* Der sichere Umgang mit MS Office zählt für Sie zum Alltagsgeschäft, und Sie haben keine Scheu, sich neue Tools und Prozesse, auch eigenverantwortlich, anzueignen.
* Ihr Auftritt ist professionell und verbindlich, und Sie haben Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld und in einem sehr kollegial geprägten und engagierten Team.
* Eine souveräne Kommunikation und die Ansprache verschiedener Zielgruppen fällt Ihnen leicht.
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unabdingbar.

Was wir Ihnen bieten
* Ein attraktives Arbeitsumfeld – geprägt durch Innovation.
* Vielseitige Chancen, eigene Ideen einzubringen und neue Lösungen zu entwickeln.
* Die spannende und enge Zusammenarbeit mit Partnerinnen und Partnern aus einem aktiven Netzwerk aus Bildung, Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und Zivilgesellschaft.
* Flexible Arbeitszeiten und eine großzügige Home-Office-Regelung unter Berücksichtigung der anfallenden Aufgaben.
* Ein leistungsgerechtes Gehalt und viele Benefits.



Für diese Ausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist. Solange diese Ausschreibung auf unserer Homepage ist, können Sie sich gern bewerben.

Wir können das Bildungs- und Wissenschaftssystem nur gemeinsam gestalten. Unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion oder Weltanschauung, Alter oder r Identität - bei uns haben alle Menschen die gleichen Chancen. Der freie Platz in unserem Team könnte Ihrer sein. Fügen Sie bitte zu Ihrer Bewerbung Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum hinzu.

Jetzt bewerben Ihr Kontakt

Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft
Dorothea Pohl
Baedekerstraße 1
45128 Essen
T 0201 8401-269 Diese Seite teilen

-Deine Aufgaben-

· Unterstützung und Entlastung des Supply Chain Directors bei allen
administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um die Führung von
vier Abteilungen des Bereichs Supply Chain Indirect & Digital Technologies
innerhalb der konzernweiten Supply Chain Matrix-Organisation
· Koordination und zentrale Steuerung eines digitalen Agendamanagements
zur Adressierung und Nachverfolgung von Themen und Aufgaben über
verschiedene Besprechungsformate hinweg (via MS Teams Dashboards)
· Organisation von internen und externen Meetings, Veranstaltungen sowie
Besprechungen im In- und Ausland, inklusive Planung der benötigten
Konferenztechnik
· Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
· Bedarfsbezogene Unterstützung bei Projekten und Fachthemen sowie
Erstellung von Präsentationen

-Dein Profil-

· Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit
entsprechender Weiterbildung im Assistenzbereich
· Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise mit
Fokus auf der Unterstützung Teams und moderner Arbeitsprozesse
· Versierter Umgang mit digitalen Tools einer modernen Büroorganisation
sowie Spaß am Ausprobieren neuer Tools und Techniken
· Proaktive, selbstständige und präzise Arbeitsweise, inklusive
Einarbeitung in neue Tools
· Hervorragende Organisationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an
Belastbarkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
· Zuverlässigkeit, Diskretion und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
· Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint
und Excel), SAP und Connect
· Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift