Executive Assistant (w/m/d) - Supply Chain

Von Aachen bis Zwickau ist eines bei Randstad immer gleich: Sie werden
in jeder unserer über 500 Niederlassungen mit offenen Armen
empfangen! So auch in Essen: Hier möchte unser Geschäftspartner,
ein Umwelttechnikunternehmen, sein Team verstärken und sucht aktuell
eine Bürokraft Teilzeit 20-25 Stunden (m/w/d) mit Option auf
Übernahme. Bewerben Sie sich online oder kontaktieren Sie uns per
E-Mail oder telefonisch. Bewerbungen von Menschen mit Handicap sind
uns selbstverständlich willkommen.oder telefonisch. Bewerbungen von
Menschen mit Handicap sind uns selbstverständlich willkommen.

Das dürfen Sie erwarten

- Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der
BAP/DGB Tarifgemeinschaft 
- Option auf Übernahme 
- Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
- Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat
- Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit von Montag bis Freitag/ Auch
eine 4 Tage Woche möglich 

Ihre Aufgaben

- Unterstützung der Buchhaltung
- Kontieren und Buchen nach Einarbeitung
- Rechnungsprüfung
- Korrespondenz
- Telefon
- Post Ein u. Ausgang

Unsere Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Buchhaltungskenntnisse 
- Fundierte MS Office-Kenntnisse
- Strukturierte und präzise Arbeitsweise

Die HBS Industriedienste stehen für
verantwortungsvolles und innovatives Unternehmertum.
Unsere Werte -Kooperation, Kompetenz, Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit machen uns zum exzellenten
Personalspezialisten. Ein gelebtes Miteinander ist das Herzstück unserer Unternehmenskultur.

Zum Einsatz bei einem Kunden suchen wir:

Ihre Aufgaben:
- Erledigung allgemeiner Büro- und Sekretariatstätigkeiten
- Pflege und Koordination von Terminen
- Planung und Buchung sowie Abrechnung von Dienstreisen
- Arrangierung von Meetings und Seminaren
- Unterstützung der leitenden Positionen bei Routineaufgaben
- Korrespondenz , Protokolle und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache erstellen
- Schnittstelle zu der Hauptverwaltung


Ihr Profil:
- Qualifikation als Büroassistent (m/w/d)
- Verhandlungssicher Deutsch in Wort und Schrift
- Sehr gute PC-Kenntnisse in MS Word, MS Excel und MS Outlook
- Teamfähigkeit
- Freundliches Auftreten


Erkennst Du Dich wieder?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Wir nehmen Deine Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch entgegen.

Falls Du lieber persönlich mit uns sprechen möchtest, dann rufe uns gerne unter 0231 / 963301-0 an.

Oder komme direkt in unsere Niederlassung nach Dortmund und bei einer Tasse Kaffee besprechen wir dann alles Weitere.

Teamassistenz (m/w/d)

Vollzeit ab sofort Essen

Über uns

Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.

Der Stifterverband sucht am Standort Essen, im Bereich Programm und Förderung, zur Unterstützung unseres Teams Mitgliederinitiativen, insbesondere im Servicezentrum Stiftungsprofessuren, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine Teamassistenz (m/w/d), in Vollzeit, zunächst auf zwei Jahre befristet (mit Option auf Verlängerung).

Ihre Aufgaben

* Sie unterstützen die Programmleitung und die Leitung des Servicezentrums Stiftungsprofessuren bei allgemeinen administrativen Aufgaben (Terminkoordination, Planung und Abrechnung von Dienst-reisen, Protokolle, Unterschriftenvorgänge und ähnlich).
* Mit Vertreterinnen und Vertretern von Unternehmen und Hochschulen kommunizieren Sie selbständig deutsch- und gegebenenfalls englischsprachig.
* Die Begleitung von Stiftungsprofessuren durch den Stifterverband in der finanziellen und administrativen Abwicklung unterstützen Sie.
* Ferner pflegen Sie die Adressdatenbanken und entlasten bei den CRM-Aktivitäten des Teams.
* Sie unterstützen das Projektcontrolling und Projektmanagement des Teams.
* Sie assistieren bei der Recherche, Erstellung und dem Lektorat von Unterlagen und Präsentationen sowie der Pflege von Internetseiten.

Ihr Profil
* Sie haben eine für die Tätigkeit relevante, abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium und bringen erste Arbeitserfahrungen in der Assistenz (m/w/d) mit.
* An unseren Themen rund um gemeinnützige Spenden für Bildung und Wissenschaft haben Sie Interesse.
* Sie verfügen über ein gutes Zeit- und Selbstmanagement, zielorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten und eine gute Auffassungsgabe.
* Der sichere Umgang mit MS Office zählt für Sie zum Alltagsgeschäft, und Sie haben keine Scheu, sich neue Tools und Prozesse, auch eigenverantwortlich, anzueignen.
* Ihr Auftritt ist professionell und verbindlich, und Sie haben Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld und in einem sehr kollegial geprägten und engagierten Team.
* Eine souveräne Kommunikation und die Ansprache verschiedener Zielgruppen fällt Ihnen leicht.
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unabdingbar.

Was wir Ihnen bieten
* Ein attraktives Arbeitsumfeld – geprägt durch Innovation.
* Vielseitige Chancen, eigene Ideen einzubringen und neue Lösungen zu entwickeln.
* Die spannende und enge Zusammenarbeit mit Partnerinnen und Partnern aus einem aktiven Netzwerk aus Bildung, Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und Zivilgesellschaft.
* Flexible Arbeitszeiten und eine großzügige Home-Office-Regelung unter Berücksichtigung der anfallenden Aufgaben.
* Ein leistungsgerechtes Gehalt und viele Benefits.



Für diese Ausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist. Solange diese Ausschreibung auf unserer Homepage ist, können Sie sich gern bewerben.

Wir können das Bildungs- und Wissenschaftssystem nur gemeinsam gestalten. Unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion oder Weltanschauung, Alter oder r Identität - bei uns haben alle Menschen die gleichen Chancen. Der freie Platz in unserem Team könnte Ihrer sein. Fügen Sie bitte zu Ihrer Bewerbung Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum hinzu.

Jetzt bewerben Ihr Kontakt

Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft
Dorothea Pohl
Baedekerstraße 1
45128 Essen
T 0201 8401-269 Diese Seite teilen

-Deine Aufgaben-

· Unterstützung und Entlastung des Supply Chain Directors bei allen
administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um die Führung von
vier Abteilungen des Bereichs Supply Chain Indirect & Digital Technologies
innerhalb der konzernweiten Supply Chain Matrix-Organisation
· Koordination und zentrale Steuerung eines digitalen Agendamanagements
zur Adressierung und Nachverfolgung von Themen und Aufgaben über
verschiedene Besprechungsformate hinweg (via MS Teams Dashboards)
· Organisation von internen und externen Meetings, Veranstaltungen sowie
Besprechungen im In- und Ausland, inklusive Planung der benötigten
Konferenztechnik
· Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
· Bedarfsbezogene Unterstützung bei Projekten und Fachthemen sowie
Erstellung von Präsentationen

-Dein Profil-

· Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit
entsprechender Weiterbildung im Assistenzbereich
· Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise mit
Fokus auf der Unterstützung Teams und moderner Arbeitsprozesse
· Versierter Umgang mit digitalen Tools einer modernen Büroorganisation
sowie Spaß am Ausprobieren neuer Tools und Techniken
· Proaktive, selbstständige und präzise Arbeitsweise, inklusive
Einarbeitung in neue Tools
· Hervorragende Organisationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an
Belastbarkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
· Zuverlässigkeit, Diskretion und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
· Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint
und Excel), SAP und Connect
· Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Stellenangebot**

Zur Verstärkung des Back-Offices in **Essen** suchen wir schnellst-möglich ein:e **Büroallrounder/in (m/w/d)** mit großem Handlungsspielraum.

**Wir sind:**

Autinom betreut (junge) erwachsene Menschen mit Autismus. Zielsetzung der Betreuung ist immer, so selbständig (autonom) wie möglich zu leben und am gesellschaftlichen Leben teilzunehmen.

Derzeit haben wir Standorte in Essen, Duisburg, Mülheim und Bochum, an denen wir mit 33 Mitarbeiter:innen 170 Student:innen, Auszubildende und arbeit(suchen)ende Menschen betreuen. Und wachsen im Ballungsraum Ruhgebiet stetig weiter und wollen ab 2025 auch selbst Mitarbeiter:innen  in der Verwaltung ausbilden.

Wir arbeiten als Leistungserbringer der Eingliederungshilfe im Auftrag für Landschaftsverbände und Jugendämter.

**Tätigkeiten:**

·        Koordination und Verwaltung von neuen Standorten

·        Materialbeschaffung und dessen Controlling

·        Erstellung unseres monatlichen Newsletters und Anpassungen der Website

·        Anmeldungen neuer Klient:innen bearbeiten (Kennenlerngespräche koordinieren)

·        Klienten-Datenpflege

·        Laptops, Drucker, Handys für Mitabreiter:innen vorinstallieren und Benutzermanagement in der eigenen Dokumentationssoftware, sowie Mailbox.org, Microsoft und Signal.

**Voraussetzungen:**

·        Fit in Microsoft Office

·        Affinität im Bereich IT

·        Selbstständigkeit

·        Zuverlässigkeit

·        Strukturierte Arbeitsweise

·        Erfahrung im Vertragswesen (Mietverträge, Telekommunikation, Strom)

**Wünschenswert:**

·        Kenntnisse im Bereich Hardware, Drucker, Laptop Installation- und Pflege

**Wir bieten:**

- Vergütung nach Tarif; TVöD VKA
- Ein vielseitiges, innovatives Arbeitsfeld
- Ein hoch motiviertes Team mit Erfahrung
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung der Kompetenzen
- Ca. 15 bis 25 Wochenstunden unbefristet
- Homeoffice-Möglichkeit
- DB Bahn Deutschlandticket als Arbeitnehmerticket vergünstigt

**Mehr Info**

[www.autinom.de](http://www.autinom.de)

**Fragen**

[email protected]

+49 (0)171 22 34 269

**Bewerben**

[https://autinom.de/bewerbung/](https://autinom.de/bewerbung/)

Die HBS Industriedienste stehen für
verantwortungsvolles und innovatives Unternehmertum.
Unsere Werte -Kooperation, Kompetenz, Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit machen uns zum exzellenten
Personalspezialisten. Ein gelebtes Miteinander ist das Herzstück unserer Unternehmenskultur.

Zum Einsatz bei einem Kunden suchen wir:

Ihre Aufgaben:
- Drucken und Ablegen von Dokumenten
- Allgemeine Büroarbeit
- Posteingang und -Ausgang


Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung und / oder langjährige kaufmännische Praxis
- Ergebnisorientiert, flexibel, durchsetzungsfähig
- Kommunikative Fähigkeiten, Organisationsstärke und Teamfähigkeit
- PC-Kenntnisse werden vorausgesetzt
- Englischkenntnisse wünschenswert


Erkennst Du Dich wieder?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Wir nehmen Deine Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch entgegen.

Falls Du lieber persönlich mit uns sprechen möchtest, dann rufe uns gerne unter 0231 / 963301-0 an.

Oder komme direkt in unsere Niederlassung nach Dortmund und bei einer Tasse Kaffee besprechen wir dann alles Weitere.

VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Nicht nur einen neuen Job.........

Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:
- Büroorganisation
- Terminplanung u. -überwachung
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Auftragsbearbeitung
- Angebotserstellung
- Telefonkommunikation

Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bürowesen
- Sie sind zuverlässig und gründlich im Erfüllen Ihrer Aufgaben, sind zielstrebig und teamfähig

Die HBS Industriedienste stehen für
verantwortungsvolles und innovatives Unternehmertum.
Unsere Werte -Kooperation, Kompetenz, Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit machen uns zum exzellenten
Personalspezialisten. Ein gelebtes Miteinander ist das Herzstück unserer Unternehmenskultur.

Zum Einsatz bei einem Kunden suchen wir:

Ihre Aufgaben:
- Betreuung der Telefonzentrale (Erstkontakt)
- Professionelle Kundenbetreuung, Vorbereitung der Konferenzräume
- Stammdatenpflege und -erfassung
- Organisatorische Planung
- Allgemeine Administrations- sowie Sekretariats­aufgaben
- Dokumentation, Archivierung und Recherche von Daten und Dokumenten aus dem administrativen Bereich
- Unterstützung unseres Marketing-Teams
- Unterstützung des Office Managements


Ihr Profil:
- Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse mit MS Office
- Selbstständige Arbeitsweise


Erkennst Du Dich wieder?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Wir nehmen Deine Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch entgegen.

Falls Du lieber persönlich mit uns sprechen möchtest, dann rufe uns gerne unter 0231 / 963301-0 an.

Oder komme direkt in unsere Niederlassung nach Dortmund und bei einer Tasse Kaffee besprechen wir dann alles Weitere.